Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến

Chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến. Chương 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến.

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Tác giả Đỗ Thị Thu Huyền MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Viết tắt BCTC CCDC GTGT NVL QĐ TK TT TSCĐ XDCB Tiếng Việt Báo cáo tài Công cụ dụng cụ Giá trị gia tăng Nguyên vật liệu Quyết định Tài khoản Thông tư Tài sản cố định Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1Phân biệt Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 việc tổ chức hệ thống hệ thống tài khoản kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quy trình hoạt động SXKD Công ty Sơ đồ 2.2 Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán Công ty Sơ đồ 2.4 Quy trình lập, luân chuyển chứng từ Công ty PHẦN MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong kinh tế thị trường thời kỳ mở cửa hội nhập, kế toán với chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế - tài tổ chức để phục vụ cho nhu cầu quản lý đối tượng bên bên tổ chức, doanh nghiệp lại có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt giai đoạn – giai đoạn toàn cầu hóa kinh tế, cạnh trạnh manh tính chất phức tạp, khốc liệt Có thể nói, chất lượng hiệu công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, hiệu quản lý, điều hành tổ chức để đạt mục tiêu đề Kế toán phát huy đầy đủ chức công ty có hệ thống kế toán hoàn chỉnh Đó hệ thống đáp ứng yêu cầu thông tin không hướng vào trình kiện xảy mà phải hướng đến diễn biến tương lai nhằm giúp nhà quản lý hoạch định, tổ chức, điều hành kiểm soát đưa định đắn, phù hợp với mục tiêu xác lập Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến năm qua tìm tòi sáng tạo áp dụng phương thức quản lý khác cho phù hợp với chế thị trường, pháp luật Nhà nước, điều kiện đặc điểm đơn vị Với đặc điểm nghành sản xuất tạo sở tiền đề cho kinh tế quốc dân nên hàng năm công ty thu hút số vốn đầu tư không nhỏ Bên cạnh với đặc điểm sản xuất nghành thời gian thi công kéo dài thường quy mô lớn, thực tế, tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư xây dựng tương đối cao chưa quản lý tốt chi phí sản xuất Để khắc phục tình trạng thất thoát lãng phí quản lý thi công, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thông qua công tác kế toán - công cụ quản lý có hiệu quản lý kinh tế Có thể nói, tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, phản ánh tình hình biến động tài sản, doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh, qua giảm bớt khối lượng công tác kế toán, tiết kiệm chi phí, đồng thời giúp cho việc kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, đo lường đánh giá hiệu kinh tế, xác định lợi ích doanh nghiệp kinh tế thị trường Tuy nhiên, công tác kế toán Công ty chưa hoàn toàn khoa học hợp lý việc thu nhận, hệ thống hóa thông tin phục vụ cho công tác quản lý phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh doanh nghiệp như: việc vận dụng phương pháp kế toán, tổ chức máy kế toán, sử dụng chứng từ kế toán… Vì việc nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến” cần thiết có ý nghĩa TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN: Đứng trước ngưỡng cửa hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp nước không ngừng hoàn thiện đổi để kịp bước với phát triển kinh tế giới Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp vấn đề quan trọng để doanh nghiệp tăng lợi nhuận, mở rộng trình tái sản xuất, đứng vững thị trường, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động; góp phần vào việc phát triển kinh tế nước nhà Về tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp có nhiều công trình, viết đăng tải phương tiện thông tin sách, báo, tạp chí… Ví dụ: PGS.TS Võ Văn Nhị, Trường Đại học Kinh tế Tp Hồ Chính Minh “Kế toán Doanh nghiệp xây lắp Đơn vị chủ đầu tư” (xuất tháng 10/2010); Bộ Tài Chính “Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp” (xuất tháng 3/2009 – NXB Thống kê) Ngoài ra, có nhiều công trình