Báo cáo thực tập tại chi nhánh công ty cpđtxd và ptnt tai điện biên

Báo cáo thực tập tại chi nhánh công ty cpđtxd và ptnt tai điện biên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP CHI NHÁNH CÔNG TY CPĐTXD&PTNT TẠI ĐIỆN BIÊN Giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm Quang LỜI MỞ ĐẦU GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG -1- Sự nghiệp giáo dục nước ta trình xây dựng phát triển nhằm bắt kịp xu giáo dục nước khu vực giới, việc học tập đôi với thực hành biện pháp hiệu đắn áp dụng trường đại học Việt Nam, ngành kỹ thuật mà ngành kinh tế xã hội khác Đối với sinh viên nghành kinh tế việc tổ chức đợt thực tập công ty, nhà máy, xí nghiệp việc cần thiết giúp sinh viên tiếp cận, tìm hiểu làm quen với môi trường làm việc thực tế từ vận dụng kiến thức học tập nhà trường vào điều kiện làm việc thực tế cách linh hoạt sáng tạo Đồng thời hội giúp nhà trường nhìn nhận đánh giá đúng, khách quan hiệu đào tạo đánh giá trình độ, khả tiếp thu, học lực sinh viên Được hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Phạm Quang giúp đỡ cán công nhân viên CN Công ty CPĐTXD PTNT Em có tuần thực tập công ty, 65tuần thực tập giúp em có nhìn đầy đủ toàn diện vai trò tầm quan trọng quản trị doanh nghiệp đồng thời vận dụng cách cụ thể kiến thức học vào điều kiện thực tế Quá trình thực tập giúp em hiểu trình sản xuất thực tế lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Em nắm nội dung về: PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỒNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CN CÔNG TY CPĐTXD& PTNT TẠI ĐIỆN BIÊN PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CN CÔNG TY CP ĐTXD &PTNT TẠI ĐIỆN BIÊN PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KÊ TOÁN TẠI CN CÔNG TY CPĐTXD&PTNT TẠI ĐIỆN BIÊN GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG -2- PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỒNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CN CÔNG TY CPĐTXD& PTNT TẠI ĐIỆN BIÊN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển của CN Công ty CPĐTXD&PTNT Điện Biên CN Công ty CPĐTXD&PTNT Điện Biên doanh nghiệp hình thành theo giấy phép kinh doanh số 21.02.001003 cấp ngày 22/3/2006 Có số vốn điều lệ 12.500.000.000đ.( Mười hai tỷ năm trăm triệu đồng) Trụ sở đặt số nhà 04 - Tổ 9- phường Thanh Bình- TP Điện Biên - tỉnh Điện Biên CN Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng chủ yếu, đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản Ngân Hàng Đầu Tư Phát Triển tỉnh Điện Biên CN Công ty CPĐTXD& PTNT Điện Biên thành lập hoạt động ngày 22 tháng 03 năm 2006 CN Công ty bước phát triển sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu Ngày CN Công ty CPĐTXD&PTNT Điện Biên trở thành Công ty mạnh xây dựng Với lực lượng cán công nhân viên khoảng 100 người Có thể đảm đương xây dựng công trình xây dựng có quy mô lớn Hiện Công ty quản lý, sử dụng lực lượng lao động khoảng 100 người, tổng số lao động có cấu sau: Bảng 1.1 Thông tin lực nhân của CN Công ty ĐTXD& PTNT (Nguồn số liệu CN Công ty ĐTXD & PTNT tháng 12 năm 2011) GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG -3- Trình độ chuyên môn Số lượng 1.Trình độ Đại học 15 2.Trình độ cao đẳng 04 3.Trình độ trung cấp 11 4.Công nhân đào tạo qua trường dạy nghề 20 5.Lao động phổ thông 50 Từ chỗ kinh doanh hiệu Công ty đổi nâng cấp, đầu tư mua sắm loại phương tiện máy móc thiết bị thi công chuyên dụng Công ty lựa chọn mua sắm hãng tiếng SUMITOMO, CAT, KOBELKO, HUYNDAI…Với đa dạng chủng loại máy móc thuộc quyền sở hữu Công ty, kể đến số máy móc thiết bị như: - Máy xúc loại 05 - Máy ủi loại 02 - Xe ô tô tải tự đổ loại 06 - Máy chuyên dụng loại 03 ………………………………………………… 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của CN Công ty CPĐTXD&PTNT Điện Biên 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ CN Công ty CPĐTXD&PTNT Điện Biên - Chức của Công ty: + Tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký với quan chức Nhà nước GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG -4- + Thực theo quy định Bộ Lao động – Thương binh Xã hội việc ký kết hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động địa phương + Tìm kiếm, ký kết thực hợp đồng kinh tế với đối tác nước + Thực chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định