TỰ ĐÁNH GIÁ CỦA TRƯỜNG MẦM NON (Dành cho cán bộ quản lý và giáo viên mầm non)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO DỰ ÁN TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG SẴN SÀNG ĐI HỌC CHO TRẺ MẦM NON MODULE TỰ ĐÁNH GIÁ CỦA TRƯỜNG MẦM NON (Dành cho cán quản lý giáo viên mầm non) TÀI LIỆU BỔ TRỢ MỤC LỤC A GIỚI THIỆU TỔNG QUAN B MỤC TIÊU C TÀI LIỆU THAM KHẢO D CÁC HOẠT ĐỘNG Hoạt động Khái niệm mục đích hoạt động tự đánh giá trường mầm non Hoạt động Quy trình tự đánh giá trường mầm non Hoạt động Phân tích tiêu chí đánh giá chất lượng giáo dục thu thập, phân tích, sử dụng minh chứng 28 Hoạt động Cách viết phiếu đánh giá tiêu chí 33 Hoạt động Nghiên cứu trích đoạn báo cáo tự đánh giá tiêu chí 37 Chi hội phụ nữ sinh hoạt chung với Hội phụ nữ phường 39 A GIỚI THIỆU TỔNG QUAN Tự đánh giá trường mầm non, trường mẫu giáo, nhà trẻ (sau gọi chung trường mầm non) khâu quy trình kiểm định chất lượng giáo dục (KĐCLGD) trường mầm non Tự đánh giá thể tính tự chủ tự chịu trách nhiệm nhà trường toàn hoạt động giáo dục theo chức năng, nhiệm vụ giao Tự đánh giá trình liên tục thực theo kế hoạch, cần dành nhiều công sức, thời gian, có tham gia đơn vị cá nhân nhà trường Tự đánh giá đòi hỏi tính khách quan, trung thực công khai Các giải thích, nhận định, kết luận đưa phải dựa minh chứng cụ thể, rõ ràng, tin cậy Báo cáo tự đánh giá phải bao quát đầy đủ nội dung số tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mầm non Tài liệu trình bày nội dung quy trình tự đánh giá kỹ thuật sử dụng tự đánh giá trường mầm non Nội dung module: Module tự đánh giá trường mầm non trang bị cho học viên kiến thức, kỹ năng, thái độ cần thiết để tiến hành hoạt động đánh giá trường mầm non, bao gồm: Khái niệm mục đích hoạt động tự đánh giá trường mầm non Quy trình tự đánh giá trường mầm non Cách phân tích tiêu chí đánh giá chất lượng giáo dục thu thập, phân tích, sử dụng minh chứng Cách viết phiếu đánh giá tiêu chí Giới thiệu trích đoạn báo cáo tự đánh giá 01 tiêu chí Thời gian học tập: 60 tiết (Lý thuyết: 25 tiết; thảo luận, thực hành: 20 tiết; tự nghiên cứu: 15 tiết) Hình thức học: Hướng dẫn từ xa qua forum, kết hợp việc đọc, nghiên cứu tài liệu với trao đổi, thảo luận, thực hành Thực chương trình: Tư vấn Dự án Tăng cường khả sẵn sàng học cho trẻ mầm non Đơn vị tổ chức thực hiện: Dự án Tăng cường khả sẵn sàng học cho trẻ mầm non B MỤC TIÊU Kiến thức Người học trang bị: - Kiến thức chung hoạt động tự đánh giá quy trình tự đánh; - Kiến thức thực bước quy trình tự đánh giá Kỹ Hình thành cho người học kỹ năng: - Triển khai hoạt động tự đánh giá; - Tư vấn cho cán quản lý, giáo viên đối tượng có liên quan hoạt động tự đánh giá; - Làm việc độc lập, tư phản biện, tổ chức điều hành, phối hợp triển khai hoạt động tự đánh giá Thái độ Góp phần hình thành cho người học: - Tính khách quan, trung thực, dân chủ, công khai, minh bạch công tác tự đánh giá; - Tính chủ động, tích cực, sáng tạo, đáp ứng yêu cầu đổi công tác quản lý giáo dục C TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Giáo dục Đào tạo (2014), Thông tư 25/2014/TT-BGDĐT ngày 07/8/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục, quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non, Hà Nội Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Bộ Giáo dục Đào tạo (2012), Công văn số 6339/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 05/11/2014 Hướng dẫn tự đánh giá đánh giá trường mầm non, Hà Nội Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Bộ Giáo dục Đào tạo (2012), Tài liệu tập huấn tự đánh giá trường mầm non, Hà Nội 4 Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Bộ Giáo dục Đào tạo (2012), Công văn số 1998/KTKĐCLGD ngày 02/12/2014 việc hướng dẫn xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng, Hà Nội Nguyễn Đại Dương (2012), “Một số vấn đề tự đánh giá trường mầm non”, Tài liệu bồi dưỡng giáo viên, Nxb Giáo dục, Hà Nội D CÁC HOẠT ĐỘNG Hoạt động Khái niệm mục đích hoạt động tự đánh giá trường mầm non Thảo luận nội dung sau: Khái niệm tự đánh giá trường mầm non? Mục đích hoạt động tự đánh giá trường mầm non? Thông tin phản hồi: Khái niệm Tự đánh giá trường mầm non hoạt động tự xem xét, kiểm tra, đánh giá trường mầm non để xác định mức độ đạt theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Mục đích hoạt động tự đánh giá trường mầm non - Giúp nhà trường tự rà soát, xem xét, đánh giá thực trạng, để thấy điểm mạnh, điểm yếu nhà trường, từ xây dựng kế hoạch cải tiến nâng cao chất lượng giáo dục, điều chỉnh mục tiêu cho giai đoạn - Nhà trường kiến nghị với cấp ủy, quyền địa phương, quan quản lý giáo dục trực tiếp đạo, hỗ trợ sở vật chất, trang thiết bị điều kiện khác phục vụ cho dạy - học, để nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động nhà trường - Thể tính tự chủ, tính tự chịu trách nhiệm nhà trường theo chức năng, nhiệm vụ giao, phù hợp với sứ mạng mục tiêu nhà trường - Là điều kiện cần thiết để nhà trường đăng ký đánh giá công nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng (nếu đáp ứng yêu cầu) Hoạt động Quy trình tự đánh giá trường mầm non Thảo luận nội dung sau: Quy trình tự đánh giá trường mầm non? Nội dung, cách thức thực bước quy trình tự đánh giá trường mầm non? Thông tin phản hồi: Quy trình tự đánh giá trường mầm non gồm có bước: - Bước Thành lập hội đồng tự đánh giá - Bước Xây dựng kế hoạch tự đánh giá - Bước Thu thập, xử lý phân tích minh chứng - Bước Đánh giá mức độ đạt theo tiêu chí - Bước Viết báo cáo tự đánh giá - Bước Công bố báo cáo tự đánh giá Cách thức thực bước quy trình tự đánh giá trường mầm non 2.1 Thành lập hội đồng tự đánh giá 2.1.1 Hiệu trưởng định thành lập hội đồng tự đánh giá trường mầm non (sau gọi tắt hội đồng tự đánh giá) Hội đồng tự đánh giá có thành viên 2.1.2 Thành phần hội đồng tự đánh giá - Chủ tịch hội đồng tự đánh giá hiệu trưởng nhà trường; - Phó chủ tịch hội đồng tự đánh giá phó hiệu trưởng nhà trường; - Thư ký hội đồng tự đánh giá thư ký hội đồng trường giáo viên có lực nhà trường; - Các thành viên khác gồm: đại diện hội đồng trường trường công lập hội đồng quản trị trường dân lập, tư thục; tổ trưởng tổ chuyên môn, tổ trưởng tổ văn phòng; đại diện cấp ủy Đảng (nếu có) tổ chức đoàn thể 2.1.3 Nhiệm vụ hội đồng tự đánh giá - Hội đồng tự đánh giá có trách nhiệm triển khai tự đánh giá tư vấn cho hiệu trưởng biện pháp nâng cao chất lượng hoạt động nhà trường; - Hội đồng tự đánh giá có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tự đánh giá; thu thập, xử lý phân tích minh chứng; đánh giá mức độ đạt theo tiêu chí; viết báo cáo tự đánh giá; bổ sung, hoàn thiện báo cáo tự đánh giá; công bố báo cáo tự đánh giá; lưu trữ sở liệu tự đánh giá; - Chủ tịch hội đồng điều hành hoạt động hội đồng, phân công nhiệm vụ cho thành viên; phê duyệt kế hoạch tự đánh giá; thành lập nhóm thư ký nhóm công tác để triển khai hoạt động tự đánh giá; đạo trình thu thập, xử lý, phân tích minh chứng; hoàn thiện báo cáo tự đánh giá; giải vấn đề phát sinh trình triển khai tự đánh giá; - Phó chủ tịch hội đồng thực nhiệm vụ chủ tịch hội đồng phân công, điều hành hội đồng chủ tịch hội đồng uỷ quyền; - Thư ký hội đồng, uỷ viên hội đồng thực công việc chủ tịch hội đồng phân công chịu trách nhiệm công việc