nghiên cứu liên quan đến tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực khác như: Ví dụ cụ thể đề tài: “Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng THIKECO” Phạm Thu Huyền (luận văn thạc sỹ 2011) nêu rõ: Hòa nhập cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp xây lắp nỗ lực để đảm bảo tồn phát triển thông qua chiến lược kết sản xuất kinh doanh Mang lại số định hướng vận dụng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tuy nhiên luận văn nghiên cứu tổ chức công tác kế toán đơn vị thành viên Đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nhật” tác giả Nguyễn Thị Hồng Anh (luận văn thạc sỹ 2014) Tác giả nêu nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp theo chế độ, sách Nhà nước có liên quan Bên cạnh đó, tác giả khảo sát, phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nhật với nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp để đưa nhận xét ưu nhược điểm, nguyên nhân tồn thực tế so với chế độ kế toán hành Và đưa nội dung hoàn thiện, điều kiện cần thiết làm sở cho việc áp dụng giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Tuy nhiên, luận văn chưa phân tích yếu tố bên bên có ảnh hưởng đến tổ chức hạch toán toán kế toán Công ty; chưa mô tả phân cấp tổ chức kế toán Công ty chi nhánh theo nội dung tổ chức kế toán; chưa phân tích nội dung hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán có ảnh hưởng tới việc quản lý tài nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp tăng cường quản lý chủ sở hữu quan quản lý nhà nước Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nhật Từ phân tích công trình nghiên cứu, đề tài tác giả nêu trên, câu hỏi nghiên cứu đặt ra: - Cơ sở lý luận có ảnh hưởng tới tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp? - Đặc thù tổ chức hoạt động chế quản lý tài có ảnh hưởng tới tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp? - Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến đáp ứng yêu cầu quản lý chế tài hành? - Từ thực trạng nghiên cứu, tác giả rút giải pháp hoàn thiện cho tổ chức kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến? MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI - Hệ thống hóa góp phần làm sáng tỏ vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng - Vận dụng lý luận vào phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến Phân tích ưu điểm, nhược điểm nguyên nhân tồn tổ chức công tác kế toán - Đề xuất giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty nhằm nâng cao chất lượng hoạt động kế toán thông tin kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI 4.1 Đối tượng nghiên cứu: Các nội dung liên quan đến tổ chức công tác kế toán phương diện lý luận thực tiễn Công ty Cổ phần Minh Tiến 4.2 Phạm vi nghiên cứu: - Về nội dung: Phạm vi nghiên cứu giới hạn việc nghiên cứu lý luận, phân tích thực trạng đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến góc độ kế toán tài - Về phạm vi khảo sát nguồn số liệu: Nghiên cứu số liệu khoảng thời gian năm 2010 - 2014 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 5.1 Phương pháp luận: - Phương pháp vật biện chứng lịch sử; - Nghiên cứu lý luận mối quan hệ với thực tiễn, lý luận đạo thực tiễn lấy thực tiễn để kiểm tra lý luận 5.2 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp quan sát: Quan sát trình hoạt động máy kế toán, quy trình nghiệp vụ để nắm bắt, hiểu rõ công tác kế toán công ty CP xây dựng Minh Tiến - Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: Thu thập số liệu, văn bản, chế độ liên quan đến công tác kế toán Ngoài ra, sử dụng phương pháp tổng hợp, phương pháp so sánh đối chiếu… giúp cho trình trình bày luận văn rõ ràng thuận lợi - Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: Phỏng vấn cán kế toán có liên quan đến công tác kế toán - Ngoài ra, kỹ thuật như: bảng biểu, sơ đồ, mô hình… sử dụng để biểu đạt, trình bày để làm rõ nội dung nghiên cứu Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI Về mặt lý luận: đề tài góp phần hệ thống hóa làm rõ lý luận tổ chức công tác kế