Tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và vận tải mạnh đoan

Hc Vin Ti Chớnh Lu n v n cu i khoá LI CAM OAN Tụi xin cam oan Lun cui khúa: T chc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty TNHH xõy dng v ti Mnh oan ny l cụng trỡnh nghiờn cu ca tụi Cỏc s liu, kt qu nờu Lun cui khúa ny l trung thc, xut phỏt t tỡnh hỡnh thc t ca n v thc Sinh viờn Lờ Tuyt Nhung Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang Hc Vin Ti Chớnh Lu n v n cu i khoá BNG K HIU CH VIT TT TNHH Cty NVL TK GTGT CN XDCB h Trỏch nhim hu hn Cụng ty Nguyờn vt liu Ti khon Giỏ tr gia tng Cụng nhõn Xây dựng Gi KH K hoch SP Sn phm TC HC T chc hnh chớnh KD Kinh doanh KHVT K hoch vt t TC KT Ti chớnh k toỏn TSC Ti sn c nh CP Chi phớ BC Bỏo cỏo BG Ban giỏm c VAT H Thu giỏ tr gia tng Hp ng MC LC Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Tra Trang Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i Li cam oan ng Bng kớ hiu ch vit tt Mc lc Li m u Chơng I :Lý luận chung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp 1.1 S cn thit phi t chc k toỏn nguyờn vt liu 1.1.1 Khỏi nim,c im nguyờn vt liu 1.1.2 Vai trũ,v trớ nguyờn vt liu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip xây lắp 1.1.3 Yờu cu qun lý nguyờn vt liu 1.1.4 Nhim v ca k toỏn nguyờn vt liu 1.2 Phõn loi v ỏnh giỏ nguyờn vt liu 1.2.1 Phõn loi nguyờn vt liu 1.2.2 ỏnh giỏ nguyờn vt liu 10 1.3 Hch toỏn chi tit nguyờn vt liu 15 1.3.1 Chng t s dng 16 1.3.2 S k toỏn chi tit nguyờn vt liu: 17 1.3.3 Phng phỏp k toỏn chi tit nguyờn vt liu 17 1.4 K toỏn tng hp nguyờn vt 18 1.4.1 K toỏn tng hp nguyờn vt liu theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn 1.4.1.1 Khỏi nim phng phỏp kờ khai thng xuyờn: 1.4.1.2 Ti khon k toỏn s dng 1.4.1.3 Trỡnh t k toỏn cỏc nghip v ch yu 1.4.2 K toỏn tng hp nguyờn vt liu theo phng phỏp kim kờ nh k Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 18 18 19 20 20 21 21 Trang Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i 1.4.2.1 Khỏi nim phng phỏp kim kờ nh k 22 1.4.2.2 Ti khon k toỏn s dng 1.4.2.3 Trỡnh t k toỏn cỏc nghip v ch yu 22 1.4.3 H thng s k toỏn s dng k toỏn tng hp nguyờn vt liu theo cỏc hỡnh thc k toỏn 24 Chng II :Thc t t chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan 32 2.1 c im, tỡnh hỡnh chung ca Công ty 32 2.1.1 c im t chc sn xut kinh doanh ca Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan 32 32 2.1.2 c im t chc qun lý, t chc sn xut 34 2.1.3 c im quy trỡnh sn xut 36 2.1.4 S t chc cụng ty 36 2.1.5 T chc b mỏy k toỏn 2.1.6 Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan 43 2.2.1 Đặc điểm quản lý vật liệu Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan 44 2.2.2 Phõn loi v ỏnh giỏ nguyờn vt liu thc t ti Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan 46 2.2.3 K toỏn chi tit nguyờn vt liu 2.2.4 K toỏn tng hp nguyờn vt liu theo phng phỏp kờ khai thng xuyờn Chng III :Phng hng,gii phỏp nhm hon thin t ch cụng tỏc k 3.1 í ngha ca vic hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu 3.1.1 S cn thit ca vic hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 36 38 2.2 Thc t t chc k toỏn NVL Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan toỏn nguyờn vt liu ti Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan 37 57 65 72 Trang Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i 3.1.2 Yờu cu ca vic hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu 72 3.2 Nhn xột v t chc k toỏn nguyờn vt liu ti Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan 72 3.3 Một số xut nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan Kt lun 72 74 77 Nhn xột ca n v thc Nhn xột ca ging viờn hng dn Lời nói đầu Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất ngành kinh tế quốc dân (KTQD), tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nớc Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu t từ nớc đợc sử dụng lĩnh vực đầu t XDCB Bên cạnh đầu t XDCB lỗ hổng lớn làm thất thoát nguồn vốn