Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp chế biến thủy sản xuân thủy

i Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy ii MỤC LỤC Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy i DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii GTGT: giá trị gia tăng iii CP: chi phí .iii NT: ngày tháng iii CCDC: công cụ dụng cụ iii CT: chứng từ iii QLDN: quản lí doanh nghiệp iii ĐVT: đơn vị tính iii K/c: kết chuyển iii HĐ: hóa đơn iii TK: tài khoản iii SXKD: sản xuất kinh doanh iii VP: văn phòng .iii TSCĐ: tài sản cố định iii DN: doanh nghiệp iii CCDV: cung cấp dịch vụ .iii XNK: xuất nhập iii NVKD: nhân viên kinh doanh .iii KQKD: kết kinh doanh iii ĐVT: đơn vị tính iii BHXN: bảo hiểm xã hội iii BHYT: bảo hiểm y tế .iii BHTN: bảo hiểm thất nghiệp iii LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP iii DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT GTGT: giá trị gia tăng NT: ngày tháng CP: chi phí CCDC: công cụ dụng cụ CT: chứng từ ĐVT: đơn vị tính HĐ: hóa đơn SXKD: sản xuất kinh doanh TSCĐ: tài sản cố định CCDV: cung cấp dịch vụ NVKD: nhân viên kinh doanh ĐVT: đơn vị tính BHYT: bảo hiểm y tế QLDN: quản lí doanh nghiệp K/c: kết chuyển TK: tài khoản VP: văn phòng DN: doanh nghiệp XNK: xuất nhập KQKD: kết kinh doanh BHXN: bảo hiểm xã hội BHTN: bảo hiểm thất nghiệp iv DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Danh sách thành viên góp vốn Error: Reference source not found Bảng 2.24: Bảng kê chi phí xăng dầu Error: Reference source not found Bảng 2.32: Bảng chấm công: Error: Reference source not found Bảng 2.39: Bảng toán tiền lương phận quản lí doanh nghiệp Error: Reference source not found Bảng 2.40: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ: Error: Reference source not found Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy i DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iii GTGT: giá trị gia tăng iii CP: chi phí .iii NT: ngày tháng iii CCDC: công cụ dụng cụ iii CT: chứng từ iii QLDN: quản lí doanh nghiệp iii ĐVT: đơn vị tính iii K/c: kết chuyển iii HĐ: hóa đơn iii TK: tài khoản iii SXKD: sản xuất kinh doanh iii VP: văn phòng .iii TSCĐ: tài sản cố định iii DN: doanh nghiệp iii CCDV: cung cấp dịch vụ .iii XNK: xuất nhập iii NVKD: nhân viên kinh doanh .iii KQKD: kết kinh doanh iii ĐVT: đơn vị tính iii BHXN: bảo hiểm xã hội iii BHYT: bảo hiểm y tế .iii BHTN: bảo hiểm thất nghiệp iii LỜI NÓI ĐẦU v CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP vi LỜI NÓI ĐẦU Hội nhập kinh tế nề kinh tế giới mặt tạo nhiều hội song chứa đựng không rủi ro cho phát triển kinh tế quốc gia nói chung doanh nghiệp ngành thủy hải sản nói riêng Trong khó khăn phải kể đến lớn thị trường nước ngày xuất nhiều đối thủ cạnh tranh Với tác động thị trường với ảnh hưởng tiêu cực từ bên nhiều doanh nghiệp gặp phải khó khăn chí đến phá sản Tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu tất cá doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải đối mặt với vấn đề bản: Bán ? Bán cho ? Bán thể nào? Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hóa mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn dẫn đến phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho ta thấy rõ điều Để lí tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa, kế toán với tư cách công cụ quản lí kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Vấn đề quan trọng hàng đầu doanh nghiệp để tiêu thụ nhiều sản phẩm, thu hút nhiều khách hàng tiềm Đó lí để nhà quản lí doanh nghiệp nghiên cứu, hoàn thiện phương pháp quản lí nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa Một công cụ quản lí quan trọng có vai trò tích cực việc quản lí, điều hành kiểm soát hoạt động tiêu thụ kế toán Trong thời gian thực tập Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy, với giúp đỡ cô giáo hướng dẫn