50%¿ (eee | mm
of000 BAN VAT GIA CHINH PHU ©
“TRUNG TAM THONG TIN TU VAN THI TRUONG GIA CA Ê TT: TỔ CHỨC QUẦN LÝ VÀ PHẢN ANH THONG TIN NHANH , - TÌNH HÌNH GIÁ CẢ THỊ TRƯỜNG HÀNG NGÀY TRÊN MẠNG CỤC BỘ MÁY TÍNH CỦA BAN VẬT GIÁ CHÍNH PHỦ ĐỀ TÀI KHOA HỌC CẤP BỘ (Mã số: 96 - 98 - 067DT) BS
Chi nhiém dé tai:
RGAYER VAR BARE
Phụ trách Trung tâm thông tín
Trang 2DAT VAN DE
Trong thực tế, tin học ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong các ngành, trong các hoạt động kinh tế xã hội, đặc biệt là trong công tác quản lý kinh tế Do vậy, các bài toán giải được trên máy tính điện tử ngày càng đa dạng và phức tạp, các giải thuật và chương trình để giải chúng cũng ngày càng có qui mô lớn và càng khó khi thiết lập cũng như khi muốn tìm hiểu
Đối với công tác quản lý kinh tế, trong điều kiện đất nước ta đang chuyển sang nền kinh tế thị trường, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế vĩ mô cũng như vi mô đã đặt ra cho Chính phủ cũng như các cơ quan chức năng
phải có các thông tin kinh tế nhanh và chuẩn xác để có những quyết định
thích hợp và kịp thời nhằm đạt được hiệu quả cao trong các hoạt động kinh
tế Trong các thông tin về kinh tế thì thông tin về thị trường giá cả là một
trong những thông tin quan trọng
Thông tin kinh tế nói chung và thông tin thị trường giá cả nói riêng là thông tin thiết yếu giúp các doanh nghiệp định hướng sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Thông tin kinh tế có thể được cung cấp bởi nhiều đơn vị làm công tác thông tin kinh tế, nhưng để thông tin được cung cấp nhanh chóng, chính xác và kịp thời, việc thu thập, xử lý thông tin về thị trường giá cả đòi hỏi phải được thực hiện trong một hệ thống thống nhất dưới sự điều hành của các chuyên gia kinh tế thị trường giá cả nhiều kinh nghiệm và am hiểu hệ thống thiết bị thông tin hiện đại Do vậy, có thể nói công tác thông tim thị trường giá cả là một thực thể tôn tại khách quan và cần phải được tổ chức thành một hệ thống với các phương tiện hiện đại mới có thể đáp ứng được yêu cầu nhiệm.vụ đặt ra
Trang 3Nội dung để tài bao gồm:
- Phần I - Cơ sở của việc phản ánh tin nhanh thị trường giá cả trên mạng máy tính, I- Vai trd của thông tin nhanh thị trường giá cả
II- Tin học và xu hướng phát triển của kỹ thuật tin học
TH- Bản chất của thông tin thị trường giá cả,
- Phần II- Tổ chức quản lý và thiết kế trang tin thị trường giá cả trên mạng máy tính của Ban Vật giá Chính phủ
1 Thực trạng của hoạt động phản ánh thông tin thị trường giá cả I- Thiết kế trang tin nhanh thị trường giá cả trên máy tinh
Il- Ung dụng thiết kế bản tin nhanh Thời giá để phản ánh trên máy tính
- Phụ lục j- Nội dung bản tin nhanh “THOI Gin” ánh trên máy tính
Hướng dẫn sử dụng chương trình đèn chiếu để tạo các
trang tm nhanh “TRỜI GIA”
được thiết kế phản
Trang 4HI-PHANI
CƠ SỞ CỦA VIỆC PHAN ANH
“TIN NHANH THI TRUONG GIA CA”
TRÊN MẠNG MÁY TÍNH
I/- VAI TRO CUA THONG TIN NHANH THI TRUONG GIA CA
Thực hiện Nghị quyết Đại hội Đảng tồn quốc khố VI, đất nước ta đang buớc vào một giai đoạn phát triển mới với nội dung cơ bản là công nghiệp hoá và hiện đại hoá nhằm đáp ứng mục tiêu "Dân giàu, nước mạnh,
xã hội công bằng và văn mình" Theo đó cần có sự chuyển biến nhiều mặt, từ việc chuyển đổi cơ cấu kinh tế trong chiến lược gắn phát triển kinh tế trong
nước với các nước trong khu vực và thế giới, đổi mới các chính sách cơ chế và khuôn khổ luật pháp, đến việc đổi mới các qui trình ra quyết định của
Chính phủ nhằm điều tiết các cân đối vĩ mô của nền kinh tế, cũng như các
hoạt động ở tầm vi mô, quản trị kinh doanh và quản lý của các doanh nghiệp
Để đáp ứng yêu cầu phát triển đó, vấn đề thông tin, một nguồn lực mới
và hết sức quan trọng của quá trình phát triển kinh tế và giải quyết các quan hệ xã hội đang được đặt ra như một yêu cầu bức xúc, cần thiết, một yếu tố đầu vào không thể thiếu của quá trình phát triển Theo nhận xét của các cơ quan quản lý Nhà nước và nhiều chuyên gia trong và ngoài nước thì hệ thống thông tin nói chung và thông tin kinh tế nói riêng ở nước ta hiện nay chưa đáp ứng được yêu cầu đòi hỏi của công cuộc phát triển kinh tế của đất nước
Trong cơ chế thị trường hiện nay, giá cả diễn biến rất phức tạp và mau le, giá hàng hoá và dịch vụ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố và có quan hệ mật
thiết với nhau Vì vậy, để có thể thực hiện được nhiệm vụ quản lý Nhà nước
Trang 5nhất, hiện đại, có khả năng cung cấp thông tin thị trường giá cả nhanh chóng chính xác, kịp thời
Vai trò của thông tin kinh tế nói chung và thông tin nhanh về thị trường giá cả nói riêng, có thể được nhìn nhận thông qua các mặt: điều hành
của Chính phủ; các quyết định kinh doanh của doanh nghiệp; quyết định của
người tiêu dùng; nghiên cứu đổi mới, hoàn thiện chính sách của nhà nước Trong 4 loại trên, thông tin nhanh về thị trường giá cả có tác dụng trực tiếp và ngắn hạn đối với ba loại đầu; đối với loại thứ tư, thông tin nhanh thị
trường giá cả được sử dụng như là các tập hợp thông tin ban đầu để nghiên
cứu tính hệ thống và kết quả tổng hợp của chính sách và giải pháp kinh tế hay các hệ quả tiêu cực của sự tri trệ trong đổi mới và chưa phù hợp của chính sách
Khi chuyển sang quản lý nền kinh tế theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta, công tác chỉ đạo các hoạt động kinh tế vĩ mô cũng như vi mô đã đặt ra cho Chính phủ
cũng như các cơ quan chức năng phải có thông tin nhanh và chuẩn xác để có
những quyết định thích hợp và kịp thời nhằm đạt hiệu quả cao trong các hoạt động kinh tế, trong các thông tin về kinh tế thì các yếu tố và diễn biến của
thị trường giá cả là nguồn thông tin tổng hợp rất quan trọng Việc nắm bắt
được các thông tin này là căn cứ để điều chỉnh các giải pháp kinh tế ngắn hạn, đáp ứng kịp thời các đòi hỏi của thực tiễn đặt ra Việc điều hành giá thóc trong thời giản qua là một ví dụ điển hình Nhờ thu nhận và phân tích kịp thời các thông tin về giá thóc hàng ngày ở các vùng trọng điểm sản xuất lúa của đất nước khi sản xuất được mùa, giá lúa trên thị trường xuống thấp không khuyến khích được nông dân đây mạnh sản xuất, Ban Vật giá Chính phủ và các cơ quan có liên quan khác đã kiến nghị Chính phủ quyết định áp dụng các biện pháp kích cầu về thóc gạo Chỉ sau một thời gian ngắn, giá
thóc gạo đã tăng lên một mức đáng kể, tạo thu nhập hợp lý cho người nông
Trang 6lúa chiêm), chúng ta áp dụng ngay các giải pháp như hiện nay thì chắc chắn kết quả về điều hành giá thóc gạo còn cao hon
Từ thực tiễn điều hành kinh tế trong những năm qua, việc bình ổn giá cả được Chính phủ đặt ra là một nhiệm vụ trọng tâm và cho phép hình thành
quï bình ổn giá để thực hiện nhiệm vụ này Do vậy, việc theo dõi biến động
giá cả hàng hoá trên các thị trường trong cả nước để có thông tin nhanh ngày
càng trở nên cấp thiết nhằm có thể báo cáo Chính phủ nhanh, kịp thời về loại
hàng, thị trường, mức biến động giá, từ đó đưa ra các giải pháp kịp thời cho
việc giữ bình ổn giá và điều hành hoạt động kinh tế xã hội
Đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thì thông tin nhanh về thị trường giá cả giúp cho các chủ doanh nghiệp và các cán bộ quản trị kinh doanh nghiên cứu và đưa ra các quyết định kịp thời về việc phân bổ hàng hoá của doanh nghiệp bán trên các khu vực thị trường sao cho có hiệu quả nhất Thông thường người quản trị doanh nghiệp nghiên cứu các thông tin về mức giá , khả năng tiêu thụ và các yếu tố khác như cự ly vận chuyển giữa nơi sản
xuất và nơi tiêu thụ, chỉ phí vận chuyển để quyết định bán hàng của họ ở
đâu, kể cả so sánh giữa tiêu thụ trong nước và xuất khẩu Các doanh nghiệp cũng qua các thông tin nhanh về biến động giá nhập khẩu và giá trong nước để quyết định nên đưa hàng ra bán tại thời điểm nào là phù hợp Đồng thời từ các thông tin nhanh thị trường giá cả được tập hợp một cách có hệ thống, người quản trị doanh nghiệp có thể tìm ra tính qui luật hay xu thế vận động của giá cả từng mặt hàng hoặc mối liên hệ tác động qua lại giữa giá cả mặt hàng họ kinh doanh và các mặt hàng khác, giữa hàng sản xuất trong nước và
