Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH XDTM như linh

Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh LI CM N Em xin gi li cm n chõn thnh v s tri õn sõu sc i vi cỏc thy cụ ca trng i hc H Tnh, c bit l cỏc thy cụ khoa Kinh t - QTKD ca trng ó to iu kin cho em thc khoa cú nhiu thi gian cho khúa lun tt nghip V em cng xin chõn thnh cỏm cụ Bựi Minh Qunh ó nhit tỡnh hng dn hng dn em hon thnh tt khúa thc Trong quỏ trỡnh thc tp, cng nh l quỏ trỡnh lm bi bỏo cỏo, khú trỏnh sai sút, rt mong cỏc Thy, Cụ b qua ng thi trỡnh lý lun cng nh kinh nghim thc tin cũn hn ch nờn bi bỏo cỏo khụng th trỏnh nhng thiu sút, em rt mong nhn c ý kin úng gúp Thy, Cụ em hc thờm c nhiu kinh nghim v s hon thnh tt hn Em xin chõn thnh cm n ! SINH VIấN THC TP Trng Th Sao Mai SVTT: Trng Th Sao Mai Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh MC LC 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh .7 1.2.1 Chc nng v nhim v ca cụng ty 1.2.2 Quy trỡnh sn xut kinh doanh .9 1.3 c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh 11 SVTT: Trng Th Sao Mai Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh DANH MC VIT TT NVL :Nguyờn vt liu CCDC : Cụng c dng c GTGT : giỏ tr gia tng TNHH : Trỏch nhim hu hn VL : Vt liu TSC : Ti sn c nh VT : n v tớnh BTC : B ti chớnh SX : Sn xut XDCB : Xõy dng c bn PS : Phỏt sinh SDK : S d u k KQ : Kt qu SXKD :Sn xut kinh doanh KT-TC : K toỏn- Ti chớnh NV : Nhõn Viờn CT : Chng t KD : Kinh doanh KT : K toỏn SVTT: Trng Th Sao Mai Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh DANH MC BNG BIU 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh .7 1.2.1 Chc nng v nhim v ca cụng ty 1.2.2 Quy trỡnh sn xut kinh doanh .9 1.3 c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh 11 SVTT: Trng Th Sao Mai Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh LI NểI U S cn thit ca chuyờn Nh chỳng ta ó bit, doanh nghip sn xut nguyờn vt liu v cụng c dng c úng mt vai trũ ht sc quan trng i vi cỏc doanh nghip sn xut núi chung v cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh núi riờng thỡ chi phớ nguyờn vt liu, cụng c dng c l mt nhng yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut, chim t trng ln (khong 60%- 70%) tng giỏ tr cụng trỡnh Vỡ vy, mun hot ng sn xut kinh doanh c din u n ỳng k hoch thỡ phi cung cp nguyờn vt liu, cụng c dng c y , chớnh xỏc kp thi c v s lng ln cht lng v d tr NVL, CCDC hp lý trỏnh ng, h hng, mt mỏt trỏnh lóng phớ T ú, nõng cao cht lng sn phm, gim bt chi phớ, h giỏ thnh v nõng cao hiu qu s dng K toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c l mt cụng c tớnh toỏn theo dừi c v mt s lng v giỏ tr ca NVL, CCDC Cụng ty Thụng qua vic ghi chộp tớnh toỏn mt cỏch trung thc, chớnh xỏc tỡnh hỡnh bin ng nguyờn vt liu, cụng c dng c giỳp cho cỏc nh qun lý hch toỏn chớnh xỏc Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh l mt Cụng ty hot ng lnh vc xõy dng nờn NVL, CCDC cú mt ý ngha rt quan trng i vi vic sn xut kinh doanh ca Cụng ty Vi lng NVL, CCDC ln, a dng v chng loi, c khai thỏc t nhiu ngun khỏc Mt s thay i nh ca chi phớ nguyờn vt liu, cụng c dng c cng dn ti s thay i giỏ thnh sn phm Vỡ vy, hch toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c mt cỏch y , chớnh xỏc, kp thi s cung cp nhng thụng tin hu ớch cho vic qun lý K toỏn hch toỏn chớnh xỏc NVL, CCDC thỡ s tit kim c chi phớ sn xut v h giỏ thnh sn phm Nhn thc c vai trũ k toỏn v tm quan trng ca nguyờn vt liu, cụng c dng c sn xut kinh doanh Vi nhng kin thc ó c trang b trng hc, cựng vi s hng dn tn tỡnh ca Cụ giỏo Bựi Minh Qunh v cỏc cỏn b k toỏn Cụng ty SVTT: Trng Th Sao Mai Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh Em ó mnh dn i sõu nghiờn cu ti : Hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c ti Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh lm chuyờn thc ca mỡnh i tng v phm vi nghiờn cu - i tng nghiờn cu là: chứng t, bng kờ, s sỏch k toỏn nguyờn liu vt liu - Phm vi nghiờn cu : S liu k toỏn ca Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh thỏng nm 2013 Phng