Hướng dẫn viết văn bản thông báo

Khi có một kế hoạch cần được triển khai, người tổ chức hoặc đại diện cho cơ quan, đoàn thể lập kế hoạch, cấp có thẩm quyền sẽ viết thông báo để cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những người quan tâm đến nội dung thông báo biết để thực hiện hay tham gia.

Hướng dẫn viết văn thông báo Khi có kế hoạch cần triển khai, người tổ chức đại diện cho quan, đoàn thể lập kế hoạch, cấp có thẩm quyền viết thông báo người quyền, thành viên đoàn thể người quan tâm đến nội dung thông báo biết để thực hay tham gia Hoặc việc, kiện xảy ra, cấp có thẩm quyền muốn thông báo rộng rãi để người biết (ví dụ thông báo tình hình trật tự, an ninh khu phố) Văn thông báo phải thể rõ: - Chủ thể thông báo (người tổ chức, cấp có thẩm quyền ) - Đối tượng nhận thông báo (các thành viên tổ chức, đoàn thể, nhân dân khu phố ) - Nội dung thông báo (thông báo việc gì) Văn thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên quan, số công văn, quốc hiệu tiêu ngữ, tên văn bản, ngày Nguyễn Thanh Bình tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo có hiệu lực Như vậy, so sánh với văn tường trình, ta thấy trình tự ngược lại Văn tường trình gửi từ cá nhân lên người có trách nhiệm, thẩm quyền, văn thông báo lại từ bên (người tổ chức, đoàn thể) xuống thành viên, người tham gia, thực quan tâm Tình cần làm văn thông báo Phải xác định tình cần làm thông báo, tình cần phải làm văn khác Tình a): viết thông báo mà viết tường trình Tình b): Ban Giám hiệu viết thông báo gửi xuống lớp Tình c): Ban huy liên đội viết thông báo gửi xuống Ban huy chi đội Cách làm văn thông báo Bố cục chung văn thông báo: Nguyễn Thanh Bình + Phần mở đầu Theo quy định thủ tục hành chính: quốc huy, quốc hiệu, tên văn bản, ngày tháng, địa điểm … + Phần nội dung Ghi cụ thể, xác điều cần thông báo cho người nhận biết Ví dụ địa điểm, thời gian, nội dung cần thực hiện… + Phần kết thúc Theo quy định thủ tục hành chính: họ tên, chức vụ người gửi thông báo Nguyễn Thanh Bình ... viết thông báo mà viết tường trình Tình b): Ban Giám hiệu viết thông báo gửi xuống lớp Tình c): Ban huy liên đội viết thông báo gửi xuống Ban huy chi đội Cách làm văn thông báo Bố cục chung văn thông. .. báo lại từ bên (người tổ chức, đoàn thể) xuống thành viên, người tham gia, thực quan tâm Tình cần làm văn thông báo Phải xác định tình cần làm thông báo, tình cần phải làm văn khác Tình a): viết. .. người thông báo, chức vụ người thông báo có hiệu lực Như vậy, so sánh với văn tường trình, ta thấy trình tự ngược lại Văn tường trình gửi từ cá nhân lên người có trách nhiệm, thẩm quyền, văn thông