Hoàn thiện cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang

i Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Hoàn thiện cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang TÓM LƯỢC Trước xu toàn cầu hóa, hội nhập hóa diễn mạnh mẽ nay, đặc biệt với việc trở thành thành viên thứ 150 tổ chức Thương mại giới (WTO), kinh tế Việt Nam thức trở thành mắt xích phải chịu nhiều biến động biến động tích cực biến động tiêu cực kinh tế toàn cầu Do đó, Doanh nghiệp đứng trước thời vận hội chưa có, nhiên bên cạnh không thách thức, phải cạnh tranh với Doanh nghiệp nước có quy mô lớn, tiềm lực tài mạnh, trình độ quản lý cao có kinh nghiệm thương trường Yếu tố quan trọng định thành bại Doanh nghiệp cấu tổ chức cấu tổ chức phù hợp, gọn nhẹ, linh hoạt giúp Doanh nghiệp đối phó với thay đổi môi trường để tồn tại, hoạt động hiệu hoàn thành tốt mục tiêu đề Qua nhận định với kiến thức học trường kết hợp với trình thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang Em định chọn đề tài “Hoàn thiện cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang” làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp Trên sở làm rõ vấn đề lý luận thực tiễn có liên quan, khóa luận có mục đích tìm giải pháp chủ yếu nhằm tiếp tục đổi mới, hoàn thiện cấu tổ chức đáp ứng nhu cầu phát triển Công ty Cụ thể, Khóa luận thực nhiệm vụ: - Đưa khái niệm bản, đặc điểm cấu tổ chức, nguyên tắc xây dựng nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức Doanh nghiệp - Phân tích, đánh giá thực trạng cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang: thành công, hạn chế nguyên nhân hạn chế - Đề xuất số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cấu tổ chức tai Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang Khóa luận gồm chương chính: Chương 1: Một số vấn đề lý luận cấu tổ chức Doanh nghiệp Chương 2: Phân tích đánh giá thực trạng cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp ii Trường Đại học Thương mại LỜI CẢM ƠN Bài khóa luận hoàn thành lúc em kết thúc chương trình học tập trường Kết thúc năm học tập rèn luyện, em học hỏi nhiều điều, mở rộng kiến thức kỹ cần thiết để tìm công việc phù hợp với chuyên ngành học sau tốt nghiệp Để có ngày hôm để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang” em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Ban Giám hiệu Trường Đại học Thương Mại, thầy cô khoa Quản trị Doanh nghiệp, thầy cô Bộ môn tận tình giảng dạy, hướng dẫn tạo điều kiện cho em trình học tập trường Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Giảng viên Th.S Phương Thanh Thanh trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực đề tài Với tâm huyết lòng yêu nghề, cô ân cần bảo cho em lời khuyên hữu ích đề tài mà em nghiên cứu để em hoàn thiện Khóa luận tốt nghiệp cách tốt Em chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo toàn thể cán bộ, công nhân viên Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang giúp đỡ, tạo điều kiện cho em thời gian em thực tập tìm hiểu Công ty, cung cấp cho em tài liệu, liệu cần thiết để em hoàn thiện Báo cáo Khóa luận Cuối cùng, em xin cảm ơn gia đình, bạn bè, người giúp đỡ động viên, cổ vũ em suốt thời gian thực tập làm Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng 04 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh iii Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại MỤC LỤC Hoàn thiện cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang i TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN .ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG DOANH NGHIỆP .4 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG XUÂN QUANG .14 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang 14 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần (CP) Xây dựng Xuân Quang 14 (Nguồn : Phòng tổ chức hành chính) .28 Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang 28 KẾT LUẬN 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO 44 PHỤ LỤC .45 PHỤ LỤC .50 PHỤ LỤC .55 DANH MỤC BẢNG BIỂU STT BẢNG Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 TÊN BẢNG Trang Tổng mức cấu vốn kinh doanh Công ty CP Xây dựng 16 Xuân Quang Tổng mức cấu nguồn vốn Công ty CP Xây dựng 17 Xuân Quang Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Xây 18 dựng Xuân Quang Số lượng, chất lượng lao động Công ty CP Xây dựng 20 Xuân Quang Cơ cấu lao động Công ty CP Xây dựng Xuân Quang 21 GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh iv Khóa luận tốt nghiệp Bảng 2.6 Bảng 2.7 Bảng 2.8 Bảng 2.9 10 Bảng 2.10 11 12 13 14 15 16 17 18 Bảng 2.11 Bảng 2.12 Bảng 2.13 Bảng 2.14 Bảng 2.15 Bảng 2.16 Bảng 2.17 Bảng 2.18 19 Bảng 3.1 20 21 Bảng 3.2 Bảng 3.3 22 Biểu đồ 2.1 23 Biểu đồ 2.2 24 Biểu đồ 2.3 25 Biểu đồ 2.4 Trường Đại học Thương mại Cơ cấu lao động