toán đơn vị xây lắp Về mặt thực tiễn: Thông qua việc phản ánh thực trạng quy trình phương pháp tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến, đề tài đưa nhận xét, đánh giá kết đạt được, hạn chế, vướng mắc học kinh nghiệm rút thực tiễn tổ chức công tác kế toán, nhằm nâng cao chất lượng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến Chương 3: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến 90 lập toàn nhóm đối tượng cần chi tiết từ đầu xây dựng danh mục tài khoản Bước 2: Chọn tài khoản cấp 1, cấp muốn tạo chi tiết vào nhóm đối tượng phù hợp Các tài khoản phải chọn vào nhóm đối tượng từ đầu trước sử dụng để hạch toán để trách tình trạng tạo tài khoản chi tiết sử dụng tài khoản Bước 3: Tạo toàn tài khoản chi tiết mã hoá tài khoản chi tiết theo số thứ tự để nhìn vào hệ thống tài khoản công ty biết tài khoản gốc có tài khoản chi tiết Và công ty có tổng số tài khoản loại tài khoản khác Việc chi tiết mã hoá tài khoản phải khoa học, dễ nhớ để thuận lợi cho trình định khoản ghi sổ kế toán - Đặt tên tài khoản: Từ tài khoản mã hóa, Công ty cổ phần xây dựng Minh Tiến đặt tên tài khoản theo nội dung kinh tế phát sinh bao gồm tên chi phí phát sinh, tên tài sản, theo tên khách hàng, tên nhà cung cấp, tên thành phẩm xây lắp Các tên đặt cho tài khoản phải xác, đầy đủ theo tên đối tượng cần theo dõi Xây dựng quy định, nội dung, hạch toán loại tài khoản, nhóm tài khoản công ty theo chuẩn mực nhà nước quy định phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh doanh nghiệp Từ quy định kế toán làm để hạch toán làm để kiểm tra vận dụng hệ thống tài khoản công ty 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức sổ kế toán Hiện Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến tổ chức sổ theo hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý công ty Do vào hình thức tổ chức sổ tác giả đưa 91 vài giải pháp chung cho việc hoàn thiện hệ thống sổ công ty sau: - Hoàn thiện hệ thống sổ công ty phải kèm với việc hoàn thiện hệ thống tài khoản bao gồm tài khoản gốc tài khoản chi tiết Khi có hệ thống tài khoản đầy đủ cụ thể có hệ thống sổ đầy đủ chi tiết đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản lý lập báo cáo tài theo quy định Các loại sổ chi tiết sổ tổng hợp tương ứng với tài khoản chi tiết tổng hợp - Do hệ thống sổ công ty thiết kế toàn phần mềm kế toán nên công ty phải thiết lập hệ thống sổ thật đầy đủ khoa học từ đầu Kế toán trưởng phải quy định loại sổ cho phần hành kế toán cụ thể để kế toán phần hành hiểu yêu cầu doanh nghiệp Danh sách loại sổ danh sách hệ thống tài khoản công ty bao gồm tài khoản cấp tài khoản chi tiết - Về Quy trình ghi sổ nên hoàn thiện sau: Bước 1: Hằng ngày, vào chứng từ gốc (chứng từ tay) kiểm tra, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, kế toán phần hành phụ trách nghiệp vụ lựa chọn chứng từ phù hợp thiết kế sẵn máy để nhập chứng từ Sau ghi lại kiểm tra thông tin vừa thực thể vào sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản liên quan chưa Trước in chứng từ phần mềm kế toán để gim với chứng từ tay kế toán phần hành phụ trách nghiệp vụ phải kiểm tra lại xem định khoản chưa? Sau đó, chứng từ phải kế toán trưởng ký xác nhận lưu chứng từ Bước 2: Cuối tháng, kế toán kiểm tra lại toàn chứng từ toàn hoạt động công ty để xem xét thiếu nội dung chưa hạch toán, kế toán định khoản toàn nghiệp vụ kinh tế thiếu vào phần mềm kế 92 toán Các nghiệp vụ kinh tế không phát sinh hàng ngày mà cuối tháng kế toán phải ghi nhận bút toán xác định khấu hao, ghi nhận chi phí phát sinh tháng mà chưa phải toán cho nhà cung cấp tiền thuê văn phòng theo tháng Sau định khoản toàn nghiệp vụ kinh tế công ty vào phần mềm kế toán tiến hành bước kết chuyển tài khoản hoạt động (loại 5,6,7,8,9) để xác định kết kinh doanh tháng Các bút toán kết chuyển thực tự động phần mềm kế toán quy trình kế toán thiết lập sẵn quan hệ đối ứng tài khoản Toàn bước phải kiểm tra chéo phần hành kế toán với để đảm bảo việc định khoản ghi sổ xác Bước 3: Bổ sung nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng trước trường hợp chứng từ chưa kế toán phát thiếu sót nội dung chưa hạch toán Nếu thực bước kế toán phải thực lại bước kết chuyển tài khoản tạm thời để xác định lại kết hoạt động kinh doanh tháng Để hạn chế phải thực bước số kế toán viên phải lập báo cáo cho kế toán trưởng nội dung thực phần hành theo tháng có việc ghi sổ kế toán Kế toán trưởng biết kế toán viên có ghi sổ thiếu nghiệp vụ không kế toán trưởng người nắm thông tin kế toán tổng quát Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến Bước 4: Thực khoá sổ kế toán sau thực lập báo cáo tài chính, có nghĩa thực khoá sổ kế toán sau ngày 31/12 năm lập báo cáo Điều kiện để khoá sổ kế toán toàn quy trình ghi sổ bước 1,2,3 thực đầy đủ chuẩn xác, đảm bảo không thiếu sót nhầm lẫn định khoản nghiệp vụ kinh tế Bước 5: In sổ sách đưa vào bảo quản lưu trữ Sau thực khoá sổ kế toán Dựa vào bảng cân đối phát sinh tài khoản (bảng thể toàn 93 hệ thống tài khoản ty thiết lập) để in sổ chi tiết, sổ các tài khoản sau đóng lưu trữ Việc in sổ sách thực Kế toán trưởng khóa toàn liệu kế toán năm báo cáo Kế toán phần hành sửa liệu khóa sổ Sau kế toán phần hành in loại sổ phần hành phụ trách đóng lấy chữ ký chức danh liên quan mẫu sổ Tóm lại, để hoàn thiện hệ thống sổ kế toán công ty, kế toán phụ trách phần hành phải nắm quy trình ghi sổ cách thức ghi sổ cho nội dung nghiệp vụ kinh tế phần hành phụ trách Muốn có điều hệ thống tổ chức sổ công ty phải thật khoa học, chi tiết đầy đủ 3.2.5 Hoàn thiện tổ chức báo cáo kế toán Báo cáo kế toán có vai trò quan trọng công tác đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Thực tế cho thấy bên cạnh điểm tích cực, hệ thống báo cáo kế toán điểm hạn chế Do để giúp lãnh đạo nắm rõ tình hình hoạt động kịp thời đưa định xác yêu cầu đặt phải tiếp tục hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán công ty cần quan tâm tới số vấn đề sau: Thứ nhất: Nâng cao chất lượng thông tin Thuyết minh báo cáo tài Theo quy định hành, Thuyết minh báo cáo tài trình bày khái quát loại hình công ty, số lượng lao động, vốn điều lệ, phương pháp khấu hao TSCĐ, phương pháp nộp thuế GTGT, phương pháp hạch toán hàng tồn kho, phương pháp xuất kho, xác đinh doanh thu, diễn giải tiêu vốn tiền, hàng tồn kho, TSCĐ… Như vậy, nội dung Thuyết minh báo cáo tài hạn chế chưa thực đúng, đủ chức giải thích bổ sung thông tin kỳ, báo cáo tài khác chưa trình bày rõ ràng chi tiết, thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động liên doanh, liên kết công ty với tổ chức, cá nhân khác kết hoạt 94 động chưa phản ánh Do đó, cần bổ sung thêm số thông tin Thuyết minh báo cáo tài để làm phong phú thêm nội dung báo cáo Thứ hai: việc tổ chức hệ thống báo cáo, công ty nên tổ chức phân tích báo cáo tài Hiện nay, việc phân tích báo cáo tài công ty chưa thực tốt Nội dung phân tích chủ yếu công ty phân tích khái quát thông qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách tiến hành so sánh số thực năm, thực kế hoạch để đánh giá khái quát biến động tăng hay giảm doanh thu, lợi nhuận doanh nghiệp Từ tìm nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng chiều hướng tác động để có biện pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh bảng cân đối kế toán phân tích cấu tài sản, nguồn vốn phân tích tình hình tài thông qua phân tích hệ số tài đặc trưng: Hệ số khả toán tổng quát, Hệ số khả toán thời hay khả toán nợ ngắn hạn, Hệ số khả toán, Hệ số toán tức thời, Hệ số khả toán lãi vay, Hệ số cấu nguồn vốn, Hệ số vốn chủ sở hữu… 3.2.6 Hoàn thiện kiểm tra kế toán Hiện nay, công tác kế toán giới hạn kiểm tra trung thực hoạt động tài công ty mà chưa phát huy đánh giá tính hiêu việc sử dụng nguồn lực Kiểm tra kế toán thường xuyên liên tục đảm bảo cho công tác kế toán thực theo quy định pháp luật, chế độ kế toán hành, kiểm tra giúp phát kịp thời sai phạm, ngăn ngừa hành vi tiêu cực quản lý tài Công tác kiểm tra đạt hiệu lãnh đạo, phụ trách kế toán xác định rõ mục đích, nhiệm vụ công tác tự kiểm tra tài chính, kế toán Lựa chọn hình thức tự kiểm tra cho phù hợp đặc điểm công ty Hình thức kiểm 95 