Nhà nước Nhiệm vụ của Công ty: - + Xây dựng thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty với phương châm năm sau cao năm trước Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước việc nộp đầy đủ khoản tiền cho ngân sách Nhà nước hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp + Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên Công ty + Thực tốt cam kết hợp đồng kinh tế với đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng + Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh CN Công ty CPĐTXD&PTNT Điện Biên Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty xây dựng bao gồm: Xây dựng công trình dân dụng, giao thông thuỷ lợi công trình điện, xây dựng công trình cầu… GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG -5- Công ty tiếp cận thành công với công nghệ đại phục vụ cho việc kinh doanh phát triển, mở rộng quy mô Thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh đấu thầu xây dựng công trình, Công ty khai thác cách có hiệu nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực để giữ vững nâng cao uy tín vị cạnh tranh Công ty thị trường xây dựng, đảm bảo sống cho toàn thể cán công nhân viên Công ty Tổ chức sản xuất Công ty phần lớn phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình đến đội Công ty nhận thầu công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi bước đầu tiếp cận thành công với công nghệ đại phục vụ cho công tác xây dựng 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm CN Công ty CPĐTXD&PTNT Điện Biên Với ngành nghề đăng ký kinh doanh, đơn vị tập trung đầu tư chiều sâu chiều rộng vào kinh doanh ngành nghề mang tính mạnh như: - Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi - Khai thác chế biến, mua bán, xuất nhập quặng; Khai thác đá, cát; - Mua bán Vật liệu xây dựng thiết bị khác xây dựng… Các công trình Công ty thi công hoàn thành đánh giá cao chất lượng, đảm bảo kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ cam kết, trung bình năm gần năm Công ty nhận thi công hoàn thành từ đến công trình có quy mô vừa nhỏ; Do Doanh thu từ hoạt động xây lắp chiếm 90% tổng doanh thu hàng năm Công ty; Cũng đơn vị kinh doanh lĩnh vực xây dựng bản, sản phẩm trình sản xuất thuộc CN Công ty công trình xây dựng, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất hoàn thành sản phẩm dài, với đặc thù sản phẩm thực theo đơn đặt hàng thông qua hợp đồng GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG -6- xây lắp hình thức như: Chỉ định thầu, đầu thầu trực tiếp….do mà sản phẩm sản xuất xong đem nhập kho mà tiêu thụ thông qua hình thức "Bàn giao công trình xây dựng hoàn thành đưa vào sử dụng", đặc điểm sản phẩm mang tính đơn chiếc, không tập trung địa điểm nên việc tổ chức quản lý thi công hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty thực thường xuyên, theo dõi riêng cho công trình, sau vào dự toán lập (khi tham dự thầu) để quản lý việc sử dụng yếu tố sản xuất, xây dựng kế hoạch cung ứng, tổ chức hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm; CN Công ty tổ chức thực xây lắp công trình theo hình thức hợp đồng trọn gói, để có hợp đồng xây dựng công trình đơn vị tiến hành tham dự thầu hoặc Chủ đầu tư định định thầu; để có quyền xây lắp đơn vị tiến hành thực bước sau: Bước 1: Sau mua hồ sơ mời thầu, đơn vị tiến hành cử cán điều tra thực trạng trường công trình, xác minh yếu tố thuận lợi, khó khăn thi công như: Điều kiện khí hậu, điều kiện tự nhiên, giao thông, nguồn cung cấp nguyên vật liệu, thị trường lao động … Bước 2: Khi nhận thấy hiểu rõ công trình, CN Công ty định lập hồ sơ tham dự thầu (hoặc dự thầu) theo mẫu hồ sơ mời thầu, kết điều tra mà đưa định xác cho đơn giá tham dự thầu, sau trực tiếp tham dự thầu; Bước 3: Khi dành quyền thi công, CN công ty tiến hành lập biện pháp thi công chi tiết cho giai đoạn sau thực tiếp nội dung sau: -Nhận mặt thi công từ Chủ đầu tư; -Tổ chức tập kết nguyên vật liệu, nhân công, máy quản lý trường, thiết bị máy móc phục vụ công tác xây lắp giai đoạn ban đầu; GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG -7- -Triển khai phương án kỹ thuật tổ chức thi công, giải pháp kinh tế, kỹ thuật theo kế hoạch lập, quản lý chi phí, tổ chức hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành; Bước 4: Thi công hoàn thành, bàn