đầu t Nhà nớc Vì vậy, quản lý vốn đầu t XDCB vấn đề cấp bách giai đoạn Tổ chức hạch toán kế toán, phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực việc quản lý, Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển yêu cầu phạm vi công tác kế toán ngày mở rộng, vai trò vị trí công tác kinh tế ngày cao Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trờng, kinh tế mở buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp XDCB phải tìm đờng đắn phơng án sản xuất kinh doanh (SXKD) tối u để đứng vững kinh tế thị trờng, dành lợi nhuận tối đa, chế hạch toán đòi hỏi doanh nghiệp XBCB phải trang trải đợc chi phí bỏ có lãi Mặt khác, công trình XDCB tổ chức theo phơng thức đấu thầu Do vậy, giá trị dự toán đợc tính toán cách xác sát xao Điều không cho phép doanh nghiệp XDCB sử dụng lãng phí vốn đầu t Đáp ứng yêu cầu trên, doanh nghiệp trình sản xuất phải tính toán đợc chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ kịp thời Hạch toán xác chi phí sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp cho doanh nghiệp tìm cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm biện pháp tốt để tăng lợi nhuận Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí NVL làm ảnh hởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hởng đến thu nhập doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt công tác kế toán NVL vấn đề đáng đợc doanh nghiệp quan tâm điều kiện Nhận thấy vấn đề này, vận dụng kiến thức thu đợc nhà trờng kết hợp với tổ chức kế toán NVL công ty em định chọn chuyên đề: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan Chơng III: Nhận xét kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang Hc Vin Ti Chớnh Lu n v n cu i khoá dựng vận tải Mạnh Đoan số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Luận văn đợc trình bày phạm vi phần hành kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan tháng 12 năm 2009 Trong luận văn sử dụng phơng pháp kế toán nói chung phơng pháp chứng từ kế toán,phơng pháp tài khoản kế toán,phơng pháp tính giá,phơng pháp tổng hợp cân đối để thu thập, xử lý cung cấp thông tin.Ngoài ra,trong luận văn sử dụng phơng pháp khác nh phơng pháp so sánh, phân loại,liên hệ,đối chiếu Trong quỏ trỡnh nghiờn cu ti, em ó c gng tip cn vi thc t k toỏn ca Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan cựng nhng kin thc mi nht v Lut k toỏn, Ch k toỏn v Chun mc k toỏn, kt hp vi nhng kin thc ó c hc ti nh trng hon thnh tt chuyờn ny Vỡ thi gian cú hn, nhn thc ca bn thõn cũn mang nng tớnh lý thuyt nờn luận văn ca em khụng trỏnh thiu sút Em rt mong ý kin úng gúp ca cỏc thy giỏo, cụ giỏo v nhng ngi quan tõm n ti ny kin thc ca em ngy cng hon thin hn Em xin chõn thnh cm n s giỳp ca cỏc cô chú, anh ch phũng K toỏn ,cỏc phũng ban cú liờn quan Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan v s hng dn tn tỡnh ca giỏo viờn hng dn Th.S Nguyn Thị Hòa ó giỳp em hon thnh tt luận văn ny H Ni, thỏng 05 nm 2010 Sinh viờn Lê Tuyết Nhung Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i CHNG I: Lí LUN CHUNG V T CHC K TON NGUYấN VT LIU DOANH NGHIP xây lắp 1.1 S CN THIT PHI T CHC K TON NGUYấN VT LIU 1.1.1 Khỏi nim,c im nguyờn vt liu Vật liệu đối tợng lao động chịu tác động lao động có ích ngời Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu thuộc tài sản lu động.Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nó.Giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm 1.1.2 Vai trũ,v trớ nguyờn vt liu quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh sở vật chất hình thành lên sản phẩm Do đặc điểm tham gia vào trình sản xuất đợc tiêu dùng toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Cho nên, nói nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất Dới hình thái giá trị đợc biểu vốn lu động Chính lý nguyên vật liệu đợc quản lý tốt tức quản lý tốt vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i 1.1.3 Yờu cu qun lý nguyờn vt liu Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị khâu, từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ, đến khâu sử dụng Để có đợc nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do đó, khâu cần quản lý chặt chẽ số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua, thực kế hoạch thu mua tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với khâu bảo quản, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phơng tiện cân, đo, đong đếm nh thực đầy đủ chế độ bảo quản hợp lý nguyên vật liệu để tránh h hỏng mát Trong khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu Việc tính toán đầy đủ, xác, kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất dùng sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc giảm chi phí, hạ giá thành từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Đối với khâu dự trữ, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa mức dự trữ tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn công việc cung ứng nguyên vật liệu không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất (giá thành sản phẩm) làm cho lợi nhuận tăng phần tích luỹ doanh nghiệp tăng lên Do vậy, khâu sử dụng nguyên vật liệu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu nh khoản chi phí nguyên vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm, nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến việc tăng giảm chi phí nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Nh vậy, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng nội dung quan trọng công tác quản lý đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm 1.1.4 Nhim v ca k toỏn nguyờn vt liu Kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i -Phản ánh đầy đủ,kịp thời số có tình hình biến động loại nguyên vật liệu giá trị lẫn vật;tính toán xác giá gốc loại,từng thứ nguyên vật liệu nhập,xuất,tồn kho,đảm bảo cung cấp đầy đủ,kịp thời thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp -Kiểm tra,giám sát tình hình thực kế hoạch mua,dự trữ sử dụng loại nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phõn loi nguyờn vt liu Phân loại nguyên vật liệu việc xếp loại nguyên vật liệu thành nhóm ,từng loại,từng thứ vật liệu theo tiêu thức định phục vụ cho yêu cầu quản lý Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác Mỗi loại nguyên vật liệu lại có vai trò, công dụng, tính chất lý, hoá học có yêu cầu quản lý khác Do đó, việc phân loại nguyên vật liệu có sở khoa học điều kiện quan trọng để quản lý cách chặt chẽ tổ chức kế toán nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.2.1.1 Phõn loi nguyờn vt liu cn c theo yờu cu qun lý ca doanh nghip Căn vào yêu cầu quản lý,nguyên liệu,vật liệu bao gồm: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục công trình xây dựng nhng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nh hạng mục công trình, công trình xây dựng nh gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 10 Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i Tài khoản: Chọn TK331 Phải trả cho ngời bán Ta đợc hình: Biểu 2.24 Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 60 Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i Chọn nút in để in máy in Biểu sô: 2.25 : Trích sổ tài khoản 152 Để xem sổ TK 152,chọn Xem chứng từ, Sổ sách, báo cáo Chọn Sổ Cái Các Tài khoản Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 61 Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i Chọn sổ cần in Chọn 152 Chọn xác nhận Chọn xem in, ta đợc hình: Biểu 2.26 Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 62 Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i Chọn nút in để in máy in Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 63 Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i CHNG III: NHN XẫT V XUT NHM HON THIN T CHC CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY TNHH XY DNG V VN TI MNH OAN 3.1 í ngha ca vic hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu 3.1.1 S cn thit ca vic hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh sở vật chất hình thành lên sản phẩm Do đặc điểm tham gia vào trình sản xuất đợc tiêu dùng toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Cho nên, nói nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất Dới hình thái giá trị đợc biểu vốn lu động Chính lý nguyên vật liệu đợc quản lý tốt tức quản lý tốt vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp.Do vậy,yêu cầu đặt phải tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu 3.1.2 Yờu cu ca vic hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu l mt cụng vic phc tp, tn nhiu thi gian, ũi hi phi tin hnh thng xuyờn, liờn tc v cp nht theo nhng thay i ca h thng lut,ch k toỏn, chun mc k toỏn ban hnh ca Nh nc Doanh nghip cn phi cn c vo c im chung ca nn kinh t tng giai on cng nh mc tiờu c th ca mỡnh phng hng iu chinh cho thớch hp, m bo thc s hu ớch cho cụng tỏc qun lý doanh nghip Vic hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu cn ỏp ng nhng yờu cu sau: - T chc cụng tỏc k toỏn phi phự hp vi c ch qun lý kinh t, ch k toỏn hin hnh doanh nghip,phi ỳng quy nh Lut k toỏn v Chun mc k toỏn Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 64 Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i -T chc cụng tỏc k toỏn phi phự hp vi ch ,chớnh sỏch ,th l bn phỏp quy v k toỏn Nh nc ban hnh -T chc cụng tỏc k toỏn phi phự hp vi c im sn xut kinh doanh, quy mụ,a bn hot ng v yờu cu qun lý ca doanh nghip Da trờn tỡnh hỡnh thc t ca mỡnh doanh nghip cú th xõy dng h thng chng t ỏp dng cho doanh nghip, ngoi h thng chng t hin hnh -T chc cụng tỏc k toỏn phi phự hp vi yờu cu v trỡnh nghip v,chuyờn mụn ca i ng cỏn b qun lý,cỏn b k toỏn -T chc cụng tỏc k toỏn phi m bo nguyờn tc gn nh,tit kim v hiu qu - Phi to c s lin mch luõn chuyn chng t gia cỏc b phn, hn ch ti a s chng chộo ng i ca chng t - Vic hon thin cụng tỏc k toỏn phi kt hp c gia k toỏn chi tit v k toỏn tng hp, gia k toỏn ti chớnh v k toỏn qun tr -Thc cht ca vic t chc cụng tỏc k toỏn ti chớnh l vic t chc ghi chộp,phõn loi,tng hp cỏc nghip v kinh t - t chc phỏt sinh theo nhng ni dung cụng tỏc k toỏn bng phng phỏp khoa hc ca k toỏn,phự hp vi chớnh sỏch ch qun lý kinh t quy nh,phự hp vi c im tỡnh hỡnh c th ca doanh nghip phỏt huy chc nng,vai trũ quan trng ca k toỏn qun lý v mụ v vi mụ nn kinh t.Do ú,yờu cu t i vi k toỏn nguyờn vt liu l: +Phản ánh đầy đủ,kịp thời số có tình hình biến động loại nguyên vật liệu giá trị lẫn vật;tính toán xác giá gốc loại,từng thứ nguyên vật liệu nhập,xuất,tồn kho,đảm bảo cung cấp đầy đủ,kịp thời thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 65 Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i +-Kiểm tra,giám sát tình hình thực kế hoạch mua,dự trữ sử dụng loại nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vic hon thin phi cú s thng nht t cp lónh o n cỏc phõn xng, t i Cỏc ch chớnh sỏch ca Nh nc, ni quy, quy nh ca doanh nghip phi c ph bin rng rói n cỏn b cụng nhõn viờn doanh nghip, cú nh vy mi m bo c s n khp, nht quỏn t vic hch toỏn ban u n vic x lý s sỏch iu ny giỳp cho vic qun lý, kim tra s sỏch c thun tin 3.2 Nhn xột v cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty TNHH xõy dng v ti Mnh oan Để có phát triển mạnh mẽ nh đôi với việc nâng cao chất lợng sản phẩm, công ty ý tới việc nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho cán công nhân viên Nhng điều cốt yếu công ty cổ phần công trình hàng không tìm đợc cho hớng đắn dựa sở vật chất kỹ thuật có công ty bám sát nhu cầu thị trờng Đến loại sản phẩm công ty có chỗ đứng vững thị trờng có uy tín với khách hàng số lợng, chất lợng, mẫu mã sản phẩm Trong điều kiện kinh tế thị trờng công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan gặp không khó khăn nhng với định hớng đắn công ty khắc phục Để đạt đợc kết nh phần nhờ công ty tổ chức tốt công tác kế toán Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh áp dụng hệ thống kế toán Mặc dù gặp nhiều khó khăn phải tiếp cận với khái niệm mới, quan điểm có