tra, công ty lựa chọn theo thời gian theo phạm vi công việc, từ công ty cần xây dựng kế hoạch kiểm tra từ đầu năm Trong kế hoạch phải xác định rõ người chịu trách nhiệm kiểm tra khâu công việc, đối tượng kiểm tra, nội dung kiểm tra thời gian kiểm tra Nội dung kiểm tra bao gồm tất khâu công việc liên quan đến công tác kế toán như: - Tổ chức kiểm tra việc chấp hành Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán tài chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán; kiểm tra thống áp dụng chế độ kế toán toàn công ty Xem xét việc vận dụng chế độ tài công tác quản lý tài công ty phù hợp chưa từ có biệp pháp xử lý sai sót, kiến nghị với nhà quản lý - Tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán cách thức ghi nhận phản ánh chứng từ vào tài khoản kế toán - Tổ chức kiểm tra việc tính toán, ghi chép, phản ánh hạch toán vào sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết báo cáo kế toán - Kiểm tra tính hợp lý hiệu máy kế toán, từ xây dựng máy kế toán phù hợp với đặc điểm, quy mô, trình độ tổ chức Công ty bố trí nhân kế toán phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ lực thực tế người Bộ phận kiểm tra kế toán cần tiến hành đối chiếu số liệu chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán với phải đối chiếu số liệu kế toán với hoạt động thực tế sở thực chế độ tài chính, kế toán hành Công tác kiểm tra cần phải quán triệt đến tất phận khác thực Việc kiểm tra phải tiến hành thường xuyên, định kỳ kiểm tra toàn lĩnh vực công ty Công ty phải thực công 96 tác kiểm tra công ty thực kiểm tra công tác kế toán theo quy định công ty Sau kiểm tra, người kiểm tra phận kiểm tra phải có trách nhiệm báo cáo thực tế tình hình kiểm tra kết kiểm tra cho kế toán trưởng, giám đốc, đồng thời đề xuất ý kiến nhằm giải xử lý tồn kế toán công ty Người nhận báo cáo kết kiểm tra xem xét đánh giá, đưa biện pháo khắc phục tồn 3.2.7 Hoàn thiện tổ chức trang bị, ứng dụng phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin công tác kế toán Hiện tin học hóa công tác kế toán giải vấn đề giảm bớt khối lượng công việc, việc ghi chép, định khoản, vào sổ, khả lưu trữ, xử lý thông tin nhanh chóng, xác, kịp thời mà tăng tính chuyên môn hóa máy kế toán, nâng cao hiệu kế toán công ty Một yêu cầu để việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán thành công người Vì vậy, công ty phải lập kế hoạch dài hạn cho việc đào tạo nguồn lực có khả kế thừa phát huy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng cách: mở lớp tập huấn, huấn luyện nâng cao cử cán nhân viên kế toán tham gia lớp đào tạo thực hành… Cùng với việc trang bị đồng máy móc thiết bị thiết bị đường mạng hợp lý, sử đụng đồng phần mềm kế toán thì việc sử dụng thục phần mềm kế toán, biết cách khai thác thông tin phầm mềm để phục vụ cho yêu cầu quản lý cần người làm kế toán quan tâm, thường xuyên cập nhật thông tin, trao đổi kinh nghiệm với để nâng cao hiệu sử dụng phần mềm.Việc ứng dụng công nghệ thông tin cần 97 thực cho tất phần hành kế toán, có đảm bảo khai thác tối đa, hiệu ứng dung 3.3 ĐIỀU KIỆN CẦN THIẾT ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG MINH TIẾN 3.3.1 Về phía Nhà nước quan chức - Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện môi trường kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh bình đẳng Quá trình đổi chế quản lý tài thực bước quan trọng bước cải thiện hành lang pháp lý kinh tế, kinh doanh sách tài tiền tệ Bên cạnh đó, việc ban hành luật lệ (Luật doanh nghiệp Nhà nước, Luật Kế toán, Luật thuế giá trị gia tăng… )và chủ trương sách Đảng Nhà nước xây dựng phát triển Công ty Cổ phần cụ thể hóa qua số văn có ý nghĩa quan trọng tạo môi trường pháp lý cần thiết cho doanh nghiệp hoạt động giúp Chính phủ quản lý kinh tế theo pháp luật Tuy nhiên, Nhà nước cần tạo mộ hành lang môi trường pháp lý thuận lợi cho công tác quản lý kinh tế, tài chính, đổi cấu kinh tế đổi chế quản lý, xác định rõ vai trò quản lý Nhà nước kinh tế, ,nâng cao tính tự chịu trách nhiệm doanh nghiệp Bên cạnh đó, Nhà nước cần tạo ổn định trị lâu dài để