tận tình cán nhân viên phòng hành nhân phòng tài kế toán Xí nghiệp em thực đồ án tốt nghiệp với đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy ” Nội dung bao gồm chương: Chương 1: Lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy Chương 3: Một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy Trong thời gian tìm hiểu viết bài, nhiều hạn chế kiến thức mà không tránh khỏi thiếu sót, em mong cô giáo hướng dẫn cô chú, anh chị công ty bảo đóng góp ý kiến để e hoàn thiện đồ án tốt CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng, tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng bước hạn chế thất thoát hàng hóa, phát hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lí kịp thời nhằm thúc đẩy trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đạt mức độ hoàn chỉnh kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để từ đưa biện pháp để khắc phục hạn chế, sai sót khâu Từ số liệu báo cáo tài kế toán bàn hàng xác định kinh doanh doanh nghiệp, nhà nước nắm bắt khả kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp để từ thực chức quản lí kiểm soát vĩ mô kinh tế, đồng thời kiểm tra việc chấp hành kinh tế tài thực nghĩa vụ nhà nước Ngoài thông qua số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp, bạn hàng doanh nghiệp biết khả mua-dự trữ-bán mặt hàng doanh nghiệp để từ có định đầu tư, cho vay vốn có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp bạn 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để quản lí cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần nào, loại hình hay lĩnh vực phải sử dụng đồng thời cung cụ khác nhau, kế toán coi công cụ hữu hiệu Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định kết kinh doanh sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lí sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu được, giải hài hòa lợi ích kinh tế: nhà nước, tập thể cá nhân người lao động Để đáp ứng yêu cầu trên, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần xác định nhiệm vụ sau: Thứ nhất: Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng Thứ hai: Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước Thứ ba: Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý Cuối cùng: Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: Đầu tiên: Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lượng chủng loại Tiếp theo: Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy ưu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh Bên cạnh cần xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu 121 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) đủ tuân theo nguyên tắc hạch toán Tuy nhiên, Xí nghiệp có nhiều mặt hàng nên kế toán thực hiện, theo dõi tập hợp kết SXKD cho mặt hàng nên không cho thấy hình thành lợi nhuận Xí nghiệp theo cấu sản phẩm, hàng hoá 122 Biểu 2.54: Sổ nhật kí chung Đơn vị: Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy Địa chỉ: Xóm 11, Xuân Vinh, Xuân Trường, Nam Định SỔ NHẬT KÍ CHUNG Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Ngày tháng ghi sổ 01/12 Chứng từ Số hiệu Ngày tháng NH11 01/12 Diễn giải Trích lãi vay ngân hàng Nông nghiệp tháng 12/2013 01/12 PC120 01/12 Thanh toán cước viễn thông 02/12 20501 02/12 Thanh toán tiền xăng xe ……… 03/12 …… HĐ 0016828 …… 03/12 ………………………………………………………… Xuất bán mực SHUSHI head 7/9 cho nhà máy Thạch Huệ HĐ 0016829 03/12 PT00172 03/12 03/12 03/12 05/12 … 000468 …… 05/12 …… Xuất bán mực ống cho công ty thủy sản Hải Phòng Thanh lí máy cấp đông Chi bốc dỡ TSCĐ lí ………………………………………………………… TK đối ứng 635 112 642 133 111 641 111 …… 131 511 333 112 511 333 111 711 133 811 133 111 …… Số phát sinh Nợ Có 2.400.000 2.400.000 2.230.000 200.000 2.430.000 814.110 ……… 1.435.500 814.110 ……… 1.305.000 130.500 20.900.000 19.000.000 1.900.000 3.190.000 2.900.000 290.000 272.727 