nhiều quy định hớng dẫn cha rõ ràng nhng máy công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan vận dụng cách linh hoạt sáng tạo có hiệu hệ thống kế toán vào điều kiện cụ thể Các chơng trình máy phần hành kế toán đợc thay đổi cho phù hợp với việc tổ chức hạch toán Phòng kế toán đợc xây dựng hệ thống phần mềm KTVN 9.09 phơng pháp hạch toán khoa học phù hợp với yêu cầu mục đích hệ thống kế toán nên đáp ứng kịp Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 66 Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i thời đầy đủ thông tin yêu cầu quản lý nhà máy đối tợng có liên quan khác Hiện công ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phần mềm KTVN9.09 Đây hình thức kế toán tiên tiến đựơc áp dụng nớc ta Nó có nhiều u điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Thời gian thực tập công ty em đợc anh ,chị phòng kế toán hớng dẫn tìm hiểu sử dụng phần mềm vào hạch toán chi tiết kế toán tổng hợp nguyên vật liệu,em thấy u khuyết điểm việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan nh sau: Ưu điểm Vờ b mỏy qun lý: B mỏy qun lý ca Cụng ty c xõy dng mt cỏch hp lý, phự hp vi loi hỡnh Cụng ty v c im sn xut kinh doanh Vờ b mỏy k toỏn: - B mỏy k toỏn ca Cụng ty c t chc tng i gn nh, cht ch bao gm nhng nhõn viờn k toỏn tre cú trỏch nhim, nhit tỡnh cụng vic, trỡnh cỏc nhõn viờn k toỏn tng i cao, c b trớ cụng vic phự hp vi nng lc, chuyờn mụn ca mỡnh, ó hon thnh tt cụng vic v kp thi cung cp thụng tin trung thc, nõng cao hiu qu cụng vic, ỏp ng nhu cu s dng thụng tin nhanh, kp thi ca cụng tỏc k toỏn -Chứng từ: Vận dụng chứng từ bắt buộc theo quy định nội dung,phơng pháp lập,giá trị pháp lý chứng từ bắt buộc.Còn với chứng từ hớng dẫn doanh nghiệp lựa chọn vận dụng chứng từ phù hợp với điều kiện,yêu cầu doanh nghiệp -Tài khoản,sổ sách,báo cáo: Vận dụng hệ thống tài khoản theo QĐ 152006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng Bộ Tài chính.H thng s k toỏn c m ỳng ch quy nh bao gm cỏc s k toỏn tng hp, chi tit ỏp ng yờu cu tng hp s liu cung cp thụng tin cn thit cho i tng s dng Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 67 Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i -Ap dụng công nghệ khoa học kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu,áp dụng phần mềm kế toán máy KTVN 9.09 để hạch toán kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Cập nhật chứng từ ban đầu vào kế toán chi tiết tổng hợp khâu hạch toán kế toán nguyên vật liệu kịp thời hàng ngày, giảm đợc khối lợng ghi chép Nhờ có phần mềm viết sẵn nên kế toán cập nhật vào máy máy tự tính toán giá bình quân gia quyền sau lần nhập xuất Hạch toán chi tiết khoản mục chi phí phân bổ nguyên vật liệu cho loại sản phẩm, quy cách sản xuất sản phẩm phục vụ cho việc tính toán phân tích việc sử dụng nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm Có tác dụng khai thác số liệu nhanh phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh, thuế GTGT Chỉ cần cập nhật chứng từ ban đầu máy sử lý số liệu từ chi tiết đến tổng hợp Chỉ cần bấm máy in in toàn nội dung sổ sách,báo cáo Nhợc điểm Công ty sử dụng phần mềm kế toán nhng cha trang bị phần mền phòng chống vi rút, điều nguy hiểm bị vi rút công, liệu Công ty mua loại máy móc tin học có tốc độ lớn nhng bị chậm Công ty cha xây dựng đợc sổ danh điểm vật t để quản lý vật t cách chi tiết Cha có công tác thu hồi nguyên vật liệu công trình hoàn thành Phải tiến hành kiểm kê vật liệu lại lập phiếu báo vật t lại cuối kỳ để có sở hạch toán Cụng ty khụng thc hin vic phõn tớch tỡnh hỡnh s dng NVL qua cỏc chi tiờu ti chớnh sau cỏc k hot ng Tuy khụng phi l hot ng bt buc nhng kt qu quỏ trỡnh phõn tớch s giỳp ớch rt nhiu cho cụng tỏc qun lý NVL ca cụng ty Vờ vic qun lý chng t Vic giao nhn chng t gia kho v phũng k toỏn khụng c lp bng kờ giao nhn chng t lng chng t phỏt sinh l rt ln iu ny cú Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 68 Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i th dn n vic mt tht lc chng t m khụng bit quy trỏch nhim cho kộo theo nhng nh hng dõy chuyn khỏc 3.3 Một số ý kiến xut nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan Qua thời gian thực tâp công ty, sở lý luận đợc học trờng kết hợp với thực tế em xin mạnh dạn đa số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ công ty nh sau: Công ty nên trang bị thêm phần mềm chông vi rút có quyền Và nên lắp đặt thêm ổ ghi máy vi tính để ghi liệu cần thiết phòng hờ bị vi rút công Về việc phân loại lập sổ danh điểm vật liệu Về việc hạch toán vật liệu muốn đợc xác thuận lợi vật liệu phải đợc phân loại khoa học hợp lý Sau phân loại vật liệu thành nhóm, thứ vật liệu cần thiết phải lập sổ danh đIểm vật liệu để mã hoá loại vật liệu tạo đIều kiện thuận lợi cho công tác quản lý đặc biệt tiện sử dụng áp dụng kế toán máy Danh đIểm loại vật liệu đợc sử dụng để ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu sổ khác Nhờ công tác vật liệu xác hơn, thuận lợi Giảm đựơc thời gian cho công tác kiểm kê, kiểm tra Không việc cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý đạo sản xuất kịp thời -Kiểm kê vật liệu lại cuối kỳ Trong XDCB nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, khối lợng vật t cung cấp cho công trình lớn mà công trình thi công lại địa điểm khác nhau, xa trung tâm, việc kiểm soát đợc lợng vật t có đợc sử dụng hết vào công trình hay không khó Mặt khác, công tác quản lý thu hồi nguyên vật liệu cha đợc quan tâm, không quản lý đợc lợng vật t d thừa công trình Từ chi phí nguyên vật liệu thực tế tăng làm cho tổng chi phí tăng, làm tăng giá thành, làm giảm lợi nhuận sản xuất kinh doanh công ty Vì vậy, để kiểm soát đợc lợng vật t có đợc sử dụng hết vào hay không công ty nên bố trí thủ kho công trình Khi vật t công ty vật t mua chuyển tới thủ kho kiểm kê xem có số lợng, quy cách phẩm chất hay không nhập kho Sau đội sử dụng viết phiếu Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 69 Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i xuất kho cho đội Từ kiểm soát đợc lợng vật t thực tế sử dụng vào công trình Để tránh tình trạng vật t thừa, lãng phí công trình thống kê kế toán đội phải có nhiệm vụ theo dõi đồng thời công trình, hạng mục công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê vật liệu lại lập phiếu báo vật t lại cuối kỳ công trình - V vic phõn tớch tỡnh hỡnh v hiu qu s dng NVL: nm c hiu qu s dng NVL v cú nhng bin phỏp nõng cao hiu qu qun lý, cụng ty nờn tin hnh phõn tớch tỡnh hỡnh v hiu qu s dng NVL ch khụng chi dng li vic so sỏnh gin n CPNVL thc t phỏt sinh k ny vi k trc C th nh sau: Sau mt nm ti chớnh k toỏn nờn phõn tớch tỡnh hỡnh v hiu qu s dng NVL qua cỏc chi tiờu ti chớnh, so sỏnh vic s dng NVL gia cỏc nm, ỏnh giỏ cỏc nhõn t nh hng n hiu qu s dng NVL t ú s giỳp n v ch ng hn vic nõng cao hiu qu s dng NVL Vớ d: Ta cú th phõn tớch tỡnh hỡnh s dng NVL qua mt s chi tiờu qua cỏc nm nh sau: +Chờnh lch giỏ tr NVL tn kho gia cỏc k Tổng CPNVL +S vũng quay ca NVL = Giá trị NVL bình quân Trong ú: Giỏ tr NVL bỡnh Giỏ tr NVL tn u k + Giỏ tr NVL tn kho = cui k = quõn Chi tiờu ny cho bit k kinh doanh NVL quay c bao nhiờu vũng v cng cao cng tt, chng t NVL ng nhanh, gúp phn tng doanh thu Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 70 Hc Vin Ti Chớnh Lu n v n cu i khoá + Sc sn xut ca NVL: Sc sn xut Tng doanh thu Tng CPNVL ca NVL Chi tiờu ny cng cao chng t sc sn xut ca NVL cng ln, to c = = doanh thu ln + Sc sinh li ca NVL: Sc sinh li ca NVL Tng li nhun sau thu Tng chi phớ nguyờn vt = = liu Chi tiờu ny cng cao cng tt chng t sc sinh li ca nguyờn vt liu cng cao, to c li nhun ln + T trng CPNVL tng chi phớ giỏ thnh: Tng chi phớ T trng CPNVL tng chi phớ giỏ thnh = = NVL Tng chi phớ giỏ X 100% thnh Chi phớ ny cho bit c cu, t trng ca CPNVL tng chi phớ giỏ thnh Cụng ty cn da vo c im hot ng sn xut kinh doanh ca mỡnh iu chinh chi tiờu ny cho phự hp V vic qun lý chng t :Vic giao nhn chng t gia kho, Phũng kinh doanh, Phũng k toỏn nờn c lp Bng kờ giao nhn