Đề án môn học Lời mở đầu Hiện nớc ta giai đoạn công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc với phát triển ngày mạnh mẽ công nghệ thông tin Công nghệ thông tin đợc ứng dụng ngày rộng rÃi đà phát huy đợc vai trò Thực tế ®· chøng minh r»ng viƯc øng dơng c«ng nghƯ th«ng tin mà đặc biệt việc tin học hoá công tác quản lý đà đem lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp hoạt động có hiệu công việc đợc xử lý nhanh chóng, xác, giảm đợc chi phí nhân công, phục vụ tốt yêu cầu khách hàng nâng cao u cạnh tranh, uy tín cho doanh nghiệp Chính nên việc xây dựng áp dụng hệ thống thông tin nh để phát huy tối đa hiệu vấn đề quan trọng, đợc nhiều doanh nghiệp quan tâm Chính nên đề án em chọn đề tài Phân tích thiết kế hệ thống thông tin mà cụ thể thiết kế hệ thống thông tin hỗ trợ việc quản lý kho Nội dung đề án đợc chia làm hai chơng : Chơng I : Lý luận chung Nêu lên cách chunh khái niệm hệ thống thông tin, vấn đề hệ thống thông tin, bớc để xây dựng hệ thống thông tin Chơng II : Phân tích thiết kế hệ thống thông tin hỗ trợ việc quản lý kho Phần nêu lên bớc, công việc cụ thể để xậy dựng hệ thống thông tin hỗ trợ việc quản lý kho Mục đích việc xây dựng hệ thống thông tin nhằm giúp cho nhà quản lý kho hoàn thành tốt công việc nhờ kiểm soát đợc lợng hàng tồn kho, biết đợc thông tin lợng hàng nhập, xuất cách tự động, xác nhanh chóng Và cuối em xin cảm ơn cô giáo Trần Bích Hạnh đà hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành đề án Đề án môn học Nội dung Chơng : Lý luận chung Định nghĩa phận cấu thành hệ thống thông tin Hệ thống thông tin tập hợp ngời, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu thực hoạt động thu thập, lu trữ, xử lý phân phối thông tin tập ràng buộc đợc gọi môi trờng Mô hình cđa mét hƯ thèng th«ng tin nh sau: Ngn Thu thập Đích Xử lý lu giữ Phân phát Kho liệu Các bớc để phát triển hệ thống thông tin Để xây dựng hệ thống thông tin đáp ứng tốt yêu cầu nhà quản lý nh bảo đảm tối u chi phÝ vµ thêi gian ngêi ta thêng thùc hiƯn qua bảy bớc sau: Bớc 1: Đánh giá yêu cầu Đây bớc quan trọng mà kết ảnh hởng tới tất bớc lại Mục đích bớc làm rõ yêu cầu nhà quản lý hệ thống thông tin Cần phải lập dự án sơ bổ đánh giá tính khả thi dự án bốn phơng diện: Tài chính, thời gian, kỹ thuật tổ chøc ngêi Bíc 2: Ph©n tÝch chi tiÕt Giai đoạn đợc tiến hành sau đà có đợc đánh giá thuận lợi yêu cầu giai đoạn trớc với mục đích hiểu rõ vấn đề hệ thống nghiên cứu, xác định nguyên nhân đích thực vấn đề đó, xác định đòi hỏi ràng buộc áp đặt hệ thống xác định mục tiêu mà hệ thống cần đạt đợc Muốn cần phải lập kế hoạch phân tích chi tiết, nghiên cứu hệ thống tồn tại, chẩn đoán xác định yếu tố giải pháp đánh giá lại tính khả thi dự án Bớc 3: Thiết kế logic Với mục đích xác định tất thành phần logic hệ thống thông tin, cho phép loại bỏ vấn đề hệ thống cũ đạt đợc mục tiêu đà đề ra, giai đoạn cần tiến hành công việc sau: Thiết kế Đề án môn học sở liệu cho hƯ thèng, thiÕt kÕ c¸c xư lý, thiÕt kÕ c¸c luồng liệu vào, sửa tài liệu cho bớc logic, hợp thức hoá mô hình logic Bớc 4: Đề xuất phơng án giải pháp Mục đích bớc nàylà xây dựng phơng án khác để cụ thể hoá mô hình logic đồng thời có kiến nghi cụ thể phơng án để giúp ngời sử dụng lực chon đợc phơng án tốt Bớc phải xác định ràng buộc tin học ràng buọc tổ chức, xây dựng phơng án giải pháp, đánh giá phơng án Bớc 5: Thiết kế vật lý Dựa vào phơng án đợc lựa chọn bớc trớc để tiến hành thiết kế giao diện thủ tơc xư lý cho hƯ thèng Mn vËy cÇn lËp kế hoạch thiết kế, thiết kế chi tiết giao diện vào ra, thiết kế cách thức tơng tác với