phỏp nghiờn cu : Chuyờn ny ó s dng phng phỏp phõn tớch s liu thc t ti doanh nghip, a nhn xột, ỏnh giỏ, kin ngh cỏc gii phỏp tng cng cụng tỏc t chc hch toỏn nguyờn liu vt liu, CCDC ti doanh nghip - Phng phỏp thu nhp s liu - Phng phỏp phõn tớch so sỏnh - Phng phỏp tng hp s liu - Phng phỏp t logic - Phng phỏp hch toỏn k toỏn: Phng phỏp ny phn ỏnh liờn tc ton din v cú h thng tt c cỏc loi vt t, tin v mi mt kinh t phỏt sinh cụng ty Cu trỳc ca chuyờn : Chng 1: Tng quan v Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh Chng 2: Thc trng v cụng tỏc k toỏn NVL, CCDC Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh Chng 3: Hon thin v k toỏn NVL, CCDC ti cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh SVTT: Trng Th Sao Mai Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh CHNG 1: TNG QUAN V CễNG TY TNHH XD&TM NH LINH 1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh - Tờn doanh nghip: Cụng ty TNHH xõy dng & thng mi Nh Linh - a ch: ng 3/2, Khi 6- Phng Bc Hng - TX Hng Lnh - Tnh H Tnh - S in thoi: 0912.411.116 - Ngi i din: ễng: Bựi Xuõn Nh - Chc v: Giỏm c Cụng ty - Giy phộp kinh doanh s: 3001651419 Do S k hoch u t H Tnh cp ngy 22/10/2012 - Ngnh, ngh kinh doanh ch yu ca Cụng ty: - Xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng cụng nghip, giao thụng thu li, ng giõy v trm bin ỏp 35KV, cỏc cụng trỡnh vin thụng, cng sụng, cng bin - San lp mt bng; - Khai thỏc ỏ, cỏt, si, t sột; - Gia cụng c khớ, x lý v ph kim loi; - Trng rng v chm súc rng; - Khai thỏc g (g cú ngun gc hp phỏp); - Trng trt v chn nuụi hn hp; - Nuụi trng thy sn ni a; - Khai thỏc thy sn ni a; - Bỏn buụn vt liu, thit b lp t khỏc xõy dng; - Sn xut kinh doanh vt liu xõy dng, dch v thng mi - Vn iu l: 5.000.000.000 ng (Nm t ng) - Túm tt quỏ trỡnh phỏt trin: SVTT: Trng Th Sao Mai Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh Cụng ty TNHH xõy dng & thng mi Nh Linh l mt doanh nghip mi, c thnh lp ngy 22 thỏng 10 nm 2013 cựng vi s tham gia ca cỏc k s gii thuc nhiu lnh vc v cụng nhõn lnh ngh t cỏc doanh nghip Nh nc v n v t nhõn khỏc chuyn sang Bờn cnh ú, cụng ty l nh phõn phi v bỏn l cỏc loi vt liu xõy dng (Xi mng, st thộp, cỏt ỏ, thit b ni ngoi tht) nờn luụn ỏp ng kp thi nhu cu v vt t ti ch cho mi cụng trỡnh, mi ni Mỏy múc thit b thi cụng c cụng ty chỳ trng b sung ỏp ng c vi nhu cu sn xut nh: ễ tụ 10-15 tn, mỏy lu, mỏy i, mỏy o, mỏy trn bờ tụng, m bờ tụng, m cúc, mỏy phỏt in, gin giỏo cụng nghip ó c mua sm v kt hp liờn danh vi nhiu doanh nghip ỏp ng phc v sn xut kp thi Cỏc sn phm xõy dng dõn dng, cụng nhip, giao thụng, thy li t cht lng khỏ v tt Ch huy trng cụng trng, Cỏn b k thut chuyờn nghnh, cỏn b nghip v, cỏn b lónh o cú thi gian cụng tỏc nghnh bỡnh quõn t n nm Vỡ vy cụng ty cú kinh nghim hon thnh mi nhim v, thc hin t kt qu tt nht cỏc hp ng kinh t c ký kt - Trỡnh tay ngh ca cụng nhõn cú bc th bỡnh quõn 4/7, cú thi gian cụng tỏc bỡnh quõn ngh - 10 nm, t l cỏc cp bc th phự hp v ỏp ng hon thnh nhim v - Ngoi lc lng hp ng lao ng di hn ca Cụng ty, cn thit Cụng ty cú th huy ng 50-100 cụng nhõn lao ng ph thụng bng hỡnh thc hp ng ngn hn m bo lc lng thi cụng ỏp ng yờu cu tin thi cụng cụng trỡnh u tiờn lao ng ti a phng gii quyt cụng n vic lm cng nh cỏc an ninh xó hi 1.2 c im t chc sn xut kinh doanh ca Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh SVTT: Trng Th Sao Mai Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh 1.2.1 Chc nng v nhim v ca cụng ty Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh cú mc tiờu hot ng nh sau: Kinh doanh cú lói, bo ton v phỏt trin ca cỏc c ụng ó u t vo cụng ty, hon thnh cỏc nhim v ó c i hi ng c ụng thụng qua - Xõy dng cỏc cụng trỡnh dõn dng cụng nghip, giao thụng thu li, ng giõy v trm bin ỏp 35KV, cỏc cụng trỡnh vin thụng, cng sụng, cng bin - San lp mt bng; - Khai thỏc ỏ, cỏt, si, t sột; - Gia cụng c khớ, x lý v ph kim loi; - Trng rng v chm súc rng; - Khai thỏc g (g cú ngun gc hp phỏp); - Trng trt v chn nuụi hn hp; - Nuụi trng thy sn ni a; - Khai thỏc thy sn ni a; - Bỏn buụn vt liu, thit b lp t khỏc xõy dng; - Sn xut kinh doanh vt liu xõy dng, dch v thng mi 1.2.2 Quy trỡnh sn xut kinh doanh Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh l cụng ty hot ng ch yu lnh vc u thu d ỏn v xõy dng cỏc d ỏn sau ó trỳng thu Trong quỏ trỡnh tin hnh thi cụng cụng trỡnh i xõy lp m nhim, Ban Giỏm sỏt v Phũng T Qun lý d ỏn s giỏm sỏt vic thi cụng cụng trỡnh Sau hon thnh cụng trỡnh, cỏc t thi cụng bn giao v lm h s hon cụng cụng trỡnh cho Cụng ty Phũng Qun lý H thng Cht lng s nghim thu cht lng cụng trỡnh trc bn giao cho ch u t Chớnh vỡ vy quy trỡnh hot ng sn xut cú th khỏi quỏt theo s sau: SVTT: Trng Th Sao Mai Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh S 1.2: Quy trỡnh sn xut sn phm xõy lp ti Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh Ch u t mi thu Lm h s tham gia d thu Tham gia l m thu Trỳng thu Lp ban iu hnh La chn cỏc t thi cụng & iu hnh thi cụng Nghim thu v bn giao cụng trỡnh cho ch u t (Ngun: Phũng K hoch - KT) Cụng ty úng vai trũ l ngi ký kt hp ng trc tip v chu trỏch nhim hon ton vi i tỏc v cht lng cụng trỡnh T quy trỡnh u thu, t chc giỏm sỏt, iu hnh v qun lý cụng trỡnh ca Cụng ty gm cỏc bc sau: Bc 1: Nh u t mi thu Bc 2: Phũng u thu mua h s thu v chun b h s thu, hon chnh h s v np h s tham gia d thu Bc 3: Tham gia l m thu, nu trỳng thu thỡ ký hp ng vi ch u t (bờn A) Cn c vo yờu cu ca ch u t v c im ca cụng trỡnh, Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh tin hnh la chn cỏc t thi cụng Cỏc t thi cụng cú th trc thuc Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh hoc Cụng ty bờn ngoi Bc 4: Ban iu hnh D ỏn v Ban Giỏm sỏt tin hnh giỏm sỏt vic thi cụng cụng trỡnh SVTT: Trng Th Sao Mai 10 Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh Trớch s cỏi ti khon 152 Thỏng nm 2013 Tờn n v: Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh Mu s S02c1 - DNN a ch: Bc Hng, Th xó Hng Lnh, tnh H Tnh (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy `14/9/2006) S CI NM: 2013 Tờn ti khon: Nguyờn vt liu S hiu: 152 NTG Chng t S SH A B C 3/1 6/1 PNK1 PNK2 3/1 6/1 10/1 PNK3 10/1 13/1 PXK1 13/1 Nht ký chung Trang ST Din Gii NT VT: ng S hiu TK S tin N Cú H 470.000.000 112 112 306.000.000 174.000.000 112 105.000.000 X 1541 633.000.000 X 1541 174.000.000 phc v cho CT ng giao x 1541 105.000.000 thụng nụng thụn xó Cm Yờn - Cng phỏt sinh -S d cui thỏng X X 10 D - S d u thỏng - S Phỏt sinh thỏng Mua xi mng, thộp v nhp kho Mua ỏ v nhp kho Mua vi a k thuõt VNTS 15 v nhp kho Xut xi mng, thộp phc v cho CT ng giao thụng nụng s TD E X X X X G X thụn xó Cm Yờn Xuõt ỏ phc v cho ct ng 16/1 PXK2 16/1 giao thụng nụng thụn xó Cm Yờn Xut vi a k thut VNT15 25/1 PXK3 25/1 585.000.0000 912.000.000 143.000.000 Ngy 31 thỏng nm 2013 Ngi ghi s K toỏn trng Giỏm c (Ký,h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Tờn n v: Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh a ch: Bc Hng, Th xó Hng Lnh, tnh H Tnh Mu s S02c1 - DNN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC ngy `14/9/2006) S CI SVTT: Trng Th Sao Mai 62 Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh NM: 2013 Tờn ti khon: Cụng c dng c S hiu: 153 Chng t VT: ng Nht ký chung NTG S SH NT A B C 12/1 PNK4 12/1 15/1 PNK5 15/1 17/1 PXK4 17/1 25/1 PXK8 25/1 Din Gii Trang ST s TD E X X X G X D - S d u thỏng - S Phỏt sinh thỏng Mua m, khoan v nhp kho Mua mỏy bm, phiu, cuc, xng Xut kho cuc, xng phc v CT Xut kho m, khoan phc v CT - Cng phỏt sinh -S d cui thỏng S S tin hiu TK H N Cú 16.610.000 112 32.000.000 112 3.350.000 X 1541 13.500.000 X 1541 32.000.000 X X 10 35.350.000 45.500.000 5.950.000 Ngy 31 thỏng nm 2013 Ngi ghi s K toỏn trng Giỏm c (Ký,h tờn) (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) SVTT: Trng Th Sao Mai 63 Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh 2.3 u im v hn ch 2.3.1 u im Vi b mỏy qun lý gn nh, cỏc phũng ban chc nng phc v cú hiu qu giỳp lónh o cụng ty vic giỏm sỏt thi cụng, qun lý kinh t, cụng tỏc t chc sn xut, t chc hch toỏn c tin hnh hp lý, khoa hc, phự hp vi iu kin hin Phũng k toỏn ca cụng