chng t mi nhn hay cho mn chng t, k toỏn ghi chộp vo bng ny m bo qun lý cht ch chng t hn trỏnh vic mt, tht lc chng t KT LUN Trong doanh nghiệp nay, để đứng vững thị trờng, doanh nghiệp cần phải phát triển loại sản phẩm phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, với chất lợng tốt, giá phải Để thực điều này, Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan tạo cho thể cán công nhân viên có trình độ, đồng thời xây dựng cấu phòng ban hợp Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 71 Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i lý, có hiệu cao góp phần giảm chi phí Đặc biệt công ty xây dựng máy kế toán hợp lý, tổ chức tốt Bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng phát triển công ty, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, ảnh hởng không nhỏ đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phần hành kế toán phức tạp song quan trọng toàn công tác hạch toán doanh nghiệp sản xuất Bởi việc theo dõi phản ánh cho mục đích khác thông qua công tác hạch toán giúp phân tích đúng, tính đủ chi phí, giá thành sản phẩm có thông tin từ chi tiết đến tổng hợp phận dự trữ vốn lu động doanh nghiệp Với đề tài Kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan, luận văn trình bày lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp theo chế độ kế toán hành tổ chức vận dụng lý luận vào thực tiễn công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan Thời gian thực tập công ty hội để em nắm bắt xâm nhập thực tế củng cố kiến thức, lý luận tiếp thu trờng Từ có so sánh với thực tiễn với quan điểm thân, mạnh dạn đa số nhận xét, xut với mong muốn góp phần hoàn thiện tổ chức k toỏn nguyên vật liệu công ty Trong trình thực tập công ty em hiểu biết đợc sâu rộng kiến thức lý luận thực tiễn công tác kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói chung Có đợc kết lỗ lực thân với giúp đỡ bảo tận tình giáo viên hng dn Th.S Nguyễn Thị Hòa anh,chị phòng kế toán Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan Do trình độ nhận thức thân với hạn chế mặt thời gian, bớc đầu nghiên cứu thực công tác kế toán doanh nghiệp nên cách đa giải vấn đề em cha thể tối u, khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, anh,chị phòng kế toán Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan bạn học để luận văn cuối khoá ca em c hon thin hn Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 72 Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i Một lần em xin bày tỏ lòng biết ơn tới giỏo viờn hng dn Th.S Nguyễn Thị Hòa thầy cô giáo khoa kế toán anh chị phòng kế toán công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan nh ban lãnh đạo công ty tận tình giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp thời gian quy định H ni,thỏng 05 nm 2010 Sinh viờn Lê tuyết nhung Nhận xét giáo viên hớng dẫn Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 73 Hc Vin Ti Chớnh Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 khoá Lu n v n cu i Trang 74 [...]... toán liên quan khác Chơng II: Thực trạng Kế Toán nguyên Vật Liệu TạI Công ty TNHH xây dựng và vận tải Mạnh Đoan 2.1 Tình Hình, Đặc Điểm Chung Của Công Ty Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 27 Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i 2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng và vận tải Mạnh Đoan Công ty TNHH xây dựng và vận tải Mạnh Đoan đợc thành lập trên cơ sở giấy chứng... doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tổng hợp nguyên vật liệu sử dụng các sổ kế toán phù hợp Trong hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Hình thức kế toán mà Công ty TNHH xây dựng và vận tải Mạnh Đoan đang sử dụng), kế toán nguyên vật liệu sử dụng các sổ: - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái các tài khoản 151,152,331,, - Sổ chi tiết Phải trả cho ngời bán - Bảng phân bổ NVL-CCDC - Các sổ kế toán liên quan khác... tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, cung cấp