tạo cho doanh nghiệp tham gia hội nhập Nhà nước cần cải tiến bớt thủ tục hành rườm rà để đảm bảo giải nhanh chóng vướng mắc thủ tục hành cho doanh nghiệp 98 - Tạo dựng đầy đủ hoàn thiện khuôn khổ pháp lý kế toán, đảm bảo cho công tác kế toán, tổ chức máy kế toán, hành nghề kế toán thực theo Luật pháp điều chỉnh chế tài pháp luật Luật kế toán Quốc hội khóa XI thông qua ngày 19/5/2003 có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2004 văn có giá trị pháp lý cao kế toán Kế toán chuyên nghành, nghiệp vụ đặc thù, có phạm vi áo dụng rộng rãi, yêu cầu cao phù hợp, rõ ràng, mạch lạc Cho nên, việc triển khai Luật kế toán, vận dụng vào thực tiễn, cần sớm có văn quy định, hướng dẫn cụ thể chi tiết nội dung kế toán Nhà nước, kế toán doanh nghiệp, hành nghề kế toán, kiểm soát đạo đức hành nghề kế toán Đặc biệt tiếp tục soạn thảo công bố chuẩn mực kế toán Việt Nam, hoàn thiện hệ thống áp dụng cho lĩnh vực hoạt động kinh tế Tổ chức tốt việc triển khai Luật kế toán trogn nước, cấp, nghành, đặc biệt nghành tài chính, đội ngũ người làm kế toán, kiểm toán cần triển khai nhiều giải pháp, nhiều hoạt động để nâng cao vị thế, nâng cao chất lượng công tác kế toán Toàn thể đội ngũ người làm kế toán kế toán viên phải đổi tư duy, nâng cao nhận thức, gương mẫu, nghiêm chỉnh tuân thủ thực quy định Luật kế toán, chủ động cải tiến, nâng cao chất lượng kế toán Một hệ thống pháp luật hoàn chỉnh tạo điều kiện cho việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, giúp cho doanh nghiệp có sở pháp lý ổn định ngày hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu quản trị thân doanh nghiệp yêu cầu người sử dụng thông tin doanh nghiệp Sự ổn định tin cậy hệ thống kế toán Việt Nam tạo điều kiện cho kinh tế nước ta sớm hội nhập vào kinh tế khu vực giới, góp phần thu hút vốn đầu tư nước Do đó, việc nhanh chónh ban hành hoàn thiện cách đồng văn pháp 99 lý kế toán kiểm toán văn hướng dẫn thực cần thiết giai đoạn 3.3.2 Về phía Công ty cổ phần xây dựng Minh Tiến  Đối với lãnh đạo Công ty: Người đứng đầu công ty phải nhận thức rõ quan tâm đến tất phận nhân viên mặt, đặc biệt phận kế toán Qua khích lệ tinh thần làm việc nhiệt tình, sáng tạo hiệu tập thể công nhân viên, củng cố tăng cường lực lãnh đạo hiệu lao động nhân viên đến toàn công ty Đảm bảo điều kiện cần thiết cho máy kế toán bàn làm việc, thiết bị công nghệ thông tin, phần mềm kế toán, dụng cụ cần thiết khác… Công tác tổ chức nhân phải đảm bảo người, việc; từ khâu tuyển chọn vị trí máy kế toán, xếp, đào tạo, đến việc bổ nhiệm lãnh đạo phận kế toán  Đối với phận kế toán: Thường xuyên nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn; tiếp cận kịp thời văn kế toán, vận dụng phù hợp với đặc điểm công ty Xây dựng quy trình hạch toán chuẩn cho nghiệp vụ kinh tế, chi phí doanh thu; phân cấp quản lý công tác kế toán rõ ràng đến nhân viên kế toán, đề cao trách nhiệm cá nhân; tổ chức cung cấp thông tin kiểm tra chéo nhân viên kế toán với phận liên quan đảm bảo số liệu kế toán xác, khách quan Xây dựng quy chế tài nội rõ ràng, mịnh bạch công nhằm đảm bảo lợi ích công nhân viên 3.3.3 Về phía sở đào tạo kế toán Ngày nay, thách thức lớn có tính lâu dài mà đất nước phải đương đầu cạnh tranh quốc tế liệt nguồn nhân lực, đặc 100 biệt lực trí tuệ người toàn xã hội nhằm giải thành công vấn đề đặt Kinh nghiệm quốc gia cho thấy, không kinh tế phát triển bắt đầu tăng trưởng kinh tế nhanh mà trình độ phát triển nhân lực kế toán lại thấp kém, lại trì tỷ lệ tăng trưởng phát triển nguồn nhân lực nhân tố chiến lược định tốc độ tăng trưởng nhanh, đồng thời khâu định triển vọng tiến trình phát triển đất nước, xét khâu trung dài hạn Nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, có số kiến nghị sau: - Nâng cao chất lượng đào tạo nhân kế toán, chất lượng tổ chức đào tạo bồi dưỡng chế độ kế toán công tác giảng dạy trường đại học, cao đẳng trung học chuyên nghiệp, công tác đào tạo không dừng lại mức lý thuyết mà nên có ứng dụng thực tế Phát huy công tác đào tạo bồi dưỡng sách, chế độ đến doanh nghiệp sâu rộng