ty c b trớ hp lý, phõn cụng cụng vic c th, rừ rng cụng ty ó cú i ng nhõn viờn k toỏn tr, cú trỡnh nng lc, nhit tỡnh v trung thc ó gúp phn c lc vo cụng tỏc hch toỏn v qun lý kinh t ca cụng ty Phũng k toỏn cụng ty ó sm ỏp dng th nghim ch k toỏn mi vo cụng tỏc k toỏn ca cụng ty, cụng ty ang ỏp dng hỡnh thc k toỏn nht ký chung õy l hỡnh thc k toỏn mi cú u im l h thng s sỏch tng i gon nh, vic ghi chộp n gin B mỏy k toỏn ó bit dng mt cỏch linh hot, sỏng to cú hiu qu ch k toỏn trờn mỏy vi tớnh theo hỡnh thc nht ký chung nhm nõng cao trỡnh c gii hoỏ cụng tỏc k toỏn, phỏt huy hn na vai trũ ca k toỏn tỡnh hỡnh hin V c bn h thng s sỏch k toỏn ca cụng ty c lp y theo qui nh vi u im l s sỏch c lp y v in vo cui thỏng, nu thỏng phỏt hin sai sút thỡ cú th sa cha d dng Ngoi vic cỏc s sỏch k toỏn u c ghi thng xuyờn thun tin cho vic i chiu, kim tra gia k toỏn chi tit v k toỏn tng hp - V cụng tỏc hch toỏn vt liu, k toỏn cụng ty ó t chc hch toỏn vt liu theo tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh, tng thỏng, tng quớ rừ rng - V t chc kho bo qun: Nhm m bo khụng b hao ht, Cụng ty hin cú kho bo qun vt liu vỡ theo mi cụng trỡnh l mt kho Nh vy ó giỳp cho k toỏn thun tin hn quỏ trỡnh hch toỏn giỳp cho vic kim tra qỳa trỡnh thu mua, d tr v bo qun, s dng d dng hn SVTT: Trng Th Sao Mai 64 Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh - V hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn trung: S to iu kin kim tra ch o nghip v v m bo s lónh o trung thng nht ca k toỏn trng cng nh s ch o kp thi ca lónh o doanh nghip i vi ton b hot ng sn xut kinh doanh cng nh cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip Ngoi ra, hỡnh thc ny cũn thun tin vic phõn cụng v chuyờn mụn hoỏ cụng vic i vi cỏn b k toỏn cng nh vic trang b cỏc phng tin, k thut tớnh toỏn, x lý thụng tin - Vic ỏnh giỏ thc t vt liu nhp, xut kho cú tỏc dng: Thụng qua giỏ thc t ca vt liu bit c chi phớ thc t NVL sn xut, phn ỏnh y chi phớ vt liu, CCDC giỏ thnh ca sn phm, xỏc nh ỳng n chi phớ u vo, bit c tỡnh hỡnh thc hin nh mc tiờu hao vt liu, CCDC Thụng qua ú bit c hao phớ lao ng quỏ kh giỏ thnh ca sn phm 2.3.2 Hn ch Vic t chc cụng tỏc k toỏn núi chung v k toỏn vt liu núi riờng ti Cụng ty cũn cú mt s hn ch cn c khc phc: - Vic t chc b mỏy qun lý gn nh l rt cn thit, nhng yờu cu th trng hin nay, mi cụng trỡnh c cụng ty xõy dng l phi m bo cht lng, tin thi cụng nhanh, h giỏ thnh, tng cụng trỡnh hon thnh bn giao cú giỏ tr ln, nhiu nghip v kinh t phỏt sinh, lỳc ú mt k toỏn v mt th kho kiờm th qu l s ớt Cú th cựng thi gian mt i, xớ nghip thi cụng t n cụng trỡnh, a bn nm khỏc Do vy vic b trớ gn nh ny lm cho cụng tỏc k toỏn vt liu, xớ nghip thi cụng nhiu cụng trỡnh l thiu chớnh xỏc, cha ỏp ng c yờu cu ca cụng tỏc qun lý sn xut núi chung v hch toỏn chi phớ vt liu núi riờng, ny phũng k toỏn cụng ty v giỏm c cn sm quan tõm gii quyt cho hi ho m bo ỳng quy nh v t chc cụng tỏc k toỏn SVTT: Trng Th Sao Mai 65 Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh - Bờn cnh u im cụng ty ỏp dng vic ghi s k toỏn theo hỡnh thc nht ký chung, nú cũn cú nhc im: Vic tng hp s liu bỏo cỏo khụng kp thi nu s phõn cụng cụng tỏc ca cỏn b k toỏn khụng hp lý Cho nờn mi mt nhõn viờn k toỏn ca cụng ty cn thc hin ỳng chc nng ca mỡnh lỳc cn lp bỏo cỏo thỡ s thun li hn Tng t i vi hỡnh thc t chc cụng tỏc k toỏn trung cú nhc im rt ln: a bn hot ng cụng ty bõy gi hot ng ri rỏc, vic trang b phng tin k thut tớnh toỏn ghi chộp x lý thụng tin cha nhiu, ú vic kim tra giỏm sỏt ca k toỏn trng v lónh o doanh nghip i vi cụng tỏc k toỏn cng nh hot ng sn xut kinh doanh khụng c kp thi, sỏt sao, b hn ch nhiu SVTT: Trng Th Sao Mai 66 Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh CHNG 3: HON THIN K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY TNHH XY DNG V THNG MI NH LINH 3.1 S cn thit v yờu cu hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh 3.1.1 S cn thit Sn xut vt cht l c s tn ti v phỏt trin ca mt xó hi Bt k mt xó hi no mun tn ti v phỏt trin u phi tin hnh sn xut thụng qua nhng phng