phần tin học hoá, thiết kế thủ tục thủ c«ng Bíc 6: TriĨn khai kü tht hƯ thèng Chđ yếu lập trình cho chức đà ®ỵc thiÕt kÕ tõ tríc cđa hƯ thèng sau ®ã thử nghiệm chơng trình Bớc 7: Cài đặt khai thác hệ thống Với mục đích lên kế hoạch để cài đặt, thực chuyển giao, thay hệ thống cũ hệ thống mới, bảo đảm quy tắc tránh va chạm,xung đột Sau tiến hành khai thác đánh giá kết dự án Các cách tiếp cận để phát triển hệ thống thông tin Việc nghiên cứu hệ thống thông tin mang tính đa ngành Không ngành khoa học riêng rẽ giải đợc vấn đề đặt hệ thống thông tin Bản chất vấn đề chỗ, HTTT hệ thống kỹ thuật- xà hội Vì cần có cách tiếp cận riêng với 3.1 Tiếp cận kỹ thuật Đây xem cách tiếp cận hệ thống thông tin Đây cách tiếp cận theo quan điểm ngành: khoa học máy tính, khoa học quản lýĐi theo cách tiếp cận này, tiêu chuẩn đánh giá hệ thốngđặc biệt phần mềm- thời gian tính toán, quy mô toán đợc giải Một biểu cách tiếp cận coi việc xây dựng hệ thống thông tin đơn tự động hoá hoạt động thông tin tổ chức công nghệ tin học mà bỏ qua mặt có tính xà hội Đề án môn học Cách tiếp cận đà dẫn tới việc thất bại nhiều HTTT đợc xây dựng, đơn giản không đợc tổ chøc hay ngêi dïng nã đng 3.2 C¸ch tiÕp cận hành vi Nhiều hoạt động lĩnh vực hệ thống tăng trởng nhanh liên quan đến vấn đề hành vi kết Các nguyên tắc hành vi lúc trở nên quan trọng Các nhà xà hội học đà hớng tập trung vào tác động hệ thống thông tin lên cá nhân,các nhóm tổ chức Tâm lý liên quan đến phản ứng nhân, tập thể hệ thống đà đợc nghiên cứu, mô hình hành vi đà đợc ghi nhận xem xét hệ thống từ phía ngời, tổ chức Mặc dù cách tiếp cận không bỏ qua công nghệ nhng công nghệ thông tin đợc xem nh yếu tố kích thích nảy sinh hành vi ngời Nội dung cách tiếp cận hệ thống không dựa vào giải pháp kỹ thuật mà liên quan đến thay đổi thái độ, sách quản lý, cách thức tổ chức hành vi điều kiện HTTT 3.3 Cách tiếp cận tổng hợp Nghiên cứu HTTT quản lý cho thấy đòi hỏi phải có kết hợp khoa học máy tính, lý thuyết khoa học quản lý vận trù học với việc ứng dụng thiết kế xây dựng HTTT cho tổ chức Các vấn đề HTTT liên quan không đến khía cạnh kỹ thuật mà đến hành vi đối tợng có liệ quan Những thách thức sôi động từ HTTT đòi hỏi thích ứng dung hoà nhiều cách tiếp cận khác Cách tiếp cận tổng hợp tiếp cận kỹ thuật-xà hội- coi trọng hai mặt kỹ thuật hành vi: công nghệ cần đợc thay ®ỉi ®iỊu kiƯn cã thĨ, cßn thiÕt kÕ hƯ thống phải phù hợp với nhu cầu cá nhân tổ chức; đó, công nghệ không thiết phải đòi hỏi tối u để thực đợc phù hợp Mặt khác, ngời tổ chức cần đợc đào tạo, nâng cấp lập kế hoạch thay đổi để sử dụng đợc công nghệ, cho phép công nghệ hoạt động phát triển đợc Đề án môn học Chơng Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý kho Phân tích yêu cầu toán Quản lý kho hoạt động có nhiều doanh nghiệp Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp việc đợc xử lý cách thủ công, nhiều thời gian, chi phí mà hiệu lại không cao Ngày nay, với phát triển công nghệ thông tin cá đơn vị chuyển bớc sang áp dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu công tác quản lý Yêu cầu đặt toán quản lý kho phải quản lý đợc hàng hoá tồn kho, biết đợc kho hàng hoá tồn với số lợng bao nhiêu, chất lợng sao, quản lý đợc đơn vị, tổ chức thờng xuyên thc giao dịch với mình, thùc hiƯn viƯc viÕt c¸c phiÕu xt, phiÕu nhËp phát sinh giao dịch với khách hàng hay nhà cung cấp, lập báo cáo tình hình nhập xuất đơn vị Yêu cầu chơng trình Chơng trình phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: a Quản lý danh mục, bao gồm: Danh mục khách hàng, danh mục nhà cung cấp, danh mục hàng hoá, đơn vị nhập, xuất b Cập nhật số liệu: Vào tồn kho đầu kỳ, tính tồn kho tức thời, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho c Quản lý hàng nhập: Báo cáo phiếu nhập hàng hoá, báo cáo phiếu nhập nhóm theo mà hàng, báo cáo phiếu nhập theo nhà cung cấp, tổng hợp phát sinh hàng nhập theo nhà cung cấp, tổng hợp phát sinh hàng nhập theo mà hàng d Quản lý hàng xuất: Báo cáo phiếu xuất hàng hoá,báo cáo phiếu xuất nhóm theo mà hàng, báo cáo phiếu xuất theo khách hàng, tổng hợp phát sinh hàng xuất theo khách HTTT QLhàng, Kho tổng hợp phát sinh hàng xuất theo mà hàng e Xuất báo cáo: Báo cáo tồn kho đầu kỳ, tån kho tøc thêi, tån kho cuèi kú, b¸o c¸o hàng cần bổ sung Sơcác đồ danh kiến mục tróc hƯ thèng NhËp Qu¶n lý X- N- T Tỉng hợp báo cáo DM Hàng hoá QL Nhập BC Hàng NhËp DM Nhµ CC QL XuÊt BC Hµng XuÊt DM KH QL Hàng Tồn BC Hàng Tồn Đề án môn học Sơ đồ luồng thông tin DFD 4.1 Sơ đồ DFD mức hệ thống T.Tin NCC,HH Chủ nhiệm kho Chủ nhiệm kho Kết cần xem Y/C hiƯu chØnh, xem T.Tin 1.0 NhËp c¸c DM Danh mục Phiếu giao hàng Đơn vị giao hàng T.Tin HH 2.0 QLý X-N-T Đơn hàng Gửi đơn Đơn vị nhËn hµng T.Tin HH,NCC Chđ nhiƯm kho X-N-T B/C X-N-T 1.0 Nhập 3.0DM Tổng hợp báo cáo Y/C hiệu 4.2 Sơ chỉnh đồ DFD mức hệ thống 2.0 4.2.1 Chức cập nhật danh Hiệu Gửi Y/Cmục Chủ nhiÖm kho chØnh Y/C xem T.Tin 3.0 Xem DM Chủ nhiệm kho Danh mục Đề án môn học 4.2.2 Chức Quản lý X-N-T Phiếu nhập, đơn hàng Nhà CC T.Tin vÒ HH 2.1 Qlý nhËp T.Tin tån kho 2.2 Qlý xuất Đơn đặt hàng T.Tin nhập HH 2.3 Qlý tån T.Tin xuÊt HH X-N-T T.Tin HH, phiÕu xuất HH Đơn vị nhập hàng Đề án môn học 4.2.3 Chức tổng hợp báo cáo X-N-T 3.1 Tổng hợp nhập, xuất T.Tin xuất đà xử lý T.Tin nhập ®· xö lý 3.2 LËp B/C nhËp 3.3 LËp B/C xuất Chủ nhiệm kho Đề án môn học 5.Thiết kế file sở liệu 5.1 TblKhachHang( Khách Hàng) STT Tên trờng MaKH TenKH DiaChi DienThoai Độ rộng 20 50 10 Giải thích Mà khách hàng Tên khách hàng Địa Điện thoại Độ rộng 20 Giải thích Mà hàng Tên hàng Lợng tồn Đơn giá Độ rộng 20 50 10 Giải thích Mà nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa Điện thoại 5.2 TblHangHoa( Hàng hoá) STT Tªn trêng MaHang TenHang LuongTon DonGia 5.3 TblNCC( Nhµ cung cÊp) STT Tên trờng MaNCC TenNCC DiaChi DienThoai Đề án môn học 5.4 TblHangNhap STT Tên trờng MaHang TenHang LuongNhap Gia §é réng 20 Giải thích Mà Hàng Tên Hàng Lợng Nhập Giá Nhập Độ rộng 20 Giải thích Mà Hàng Tên Hàng Lợng Xuất Giá Xuất 5.5.TblXuatHang( Xuất Hàng) STT Tªn trêng MaHang TenHang LuongXuat Gia Thiết kế giao diện chơng trình 6.1 Form Đăng nhập Form đợc dùng để giao tiếp với ngời sử dụng tên đăng nhập mật để quản lý phiên làm việc 10 Đề án môn học 6.2 Form Main Đây giao diện chơng trình cung cấp cho ngời dùng sử dụng hiệu chơng trình thông qua thực đơn 11 Đề án môn học 6.3 Form Danh mục Hàng hoá 12 Đề án môn học Form Danh mục nhà cung cấp 13 Đề án môn học Form Danh mục khách hàng 14 Đề án môn học Form Phiếu nhập hàng 15 Đề án môn học Form Phiếu xuất hàng 16 Đề án môn học Form Tìm kiếm 17 ... học Form Danh mục nhà cung cấp 13 Đề án môn học Form Danh mục khách hàng 14 Đề án môn học Form Phiếu nhập hàng 15 Đề án môn học Form Phiếu xuất hàng 16 Đề án môn học Form Tìm kiÕm 17 ... thành phần logic hệ thống thông tin, cho phép loại bỏ vấn đề hệ thống cũ đạt đợc mục tiêu đà đề ra, giai đoạn cần tiến hành công việc sau: Thiết kế Đề án môn học sở liệu cho hệ thống, thiết kế... việc 10 Đề án môn học 6.2 Form Main Đây giao diện chơng trình cung cấp cho ngời dùng sử dụng hiệu chơng trình thông qua thực đơn 11 Đề án môn học 6.3 Form Danh mục Hàng hoá 12 Đề án môn học Form