hàng nhập khẩu để có quyết định đúng trong hoạt động kinh doanh và đạt
hiệu quả cao
Đối với lĩnh vực nghiên cứu đổi mới chính sách và cơ chế quản lý kinh tế, các thông tin nhanh về giá cả phản ánh một cách trực tiếp kết quả của các chính sách và giải pháp kinh tế vĩ mô đã và đang được vận hành trong quản lý Các cơ quan nghiên cứu và các cơ quan tham mưu của Chính phủ sử dụng thông tin nhanh về thị trường giá cả để thẩm định các dự án, lập các kế hoạch
Trang 7và biến động của thị trường do tác động của việc điều chỉnh, đổi mới chính sách và các giải pháp kinh tế Chính phủ cần các số liệu tổng hợp từ các số liệu chỉ tiết trong cả nước để thực hiện công việc quản lý Nhà nước Từ các thông tin thị trường giá cả chỉ tiết thu thập được trong thời gian dài, qua phân tích xử lý, cho phép thực hiện các dự báo và hoạch định các kế hoạch kinh tế
xã hội ở tầm vĩ mô Có thể nói sự biến động của giá cả thị trường là một
trong những chỉ tiêu tổng hợp cho phép đánh giá một chính sách hay giải pháp có liên quan phù hợp hay chưa và nếu phù hợp thì nó cũng thể hiện cả mức độ phù hợp của chính sách đó như thế nào Trở lại ví dụ về điều hành giá mua thóc ở trên, do tình hình giá mua bị giảm qúa thấp như vừa qua thì biện pháp cấp bách là chủ động kích cầu bằng cách tăng cường mua vào của doanh nghiệp Nhà nước, tăng mua dự trữ quốc gia Nhưng cũng từ thông tin giá cả đó, nó đòi hỏi phải giải quyết vấn đề cơ bản hơn trong xử lý quan hệ cung cầu lúa gạo, đó là giải pháp về điều hành xuất khẩu gạo Thông tin về giá cả thị trường lúa gạo cho thấy có một lượng thóc gạo lớn dự thừa qua cân đối cung cầu lương thực trong nước, từ đó giải pháp tìm được thị trường xuất khẩu là yếu tố quan trọng Muốn vậy, một mặt Nhà nước tạo ra những điều kiện và hỗ trợ cho các doanh nghiệp tìm kiếm thị trường xuất khẩu mới, mặt khác trong điều hành của các cơ quan quản lý Nhà nước phải thường xuyên
nắm bắt được sự biến động của giá cả thị trường để kịp thời điều chỉnh các
chính sách và biện pháp cho phù hợp Các biện pháp đề ra ở cả hai khía cạnh khuyến khích hoặc hạn chế tuỳ thuộc vào các thời điểm giá tăng hoặc giảm
Cũng qua thông tin về giá gạo xuất khẩu có thể cho ta nhận xét rằng,
một trong yếu tố gây lỗ là chất lượng gạo của ta thấp, giá hạ Vì Vậy, nó cũng đặt ra vấn để là trong thời gian tới phải có giải pháp hỗ trợ để đổi mới giống lúa chất lượng cao và hiện đại hố cơng nghệ Xay xát gạo
Ngoài các lợi ích của thông tin nhanh về thị trường giá cả đến các hoạt động quản lý, điều tiết vĩ mô của Nhà nước và quản trị kinh doanh cũng cần phải nói đến những tác dụng của nó đối với người tiêu dùng trong xã hội Sau
hơn mười năm đổi mới và thực hiện chính sách kinh tế mở, hàng hoá được
Trang 8thực tế đó cũng đặt ra một vấn đề về phía người tiêu dùng là làm thé nao dé
lựa chọn được mặt hàng phù hợp với yêu cầu của mình với giá cả phải chăng Thông tin nhanh-về thị trường giá cả là cái cầu nối nhanh nhất, tiết kiệm nhất cả về thời gian vật chất và tài chính giúp cho người tiêu đùng quyết định nên mua thứ gì, ở đâu? hoặc nên mua thứ này hay mua thứ khác sao cho việc sử dụng thu nhập của họ có hiệu quả nhất
Từ những phân tích nêu trên có thể khẳng định thông tin nhanh về thị
trường giá cả là rất cần thiết, nó không chỉ là nhu cầu đối với các hoạt động quản lý kinh tế ở tầm vĩ mô của Nhà nước, một yếu tố đầu vào quan trọng của doanh nghiệp mà còn là nhu cầu không thể thiếu đối với người tiêu dùng thuộc các tầng lớp dân cư Do vậy, công tác thu thập và phản ánh đúng đắn thông tin nhanh về thị trường giá cả để phục vụ, đáp ứng được các nhu cầu về thông tin của các đối tượng cần phải được quan tâm đúng mức
Il/- TIN HOC VA XU HUONG PHAT TRIEN HIEN TAI CUA KY THUAT TIN HOC
1/- XU HƯỚNG CHUNG
Hiện nay công nghệ thông tin đang phát triển rất nhanh và thâm nhập vào tất cả các lĩnh vực Có thể chỉ ra một số xu hướng phát triển chính hiện nay như sau:
+ Công nghệ thông tin (mà cụ thể là tin học) đang thâm nhập mạnh mẽ vào tất cả các lĩnh vực, kết hợp mọi lĩnh vực lại với nhau thành một thể thống nhất, giúp cho các ngành khác nhau có chung tiếng r nói + Tốc độ phát triển của công nghệ thông tin rất nhanh:
+ Trái tỉm của một hệ thống máy tính là bộ vi xử lý, trong những năm gần đây, bộ vi xử lý liên tục xuất hiện các loại mới với tính năng ngày một cao hơn; chu kỳ nâng cấp các bộ vi xử lý ngắn, ví dụ của Intel là 44 tháng một thế hệ Các hãng sản xuất bộ vi xử lý đang đua nhau vượt ngưỡng tốc độ 300Mhz
+ Các máy tính ngày càng mạnh hơn, nhỏ hơn và rẻ hơn Cứ sau 18 tháng, chỉ số tính năng/giá thành lại tăng gấp đơi - ® Ngày càng có nhiều công nghệ mới với tính năng cao được tìm ra và
Trang 9ngày càng mạnh:
+ Bỏ vị xử lý: Các bộ vì xử lý có tốc độ ngày một nhanh: 486 nhịp bội (DX2, DX4), Pentium ; Chúng được dùng bộ lệnh thu gọn đang trở thành tương lai của công nghệ máy tính, hứa hẹn mang lai tinh nang cao với giá thành thấp
+ Cấu trúc máy: Các máy có cấu trúc bus mới với độ rộng và dải thông lớn hơn, quản lý được nhiều bộ nhớ hơn, đặc biệt là các loại bus cục bộ ngày càng chiếm tỷ trọng lớn trên thị trường
+ Thiết bị lưu trữ; Chuẩn giao diện với tốc độ truy nhập cao đã cho phép điều khiển nhiều thiết bị bằng 1 bộ điều khiến Hơn
nữa, kỹ thuật hoạt động cho mạng đã đạt được mức độ an toàn dữ liệu và dung lượng cao, băng từ và đĩa CD-ROM trở thành một thành phần bất buộc trong cấu hình của các mạng cục bộ LAN và mở ra một khả năng lưu trữ dữ liệu lâu dài mới
+ Kỹ thuát da phuong tién (multimedia): Cho phép kết hợp cả dữ liệu hình ảnh (video) và âm thanh (audio), kết nối các máy tính với các thiết bị dân dụng: máy fax, điện thoại, vô tuyến, đầu video thực hiện với tốc độ thời gian thực
+ Kỹ thuát Plug & Play ("Cắm-và-Chay”), các card PCMCIA ngày càng được ứng dụng rộng rãi và hiện trở thành chuẩn không thể thiếu được của ngành công nghệ máy tính
+ Kỹ thuật truyền tín, ghép nối mạng: đã cho phép thực hiện: — Sự hội nhập của điện thoạ và "mạng máy tính
(Videotelephony)
—_ Khả năng hội nghị trên mạng máy tính (Videoconferencing) — Mạng cục bộ dùng liên lạc vô tuyn (Wireless networks) đâ Yờu câu đối với máy tính và các hệ thống thông tỉn ngày càng
cao:
Trang 10thiểu về bộ nhớ thường thấy ngay trong boại động của các doanh
nghiệp là:
— Các trạm làm việc: 8-16 MB —_ Các máy chủ: 32 MB-128 MB
+ Về địa cứng: các đĩa cứng hiện thường có dung lượng lớn, tốc độ cao, hoạt động tin cậy Nó cho phép lưu giữ và thực hiện: các chương trình ứng dụng ngày càng có kích thước lớn nhiều lần so với trước vì yêu cầu của ứng dụng; lưu trữ và xử lý các khối dữ liệu lớn; thực hiện xử lý cả đữ liệu hình ảnh và âm thanh, thậm chí khả năng đa phương tiện thời gian thực
Hướng tới các hệ thống mở:
+ Muc dich: Dam bảo khả năng ghép nối, cùng hoạt động giữa các loại thiết bị rất đa dạng và đảm bảo tính độc lập tương đối đối với hãng cung cấp thiết bị Ngày nay, việc thiết kế các hệ thống thông tin
cả phần cứng lẫn phần mềm đều theo những tiêu chuẩn quốc tế để đạt
được 3 yêu cầu:
e Tinh khả chuyển
e Tính ghép nối đồng bộ và trao đối dữ liệu giữa các hệ « - Khả năng mở rộng khi hệ thống lớn lên
Xử lý dữ liệu phân tán theo mô hình Khách/Chủ:
Hiện nay với tính năng mạnh của các loại máy tính và do khả năng truyền thông cho phép nên máy tính đã có khả năng xử lý dữ liệu lưu
trữ ở nhiều trung tâm phân tấn theo mô hình Khách/Chủ
-(Chient/Server) Cu thể là: tại các trạm làm việc (Khách) chỉ thực hiện việc nhập các yêu cầu về dữ liệu và hiển thị thông tin, hoặc thêm xử lý đơn giản đối với các dữ liệu; việc xử lý dữ liệu để đáp ứng yêu cầu thì chủ yếu do máy chủ thực hiện