giao công trình đưa vào sử dụng; Là đơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng nên quy trình công nghệ sản xuất CN Công ty khái quát bằng: Sơ Đồ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm CN Công ty CP ĐTXD& PTNT Điện Biên Mua hồ sơ mời thầu GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG -8- Tìm hiểu yếu tố ảnh hưởng đến việc định tham dự thầu Lập hồ sơ dự thầu Trực tiếp tham dự thầu Ký hợp đồng xây lắp Tổ chức thi công xây lắp Tổ chức nhân lực thi công, quản lý Tổ chức công tác cung ứng vật tư Tơ chức máy móc, thiết bị Xây dựng hoàn thành, nghiệm thu bàn giao 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh CN Công ty CPĐTXD&PTNT Điện Biên CN Công ty CPĐTXD & PTNT đơn vị hạch toán độc lập Để tiến hành tổ chức điều hành sản xuất, CN Công ty CPĐTXD & PTNT tổ chức máy quản GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG -9- lý theo cấu trực tuyến - chức Đây kiểu tổ chức máy quản lý hay áp dụng nay, đó: Giám đốc: Chịu trách nhiệm đạo chung toàn CN Công ty CPĐTXD & PTNT , PGĐ kỹ thuật Giám đốc chịu trách nhiệm đạo trực tiếp tới Phòng Tài Kế toán Phòng Tổ chức - hành PGĐ kỹ thuật: chịu trách nhiệm đạo trực tiếp tới Phòng Kỹ thuật kế hoạch sản xuất, chịu trách nhiệm gián tiếp tới đội sản xuất Phòng Tổ chức - Hành chính: Chịu điều hành trực tiếp ban GĐ công tác quản lý lao động công tác phục vụ cho hoạt động chung CN Công ty CPĐTXD & PTNT Phòng kỹ thuật Kế hoạch sản xuất: Chịu trách nhiệm đạo trực tiếp tới đội sản xuất, đội sản xuất chủ động tổ chức công việc thi công cho tổ sản xuất Phòng tài kế toán: Cung cấp chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc CN Công ty CPĐTXD & PTNT số liệu Kế toán tập hợp, xử lý, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp, xác kịp thời thông tin kế toán Đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc đội sản xuất làm chứng từ kế toán ban đầu theo qui định chế độ kế toán hành nói chung qui định CN Công ty CPĐTXD & PTNT nói riêng * Chức Phòng Tổ chức - Hành chính: - Quản lý chặt chẽ lao động số lượng, chất lượng, quản lý ngày công lao động ký hợp đồng lao động - Tổ chức việc thực kiểm tra, giám sát, theo dõi việc thực chấp hành sách, chế độ, nội qui, qui chế CN Công ty CPĐTXD & PTNT đề * Chức Phòng Kỹ thuật Kế hoạch sản xuất: GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 10 - nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội; -Chứng từ thuộc tiêu hàng tồn kho: Sử dụng chứng từ phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ; Biên kiểm kê vật tư công cụ hàng hoá; -Chứng từ thuộc tiêu bán hàng gồm: Hoá đơn; -Chứng từ thuộc tiêu tiền tệ gồm chứng từ: Phiếu thu; Phiếu chi; Giấy đề nghị tạm ứng; giấy toán tiền tạm ứng; Bảng kiểm kê quỹ; bảng kê chi tiền -Chứng từ thuộc tiêu TSCĐ sử dụng chứng từ như: Biên giao nhận TSCĐ; Biên lý TSCĐ; Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành; Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Ngoài chứng từ Doanh nghiệp phát hành sử dụng nêu trên, hệ thống chứng từ đơn vị sử dụng chứng từ phát hành bên khác như: Các loại chứng từ ngân hàng, hoá đơn GTGT, hoá đơn thông thường, hợp đồng xây lắp 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống TK kế toán Công ty áp dụng theo hệ thống TK hành theo định số 15/2006/BTC Bộ trưởng Tài Do sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên Công ty không sử dụng TK 611 Các TK đầu tư tài Công ty chưa sử dụng Công ty chưa phát sinh nghiệp vụ Và sau số tài khoản mà Công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp: TK 111; TK112; TK131(chi tiết công trình); TK 133; TK 1388 ; TK 136; TK 141 (chi tiết công trình ); TK 142 ; TK 152; TK 153; TK 154 ; TK 211.1; TK2112; TK 214; TK 241; TK331 (chi tiết đơn vị cung cung cấp); TK 3331; TK 311; TK 338; TK 335: TK 336; 411, 421, 511, 621, 622, 623, 627, 642 , 711, 811, 911 GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 18 - Việc vận dụng hệ thống TK kế toán Công ty phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống TK kế toán Công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế toán thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu 2.2.