Bàn về chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp

Đề án môn học Trần Phương Thuý Lời mở đầu Chủ trương Đảng Nhà nước Việt Nam ta : “ Nhà nước ta Nhà nước dân, dân , dân.” “ Xã hội ta xã hội công bằng, dân chủ, văn minh.” Nhà nước quan tâm đến việc lợi ích người lao động Điều thể trước hết việc đưa mức lương tối thiểu để theo đơn vị sử dụng lao động phải tuân thủ nhằm đảm bảo nhu cầu thiết yếu cho người lao động Về phía doanh nghiệp, sách tiền lương vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm, để cân đối lợi nhuận cho doanh nghiệp kích thích hiệu lao động nhân viên Tiền lương không vấn đề mang tính kinh tế mà mang tính xã hội Chính sách tiền lương tốt giúp thúc đẩy kinh tế phát triển góp phần ổn định cho toàn xã hội Tiền lương nguồn thu nhập để người lao động trang trải sống thân gia đình họ Các khoản trích theo lương thực chất khoản bảo hiểm cho người lao động, trách nhiệm doanh nghiệp người lao động, khuyến khích người lao động hợp tác làm việc lâu dài doanh nghiệp Việc đóng bảo hiểm thường bị doanh nghiệp trốn tránh, điều đòi hỏi quan tâm từ phía Nhà nước, quan bảo hiểm nhận thức ngưòi lao động Nhận thức tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương người lao động em lựa chọn đề tài : “Bàn chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp” Đề án môn học Trần Phương Thuý Phần 1: Cơ sở lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1Những vấn đề lý luận chung tiền lương doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất tiền lương doanh nghiệp Đất nước ta chuyển đổi từ kinh tế tự cung , tự cấp sang kinh tế nhiều thành phầm, vận hành theo chế thị trường Cùng với thay đổi cải cách vấn đề tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Việt Nam, điểm then chốt tác động thúc đẩy kinh tế phát triển tác động đến thái độ công việc người lao động Trong kinh tế tự cung, tự cấp, tiền lương phần thu nhập quốc dân, nhà nước phân phối có kế hoạch cho cán công nhân viên dựa sở phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động Sức lao động không phảI hàng hoá nên tiền lương không trả giá trị sức lao động cán công nhân viên bỏ Trong chế nhà nước áp dụng hình thức phân phối theo chế độ bình quân, nhà nước bao cấp tiền lương doanh nghiệp, không gắn với hiệu sản xuất kinh doanh, không thúc đẩy người lao động sáng tạo, làm việc suất cao Chính kinh tế trì trệ yếu Tiền lương không mối quan tâm công nhân viên chức mà họ quan tâm đến lợi ích phân phối lương Người lao động không gắn bó với sở sản xuất, không công việc nên hiệu công việc không cao Thực kinh tế thị trường buộc phải thay đổi nhận thức Quan niệm sức lao động loại hàng hoá thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá sức lao động không bao gồm lực lượng lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân, lĩnh vực kinh doanh thuộc sở hữu nhà nước, mà bao gồm lĩnh vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội Tiền lương tiền trả cho sức lao động , giá hàng hoá sức lao động mà người sử dụng Đề án môn học Trần Phương Thuý người cung ứng thoả thuận với theo luật cung cầu giá thị trường lao động Như vậy, tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn lao động chủ yếu người lao động , doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng sức lao động hiệu để tiết kiệm chi phí tiền lương Quản lý tiền lương lao động nội dung quan trọng quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành, hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.1.2 Các hình thức trả tiền lương doanh nghiệp Việc trả lương cho người lao động doanh nghiệp nước ta thực chủ yếu theo hai hình thức sau: - Hình thức tiền lương theo thơì gian - Hình thức tiền lương theo sản phẩm a Hình thức tiền lương theo thời gian: Hình thức tiền lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo tính chất lao động khác mà ngành nghề cụ thể có thang lương riêng: thang lương nhân viên khí, thang lương công nhân lái xe, thang lương nhân viên đánh máy…Trong thang lương lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, chuyên môn mà chia thành nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Đề án môn học Trần Phương Thuý Đơn vị để tính tiền lương thời gian lương tháng, lương ngày, lương Lương tháng quy định sẵn bậc lương thang lương Lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế , quản lý hành chính, nhân viên hoạt động nghành tính chất sản xuất Lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương ngày tính cách lấy mức lương tháng chia cho số ngày làm việc tháng theo chế độ Lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian, tính trả lựơng cho người lao động ngày hội họp, học tập, làm nghĩa vụ khác làm để tính BHXH Mức lương tính cách lấy mức lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường áp dụng trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm b Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành Đây hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn suất lao động với thù lao lao động, có tác dụng khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động góp phần tăng thêm sản phẩm cho xã hội Trong trả lương theo sản phẩm quan trọng phảI xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền lương loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Tuỳ theo điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà có hình thức cụ thể để tính lương theo sản phẩm sau: Đề án môn học Trần Phương Thuý - Hình thức tính lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế Với hình thức , tiền lương phải trả cho người lao động tính trực số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế Đây hình thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lương phảI trả cho lao động trực tiếp - Hình thức tiền lương theo sản phẩm gián tiếp: thường áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất lao động làm nhiệm vụ vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị… Tuy họ không trực tiếp tạo sản phẩm lại gián tiếp ảnh hưởng đến suất lao động trực tiếp, vào kết lao động trực tiếp mà lao động gián tiếp phục vụ để tính lương sản phẩm cho lao động gián tiếp - Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng , có phạt: theo hình thức này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp , người lao động thưởng sản xuất thưởng chất lượng sản phẩm tốt, suất lao động, tiết kiệm vật tư Trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng không đảm bảo ngày công quy định… bị phạt trừ vào thu nhập họ - Hình thức tiền lương sản phẩm thưởng luỹ tiến: Theo hình thức này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp có phần tiền thưởng tính sở đơn giá tiền lương mức suất cao - Hình thức khoán khối lượng khoán việc Hình thức áp dụng cho công việc giản đơn, có tính chất đột xuất bốc dỡ nguyên vật liệu, hàng hoá… - Hình thức khoán quỹ lương: sử dụng để trả lương cho người làm việc phòng ban doanh nghiệp Theo hình thức này, vào khối lượng phòng ban, doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương Quỹ lương thực tế phòng ban phụ thuộc vào mức độ hoàn Đề án môn học Trần Phương Thuý thành công việc giao Tiền lương thực tế nhân viên vừa phụ thuộc vào quỹ lương thực tế phòng ban, vừa phụ thuộc vào số lượng nhân viên phòng ban 1.1.3 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc ( theo thời gian, theo sản phẩm…) tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép đI học, loại tiền thưởng sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên ( phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, thêm giờ…) Trong quan hệ với trình sản xuất – kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp sau: - Tiền lương : tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ, bao gồm: tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thường xuyên tiền thưởng sản xuất - Tiền lương phụ : tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian nghĩa vũ xã hội, học, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ tiền lương thành tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa định công tác hạch toán, phân bổ tiền lương theo đối tượng công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp Về nguyên tắc quản lý tài chính, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương : chi quỹ lương theo mục đích, gắn với kết sản xuất kinh doanh sở định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý quan có thẩm quyền phê duyệt Đề án môn học Trần Phương Thuý Đối với doanh nghiệp kinh doanh chưa có lãi , chưa bảo toàn vốn tổng quỹ lương doanh nghiệp phép chi không vượt tiền lương tính theo số lượng lao động thực tế tham gia vào trình sản xuất kinh doanh , hệ số mức lương cấp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lương theo quy định Nhà nước Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt tỷ suất lợi nhuận vốn Nhà nước cao, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước lớn phép chi quỹ lương theo hiệu qủa đạt doanh nghiệp phảI đảm bảo điều kiện sau: Bảo toàn vốn không xin giảm khấu hao giảm khoản phảI nộp Ngân sách Nhà nước - Tốc độ tăng quỹ tiền lương phảI thấp tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận vốn Nhà nước cấp 1.2 Khái quát khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) Quỹ BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức… Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 24% tổng quỹ lương doanh nghiệp Người sử dụng lao động phảI nộp 17% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 7% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp ( trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trrường hợp họ bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…được tính toán sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ ( có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH , kế toán phảI lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quan quản lý quỹ Đề án môn học Trần Phương Thuý Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích kỳ vào quỹ tập trung quỹ BHXH quản lý (qua tài khoản họ kho bạc) 1.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) Quỹ BHYT quỹ sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hành doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHYT 4,5% tổng quỹ lương, doanh nghiệp phảI chịu 3% ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) người lao động trực tiếp nộp 1,5% (trừ vào thu nhập họ) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, trích BHYT , doanh nghiệp phảI nộp cho BHYT ( qua tài khoản họ kho bạc) 1.2.3 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn nguồn tài trợ cho hoạt động công đoàn cấp Theo chế độ tài hành, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phải trả cho người lao động doanh nghiệp phảI chịu toàn ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) Thông thường, trích kinh phí công đoàn nửa doanh nghiệp phảI nộp cho công đoàn cấp trên, nửa sử dụng để chi tiêu cho hoạt động công đoàn đơn vị 1.2.4 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Quỹ BHTN quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động phảI nghỉ việc theo chế độ Mức trích quỹ BHTN theo quy định hành sau: - Mức trích quỹ BHTN từ 1% - 3% quỹ tiền lương làm sở đóng bảo hiểm xã hội doanh nghiệp - Mức trích cụ thể doanh nghiệp tự định tuỳ vào khả tài doanh nghiệp hàng năm - Khoản trích quỹ BHTN trích hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ doanh nghiệp Đề án môn