Vai trò của phần mềm ngày càng trở nên quan trong:
e Phần mềm giữ vai trò quyết định trong việc khai thác có hiệu qua
toàn bộ hệ thống Cùng với phần mềm thì viéc tổ chức nội dung
thông tin trên hệ thống là môit điều cực kỳ quan trong Mặt khác, không giống như phần cứng, phần mềm thể hiện đặc thù của từng
ngành, nó có thể sửa đểi để phù hợp với ứng dụng trong từng
Trang 11linh hồn của một hệ thống thông tin
e _ Tỷ lệ đầu tư vào phần mềm trên thế giới rất lớn (80-85%) do:
— Các ứng dụng thực tế ngày càng có yêu cầu cao và đa dạng
—_ Sự tích hợp ngày càng rộng lớn của các thiết bị tin học
— Cùng với việc phát triển cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin, người ta cần phải xây dựng hệ thống phần mềm để khai thác
dựa trên cơ sở hạ tầng đó
—_ Các phần mềm hệ thống và công cụ trên các hệ thống lớn bắt
buộc phải mua tuân theo luật bản quyền quốc tế
2/- SỰ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HIỆN NAY Ở VIỆT NAM Từ trước đến nay, công nghệ thông tin đã góp phần vào việc nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh tại nhiều cơ quan và doanh nghiệp Ở nhiều
ngành kinh tế, dịch vụ mũi nhọn như ngân hàng, tài chính, hàng không công nghệ thông tin đã thực sự mang lại hiệu quả và trở thành một công cụ không thể thiếu được Tuy nhiên, do mức đầu tư hạn chế, chưa phân bố hợp lý và nhất là do chưa có sự hòa nhịp giữa kỹ thuật tin học và quá trình sản xuất kinh doanh nên hiệu quả mà công nghệ thông tin mang lại ở nhiều nơi còn rất hạn chế
Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp Việt Nam chưa thấy hết vai trò của việc
thiết kế tổng thể, của phần mềm và những yêu cầu cần thay đổi qui trình hoạt
động cho phù hợp với phương thức làm việc hiện đại mới trên máy tính nên hiệu quả khai thác các hệ thống thông tin còn thấp.:
Về mặt kỹ thuật, đa số các ứng dụng mới chỉ dừng ở mức các ứng dụng nhỏ lẻ Việc liên lạc giữa các bộ phận trên diện rộng mới chỉ dừng lại ở
mức truyền tệp tin bằng modem qua đường điện thoại công cộng ở chế độ
quay số (dial-up) và không trực tuyến (off-line)
Trang 12Xu hướng xây dựng các hệ thống thông tin: xu hướng nỗi bật hiện
nay ở Việt Nam là việc ting dung tin học/công nghệ thông tin trong một doanh nghiệp đang chuyển dần từ hình thái ứng dụng nhỏ trên các máy lẻ hoặc mạng cục bộ tới hình thái xây dựng một hệ thống thông tin thống nhất, trực tuyến, đồng bộ toàn ngành trên diện rộng Trong tương lai, việc ghép nối các mạng máy tính liên ngành, mạng quốc gia và với các mạng thông tin
quốc tế cũng đã và đang trở thành hiện thực
Về định hướng chỉ đạo trong công nghệ thông tín: trong chỉ đạo, vai trò của công nghệ thông tin đã ngày càng được quan tâm, nghị quyết số 49/CP ngày 4/8/1993 của Chính phủ về phát triển công nghệ thông tin ở nước
ta trong những năm 90 đã nêu rõ: cần xây đựng vờ tổ chức thực hiện ngay
một số dự án cấp nhà nước về công nghệ thông tin, trong đó có hệ thống thông tin quản lý nhà nước về thị trường giá cả: cân sớm hình thành một mạng các hệ thống thông tin quản lý của các Bộ, các ngành và các địa phương theo một chương trình thống nhất để có thể liên kết với nhau
Hiện nay, Chương Trình Công Nghệ Thông Tin Cho Đến Năm 2000 đã hình thành và đã triển khai một số bước ban đầu như: thành lập Ủy Ban Tiêu Chuẩn Công Nghệ Thông Tin, ban hành các qui định bắt buộc áp dụng các hệ thống mở trong các cơ quan nhà nước, các tiêu chuẩn quốc gia về hệ thếng mở
Hệ Thống Thông Tỉn Thị Trường-Giá cả là một bộ phận trong hệ thống các hệ thống thông tin quản lý của các cơ quan nhà nước, trong đó việc thực hiện phản ánh “Tin nhanh thị trường giá cả” trên hệ thống là công việc đòi hỏi phải có sự quan tâm đây đủ
II/- BẢN CHẤT CỦA THONG TIN THỊ TRUONG GIA CA
Để phản ánh đúng đấn “Thông tin nhanh thí trường giá cả “ trên hệ
thống mạng thông tin, cần nghiên cứu phân tích bản chất của chúng một cách hệ thống theo các khía cạnh khác nhau, trên cơ sở đó có sự thu thập, phân tích, tổng hợp tình hình thị trường giá cả, đảm bảo chất lượng của thông tin
1/- CÁC LOẠI GIÁ |
a/- Phân loại theo thị trường:
—®_ Giá thị trường nội địa: Xét về mặt không gian, giá cả là một hàm rời
Trang 13Tạc của các điểm thị trường Điểm thị trường là các trung tâm buôn
bán lớn (cửa hàng, chợ) hoặc là sự tượng trưng hóa cho một địa bàn (huyện hoặc xã) Ở mức độ chi tiết nhất (phục vụ cho quản lý ở cấp huyện, tỉnh) chỉ cần theo dõi giá cả đến mức từng xã Ở tâm quản ly vĩ mô chỉ cần theo dõi giá đến mức tỉnh
+ Giá trên các thị trường thế giới: Hệ thông tin thị trường giá cả không thể theo dõi tất cả các mặt hàng trên tất cả các thị trường thế giới mà chỉ cần tập trung vào các mặt hàng có liên quan đến xuất nhập khẩu và những thị trường có quan hệ thương mại với nước ta Mỗi thị trường ở đây sẽ được hiểu là một quốc gia và giá được hiểu là giá mua-bán với các đơn vị kinh doanh nước ngoài trên thị trường của quốc gia đó
+ Giá nhập khẩu và giá xuất khẩu: Giá nhập khẩu phụ thuộc vào thị
trường thế giới nơi nhập khẩu về Đây là giá mua-bán thực tế giữa các đơn vị kinh doanh của nước ta với nước ngoài Giá xuất khẩu là giá xuất khẩu tại thị trường Việt nam Nói chung giá nhập khẩu/xuất khẩu còn phụ thuộc vào điều kiện buôn bán (giá FOB, giá CIF )
b/- Phan loại theo cách thống kê:
® Giá tiêu biểu: Là mức giá lấy tại một điểm thị trường tiêu biểu của
địa phương (ví dụ tại trung tâm thương mại chính của mỗi huyện) tại một thời điểm tiên biểu nhất định trong ngày (ví dụ: 10-11 giờ sáng) Cũng có thể lấy mức giá phổ biến tại nhiều điểm thị trường tiêu biểu trong địa phương
Đây là cách thống kê giá đơn giản nhất, khối lượng số liệu ít, không cần có các thao tác xử lý sơ bộ số liệu tiếp theo và đang được áp dụng hiện nay
+ Giá trung bình: là mức giá được xác định bằng cách tính giá trung bình của nhiều điểm thị trường trên địa bàn Để phản ánh đúng mức độ ảnh hưởng tương đối của các điểm thị trường đối với mặt bằng giá cả chung của địa phương, có thể thay cách tính trung bình số học bằng cách tính trung bình có trọng số bằng cách gán cho mỗi điểm thị trường một trọng số Trọng số này có thể xác định gần đúng từ tương quan về khối lượng buôn bán tại điểm thị trường của mặt hàng đang xét trong tổng khối lượng hoặc trị giá buôn bán của mặt hàng đó trên địa bàn
Trang 14nhiều số liệu, phải có các thao tác xử lý sơ bộ số và chỉ áp dụng được sau này khi mạng lưới thu thập thông tin đã phát triển theo bề rộng và | đã được trang bị thiết bị xử lý đủ mạnh
c/- Phản loại theo đối tượng:
+ Giá hàng hóa
@ Gid dịch vụ (bao gồm cả cước vận chuyển hàng hóa, hành khách và |
cước bưu điện) ‘
+ Giá tiên tệ (kể cả vàng, đá và kim loại qui)
d/- Phân loại theo chu trình sản xuất-lưu thông:
Chu trình sản xuất-lưu thông hàng hóa được xác định theo sơ đồ: Sản phẩm Hàng hóa Vật tư, thiết bị
Hình -1: Chu trình luân chuyển hàng hóa dịch vụ
Qua sơ đồ trên ta thấy có những loại giá sau tham gia trong chu trình: © Giá thành sắn phẩm:
-Phản ánh chỉ phí sản xuất của các doanh nghiệp có tính đủ các chỉ phí sản xuất Đây là cơ sở cho việc Bình thành mức gid, một trong
Trang 15những yếu tố quan trọng quyết định giá cả trên thị trường
Hiện tại, các yếu tố hình thành giá đối với các hàng hoá dịch vụ
thuộc diện quản lý về giá của nhà nước được giải trình trong các hổ sơ đăng ký giá và các báo cáo định kỳ của các doanh nghiệp về tình hình sản xuất lưu thông gửi cho ngành Vật giá
Giá bán buôn:
Giá bán buôn là mức giá bán áp dụng đối với số lượng hàng lớn giữa các doanh nghiệp kinh doanh Giá bán buôn được hình thành từ giá thành sản phẩm sau khi đã tính đến chỉ phí lưu thông bán buôn, thuế và lãi:
e - Chi phí vận chuyển, bốc xếp
e Chi phi của các đơn vị bán buôn (tiền lương, tiền thuê cửa hàng, bao gói, bảo quản, hành chính phí )