theo giới tính theo độ tuổi Công ty CP Xây dựng Xuân Quang Kết điều tra cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang năm 2012, 2013, 2014 Kết điều tra mức độ ảnh hưởng nhân tố đến hiệu hoạt động kinh doanh Công ty CP Xây dựng Xuân Quang Kết điều tra mức độ phù hợp số lượng phòng ban Công ty Bảng kết điều tra mức độ đóng góp kinh doanh phòng ban Bảng kết cấu lao động Phòng tổ chức hành Bảng kết cấu lao động Các Ban huy công trường Bảng kết cấu lao động Phòng nhân Bảng kết cấu lao động Phòng Kinh doanh Bảng kết cấu lao động phòng kế hoạch kỹ thuật Bảng kết cấu lao động phòng Kinh doanh vật liệu Xây dựng Bảng kết cấu lao động phòng giới Bảng kết cấu lao động Phòng Tài kế toán Dự kiến phát triển nguồn nhân lực Công ty CP Xây dựng Xuân Quang Cơ cấu nhân Phòng Marketing Cơ cấu nhân phòng Tài kế toán Đánh giá hiệu hoạt động cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang Mức độ ảnh hưởng tới hiệu hoạt động Kinh doanh Mức độ phù hợp số lượng phòng ban Công ty CP Xây dựng Xuân Quang Mức độ đóng góp vào hoạt động kinh doanh phòng ban Công ty CP Xây dựng Xuân Quang GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh 22 23 24 26 26 29 30 31 31 32 32 33 33 38 39 40 23 25 26 27 v Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Hình vẽ Hình 1.1 Hình 1.2 Hình 1.3 Hình 1.4 Hình 1.5 Hình 1.6 Hình 1.7 Hình 2.1 Tên hình vẽ Hình 1.1: Mô hình cấu tổ chức đơn giản Mô hình cấu tổ chức theo chức Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm Mô hình cấu tổ chức theo khu vực địa lý Mô hình cấu tổ chức theo khách hàng Mô hình cấu tổ chức ma trận Mô hình cấu tổ chức hỗn hợp Cơ cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh Trang 8 10 10 11 28 SVTH: Nguyễn Thị Thanh vi Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 Từ viết tắt SXKD WTO DIỄN GIẢI Sản xuất kinh doanh Là tên viết tắt từ Tiếng anh chức Thương mại giới CP TGĐ GĐ NQT PCT VLXD TNDN HĐKD (World Trade Organization.) Cổ phần Tổng Giám đốc Giám đốc Nhà quản trị Phó Chủ tịch Vật liệu xây dựng Thu nhập doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Xu hướng toàn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế diễn ngày mạnh mẽ Việt Nam hội nhập sâu vào kinh tế giới, đặc biệt với việc trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới (WTO), điều đặt cho Doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội không thách thức Để cạnh tranh với doanh nghiệp khác, để khẳng định vị trí thương trường doanh nghiệp phải hoàn thiện cấu tổ chức Để đáp ứng chiến lược kinh doanh, mục tiêu, nhiệm vụ hoạt động thời gian tới khắc phục tồn có, việc hoàn thiện cấu tổ chức tất yếu khách quan nhu cầu cấp bách Hình thành cấu tổ chức vừa đầy đủ lại vừa gọn nhẹ, linh hoạt, phối hợp nhịp nhàng phận, phòng ban, phân công nhiệm vụ rõ ràng giúp Công ty nâng cao hiệu sức cạnh tranh 1.2 Tổng quan tình hình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Trong thời gian thực tập Công ty CP Xây dựng Xuân Quang, em nhận thấy việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức Ban lãnh đạo thường xuyên quan tâm, ý Một số công trình khoa học nghiên cứu vấn đề hoàn thiện cấu tổ chức Doanh nghiệp sau: - Luận văn tốt nghiệp: “Hoàn thiện cấu tổ chức phân quyền Công ty Tư vấn Xây dựng dân dụng Việt Nam” - Luận văn năm 2007 sinh viên Vũ Minh Hoài lớp K38A8 -Trường ĐH Thương mại - PGS.TS Trần Hùng hướng dẫn - Luận văn tốt nghiệp: “Một số giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức Công ty TNHH Nam Thanh”- Luận văn năm 2009 sinh viên Hà Thị Tình lớp 41A7 Trường Đại học Thương Mại - Th.s Hoàng Thị Phi Yến hướng dẫn - Luận văn tôt nghiệp: “Hoàn thiện cấu tổ chức Công ty Cổ phần Sapa – Geleximco” – Luận văn năm 2011 sinh viên Nguyễn Văn Mạnh lớp K43A4 – Trường Đại học Thương Mại – Th.s Nguyễn Thị Thanh Nhàn hướng dẫn Mặc dù có nhiều đề tài nghiên cứu vấn đề hoàn thiện cấu tổ chức nay, chưa có đề tài nghiên cứu việc hoàn thiện cấu tổ chức Công ty CP xây dựng Xuân Quang Vì vậy, em định chọn đề tài: “ Hoàn thiện cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang” làm khoá luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại 1.3 Mục đích nghiên cứu đề tài Mục tiêu chung đánh giá thực trạng cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang thời gian tới Trên sở đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức Công ty định hướng đến năm 2020 Để hoàn thành mục tiêu chung cần giải nhiệm vụ sau: - Thứ nhất: Hệ thống hóa sở lý luận tổ chức, cấu tổ chức nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức Công ty - Thứ hai: Nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang: Những thành công, hạn chế nguyên nhân hạn chế - Thứ ba: Đề xuất số giải pháp kiến nghị đưa nhằm hoàn thiện cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu khóa luận: Đề tài tập trung nghiên cứu thực trạng cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang Từ đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cấu tổ chức Công ty - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi thời gian: Đề tài tập trung nghiên cứu cấu tổ chức Công ty, số liệu sử dụng khoảng thời gian năm từ 2012 đến 2014 Từ đưa đề xuất, đánh giá để tìm giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang định hướng đến năm 2020 + Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu phạm vi giới hạn Công ty CP Xây dựng Xuân Quang Địa chỉ: Thị trấn Xuân Trường, Huyện Xuân Trường, Thành phố Nam Định + Phạm vi nội dung: Khóa luận tập trung nghiên cứu thực trạng cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang để tìm điểm đạt được, mặt hạn chế nguyên nhân hạn chế Từ đề xuất, kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang 1.5 Phương pháp nghiên cứu: 1.5.1 Phương pháp thu thập liệu: 1.5.1.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: Là tìm hiểu thông tin ban đầu có liên quan đến cấu tổ chức Công ty tìm hiểu nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức Công ty năm 2012, 2013, 2014 Để thu thập liệu hiệu có độ xác cao nhất, em sử dụng phối hợp phương pháp với gồm phương pháp phiếu điều tra trắc nghiệm, lấy ý kiến thành viên Công ty CP Xây dựng Xuân Quang cấu tổ chức Công ty Kết thu làm tiền đề đưa giải pháp góp phần hoàn thiện cấu tổ chức Công ty 1.5.1.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại Dữ liệu thứ cấp liệu sẵn có, thu thập từ nguồn nội Công ty, để có thông tin phục vụ cho nghiên cứu đề tài, em thu thập Báo cáo tài chính, Báo cáo kết HĐKD, vốn cấu vốn Công ty, số liệu lao động Công ty từ phòng ban Công ty 1.5.2 Phương pháp phân tích liệu 1.5.2.1 Đối với liệu sơ cấp: Trên sở phiếu điều tra kết vấn chuyên sâu, liệu sơ cấp phân loại, tổng hợp đánh giá để thu thông tin nhằm thấy rõ thực trạng cấu tổ chức Công ty 1.5.2.2 Đối với liệu thứ cấp : - Phương pháp so sánh, đối chiếu số liệu: Là phương pháp xem xét tiêu phân tích dựa việc so sánh số liệu với tiêu sở (chỉ tiêu gốc) Tức đối chiếu doanh thu, lợi nhuận, chi phí, năm sau so với năm trước, hay so với mục tiêu theo kế hoạch đề - Phương pháp phân tích, thống kê kinh tế: Phương pháp dựa vào bảng so sánh tiêu qua năm 2012, 2013, 2014 để đưa nhận xét, rút kết luận tình hình hoạt động kinh doanh Công ty - Phương pháp phân tích tổng hợp: Qua vấn Nhà quản trị, tổng hợp quan điểm, ý kiến để suy luận, đánh giá đưa kết luận xác cấu tổ chức Công ty Từ tổng kết nguyên nhân gây ảnh hưởng tiêu cực, đưa kiến nghị, đề xuất giải pháp để hoàn thiện cấu tổ chức Công ty 1.6 Nội dung nghiên cứu Ngoài phần Tóm lược, Lời cảm ơn, Danh mục bảng biểu, Sơ đồ hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Tài liệu tham khảo phụ lục có liên quan Khoá luận gồm có phần sau: Chương 1: Một số vấn đề lý luận cấu tổ chức Doanh nghiệp Chương 2: Phân tích đánh giá thực trạng cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang Chương 3: Đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm cấu tổ chức - Khái niệm: Cơ cấu tổ chức tập hợp bao gồm phận (đơn vị cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc nhau, chuyên môn hóa theo mục tiêu, chức trách, nhiệm vụ quyền hạn định nhằm đảm bảo thực mục tiêu chung xác định - Cơ cấu tổ chức khái niệm phản ánh cấu tạo hình thức bên hệ thống, hình thức tồn tổ chức, biểu thị đặt theo trình tự phận tổ chức mối liên hệ chúng Cơ cấu tổ chức bao gồm nhiều phận, nhiều khâu liên kết hữu với nhau: tuân theo quy luật định, mục đích Các phận, khâu có chức năng, quyền hạn khác nhau, chúng có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, tạo thành chỉnh thể nhằm thực chức quản lý xác định - Trong cấu tổ chức có hai mối liên hệ bản, mối liên hệ theo chiều ngang liên hệ theo chiều dọc + Mối liên hệ theo chiều ngang: Là mối liên hệ phận quan ngang cấp, phòng ban cấp phải có phối kết hợp với việc giải công việc chung, tránh tình trạng chồng chéo công việc Theo mối liên hệ này, cấu tổ chức chia thành khâu quản lý Khâu quản lý đơn vị độc lập thực một, số phần chức tiến trình quản trị + Mối liên hệ theo chiều dọc: Là mối liên hệ cấp cấp Quản lý điều hành dọc từ cấp xuống phòng ban bên Đứng đầu phòng ban trưởng phòng chịu trách nhiệm huy điều hành hoạt động đơn vị Theo mối liên hệ này, cấu tổ chức chia thành cấp quản lý Cấp quản lý thống phận trình độ, tổng thể khâu quản lý cấp bậc Việc bố trí cấp theo chiều dọc giúp Giám đốc nắm sát hoạt động Công ty 1.1.2 Vai trò cấu tổ chức - Chiến lược thực thi thông qua cấu tổ chức, sau xây dựng chiến lược cần phải thực bước tiếp theo, thiết kế cấu tổ chức - Cơ cấu tổ chức phương tiện để nhà quản trị phối hợp hoạt động chức hay phận khác nhằm khai thác đầy đủ kỹ lực họ Cơ cấu tổ chức hợp lý có tác dụng phân bổ nguồn lực hiệu quả, tiết kiệm nguồn lực, hạ thấp chi phí nhân công giá thành sản phẩm GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp mại 41 Trường Đại học Thương 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang 3.3.1 Giải pháp thân Công ty 3.3.1.1 Hoàn thiện cấu tổ chức Công ty Cơ cấu tổ chức phải hoàn thiện theo hướng ngày thích hợp với mục tiêu nhiệm vụ SXKD Để Công ty thích ứng với điều kiện hoàn thành nhiệm vụ đề ra, Công ty cần hoàn thiện số công việc sau: - Xác định cách rõ ràng, xác chức năng, nhiệm vụ phòng ban cấu tổ chức Công ty để gộp phòng ban có chức tương tự với giúp giảm cồng kềnh, tăng tính linh hoạt cho cấu tổ chức - Hoàn thiện công tác phân chia quyền hạn cho phận, phòng ban, cá nhân Công ty: Phân phối quyền hạn sở tin tưởng vào cấp dưới, tạo chủ động tinh thần trách nhiệm cho họ Biết cách kiểm tra, theo dõi tình hình thực nhiệm vụ cấp để tránh xu hướng lạm dụng quyền lực né tránh quyền lực dẫn đến hậu xấu - Sắp xếp phân công lại nhiệm vụ số phòng ban theo lực trình độ chuyên môn họ Phân bổ số lượng nhân viên phòng ban hợp lý Tránh tình trạng có phòng thiếu nhân viên, có phòng lại thừa nhân viên 3.3.1.2 Hoàn thiện công tác nâng cao trình độ cán bộ, công nhân viên Công ty - Đối với Ban lãnh đạo, kỹ sư, kỹ thuật nghiệp vụ: Đội ngũ cán quản lý, kỹ sư, kỹ thuật nghiệp vụ đội ngũ nòng cốt Công ty CP Xây dựng Xuân Quang Vì vậy, Công ty cần có chủ trương đào tạo lại nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán có để đáp ứng nhu cầu phát triển Công ty thị trường ngành Xây dựng Nội dung đào tạo cần dựa mục tiêu chiến lược, yêu cầu công việc thời kỳ phát triển Công ty Phương pháp đào tạo phương pháp đào tạo kèm cặp, sử dụng dụng cụ mô phỏng… Sau khóa đào tạo, trước bố trí vị trí công tác mới, học viên cần đánh giá kết học tập thông qua kiểm tra trắc nghiệm, xử lý tình xảy - Đối với cán lao động: Hiện tại, đội ngũ công nhân kỹ thuật lớn 211/360 Đây lực lượng lao động chủ yếu tạo doanh thu, lợi nhuận, vấn đề đào tạo nhân viên kỹ thuật cần phải quan tâm ý Phương pháp đào GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp mại 42 Trường Đại học Thương tạo có hiệu đội ngũ kèm cặp, đào tạo tay nghề, sử dụng dụng công cụ mô phỏng, phiên thay đổi công việc…Những người lao động sau đào tạo trở vị trí cũ làm việc giao thêm số trách nhiệm cao - Lao động thời vụ: Để đảm bảo chất lượng công trình thời gian tới, Công ty cần tiến hành đào tạo, nâng cao tay nghề cho đội ngũ Phương pháp đào tạo chủ yếu có hiệu cao kèm cặp, đào tạo tay nghề 3.3.1.3 Nâng cao chất lượng máy móc, thiết bị, sở vật chất, kỹ thuật cho Công ty - Tăng cường máy móc, thiết bị cho phòng ban chức Công ty: đầu tư, sửa chữa, bổ sung thêm trang thiết bị, sở vật chất cho người lao động - Ứng dụng công nghệ đại vào quản lý: Công ty nên lựa chọn công nghệ thích hợp, lựa chọn nhà cung ứng tốt nhất, sau hướng dẫn để họ tiếp cận sử dụng tốt công nghệ vào công việc họ để nâng cao hiệu công việc 3.3.2 Giải pháp liên quan đến trách nhiệm Nhà nước: - Nhà nước cần ý tập trung mở thêm lớp đào tạo quy cho đội ngũ lao động thuộc lĩnh vực để có đội ngũ cán trình độ quản lý cao, đội ngũ công nhân lành nghề tương lai Nhà nước cần ban hành đồng hóa hệ thống sách, pháp luật tạo điều kiện cho doanh nghiệp tham gia hội nhập khu vực quốc tế - Nhà nước cần tiếp tục xây dựng hoàn thiện ban hành hệ thống pháp luật đồng bộ, đảm bảo tính ổn định lâu dài, phù hợp với kinh tế mở cửa hội nhập Hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thị trường thông tin, có sách đầu tư cho công tác nghiên cứu phát triển, đổi công nghệ Doanh nghiệp - Bộ xây dựng, Ban tổ chức cán Chính phủ cần tạo điều kiện cho Công ty để hoàn thiện tổ chức máy, đặc biệt vấn đề quy chế Công ty - Để đảm bảo cho Công ty kinh doanh có hiệu Nhà nước phải có quy định chặt chẽ việc thi hành pháp luật, cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu thủ tục hành không cần thiết, tránh lãng phí thời gian, tiền cản trở đến hoạt động kinh doanh, cần điều chỉnh lãi suất cho vay cho phù hợp - Đề hành lang pháp lý thông thoáng, hệ thống pháp luật phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế điều kiện nước để thu hút nguồn vốn đầu tư nước nước Nhà nước cần quan tâm đến hoạt động doanh nghiệp, tạo công thị trường, đảm bảo cạnh tranh lành mạnh chủ thể kinh tế GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp mại 43 Trường Đại học Thương KẾT LUẬN Hiện nay, kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng chưa thoát khỏi giai đoạn khủng hoảng, môi trường kinh doanh có nhiều biến động thay đổi khó lường, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt Việc chèo lái thuyền doanh nghiệp đứng vững phát triển giai đoạn thách thức khó khăn