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán - Đơn vị vận dụng hình thức ghi sổ: “Chứng từ ghi sổ” - Các hoạt động kinh tế, tài phản ánh chứng từ gốc phân loại tổng hợp, lập chứng từ ghi sổ, sau sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ kế toán tổng hợp liên quan - Tách rời việc ghi sổ theo thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt, sổ tài khoản sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Tách rời hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết - Lập bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu trước lập báo cáo -Trình tự ghi sổ mô tả qua sơ đồ sau: Sơ đồ Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ CN Công ty CPĐTXD & PTNT (1) Chứng từ kế toán (1) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (2) Chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết (3) (4) Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 19 - (5) (7) (6) Bảng cân đối số phát sinh (8) Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, so sánh Chứng từ ghi sổ kế toán lập để báo quản chứng từ kế toán, đầu kỳ kế toán làm ghi vào sổ cái, chứng từ ghi sổ lập cho chứng từ gốc hoặc số chứng từ gốc (chứng từ tổng hợp) đánh số thứ tự liên tục kỳ kế toán Sổ đăng ký chứng từ có nhiều trang: Là sổ ghi chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian đăng ký chứng từ ghi sổ, lưu trữ quản lý tập trung số liệu kế toán theo thời gian ghi nhật ký đối chiếu số liệu với sổ Sổ (mở cho tài khoản tổng hợp) tài khoản sử dụng số trang sổ riêng Các sổ chi tiết: Mở cho tài khoản chi tiết như: Sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ chi tiết toán với người mua… - Trình tự ghi phương pháp ghi sổ: (1) Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kiểm tra dể lập chứng từ ghi sổ để lập bảng tổng hợp chứng từ kế toán theo loại nghiệp vụ sở GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 20 - số liệu bảng tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ vào sổ chi tiết (2) Chứng từ ghi sổ sau lập xong chuyển cho kế toán trưởng, kế toán duyệt chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký chứng từ ghi sổ sử dụng để ghi sổ thẻ kế toán chi tiết (3) Sau phản ánh tất chứng từ ghi sổ lập tháng vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng sổ phát sinh nợ, số phát sinh có, số dư cuối tháng cuả tài khoản (4) Cuối kỳ vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết để (5) đối chiếu so sánh với sổ (6) Cuối kỳ vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh để (7) so sánh với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để kiểm tra số liệu kế toán: Tổng số tiền = Tổng phát sinh Nợ (Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) Các tài khoản = Tổng phát sinh Có Các tài khoản (8) Cuối tháng vào số liệu bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo kế toán 2.2.5.Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài Báo cáo tài năm, gồm: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN - Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 09 - DN GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 21 - Công ty áp dụng hệ thống Báo cáo tài theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Các báo cáo tài Công ty kế toán công ty thiết lập, phải người lập, kế toán trưởng người đại diện theo pháp luật Công ty ký, đóng dấu đơn vị phải gửi báo cáo tài cho quan thuế trực tiếp quản lý thuế địa phương, Sở kế hoạch đầu tư, cục thống kê ngân hàng mà công ty vay vốn - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DN - Bảng kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN - Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 09 – DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty lập theo phương pháp trực tiếp 2.3 Vận dụng chế độ kế toán mộ số phần hành Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp NVL,CCDC sau mua phải vận chuyển đến địa điểm xây dựng công trình Việc vận chuyển khó khăn, thường xảy thất thoát hỏng hóc, việc lưu trữ NVL, CCDC nơi xây dựng tốn kém NVL, thường mua theo lô doanh nghiệp tính giá xuất kho NVL theo phương pháp thực tế đích danh NVL : cát, đá, xi măng, sắt, thép,… CCDC: 2.2 Tài khoản, chứng từ sổ kế toán sử dụng Tài khoản: 151: Hàng mua đường 152: NVL 153: CCDC GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 22 - 142, 242: Chi phí trả trước ……… Chứng từ Phiếu xuất kho Phiếu nhập kho Biên kiểm kê hàng hoá Bảng kê mua hàng Bảng phân bổ NVL, CCDC