e Chi phi hao hut theo định mức
e Lãi trả ngân hàng (nếu có) về tiền vay tính theo mức dự trữ tồn kho cần thiết
e _ Lãi của đơn vị sản xuất kinh doanh
_® _ Thuế của đơn vị sản xuất kinh doanh phải nộp nhà nước
Nói chung, giá bán buôn có thể thay đổi theo nhiều cấp trung gian,
phụ thuộc vào từng doanh nghiệp, vào số lượng hàng và điều kiện
buôn bán (ví dụ điều kiện giao hang )
Giá bán lẻ:
Giá bán lẻ là mức giá bán trên thị trường cho người tiêu dùng và chính là mức giá được thu thập từ các điểm thị trường trong các hệ thống thống kê theo dõi thị trường giá cả Giá bán lẻ hình thành từ tương quan cung - cầu trên thị trường, giá bán buôn và các chỉ phí lưu thông bán lẻ (tương tự như với bán buôn)
Ngoài 3 loại giá mang tính chất thị trường (được hình thành trong quá trình sản xuất lưu thông) nói trên, còn có các loại giá thể hiện sự quản lý nhà nước về giá:
Giá định chuẩn:
Là mức giá chuẩn do nhà nước qui định, trên cơ sở mức giá này mà
Trang 16thể, hình thức giá này được áp dụng với một số ít mặt hàng thiết yếu như: o Điện, cước thư, cước điện thoại, điện báo trong nước Thủy lợi phí Tài nguyên nhượng bán hoặc cho thuê Đất cho thuê Nhà ở thuộc sở hữu Nhà nước cho thuê hoặc bán © Giá giới hạn:
Là mức giá tối thiểu hoặc/xà tối đa do nhà nước qui định đối với một số mặt hàng quan trọng, tạo nên một giới hạn hodc mét khung gid ma các doanh nghiệp chỉ được phép định giá mua bán cụ thể trong phạm vị đó, hình thức này đang được áp dụng với một số loại hàng như:
Giá tối đa hàng chuẩn đối với:
— Xăng dầu: giá giới hạn nhập khẩu tối đa bằng ngoại tệ và giá
bán tối đa trong nước của xăng, diezen, mazut, dầu hỏa
— Kim loại: giá bán tối đa trong nước của một số mặt hàng chuẩn: thép tròn phi 6, thép xây dựng, thép tấm đóng tầu, thép lá đen, thép lá mạ phẳng, thép chế tạo, thép lá silic, gang, đồng đỏ thỏi, nhôm dẻo thỏi, chì, kẽm thỏi
—_ Giá giới hạn mua vào và bán ra các mặt hàng thuộc danh mục dự trữ quốc gia
Giá tối thiểu mua thóc, giá tối đa bán gạo tại các thì trường trọng
điểm khi có biến động giá
Giá xuất khẩu tối thiểu đối với gạo
Giá tối thiểu cho thuê nhà đối với người nước ngoài
Tỷ giá giữa đồng Ngân hàng Việt nam và đồng ngoại tệ
Giá để tính thuế:
—_ Giá tính thuế đất
— Giá tối thiểu để tính thuế xuất-nhập khẩu
— Giá thóc tính thuế nông nghiệp
Trang 17Nói chung, việc xác định các mức giá do nhà nước qui định đều cần có các thông tin về các loại giá thực tế trên thị trường (giá thành sản phẩm, giá bán buôn, bán lẻ trong nước, giá trên các thị trường thế giới ) để tham khảo, đối chiếu Quan hệ giữa các loại giá được thể hiện trong hình sau: ị QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ eseneeon “THI ¡TRƯỜNG thực ; SAN XUAT trén thi trường
Hình -2: Quan hệ giữa các loạt giá
2/- Cơ chế quản lý giá
a/- Quản lý nhà nước về giá:
Cơ chế quản lý giá trong nên kinh tế thị trường hiện đang được xác định theo Quyết định 137/HĐBT ngày 27/4/1992:
"Quản lý giá phù hợp với nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần trong
cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước” Theo quyết định này, đại
bộ phận hàng hoá dịch vụ mua bán trên thị trường đều do các doanh nghiệp tự định giá hoặc thỏa thuận giá Nhà nước chỉ định giá chuẩn hoặc giá giới
Trang 18hạn đối với một số ít hàng hoá dịch vụ thiết yếu cho sản xuất đời sống Nhà
nước áp dụng các biện pháp quản lý vĩ mô để tác động hướng dẫn vận động
của quan hệ cung câu, qua đó mà tác động gián tiếp đến giá thỏa thuận
b/- Phản cấp quản lý giá:
Việc quản lý giá của nhà nước được phân cho nhiều cấp thực hiện: ® Thủ tướng Chính phú:
e Qui dinh cơ chế quản lý giá đối với công trình XDCB, giá tài sản thuộc sở hữu nhà nước, cước bưu chính viễn thông quốc tế
e_ Quyết định giá chuẩn: giá điện, cước thư, cước điện thoại và điện báo trong nước
@ Truong BVGCP:
e Chi tri trao đối với các Bộ, các ngành có liên quan trình Chính phủ về việc phân công quyền định giá giữa các Bộ, các ngành đối với hàng hoá dịch vụ do nhà nước quản lý giá, ví dụ:
—_ Giá bán điện (kết hợp với Bộ năng lượng)
—_ Giá bán chuẩn một số mặt hàng kim khí nhập khẩu
~_ Giá tối thiểu cho thuê nhà đối với người nước ngoài (kết hợp với Bộ Xây dựng)
« - Quyết định giá các hàng hoá dịch vụ thanh toán bằng nguồn vốn ngân sách Trung ương sau khi trao đổi thống nhất với Bộ trưởng Bộ Tài chớnh
 Cỏc b: -
â Bộ Tài chính: qui định giá mua, bán tối thiểu tại cửa khẩu (nhập theo giá CIF và xuất theo giá FOB) để tính thuế xuất nhập khẩu s_ Bộ Thương mại và Du lịch: Thực hiện chức năng quản lý Nhà
nước thống nhất đối với hoạt động xuất nhập khẩu, qui định mức
giá hoặc phương pháp định giá tối thiểu đối với hàng xuất, tối đa
đối với hàng nhập đối với một số mặt hàng quan trọng hoặc có kim ngạch lớn
e_ Các Bộ quản lý ngành chịu trách nhiệm về việc chỉ đạo giá nhập
khẩu các thiết bị toàn bộ và dây chuyền công nghệ
Trang 19iam
“
+ Chủ tịch UBND tỉnh, thành phố: e Quyết định giá nước máy
« Cụ thể hóa giá cho thuê đất, giá bán hoặc cho thuê nhà thuộc
thẩm quyên của địa phương quản lý 7
© - Quản lý giá công trình XDCPB đầu tư bằng ngân sách địa phương e Công bố giá thóc tính thuế nông nghiệp và tính thuế hàng hóa
xuất nhập khẩu tại địa phương
e Quyết định giá một số mặt hàng đặc thù cần quản lý của địa phương
v,V
Nói chung, khi có sự điều chỉnh, thay đổi mức giá các hàng hoá dịch vụ thuộc diện nhà nước quản lý hoặc những hàng hoá dịch vụ quan trọng,
các ngành các cấp đều phải gửi công văn về ngành Vật giá để quản lý theo
dõi
3/- Các yếu tố xác định giá
Giá cả là một thông tin rất phức tạp Trong một bối cảnh kinh tế xã hội tương đối ổn định, giá cả của một mặt hàng-dịch vụ phụ thuộc vào những
yếu tố sau:
a/- Địa điểm (thị trường):
Giá phụ thuộc vào điểm thị trường nơi thu thập thông tin (các chợ các
cửa hàng, các trung tâm buôn bán) Thực ra, bản thân giá này cũng đã là một
giá trị trung bình (theo nhiều cửa hàng, quầy hàng )
Từ các số liệu giá chỉ tiết tại các điểm thị trường có thể tính trung bình
để có được những mức giá trung bình cho một diện rộng: huyện, tỉnh hoặc trong toàn quốc ‘
Giá trung bình chỉ phần ánh thật sự chính xác khi được tính trung bình có trọng số, có tính đến mức độ quan trọng của mức giá tại mỗi điển thị
trường, mỗi địa bàn so với mức giá tại các nơi khác Với mỗi điểm thị trường
Trang 20b/- Thoi gian:
Giá tại mỗi thời điểm một khác nhau Việc thống kê giá có thể áp
dụng 1 trong 2 cách:
e Thống kê giá tại thời điểm của một khoảng thời gian đặc trưng
nhất định: ví dụ trong khoảng 8h-11h sang
e _ Tính giá trung bình qua nhiều lần thống kê mức giá trong ngày
cl- Chat lượng hàng hoá:
Giá cả hàng hoá bao giờ cũng tương ứng với một cấp chất lượng hàng hoá nhất định, đối với các mặt hàng có nhiều cấp chất lượng, việc lựa chọn thóng kê giá thường áp dụng với cấp loại chuẩn
4/- Các yếu tố ảnh hưởng tới giá cả thị trường
Các yếu tố ảnh hưởng tới giá cả thị trường có thể thấy rõ qua sơ đồ chu
trình luân chuyển hàng hóa dịch vụ trình bầy ở trên, chủ yếu là:
a/- Quan hệ cung - cầu trên thị trường:
Quan hệ cung cầu này phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
@ Mức "Cung" (hay số lượng cung) được xác định từ một số chỉ tiêu chủ yếu sau: - © Tổng sản lượng sản xuất trong nước e Tổng mức dự trữ trong nước e Tổng mức nhập khẩu e Tổng mức cung của các mặt hàng cạnh tranh hoặc có khả năng thay thế mặt hàng đang xét
+ ÄNức "Cầu" (hay số lượng cầu) có thể đánh giá gần đúng qua:
Trang 21Cả số lượng cung và số lượng cầu đều phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, trong đó có giá cả của hàng hoá dịch vụ đang xét Khi những yếu
tố khác không thay đổi, ta có thể lập các đường cung và đường câu thể hiện
sự phụ thuộc của số lượng cung và số lượng cầu theo giá bán Từ điểm giao