Nhà quản trị, đòi hỏi nhà lãnh đạo phải tư linh hoạt, nhạy bén nắm bắt tốt thông tin để xử lý định đắn, kịp thời Cơ cấu tổ chức yếu tố cốt lõi Doanh nghiệp, phương tiện để Nhà quản trị phối hợp hoạt động chức hay phận khác nhằm khai thác đầy đủ khả họ Việc hoàn thiện cấu tổ chức giúp cho Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, hoàn thành tốt mục tiêu đề Do đó, việc hoàn thiện cấu tổ chức cần thiết Doanh nghiệp, có Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang Qua thời gian thực tập nghiên cứu Công ty em định lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang” Qua tìm hiểu, em thấy Công ty tổ chức vững mạnh, tăng trưởng phát triển theo thời gian Doanh thu, lợi nhuận công ty liên tục tăng năm gần đây, đồng thời đảm bảo việc làm tăng thu nhập cho người lao động Tuy nhiên, Công ty tồn số yếu cần phải sửa đổi, bổ sung để đứng vững kinh tế thị trường khẳng định vị ngành Xây dựng Qua khóa luận này, giúp em hiểu tầm quan trọng cấu tổ chức công tác hoàn thiện cấu tổ chức Doanh nghiệp nói chung Công ty CP Xây dựng Xuân Quang nói riêng Em hi vọng cung cấp thêm vài thông tin đưa kiến nghị số giải pháp thân thực trạng cấu tổ chức Công ty để góp phần nhỏ bé giúp Công ty hoàn thiện cấu tổ chức Do thời gian thực tập có hạn, riêng thân chưa có nhiều kinh nghiệm lần em tìm hiểu cấu tổ chức Công ty nên chắn không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong thầy cô bỏ qua cho em lời góp ý để em hoàn thiện khóa luận cách tốt Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn Cô giáo Th.S Phương Thanh Thanh tận tình hướng dẫn em hoàn thành đề tài khóa luận Em xin cảm ơn Thầy giáo, Cô giáo trường Đại Học Thương Mại, cảm ơn CBCNV công ty CP Xây dựng Xuân Quang đóng góp ý kiến, tạo điều kiện thuận lợi để em làm tốt khóa luận GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh 44 Khóa luận tốt nghiệp mại Trường Đại học Thương TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ môn nguyên lý Quản trị, Giáo trình Quản trị học (2012), trường Đại học Thương Mại Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh( 2012, 2013, 2014) Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang, Báo cáo Đại hội Cổ đông (2012, 2013, 2014) Luận văn tốt nghiệp, Vũ Minh Hoài, Lớp K38A8 – Trường Đại học Thương Mại( 2007) Luận văn tốt nghiệp, Hà Thị Tình, Lớp K41A7 – Trường Đại học Thương Mại (2009) Luận văn Tốt nghiệp , Nguyễn Văn Mạnh, Lớp K43A5 – Trường Đại học Thương Mại ( 2011) PGS.TS Nguyễn Thị Liên Diệp (2006), Quản trị học, NXB Thống kê, Hà Nội PGS.TS Lê Thế Giới (2007), Quản trị học, NXB Tài Chính, Hà Nội PGS.TS Lê Văn Tâm, PGS.TS Ngô Kim Thanh (2006), Giáo trình Quản trị Doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 10 Jame H.Donnelly Jr, Jame L.Gibson John M.Ỉranclevich (2001), Quản trị học bản, NXB Thống kê, Hà Nội 11 TS Đoàn Thị Hoàng Hà TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2006), Giáo trình Quản trị học, NXB Tài Chính Hà Nội 12 Trang Web: http://luanvan.net.vn/default.aspx 13 Trang Web: http://tailieu.vn/ 14 Diễn đàn Doanh nghiệp: http://dddn.com.vn/ 15 Diễn đàn Doanh nghiệp : http://www.diendandoanhnghiep.com.vn/ GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp mại Trường Đại học Thương PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM ( Mẫu câu hỏi dành cho Nhà quản trị Công ty) Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh Lớp: K47A2 Khoa: Quản Trị Doanh Nghiệp Chuyên ngành Quản trị Doanh nghiệp Thương mại – Trường Đại học Thương mại Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang Địa chỉ: Thị trấn Xuân Trường, Huyện Xuân Trường, Thành phố Nam Định Kính gửi: Ông (bà) ……… …… Chức danh:………………………… Điện thoại liên hệ: ……… DĐ: ………………Cố định: …………… Cơ cấu tổ chức yếu tố cốt lõi Doanh nghiệp, phương tiện để Nhà quản trị phối hợp hoạt động chức hay phận khác nhằm khai thác đầy đủ kỹ vằ lực họ Việc hoàn thiện cấu tổ chức giúp cho Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, hoàn thành tốt mục tiêu đề Nhận thấy yêu cầu cấp thiết đó, nhóm nghiên cứu đề tài mong muốn Quý vị cung cấp thông tin tình hình cấu tổ chức Công ty từ đưa kiến nghị, đề xuất phù hợp Câu trả lời Quý vị quan trọng giúp thu thập liệu xác đáng phục vụ trình nghiên cứu Xin Quý vị vui lòng trả lời câu hỏi sau cách khoanh tròn đáp án lựa chọn: Câu 1: Tổ chức (Doanh nghiệp) Ông (Bà) gì? A B C D Doanh nghiệp Nhà nước Doanh nghiệp tư nhân Công ty Cổ Phần Công ty TNHH Câu 2: Công ty Ông (Bà) xây dựng mô hình cấu tổ chức theo hình thức nào? A B C D E Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm Cơ cấu tổ chức đơn giản Cơ cấu tổ chức theo khu vực địa lý Cơ cấu tổ chức trực tuyến chức Cơ cấu khác Câu 3: Quy mô tổ chức máy quản trị công ty nay? A Quy mô nhỏ B Quy mô trung bình C Quy mô lớn GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp mại Trường Đại học Thương Câu 4: Đánh giá Ông (Bà) cấu tổ chức Công ty nay? A B C D Cơ cấu tổ chức Công ty tốt Cơ cấu tổ chức Công ty tốt Cơ cấu tổ chức Công ty trung bình Cơ cấu tổ chức Công ty Câu 5: Ông (Bà) đánh giá kết HĐKD công ty năm qua? A Tốt B Bình thường C Kém Câu 6: Mối quan hệ phòng ban Công ty là? A Quan hệ phụ thuộc B Quan hệ hỗ trợ lẫn C Mối quan hệ khác Câu 7: Ông (bà) đánh mức độ trao đổi, chia sẻ thông tin phòng ban Công ty? A B C D Rất thường xuyên Thường xuyên Thỉnh thoảng Không Câu 8: Các nhân tố ảnh hưởng tới Bộ máy quản trị công ty A Trình độ quản trị viên B Cơ sở vật chất kỹ thuật C Văn hóa doanh nghiệp D Môi trường trị - pháp luật Câu 9: Số lượng phòng ban phù hợp với hoạt động Công ty chưa? A Cần thêm phòng ban B Cần bớt phòng ban C Phù hợp Câu 10: Số lượng nhân viên Công ty phù hợp chưa? A Phù hợp B Cần bổ sung thêm C Cần giảm bớt số lượng nhân viên Câu 11: Đánh giá Ông (bà) tính chuyên môn hóa phận chức : A B C D Cao Bình thường Thấp Ý kiến khác GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp mại Trường Đại học Thương Câu 12: Hoạt động Kinh doanh Công ty CP Xây dựng Xuân Quang? (Mức độ ảnh hưởng đánh giá theo thang điểm: - ảnh hưởng lớn - ảnh hưởng lớn - ảnh hưởng - ảnh hưởng ít) Chỉ tiêu đánh giá Mức độ đánh giá 1.Cơ cấu tổ chức 2.Trình độ nhân lực Công ty 3.Phương thức kinh doanh 4.Trình độ phát triển sở vật chất ứng dụng khoa học 5.Các nhân tố khác Câu 13: Theo ông (bà) mức độ đóng góp phòng ban tới hiệu HĐKD Công ty CP Xây dựng Xuân Quang? (Mức độ ảnh hưởng đánh giá theo thang điểm: – đóng góp lớn - đóng góp lớn - đóng góp ít.1 - đóng góp ít) Phòng ban Mức độ đóng góp vào hiệu kinh doanh Công ty Phòng tổ chức hành 2.Các BCH công trường 3.Phòng Nhân 4.Phòng kế hoạch kỹ thuật 5.Phòng tài kế toán 6.Phòng Kinh doanh 7.Phòng kinh doanh VLXD 8.Phòng giới Câu 14: Theo ông (bà) nhân tố sau ảnh hưởng tới cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang? (Mức độ ảnh hưởng đánh giá theo thang điểm: - ảnh hưởng lớn - ảnh hưởng lớn - ảnh hưởng - ảnh hưởng ít) STT I II III Các nhân tố Mức độ đánh giá Môi trường chung Môi trường kinh tế Môi trường pháp luật Môi trường trị - xã hội Môi trường văn hóa Môi trường đặc thù Khách hàng Nguồn cung ứng Đối thủ Chính sách quản lý ngành Nhân tố thuộc doanh nghiệp Mục tiêu chiến lược Công ty Chức nhiệm vụ Công ty Quy mô Công ty GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp mại Trường Đại học Thương Đặc điểm kỹ thuật, công nghệ Công ty Trình độ quản trị viên trang thiết bị quản trị Câu 15: Theo ông (bà) mức độ áp dụng nguyên tắc cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang nào? (Mức độ áp dụng đánh giá theo thang điểm: - tốt - tốt - Trung bình - Kém) Các nguyên tắc Mức độ đánh giá Tương thích hình thức chức Thống huy Cân đối Tin cậy Linh hoạt Hiệu Câu 16: Việc phân công nhiệm vụ cho phòng ban thực nào? A B C D Tốt Khá Trung bình Kém Câu 17: Xin Ông (bà) cho biết hiệu làm việc nhân viên phòng ban nơi Ông (bà) phụ trách: A B C D Rất cao Cao Bình thường Thấp Câu 18: Theo Ông(bà) phạm vi quyền hạn Công ty nay? A Rõ ràng B Chưa rõ ràng Câu 19: Theo Ông (bà) nhiệm vụ giao có tương ứng với quyền hạn trách nhiệm không? A Có B Không C Ý kiến khác Câu 20: Theo ông (bà) có cần thay đổi cấu tổ chức Công ty hay không? A Cần thay đổi B Không cần thay đổi GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp mại Trường Đại học Thương Ông (bà) có kiến nghị đề xuất để hoàn thiện cấu tổ chức Công ty: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Rất cảm ơn đóng góp Quý vị vấn Xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp mại Trường Đại học Thương PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM ( Mẫu câu hỏi dành cho Nhân viên Công ty) Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thanh, Lớp : K47A2 Khoa: Quản Trị Doanh Nghiệp Chuyên ngành Quản trị Doanh nghiệp Thương mại – Trường Đại học Thương mại Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang Địa chỉ: Thị trấn Xuân Trường, Huyện Xuân Trường, Thành phố Nam Định Kính gửi: Ông (bà) ……… …… Chức danh: ………………………… Điện thoại liên hệ: ……… DĐ: ………………Cố định: ……………… Cơ cấu tổ chức yếu tố cốt lõi Doanh nghiệp, phương tiện để Nhà quản trị phối hợp hoạt động chức hay phận khác nhằm khai thác đầy đủ kỹ vằ lực họ Việc hoàn thiện cấu tổ chức giúp cho Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, hoàn thành tốt mục tiêu đề Nhận thấy yêu cầu cấp thiết đó, nhóm nghiên cứu đề tài mong muốn Quý vị cung cấp thông tin tình hình cấu tổ chức máy quản trị Công ty từ đưa kiến nghị, đề xuất phù hợp Câu trả lời Quý vị quan trọng giúp thu thập liệu xác đáng phục vụ trình nghiên cứu Xin Quý vị vui lòng trả lời câu hỏi sau cách khoanh tròn đáp án: Câu 1: Xin ông (bà) cho biết, ông (bà) làm việc phòng ban nào? A Phòng tài kế toán B Phòng tổ chức hành C Phòng kinh doanh D Phòng khác Câu 2: Tổ chức (doanh nghiệp) Ông (Bà) gì? A B C D Doanh nghiệp Nhà nước Doanh nghiệp tư nhân Công ty Cổ Phần Công ty TNHH Câu 3: Công ty Ông (Bà) xây dựng mô hình cấu tổ chức theo hình thức nào? A B C D Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm Cơ cấu tổ chức đơn giản Cơ cấu tổ chức theo khu vực địa lý Cơ cấu tổ chức trực tuyến chức GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp mại Trường Đại học Thương E Cơ cấu khác Câu 4: Mối quan hệ phòng ban Công ty là? A Quan hệ phụ thuộc B Quan hệ hỗ trợ lẫn C Mối quan hệ khác Câu 5: Theo ông (bà) cấu tổ chức Công ty hợp lý hay chưa? A Hợp lý B Chưa hợp lý C Ý kiến khác Câu 6: Theo ông (bà) nhân tố sau ảnh hưởng tới kết hoạt động Kinh doanh Công ty CP Xây dựng Xuân Quang? (Mức độ ảnh hưởng đánh giá theo thang điểm: - ảnh hưởng lớn - ảnh hưởng lớn - ảnh hưởng - ảnh hưởng ít) Chỉ tiêu đánh giá Mức độ đánh giá 1.Cơ cấu tổ chức 2.Trình độ nhân lực Công ty 3.Phương thức kinh doanh 4.Trình độ phát triển sở vật chất ứng dụng khoa học 5.Các nhân tố khác Câu 7: Theo ông (bà) mức độ đóng góp phòng ban tới hiệu hoạt động kinh doanh Công ty CP Xây dựng Xuân Quang? (Mức độ ảnh hưởng đánh giá theo thang điểm: – Đóng góp lớn - Đóng góp lớn - Đóng góp Đóng góp ít) Phòng ban Mức độ đóng góp 1.Phòng tổ chức hành 2.Các BCH công trường 3.Phòng Nhân 4.Phòng kế hoạch kỹ thuật 5.Phòng tài kế toán 6.Phòng Kinh doanh 7.Phòng kinh doanh VLXD 8.Phòng giới Câu 8: Theo ông (bà) nhân tố sau ảnh hưởng tới cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang? (Mức độ ảnh hưởng đánh giá theo thang điểm: - ảnh hưởng lớn.3 - ảnh hưởng lớn - ảnh hưởng ít.1 - ảnh hưởng ít) GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp mại STT I 10 II III 10 Trường Đại học Thương Các nhân tố Mức độ đánh giá Môi trường chung Môi trường kinh tế Môi trường pháp luật Môi trường trị - xã hội Môi trường văn hóa Môi trường đặc thù Khách hàng Nguồn cung ứng Đối thủ Chính sách quản lý ngành Nhân tố thuộc doanh nghiệp Mục tiêu chiến lược Công ty Chức nhiệm vụ Công ty Quy mô Công ty Đặc điểm kỹ thuật, công nghệ Công ty Trình độ quản trị viên trang thiết bị quản trị GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp mại Trường Đại học Thương Câu 9: Theo ông (bà) mức độ áp dụng nguyên tắc cấu tổ chức Công ty CP Xây dựng Xuân Quang nào? (Mức độ áp dụng đánh giá theo thang điểm: - tốt - tốt - Trung bình - Kém) Các nguyên tắc Mức độ đánh giá 1.Tương thích hình thức chức 2.Thống huy Cân đối 4.Tin cậy 5.Linh hoạt 6.Hiệu Câu 10: Theo Ông (bà) nhiệm vụ giao có tương ứng với quyền hạn trách nhiệm không? A Có B Không C Ý kiến khác Câu 11: Ông (bà) cho biết ý kiến mức độ truyền đạt phản hồi thông tin? A B C D Rất tốt Tốt Bình thường Kém Câu 12: Điều kiện sở vật chất kỹ thuật môi trường làm việc có đáp ứng tình hình sản xuất kinh doanh công ty không? A Đáp ứng B Chưa đáp ứng Câu 13: Trang thiết bị mà Công ty cung cấp cho Ông (bà)hiện mức độ nào? A B C D Rất tốt Tốt Khá Kém GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp mại Trường Đại học Thương Câu 14: Mức độ làm thêm phòng ban phận công ty? A Thường xuyên B Bình thường C Không phải làm thêm Câu 15: Theo ông (bà ) nguyên nhân làm thêm gì? A Do thiếu nhân lực B Do trình độ C Do đặc thù công việc Câu 16: Xin Ông (bà ) cho biết cảm nhận môi trường làm việc: A Rất thoải mai B Rất áp lực C Bình thường Câu 17: Sự cần thiết thay đổi cấu tổ chức Công ty giai đoạn (2015-2020)? A Cần thiết B Không cần thiết Ông (bà) có kiến nghị đề xuất để hoàn thiện cấu tổ chức Công ty: ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Rất cảm ơn đóng góp Quý vị vấn Xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp mại Trường Đại học Thương PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN CHUYÊN SÂU Xin Ông (Bà) vui lòng cho biết trình độ chuyên môn máy quản trị công ty nào? Xin Ông (Bà) cho biết số lượng nhân máy quản trị nào? Xin Ông (Bà) vui lòng cho biết khả đáp ứng công việc nhân viên quyền thực nhiệm vụ? Xin Ông (Bà) vui lòng cho biết mức độ làm thêm phòng ban phận công ty nay? Xin Ông (Bà) vui lòng cho biết áp lực thực công việc? Xin Ông (Bà) vui lòng cho biết phối hợp phòng ban chức nào? Xin Ông (Bà) cho biết sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật môi trường làm việc phận mình? Xin Ông (Bà) vui lòng cho biết khả lãnh đạo Giám đốc công ty nào? Xin Ông (Bà) vui lòng cho biết, đánh giá Ông (Bà) mức độ sáng tạo trưởng phòng công ty nay? 10 Theo ông (Bà) cần có sách đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán quản trị nào? GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh [...]