thông tin cho việc quản lý và phân tích kế toán Sơ đồ 2.3 : Mô Hình Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Kế toán trởng Kế toán tiền mặt, tiền gửi, thanh toán Kế toán vật t, công cụ Kế toán tiền lơng, TSCĐ Thủ quỹ 2.1.6 Chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti Cụng ty TNHH xây dựng và vận tải Mạnh Đoan Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Trang 33 Hc... của Công ty TNHH xây dựng và vận tải Mạnh Đoan: + Xây dựng các công trình dân dụng + Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi + Vận tảI hàng hoá đờng bộ bằng xe ôtô + Mua bán vật liệu xây dựng + Xây dựng công trình đờng dây và trạm biến áp đến 35Kv +Trồng trọt, chăn nuôi hỗn hợp + Nuôi trồng thuỷ sản nội địa Mặc dù mới đợc thành lập trong một khoảng thời gian không lâu nếu so sánh trong ngành xây. .. hóa đang đI đờng cuối tháng -TK152 -Nguyên liệu và vật liệu. Tài khoản này phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của nguyên liệu ,vật liệu theo giá gốc Kết cấu tài khoản này nh sau: TK 152 - Nguyên liệu và vật liệu -Trị giá gốc của nguyên vật liệu nhập trong kỳ -Số tiền điều chỉnh tăng giá khi đánh giá lại nguyên vật liệu -Kết chuyển giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ từ TK611(phơng... thứ, từng nhóm, từng loại nguyên vật liệu về hiện vật đối với từng kho, về cả hiện vật và giá trị với phòng kế toán + Phải đảm bảo khớp đúng về nội dung các chỉ tiêu tơng ứng giữa số liệu hạch toán chi tiết ở kho và ở phòng kế toán, giữa số liệu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết + Phải đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời theo yêu cầu quản lý Do đó, phải xây dựng đợc mối quan hệ về việc... số d và bảng kế tổng hợp nhập, xuất tồn (cột số tiền) và số liệu kế toán tổng hợp Ưu điểm: Tránh đợc sự ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi sổ kế toán do chỉ tiêu ghi sổ theo chỉ tiêu giá trị và theo nhóm, loại vật liệu Công việc kế toán tiến hành đều trong tháng, tạo điều kiện cung cấp kịp thời tài liệu kế toán phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý ở doanh... hạch toán chi tiết theo từng ngời chịu trách nhiệm vật chất và theo từng lô,từng loại,từng thứ vật t Tổ chức kế toán chi tiết vật t trong doanh nghiệp cần kết hợp chặt chẽ với kế toán nghiệp vụ ở kho bảo quản nhằm giảm bớt việc ghi chép trùng lắp giữa các loại kế toán, đồng thời tăng cờng công tác kiểm tra,giám sát của kế toán đối với kế toán nghiệp vụ ở nơi bảo quản Kế toán chi tiết nguyên vật liệu. .. chức công ty Phó Giám đốc Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật -vật t-thiết bị Sinh viờn: Lờ Tuyt Nhung Lp: CQ 44/21.03 Các đội thi công Phòng kế toán Phòng tổ chức- hành chính Trang 31 Hc Vin Ti Chớnh khoá Lu n v n cu i 2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế tóan của công ty, tham mu cho Giám Đốc về công. .. -Trị giá gốc của vật liệu xuất dùng -Số điều chỉnh giảm do đánh giá lại nguyên vật liệu -Số tiền đợc giảm giá nguyên vật liệu khi mua -Trị giá nguyên vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê -Kết chuyển trị giá gốc của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ sang TK611(ph ơng pháp kiểm kê định kỳ) Số d nợ:Phản ánh giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho Ngoài ra ,kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu còn sử dụng nhiều ... nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chơng II: Thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan Chơng III: Nhận xét kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây Sinh... khoá dựng vận tải Mạnh Đoan số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Luận văn đợc trình bày phạm vi phần hành kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan. .. với tổ chức kế toán NVL công ty em định chọn chuyên đề: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH xây dựng vận tải Mạnh Đoan Nội dung chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung kế toán nguyên