nhau của các đường trên ta có thể xác định giá cân bằng và số lượng hàng
cán bằng (khi số lượng cung cân bằng với số lượng cầu) Giá cả được thiết
lập trên thị trường sẽ giao động xung quanh giá cân bằng trên
Có một điểm cần tính đến khi nghiên cứu quan hệ cung cầu của l mặt hàng đó là: giá thị trường của mặt hàng phụ thuộc vào quan hệ giữa số lượng cung và số lượng cầu, nhưng các số lượng này lại phụ thuộc vào giá cả của nhiều mặt hàng khác có liên quan (các hàng hóa đầu vào hoặc các hàng hóa tương đương)
b/- Tính hiệu quả của sản xuất kinh doanh:
Tính hiệu quả của sản xuất kinh doanh trong mỗi ngành (thường liên quan đến việc ứng dụng khoa học kỹ thuật, cải tổ lại tổ chức .) sẽ gốp phần hạ giá thành sản phẩm và tạo điều kiện cho việc thay đổi giá cả của các loại
hàng hóa bán ra tương ứng l
cí-Giá cả của các hàng hóa dịch vụ khác có liên quan:
e _ Các loại hàng hoá dịch vụ được sử dụng như các vật tư đầu vào và tham gia vào quá trình sản xuất mặt hàng đang xét
e Các hàng hoá dịch vụ có thể thay thế hàng hoá dịch vụ đang xét hoặc chính hàng hoá dịch vụ nhưng của các doanh nghiệp khác hoặc nhập về từ một thị trường khác
d/- Chính sách quản lý vĩ mô của nhà nước:
e Chính sách thuế xuất nhập khẩu
e - Chính sách về các loại thuế sản xuất, lưu thông trong nội địa
e _ Chính sách lương, bảo hiểm xã hội
e Các hình thức khống chế, can thiệp bình ỏn giá cả của nhà nước
V.V
Thực tế đã chỉ ra rằng các chính sách quản lý vĩ mô trên có thể có ảnh _
Trang 22và chuẩn bị kỹ càng, cũng như khi không có các bước triển khai thực hiện
hợp lý
Về nguyên tắc, chúng ta sẽ chỉ dự đoán chính xác được tác động của một chính sách vĩ mô tới giá cả thị trường khi đã xây dựng được những mô
hình mô phỏng sự biến động của thị trường kể cả các mô hình mô phỏng tác động của các yếu tố vĩ mô tới giá cả thị trường
ei- Yếu tố tâm lý của người tiêu dùng:
Yếu tố này một phần cũng có liên quan tới quan hệ cung cầu và các chính sách vĩ mô, đặc biệt là khi quan hệ cung cầu bị mất cân đối nghiêm trọng
gi- Các tai họa bất thường:
Các sự kiện như thiên tai, chiến tranh có thể ảnh hưởng lớn tới giá
câ trong một địa bàn rộng, thậm chí cả trong phạm vỉ toàn quốc
Qua việc phân tích trên ta thấy giá cả thị trường là một yếu tố rất phức tạp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau thuộc nhiều lĩnh vực: sản xuất, lưu thông, trình độ quản lý, tâm lý, xã hội De váy, khi nghiên cứu thị trường giá cả, không thể tách rời giá cả khỏi các "yếu tố lượng" và phải luôn đặt rong mối quan hệ với các loại hàng hoá dịch vụ khác
5/- Các đặc trưng về giá
Nói chung, giá của các loại hàng hóa dịch vụ là những hàm ngẫu nhiên phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, do đó chúng có các đặc trưng sau:
a/- Mức gia:
Thực chất là giá trị trung bình của giá theo không gian, thời gian và loại hàng nhất định, nó là cơ sở của việc thực hiện trao đổi hàng hoá dịch vụ trên thị trường, giữa người mua và người bán hàng
Trang 23b/- Mức biến động giá:
Thể hiện qua mức giá tối đa và tối thiểu của cùng mặt hàng và chất
lượng trên thị trường địa phương giữa kỳ báo cáo và kỳ gốc Nếu coi giá là
một đại lượng ngẫu nhiên có phân bố chuẩn thì có thể thể hiện mức độ biến
động giá trên qua một đại lượng đặc trưng khác (ví dụ như biên độ, phương sai) Trên cơ sở đó, tiến hành thu thập và theo dõi thường xuyên, từ đó cho
phép xử lý và xây dựng các mô hình mô phỏng, dự báo tương đối chính xác
diễn biến thị trường gía cả trong tương lai
cí- Tương quan giá cả:
Thể hiện mối quan hệ giá cả giữa các loại hàng hoá khác nhau nhưng có liên quan đến nhau trong quá trình sản xuất và tiêu dùng, thông qua chỉ
tiêu này có thể đánh giá mức độ ảnh hưởng của các yếu tố tác động tới giá cả
trên thị trường, đặc biệt là các chính sách quản lý kinh tế của nhà nước
Trang 24PHAN II
16 CHUC QUAN LY VA PHAN ANH
TIN NHANH THI TRUONG GIA CA
TREN MANG MAY TINH
U- THỰC TRANG CUA HOAT DONG
PHAN ANH THONG TIN THI TRUONG GIA CA
A/- VE THU THAP VA TONG HOP THONG TIN:
Hoạt động nghiệp vụ phản ánh thông tin thị trường giá cả của ngành Vật giá bao gồm hai bước công việc chủ yếu là: tổ chức thu thập thông tin thị trường-giá cả ở các thị trường trọng điểm trong nước và thế
giới của những mặt hàng thiết yếu hoặc có liên quan tới xuất nhập khẩu;
xử lý và tổng hợp thành các báo cáo, tin nhanh về tình hình thị trường giá cả trong ngày, tuần, tháng
Thực trạng tổ chức hoạt động ở hai bước công việc trên được thể hiện trên các mặt chủ yếu như sau:
1/- Việc tổ chức thu thâp thông tin:
Hoạt động này được thực hiện ở chủ yếu thông qua các Ban Vật giá
địa phương Thông tin về giá hiện tại được thu thập ở dạng rất hạn
chế: : ®_ Phương thức thụ thập thông tin:
Thông tin giá cả được thu thập từ các phòng tài chính quận huyện và tập hợp lại tại Ban Vật giá trực thuộc Sở Tài chính-Vật
giá của tỉnh và sau đó báo cáo về Ban Vật giá chính phủ thông
qua các cuộc trao đổi trên điện thoại hoặc truyền qua maý tính
theo dạng điểm - điểm Do số lượng nhân viên chuyên trách về
Trang 25Về các điểm thu thập thơng tin thị trường:
© Mỗi huyện chọn 1 hoặc 2 nơi có sự mua bán đại điện cho sự ' giao lưu hàng hóa
® - Mỗi tỉnh chọn I hoặc 2 huyện, thị trấn, thị xã đại diện Về mức giá:
Hiện tại mới chỉ thu thập các mức giá tiêu biểu: e Mức giá phổ biến trong các điểm ghi e© - Mức giá của điểm thị trường tiêu biểu Về mặt hàng:
© Số lượng mặt hàng theo đối còn rất ít: danh mục mặt hàng theo dõi chỉ khoảng 40 mặt hàng chính yếu nhất với khoảng cách quãng 2 ngày một lần tại 15 tỉnh trọng điểm; khoảng 70 loại hàng hóa dịch vụ theo đối giá hàng tuần trên thị trường các địa phương và được chuyển về theo đường công
văn qua bưu điện nên thường chậm về tính thời gian
Trang 26se Mức giá ghi nhận là mức giá của l mác sản phẩm tiêu biểu
cho mặt hàng tại địa phương, do đó việc so sánh giá hàng - giữa các địa phương khác nhau chỉ là tương đối
2/- Xử lý và tổng hop phan anh thong tin:
a/- Tai cac dia phương
Thông tin được thu thập như trên và gửi về trung ương theo dạng báo cáo tình hình thị trường giá cả của địa phương
Báo cáo ngày:
Hiện tại, thông tin giá cả bàng ngày được thu thập cho 4O loại mặt hàng chính tại l6 tỉnh trọng điểm cách quãng 2 ngày 1 lần gồm: Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Lạng Sơn, Nam Định, Thái Bình, Hà Tĩnh, Đà Nắng, Nha Trang, Biên Hòa,
TP Hồ Chí Minh, Mỹ Tho, Cần Thơ, Cà Mau, Long Xuyên Cứ 2 ngày một lần hoặc I ngày một lần tùy theo từng tỉnh thành,
Ban Vật giá các tỉnh trên báo cáo số liệu của những mặt hàng
chính có biến động thay đổi mức giá lên các trung tâm khu vực Một số nơi đã được trang bị máy tính và thiết bị truyền số liệu
thì thực hiện báo cáo bằng cách truyền /ép zin (file) số liệu báo cáo qua đường thoại công cộng vào đầu giờ buổi chiều của ngày Sau khi có thông tin báo cáo, trung tâm khu vực truyền
chuyển tiếp các tệp thông tin trên về Ban Vật giá Chính phủ ngay trong cuối buổi chiều
Những địa phương chưa được trang bị máy thì thực hiện báo cáo
qua đường điện thoại trực tiếp về Trung Tâm Thông Tin.của Ban
Vật giá Chính phú Hiện tại, Trung tâm thông tin đã có được
các chương trình tổng hợp giá hàng ngày và chương trình quản
lý và khai thác thông tin thị trường giá cả Báo cáo tuần:
Cuối mỗi tuần, các Ban Vật giá địa phương tập hợp thông tin trong tuần thành Báo cáo tổng hợp tuẩn và gửi về Trung tâm
thông tin ở Hà nội theo đường công văn qua bưu điện Báo cáo tháng: -
Ban Vật Giá các tỉnh tổng hợp tin trong tháng thành báo cáo
tháng và truyền về Trung Tâm Thông Tin ở Hà Nội theo phương
thức trên vào ngày cuối mỗi tháng
Trang 27b/- Tai trung wong:
Trên cơ sở thông tin của các địa phương gửi về, Trung tâm thông tin của Ban Vật giá Chính phủ tiến hành tổng hợp số liệu, tạo các báo
cáo
Các loại báo cáo bao gồm:
- Về tân xuất (kỳ báo cáo), có các mức báo cáo:
+ Báo cáo tổng hợp ngày (gồm có: Tin nhanh Thời giá phản ánh
tình hình thị trường giá cả của một số mặt hàng và nhóm hàng quan trọng; bảng giá 2 ngày 1 lần của 40 mặt hàng)
Báo cáo tổng hợp tuần Báo cáo tổng hợp tháng Báo cáo tổng hợp quý
Báo cáo tổng hợp 6 tháng (na nm) se ô+ ôâ 4 ô
Bỏo cáo tổng hợp năm
Báo cáo 2 ngày là biểu giá phản ánh mức giá và chênh lệch giá trong kỳ báo cáo Tin nhanh Thời giá hàng ngày phản ánh mức giá, tình hình thị trường và có những nhận xét phân tích, nhận định, dự báo tình hình diễn biến thị trường giá cả; nội dung tin bao gồm cả tình hình thị trường giá cả của những mặt hàng thiết yếu ở trong nước và ngoài nước
- Về cấp (phạm vi báo cáo) có 2 cấp báo cáo: + Báo cáo ở cấp tỉnh
+ Báo cáo ở cấp trung ương
Nội dung các báo cáo trên là các tổng hợp thông tin thi trường giá cả trong kỳ báo cáo với hai phần cơ bản là:
¢ Bảng giá trung bình trong kỳ của các mặt hàng cần theo dõi theo qui định của Ban Vật giá Chính phủ, bao gồm các cột về mức giá kỳ này, kỳ trước và mức phần trăm tăng giảm so với kỳ trước
© Một số phân tích, đánh giá về tình hình biến động trong kỳ của các mặt hàng chính yếu và các mặt hàng có sự đột biến
về giá cả: :
Trang 28định là chủ yếu, chiếm tỷ lệ lớn hơn và bảng giá là một phụ lục của báo cáo
Báo cáo ở cấp tỉnh:
Các báo cáo ở cấp tỉnh nhằm phục vụ 2 mục đích:
© Bao cáo lên Ban Vật giá Chính phủ (trực tiếp hoặc qua các trung tâm thông tin khu vực như đã nói ở trên) để zổng hợp
và lưu trữ thông tin:
* Phục vụ chức năng thông tin về giá cả thị trường trong kỳ cho các cơ quan lãnh đạo và các ban ngành trong tỉnh nhục — Văn phòng UBND tỉnh
— _ Các sở, ban ngành trong tỉnh tùy theo yêu cầu
— Phòng Tài chính ở các quận, huyện trong tỉnh
Báo cáo ở cấp trung ương:
Các báo cáo ngày được tổng hợp trên cơ sở thông tin báo cáo hàng ngày của các địa phương trọng điểm báo về và thông tin
giá cả thế giới theo nguồn tin của nước ngoài cung cấp hàng
ngày trên hệ thống mạng thông tin viễn thông của hãng tin như
Dowjon, Reuter
Các báo cáo tuần và tháng được tổng hợp từ các số liệu báo cáo hàng ngày và tuần kỳ của địa phương, tin của nước ngoài đã thu nhận hàng ngày trong tuần, tháng
Các báo cáo tổng hợp thơng tin trên tồn quốc nói trên đều được truyền theo chiều ngược lại từ Trung tâm thông tin về các chi nhánh khu vực và truyền tiếp từ đó về các Ban Vật giá địa phương, đồng thời gửi theo đường công văn qua đường thư bưu điện đến các địa phương, các Bộ ngành và các đồng chí lãnh đạo của Đảng, Nhà nước để phục vụ nhu cầu tra cứu thông tin giá cả trong toàn quốc
Trang 29B/- Tinh hinh tin hoc héa cong tac thong tin
Thiết bị máy tính hiện nay được trang bị chựa đồng đều, tại cơ quan
Ban Vật giá Chính phủ đã tế chức được một mạng cục bộ nối máy
chủ của Trung tâm thông tin với máy trạm của các don vi trong Ban Ban giá các địa phương chưa được trang bị máy tính (một số nơi
đang dùng tạm máy của Sở Tài chính địa phương để truyền số liệu)
Các trang thiết bị tin học hiện có bao gồm:
+ Hơn 20 máy tính PC (trong đó có một số máy cấu hình cũ 386, và một số máy mới được trang bị thêm có cấu hình mới, mạnh hơn như 486/Pentium) Trong đó chỉ có khoảng 1O máy được
nối mạng để dùng dịch vụ tệp tin do máy chủ cung cấp Số còn
lại được dùng như máy tính độc lập không được nối vào mạng ® 1 máy tính PC Server dùng làm máy chủ, máy chủ này hiện
đang dùng hệ điều hành mạng Novell NetWare
®_ Một số máy im được dùng như máy in riêng cho từng máy mà chưa được dùng như máy in chung cho mang Điều đó gây tinh trạng thiếu máy in giả
+ O1 card ATFAX 9600 để truyền số liệu
Đa số các máy đều là các máy tính Đông Nam Á và máy 386 Hiện tại hầu như các máy trong ngành đều chỉ được dùng như các máy lẻ riêng rẽ, chưa được nối vào mạng hoặc nối vào rạng nhưng chưa được sử dụng như một trạm làm việc của mạng một cách đầy đủ
2/- Về các chương trùnh ứng dung:
Hệ thống chương trình ứng dụng kể cả các chương trình nghiệp vụ và các chương trình quản lý chung hiện tại có những nét đặc trưng sau:
+ Số chương trình còn rất ít, đặc biệt là chương trình phục vụ hoạt
động chuyên ngành Hiện tại, Trung tâm thông tin mới tổ chức
sử dụng được các chương trình sau:
e Chương trình Quản lý giá theo ngày: cập nhật các báo cáo theo dõi giá 1-2 ngày I lần từ 16 tỉnh trọng điểm về 40 mặt
hàng chủ yếu -
e Chương trình Quản lý và tra cứu giá cả
Trang 30+
+
+
hội: Cho phép tra cứu các chỉ tiêu theo năm (số liệu lấy từ
các báo cáo hàng năm của Tổng cục thông kê)
e Chương trình Dự báo chỉ số giá cho tháng sau e Chuong trinh Tinh lương, kế toán, nhân sự
® Ngồi ra, các báo cáo đều soạn thảo trên chương trình WINWORD và lưu trữ, đưa trên mạng dưới dạng TEXT thuần tuý
Tất cả các chương trình đều chạy trên môi trường FoxPro 2.0
trên máy riêng lẻ, chưa được viết lại để có thể chạy trong môi
trường mạng cục bộ LAN, chưa có hệ thống phân quyền bảo
mật rất cần thiết trong môi trường xử lý hợp tác nhiều người sử
dụng trên mạng 3/- Vé trinh do tin hoc:
Lực lượng cán bộ tin học chuyên nghiệp: quá ít ôi, khó có thể đáp ứng hết các nhu cầu tin học hóa trong ngành
Trình độ tin học nói chung của cán bộ nhân viên:
Phần lớn cán bộ trong cơ quan Ban Vật giá Chính phủ đã qua lớp đào tạo đại trà về những kiến thức cơ bản tối thiểu về tin học (về hệ điều hành DOS và soạn thảo văn bản tiếng Việt) nhưng kinh nghiệm thực hành còn ít vì chưa đủ máy cho họ làm việc
Nhiều cán bộ nhân viên chưa có hiểu biết về các môi trường đồ
họa như Windows 95, OS/2, X-Windows, nhất là chưa hiểu biết về môi trường làm việc nhiều người sử dụng trên mạng
C/- Đánh giá chung
Công tác thông tin ngành Vật giá theo hướng tin học hoá đã được bắt đầu thực hiện từ năm 1990 Hiện tại đã xây dựng được những cơ sở ban đầu cho hệ thống thông tin như:
+ +
Xây đựng một số cơ sở vật chất ban đầu với 20 máy tính
Đã tổ chức được một qui trình và hệ thống mẫu báo cáo từ các
cấp tỉnh lên trung ương đảm bảo nắm bắt và cung cấp thông tin _ VỀ giá cả của các mặt hàng chính yếu nhất
Đã xây đựng được một vài chương trình ứng dụng ban đầu đáp
ứng kịp thời những nhu cầu tổng hợp thông tin cơ bản trước mắt
Trang 31Hệ thông tin máy tính đã bước đầu đáp ứng được những nhu cầu quản lý, thống kê số liệu và góp phần đắc lực trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn ngành Tuy nhiên, hệ thống thông tin vẫn còn rất nhiều điểm bạn chế cần phải được tiếp tục phát triển nhu sau: "Hệ thống thông tin" hiện tại của ngành Vật giá chưa thực sự là một hệ thống thông tìn đồng bộ: + +
Nhiều máy còn hoạt động riêng lẻ, chưa được kết nối thành mạng máy tính hoặc được nối vào mạng máy tính chỉ để dùng dịch vụ tệp tin thông thường như một ổ đĩa của máy tính, tính năng bảo mật chưa được đặt lên mức cao
Các chương trình chưa có sự trao đổi, sử dụng chung số liệu Chưa có sự trao đối số liệu điện tử giữa các bộ phận
Vẻ thiết bị:
Tới 50% máy tính trạm là các máy vi tính 386 và một số máy tính 486 cấu hình thấp
Khả năng xử lý dữ liệu với khối lượng lớn bị hạn chế
Chưa có thiết bị đủ mạnh để xử lý tập trung số liệu và có khả năng truyền thông mạnh mẽ
Vệ phần mềm:
Hệ điều hành:
Hiện tại còn nhiều máy dùng MS-DOS, là hệ điều hành đơn
nhiệm, khả năng quản lý bộ nhớ bị hạn chế, chưa có giao
diện đồ họa Một số máy mới có cấu hình mạnh nhưng chưa :
được cài đặt để khai thác hết sức mạnh vốn có của nó Các chương trình tiện ích-
Môi trường Windows và các chương trình tiện ích trên
Windows mới bước đầu được phổ cập Bộ gõ chữ Việt trên
Windows: tuy đã có qui định dùng thống nhất phông chữ
theo bảng mã tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 5712-1993 và để
tiện cho việc sử dụng bộ gõ thì khuyến khích dùng bộ gõ
ABC, nhưng hiện nay việc chấp hành qui định này còn chưa
Trang 32Các chương trình ứng dung:
Chưa có sự thiết kế thống nhất từ đầu, chủ yếu được xây