Hoá đơn GTGT…… Sổ kế toán sử dụng Sổ chi tiết: Sổ theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn Sổ chi tiết vật tư hàng hoá,… Sổ tổng hợp: Sổ tài khoản 152,153, 142, 242, 133,… Phiếu nhập kho, xuất kho, bảng Quy trình hạch toánphân bổ NVL,CCDC, hoá đơn GTGT…… Nhật ký chứng từ sổ chi tiết tài khoản 152,153,133,142… Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết Sổ tài khoản 152, 153, 133,142 GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG Báo cáo tài - 23 - Sơ đồ tài khoản chữ T Đơn vị: 1000 Đồng Quý II năm 2009 TK 152 TK 621,627,641,642 TK 111,112, TK 111,112,331,311 SD:2.916.781 NVL xuất dùng cho sxkd Giá mua CP thu mua NVL 16.824.107 TK 133 15.970.210 17.567.231 1.597.021 5.698 16.824.107 TK 154 Giá trị NVL xuất để gia công Hàng mua TK 151đường nhập kho TK 138,632 133133 GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG Gia trị NVL thiếu kiểm kê - 24 - 56.980 62.678 TK 154 TK 338,711 Nhập kho NVL Giá trị NVL thừa kiểm kê CPS:17.629.909 CPS: 16.824.107 SD: 3.722.583 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CN CÔNG TY CPĐTXD&PTNT TẠI ĐIỆN BIÊN 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán CN Công ty CPĐTXD&PTNT Điện Biên Ưu điểm Bộ máy kế toán Công ty tổ chức khoa học, gọn nhẹ, dễ kiểm tra, việc xử lý thông tin kế toán nhanh kịp thời giúp lãnh đạo Công ty đưa đạo sát hoạt động toàn Công ty Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với chuyên môn nhân viên Nhân viên phòng kế toán có trình độ, thành thạo, có đạo đức nghề nhiệp Giữa phần hành có phân công, phân nhiệm cụ thể hợp lý góp phần đem lại hiêu GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 25 - cao cho công tác quản lý Trong trình tổ chức chứng từ , kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ huỷ chứng từ Công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Công ty thực tương đối khoa học hợp lý Chí phí sản xuất tập hợp tính giá thánh riêng theo công trình, hạng mục công trình, dự án, hợp đồng ký kết Quá trình hạch toán khoản chi phí tuân theo chế độ quy định Bộ tài Công ty áp dụng kế toán máy công tác kế toán Do hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ, định khoản nhập vào máy Hạn chế: Bên cạnh ưu điểm công tác kế toán Công ty tồn hạn chế: công trình thi công cách xa phòng kế toán Công ty nhiều việc luân chuyển chứng từ chậm dẫn tới việc hoạch toán kế toán bị chậm trễ, thiếu xác Công ty để đội tự hạch toán dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động không đồng đội dù họ có bậc thợ, số năm công tác Công ty người có lương cao, người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động Ngoài việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính xác hiệu sản xuất kinh doanh đội làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh Công ty không đảm bảo tính trung thực Do đặc điểm đội xây dựng thường xuyên thay đổi chỗ làm việc phải theo công trình nên việc quản lý lao động dựa đội trưởng Việc rễ tạo khe hở cho việc tính công, từ dẫn đến tiêu cực việc tính lương với đội xây dựng sử dụng nhiều lao động GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 26 - thuê Vì cần phải quán triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn nhân công Số lượng lao động Công ty lớn 200 người, có đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, có trường hợp muộn sớm, chí làm việc nửa ngày Công ty chưa có biện pháp cách để hạch toán trường hợp Do Công ty cần có biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ đội sản xuất 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán Công ty Ưu điểm Công tác tài Công ty thực mục tiêu bản: - Phân tích tài đầy đủ, khai thác thông tin hữu hiệu cho nhà đầu tư người sử dụng thông tin tài - Phân tích tài cung cấp thông tin cho lãnh đạo, giúp cho ban lãnh đạo đánh giá khả tính chắn đồng tiền vào, - Công tác tài cung cấp thông tin đầy đủ nguồn vốn chủ sở hữu, khoản nợ, kết trình sản xuất - Công tác quản lý công nợ, quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận tổ chức khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý Công ty Hạn chế Vốn điều kiện tiên thiếu doanh nghiệp để trì phát triển Nhưng nguồn vốn Công ty chủ yếu huy động từ nguồn nợ ngắn hạn Công ty trọng tới công tác tài chính, hoạt động kinh doanh có hiệu Công ty chưa trọng