Soạn ngày : / /2008 Dạy ngày : / /2008 Tiết 132: VĂN BẢN THÔNG BÁO I. Mục tiêu cần đạt. - Giúp hs + Hiểu được những trường hợp cần viết văn bản thông báo. + Nắm được những đặc điểm của văn bản thông báo. + Biết cách làm một văn bản thông báo đúng qui cách. II. Chuẩn bị của giáo viên và học sinh. - Giáo viên : Chuẩn bị nội dung lên lớp, bảng phụ. -Học sinh : Chuẩn bị bài theo hướng dẫn. III. Kiểm tra bài cũ ? Nêu đặc diểm của văn bản tường trình ? IV. Tiến trình tổ chức các hoạt động dạy và học. *Hoạt động 1 : Giới thiệu bài: Trong cuộc sống có rất nhiều tình huống cần thông báo. Vậy để cần tạo lạp một văn bản thông báo hoàn chỉnh cần nắm được những điều gì, chúng ta cần tìm hiểu trong giờ học hôm nay. * Hoạt động 2 : Bài mới Hoạt động của thầy HĐ của trò Nội dung GV chiếu hai văn bản sgk/140-141 lên đèn chiếu. GV đọc, yêu cầu hs đọc. ? Hai văn bản trên đã truyền đạt những thông tin gì? ?Trong văn bản trên ai là người thông báo, ai là người nhận thông báo? Mục đích - Đọc - hs làm độc lập. - Trình bày ý kiến I. Đặc điểm của văn bản thông báo. 1. Văn bản 1:Thông báo về kế hoạch duyệt các tiết mục văn nghệ. 2. Thông báo 2:Thông báo về kế hoạch đại hội dại biểu liên đội - VB1:Thông báo về kế hoạch duyệt văn nghệ. - VB2:Thông báo về kế hoạc đại hội liên đội. - Người thông báo + Liên đội trưởng, thầy phó thông báo là gì? GV khái quát hai VB trên là VB thông báo ? Thế nào là văn bản thông báo? GV khái quát ý 1 phần ghi nhớ. GV định hướng hs theo dõi vào hai văn bản thông báo. ? Nội dung thông báo thường là gì? ? Nhận xét thể thức của hai văn bản thông báo? ? Nêu đặc điểm của hai văn bản thông báo? GV khái quát ý 2 phần ghi nhớ. ? Hãy dẫn ra một số trường hợp cần viết văn bản thông báo trong học tập và sinh hoạt ở trường? GV khái quát chuyển ý. Gv chiếu đèn các tình huống sgk/142. ? Trong các tình huống trên, tình huống nào cần văn bản -Khái quát - Theo dõi văn bản - Suy luận - Nhận xét - Khái quát - Ghi - Độc lập - Tự trình bày hiệu trưởng. - Người thông báo là cấp trên, cơ quan, đoàn thể + Người nhận: Gv chủ nhiệm và các chi đội- cấp dưới. - Mục đích : Là để cấp dưới biết và thực hiện. - Thông báo là văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ cơ quan đoàn thể cho những người dưới quyền…biết để tham gia thực hiện. - Là nội dung công việc sẽ làm trong thời gian ngắn nhất. - có người thông báo, người nhận… - Vbthoong báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy dịnh, thời gian, địa điểm cụ thể chính xác. - Thông báo về việc tổ chức thi các môn TDTT cho hội khỏe. II. Cách làm văn bản thông báo. 1. Tình huống cần làm thông báo? Gv khái quát chuyển ý. Gv yêu cầu hs quan sát văn bản tường trình trên đàn chiếu. ? Quan sát văn bản thông báo em thấy VB gồn có mấy mục, nội dung từng mục? GV khái quát ý 3 phần ghi nhớ. GV nêu các điển lưu ý: - Tên văn bản thường dùng chữ in hoa to cho nổi bật. - Chừa một khoảng hơn một dòng giữa các phần quốc hiệu tiêu ngữ, địa điểm và thời gian làm tường trình, tên VB và nội dung làm tường trình. - Không để lề bên trái và phần trên trang giấy quá to. - Nhận xét - ghi văn bản thông báo - tình huống b cần viết thông báo. -Tình huống a cần viết tường trình. - Tình huống c có thể viết thông báo hoặc giấy triệu tập ( Giấy mời) 2. Cách làm văn bản thông báo. - Văn bản gồm các mục. A, Thể thức mở đầu Vb thông báo. - Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc ( Ghi góc bên trái) - Quốc hiệu, tiêu ngữ ( ghi ở góc bên phải) - Địa điểm và thời gian làm thông báo( ghi góc bên phải - Tên văn bản ghi ở giữa. b. Nội dung thông báo. c. Thể thức kết thúc VB Thông báo. -Nơi nhận ( ghi ở dưới bên trái) - Kí tên và ghi đủ họ tên , chức vụ của người có trách nhiệm thông báo ( Ghi phía dưới bên phải 4. Hướng dẫn học ở nhà.