thc sn xut khỏc Bi vỡ, ch cú sn xut mi ỏp ng c yờu cu tiờu dựng ca xó hi Trong nn kinh t th trng hin nay, cỏc doanh nghip Vit Nam chu s iu tit v mụ ca nh nc v chu s chi phi ca cỏc quy lut khỏch quan nn kinh t th trng, ũi hi cỏc doanh nghip phi qun lý mt cỏch cú hiu qu hot ng sn xut kinh doanh ca mỡnh, s dng mt cỏch tit kim nht m mang li li nhun ti a t c nhng yờu cu ú, doanh nghip cn phi quan tõm n tt c cỏc khõu quỏ trỡnh sn xut lm th no gim c chi phớ sn xut v h giỏ thnh sn phm Vn trc mt t l doanh nghip phi hch toỏn y chớnh xỏc vt liu, cụng c dng c, mt ba yu t c bn ca quỏ trỡnh sn xut vỡ thiu nú quỏ trỡnh sn xut ca mt doanh nghip s khụng th tin hnh c Cng nh vt liu thỡ cụng c dng c cng úng mt vai trũ cn thit quỏ trỡnh sn xut vỡ nú l yu t kt hp vi vt liu to thnh mt thc th hon chnh ca mt sn phm Do vy, vic hch toỏn chớnh xỏc vt liu cụng c dng c l mt quan trng n vic hch toỏn y , mt cỏch cn thn v chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm, ng thi gúp phn lm tht thoỏt v lóng phớ vt t Nh vy nu vic qun lý vt liu, cụng c dng c c tin hnh mt cỏch cht ch s lm gim chi phớ v nguyờn vt liu cụng c dng c v lỳc ú li nhun ca doanh nghip s tng lờn mt cỏch chớnh ỏng SVTT: Trng Th Sao Mai 67 Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh Tuy nhiờn, qua quỏ trỡnh thc ti cụng ty c tip xỳc vi cụng tỏc k toỏn cụng ty qua ú thy c tm quan trng ca cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu cụng c dng c sn xut kinh doanh 3.1.2.Yờu cu hon thin B mỏy t chc k toỏn ca cụng ty c t chc theo mụ hỡnh phõn tỏn Phũng k toỏn thc hin ton b cụng tỏc k toỏn t thu nhn, ghi s, x lý thụng tin trờn h thng bỏo cỏo phõn tớch v bỏo cỏo tng hp ca cụng ty, ti cỏc nh mỏy trc thuc cụng ty khụng m s sỏch v khụng hỡnh thnh b mỏy k toỏn riờng m cú nhng nhõn viờn hp s liu ban u gi lờn phũng k toỏn ti chớnh thng kờ Mụ hỡnh k toỏn ny trung ny phự hp vi c ch qun lý ca cụng ty vỡ nú khụng to s phõn tỏn quyn lc sn xut kinh doanh cng nh hot ng ti chớnh to mt b mỏy qun lý gn nh v thng nht Mt khỏc, s lng sn phm sn xut rt a dng, phong phỳ, lng cụng vic hch toỏn ln nờn lao ng k toỏn c phõn cụng theo cỏc phn hnh k toỏn Vic phõn cụng lao ng k toỏn nh vy cng rt phự hp, to iu kin cho k toỏn viờn chuyờn mụn hoỏ cụng vic, tớch lu kinh nghim, gii quyt cỏc cụng vic thuc phn hnh ca mỡnh mt cỏch nhanh chúng Hn na, gia cỏc k toỏn viờn luụn cú quan h tỏc nghip cụng vic nờn vic cung cp, trao i thụng tin gia cỏc phn hnh rt nhanh chúng, kp thi iu kin cuung cp s liu, cỏc bỏo cỏo cho ban lónh o cụng ty cn thit Cú th núi, mụ hỡnh k toỏn m cụng ty ang ỏp dng ó phỏt huy vai trũ ca nú, gúp phn quan trng vo vic phõn cụng lao ng mt cỏch hp lý, cung cp thụng tin chớnh xỏc, nhanh chúng, h tr c lc cho ban lónh o cụng ty vic qun lý, iu hnh hot ng sn xut kinh doanh Nhng u im: SVTT: Trng Th Sao Mai 68 Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh Trong nhiu nm qua cụng ty ó cú nhiu bin phỏp nhm hon thin, i mi cụng tỏc k toỏn hch toỏn ti n v mỡnh Vỡ vy, cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn ti Cụng ty ó t c nhng thnh tu gúp phn quan trng vo quỏ trỡnh phỏt trin ca Cụng ty thi k i mi - V h thng chng t v luõn chuyn chng t: Cụng ty ó s dng y cỏc chng t bt buc theo quy nh v thc hin nghiờm tỳc cỏc bc quy trỡnh luõn chuyn chng t, to iu kin cho cụng tỏc hch toỏn ban u c chớnh xỏc v cụng tỏc hch toỏn sau ny thun li hn, Vic t chc, bo qun, lu tr chỳng t khoa hc, y , d kim tra, kim soỏt, to iu kin cung cp thụng tin kp thi, chớnh xỏc cn n - V h thng ti khon: Cụng ty ó xõy dng h thng ti khon khỏ chi tit, c th, phự hp vi c im ca tng i tng hch toỏn ca cụng ty, to iu kin va theo dừi tng hp, va theo dừi chi tit cỏc i tng hch toỏn mt cỏch chớnh xỏc - V vic dng hỡnh thc s chng t ghi s: Hin cụng ty ang ỏp dng ghi s theo hỡnh thc chng t ghi s Hỡnh thc ghi s ny hon ton phự hp vi c im sn xut kinh doanh v quy mụ ca cụng ty Nú giỳp gim bt cụng vic ghi chộp, thun li cho vic lm bỏo cỏo ti chớnh v rỳt ngn thi gian quyt toỏn Bờn cnh h thng s tng hp theo quy nh ca B ti chớnh cụng ty cũn m h thng s chi tit theo dừi chi tit, lp cỏc bng biu theo yờu cu qun lý giỳp k toỏn d theo dừi, tỡm v cung cp thụng tin mt cỏch kp thi - V vic lp v thi gian lp bỏo cỏo ti chớnh: Cụng ty thc hin theo ỳng ch quy nh Cỏc bỏo cỏo ti chớnh c np cho c quan thu v ban nghnh liờn quan Ngoi cỏc bỏo cỏo ti chớnh, cụng ty cũn lp bỏo cỏo qun tr theo yờu cu qun lý giỳp ban giỏm c cụng ty cú th ua nhng quyt nh kp thi, chớnh xỏc SVTT: Trng Th Sao Mai 69 Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh - V cụng tỏc t chc cỏc phn hnh k toỏn: Cụng ty t chc cụng tỏc k toỏn theo cỏc phn hnh l phự hp vi quy mụ, c im sn xut kinh doanhv phng thc qun lý ca cụng ty Vic ỏp dng hch toỏn chi tit hng tn kho theo phng phỏp th song song giỳp cho vic ghi chộp n gin, d i chiu, kim tra gia k toỏn v th kho, phỏt hin sai sút kp thi, chớnh xỏc Hn na, vic t chc nhõn viờn k toỏn theo cỏc phn hnh giỳp cho k toỏn cú th chuyờn sõu v cụng vic ca mỡnh i ng k toỏn u cú trỡnh v nhit tỡnh vi cụng vic - V ỏp dng phn mm k toỏn: Hin cụng ty ang ỏp dng k toỏn mỏy cho tt c cỏc phn hnh k toỏn vỡ vy im nh c cụng vic ghi chộp - V vic hch toỏn cỏc phn hnh k toỏn ch yu: hin cụng ty ang ỏp dng tớnh gia snguyờn vt liu xut kho theo gia thc t ớch danh Tuy nhiờn vi s lng nguyờn vt liu a dng, s ln nhp xut nhiu thỡ vic tớnh theo phng phỏp ny cha hp lý vỡ khụng phn ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty nht l giỏ nguyờn vt liu trờn th trng luụn cú nhng bin ng Nhng nhc im: Trong nhng nm qua, mc dự ó ỏp dng nhiu bin phỏp nhm hon thin v nõng cao hiu qu cụng tỏc k toỏn nhiờn khụng phi cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn ti cụng ty cú nhng im hn ch - V phõn cụng lao ng k toỏn: Hin s lng nhõn viờn k toỏn cũn ớt nờn mt nhõn viờn k toỏn trng thng m nhn hai hoc ba phn hnh Hn na quỏ trỡnh cụng tỏc vỡ mt lý no ú nhõn viờn phi ngh lm mt thi gian ngi thay th s phi tỡm hiu t u v phn hnh ú iu ú cú th lm cho ỏp lc cụng vic dn lờn nhng ngi cũn li Vic luõn chuyn sang v trớ khỏc ụi gõy khú khn cho c ngi n v c ngi i vỡ chua chun b k v vic bn giao cụng vic nờn khụng th khụng cú sai sút SVTT: Trng Th Sao Mai 70 Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh - Vic luõn chuyn chng t: vic luõn chuyn chng t ca cụng ty c ỏp dng theo ỳng quy nh Tuy nhiờn cụng ty hot ng trờn in bn cỏch xa m cụng tỏc k toỏn li trung mt ni nờn vic kim tra l rt khú khn, thụng tin c cp nht hng ngy chu y vỡ vy vic luõn chuyn chng t cũn chm tr nhiu chng t cỏc xớ nghip c luõn chuyn dn dp vo cui niờn hoc cui quý mt cỏch khụng hp lý 3.2 Mt s gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu Qua vic tỡm hiu cụng tỏc t chc qun lý núi chung v i sõu tỡm hiu v cụng tỏc k toỏn NVL, CCDC núi riờng em thy ang cú nhng thiu sút Qua ú, Em xin xut mt s ý kin, bin phỏp nhm khc phc nhng tn ti qun lý hch toỏn chi phớ NVL, CCDC Phng hng hon thin cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu, cụng c dng c cn ỏp ng nhng yờu cu sau: - Hon thin phi da trờn c s tụn trng c ch ti chớnh k toỏn, ch k toỏn hin hnh - Tỡnh hỡnh cung cp vt t: Cụng ty nờn la chn v tỡm n nhng nh cung cp cú kh nng cung cp vt liu, dng c ti chớnh lnh mnh, nhng khỏch hng thng xuyờn, cú uy tớn - Hon thin vic hch toỏn NVL, CCDC s dng khụng ht cỏc b phn sn xut cui k Hin xut kho nguyờn vt liu, cụng c dng c s dng cho mt s cụng trỡnh chi phớ NVL, CCDC c hch toỏn cho cỏc b phn s dng ( ghi N TK 152,153 cú TK 621) nhng cỏc cụng trỡnh ny cui thỏng cũn mt s vt liu, dng c khụng s dng ht vo cui thỏng tớnh ỳng, tớnh chi phớ nguyờn vt liu, cụng c dng c vo giỏ thnh sn phm mt cỏch chớnh xỏc theo em Cụng ty nờn ngh cỏc xớ nghip, i thi cụng ny phi bỏo cỏo chớnh xỏc lng vt liu, dng c s dng thỏng bng cỏch SVTT: Trng Th Sao Mai 71 Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh lp Phiu bỏo vt t cũn li cui k Mu s 07 VT sau ú tớnh Chi phớ thc t ca Chi phớ NVL, CCDC thc t k bng cụng thc: Chi phớ thc t NVL,CCDC trc tip k Tr giỏ Tr giỏ Tr giỏ Ph NVL,CC NVL,CCDC NVL,CCDC = DC cũn + - cũn li cui k - liu thu xut s hi u k dng k cha s dng Khi lp phiu bỏo vt t cũn li cui thỏng, k toỏn cn c vo giy ny thỡ nh khon : N TK 621 Cú TK 152,153 bng bỳt toỏn ng thi m s chi tit ghi bỳt toỏn N Tk 621 Cú TK 152,153 ca thỏng sau n v B phn Phiu bỏo vt t cũn li cui k Ngy thỏng nm 200 S B phn s dng TT Tờn vt liu nhón hiu quy cỏch Mó s S lng Lý Ghi chỳ Ph trỏch b phn s dng (Ký tờn ) - Hon thin vic t chc phõn tớch tỡnh hỡnh s dng NVL,CCDC cụng ty TNHH Nh Nam Hin cụng tỏc phõn tớch vt liu, cụng c dng c Cụng ty TNHH Nh Nam nhỡn chung cha c quan tõm v thc hin tng cng qun lý vt liu, cụng c dng c v nõng cao hiu sut s dng ca vt liu, cụng c dng c thỡ mt nhng bin phỏp ú l cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh s dng v nõng cao hiu sut s dng ca nguyờn vt liu, cụng c dng c SVTT: Trng Th Sao Mai 72 Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh - Ngoi ra, a bn hot ng ca Cụng ty rng nờn cỏc cụng nhõn lao ng thng cụng trng xa tr s chớnh ca Cụng ty Do ú, k toỏn i cn kt hp cht ch vi phũng k toỏn Cụng ty cú phng ỏn tr lng cho cụng nhõn kp thi, chớnh xỏc, nhanh chúng, m bo i sng cho ngi lao ng v luụn ng viờn, khuyn khớch cỏc cụng nhõn lao ng xa nh, xa gia ỡnh SVTT: Trng Th Sao Mai 73 Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh KT LUN Sau gn 19 nm tn ti v phỏt trin, Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh ang tng bc ln mnh v khng nh u th ca mỡnh lnh vc xõy dng, thi cụng cỏc hng mc cụng rỡnh Nhng kt qu t c nhng nm qua ó chng t hng i m Cụng ty ó v ang la chn l hon ton ỳng n Trong thi gian ti cụng ty s chỳ trng hn na vo trang thit b, mỏy múc phc v cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh v nõng cao cht lng sn phm Cụng ty tr thnh mt doanh nghip hng u hot ng lnh vc sn xut v kinh doanh xõy lp t c nhng thnh tu ú cụng ty ó thc hin nhiu ci cỏch t chc b mỏy qun lý v b mỏy k toỏn B mỏy k toỏn ca Cụng ty nhiu nm qua ó gúp phn tớch cc vo quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty, c bit thi im chuyn i nn kinh t t c ch trung quan liờu bao cp sang c ch th trng Cú th núi, t chc b mỏy k toỏn hin ó giỳp cho hot ng ti chớnh ca cụng ty rừ rng, minh bch, phn ỏnh mt cỏch kp thi chớnh xỏc tỡnh hỡnh hot ng ca Cụng ty, cung cp thụng tin ỏng tin cy cho ban lónh o cụng ty t ú giỳp cho ban lónh o cụng ty cú nhng quyt nh kp thi t chc sn xut v kinh doanh Trong thi gian thc ti Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh em ó i sõu tỡm hiu cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu v cụng c dng c t thc dó giỳp em nhn thc rừ rng hn v cụng tỏc hch toỏn nguyờn vt liu v cụng c dng c ti cụng ty Tuy nhiờn thi gian thc cha lõu v kin thc cũn nhiu hn ch nờn dự ó cú nhiu c gng chuyờn thc ca em cũn nhiu thiu sút, em rt mong c s gúp ý ca cụ giỏo v cỏc anh ch phũng ti chớnh k toỏn Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh chuyờn ca em c hon thin sõu hn SVTT: Trng Th Sao Mai 74 Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh Em xin chõn thnh cm n s giỳp , ch bo tn tỡnh ca cụ giỏo Bựi Minh Qunh v anh ch phũng ti chớnh k toỏn ca cụng ty ó giỳp em hon thiờn chuyờn ny GIO VIấN HNG DN SINH VIấN THC TP Bựi Minh Qunh Trng Th Sao Mai SVTT: Trng Th Sao Mai 75 Lp K18C K toỏn Chuyờn thc tt nghip GVHD: Bựi Minh Qunh LI NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN GIO VIấN HNG DN Bựi Minh Qunh SVTT: Trng Th Sao Mai 76 Lp K18C K toỏn [...]... Thị Sao Mai 20 Lớp K18C – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Minh Quỳnh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH XD&TM NHƯ LINH 2.1 Những vấn đề chung về NVL – CCDC tại công ty TNHH XD&TM Như Linh 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH XD&TM Như Linh Xác định được vai trò và tầm quan trọng của nguyên vật liệu đối với một doanh... hình thanh toán với chủ đầu tư và các tỏ thi công, tình hình tài chính và hiệu quả của từng dự án báo cáo Ban Giám đốc 1.4 Đặc diểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH XD&TM Như Linh 1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH XD&TM Như Linh Công ty TNHH XD&TM Như Linh áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán, thống... khối lượng các loại nguyên vật khác nhau 2.1.2.Tình hình tổ chức quản lý vật liệu tại Công ty TNHH XD&TM Như Linh Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, trong quá trình hoạt động Công ty cần quản lý tốt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công tác quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty được thể hiện qua các công việc sau: SVTT: Trương Thị Sao Mai 21 Lớp K18C – Kế toán Chuyên đề thực tập... 16 Lớp K18C – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Bùi Minh Quỳnh SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán và giao dịch với ngân hàng Kế toán lương, BHXH Kế toán vật tư kiêm TSCĐ Thủ qũy Kế toán các đội thi công Kế toán chi nhánh bán hàng * Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp:... cụ dụng cụ và nhu cầu cung ứng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho các tổ, các đội sản xuất mà phòng vật tư của Công ty đã có kế hoạch tổ chức, bảo quản ở các kho một cách hợp lý: +, Kho 1: Bảo quản các loại nguyên vật liệu chính +, Kho 2: Bảo quản các loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có tính chất dễ bị oxy hoá, dễ cháy nổ +, Kho 3 :Vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế Mỗi kho nguyên. .. Mỗi kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đều đươc trang bị đầy đủ các phương tiên như cân, đo, tại mỗi đội thi công đều có các kho riêng - Công ty có biện pháp xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Các thủ kho có trách nhiệm quản lý, bảo quản tốt vật tư đồng thời phải cập nhật số liệu vào sổ về mặt số lượng, tình hình biến động của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ Kiểm kê kho... lý - Công cụ dụng cụ như: mũi khoan, kìm, dao, đầm, dùi 2.1.4 Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty TNHH XD&TM Như Linh - Nhập kho nguyên vật liệu, CCDC: + Nguyên vật liệu, CCDC mua ngoài theo hợp đồng thì giá mua được tính theo giá thỏa thuận ghi trên hợp đồng chưa bao gồm thuế GTGT cộng chi phí vận chuyển (nếu có) + Nguyên vật liệu, CCDC mua ngoài không theo hợp đồng: Giá thực tế Nguyên vật liệu,. .. nhiệm vụ cụ thể như sau: Về công tác hạch toán kế toán Phòng Tài vụ Kế toán xây dựng và trình Giám đốc ban hành các quy định, chế độ, quy trình nghiệp vụ về hạch toán kế toán đồng thời thực hiện công tác hạch toán kế toán các hoạt động của Công ty theo các quy định hiện hành; Cuối kỳ lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính theo kỳ Ngoài ra phòng Tài vụ Kế toán còn phối hợp với phòng Kế hoạch... giá nguyên vật liệu, CCDC xuất kho + Chi phí vận chuyển Xuất kho nguyên vật liệu được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước Theo phương pháp này, nguyên vật liệu được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định vật liệu nào nhập trước thì được xuất dùng trước và tính theo đơn giá của những lần nhập trước 2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH XD&TM Như. .. dựng công trình Nên khối lượng nguyên vật liệu mà Công ty sử dụng để thi công các công trình là tương đối lớn, bao gồm nhiều loại nguyên vật liệu mang đặc thù riêng, mỗi loại vật liệu lại có vai trò và công dụng khác nhau Và tùy theo mỗi công trình, mỗi hạng mục đều cần sử dụng đến những loại nguyên vật liệu thích hợp Do vậy muốn quản lý tốt được nguyên vật liệu, hạch toán chính xác được nguyên vật ... mỏy k toỏn ti Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh 1.4.1 T chc b mỏy k toỏn ca Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh ỏp dng mụ hỡnh t chc k toỏn trung B mỏy k toỏn ca cụng ty cú nhim v t... m bo cụng trỡnh xõy lp ca Cụng ty ỏp ng c nhu cu ca khỏch hng, t ỳng tin t ú nõng cao uy tớn ca Cụng ty 1.3 c im t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh. .. vo yờu cu ca ch u t v c im ca cụng trỡnh, Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh tin hnh la chn cỏc t thi cụng Cỏc t thi cụng cú th trc thuc Cụng ty TNHH XD&TM Nh Linh hoc Cụng ty bờn ngoi Bc 4: Ban iu hnh