dựng cấp tốc để đáp ứng các nhu cầu trước mắt
Toàn bộ được viết trên hệ FoxPro Khả năng xử lý rất
thấp khi hệ thống trở nên lớn hơn Hiện nay đang xậy dựng một số ứng dụng trên các môi trường mạnh hơn
nhu Lotus Notes, SQL Server
Chưa có sự thống nhất về giao diện với người sử dụng, về hệ thống quản trị chương trình
Chưa phù hợp với môi trường nhiều người sử dụng trên mnạng: chưa thiết kế/lập kế hoạch cho hệ thống bảo mật
phân quiển chặt chẽ Chưa có các chức năng/thiết bị
quản lý mạng tiên tiến thường thấy trong các tổ chức ngày nay để thực hiện việc quản lý hoạt động của toàn mạng tại vị trí trung tâm
Mới chỉ phù hợp cho xử lý khối lượng số liệu nhỏ, tính
bảo mật thấp, khả năng chia sẻ thông tin còn rất kém Không có hệ thống lưu trữ dự phòng (backup) cho đữ
liệu đề phòng trường hợp gặp sự cố
Hiện tại khả năng quản lý mới chỉ dừng ở mức độ hạn chế:
Xử lý tổng hợp số liệu tạo các báo cáo thống kê định kỳ
phục vụ công tác quản lý nhà nước về giá là chính Việc xử
lý còn mang nhiều tính thủ công, chưa được tự động hóa ở
mức cao
Số lượng loại hàng hóa dịch vụ được theo dõi còn quá ít, chưa đủ để thực hiện chức năng dịch vụ thông tin về giá cả
thị trường
Chưa có khả năng xử lý giao dịch, dịch vụ thông tin trực tiếp
Bản thân mô hình tổ chức của ngành còn đang trong giai
đoạn cải tổ lại Qui trình báo cáo từ các cấp cơ sở lên đã có nhưng chưa ồn định
Dau tư cho Hệ thống tin học hiện nay còn quá nhỏ bé:
Trang thiết bị hiện có tại trung ương hoàn tồn khơng đủ khả năng lưu trữ, xử lý các khối dữ liệu lớn khi nhu cầu theo dõi
Trang 33va dich vụ về thông tin giá cả thị trường tăng cao
e Các địa phương hoàn toàn chưa được trang bị máy tính hoặc
nếu có trang bị thì hết sức nghèo nàn Trình độ tin học của cán bộ ở địa phương cũng còn rất thấp, chưa theo kịp với tiến độ công việc
e Các chương trình ứng dụng còn quá ít và chưa được đầu tư một cách thích đáng
e - Lực lượng cán bộ tin học quá mỏng
Từ thực trạng hoạt động thông tin thị trường giá cả như trên, để
góp phần từng bước hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động thông tin trên mạng, thực hiện ứng dụng những thành tựu mới của tin học vào hoạt động chuyên ngành giá, việc nghiên cứu phản ánh tin nhanh tình hình thị trường giá cả trên mạng máy tính là một vấn đề đòi hỏi cấp thiết cuả thực tế
II/- THIẾT KẾ TRANG TIN NHANH THỊ TRƯỜNG GIÁ CÁ
TREN MAY TINH
A/- CAC YEU CẦU CÓ TÍNH NGUYEN TAC ĐỐI VỚI
VIEC THUC HIEN THONG TIN NHANH THI TRUONG GIA CA Thông tin kinh tế nói chung và thông tin nhanh thị trường giá cả nói riêng là quá trình bao gồm các khâu từ thu thập, xử lý và khai thác thông tin như đã phân tích ở phần I Vì vậy, các yêu cầu đối với thông tin nhanh về thị trường giá cả được đặt ra trong cả quá trình chuyển dịch thông tin từ nơi xảy ra thông tin đến các nhu cầu sử dụng thông tin Để phục vụ tốt các mục tiêu khai thác và sử dụng, việc thông tin nhanh về thị trường giá cả cần phải bảo đảm các yêu cầu có tính nguyên tắc sau đây:
Trang 34trong một thời gian ngắn nhất thông tin phải được thu thập, xử lý và chuyển đến các đối tượng sử dụng (sau đây gọi là hộ tiêu thụ thông tin)
Tuy nhiên, trên thực tế do nhiều lý do khác nhau, trong đó có lý do về phương tiện kỹ thuật cũng như thiếu sự bảo đảm về mặt tài chính nên trong một số trường hợp thông tin bị chậm trễ và trở nên lạc hậu, không bảo đảm tính thời sự cũng như hạn chế hiệu quả sử dụng thông tin
Để thực hiện tốt yêu cầu phản ánh kịp thời thông tin, cần nghiên
cứu giải quyết hai vấn đề chủ yếu:
Thứ nhất, phải xây dựng được mạng lưới thu thập thông tin nhanh về tình hình thị trường giá cả từ các thị trường trọng điểm trong cả nước cũng như trên thế giới, đồng thời phải bồi dưỡng đào tạo được đội ngũ nhân viên nghiệp vụ thu thập thông tin hang ngày Cần lưu ý rằng các nhân viên này phải có trình độ nghiệp vụ nhất định, có các hiểu biết cơ
bản về thị trường, hiểu biết các qui luật vận động và các quan hệ cung
cầu, cũng như các yếu tố khác ảnh hưởng 'đến giá cả
Thứ hai, yếu tố kỹ thuật để truyền nối thông tin hai chiều giữa
các địa phương cũng như giữa địa phương với trung ương trong việc tổ chức tập hợp và xử lý thông tin Di đôi với việc trang bị về mặt kỹ thuật, cần phải có chương trình phần mềm của máy tính thống nhất được quản lý, sử dụng trong cả hệ thống, bảo đảm thông tin được thông suốt từ địa
phương về trung ương và ngược lại
Cả hai vấn đề nói trên đều nằm ở giai đoạn thu thập và truyền dẫn thông tin, chứ chưa phải là các hoạt động xử lý thông tin, nhưng nó có ý nghĩa hết sức quan trọng, có ảnh hưởng quyết định đến chất lượng thông tin nhanh, đòi hỏi các cơ quan quản lý thông tin phải đặc biệt coi trọng
2/- Yêu cầu về tính đại diện của thông tim
Tính đại diện của thông tin thi trường giá cả phải được xem xét trên một số khía cạnh chủ yếu có ảnh hưởng lớn đến mức giá hình thành -_ trên thị trường, đó là: -
Trang 35- Mat hang dai dién - Thị trường đại diện
- Thời gian thu thập thông tin
Cả ba vấn đề này đã có nhiều nghiên cứu theo những chuyên đề riêng Trong phạm vi nghiên cứu của đẻ tài này, chúng chỉ được đề cập đến như là các yêu cầu có tính nguyên tắc trong việc phản ánh thông tin trong tổng thể quá trình thu thập, xử lý và khai thác thông tin nhanh về thị trường giá cả Thoả mãn yêu cầu này, nó sẽ bảo đảm chất lượng thông tin được chính xác, từ đó phát huy tốt tác dụng của thông tin trong mọi hoạt động quản lý và nhu cầu thông tin của người tiêu dùng trong xã hội
3/ Yêu cầu tính tồn diên của thơng tín
Tổ chức công tác thông tin thị trường giá cả không chỉ nắm bát
các thông tin về mức và sự biến động giá cả của các mặt hàng đại diện, mà còn phải nắm bắt được các thông tin về nguyên nhân, các tác động, ảnh hưởng đến mức giá đang hình thành trên thị trường địa phương, khu vực Muốn đạt được yêu cầu này, ngoài yếu tố bảo đảm về tài chính,
cần phải có hướng dẫn và thường xuyên bồi dưỡng kiến thức và phổ
biến kinh nghiệm cho đội ngõ cán bộ làm công tác này
A/-Yêu cầu về tính dễ dàng trong khai thác và sử dung thông tin Đây là một yêu cầu chung đối với mọi loại thông tin kinh tế xã hội nói chung Đối với thông tin về thị trường giá cả, loại thông tin vừa có gắn kết lợi ích chặt chẽ với nguời sử dụng, vừa có số lượng đối tượng sử dụng rất rộng lớn, bao gồm rất nhiều nhóm người có trình độ rất khác nhau, thì yêu cầu này càng phải được đặt ra và thực hiện một cách nghiêm túc Kinh nghiệm ở nhiều nước trong hoạt động dịch vụ thông
tin cho thấy càng tạo điều kiện thuận tiện và đễ dàng trong khai thác, sử
Trang 36tính, thì số lượng khách hang sử dụng thông tin ngày càng đông và hiệu quả sử dụng thông tin cũng cao hơn
Để thực hiện được những yêu câù nói trên, ngoài những giải pháp đã được đề cập trong từng mục cụ thể, ở phương diện là trung tâm thu thập xử lý thông tin, cần nghiên cứu xây dựng được các chương trình và hệ thống quản lý khai thác thông tin thông qua mạng máy vi tính Với điều kiện hiện tại thì việc xây dựng mạng máy vi tính trong phạm vi nhỏ như tại Ban Vật giá Chính phủ là phù hợp với tình hình Cũng có thể coi
đây là một chương trình thí điểm để rồi rút ra các kinh nghiệm, nghiên
cứu phát triển áp dụng trên mạng diện rộng khi các điều kiện về công nghệ và tài chính cho phép
Việc xây dựng tổ chức quản lý và phản ánh thông tin nhanh thị
trường giá cả trên mạng cục bộ máy vi tính của Ban Vật giá Chính phủ theo chuyên đề này sẽ mang lại hiệu quả trên nhiều mặt hoạt động, hiệu
quả ở đây khó có thể tính ra con số cụ thể Tuy nhiên, trên thực tế một
số năm qua đã cho thấy các chính sách giá cả ở tầm vĩ mô và vi mô không thích hợp, thiếu cơ sở khoa học hoặc chậm thích ứng với biến đổi
của thị trường, có thể dẫn đến thiệt hại trực tiếp hàng trăm triệu thậm
chí hàng tỷ đồng, đó cũng là do thiếu thông tin và thông tin không :chính xác, không kịp thời