nữa, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt sách cách thức vận dụng vào hoạt động doanh nghiệp - Việc tổ chức cấp chứng hành nghề kế toán Bộ Tài ban hành theo định số 59/2004/QĐ – BTC nay, việc thực chầm trễ, thiết thông tin kịp thời Để doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ kế toán tài hoạt động cách hiệu quả, cần đẩy mạnh, nhanh trình thực tổ chức đào tạo, tổ chức thi cấp chứng hành nghề kế toán 101 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở thực trạng tổ chức công tác kế toán xu hướng phát triển Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến điều kiện nay, luận văn khẳng định cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty; đưa yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty; xác định nội dung hoàn thiện tổ chức công tác kế toán công ty Bên cạnh tác giả nêu điều kiện thực tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến góc độ vi mô (Công ty) vĩ mô (Nhà nước) 102 103 PHẦN KẾT LUẬN Như ngôn ngữ kinh doanh, kế toán giúp cho việc nhiều định liên quan đến doanh nghiệp Đây hệ thống đo lường, xử lý truyền đạt thông tin tài cho việc định kinh tế, liên quan trực tiếp đến tương lai tổ chức Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng tổ chức công tác quản lý doanh nghiệp Với chức cung cấp thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, tổ chức công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp tới công tác quản lý doanh nghiệp Mặt khác, tổ chức công tác kế toán ảnh hưởng tới việc đáp ứng yêu cầu quản lý khác đối tượng có quyền hạn trực tiếp gián tiếp tới hoạt động doanh nghiệp Trên sở vận dụng phương pháp nghiên cứu khoa học, lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp XDCB, sâu khảo sát thực tiễn Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến, đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến” đạt số kết có ý nghĩa sau: - Đề tài hệ thống hoá vấn đề liên quan đến tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp XDCB như: khái niệm, nội dung, ý nghĩa, nguyên tắc tổ chức công tác kế toán - Trên sở nghiên cứu lý luận bản, sâu tìm hiểu, phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến, đánh giá ưu nhược điểm tổ chức công tác kế toán Công ty, từ mặt mạnh cần phát huy tồn cần phải khắc phục - Đề tài đưa số giải pháp kiến nghị phía Nhà nước Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công ty nói riêng tổ chức công tác kế toán doanh 104 nghiệp hoạt động Việt Nam nói chung Hi vọng đề tài góp phần tạo sở giúp Công ty Cổ phần xây dựng Minh Tiến có điều kiện thực khoa học hợp lý hoạt động tổ chức công tác kế toán nhằm phục vụ cho công tác kế toán công tác quản lý Công ty, đáp ứng yêu cầu giai đoạn hội nhập kinh tế khu vực quốc tế diễn mạnh mẽ Do phạm vi vấn đề nghiên cứu rộng, Đề tài nghiên cứu không tránh khỏi số hạn chế Tuy nhiên, đề tài hoàn thiện nhiều nhận ý kiến đánh giá, đóng góp quý báu từ hướng dẫn thầy cô, bạn bè độc giả quan tâm Tác giả nghiên cứu xin chân thành cảm ơn bảo nhiệt tình thầy PGS.TS Phạm Tiến Hưng hướng dẫn khoa học suốt thời gian nghiên cứu để hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! [...]... phẩm chất nghề nghiệp hoàn thành tốt nhiệm vụ, phần hành kế toán được giao, cùng với hệ thống trang thiết bị tiên tiến phù hợp Nội dung tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp bao gồm: - Tổ chức bộ máy kế toán - Tổ chức chứng từ kế toán - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán - Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán - Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán - Tổ chức kiểm tra kế toán - Tổ chức trang bị, ứng dụng... hết tổ chức công tác kế toán phải theo đúng những qui định về nội dung công tác kế toán, về tổ chức chỉ đạo công tác kế toán ghi trong Luật kế toán và Chuẩn mực kế toán Việc ban hành chế độ, thể lệ kế toán của Nhà nước nhằm mục đích quản lý thống nhất công tác kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân Vì vậy tổ chức công tác kế toán phải dựa trên cơ sở chế dộ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán. .. một