27.273 …… 300.000 ……… 123 10/12 20600 10/12 Chi tiếp khách 10/12 20602 10/12 Thanh toán tiền xăng xe 10/12 PC130 10/12 Thanh toán tiền điện 13/12 15/12 15/12 … 20/12 20608 20703 00189 3/12 15/12 15/12 Chi phí quảng cáo Thanh toán tiền xăng xe Thu tiền từ thu hồi phế liệu …… HĐ 0016900 …… 20/12 20/12 NH35 20/12 Trích lãi vốn vay VP tỉnh ủy tháng 12 24/12 NH38 24/12 Trích lãi vốn vay Bà Nguyệt tháng 12 24/12 HĐ 0016905 24/12 Xuất bán mực CK cho nhà máy Cà Mau NH40 26/12 26/12 27/12 20814 27/12 ……………………………………… Xuất bán mực SHUSHI head cho ông Trần Công Thành Lỗ tỉ giá toán Thanh toán tiền xăng xe 641 133 111 641 133 111 642 133 111 641 133 111 641 133 111 111 711 133 … 111 511 333 635 112 635 112 112 511 333 635 112 641 1.000.000 100.000 1.100.000 385.800 38.580 424.380 8.600.000 860.000 9.460.000 8.000.000 800.000 8.800.000 257.200 25.720 282.920 1.760.000 ………… 12.457.500 1.600.000 160.000 …………… 11.325.000 1.132.500 6.600.000 6.600.000 8.550.000 8.550.000 44.000.000 40.000.000 4.000.000 1.432.000 1.432.000 532.200 124 28/12 GBC121 28/12 Lãi tiền gửi tháng 12 từ ngân hàng Viettin 31/12 HĐ 0017001 31/12 Xuất bán mực SHUSHI head 7/9 cho công ty thủy sản Cà Mau HĐ 0017002 31/12 HĐ 0017002 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 BH0025 TL0034 KH0038 TL0033 KH0037 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Xuất bán mực SHUSHI dane 9/11 cho công ty thủy sản Cà Mau Xuất bán mực SHUSHI dane 9/11 cho công ty Cà Mau Trích BHXH, BHYT, BHTN cho phận quản lí Thanh toán tiền lương tháng 12 cho phận quản lí Trích khấu hao tháng 12 cho phận quản lí Thanh toán tiền lương cho nhân viên bán hàng Trích BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên bán hàng Cộng chuyển trang sau 133 111 112 515 112 511 333 112 511 333 521 333 111 642 338 642 334 642 214 641 334 641 338 53.220 585.420 1.237.000 1.237.000 1.148.400 1.044.000 104.400 47.916.000 43.560.000 4.356.000 6.336.000 633.600 6.969.600 2.156.500 2.156.500 27.700.000 27.700.000 2.366.167 2.366.167 15.780.000 15.780.000 1.309.100 1.309.100 125 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP CHẾ BIẾN THỦY SẢN XUÂN THỦY 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết qur kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy phương hướng hoàn thiện Sau gần 30 năm hình thành phát triển, Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy – Chi nhánh công ty Cổ phần XNK thủy sản Hà Nội có vị định trongg thị trường thủy hải sản nước nói chung thị trường nước nói riêng Không dừng lại đó, Xí nghiệp luôn vận động, hoàn thiện đổi để ngày đáp ứng nhu cầu thị trường Trng trình tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết qur kinh doanh Xí nghiệp em nhận thấy công tác kế toán đảm bảo tuân thủ chuẩn mực, chế độ kế toán phù hợp với tình hình thực tế Xí nghiệp dáp ứng yêu cầu quản lí, việc lập báo cáo tài đầy đủ kịp thời, đáp ứng mục tiêu mà ban giám đốc đề 3.1.1 Ưu điểm Qua tìm hiểu thực tế Xí nghiệp chế biến thuỷ sản Xuân Thuỷ, nhận thấy công tác hạch toán Xí nghiệp có ưu điểm sau: Bộ máy kế toán giúp Xí nghiệp thực đầy đủ giai đoạn hạch toán đơn vị hạch toán độc lập, từ lập chứng từ kế toán hạch toán, ghi sổ kế toán đến lập hệ thống báo cáo kế toán có phối hợp chặt chẽ phòng ban Xí nghiệp với phòng kế toán đảm bảo công tác kế toán hoạt động có hiệu Cơ cấu tổ chức máy kế toán Xí nghiệp gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế Xí nghiệp kỹ thuật khả chuyên môn nhân viên kế toán Xí nghiệp áp dụng theo hình thức kế toán phương pháp kế toán phù hợp với quy trình SXKD đáp ứng yêu cầu quản lý đặt Xí nghiệp thiết lập hệ thống TK kế toán chi tiết dựa tài khoản Bộ tài phù hợp với đặc điểm SXKD nhằm theo dõi thường xuyên xác 126 đối tượng chi phí cụ thể Công tác hạch toán khoa học theo chế độ kế toán Về hệ thống, sổ sách, chứng từ sử dụng: Phòng Tài vụ xây dựng sổ sách kế toán với cách thức ghi chép, phương pháp kế toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ từ khâu mua hàng đến khâu bán hàng lập đầy đủ Các chứng từ đánh số thứ tự liên tục kiểm tra kỹ lưỡng trước cập nhật liệu vào máy tính để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ Sau cập nhật, chứng từ phân loại theo phần hành để kế toán phần hành bảo quản lưu trữ Việc hạch toán kế toán tiến hành máy vi tính, vậy, giảm bớt công việc hàng ngày kế toán, giúp việc lập báo cáo tài nhanh chóng, xác Số liệu sau tổng hợp, chuyển sang cho kế toán phần hành cập nhật vào máy tính Các kế toán phần hành thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu với để có biện pháp điều chỉnh kịp thời Như vậy, nhờ có mối liên hệ chặt chẽ phần hành mà công tác kế toán tiêu thụ Xí nghiệp thực hiệu quả, đóng góp phần không nhỏ cho việc xác định kết kỳ công tác lập kế hoạch cho năm sau Cán bộ, công nhân viên phòng Kế toán có trình độ chuyên môn, nắm nguyên lý kế toán Họ tập huấn, đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề, nâng cao khả tiếp cận khoa học kỹ thuật Đồng thời, với thay đổi chế độ kế toán Nhà nước, công tác hướng dẫn, đào tạo triển khai kịp thời Điều cho thấy, Ban lãnh đạo Xí nghiệp ý đến công tác đào tạo, phổ biến kiến thức cho cán bộ, công nhân viên Xí nghiệp Như vậy, với đội ngũ kế toán có kinh nghiệm, có lực trình độ, phòng Tài vụ xử lý nghiệp vụ kế toán nói chung nghiệp vụ kế toán tiêu thụ nói riêng cách linh hoạt, nhanh chóng hiệu quả, cung cấp thông tin kịp thời, xác có chất lượng cho lãnh đạo quản lý Xí nghiệp Công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết SXKD tiến hành kịp thời, phản ánh xác tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm doanh thu 127 tiêu thụ khoản lãi, lỗ Xí nghiệp Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, bán hàng doanh thu theo dõi chi tiết cho nhóm mặt hàng, đối tượng khách hàng Giá vốn hàng bán xác định xác, công tác kế toán xác định kết kinh doanh dễ thực đảm bảo độ xác cao Với mặt hàng sơ chế để xuất Xí nghiêp có nhiều biện pháp bảo quản lưu trữ tốt để đảm bảo chất lượng Về hệ thống báo cáo kế toán: Xí nghiệp lập đủ báo cáo theo quy định Bộ tài Qua đây, phản ánh cách cụ thể, toàn diện tình hình tiêu thụ sản phẩm xác định kết SXKD Xí nghiệp Qua thực việc kiểm tra đối chiếu nhanh chóng số liệu cần thiết Về hệ thống sổ sách, chứng từ sử dụng kế toán tiêu thụ sản phẩm tương đối đầy đủ phù hợp với quy định Bộ tài phù hợp với đặc điểm sản phẩm Xí nghiệp Về TK sử dụng kế toán tiêu thụ sản phẩm Xí nghiệp: Hệ thống TK Xí nghiệp nhìn chung tuân thủ theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Ngoài ra, Xí nghiệp mở TK chi tiết cho đối tượng, thuận lợi cho việc hạch toán xác định kết cuối cho đối tượng Về tập hợp chi phí xác định kết kinh doanh: Xí nghiệp thực tương đối đầy đủ với chế độ kế toán hành Các khoản chi phí phát sinh phản ánh xác, định khoản theo quy định tạo sở vững để kế toán xác định kết kinh doanh Từ kế toán tập hợp chi phí doanh thu để xác định kết kinh doanh xác, phản ánh tương đối xác kết hoạt động bán hàng xí nghiệp 3.1.2 Nhược điểm - Số lượng nhân viên kế toán so với quy mô Xí nghiệp nói nhiều (4 nhân viên), so với khối lượng công việc nhiều, vào cuối tháng, nên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác Điều làm tăng khối lượng công việc cho nhân viên dẫn đến giảm sút hiệu làm việc 128 - Các phần hành phân nhiệm chưa thật phù hợp, tồn khó khăn: lượng số liệu xử lý ngày kế toán tổng hợp kế toán bán hàng tương đối lớn ngày, phần hành khác phần lớn phát sinh định kỳ lượng phát sinh - Xí nghiệp chưa mở tài khoản chi tiết cho tài khoản chi phí bán hàng - Xí nghiệp không tiến hành trích kinh phí công đoàn cho người lao động theo quy định nhà nước - Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho : Với sản phẩm đặc thù thủy hải sản – mặt hàng dễ xảy tình trạng hư hỏng,hết hạn sử dụng hay chất lượng suy giảm bảo quản không tốt hay tồn kho lâu công ty lại không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Việc sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ dẫn đến khối lượng công việc dồn vào cuối tháng - Hiện nay, phương thức tiêu thụ sản phẩm Xí nghiệp chủ yếu tiêu thụ trực tiếp, việc tiêu thụ chưa thu hiệu cao Hoạt động tiêu thụ sản phẩm chưa phong phú đa dạng làm giảm khả tiêu thụ sản phẩm thị trường - Khách hàng Xí nghiệp chủ yếu khách hàng truyền thống Xí nghiệp chưa có nhiều sách ưu đãi để khuyến khích khách hàng 3.1.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trước đòi hỏi thực tế nay, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, hệ thống hạch toán kế toán cần hoàn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu Là phần hành công tác kế toán Xí nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng.Vì qua cung cấp thông tin kịp thời, trung thực,đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng điểm mạnh điểm yếu từ có biện pháp để khắc phục Do đó, việc quản lý trình tiêu thụ hàng hóa có hiệu kế toán bán hàng, kế toán bán hàng quản lý chặt chẽ nghiệp vụ bán hàng như: giá cả,quá trình toán, thu hồi công nợ chi phí có liên quan…để từ tính toán xác kết hoạt động tiêu thụ hàng hóa, góp phần tiết kiệm chi phí bán hàng,tăng vòng quay vốn, tăng lợi nhuận 129 Các hoạt động mua bán mở rộng, hoạt động mua bán hàng hóa có nhiều thay đổi cụ thể như: có nhiều hình thức tiêu thụ hơn,có nhiều phương thức toán hơn…Do vậy, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hơn, đa dạng hơn, phức tạp hơn.Lúc này, hệ thống kế toán bán hàng khó kiểm soát hết yếu tố nghiệp vụ bán hàng cần phải hoàn thiện kế toán bán hàng để đáp ứng yêu cầu quản lý điều kiện 3.1.4 Nguyên tắc hoàn thiện Hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh phải dựa sở pháp luật cho phép, tuân thủ sách tài chính, tuân thủ chế độ kế toán tài ban hành, cần nắm rõ luật,nghị định thuế, sách xã hội Hoàn thiện phải dựa thực trạng Xí nghiệp, phải phù hợp với đặc điểm Xí nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu cao nhất, phải biết chọn lọc, vận dụng khéo léo chế cho phù hợp với tình hình hoạt động Xí nghiệp 3.1.5 Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy - Với khối lượng công việc nay, để hoàn thành tốt công việc, kế toán phải kiêm nhiều phần hành, nhiều lúc làm giảm hiệu công tác kế toán, không đảm bảo chất lượng công việc Vì vậy, để mang lại hiệu cao, Xí nghiệp nên tuyển thêm nhân viên kế toán để kế toán thực công việc định, công việc kế toán chuyên môn hoá - Xí nghiệp nên mở chi tiết khoản mục cho chi phí bán hàng như: TK 641.1: Chi phí nhân viên TK 641.3: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 641.4: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 641.7: Chi phí dịch vụ mua TK 641.8: Chi phí tiền khác - Trích kinh phí công đoàn theo quy định - Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc lập dự phòng nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời phản ánh giá trị thực hàng tồn kho Xí nghiệp lập 130 báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết để bán chúng Tài khoản kế toán sử dụng: TK 1593 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán ghi: Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 1593 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm ( quý) tiếp theo, số dự phòng cần lập nhỏ số dự phòng lập kế toán tiến hành hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi lại: Nợ TK 1593 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 Giá vốn hàng bán Ngược lại số dự phòng cần lập lớn số dự phòng lập kế toán tiến hành trích lập bổ sung: Nợ TK 632 Có TK 1593 Giá vốn hàng