học Trần Phương Thuý - Trường hợp quỹ BHTN không đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôI việc, việc làm năm tài toàn phần chênh lệch thiếu hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ Thời điểm trích lập quỹ BHTN thời điểm khoá sổ kế toán để lập Báo cáo tài năm Đề án môn học Trần Phương Thuý phần 2: Chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.1 Kế toán tiền lương doanh nghiệp 2.1.1 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 334 : “ Phải trả công nhân viên” Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 334: Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền lương công nhân viên - Các khoản tiền lương , tiền thưởng , khoản khác trả, ứng cho công nhân viên Bên có : - Các khoản tiền lương, tiền thưởng khoản phải trả cho công nhân viên Số dư có : - Các khoản tiền lương, tiền thưởng khoản khác phải trả cho công nhân viên TK 334 có số dư bên nợ trường hợp cá biệt, số dư nợ TK 334 phản ánh số tiền trả số phải trả tiền lương, tiền thưởng khoản trả khác cho công nhân viên TK 334 chi tiết theo nội dung khoản thu nhập phải trả cho người lao động, tối thiểu tiết thành hai TK cấp 2: - TK 3341 “ Thanh toán lương” Dùng để phản ánh khoản thu nhập có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động - TK3348 “ Các khoản khác” Dùng để phản ánh khoản thu nhập tính chất lương, trợ cấp từ quỹ BHXH, tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng…mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Đề án môn học Trần Phương Thuý Ngoài có số chứng từ liên quan khác như: - Phiếu báo làm thêm - Hợp đồng giao khoán - Bảng toán bảo hiểm xã hội - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành 2.2 Kế toán khoản trích theo lương : a Chứng từ thường sử dụng kế toán khoản trích theo lương : - Bảng chấm công (mẫu số 01a-LĐTL) - Phiếu nghỉ hưởng BHXH : xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động làm tính trợ cấp thay lương Phiếu nộp cho người chấm công sau đính kèm với bảng toán BHXH - Bảng toán BHXH: Dùng để theo dõi tổng hợp toán trợ cấp BHXH Lập báo cáo toán BHXH với quan quản lý BHXH cấp - Biên điều tra tai nạn lao động - Phiếu chi b Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng : TK 338 Dùng để phản ánh tình hình toán khoản phải trả, phải nộp nội dung phản ánh tài khoản khác từ TK331 đến TK336 Tài khoản phản ánh khoản doanh thu nhập trước cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng - Nội dung TK338: + Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể theo định cấp có thẩm quyền ghi buôn bán xử lý, xác định nguyên nhân + Giá trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân, chờ định xử lý cấp có thẩm quyền +Tình hình trích toán BHXH, BHYT, KPCĐ Đề án môn học Trần Phương Thuý + Các khoản khấu trừ vào tiền lương công nhân viên theo định án + Các khoản phải trả cho đơn vị bên nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn + Các khoản lãi phải trả cho bên tham gia liên doanh + Số tiền doanh thu nhận trước từ khách hàng, khoản vay vật tư, tiền vốn có tính tạm thời + Các khoản nhận từ đơn vị uỷ thác đại lý đơn vị uỷ thác hàng xuất nhập khẩu… + Các khoản phải trả, phải nộp khác - Kết cấu tài khoản 338: Bên Nợ + Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản liên quan theo quyêt định ghi biên xử lý + BHXH phải trả công nhân viên + Kinh phí công đoàn chi đơn vị + Số BHXH, BHYT, KPCĐ nộp cho quan quản lý quỹ + Sô kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511 Doanh thu bán hàng + Thuế doanh thu phải nộp tính doanh thu nhận trước + Các khoản trả, nộp khác Bên Có: + Giá trị tài sản thừa chờ giải ( chưa xác định rõ nguyên nhân) + Giá trị tài khoản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể ( đơn vị ) theo định ghi biên xử lý chưa xác định nguyên nhân + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất, kinh doanh + Các khoản toán với công nhân viên tiền nhà, điện nước tập thể + Trích BHYT trừ vào lương công nhân viên Đề án môn học Trần Phương Thuý + BHXH KPCĐ vượt chi cấp bù + Các khoản phải trả khác Số dư bên có: + Số tiền cần phải, cần phải nộp + BHXH, BHYT, KPCĐ trích chưa nộp đủ cho quan quản lý số quỹ để bù cho đơn vị chưa chi hết + Giá trị tài sản thừa chờ giải Tài khoản có số dư Nợ , phản ánh số trả, nộp nhiều số phải trả, phải nộp số BHXH, KPCĐ vượt chi chưa cấp bù TK 338 có tài khoản cấp 2: + TK3381 : tài sản thừa chờ xử lý Phản ánh giá trị tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân, chờ định xử lý cấp có thẩm quyền + TK3382 : Kinh phí công đoàn Phản ánh tình hình trích toán kinh phí công đoàn đơn vị + TK 3383 : Bảo hiểm xã hội Phản ánh tình hình trích toán BHXH đơn vị + TK 3384 : Bảo hiểm y tế Phản ảnh tình hình trích toán BHYT đơn vị + TK 3388 : phải trả phải nộp khác Phản ánh khoản phải trả khác đơn vị nội dung khoản phải trả phản ánh tài khoản từ TK 331 đến TK336 từ TK 3381 đến TK 3384 2.3 Hệ thống sổ sỏch sử dụng kế toỏn tiền lương khoản trích theo lương Mỗi doanh nghiệp cú hệ thống sổ kế toỏn cho kỳ kế toỏn năm Sổ kế toỏn gồm sổ kế toỏn tổng hợp sổ kế toỏn chi tiết Sổ kế toỏn tổng hợp, gồm: sổ nhật ký, sổ cỏi, sổ kế toỏn chi tiết, gồm: sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Đề án môn học Trần Phương Thuý Dưới hệ thống sổ sử dụng kế toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương Đề án môn học Trần Phương Thuý Mẫu số 5O3a: - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Địa chỉ:…… NHẬT Kí CHUNG Năm:………… Đơn vị tớnh: Ngày Chứng từ Diễn giải Đó STT Số thỏng ghi sổ dũng hiệu ghi sổ cỏi Số phỏt sinh TK đối Số Ngày hiệu thỏn ứng Nợ Cú g A B C D E G H x x x Số trang trước chuyển sang Cộng chuyển sang trang sau - Sổ cú ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ… Người ghi sổ Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) Ngày… thỏng… năm… GIÁM ĐỐC (Ký, họ tờn, đóng dấu) Đề án môn học Trần Phương Thuý Mẫu số 5O3a: - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Địa chỉ:…… SỔ CÁI Năm:………… Tờn tài khoản……… Số hiệu……… Ngày Chứng từ Diễn giải Đó STT Số thỏng ghi sổ dũng hiệu ghi sổ cỏi Số phỏt sinh TK đối Số Ngày hiệu thỏn ứng Nợ Cú g A B C D E G H - Số dư đầu năm - Số phỏt sinh thỏng -Cộng số phỏt x x x sinh thỏng -số dư cuối thỏng -Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ cú ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ… Người ghi sổ Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) Ngày… thỏng… năm… GIÁM ĐỐC (Ký, họ tờn, đóng dấu) Đề án môn học Trần Phương Thuý Mẫu số 538: - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vị: Địa chỉ:…… SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tờn tài khoản……… Đối tượng…… Loại tiền: VNĐ Ngày Chứng từ Diễn giải TK thỏng đối ghi sổ ứng số A Ngày hiệu thỏng B C D E Số phỏt sinh Số phỏt sinh Nợ Cú Nợ Cú G H x x - số dư đầu kỳ -Số phỏt sinh kỳ… - Cộng phỏt x sinh -Số dư cuối kỳ x x x - Sổ cú ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ… Người ghi sổ Ngày… thỏng… năm… (Ký, họ tờn) Kế toỏn trưởng (Ký, họ tờn) - Sổ nhật ký chung sổ kế toỏn tổng hợp dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian đồng thời phản ỏnh theo quan hệ đối ứng tài khoản (Định khoản kế toỏn) để phục vụ việc ghi sổ Cỏi Đề án môn học Trần Phương Thuý PHẦN MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Đánh giá chung chế độ kế toỏn tiền lương khoản trích theo lương 3.1.1 ưu điểm: Chớnh sỏch tiền lương phận quan trọng hệ thống chớnh sỏch kinh tế xó hội Ở nước ta, năm gần đây, chớnh sỏch tiền lương thường xuyờn thay đổi để phự hợp với tỡnh hỡnh phỏt triển chung đất nước mặt kinh tế, xó hội Nhà nước ban hành nhiều Nghị định, định liờn quan đến tiền lương Nghị định 70/2011/NĐ-CP ban hành mức lương tối thiểu vựng; luật BHXH, luật BHYT, TT244-BTC-2009 quy định tỉ lệ cỏc khoản trớch theo lương Đánh giỏ chế độ kế toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương ta nhận thấy số ưu điểm sau: Đó hỡnh thành hệ thống quan điểm, nguyờn tắc làm sở cho việc hoạch định chớnh sỏch tiền lương Đó việc đưa mức lương tối thiểu cho người lao động, hệ số lương khỏc người lao động cú trỡnh độ, cấp khỏc nhau, cú cỏc chế độ chớnh sỏch lương để khuyến khớch tinh thần lao động Những cải cỏch tiền lương khắc phục tớnh bỡnh quõn tiền lương trước đây, bước đầu phự hợp với điều kiện kinh tế xó hội đất nước Tiền lương gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh tiờu chuẩn chức danh cụng chức, viờn chức, tiờu chuẩn chuyờn mụn nghiệp vụ Việc thu nộp BHXH BHYT thực thống thuận tiện Cỏc doanh nghiệp cú thu nhập cao, ổn định, sổ sỏch kế toỏn rừ ràng nề nếp thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, kỷ luật lao động trỡ nghiờm tỳc * Nghị định 70/2011/NĐ-CP, quy định mức lương tối thiểu vựng từ 1/10/2011 doanh nghiệp Đề án môn học Trần Phương Thuý Mức Vựng I II III IV lương tối thiểu vựng (VND/thỏng) 2.000.000 1.780.000 1.550.000 1.400.000 * Luật BHXH, luật BHYT, TT244BTC - 2009 cỏc văn phỏp luật khỏc cú liờn quan, quy định tỉ lệ trớch nộp cỏc khoản trớch theo lương Năm 2010 - 2011 Đối tượng BHXH BHYT % KPCĐ % BHTN % (% quỹ quỹ TL tổng thu quỹ TL tiền Tổng % nhập lương) Doanh nghiệp 16 Người lao động 1,5 Tổng 22 4,5 BHXH (% quỹ 22 8,5 2 30,5 BHYT % KPCĐ % BHTN % Tổng % quỹ TL tổng thu quỹ TL Năm 2012 - 2013 Đối tượng tiền nhập lương) Doanh nghiệp 17 Người lao động 1,5 Tổng 24 4,5 3.1.5 Tồn tại: 2 23 9,5 32,5 Đề án môn học Trần Phương Thuý Mặc dự chế độ tiền lương cú nhiều ưu điểm khụng thể phủ nhận, nhiờn cũn mặt tồn tại, thiếu sút định Mức lương tối thiểu cụng chức sau: Năm Mức lương tối thiểu VND/thỏng 2009 650.000 2010 730.000 2011 830.000 2012 1.050.000 * Tổng cục thống kờ cụng bố tỉ lệ lạm phỏt cỏc năm gần sau: Năm Tỉ lệ lạm phỏt (%) 2008 22 2009 6,88 2010 11,75 2011 18,6 Mức độ lạm phỏt tăng cao làm cho tiền lương thực tế ngày giảm sỳt Tiền lương thấp dẫn đến tượng người lao động khụng sống lương, số cỏn cụng chức nhà nước khụng nhiệt tỡnh với cụng việc, lạm dụng hành chớnh nhà nước để làm Sự gia tăng thu nhập lương chớnh nguyờn nhõn dẫn đến định hướng sai lầm người lao động, làm nảy sinh cỏc tượng tiờu cực Mặc dự sản xuất kinh doanh tăng trưởng, tiền lương chưa hợp lý cỏc ngành nghề, cỏc đơn vị doanh nghiệp dó làm cho người lao động khụng yờn tõm đơn vị cũ Nơi cú tiền lương thấp xin chuyển sang nơi cú thu nhập cao, nơi cú kinh doanh độc quyền, nơi cú ảnh hưởng lớn… Điều này, ta nhận Đề án môn học Trần Phương Thuý thấy rừ cỏc đơn vị hành chớnh nghiệp, doanh nghiệp nhà nước Trong cỏc doanh nghiệp nhà nước, chế độ tiền lương phụ thuộc vào khả kinh tế cõn đối ngõn sỏch nờn mức lương tối thiểu đưa thấp, đời sống cụng nhõn viờn khụng cải thiện Trong đó, cỏc doanh nghiệp liờn doanh tư nhõn cú thể chủ động điều chỉnh mức lương tối thiểu để tớnh tiền cụng phự hợp với giỏ sức lao động trờn thị trường Do đó, nhiều cỏn bộ, sinh viờn xuất sắc tốt nghiệp trường muốn làm việc doanh nghiệp cú thu nhập cao cụng ty 100% vốn nước ngoài, doanh nghiệp liờn doanh….gõy tượng chảy mỏu chất xỏm 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện chế độ kế toỏn tiền lương khoản trích theo lương Chế độ kế toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương cũn tồn số điểm bất cập đũi hỏi phải hoàn thiện để gúp phần phỏt triển kinh tế, xó hội Hiện nay, việc điều chỉnh tiền lương chưa tương ứng với tăng trưởng kinh tế biến động giỏ Tư tưởng bao cấp ỷ lại vào nhà nước nhiều quan đơn vị nhiều cỏn bộ, cụng chức, viờn chức nặng nề Cụng tỏc quản lớ tiền lương thu nhập bị buụng lỏng, đội ngũ cỏn làm cụng tỏc lao động tiền lương cỏc Bộ, ngành, địa phương, quan doanh nghiệp cũn nhiều bất cấp 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện chế độ kế toỏn tiền lương khoản trích theo lương Để hoàn thiện chế độ kế toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương, chỳng ta cú số giải phỏp sau: - Trong cỏc chớnh sỏch cải cỏch tiền lương, cần chỳ ý đến mối quan hệ tiền lương với trước giỏ, thất nghiệp, lạm phỏt, mức thu nhập vựng, ngành - Kết hợp chặt chẽ cải cỏch tiền lương với cải cỏch hành chớnh, tinh giảm biờn chế, cõn đối thu chi ngõn sỏch Đề án môn học Trần Phương Thuý - Tăng cường ỏp dụng cỏc cụng cụ đũn bẩy kinh tế, mở rộng ngành nghề, thực chế ưu đói thu hỳt nhõn tài 3.4 Điều kiện thực 3.4.1 Về phía nhà nước quan chức Điều chỉnh thang bảng lương khu vực hưởng lương ngõn sỏch theo hướng giảm bớt số bậc lương Giữa cỏc bậc lương cựng ngạch chức danh nờn cú mức chờnh lệch cao Thực tế cho thấy, mức chờnh lệch nghiờn cứu viờn chớnh, chuyờn viờn chớnh so với nghiờn cứu viờn, chuyờn viờn khụng chờnh lệch nhiều Cần làm rừ mức lương khởi điểm cho người tốt nghiệp đại học, thạc sĩ, tiến sĩ Cần điều chỉnh chế độ tăng lương, từ chế độ tăng lương theo thời gian cụng tỏc (đủ năm) sang quy chế đánh giỏ theo lực, hiệu cụng việc Bổ sung thờm chế độ lương đặt cỏch để khuyến khớch người tài thu hỳt lao động vào cỏc ngành trọng điểm, ngành đũi hỏi trỏch nhiệm cao xó hội nghiờn cứu khoa học, ngành y tế, giỏo dục….Mức lương cỏc đối tượng cần cao 15 - 20% so với mức lương cỏc đối tượng khỏc 3.4.2 Về phớa doanh nghiệp: Chớnh sỏch tiền lương cần dựa trờn suất lao động, lực sỏng tạo, trỡnh độ quản lớ, tay nghề người lao động, mức lương dựa trờn hiệu thực chất doanh nghiệp Xoỏ bỏ chế cấp phỏt thay chế độ đấu thầu cỏc hợp đồng sản xuất, thực chế cạnh tranh lành mạnh doanh nghiệp Đề án môn học Trần Phương Thuý KẾT LUẬN Chế độ kế toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương phần hành quan trọng cụng tỏc kế toỏn, cú ý nghĩa lớn cho việc cung cấp thụng tin cho quản lý Qua quỏ trỡnh thực đề ỏn, em hiểu thờm chế độ kế toỏn núi chung kế toỏn tiền lương cỏc khoản trớch theo lương núi riờng Với lượng kiến thức cũn hạn chế nờn chắn quỏ trỡnh thực đề ỏn khụng trỏnh khỏi nhiều sai sút Vỡ vậy, em mong nhận quan tõm đóng gúp cụ để đề ỏn hoàn chỉnh cú chất lượng Em xin cảm ơn cụ Đặng Thị Loan tận tỡnh hướng dẫn giỳp đỡ em hoàn thành đề ỏn Đề án môn học Trần Phương Thuý DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO -Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh - Chế độ kế toỏn doanh nghiệp - - Webketoan.vn - thuvienphapluat.vn - danketoan.com - tapchike toan.com - Một số tài liệu khỏc cú liờn quan Đề án môn học Trần Phương Thuý MỤC LỤC [...]... sổ kế toỏn tổng hợp dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian đồng thời phản ỏnh theo quan hệ đối ứng tài khoản (Định khoản kế toỏn) để phục vụ việc ghi sổ Cỏi Đề án môn học Trần Phương Thuý PHẦN 3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Đánh giá chung về chế độ kế toỏn tiền lương và các khoản trích theo lương. .. lý doanh nghiệp Có TK 334 : Tiền lương, tiền thưởng và các khoản có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả người lao động • Một số tài khoản khác thường sử dụng như : TK111, TK141, TK 333 … 2.1.2 Chứng từ , phương pháp kế toán Công việc tính lương, tính thưởng, và các khoản phải trả khác cho người lao động được thực hiện tại phòng kế toán doanh nghiệp Hàng tháng kế toán tính lương, tính thưởng và các. .. lại vào nhà nước ở nhiều cơ quan đơn vị và nhiều cỏn bộ, cụng chức, viờn chức rất nặng nề Cụng tỏc quản lớ về tiền lương và thu nhập đang bị buụng lỏng, đội ngũ cỏn bộ làm cụng tỏc lao động tiền lương ở cỏc Bộ, ngành, địa phương, cơ quan doanh nghiệp cũn nhiều bất cấp 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện chế độ kế toỏn tiền lương và các khoản trích theo lương Để hoàn thiện chế độ kế toỏn tiền lương và. .. nước ngoài, doanh nghiệp liờn doanh .gõy ra hiện tượng chảy mỏu chất xỏm 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện chế độ kế toỏn tiền lương và các khoản trích theo lương Chế độ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cũn tồn tại một số điểm bất cập đũi hỏi phải hoàn thiện để gúp phần phỏt triển kinh tế, xó hội Hiện nay, việc điều chỉnh tiền lương chưa tương ứng với tăng trưởng kinh tế và biến động giỏ... phải nộp khác Phản ánh các khoản phải trả khác của đơn vị ngoài nội dung các khoản phải trả đã phản ánh trong các tài khoản từ TK 331 đến TK336 và từ TK 3381 đến TK 3384 2.3 Hệ thống sổ sỏch sử dụng trong kế toỏn tiền lương và các khoản trích theo lương Mỗi doanh nghiệp chỉ cú một hệ thống sổ kế toỏn cho một kỳ kế toỏn năm Sổ kế toỏn gồm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết Sổ kế toỏn tổng hợp, gồm:... mạnh của doanh nghiệp Đề án môn học Trần Phương Thuý KẾT LUẬN Chế độ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là một phần hành quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn, cú ý nghĩa lớn cho việc cung cấp thụng tin cho quản lý Qua quỏ trỡnh thực hiện đề ỏn, em đó hiểu thờm về chế độ kế toỏn núi chung và kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương núi riờng Với một lượng kiến thức cũn hạn chế nờn...Đề án môn học Trần Phương Thuý Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, kế toán phân loại tiền lương và lập bảng phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi phân bổ tiền lương, các khoản có tính chất lương vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán ghi : Nợ TK 622 : Phải trả cho lao động trực tiếp Nợ TK 627 : Phải trả cho nhân viên phân xưởng... quy định về tỉ lệ cỏc khoản trớch theo lương Đánh giỏ về chế độ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ta nhận thấy một số ưu điểm sau: Đó hỡnh thành hệ thống quan điểm, nguyờn tắc làm cơ sở cho việc hoạch định chớnh sỏch tiền lương Đó là việc đưa ra mức lương tối thiểu cho người lao động, hệ số lương khỏc nhau đối với những người lao động cú trỡnh độ, bằng cấp khỏc nhau, cú cỏc chế độ chớnh... môn học Trần Phương Thuý + Các khoản khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên theo quyết định của toà án + Các khoản phải trả cho đơn vị bên ngoài do nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn + Các khoản lãi phải trả cho các bên tham gia liên doanh + Số tiền doanh thu nhận trước từ khách hàng, các khoản đi vay vật tư, tiền vốn có tính tạm thời + Các khoản nhận từ đơn vị uỷ thác hoặc các đại lý của đơn vị uỷ thác... lương, tính thưởng và các khoản phải trả khác cho người lao động Căn cứ để tính là các chứng từ theo dõi thời gian lao động, kết quả lao động và các chứng từ khác như giấy nghỉ phép, biên bản ngừng việc… Kế toán phải kiểm tra các chứng từ trước khi tính lương, tính thưởng và các chứng từ phải đảm bảo yêu cầu của chứng từ kế toán Một số chứng từ thường sử dụng : - Bảng thanh toán tiền lương: ( mẫu số 02- ... 2: Chế độ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.1 Kế toán tiền lương doanh nghiệp 2.1.1 Tài khoản sử dụng * Tài khoản 334 : “ Phải trả công nhân viên” Dùng để phản ánh khoản. .. vào bảng toán tiền lương, tiền thưởng, kế toán phân loại tiền lương lập bảng phân bổ tiền lương, tiền thưởng vào chi phí sản xuất kinh doanh Khi phân bổ tiền lương, khoản có tính chất lương vào... Thuý Phần 1: Cơ sở lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1Những vấn đề lý luận chung tiền lương doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất tiền lương doanh nghiệp Đất nước ta chuyển đổi