... nghiệp 14 Trường Đại học Thương mại CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG XUÂN QUANG 2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần (CP) Xây dựng Xuân Quang 2.1.1.1 Giới thiêu chung: Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang ra đời và chính thức đi vào hoạt động từ ngày 05 tháng 12 năm 1999, theo... trạng cơ cấu tổ chức của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang Bảng 2.7: Kết quả điều tra về cơ cấu tổ chức của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang 3 năm 2012, 2013, 2014 STT Các tiêu chí đánh giá 1 Cơ cấu tổ chức tốt Số phiếu 2/40 GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh Tỷ lệ (%) 5% SVTH: Nguyễn Thị Thanh 23 Khóa luận tốt nghiệp mại 2 3 4 Cơ cấu tổ chức khá tốt Cơ cấu tổ chức trung bình Cơ cấu tổ chức kém Trường Đại học... mảng kinh doanh của Công ty nên đóng góp ít hơn vào hoạt động kinh doanh của Công ty GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh 28 Khóa luận tốt nghiệp mại Trường Đại học Thương 2.2.2 Thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang qua kết quả nghiên cứu dữ liệu thứ cấp: 2.2.2.1 Thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang Sơ đồ cơ cấu tổ chức: CHỦ TỊCH HĐQT... với công việc 2.2 Thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang 2.2.1 Thực trạng cơ cấu tổ chức của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang qua kết quả nghiên cứu dữ liệu sơ cấp: Phiếu điều tra: Phát ra 40 phiếu phiếu, thu về 40 phiếu Bao gồm: 25 phiếu điều tra Nhân viên trong Công ty với 17 câu hỏi và 15 phiếu điều tra Nhà quản trị mỗi phiếu 20 câu hỏi 2.2.1.1 Thực trạng cơ cấu tổ chức. .. 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh 29 Khóa luận tốt nghiệp mại Trường Đại học Thương Nhận xét: Theo kết quả điều tra, mô hình tổ chức của Công ty là mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng, các bộ phận của Công ty được hình thành dựa trên chức năng, nhiệm vụ - Ưu điểm: Thứ nhất: Cơ cấu tổ chức giúp san bớt gánh nặng công việc... cho ngành Xây dựng trong thời kỳ đổi mới và đã nhận được nhiều bằng khen của Bộ Xây dựng và Công đoàn Xây dựng - Từ năm 2010 đến nay: Từ tháng 2/2010, Công ty tư nhân Minh Quang tiến hành Cổ phần hóa chuyển đổi thành Công ty CP Xây dựng Xuân Quang - Trong quá trình phát triển, Công ty đã xây dựng được đội ngũ kỹ sư và công nhân kỹ thuật lành nghề, đủ trình độ thi công các công trình dân dụng, công nghiệp,... trong ngành Xây dựng GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh 16 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại 2.1.3 Tổng quan tình hình sản xuất kinh doanh (SXKD) Công ty CP Xây dựng Xuân Quang 2.1.3.1 Quy mô vốn kinh doanh của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang Bảng 2.1: Tổng mức và cơ cấu vốn kinh doanh của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang (Đv: Triệu đồng) STT CHỈ TIÊU 1 2 3 Tổng nguồn vốn... của cơ cấu tổ chức tại Công ty như sau: Cụ thể các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả của cơ cấu tổ chức như sau: - Hiệu quả kinh tế: Theo kết quả phiếu điều tra các Nhà Quản trị của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang cho thấy 35% trong số những người điều tra cho rằng tình hình kinh doanh của Công ty trong 3 năm qua là tốt Như vậy, thông qua kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, có thể nói cơ cấu tổ chức. .. lực lượng lao động tại Công ty là khá thấp Vì vậy, Công ty nên có các chính sách đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hiện tại cho phù hợp, đáp ứng được yêu cầu công việc b Cơ cấu lao động của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh 21 Khóa luận tốt nghiệp mại Trường Đại học Thương Bảng 2.5: Cơ cấu lao động của Công ty CP Xây dựng Xuân Quang (Đv: Người) STT... Công ty có đầy đủ các phương tiện vận tải, thiết bị thi công vận chuyển lên cao và các thiết bị chuyên dùng khác GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh Khóa luận tốt nghiệp 15 Trường Đại học Thương mại 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần Xây dựng Xuân Quang - Chức năng của Công ty: Tổ chức kinh doanh, cung ứng vật tư xây dựng cho các Trạm trộn bê tông và các công trình xây dựng ... 19.381 863 106,2 4.597 131,09 5 .328 5.948 4.785 820 115,4 -1.163 80,47 Chi phí tài 2.214 2.236 3.269 322 114,54 1.033 146,2 6.Trong đó: Chi phí lãi vay 1 .325 1. 332 1.897 100,53 565 142,42 Chi... dựng Xuân Quang GVHD: Th.S Phương Thanh Thanh SVTH: Nguyễn Thị Thanh 22 23 24 26 26 29 30 31 31 32 32 33 33 38 39 40 23 25 26 27 v Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương mại DANH MỤC SƠ ĐỒ,... Năm 2014 Số Tỷ lệ lượng 350 (%) 100 lượng 356 (%) 100 lượng 360 (%) 100 112 238 32 68 116 240 35.58 67,42 116 244 32, 22 67,78 87 165 53 45 24,86 47,14 15,14 12,86 89 167 54 46 25 90 25 46,91 168