bán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Công tác hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm diễn vào cuối tháng Chính vậy, điều gây ứ đọng công việc cho kế toán ngày cuối tháng Xí nghiệp nên phân làm hai ngày kế toán tập hợp, ngày 15 30 hàng tháng Điều vừa thuận tiện cho công tác hạch toán Xí nghiệp, vừa tạo điều kiện cho việc giám sát kỹ lưỡng hoạt động kinh doanh đơn vị - Để đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ việc mở rộng thị trường tiêu thụ cần thiết với Xí nghiệp, Xí nghiệp mở rộng mạng lưới tiêu thụ theo nhiều phương thức khác Theo tôi, Xí nghiệp nên xây dựng cho hệ thống đại lý, cửa hàng ký gửi sản phẩm đại lý, cửa hàng Việc hạch toán tiêu thụ qua đại lý thực theo bút toán sau: + Khi xuất hàng gửi hàng đại lý: Nợ TK 157: Ghi tăng giá vốn hàng bán Có TK 154, 155: Giá thành sản xuất thực tế hàng gửi 131 + Khi nhận bảng kê hoá đơn bán số hàng sở đại lý bán gửi về, kế toán phải lập hoá đơn GTGT phản ánh tổng giá toán hàng: Nợ TK 131 (chi tiết đại lý): Tổng giá toán Có TK 511( 5112): Doanh thu hàng bán Có TK 3331(33311): Thuế GTGT hàng bán Đồng thời ghi nhận trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán Có TK 157: Kết chuyển giá vốn hàng bán + Kế toán phản ánh hoa hồng trả cho sở nhận bán hàng đại lý: Nợ TK 641; Hoa hồng trả cho sở đại lý Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT tính số hoa hồng Có TK 131 (chi tiết đại lý): Tổng số hoa hồng + Khi nhận tiền sở nhận bán hàng đại lý toán: Nợ TK liên quan (111, 112…): Số tiền hàng thu Có TK 131 (chi tiết đại lý): Ghi giảm số tiền hàng thu từ đại lý - Hiện thị trường có nhiều tập thể, cá nhân hoạt động kinh doanh mặt hàng thuỷ sản nên tình hình cạnh tranh diễn gay gắt Xí nghiệp có lượng khách hàng truyền thống, khách hàng thường mua với số lượng lớn Hoặc hàng hoá xác định tiêu thụ, khách hàng yêu cầu giảm giá cho hàng chất lượng Vì thế, Xí nghiệp nên mở thêm TK 532 - Giảm giá hàng bán TK 521 - Chiết khấu thương mại để hạch toán số tiền mà Xí nghiệp giảm giá cho khách hàng - Hạch toán giảm giá hàng bán: + Khoản giảm Xí nghiệp chấp nhận cho người mua kỳ: Nợ TK 532: Số tiền giảm giá chưa có thuế Nợ TK 3331: Thuế GTGT giảm trừ Có TK liên quan (111, 112, 131…) + Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 532: Giảm giá hàng bán - Hạch toán chiết khấu thương mại: 132 + Số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 333: Thuế GTGT phải nộp Có TK liên quan (111, 112, 131…) + Cuối kỳ, kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu thuần: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại Với biện pháp này, Xí nghiệp tăng lượng khách hàng tương lai mà bán nhiều sản phẩm 133 134 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy, em bước làm quen với công việc người cán kế toán, tìm hiểu máy tổ chức phương pháp hạch toán Xí nghiệp Qua đồ án nghiên cứu, đúc rút từ kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tập Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy đồng thới với hướng dẫn tận tình cô Trần Thị Hồng Bích ban lãnh đạo Xí nghiệp em tìm hiểu phân tích tình hình công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp kì hạch toán, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp mong đóng góp phần nhằm hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy Do kiến thức nhiều hạn chế trình tìm hiểu viết không tránh khỏi thiếu sót, thân em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo anh chị phòng kế toán, ban lãnh đạo công ty thầy cô môn để thân em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 135 [...]... 