giao; - Hội đồng tự đánh giá đề nghị hiệu trưởng thuê chuyên gia tư vấn để giúp hội đồng triển khai tự đánh giá cần thiết Chuyên gia tư vấn phải có hiểu biết sâu kiểm định chất lượng giáo dục kỹ thuật tự đánh giá Hội đồng tự đánh giá làm việc theo nguyên tắc thảo luận, thống Mọi định có hiệu lực 2/3 thành viên hội đồng trí 2.1.4 Mẫu định thành lập hội đồng tự đánh giá CƠ QUAN CHỦ QUẢN TRƯỜNG ……………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: /QĐ- … , ngày tháng năm 20… Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Về việc thành lập Hội đồng tự đánh giá HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ………………… Căn Thông tư số 25/2014/TT-BGDĐT, ngày 07 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục, quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non; Căn ………………………………………… .……………… ……… ; Xét đề nghị của…………………………………… …………………… ………, QUYẾT ĐỊNH: Điều Thành lập Hội đồng tự đánh giá Trường …… gồm ông (bà) có tên danh sách kèm theo Điều Hội đồng tự đánh giá có nhiệm vụ triển khai công tác tự đánh giá Trường theo quy định hành Bộ Giáo dục Đào tạo Điều ………………………………… .……………………… …………………… Điều Các ông (bà) có tên Điều chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Như Điều 4; - Cơ quan chủ quản (để b/c); - Lưu: … (Ký tên đóng dấu) 2.2 Xây dựng kế hoạch tự đánh giá 2.2.1 Chủ tịch hội đồng tự đánh giá xây dựng kế hoạch tự đánh giá - Phân công nhiệm vụ cho thành viên hội đồng, nhóm thư ký nhóm công tác khác; - Tập huấn nghiệp vụ tự đánh giá cho thành viên hội đồng; - Dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động tiêu chí tiêu chuẩn; - Dự kiến minh chứng cần thu thập cho tiêu chí; - Thời gian thực hiện: Tuỳ theo điều kiện cụ thể nhà trường Chủ tịch hội đồng tự đánh giá xây dựng thời gian thực cho phù hợp, giúp hoàn thành trình tự đánh giá; - Định kỳ, đánh giá việc thực kế hoạch để điều chỉnh, bổ sung 2.2.2 Kế hoạch tự đánh giá phải xây dựng cụ thể, chi tiết phù hợp với điều kiện trường mầm non; cần xác định rõ nội dung công việc, thời gian tiến hành, hoàn thành, tránh chung chung, hình thức; dự kiến hoạt động cần phải huy động nguồn lực thời điểm cần huy động, phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên hội đồng tự đánh giá, dự kiến minh chứng cần thu thập, nơi thu thập, dự kiến kinh phí 2.2.3 Mẫu kế hoạch tự đánh giá TRƯỜNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ …, ngày tháng năm 20 Số: /KH KẾ HOẠCH TỰ ĐÁNH GIÁ I MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI Xem xét, kiểm tra, đánh giá theo Thông tư số 25/2014/TT-BGDĐT để xác định thực trạng chất lượng, hiệu giáo dục, nhân lực, sở vật chất, từ thực biện pháp cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục trường; để giải trình với quan chức năng, với xã hội thực trạng chất lượng giáo dục để quan chức đánh giá công nhận trường đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục Phạm vi tự đánh giá toàn hoạt động trường theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục Bộ GDĐT ban hành Yêu cầu a) Khách quan trung thực; b) Công khai minh bạch; c) II NỘI DUNG Phân công nhiệm vụ cho thành viên hội đồng tự đánh giá a) Thành viên hội đồng tự đánh giá Họ tên TT Chức vụ Nhiệm vụ b) Nhóm thư ký Họ tên TT … Chức vụ c) Các nhóm công tác TT Nhóm Nhóm … Họ tên Chức vụ … … … Tập huấn nghiệp vụ tự đánh giá a) Thời gian b) Thành phần c) Nội dung Dự kiến nguồn lực thời điểm cần huy động 10 Hiệu trưởng Phó hiệu trưởng Giáo viên Nhân viên Cộng b) Số liệu năm gần đây: Năm học Năm học Năm học Năm học Năm học 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 Tổng viên số giáo Tỷ lệ trẻ/giáo viên (đối với nhóm trẻ) Tỷ lệ trẻ/giáo viên (đối với lớp mẫu giáo trẻ bán trú) Tỷ lệ trẻ/giáo viên (đối với lớp mẫu giáo có trẻ bán trú) Tổng số giáo viên dạy giỏi cấp huyện tương đương Tổng số giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh tương đương trở lên 25 Trẻ Năm học Năm học Năm học Năm học Năm học 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 20 -20 Tổng số Trong đó: - Trẻ từ 03 đến 12 tháng tuổi - Trẻ từ 13 đến 24 tháng tuổi - Trẻ từ 25 đến 36 tháng tuổi - Trẻ từ 3-4 tuổi - Trẻ từ 4-5 tuổi - Trẻ từ 5-6 tuổi Nữ Dân tộc Đối tượng sách Khuyết tật Tuyển Học buổi/ngày Bán trú Tỷ lệ trẻ/lớp Tỷ lệ trẻ/nhóm 26 Phần II TỰ ĐÁNH GIÁ I ĐẶT VẤN ĐỀ II TỰ ĐÁNH GIÁ Tiêu chuẩn 1: Mở đầu: Cần viết ngắn gọn, mô tả tóm tắt, phân tích chung tiêu chuẩn (không lặp lại phần phân tích tiêu chí) Tiêu chí 1: a) b) c) Mô tả trạng: Điểm mạnh: Điểm yếu: Kế hoạch cải tiến chất lượng: Tự đánh giá: Đạt (hoặc không đạt) (Đánh giá hết tiêu chí Tiêu chuẩn theo cấu trúc trên) Kết luận Tiêu chuẩn 1: Nêu tóm tắt điểm mạnh bật, điểm yếu tiêu chuẩn; số lượng tiêu chí đạt yêu cầu, số lượng tiêu chí không đạt yêu cầu (không đánh giá tiêu chuẩn đạt hay không đạt) (Các tiêu chuẩn đánh giá theo cấu trúc trên) III KẾT LUẬN CHUNG ……………, ngày tháng năm 20 HIỆU TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) 27 2.6 Công bố báo cáo tự đánh giá Trường mầm non công bố công khai báo cáo tự đánh giá sau hoàn thiện phạm vi nhà trường website trường (nếu có) Sau hoàn thành báo cáo tự đánh giá, có đủ điều kiện theo quy định Thông tư số 25/2014/TT-BGDĐT, trường mầm non đăng ký đánh giá với quan quản lý trực tiếp Trong trường hợp chưa đủ điều kiện đánh giá ngoài, trường mầm non phải có văn cam kết nâng cao chất lượng để đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục thời hạn định quan quản lý trực tiếp chấp thuận Hội đồng tự đánh giá có trách nhiệm bổ sung, hoàn thiện báo cáo tự đánh giá có ý kiến quan quản lý trực tiếp đoàn đánh giá Hoạt động Phân tích tiêu chí đánh giá chất lượng giáo dục thu thập, phân tích, sử dụng minh chứng Thảo luận nội dung sau: Cách phân tích tiêu chí đánh giá chất lượng giáo dục? Thu thập phân tích sử dụng minh chứng nào? Thông tin phản hồi: Phân tích tiêu chí đánh giá chất lượng giáo dục Phân tích tiêu chí xác định yêu cầu (nội hàm) số tiêu chí để từ thu thập minh chứng, viết phiếu đánh giá tiêu chí báo cáo tự đánh giá Khi phân tích tiêu chí cần ý số vấn đề sau: - Mỗi số thường có nhiều yêu cầu Do vậy, phải xác định đầy đủ yêu cầu số - Không mở rộng thêm vấn đề khác yêu cầu mà số thể - Trong số thường có từ, cụm từ quan trọng có ý nghĩa “từ khóa” Vì cần ý từ để xác định yêu cầu Để giúp trường mầm non xác định yêu cầu số tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mần non, Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục - Bộ GDĐT ban hành văn hướng dẫn xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường mầm non (Công văn số 1998/KTKĐCLGD ngày 02/12/2014) 28 Tuy nhiên, văn xác định yêu cầu số tiêu chí chưa phân tích cụ thể yêu cầu Vì vậy, cần phân tích cụ thể yêu cầu số Để phân tích cụ thể yêu cầu số mô tả đánh giá yêu cầu báo cáo tự đánh giá, nhà trường tự đặt trả lời câu hỏi sau: - Nhà trường có (đã thực hiện, hoàn thành, đạt được) yêu cầu số tiêu chí chưa? - Mức độ mà nhà trường có (đã thực hiện, hoàn thành, đạt được) yêu cầu nào? - Có chứng để khẳng định nhà trường có (đã thực hiện, hoàn thành, đạt được) yêu cầu không? Ví dụ: Phân tích tiêu chí Tiêu chuẩn 1: Bảo đảm an ninh trật tự, an toàn cho trẻ cho cán quản lý, giáo viên, nhân viên a) Có phương án cụ thể bảo đảm an ninh trật tự nhà trường; b) Có phương án cụ thể phòng chống tai nạn thương tích; phòng chống cháy nổ; phòng chống dịch bệnh, ngộ độc thực phẩm nhà trường; c) Bảo đảm an toàn tuyệt đối cho trẻ cho cán quản lý, giáo viên, nhân viên phạm vi nhà trường Các câu hỏi dành cho tiêu chí này: - Tại thời điểm đánh giá, nhà trường có phương án bảo đảm an ninh trật tự nhà trường hay không? - Tại thời điểm đánh giá, nhà trường có phương án phòng chống tai nạn thương tích; phòng chống cháy nổ; phòng chống dịch bệnh, ngộ độc thực phẩm nhà trường hay không? - Các phương án cụ thể nào? - Các phương án có hợp lý, hiệu không? (Đánh giá khái quát, tránh mở rộng nội dung này) - Trong năm gần đây, có xảy vụ việc làm an toàn cho trẻ cho cán quản lý, giáo viên, nhân viên phạm vi nhà trường hay không? 29 - Các minh chứng cần thu thập đâu? Trả lời câu hỏi trên, nhà trường phân tích tiêu chí, định hướng việc thu thập minh chứng bước trình tự đánh giá Thu thập, phân tích sử dụng minh chứng Trên sở dự kiến minh chứng cần thu thập kế hoạch tự đánh giá, nhóm công tác cá nhân tiến hành thu thập minh chứng Minh chứng văn bản, hồ sơ, sổ sách, vật có nhà trường gắn với số để xác định số đạt hay không đạt yêu cầu Minh chứng phải có nguồn gốc rõ ràng bảo đảm tính xác Minh chứng thu thập dựa yêu cầu số tiêu chí Nó phải tương ứng, phù hợp với yêu cầu để xác định nhà trường đạt hay không đạt yêu cầu số Minh chứng thu thập xếp phân nhóm theo thứ tự yêu cầu số (lần lượt từ số a, số b, số c tiêu chí) Khi tiến hành thu thập xử lý minh chứng cần lưu ý: - Liệt kê văn cần tìm; đơn vị, phận lưu trữ, người biết rõ cung cấp loại văn này; cấp ban hành,… - Đối chiếu, so sánh nội dung văn với yêu cầu cụ thể tiêu chí đánh giá, tìm nội dung cần thiết đáp ứng yêu cầu tiêu chí, xác định mức độ phù hợp để sử dụng làm minh chứng cho tiêu chí - Đặt câu hỏi tự chất vấn chất vấn người cung cấp thông tin: Thông tin có phù hợp, minh chứng hay không? Các minh chứng có đảm bảo tính hành (còn hiệu lực) không? Các minh chứng đầy đủ để công nhận số tiêu chí đạt hay chưa? Nếu người khác thu thập (không phải mình, người thu thập) có kết tương tự không? - Sắp xếp phân nhóm minh chứng theo thứ tự số từ số a đến b cuối số c tiêu chí Lưu ý xếp 30 minh chứng phân nhóm minh chứng theo thứ tự yêu cầu số - Tổ chức thảo luận, trao đổi, phản biện với đồng nghiệp, với nhóm công tác phiên họp hội đồng tự đánh giá tính tương thích, xác, phù hợp đầy đủ minh chứng Khi gặp khó khăn việc thu thập minh chứng trao đổi, thảo luận có ý nghĩa quan trọng, giúp nhà trường tìm cách xử lý tốt Ví dụ1: Các minh chứng cần thu thập phân tích đánh giá Tiêu chí Tiêu chuẩn 1: Bảo đảm an ninh trật tự, an toàn cho trẻ cho cán quản lý, giáo viên, nhân viên a) Có phương án cụ thể bảo đảm an ninh trật tự nhà trường; b) Có phương án cụ thể phòng chống tai nạn thương tích; phòng chống cháy nổ; phòng chống dịch bệnh, ngộ độc thực phẩm nhà trường; c) Bảo đảm an toàn tuyệt đối cho trẻ cho cán quản lý, giáo viên, nhân viên phạm vi nhà trường Chỉ số a: - Phương án bảo đảm an ninh trật tự nhà trường - Các báo cáo nhà trường có nội dung nói phương án Hoặc: - Văn phối hợp với quan công an thực phương án bảo đảm an ninh cho trường; - Hợp đồng với tổ chức, cá nhân thực việc bảo đảm an ninh, trật tự trường Chỉ số b: - Phương án phòng chống tai nạn thương tích, phòng chống cháy nổ, phòng chống dịch bệnh, ngộ độc thực phẩm nhà trường - Các báo cáo nhà trường có nội dung nói phương án Hoặc: - Văn phối hợp với quan công an quan y tế phương án phòng chống tai nạn thương tích, phòng chống cháy nổ; phòng chống dịch 31 bệnh, ngộ độc thực phẩm nhà trường - Báo cáo kết thực xây dựng trường học an toàn, phòng chống tai nạn thương tích, cháy nổ, dịch bệnh, ngộ độc thực phẩm nhà trường - Tài liệu tuyên truyền cho bậc phụ huynh sức khoẻ, phòng chống tai nạn thương tích, dịch bệnh - Danh sách giáo viên tập huấn phòng chống tai nạn thương tích, cháy nổ, an toàn thực phẩm dịch bệnh Chỉ số c: - Phương án bảo đảm an toàn tuyệt đối cho trẻ, cán quản lý, giáo viên nhân viên nhà trường; - Các báo cáo nhà trường có nội dung đánh giá vấn đề Hoặc: - Các văn bản, xác nhận việc nhà trường bảo đảm an toàn cho trẻ cho cán bộ, giáo viên, nhân viên năm liên tục - Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm Ví dụ 2: Thu thập minh chứng cho Tiêu chí Tiêu chuẩn 1: Cơ cấu tổ chức máy nhà trường theo quy định Điều lệ trường mầm non a) Có hiệu trưởng, phó hiệu trưởng hội đồng (hội đồng trường trường công lập, hội đồng quản trị trường dân lập, tư thục, hội đồng thi đua khen thưởng hội đồng khác); b) Có tổ chuyên môn tổ văn phòng; c) Có tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Công đoàn, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tổ chức xã hội khác Chỉ số a - Quyết định bổ nhiệm hiệu trưởng nhà trường; - Quyết định bổ nhiệm phó hiệu trưởng nhà trường; - Quyết định thành lập hội đồng thi đua, khen thưởng; - Quyết định thành lập hội đồng tư vấn Hoặc: - Các văn có chữ ký hiệu trưởng phó hiệu trưởng); 32 - Các văn nhà trường có danh sách thành viên hội đồng thi đua khen thưởng, Hội đồng tư vấn Chỉ số b: Quyết định thành lập tổ chuyên môn, tổ văn phòng Hoặc: - Kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn, tổ văn phòng; - Biên họp tổ chuyên môn, tổ văn phòng Chỉ số c: Quyết định thành lập thành lập chi bộ, tổ đảng, công đoàn, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tổ chức xã hội khác Hoặc: - Quyết định chuẩn y kết bầu cử chi ủy, bí thư, phó bí thư chi bộ; - Quyết định việc công nhận kết bầu ban chấp hành, bầu chức danh công đoàn sở; - Sổ ghi nghị ban chấp hành công đoàn sở, Hoạt động Cách viết phiếu đánh giá tiêu chí Thảo luận nội dung sau: Mục đích, yêu cầu phiếu đánh giá tiêu chí? Quy trình viết hoàn thiện phiếu đánh giá tiêu chí? Kỹ thuật viết phiếu đánh giá tiêu chí? Các lỗi thường gặp viết phiếu đánh giá tiêu chí? Thông tin phản hồi: Mục đích, yêu cầu phiếu đánh giá tiêu chí Phiếu đánh giá tiêu chí áp dụng cho tiêu chí, làm sở để tổng hợp thành báo cáo tự đánh giá Nội dung đánh giá tiêu chí, tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trình bày báo cáo tự đánh giá nhà trường Đánh giá tiêu chí việc nhà trường tự đánh giá lĩnh vực hoạt động theo yêu cầu tiêu chí tiêu chuẩn đánh giá chất lượng 33 giáo dục Đánh giá tiêu chí mô tả chi tiết kết tự đánh giá nhà trường mặt hoạt động Phiếu đánh giá tiêu chí phải mô tả cách ngắn gọn, rõ ràng, xác đầy đủ hoạt động nhà trường, phải điểm mạnh, điểm yếu xác định biện pháp, cần thực hiện; nguồn lực cần đầu tư; thời hạn hoàn thành…để nâng cao chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ Quy trình viết hoàn thiện phiếu đánh giá tiêu chí 2.1 Cá nhân viết đầy đủ nội dung theo quy định phiếu đánh giá tiêu chí 2.2 Nhóm công tác thảo luận, nhận xét, phản biện góp ý nội dung phiếu đánh giá tiêu chí để bổ sung theo yêu cầu sau: - Phần mô tả trạng có mô tả, phân tích, đánh giá trạng nhà trường theo yêu cầu số tiêu chí không? - Phần điểm mạnh, điểm yếu tiêu chí có thực điểm mạnh, điểm yếu bật nhà trường không? Có mâu thuẫn với phần mô tả trạng không? Giữa phần điểm mạnh điểm yếu có mâu thuẫn không? - Kế hoạch đưa có cụ thể không (thời gian thực hiện, người thực hiện, kinh phí lấy từ nguồn nào, thời gian hoàn thành)? Có khả thi không? Có thực khắc phục tồn không? Có phát huy điểm mạnh không? 2.3 Hội đồng tự đánh giá xem xét, thảo luận nội dung phiếu đánh giá tiêu chí Cần đặc biệt ý đến kế hoạch cải tiến chất lượng tiêu chí để xác định xác biện pháp, giải pháp, điều kiện (nhân lực, tài chính), thời gian hoàn thành tính khả thi 2.4 Cá nhân hoàn thiện phiếu đánh giá tiêu chí sở ý kiến hội đồng tự đánh giá gửi thư ký hội đồng tự đánh giá Khi trình bày phiếu đánh giá tiêu chí cần ý điểm sau: - Tuân thủ định dạng nội dung yêu cầu phiếu đánh giá tiêu chí - Sử dụng kiểu chữ, cỡ chữ, mật độ chữ, khoảng cách chữ, giãn dòng, lề trên, lề dưới, lề phải, lề trái theo quy định Thông tư 01/2011/TTBNV ngày 19/01/2011 việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn 34 hành văn - Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu Kỹ thuật viết phiếu đánh giá tiêu chí Khi viết phiếu đánh giá tiêu chí cần bám sát yêu cầu số tiêu chí để phân tích, đánh giá 3.1 Mục mô tả hiện trạng Cần mô tả, giải thích, phân tích, rõ ràng, đầy đủ, chi tiết điểm bật nhà trường, để người đọc hình dung tổng thể chất lượng hoạt động nhà trường khía cạnh xem xét đánh giá Các phân tích, nhận định phải kèm theo minh chứng cụ thể mã hóa theo quy định (cần chọn lọc minh chứng tiêu biểu), không đưa lời hướng dẫn dựa kinh nghiệm cá nhân nhận xét mang tính chủ quan 3.2 Điểm mạnh Tập trung phân tích, đánh giá mặt mạnh bật nhà trường (dựa mục tiêu đề so với hoạt động thực được) Nội dung nhận xét, đánh giá phải mô tả mục mô tả trạng 3.3 Điểm yếu Tập trung phân tích, đánh giá điểm yếu bật nhà trường (dựa mục tiêu đề so với hoạt động thực được) Nội dung nhận xét, đánh giá phải mô tả mục mô tả trạng không mâu thuẫn với điểm mạnh 3.4 Kế hoạch cải tiến chất lượng Cần bám sát vào điểm mạnh, điểm yếu nhà trường để xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng Kế hoạch phải thể rõ việc phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu Kế hoạch phải cụ thể có tính khả thi, tránh chung chung (cần có giải pháp cụ thể, thời gian hoàn thành, kinh phí cần có biện pháp giám sát, ) Kế hoạch phải thể tâm cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục nhà trường 35 3.5 Tự đánh giá Phần tự đánh giá tiêu chí đạt hay không đạt tiêu chuẩn chất lượng cá nhân chưa kết luận cần đưa thảo luận nhóm để thống ý kiến Các vấn đề phân tích phiếu đánh giá tiêu chí cần rõ ràng, cụ thể, trung thực, khách quan, minh bạch để người đọc dù không tham gia vào việc đánh giá đồng ý với nhà trường nhận định kết đánh giá Các lỗi thường gặp viết phiếu đánh giá tiêu chí 4.1 Các lỗi thường gặp viết mục Mô tả hiện trạng - Viết thiếu, thừa, sai yêu cầu tiêu chí; - Thiếu minh chứng minh chứng không thuyết phục mã hóa minh chứng không đúng; - Viết ngắn, trả lời trực tiếp yêu cầu số theo cách có hay nên không cung cấp dược đủ thông tin cần thiết; - Viết dài, dẫn đến viết yêu cầu, thiếu minh chứng có nhiều minh chứng không thuyết phục; - Có nhiều lỗi tả lỗi diễn đạt 4.2 Các lỗi thường gặp viết mục Điểm mạnh - Xác định không điểm mạnh; - Không mô tả nội dung mục Mô tả trạng, lại nêu nội dung mục Điểm mạnh; - Quá tập trung đề nói điểm mạnh làm cho người đọc có cảm giác đọc báo cáo thành tích nhà trường 4.3 Các lỗi thường gặp viết mục Điểm yếu - Xác định không điểm yếu, chí không xác định điểm yếu; - Không mô tả nội dung mục Mô tả trạng, lại nêu nội dung mục Điểm yếu; - Điểm yếu mâu thuẫn với điểm mạnh 4.4 Các lỗi thường gặp viết mục Kế hoạch cải tiến chất lượng - Xác định không vấn đề cần cải tiến; 36 - Kế hoạch không cụ thể, giải pháp, biện pháp khả thi; không rõ làm, nguồn lực (tài chính, người), thời gian thực thời điểm hoàn thành; - Kế hoạch ý đến khắc phục điểm yếu, không ý đến củng cố, trì, phát huy điểm mạnh Hoạt động Nghiên cứu trích đoạn báo cáo tự đánh giá tiêu chí Đọc kỹ trích đoạn Báo cáo tự đánh giá 01 tiêu chí sau thảo luận nội dung: Mô tả trạng viết có đạt yêu cầu không? Cần bổ sung, chỉnh sửa gì? Mục điểm mạnh có điểm mạnh bật nhà trường không? Có phù hợp với mục Mô tả trạng không? Mục điểm yếu xác định xác điểm yếu nhà trường chưa? Có mâu thuẫn với điểm mạnh không? Có phù hợp với mục Mô tả trạng không? Những biện pháp, giải pháp nêu mục Kế hoạch cải tiến chất lượng có hợp lý, khả thi, phát huy điểm mạnh hạn chế điểm yếu không? Là thành viên hội đồng tự đánh giá nhà trường anh (chị) viết báo cáo tự đánh giá tiêu chí (Lấy liệu trường anh (chị) công tác) Tiêu chuẩn 1: Tổ chức quản lý nhà trường Tiêu chí 1: Cơ cấu tổ chức máy nhà trường theo quy định Điều lệ trường mầm non a) Có hiệu trưởng, phó hiệu trưởng hội đồng (hội đồng trường trường công lập, hội đồng quản trị trường dân lập, tư thục, hội đồng thi đua khen thưởng hội đồng khác); b) Có tổ chuyên môn tổ văn phòng; c) Có tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Công đoàn, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh tổ chức xã hội khác Mô tả hiện trạng Trường có hiệu trưởng đồng chí Lê Thị H Ủy ban nhân dân Quận X bổ nhiệm [H1.1.01.01] Hiệu trưởng đảm nhiệm vai trò quản lý chung 37 chịu trách nhiệm cao việc điều hành hoạt động nhà trường Trường có 02 phó hiệu trưởng đồng chí Vũ Kiều T đồng chí Chu Bích Ng Các nhiệm vụ phó hiệu trưởng phân công cụ thể, chịu trách nhiệm phụ trách mảng phổ cập giáo dục, hoạt động chăm sóc nuôi dưỡng, giáo dục hoạt động ngoại khoá [H1.1.01.02]; [H1.1.01.03 Nhà trường có Hội đồng trường gồm 09 thành viên [H1.1.01.04] Đầu năm học, hiệu trưởng nhà trường định thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng gồm 09 người theo quy định điều 19 Điều lệ trường mầm non [H1.1.01.05]; Hằng năm, yêu cầu cảu công việc, hội đồng tư vấn nhà trường như: Hội đồng chấm SKKN; Hội đồng chấm thi giáo viên, nhân viên giỏi cấp trường [H1.1.01.06] Các Hội đồng cảu nhà trường nói thành lập có quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng thành viên hội đồng [H1.1.01.07] Trường có tổ chuyên môn: Tổ nuôi, Tổ nhà trẻ, Tổ mẫu giáo bé, Tổ mẫu giáo nhỡ, Tổ mẫu giáo lớn Tổ văn phòng [H1.1.01.08] Đầu năm học nhà trường họp có kế hoạch phân công giáo viên vào lớp công việc cụ thể cho nhân viên [H1.1.01.08] Nhà trường có chi Đảng gồm 14 đảng viên, có Chi ủy gồm người [H1.1.01.09] Tổ chức công đoàn gồm có 58 đoàn viên, Ban chấp hành có 05 người, Đại hội công đoàn sở bầu ra, Công đoàn ngành giáo dục Quyết định công nhận [H1.1.01.10] Đoàn niên nhà trường gồm có 34 đoàn viên tổ chức Đại hội bầu 05 đồng chí Ban chấp hành chi đoàn [H1.1.01.11] Trường có Hội khuyến học gồm 58 hội viên [H1.1.01.12] Chi hội chữ thập đỏ trường hoạt động đạo Hội chữ thập đỏ phường [H1.1.01.13] Chi hội phụ nữ sinh hoạt chung với Hội phụ nữ Phường [H1.1.01.14] Điểm mạnh Nhà trường có cấu tổ chức máy theo quy định Điều lệ trường Mầm non Mô hình tổ chức quản lý trường phù hợp với đặc điểm hoạt động nhà trường Các đoàn thể trường thành lập 38 hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, có phối hợp chặt chẽ, góp phần thực tốt tiêu, nhiệm vụ giáo dục nhà trường theo năm học Điểm yếu Chi hội phụ nữ sinh hoạt chung với Hội phụ nữ phường Kế hoạch cải tiến chất lượng Năm 2016, nhà trường tham mưu với lãnh đạo phường cho thành lập chi hội phụ nữ riêng trường Tự đánh giá: Đạt 39