nhân viên kế toán chịu trách nhiệm đồng thời nhiều phần hành kế toán - Phân công trách nhiệm người thực hiện kế toán tài chính và kế toán quản trị khi doanh nghiệp đã lựa chọn áp dụng một trong ba mô hình: Mô hình tổ chức công tác kế toán kết hợp; mô hình tổ chức công tác kế toán tách biệt và mô hình tổ chức công tác kế toán hỗn hợp 1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán  Chứng từ kế toán Một trong... kỹ thuật, xử lý thông tin trong kế toán 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán  Lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức bộ máy kế toán là sự sắp xếp, phân công công việc (phân hành) cho từng kế toán viên trong phòng kế toán (hoặc bộ phận kế toán) của một doanh nghiệp Bao gồm: tổ chức nhân sự, tổ chức các phần hành kế toán, tổ 19 chức các mối quan hệ giữa phần hành kế toán trong việc thu nhận, hệ thống... của tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp là trách nhiệm của lãnh đạo đơn vị và kế toán trưởng Nhiệm vụ chủ yếu của tổ chức công tác kế toán: - Tổ chức hợp lý bộ máy kế toán để thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính trong đơn vị trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm nghiệp vụ và quản lý cho từng bộ phận, từng phần hành và từng kế toán viên trong bộ máy - Tổ chức. .. bộ mới có thể tổ chức tốt và đầy đủ các nội dung của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp 1.3 NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Tổ chức kế toán để xác định rõ đối tượng kế toán trong doanh nghiệp, vận dụng các phương pháp kế toán phù hợp, lựa chọn một hình thức kế toán thích hợp Tổ chức công tác kế toán phải có những người am hiểu nghiệp vụ, nội dung các phương pháp kế toán, có đạo... thấy rằng tổ chức công tác kế toán là một khái niệm tổng hợp, luôn gắn với những yếu tố thuộc về kế toán, tri thức khoa học kế toán, hệ thống kế toán và thực tiễn ở đơn vị Do đó đòi hỏi phải có sự kết hợp triệt để giữa những nguyên lý chung và đặc thù riêng của đơn vị kế toán 13 Thông qua các quan điểm trên, tổ chức công tác kế toán được hiểu là: Tổ chức công tác kế toán là tổ chức lao động kế toán để... đơn vị tổng thể  Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán: Mô hình này được kết hợp từ hai hình thức bộ máy kế toán tập trung và hình thức tổ chức bộ máy phân tán còn có tên gọi là mô hình kế toán hỗn hợp Mô hình kế toán hỗn hợp được tổ chức tại phòng kế toán trung tâm và một số xí nghiệp, tổ, đội thi công trực thuộc được tổ chức công tác kế toán riêng.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán. .. đối tượng kế toán trong mối liên hệ mật thiết với các lĩnh vực quản lý khác - Tổ chức công tác kế toán là việc xây dựng hệ thống chỉ tiêu thông tin thông qua việc ghi chép của kế toán trên chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán cho mục đích quản lý 14 - Tổ chức hạch toán kế toán là tổ chức một khối lượng công tác kế toán và bộ máy nhân sự của kế toán trên cơ sở vận dụng chế độ kế toán trong... kịp với xu thế Tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý không những đảm bảo chất lượng, hiệu quả của công tác kế toán, mà còn tiết kiệm được chi phí cho công tác kế toán 17  Nguyên tắc tổ chức công tác kế toán Việc thực hiện tổ chức công tác kế toán trong các doanh nghiệp là hết sức cần thiết, giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời, thường xuyên các thông tin kế toán, tình hình tài chính, kế hoạch sản ... tác kế toán doanh nghiệp thu c nhiều lĩnh vực khác như: Ví dụ cụ thể đề tài: “Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng THIKECO” Phạm Thu Huyền (luận văn thạc sỹ... cho trình trình bày luận văn rõ ràng thu n lợi - Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: Phỏng vấn cán kế toán có liên quan đến công tác kế toán - Ngoài ra, kỹ thu t như: bảng biểu, sơ đồ, mô hình…... dụng phương tiện kỹ thu t tính toán doanh nghiệp Doanh nghiệp có trình độ khoa học kỹ thu t đại, phần mềm tốt, đường truyền dẫn tốt, tính bảo mật cao phải tận dụng tối đa lực kỹ thu t đại vào tổ