Khi hệ thống thông tin nhanh thị trường giá cả đưa vào khai thác trên thực tế mạng máy vi tính sẽ có tác dụng giúp các cấp lãnh đạo, các chuyên viên nghiên cứu nắm chắc nhanh nhạy và kịp thời diễn biến của thị trường giá cả trong và ngoài nước, từng chủng loại hàng trên từng thị
trường cũng như tổng thể chung, trên cơ sở đó dự báo được diễn biến
của thị trường giá cả, từ đó trợ giúp cho việc đề ra các biện pháp quản lý Nhà nước đúng đắn về thị trường giá cả, đưa ra những quyết định kịp thời, xử lý chính xác để bình ổn giá cũng như trong việc xây dựng các chính sách kinh tế xã hội Trong một chừng mực nhất định, các thông tin được cung cấp còn là căn cứ phục vụ việc quản lý, điều hành và phát
huy hiệu quả của quỹ bình ổn giá của Chính phủ
Trang 37Đây là một trong những bước đi chiến lược quan trọng nhằm giúp
cho ngành Vật giá từng bước chuyển sang thời kỳ phát triển mới, đáp
ứng được nhiệm vụ quản lý nhà nước về giá trong nền kinh tế thị trường, từng bước hoà nhập với hệ thống thị trường giá cả trên thế giới và bắt kịp với những bước tiến mới của thời đại
B/- THIẾT KẾ NỘI DUNG VÀ CÁCH THỨC THỂ HIỆN
BẢN TIN NHANH THI TRUONG GIA CA TREN MAY TINH
V6i diéu kiện kỹ thuật tin học hiện nay, việc phản ánh tin nhanh thị trường giá cả trên mạng máy tính cần thực hiện không chỉ tuân thủ các nguyên tắc của việc phân ánh tin nhanh mà còn cần phải quan tâm tới việc thiết kế trang tin màn hình sao cho nội dung tin vừa xúc tích, vừa tạo được ấn tượng để người xem nắm bất được ý chính do tin mang lại, người trình bày tin và người tiếp nhận tin đều thực hiện được sự giao tiếp với nhau
Với ý tưởng đó, người thiết kế cần nghĩ đến trước tiên là những ý
tưởng chính liên hệ với công việc của mình trong việc sử dụng chức năng của chương trình máy tính để thể hiện ý tưởng nội dung thông tin cần truyền đạt tới người xem
Một trong những chương trình máy tính có đầy đủ chức năng cho việc thể hiện tin nhanh thị trường giá cả theo hướng này là chương trình
đèn chiếu POWERPOINT, với chương trình máy tính này, người thiết kế bản tin có thể sử dụng nó như một công cụ trình bày tự động các
trang tin trên màn hình và gây được ấn tượng mạnh cho người xem do
có thể sử dụng cả âm thanh, lời thuyết minh, các kiểu trình bày đẹp trong việc thực hiện vào - ra của trang tin, của chữ trên màn hình Nó cho phép người trình bày vừa có thể đứng để điêù khiển buổi trình bày,
vừa trả lời các câu hỏi của người nghe hay thêm vào các bình luận riêng
tạo nên sự sinh động trong suốt buổi trình bày Vì vậy, ngoài việc chuẩn bị các công việc của buổi trình bày, cần chuẩn bị để đón tiếp người xem và bỏ qua những điểm chính Trên thực tế, hơn 50% thông tin người
xem tin nhận được từ thị giác và 40% thông tin nhận biết được là qua
nói chuyện Sự chuẩn bị cần thận bản trình bày ngay từ khi thiết kế thể
Trang 38Khi thiết kế bản trình bày, hãy để hình tượng và âm thanh phối hợp với nhau trong buổi trình bày; hãy tạo ra phần hình tượng ngắn gọn trên màn hình bằng cách phá bỏ những luật lệ của ngôn ngữ đã học trong trường Một bảng liệt kê thông tin không luôn cần chủ ngữ và động từ mà có thể dùng những ký hiệu sáng tạo để làm nổi bật hình tượng Đây là cách mà bản thân ký hiệu sẽ trở thành một phần của bức thông điệp trong minh hoạ ý tưởng nội dung tin của người thiết kế
Thiết kế bản tin để phần ánh thông tin cần đưa tới người xem thực chất là nhằm mục đích truyền tải và làm thay đổi nhận thức hay hành động của người xem tin Tuỳ thuộc việc muốn độc giả nhớ điểm chính hay phần chỉ tiết liên quan, hay muốn để lại các ý tưởng cho người xem tin, người thiết kế trang tin cần sử dụng các kỹ thuật thiết kế khác nhau cho mỗi ý muốn khác nhau của người thiết kế Vấn đề này có thể tóm tắt qua so sánh những kỹ thuật có thể sử dụng để trình bày cho phần chi tiết hay ý tưởng được biểu thị như sau: Ý TƯỞNG Sử dụng phím viedeo và hình ảnh Cát giảm số lượng văn bản trên màn hình
Chỉ mọi người thực hiện những thứ cần thiết tạo ra kết quả khác nhau Chỉ cho những người dường như thích thú hay hài lòng Nhấn mạnh việc và cách thức mà người xem sẽ thực hiện lại như thế nào CHI TIẾT Sử dụng văn bản và đồ thị
Không sử dụng quá 6 hàng trong một trang tin trình diễn trên màn hình Tuyên bố và tuyên bố lại cho rõ những ý tưởng bằng việc sử dụng hệ thống và ngôn ngữ Đơn giản hoá màn hình Sử dụng hình ảnh hay kỹ xảo trợ giúp cho mối liên hệ từ nguyên liệu đến thành phẩm
Nói chung, khi thiết kế thì người thiết kế nên quan tâm:
Thực hiện giữ lại những cái đơn giản nhưng hiển thị có chiêu sâu nhằm tăng cường trí nhớ của người xem tin, không chú trọng tới mục tiêu của mình Hãy so sánh các trang tim 1 và 2 ta thấy: trang tin 1 quá phức tạp, từ trang tin 1 có thể chuyển thành 2 trang tin, 2 trang tin nay truyền tải thông tin tương tự nhưng trình bày rất dễ thuyết phục người xem hiểu và ghi nhớ
Trang 39Trang tin 1: phân ánh tình hình biến động giá của nhóm vàng
Vàng và ngoại tệ: : Giá vàng tăng giảm nhẹ, mức tăng giảm từ 1000-2000 đ/chỉ, thị trường vẫn trong không khi trầm lặng, giá bán vàng ngày cuối tuần tại cửa hàng KDVBPQ Hà Nội 470 (-1), giá bán tại thị trường tư nhân: Hà Nội 467 (-2), Hải Phòng 467, Lạng Sơn, Quảng Ninh 470, Đà Nang 468 (-3), Nha Trang, Cần Thơ 467 (+1), T.P HCM 466 Trang fin 2: nhận định chung Vàng (1000 d/chi)
Giá vàng tăng giảm 1000-2000 đ/chỉ
Mức giá tại của hàng KDVBĐQ tại Hà nội: 470 (-1) Trang tin 3: giá vàng tại thi trường TAI THI TRYORG Ha noi 467 (-2) Hai phong 467 Lang son 470 Quang ninh 470 Đà nẵng 468 (-3) Nha trang 467.(+1) Cần thơ 467 (+1) TP-Hồ chí Minh 466
Trang 40- Hãy chú ý đến công cu trình bày sẵn có của chương trình với khả năng nhảy trực tiếp tới một trang tin được chỉ định bằng số hay tiêu
để để giúp người trình bày đáp lại những yêu cầu của thính giả như: xem lại hay để có thêm thông tin
THIẾT KẾ BẢN TRÌNH BÀY TRÊN MÁY TÍNH
Với những ý tưởng chính trong đầu, hãy xem xét các ý tưởng có thể giúp người thiết kế thực hiện một buổi trình bày Dĩ nhiên, ngoại trừ tất cả ý tưởng thì sự thành công của buổi trình bày lệ thuộc vào cái mà người trình bày sẽ nói! Hãy hồi tưởng các cuộc gap gỡ, các bài nói
chuyện và các buổi trình bày mà trước đây người trình bày đã tham dự Chấc chắn điều đó giúp cho người thiết kế nghĩ đến dư âm để lại đến kinh ngạc là tại sao mình tham dự mà không biết gì về vấn đề mà thuyết
trình viên muốn mình biết Trên thực tế điều lại xây ra khá phổ biến
Trước khi thực hiện thiết kế một buổi trình bày bằng chương trình đên chiếu, người thiết kế phải chắc rằng mình nắm vững và hiểu rõ vấn để mà mình sẽ nói và nên làm rõ vấn để mình muốn người xem được
biết và tác dụng của nó mà mình muốn họ nhận được như là kết quả của vấn đề được trình bày Một buổi trình bày trong chương trình đến chiếu
được thiết kế để truyền tải và gây cảm hứng cho người xem nhằm thay
đổi nhận thức của họ Kết quả sẽ tốt hơn khi thiết kế một buổi trình bày có dáng vẻ tự nhiên nếu người thiết kế đã có những mục tiêu rõ ràng trong đầu trước đó
Là một chuyên gia máy tính, am hiểu nhiều vấn để kỹ thuật không có nghĩa là có thể tạo được một buổi trình bày đầy ý nghĩa, mang
tính giáo dục, có sức truyền tải và làm thay đổi nhận thức được Hiện
tại, bản thân người thiết kế có thể hô nghỉ về những thông tin từ quan
điểm của một chuyên gia nhưng dù cho những thông tin đó thích hợp cho nhu cầu của người xem hay cho những mục tiêu của chương trình thì đó là một vấn đề khác Nó đặc biệt đúng nếu người thiết kế được
phân công tổ chức một buổi trình bày, nó hoàn toàn khác biệt với khi
bản thân có động cơ thúc đẩy riêng Việc thiết lập mục tiêu rõ ràng và cảm thụ được sự mong đợi của người xem là những ý tưởng quan trọng trong việc thiết kế
Người thiết kế có thể tự mình làm gì để đạt được những mục tiêu -dé ra?