tới công tác quản lý sử dụng vốn dẫn đến hiệu sử dụng vốn Công ty chưa cao Trong cấu nguồn vốn nguồn vốn vay cao dẫn đến khả tự chủ tài thấp Vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng nhỏ nguồn vốn vay chiếm tỷ trọng lớn Công ty lại chưa có tiết kiệm nguồn chi phi phí kinh doanh dẫn GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 27 - đến doanh thu Công ty đạt cao lợi nhuận lại thấp Hiệu suất sử dụng vốn cao xong hiệu sử dụng vốn không cao, cho ta thấy khả sinh lời đồng vốn giảm Công ty cần trọng việc quản lý vốn nhằm nâng cao khả sử dụng vốn Công ty KẾT LUẬN Trong thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế CN Công ty CPĐTXD PTNT giúp em vận dụng kiến thức học tập trường vào công tác thực tế bổ sung nhiều kiến thức mà qua thực tế có Trên em trình bày số hiểu biết em trình hình thành phát triển, lĩnh vực hoạt động cấu tổ chức CN Công ty, công tác kế toán việc ứng dụng chuẩn mực, chế độ kế toán vào công tác kế toán CN Công ty Do thời gian hạn hẹp trình độ hạn chế nên chuyên đề thực tập tổng hợp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 28 - bảo tận tình thầy cô giáo, cô phòng kế toán sụ góp ý bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Phạm Quang, Các cô anh chị kế toán phòng Tài kế toán CN Công ty ĐTXD PTNT giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tổng hợp Điện Biên, tháng 01 năm 2013 Sinh viên MỤC LỤC Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế- kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh CN Công ty ĐTXD & PTNT Điện Biên 1.1 Lịch sử hình thành phát triển CN Công ty CPĐTXD & PTNT……… 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh CN Công ty CPĐTXD & PTNT…………………………………………………………………………… 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ CN Công ty CPĐTXD& PTNT ……………… 1.2.2 Đặc điểm hoạt động SXKD CN Công ty CPĐTXD& PTNT…………4 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ SXSP CN Công ty CPĐTXD& PTNT… GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 29 - 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD CN Công ty CPĐTXD& PTNT………………………………………………………………………………8 1.4 Tình hình Tài KQKD CN Công ty CPĐTXD& PTNT……… 11 Phần 2: Tổ chứcbộ máy kế toán hệ thống kế toán CN Công ty CPĐXD& PTNT……………………………………………………………………………12 2.1 Tổ chức máy kế toán CN Công ty CPĐTXD& PTNT……………… 12 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán CN Công ty CPĐTXD& PTNT………………15 2.2.1 Các sách kế toán chung…………………………………………… 15 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán…………………………… 16 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán…………………………… 17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán………………………………17 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán…………………………………………20 2.3 Vận dụng chế độ kế toán số phần hành cụ thể……………………21 Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán CN Công ty CPĐXD& PTNT…………………………………………………………………25 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán CN Công ty CPĐTXD& PTNT………26 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán CN Công ty CPĐTXD& PTNT 27 Kết Luận…………………………………………………………………………… GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 30 - DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng Thông tin lực nhân Bảng Các tiêu kinh tế DN năm 2009-2011 Sơ đồ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ Bộ máy quản lý Sơ đồ Tổ chức máy tế toán Sơ đồ Trình tự ghi sổ GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 31 - DANH MỤC VIẾT TẮT CN: Chi nhánh CP ĐTXD & PTNT: Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nông thôn CP NVL: Chi phí nguyên vật liệu CPSX: Chi phí sản xuất GTSP: Giá thành sản phẩm GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 32 - [...]... BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CN CÔNG TY CP ĐTXD &PTNT TẠI ĐIỆN BIÊN Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại CN Công ty CPĐTXD &PTNT tại Điện Biên GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 13 - 2.1.Tổ chức bộ máy kế toán CN Công ty CPĐTXD và PTNT tại Điện Biên Tổ chức bộ máy kế toán là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong công tác kế toán, chất lượng công tác kế toán... Các cô chú và các anh chị kế toán tại phòng Tài chính kế toán CN Công ty ĐTXD và PTNT đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tổng hợp này Điện Biên, tháng 01 năm 2013 Sinh viên MỤC LỤC Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế- kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của CN Công ty ĐTXD & PTNT tại Điện Biên 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của CN Công ty CPĐTXD & PTNT …… 1... xuất kinh doanh của CN Công ty CPĐTXD & PTNT ………………………………………………………………………… 3 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của CN Công ty CPĐTXD& PTNT ……………… 4 1.2.2 Đặc điểm hoạt động SXKD của CN Công ty CPĐTXD& PTNT ………4 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ SXSP của CN Công ty CPĐTXD& PTNT 4 GV HƯỚNG DẪN: PGS.TS PHẠM QUANG - 29 - 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động SXKD của CN Công ty CPĐTXD& PTNT ……………………………………………………………………………8... CPĐTXD& PTNT ……………………………………………………………………………8 1.4 Tình hình Tài chính và KQKD của CN Công ty CPĐTXD& PTNT …… 11 Phần 2: Tổ chứcbộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại CN Công ty CPĐXD& PTNT …………………………………………………………………………12 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại CN Công ty CPĐTXD& PTNT …………… 12 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại CN Công ty CPĐTXD& PTNT ……………15 2.2.1 Các chính sách kế toán chung…………………………………………… 15... Công ty cần chú trọng hơn trong việc quản lý vốn nhằm nâng cao khả năng sử dụng vốn của Công ty KẾT LUẬN Trong thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại CN Công ty CPĐTXD và PTNT đã giúp em vận dụng những kiến thức đã học tập ở trường vào công tác thực tế và cũng đã bổ sung được rất nhiều kiến thức mà chỉ qua thực tế mới có Trên đây em đã trình bày một số hiểu biết của em về quá trình hình thành và. .. toán………………………………17 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán…………………………………………20 2.3 Vận dụng chế độ kế toán trong một số phần hành cụ thể……………………21 Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại CN Công ty CPĐXD& PTNT ………………………………………………………………25 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại CN Công ty CPĐTXD& PTNT ……26 3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại CN Công ty CPĐTXD& PTNT 27 Kết Luận……………………………………………………………………………... PHẠM QUANG - 21 - Công ty áp dụng hệ thống Báo cáo tài chính theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Các báo cáo tài chính của Công ty được kế toán trong công ty thiết lập, phải được người lập, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của Công ty ký, đóng dấu của đơn vị và phải gửi các báo cáo tài chính cho... tài khoản (8) Cuối tháng căn cứ vào số liệu ở bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo kế toán 2.2.5.Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài chính Báo cáo tài chính năm, gồm: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 - DN... toán phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công, phân nhiệm hợp lý Công tác kế toán mà CN Công ty lựa chọn là hình thức tổ chức kế toán tập trung, toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn CN Công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phòng kế toán xử lý Do đặc thù của CN Công ty sản xuất kinh doanh trên... động và yêu cầu quản lý của Công ty Hạn chế Vốn là điều kiện tiên quyết không thể thiếu được đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào để duy trì và phát triển Nhưng nguồn vốn của Công ty chủ yếu được huy động từ nguồn nợ ngắn hạn Công ty đã chú trọng tới công tác tài chính, hoạt động kinh doanh có hiệu quả nhưng Công ty chưa chú trọng tới công tác quản lý và sử dụng vốn dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn của Công ... sinh, bảng tổng hợp chi tiết lập báo cáo kế toán 2.2.5.Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài Báo cáo tài năm, gồm: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DN - Báo cáo kết hoạt động... tháng 03 năm 2006 CN Công ty bước phát triển sản xuất kinh doanh chi u rộng lẫn chi u sâu Ngày CN Công ty CPĐTXD&PTNT Điện Biên trở thành Công ty mạnh xây dựng Với lực lượng cán công nhân viên khoảng... toàn thể cán công nhân viên Công ty Tổ chức sản xuất Công ty phần lớn phương thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình đến đội Công ty nhận thầu công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông