BÁO CÁO THỰC TẬP QUẢN LÝ BÁN HÀNG BẰNG NGÔN NGỮ C SHAPS

Chương II : KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG BÀI QUẢN LÝ 2.1. Khảo sát và đánh giá hiện trạng 2.1.1 Tình hình thực tế tại siêu thị 168 –Thanh Phượng Siêu thị 168 Thanh Phượng là siêu thị kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng, gia dụng,... siêu thị có 8 nhân viên và hai quầy thanh toán 2.1.2.Quy trình nghiệp vụ Hàng hóa sẽ được nhập vào kho bởi nhân viên của siêu thị sau khi đã in mã hàng hóa lên từng mặt hàng Khách hàng sẽ tự lựa chọn mặt hàng của mình muốn mua có sợ hướng dẫn của nhân viên siêu thị nếu cần. Sau khi lựa chọn xong khách hàng sẽ mang đến quầy tính tiền để thanh toán . Nếu quá trình nhập hàng và thánh toán diễn ra một cách thủ công sẽ mất thời gian và sẽ không quản lý chặt chẽ được hàng hóa. 2.2.Phân tích yêu cầu của hệ thống 2.2.1. Quy trình nghiệp vụ hệ thống Theo hiện trạng đã nêu ở trên thì việc áp dụng công nghệ vào quản lý bán hàng mà cụ thể là sử dụng phần mềm vào quy trình nghiệp vụ quản lý bán hàng là rất cần thiết để tăng khả năng quản lý hàng hóa nhanh chóng mà chính xác trong thanh toán. Chương trình sẽ quán lý hàng hóa nhập vào và quản lý hàng hóa bán ra từ đó đưa ra được doanh thu. Thông tin về hàng hóa gồm có mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn giá nhập, đơn giá xuất, nhà cung cấp và số lượng còn trong kho.

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay có rất nhiều ngôn ngữ lập trình đã được sử dụng như C, C++, C#, VB.NET, JAVA, .Cùng với JAVA thì C# đang là ngôn ngữ phổ biến nhất hiện này,nhờ tính mềm dẻo của nó Nói đến ngôn ngữ lập trình thì có C# còn nhắc đến việc quản trị cơ sở dữ liệu lại không thể không nhắc đến hệ quản trị cơ sở dự liệu SQL Server.Chính vì vậy em đã chọn 2 ngôn ngữ này đề tạo nên phần mềm quản lý bán hàng ở siêu thị(C# kết nối Sql server)

Trong thời buổi hiện nay công nghệ được ứng dụng vào hầu hết các lĩnh vực của đời sống,và hoạt động kinh doanh buôn bán không phải là một ngoại lệviệc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý bán hàng không những tiết kiệm thời gian, tiện lợi mà còn thể hiện được sự chính xác cao và tăng năng lựcquản lý

Trong quá trình tìm hiểu ngôn ngữ C# và viết chương trình, dù đã rất cố gắng nhưng do kiến thức có hạn nên k thể tránh khỏi những hạn chế và sai sót,rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của tất cả các bạn

Qua đây em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Đình Dũng đã giúp đỡ em trong quá trình thực hiện đề tài này.

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

MỤC LỤC 2

Chương I : TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT 6

1.1 Tổng quan về ngôn ngữ C# 6

1.1.1.Giới thiệu về nền tảng NET 6

1.1.2.Giới thiệu ngôn ngữ lập trình C# 6

1.2 Giới thiệu về SQL Server 8

1.2.1 Khái niệm về SQL server 8

1.2.2.Định nghĩa dữ liệu: 8

Chương II : KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG BÀI QUẢN LÝ 10 2.1 Khảo sát và đánh giá hiện trạng 10

2.1.1 Tình hình thực tế tại siêu thị 168 –Thanh Phượng 10

2.1.2.Quy trình nghiệp vụ 10

2.2.Phân tích yêu cầu của hệ thống 10

2.2.1 Quy trình nghiệp vụ hệ thống 10

2.2.2 Mô tả các hoạt động cuả hệ thống : 11

2.2.3 Các Mẫu phiếu: 12

2.3 Phân tích các Use Case 14

2.3.1 Đăng nhập hệ thống 14

2.3.2 Lập hóa đơn bán hàng 14

2.3.3 Lập hóa đơn nhập hàng 15

2.3.4 Thống kê 16

2.3.5.Thông tin cá nhân 17

2.3.6.Quản lý nhà cung cấp 17

2.3.7 Quản lý nhân viên 18

2.3.8 Quản lý hàng hóa 18

2.4 Sơ đồ Bảng 19

2.4.1.Phân tích các Bảng 20

Chương III 23

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 23

3.1 Phân tích chức năng dữ liệu: 23

3.2 Phân tích các chức năng chính trong hệ thống quản lý 24

3.2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng: 24

3.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu 25

3.2.3 Biểu đồ mức đỉnh 26

3.2.4 Sơ đồ thực thể quan hệ 31

3.3 Thiết kế hệ thống(sơ đồ tuần tự) 32

3.4 Biểu đồ cấu trúc dữ liệu 38

3.4.1 Mô hình thực thể liên kết 38

3.5 Thiết kế cơ sở dữ kiệu 39

3.5.1 Sơ đồ cơ sở dữ liệu 39

3.5.2.Mô tả cơ sở dữ liệu 40

3.5.3 Danh mục các form: 42

Chương IV: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 43

4.1 Thiết kế các bảng dữ liệu 43

4.2 Thiết kế giao diện chương trình 46

4.2.1 Giao diện đăng nhập 46

4.2.2.Giao diện chính 46

4.2.3.Giao diện quản lý nhân viên 47

4.2.4.Giao diện quản lý nhà cung cấp 47

4.2.5.Quản lý hàng hóa 47

4.2.6 Giao diện nhập hàng 48

KẾT LUẬN 48

TÀI LIỆU THAM KHẢO 50

Chương I : TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT

1.1 Tổng quan về ngôn ngữ C#

1.1.1.Giới thiệu về nền tảng NET

.NET là một nền tảng chứ không phải là một sản phẩm đơn lẻ.NET đượcđịnh nghĩa dưới dạng một khung ứng dụng .NET cung cấp một khung cho những ứng dụng nào được xây dựng; nó xác định những ứng dụng truy nhập các hàm như thế nào qua các hệ thống và các mạng .Net cung cấp một nền tảng mà trên đó các giải pháp và các dịch vụ Web có thể được xây dựng, một nền tảng giải phóng những sự ràng buộc và tự bản thân nó giải phóng khỏi Microsoft Windows Nói cách khác, NET là một cách để xây dựng các ứng dụng và các dịch vụ mà nó hoạt động không phụ thuộc vào một nền tảng nào Đây là một cách để tạo ra các trao đổi thông tin (truyền thông) giữa những hệ thống đa dạng và các ứng dụng cũng như tích hợp nhiều thiết bị vào trong việc trao đổi thông tin này

.NET gồm có hai phần: Framework và Integrated Development

Environment (IDE) Framework cung cấp tất cả những gì cần thiết căn bản

Chữ Framework có nghĩa là cái Khung hay khung cảnh trong đó ta dùng những

hạ tầng cơ sở theo một qui ước nhất định để công việc trôi chảy Còn IDE cungcấp một môi trường giúp ta triển khai dễ dàng, nhanh chóng hơn Framework làquan trọng nhất, còn IDE bất quá chỉ là một công cụ gắn lên phía trên

Framework thôi

1.1.2.Giới thiệu ngôn ngữ lập trình C#

C# là ngôn ngữ được phát triển trên nền tảng net, C# có tính diễn đạt cao, hỗ trợ lập trình có cấu trúc, hướng đối tượng và hướng thành phần

Trọng tâm của ngôn ngữ hướng đối tượng là Bảng Bảng định nghĩa kiểu dữ liệu mới, cho phép mở rộng ngôn ngữ theo hướng cần giải quyết.

C# hỗ trợ khái niệm giao diện, (interfaces) Một Bảng chỉ có thể kế thừa duy nhất một Bảng cha nhưng có thế cài đặt nhiều giao diện

C# cũng cho truy cập trực tiếp bộ nhớ dùng con trỏ kiểu C++, nhưng vùng mã đó được xem như không an toàn CLR sẽ không thực thi việc thu dọn rác tự động các đối tượng được tham chiếu bởi con trỏ cho đến khi lập trình viên tự giải phóng

Các ứng dụng của ngôn ngữ C#:

 Chương trình ứng dụng Console

 Giao tiếp với người dùng bằng bàn phím.

 Không có gia diện đồ họa.

 Chương trình Winform

 Giao tiếp với người dùng bằng bàn phím và chuột.

 Giao diên đồ họa và có sử lý sự kiện.

 Chương trình WebForm

 Kết hợp ASP.NET, C# làm nền tương tác CSDL và sử lý sự kiện.

 Giao diên đồ họa và có sử lý sự kiện.

C# là một ngôn ngữ khá mạnh có tính tương tác CSDL nên được sửdụng khá rộng dãi trong việc triển khai các ứng dụng phần mềm, chương trìnhquản lý

Lập trình với C# cũng khá đơn giản Nếu như bạn đã từng lập trình VB6hay VB.NET thì việc lập trình C# cũng tương tự như vậy Thực tế đã giúp emrút ra điều đó trong khóa 49 sinh viên đã từng học qua VB 6 trong trường ĐHKTQD mặc dù chưa từng được đào tạo chính quy ngôn ngữ C# nhưng khitriển khai ứng dụng bằng C# lại có thể cập nhật kiến thức mới khá nhanh nhạy

và thích nghi khá tốt Điều này là sự đúc rút từ cá nhân tôi, nhưng tôi tin vàkhẳng định rằng ngôn ngữ C# đơn giản hơn so vơi một số ngôn ngữ trước đónhư C++ hay Java.

1.2 Giới thiệu về SQL Server

1.2.1 Khái niệm về SQL server

SQL, viết tắt của Structured Query Language (ngôn ngữ hỏi có cấu trúc), là công cụ sử dụng để tổ chức, quản lý và truy xuất dữ liệu đuợc lưu trữ trong các cơ sở dữ liệu SQL là một hệ thống ngôn ngữ bao gồm tập các câu lệnh sử dụng để tương tác với cơ sở dữ liệu quan hệ

Tên gọi ngôn ngữ hỏi có cấu trúc phần nào làm chúng ta liên tưởng đến một công cụ (ngôn ngữ) dùng để truy xuất dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu Thực

sự mà nói, khả năng của SQL vượt xa so với một công cụ truy xuất dữ liệu, mặc dù đây là mục đích ban đầu khi SQL được xây dựng nên và truy xuất dữ liệu vẫn còn là một trong những chức năng quan trọng của nó SQL được sử dụng để điều khiển tất cả các chức năng mà một hệ quản trị cơ sở dữ liệu cung cấp cho người dùng bao gồm:

• Điều khiển truy cập: SQL có thể được sử dụng để cấp phát và kiểm soát các thao tác của người sử dụng trên dữ liệu, đảm bảo sự an toàn cho cơ sở dữ liệu

• Đảm bảo toàn vẹn dữ liệu: SQL định nghĩa các ràng buộc toàn vẹn trong cơ sở dữ liệu nhờ đó đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của dữliệu trước các thao tác cập nhật cũng như các lỗi của hệ thống

Như vậy, có thể nói rằng SQL là một ngôn ngữ hoàn thiện được sử dụng trong các hệ thống cơ sở dữ liệu và là một thành phần không thể thiếu trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu Mặc dù SQL không phải là một ngôn ngữ lập trình như C, C++, Java, song các câu lệnh mà SQL cung cấp có thể được nhúng vào trong các ngôn ngữ lập trình nhằm xây dựng các ứng dụng tương tácvới cơ sở dữ liệu

Khác với các ngôn ngữ lập trình quen thuộc như C, C++, Java, SQL

là ngôn ngữ có tính khai báo Với SQL, người dùng chỉ cần mô tả các yêu cầu cần phải thực hiện trên cơ sở dữ liệu mà không cần phải chỉ ra cách thức thực hiện các yêu cầu như thế nào

Chương II : KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG BÀI QUẢN LÝ

2.1 Khảo sát và đánh giá hiện trạng

2.1.1 Tình hình thực tế tại siêu thị 168 –Thanh Phượng

Siêu thị 168- Thanh Phượng là siêu thị kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng, gia dụng, siêu thị có 8 nhân viên và hai quầy thanh toán

Chương trình sẽ quán lý hàng hóa nhập vào và quản lý hàng hóa bán ra

từ đó đưa ra được doanh thu Thông tin về hàng hóa gồm có mã hàng hóa, tên hàng hóa, đơn giá nhập, đơn giá xuất, nhà cung cấp và số lượng còn trong kho

Khi nhập hàng nhân viên sẽ phải in mã hàng hóa lên hàng hóa, chương trình sẽ thêm mới những hàng hóa mới cũng như nhà cung cấp mới vào CSDL

và tăng số lượng đối với những hàng hóa đã có

Nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn theo hàng hóa mà khách yêu cầu mua, chương trình sẽ tự động tính tiền và quản lý số lượng hàng hóa

Ngoài ra chương trình còn có các chứ năng quản lý nhân viên, quản lý nhà cung cấp và thống kê kinh doanh

2.2.2 Mô tả các hoạt động cuả hệ thống :

a Nhập hàng hoá

Mặt hàng mới nhập về sẽ được nhân viên quản lý phụ trách tin học lưutrữ các thông tin của hàng vào hệ thống quản lý, Các thông tin bao gồm: Mãvạch, giá bán, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lượng, đơn vị tớnh…

Nguồn hàng được nhập dưới hai hình thức:

 Đơn đặt hàng: Hợp đồng mua bán giữa siêu thị và nhà cung cấp

 Hợp đồng trao đổi hàng hoá giữa siêu thị với các doanh nghiệp khác.Hàng nhập về ,thủ kho can ghi thêm số lượng hàng nhập vào thẻ kho.Mỗi mặt hàng đều có thẻ kho riêng Nếu hàng đó cú trong kho thì thủ kho sẽghi thêm vào thẻ kho có sẵn, đối với mặt hàng mới thì thủ kho can tiến hànhlập thẻ kho mới

b Xuất hàng hoá

Nhân viên bán hàng chuyển hàng từ kho ra quay bán Quầy bán là mơitrưng bày nhiều mặt hàng cùng chủng loại để thuận tiện cho khách hàng muahàng và giúp chp nhân viên bán hàng dể kiểm soát hàng hoá ở quay để bổsung khi hết hàng Hàng ngày, căn cứ vào tình hình bán hàng ở siêu thị, bộphận nghiệp vụ sẽ thống kê biết để mặt hàng nào đã hết hay cũn ớt trong kho

từ đó đưa ra yêu cầu nhập hàng mới, hoặc xuất hàng từ kho ra quầy đối vớimặt hàng cũn ớt

2.2.3 Các Mẫu phiếu:

A, Hóa đơn nhập hàng

B, Hóa đơn xuất:

Hoá đơn bán hàng:

Siêu thị Thanh Phượng

0o0

-HÓA ĐƠN NHẬP HÀNG Số:

Ngày:

Tên nhà cung cấp :

Mã nhà cung cấp:………

Địa chỉ:

Số điện thoại:

STT Mã PM Tên hàng ĐVT Đơn giá Số lượng Thành tiền Ghi chú Tổng cộng: Số tiền bằng chữ:

Ngày tháng năm 200

Kế toán trưởng Cửa hàng trưởng

Siêu thị Thanh Phượng Số:

HÓA ĐƠN XUẤT HÀNG Ngày tháng năm 200

Quầy:

Cửa hàng trưởng Thủ kho Người nhận

C, Hóa đơn bán hàng

D, Báo cáo doanh thu:

Báo cáo nhập xuất tồn:

E, Báo cáo nhập xuất

Siêu thị Thanh Phượng

Thành tiền Tổng cộng:

Siêu thị Thanh Phượng

BÁO CÁO DOANH THU

Từ ngày đến ngày

Tổng cộng:

Siêu thị Thanh Phượng

BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN

Từ ngày đến ngày

STT Mã

số

Tên hàng

Tồn đầu kỳ

Nhập Xuất Tồn cuối

kỳ

Ghi chú Ngày tháng năm 200

2.3 Phân tích các Use Case

2.3.1 Đăng nhập hệ thống

 Tên Use case : Đăng nhập hệ thống

 Tắc nhân : Nhân viên, quản lý

 Điều kiện tiên quyết :

 Điều kiện hoàn thành: Được hệ thống nhận diện

 Dòng sự kiện chính :

o Quản lý hoặc nhân viên yêu cầu hệ thống cho đăng nhập

o Hệ thống yêu cầu nhập tên đăng nhập(mã nhân viên) và mật khẩu

o Quản lý hoặc nhân viên nhập thông tin đăng nhập

 Tên Use case: Lập hóa đơn bán hàng

 Tác nhân: Nhân viên,quản lý

 Điều kiện tiên quyết : Được hệ thống nhận diện và cho phép sử dụng hệ thống

 Điều kiện hoàn thành : Một hóa đơn bán hàng được hoàn thành

 Dòng sự kiện chính :

o Quản lý hoặc nhân viên yêu cầu hệ thống lập một hóa đơn bán hàng

o Hệ thống hiện thị danh sách hàng hóa

o Quản lý hoặc nhân viên nhập mã hóa đơn bán ,tên khách và địa chỉ của khách

o Hệ thống nghi nhận và yêu cầu quản lý hoặc nhân viên nhập các loại hàng hóa và số lượng muốn mua

o Hệ thống ghi nhận thông tin hóa đơn và đưa ra kết quả và in hóa đơn

 Dòng sự kiện phụ:

o Nếu khi tạo hóa đơn mà chưa nhập mã hóa đơn thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo,người lập sẽ nhập mã hóa đơn

o Hệ thống thực hiện tạo hóa đơn mới

o Nếu hóa đơn mới bị trùng thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo,người lập sẽ nhập mã hóa đơn khác

o Hệ thống thực hiện tạo hóa đơn mới

o Khi thêm hàng vào hóa đơn mà chưa nhập mã hàng hoặc mã hàng đã có trong hóa đơn thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo,người lập sẽ nhập mã hàng hóa

o Hệ thống thực hiện thêm hàng hóa vào hóa đơn

o Khi nhập số lượng cần mua mà lớn hơn số lượng còn trong kho thì hệ thống sẽ thông báo,người lập sẽ nhập lại

o Hệ thống thực hiện thêm hàng hóa vào hóa đơn

o Khi chưa hoàn thành hóa đơn mà thoát khỏi hệ thống thì hệ thống

sẽ xóa hoán đơn và hàng hóa trong đó

2.3.3 Lập hóa đơn nhập hàng

 Tên Use case : lập hóa đơn nhập hàng

 Tác nhân : quản lý hoặc nhân viên

 Điều kiện tiên quyết : Được hệ thống nhận diện và cho phép sử dụng hệ thống

 Điều kiện hoàn thành : Một hóa đơn bán hàng được hoàn thành

o Hệ thống nghi nhận mã hóa đơn và yêu cầu người lập thêm mặt hàng nhập vào

o Người lập thêm mã hàng hóa và số lượng nhập

o Hệ thống nghi nhận và đưa ra thông báo kết quả

o Nếu khi tạo hóa đơn mà chưa nhập mã hóa đơn thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo,người lập sẽ nhập mã hóa đơn

o Hệ thống thực hiện tạo hóa đơn mới

o Nếu hóa đơn mới bị trùng thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo,người lập sẽ nhập mã hóa đơn khác

o Hệ thống thực hiện tạo hóa đơn mới

o Khi thêm hàng vào hóa đơn mà chưa nhập mã hàng hoặc mã hàng đã có trong hóa đơn thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo,người lập sẽ nhập lại mã hàng hóa

o Hệ thống thực hiện thêm hàng hóa vào hóa đơn

o Khi thêm hàng hóa mà nhà sản xuất chưa có thì sẽ thực hiện thêmnhà sản xuất mới

2.3.4 Thống kê

 Tên tác nhân : Thống kê

 Tác nhân:quản lý hoặc nhân viên

 Điều kiện tiên quyết: Được hệ thống nhận diện và cho phép sử dụng hệ thống

 Điều kiện hoàn thành:

 Dòng sự kiện chính:

o Quản lý hoặc nhân viên yêu cầu hệ thống thống kê

o Hệ thống yều cầu quản lý hoặc nhân viên chọn ngày tháng hoặc

mã nhân viên và chọn loại hóa đơn để thống kê

o Quản lý hoặc nhân viên chọn ngày tháng hoặc mã nhân viên và chọn loại hóa đơn

o Hệ thống đưa ra danh sách thỏa mãn

2.3.5.Thông tin cá nhân

 Tên tác nhân : thông tin cá nhân

 Tác nhân : quản lý hoặc nhân viên

 Điều kiện tiên quyết : Được hệ thống nhận diện và cho phép sử dụng hệ thống

 Điều kiện hoàn thành: cập nhật thông tin cá nhân

 Dòng sự kiện chính:

o Quản lý hoặc nhân viên yêu cầu hệ thống hiện thông tin cá nhân

o Hệ thống hiện thị thông tin cá nhân của nhân viên yêu cầu

o Quản lý hoặc nhân viên nhập thông tin muốn cập nhật

o Hệ thống ghi nhận và đưa ra thông báo

 Dòng sự kiện phụ:

o Trong quá trình nhập mật khẩu mới mà hai mật khẩu không trùngthì hệ thống sẽ thông báo và yêu cầu quản lý hoặc nhân viên nhậplại

o Quản lý hoặc nhân viên nhập lại mật khẩu

o Hệ thống ghi nhận và đưa ra thông báo

2.3.6.Quản lý nhà cung cấp

 Tên Use case : Quản lý nhà cung cấp

 Tác nhân : quản lý hoặc nhân viên

 Điều kiện tiên quyết : Được hệ thống nhận diện và cho phép sử dụng hệ thống

 Điều kiện hoàn thành:

o Quản lý hoặc nhân viên nhập các thông tin cần thiết

o Hệ thống ghi nhận và đưa ra thông báo kết quả

 Dòng sự kiện phụ:

o Khi thêm nhà cung cấp mới mà mã nhà cung cấp đã có thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo và yêu cầu quản lý hoặc nhân viên nhập lại

o Quản lý hoặc nhân viên sẽ nhập lại thông tin

o Hệ thống sẽ ghi nhận và đưa ra kết quả

2.3.7 Quản lý nhân viên

 Điều kiện tiên quyết: Được hệ thống nhận diện là quản lý

 Điều kiện hoàn thành : xóa hoặc thêm nhân viên mới

o Quản lý yêu cầu chức năng quản lý nhân viên

o Hệ thống yêu cầu nhập thông tin của nhân viên

o Quản lý nhập thông tin

o Nếu mã nhân viên đã có đã có thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo vàyêu cầu quản lý nhập lại

o Quản lý sẽ nhập lại thông tin

o Hệ thống ghi nhận và đưa ra thông báo kết quả

2.3.8 Quản lý hàng hóa

 Tên tác nhân : quản lý hàng hóa

 Tác nhân : quản lý

 Điều kiện tiên quyết : được hệ thống nhận diện là quản lý

 Điều kiện hoàn thành:

 Dòng sự kiện chính:

o Quản lý yêu cầu hệ thống chắc năng quản lý hàng hóa

o Hệ thống yêu cầu quản lý nhập thông tin

o Quản lý nhập các thông tin

o Hệ thống ghi nhận và đưa ra thông báo kết quả

 Dòng sự kiện phụ:

2.4 Sơ đồ Bảng

Hình 2-4: Sơ đồ Bảng

2.4.1.Phân tích các Bảng

Bảng1: .Bảng nhân viên

Hình: Biểu đồ trạng thái

Chương III PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

3.1 Phân tích chức năng dữ liệu:

a Chức năng dữ liệu:

* Dữ liệu đầu vào:

1 Phiếu mua hàng gồm: (Ten NCC, MaNCC, diachi, maso, tên hàng,

DVT,đơn giá, số lượng, thành tiền, kế toán trưởng, cửa hàng trưởng, ghichú)

2 Phiếu xuất gồm: (Quầy,Stt, Mã số, Tên hang, DVT, Số lượng, cửahàng trưởng, thủ kho,ghi chú)

3 Hóa đơn bán hàng: (Quầy,stt, mã số, tên hàng, số lượng, đơn giá,thành tiền)

* Dữ liệu đầu ra:

1 Báo cáo doanh thu: ( stt, Mã số, Tên hàng, Thành tiền, cửa hàngtrưởng, kế toán trưởng)

2 Báo cáo nhập xuất tồn: (stt, mã số, tên hàng, tồn đầu kỳ, Nhập,xuất, tồn cuối kỳ, cửa hàng trưởng, kế toán trưởng,ghi chú)

3 Báo cáo thiếu hàng: (stt, Mã số, tên hàng, Thiếu đầu kỳ, Nhập, xuất,thiếu cuối kỳ, cửa hàng trưởng, kế toán trưởng, ghi chú)

Khi siêu thị cần nhập thêm hàng để phục vụ nhu cầu mua của kháchhàng, siêu thị sẽ cân đối giữa những loại hàng và số lượng của chúngqua phiếu xuất và hóa đơn bán hàng để có kế hoạch mua đúng, đủ nhằmnâng cao doanh thu Bên cạnh đó hệ thống quản lý của siêu thị cũngthụng baú với cấp trên về lượng hàng tồn kho hay báo cáo thiếu hànghàng kì để có kế hoạch xả hàng hay hạn chế nhập

3.2 Phân tích các chức năng chính trong hệ thống quản lý

3.2.1 Sơ đồ phân cấp chức năng:

Quản lý khách hàng thân thiết: Khách hàng thân thiết khi mua hàng ở

siêu thị cần cung cấp thông tin : Tên khách hàng, năm sinh, số điện thoại,địachỉ , Mã số hóa đơn mua hàng(để biết giá trị mỗi lần mua tính vào điểm tích lũy cho thẻ KHTT), điểm tích lũy(cộng dần lên khi khách hàng mua với tổng

Phần mềm quản lý bán hàng

Quản lý danh

mục

Thống kê báo cáo

Quản lý nghiệp vu

Lập hóa đơn bán hàng

TK hóa đơn nhập hàng

TK hàng tồn

giá trị mua quy đổi tương ứng ra điểm), điểm tích lũy còn lại(trừ dần khi tham gia đổi quà hay giảm giá khi mua hàng).

Trong các thuộc tính trờn cú: Điểm tích lũy là thuộc tính không cótrong phiếu đầu vào Đây là thuộc tính được tính dựa trên đơn giá củaHOADONBANHANG

3.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu

Hình 3.2: Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

Phả

n hồi

Yêu cầu

Phả

n hồi Yêu

cầu

PHẨN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG

KHÁCH

HÀNG

NHÂN VIÊN QUẢN LÝ

Phả

n hồi

NHÀ CUNG CẤP Yêu

cầu

3.2.3 Biểu đồ mức đỉnh

Phả

n hồi

Yêu cầu

Phả

n hồi Yêu

cầu

PHẨN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG

KHÁCH

HÀNG

NHÂN VIÊN QUẢN LÝ

Phả

n hồi

NHÀ CUNG CẤP Yêu

cầu