1.4.9 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Tài khoản 911 dùng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của DN bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị... niệm xác định kết quả kinh doanh và ý nghĩa Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa những chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh thu được trong kỳ Nếu thu nhập thu được lớn hơn khoản chi phí bỏ ra thì kết quả kinh doanh được xác định là có lãi, ngược lại nếu thu nhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả kinh doanh là lỗ Việc tiến hành xác định kết quả kinh doanh này thường được tiến hành vào... điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý, Tài khoản 641 có thể mở thêm một số nội dung chi phí Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh Kết cấu của tài khoản 641 – Chi phí bán hàng: - Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ - Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 Xác định kết quả kinh doanh ... tiền hàng: Theo hình thức này, người bán sẽ nhận được tiền trước khi chuyển hàng cho người mua 9 1.4 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán doanh thu Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ hoạt động giao dịch như bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán. .. chức lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1 Khái niệm bán hàng và ý nghĩa Hoạt động sản xuất kinh doanh là chuỗi giai đoạn bao gồm: sản xuất – lưu thông – phân phối – tiêu dùng Các giai đoạn này diễn ra liên tục và đều đặn tạo ra giá trị thặng dư cho xã hội và lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong đó, quá trình bán hàng là quá trình doanh nghiệp xuất giao sản phẩm, hàng hóa của mình... Số doanh thu này gọi là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình Ý nghĩa: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình kinh doanh của DN còn xác định KQKD là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định KQKD có mối liên hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của DN còn bán hàng là phương thức trực tiếp để... Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Bên Có: + Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thực hiện trong kỳ + Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thu mà DN được hưởng TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” không có số dư và được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán các sản phẩm TK 5113: Doanh thu... nghiệp của những năm trước, doanh nghiệp được hạch toán tăng (hoặc giảm) số thuế TNDN phải nộp của các năm trước vào chi phí thuế TNDN hiện hành của năm phát hiện sai sót - Cuối năm tài chính, kế toán phải kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm vào Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh để xác định kết quả sản xuất, kinh doanh trong năm * Kết cấu và nội dung phản ánh Tài khoản... chính và chi phí hoạt động tài chính Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác * Kết cấu và sơ đồ hạch toán của Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh: - Bên Nợ: + Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán + Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác 29 + Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh. .. dùng, giá trị sử dụng và giá trị của hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ thường là bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá của hàng hóa bán lẻ thường ổn định 7 Một số phương thức bán hàng: - Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: bên mua trực tiếp nhận hàng và người nhận hàng kí vào hóa đơn bán hàng Khi đó hàng được coi là đã tiêu thụ và hạch toán doanh thu - Bán hàng giao thẳng không nhập ... VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết. .. tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy Chương 3: Một số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế. .. với đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp chế biến thủy sản Xuân Thủy ” Nội dung bao gồm chương: Chương 1: Lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương