tài liệu đào tạo sơ cấp dân số y tế

UӸ BAN NHÂN DÂN THÀNH PHӔ HÀ NӜI TRѬӠNG CAO ĈҶNG Y Tӂ HÀ ĈÔNG GIÁO TRÌNH TIN HӐC Tài liӋu ÿào tҥo sѫ cҩp Dân sӕ y tӃ Hà Nӝi - Năm 2011 LӠI NÓI ĈҪU Tin hӑc mӝt nӝi dung quan trӑng chѭѫng trình giáo dөc ÿҥi cѭѫng cho ÿӕi tѭӧng sѫ cҩp Dân sӕ y tӃ, môn hӑc ÿӕi vӟi tҩt cҧ sinh viên toàn trѭӡng Tӯ nhiӅu năm nay, môn hӑc ÿѭӧc giҧng dҥy hҫu hӃt trѭӡng Ĉҥi hӑc, cao ÿҷng, trung cҩp, sѫ cҩp… ӣ nѭӟc ta vӟi nhӳng mӭc ÿӝ khác nhau, cNJng có nhiӅu sách, giáo trình Tin hӑc khác nhiӅu tác giҧ biӋn soҥn Do sӵ phát triӇn nhanh chóng cӫa ngành Tin hӑc yêu cҫu ÿәi mӟi chѭѫng trình ÿào tҥo cӫa Bӝ Giáo dөc Ĉào tҥo, ÿã biên soҥn giáo trình môn hӑc TIN HӐC CĂN BҦN cho tҩt cҧ sinh viên ngành vӟi mөc ÿích ÿӇ ÿáp ӭng phҫn nhu cҫu ngày cao vӅ tѭ liӋu dҥy hӑc Tin hӑc Dù có nhiӅu cӕ gҳng nhѭng vүn không thӇ tránh ÿѭӧc nhӳng sai sót Rҩt mong ÿѭӧc sӵ góp ý kiӃn cӫa ÿӗng nghiӋp, em sinh viên ÿӝc giҧ ÿӇ chҩt lѭӧng ngày hoàn thiӋn Xin trân trӑng cҧm ѫn! CÁC TÁC GI̪ MӨC LӨC Trang CHѬѪNG I Hӊ ĈIӄU HÀNH WINDOWS Bài 1: KHӢI ĈӜNG WINDOWS Khӣi ÿӝng Windows thành phҫn cӫa hình nӅn Các phѭѫng pháp tҥo mӝt Shortcut The Recycle Bin: thùng rác Thay ÿәi hình nӅn Bài 2: MENU START VÀ WINDOWS EXPLORER 11 Menu Start 11 Tҥo tìm kiӃm tұp tin hoһc thѭ mөc 12 Khӣi ÿӝng Windows Explorer 15 Di chuyӇn, chép, xóa ÿӕi tѭӧng 16 CHѬѪNG II: SOҤN THҦO VĂN BҦN TRÊN MICROSOFT WORD 18 Bài 1: CÁC THAO TÁC CĂN BҦN TRONG MICROSOFT WORD 19 Khӣi ÿӝng Word thành phҫn cӫa hình 19 Các phím chӭc 23 BÀI 2: THAY ĈӘI KIӆU DÁNG TѬ LIӊU 25 Áp dөng kiӇu in ÿұm, in nghiêng, gҥch dѭӟi 25 Phân biӋt ÿѭӧc phông chӳ Unicode TCNV3 26 Thay ÿәi phông chӳ, cӥ chӳ 30 BÀI 3: CHÈN KÝ TӴ ĈҺC BIӊT, CĂN Lӄ CHO VĂN BҦN TҤO TIÊU Ĉӄ ĈҪU TRANG VÀ CUӔI TRANG 32 Chèn ký tӵ ÿһc biӋt 32 Căn lӅ cho văn bҧn 33 Tҥo tiêu ÿӅ ÿҫu trang cuӕi trang 34 BÀI 4: TҤO BҦNG BIӆU 35 BÀI ĈӎNH DҤNG VĂN BҦN BҴNG PARAGRAPH CHIA CӜT CHO VĂN BҦN 46 BÀI 6: IN TÀI LIӊU RA GIҨY 49 CHѬѪNG III: THIӂT LҰP BҦNG TÍNH TRÊN MICROSOFT EXCEL 52 Bài 1: CÁC KHÁI NIӊM CѪ BҦN 52 Khӣi ÿӝng Excel hình nӅn 52 Các chӭc cӫa hình nӅn 53 Bài 2: CÁC THAO TÁC CѪ BҦN VӞI WORKBOOK 51 Bài 3: LÀM VIӊC VӞI BҦNG TÍNH EXCEL 54 CHѬѪNG I Hӊ ĈIӄU HÀNH WINDOWS x H͏ ÿi͉u hành Windows XP ÿ˱ͫc hãng Microsoft s̫n xṷt ÿ͋ dùng cho máy vi tính Hi͏n Windows ÿ˱ͫc dùng r͡ng rãi kh̷p th͇ giͣi tính d͍ h͕c, d͍ s͵ dͭng h˯n DOS nhͥ giao di͏n ÿ͛ ho̩ thông qua h͏ th͙ng Menu, h͡p ÿ͙i tho̩i bi͋u t˱ͫng x Windows ÿ˱ͫc hãng Microsoft cho ÿͥi vào năm 1985 Windows làm vi͏c theo ch͇ ÿ͡ c͵a s͝, t̩i m͡t thͥi ÿi͋m m͟i ͱng dͭng (th̵m chí m͟i t˱ li͏u) ÿ˱ͫc c̭p m͡t c͵a s͝ ÿ͋ làm vi͏c Trong môi tr˱ͥng Windows có th͋ thi hành nhi͉u ch˱˯ng trình m͡t lúc Windows liên tͭc ÿ˱ͫc nâng c̭p phát tri͋n qua nhi͉u phiên b̫n Windows 3.1, Windows 95, Windows 97, Windows 98, Windows XP x Là m͡t h͏ ÿi͉u hành m̩nh, Windows XP có kh̫ b̫o v͏ dͷ li͏u g̿p trͭc tr̿c h͏ th͙ng B̫n thân m͟i ch˱˯ng trình ch̩y Windows XP ÿ˱ͫc dành m͡t vùng tài nguyên riêng x H͟ trͫ cho phép s͵ dͭng tên dài x H͟ trͫ t͙i ÿa cho kͿ thu̵t mͣi, nh˱ ͝ ÿƭa DVD, tích hͫp vͣi h͏ th͙ng truy͉n tin cao t͙c ISDN, ADSL, h͏ th͙ng qu̫n lý ngu͛n ÿi͏n linh ho̩t… x H͟ trͫ m̩ng cͭc b͡ (LAN) truy c̵p m̩ng tͳ xa (Remode Network) nhi͉u tính khác Bài 1: KHӢI ĈӜNG WINDOWS VÀ CÁC THÀNH PHҪN CӪA MÀN HÌNH NӄN MͬC TIÊU Trình bày ÿѭӧc ý nghƭa thành phҫn cӫa hình nӅn Tҥo mӝt Short Cut theo phѭѫng pháp khác Thӵc hành tӕt thao tác vӟi Recycle Bin (thùng rác) Thay ÿәi ÿѭӧc hình nӅn theo ý thích cӫa ngѭӡi dùng N͠I DUNG Khӣi ÿӝng Windows thành phҫn cӫa hình nӅn Windows XP sӁ ÿѭӧc khӣi ÿӝng bұt máy tính TuǤ theo chӃ ÿӝ ÿѭӧc cài ÿһt hay sӵ lӵa chӑn cӫa ngѭӡi dùng mà hӋ thӕng sӁ khӣi ÿӝng Windows theo mӝt phѭѫng thӭc khác Khi kӃt thúc viӋc khӣi ÿӝng, hình nӅn cӫa Windows có hình dáng nhѭ sau: Các thành phҫn cӫa hình nӅn Windows 1.1 Desktop: hình n͉n Màn hình nӅn bao gӗm mӑi thӭ bҥn nhìn thҩy hình Bҥn cNJng có thӇ thay ÿәi màu sҳc cӫa hình nӅn cho phù hӧp vӟi sӣ thích 1.2 My computer: bi͋u t˱ͫng “máy vi tính cͯa tôi” Ĉѭa trӓ chuӝt vào ÿây rӗi nhҳp ÿúp, ÿӇ thҩy mӑi thӭ ÿѭӧc kӃt nӕi vӟi máy vi tính cӫa bҥn: nhӳng ә ÿƭa cӭng, nhӳng ә ÿƭa mӅm, nhӳng ә ÿƭa CD -ROM, máy in, cNJng nhѭ mӑi thӭ ÿѭӧc chӭa chúng 1.3 Folder: nhóm tài li͏u Mӝt Folder chӭa nhӳng biӇu tѭӧng cӫa nhӳng chѭѫng trình, tài liӋu nhӳng tұp tin khác 1.4 Icon: bi͋u t˱ͫng Mӛi biӇu tѭӧng biӇu thӏ mӝt chѭѫng trình hoһc mӝt tài liӋu mà bҥn có thӇ khӣi ÿӝng bҵng cách ÿѭa trӓ chuӝt tӟi biӇu tѭӧng rӗi nhҳp ÿúp Nhӳng hình vӁ giúp bҥn nhұn diӋn chѭѫng trình mà biӇu tѭӧng biӇu thӏ 1.5 Shortcut: l͏nh t̷t Bҥn có thӇ ÿһt lӋnh tҳt hình nӅn ÿӇ truy cұp nhanh mӝt chѭѫng trình hoһc mӝt tұp tin khác, khӓi phҧi “săn lùng” suӕt dӑc nhӳng folders hoһc menu 1.6 Taskbar: tác vͭ Thanh tác vө luôn hiӋn diӋn hình, theo dõi mӑi chѭѫng trình, mӑi folders nhӳng tӋp tin mà bҥn ÿang mӣ, dù lúc ÿó bҥn có sӱ dөng chúng hay không Taskbar dùng ÿӇ quҧn lý chѭѫng trình ÿang chҥy chuyӇn ÿәi giӳa chúng Các phѭѫng pháp tҥo mӝt Shortcut Cách 1: ĈӇ tҥo mӝt Shortcut, ta bҩm nút phҧi chuӝt hình nӅn, chӑn New/ Shortcut, rӗi chӑn tiӃp Browse: Xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Browse for folders, tӯ ÿây ngѭӡi dùng dӉ dàng lӵa chӑn chѭѫng trình muӕn tҥo lӋnh tҳt Sau ÿã lӵa chӑn xong bҩm Next, rӗi bҩm tiӃp Finish ÿӇ kӃt thúc công viӋc tҥo Shortcut Cách 2: Nháy phҧi chuӝt lên biӇu tѭӧng, chѭѫng trình muӕn tҥo Short Cut Xuҩt hiӋn Menu dӑc, bҩm chӑn Send to rӗi chӑn tiӃp Desktop (Create short cut) The Recycle Bin: thùng rác Thùng rác nѫi chӭa tӋp, ÿӕi tѭӧng bӏ xoá bӓ ta thao tác Các tӋp không thӵc sӵ bӏ xoá bӓ cho ÿӃn ta làm rӛng thùng rác x Các thao tác vӟi thùng rác Nháy ÿúp chuӝt lên biӇu tѭӧng Recycle Bin, xuҩt hiӋn cӱa sә Recycle Bin: Trong cӱa sә ta có thӇ thӵc hiӋn thao tác: o Phөc hӗi dӳ liӋu: Nháy chuӝt vào tӋp hay biӇu tѭӧng chѭѫng trình hoһc thѭ mөc cҫn phөc hӗi, dùng lӋnh File/ Restore Windows sӁ tӵ ÿӝng khôi phөc tӋp hay biӇu tѭӧng chѭѫng trình hoһc thѭ mөc theo nguӗn gӕc ban ÿҫu o Xoá khӓi thùng rác: Nháy chuӝt lên chѭѫng trình cҫn xoá bӓ, dùng lӋnh File/ Delete o Làm rӛng thùng rác: Xoá bӓ toàn bӝ nhӳng có thùng rác Dùng lӋnh File/Empty Recycle Bin Hoһc ta bҩm nút phҧi chuӝt lên thùng rác rӗi chӑn Empty Recycle Bin Thay ÿәi hình nӅn Trong mөc Indents and Spacing: Alignment: Chӑn cách dóng lӅ Indentation: Dùng ÿӇ chӑn lӅ cho ÿoҥn: Left: chӑn lӅ trái cӫa ÿoҥn so vӟi lӅ trang Right: Chӑn lӅ phҧi cӫa ÿoҥn Special: Dùng ÿӇ chӍnh lӅ ÿһc biӋt None: Bình thѭӡng First line: Dòng ÿҫu thөt vào Hanging: Cҧ ÿoҥn thөt vào By: Quy ÿӏnh khoҧng thөt vào theo ý ngѭӡi dùng Spacing: Before: Tҥo khoҧng trӕng phía trѭӟc mӛi ÿoҥn After: Tҥo khoҧng trӕng phía sau mӛi ÿoҥn Line spacing: Quy ÿӏnh khoҧng cách dòng ÿoҥn Single: Cách dòng ÿѫn Double: Khoҧng cách bҵng lҫn khoҧng cách dòng ÿѫn 1.5 line: Khoҧng cách bҵng 1.5 lҫn khoҧng cách dòng ÿѫn At least: Cách dòng nhӓ nhҩt Exactly: Cách dòng xác theo giá trӏ cӫa sӕ ngѭӡi dùng nhұp Multiple: Cách dòng theo bӝi sӕ cӫa nӱa dòng Trong mөc Line and Page Breaks: Quy ÿӏnh cách ngҳt dòng ngҳt trang ÿoҥn Ô kiӇm tra Windows/ Orphan Control: Tránh dòng ÿҫu tiên cӫa ÿoҥn ӣ cuӕi trang, tránh dòng cuӕi mӝt ÿoҥn ӣ ÿҫu trang Keep line together: Tránh ngҳt trang ӣ giӳa ÿoҥn Keep with next: Tránh ngҳt trang ӣ giӳa ÿoҥn ÿang chӑn ÿoҥn kӃ tiӃp Page Break befor: Chèn dҩu ngҳt trang vào ÿoҥn ÿҫu ÿang chӑn 47 Suprress Line Number: Không in sӕ chӍ dòng ÿoҥn (lӵa chӑn áp dөng chӍ ÿánh dҩu tӵ ÿӝng dòng ÿѭӧc ÿӏnh) Don’t Hephenate: Không dùng dҩu nӕi ngҳt dòng mӝt ÿoҥn (lӵa chӑn áp dөng chӍ viӋc dùng dҩu nӕi ÿѭӧc chӑn) Chia cӝt cho văn bҧn Có thӇ trình bày toàn bӝ văn bҧn, mӝt phҫn văn bҧn (Section) hay mӝt nhóm Paragraph nhiӅu cӝt (Nên nhͣ, ÿ͋ trình bày ÿ˱ͫc văn b̫n d˱ͣi d̩ng c͡t văn b̫n ph̫i n̹m ki͋u xem Print Layout) Chӑn ÿoҥn văn bҧn muӕn chèn cӝt, sau ÿó nháy chuӝt vào biӇu tѭӧng Columns công cө chuҭn, ho̿c vào Menu Format ch͕n Columns, xuҩt hiӋn hӝp thoҥi Columns: Chia cӝt cho văn bҧn Mөc Presets: Lӵa chӑn cách chia cӝt cho văn bҧn Numbers of Columns: Gõ vào sӕ cӝt cҫn chèn Width and spacing: Xác ÿӏnh ÿӝ rӝng khoҧng cách giӳa cӝt Line between: Có hay không hiӇn thӏ ÿѭӡng kҿ phân chia giӳa cӝt Apply To: Xác ÿӏnh phҥm vi văn bҧn ÿѭӧc trình bày sӁ chia thành cӝt Whole Document: Toàn bӝ văn bҧn Selected Text: ChӍ chia cӝt cho văn bҧn ÿã ÿѭӧc chӑn (bôi ÿen) This point Forward: Tӯ vӏ trí trӓ trӣ ÿi 48 BÀI 6: IN TÀI LIӊU RA GIҨY MӨC TIÊU - In ÿѭӧc trang văn bҧn ÿã chӍ ÿӏnh máy in hiӋn có NӜI DUNG In tѭ liӋu giҩy Muӕn in mӝt văn bҧn ta nháy vào biӇu tѭӧng Print công cө chuҭn, hoһc vào Menu File rӗi chӑn Print xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Print: In t† liÖu giÊy Name: Cho biӃt máy in ÿang dùng lӵa chӑn máy in Trong mөc Page range: All: in toàn bӝ Current page: ChӍ in trang hiӋn tҥi Pages: Quy ÿӏnh in trang Number of Copies: Nhұp vào sӕ bҧn cҫn in Ô kiӇm tra Collate: Trong in nhiӅu bҧn, in toàn bӝ dӳ liӋu mӛi lҫn mӝt trang nhiӅu lҫn 49 Print what: Chӑn loҥi ÿӕi tѭӧng cҫn in Mөc Pages per Sheet: In mӝt bҧn tài liӋu mӝt trang giҩy chҷng hҥn nhѭ Card visit Mөc Scale: Tӵ ÿӝng phóng to, hay thu nhӓ nӝi dung cӫa tài liӋu ÿӇ phù hӧp vӟi nӝi dung vài trang - Number of columns: Sӕ cӝt cҫn tҥo cho ô - Number of rows: Sӕ hàng cҫn tҥo cho ô Căn chӍnh dӳ liӋu ô, tҥo ÿѭӡng viӅn 3.1 Căn ch͑nh dͷ li͏u ô Bôi ÿen vùng dӳ liӋu cҫn chӍnh Ĉһt trӓ chuӝt vào khӕi, nháy phҧi Æ Bҩm chӑn Cells Alignment: 50 Trong khung Alignment: Lӵa chӑn kiӇu lӅ vӏ trí dӳ liӋu ô ™ ChiӅu ngang cӫa khung: thӇ hiӋn lӅ cӫa ô ™ ChiӅu dӑc cӫa khung: thӇ hiӋn vӏ trí dӳ liӋu ô ĈӇ ÿӏnh dҥng hѭӟng dӳ liӋu ô: lӵa chӑn ô dӳ liӋu cҫn ÿӏnh dҥng, tiӃp theo nháy phҧi chuӝt chӑn Text Direction 51 CHѬѪNG III: THIӂT LҰP BҦNG TÍNH TRÊN MICROSOFT EXCEL Excel m͡t ph̯n m͉m chuyên dùng cho công tác k͇ toán, văn phòng môi tr˱ͥng Windows, th͹c hi͏n ÿ˱ͫc nhi͉u phép tính tͳ ÿ˯n gi̫n ÿ͇n phͱc t̩p Excel t͝ chͱc l˱u trͷ thông tin d˱ͣi d̩ng b̫ng nh˱ b̫ng l˱˯ng, b̫ng k͇t toán, b̫ng toán, b̫ng th͙ng kê, b̫ng d͹ toán …, có s͹ thay ÿ͝i dͷ li͏u b̫ng tính t͹ ÿ͡ng tính toán l̩i theo s͙ li͏u mͣi Thao tác b̫ng tính có th͋ t̩o báo cáo t͝ng hͫp ho̿c phân tích có kèm theo bi͋u ÿ͛, hình vͅ minh ho̩ Excel có nhi͉u công cͭ m̩nh ÿ͋ tính toán tài chính, gi̫i toán th͙ng kê toán t͙i ˱u Bài 1: CÁC KHÁI NIӊM CѪ BҦN MӨC TIÊU Khӣi ÿӝng ÿѭӧc Excel theo phѭѫng pháp khác Nҳm ÿѭӧc chӭc cӫa hình nӅn Thӵc hành thành thҥo thao tác vӟi biӇu tѭӧng tѭѫng ӭng công cө, ÿӏnh dҥng N͠I DUNG Khӣi ÿӝng Excel hình nӅn ĈӇ khӣi ÿӝng Excel ta vào Menu Start/ Programs/ Microsoft Excel, xuҩt hiӋn hình giao diӋn cӫa Excel nhѭ sau: 52 Các chӭc cӫa hình nӅn x Menu Bar (Thanh Menu): LiӋt kê tên mөc lӋnh cӫa Excel Mӛi mөc ӭng vӟi mӝt Menu dӑc, ÿӇ mӣ mӝt Menu dӑc ta chӍ cҫn nháy chuӝt vào tên mөc, hoһc bҩm tә hӧp phím Alt + ký tӵ ÿҥi diӋn (ký tӵ ÿѭӧc gҥch chân) cӫa mӛi mөc x Workbook (Sә tính): Là cӱa sә chӭa nӝi dung tӋp Tên tӋp hiӋn tiêu ÿӅ cӱa sә vӟi phҫn mӣ rӝng ÿӏnh sҹn XLS Vӟi lҫn mӣ ÿҫu tiên tên tӋp ÿѭӧc mһc ÿӏnh là: Book x Cӝt (Column): Ghi tiêu ÿӅ cӝt tӯ trái sang phҧi theo chӳ A, B, C , Y, Z,…, AA, BB …, IV Cӝt mӝt tұp hӧp nhӳng ô theo chiӅu dӑc, có ÿӝ rӝng mһc ÿӏnh ký tӵ (có thӇ thay ÿәi trӏ sӕ tӯ ÿӃn 255), có tәng cӝng 256 cӝt x Hàng (Row): Ghi tiêu ÿӅ hàng chӳ sӕ Hàng mӝt tұp hӧp nhӳng ô theo chiӅu ngang, ChiӅu cao mһc ÿӏnh 12.75 chҩm ÿiӇm (có thӇ thay ÿәi trӏ sӕ tӯ ÿӃn 409), có tәng cӝng 65536 hàng x Ô (Cell): Là giao ÿiӇm cӫa mӝt hàng vӟi mӝt cӝt Ĉӏa chӍ cӫa ô ÿѭӧc xác ÿӏnh bӣi cӝt trѭӟc hàng sau Ví dө: B6 ÿӏa chӍ cӫa ô nҵm cӝt B hàng Ô hiӋn hành (Select Cell) ô có khung viӅn quanh, mӝt ô có thӇ chӭa tӟi 32.000 ký tӵ ĈӇ nhұp nӝi dung cho mӝt ô, cҫn ÿһt trӓ chuӝt vào ô ÿó tiӃn hành nhұp dӳ liӋu theo quy ѭӟc cӫa tӯng loҥi x Sheet (Bҧng tính): mӝt bҧng có 256 cӝt 65536 hàng Tên bҧng tính mһc ÿӏnh Sheet # (# sӕ thӭ tӵ) Mӝt tӋp Workbook có nhiӅu Sheet, ÿѭӧc liӋt kê Sheet1, Sheet2, Sheet3… Ta có thӇ quy ÿӏnh sӕ Sheet mӝt Workbook bҵng cách: Nháy chuӝt lên Menu Tools/ Option/ Sau ÿó chӑn mөc General: Sheet in New Workbook: Chӑn sӕ lѭӧng Sheet (lên tӟi 255 Sheet) 53 Recently used file list: ƒ Ĉәi tên Sheet: Nháy phҧi chuӝt lên Sheet cҫn ÿәi tên Æ Rename Æ Nhұp vào tên mӟi Lѭu ý: - Tên Sheet không ÿѭӧc trùng - Tên Sheet không ÿѭӧc ÿӇ ký tӵ trҳng ƒ Xoá Sheet: Nháy phҧi chuӝt lên Sheet cҫn xoá Æ Delete ƒ Thêm sheet: Sheet ÿѭӧc thêm vào sӁ nҵm bên trái Sheet ÿѭӧc lӵa chӑn ĈӇ thêm Sheet vào giӳa Sheet bҩt kǤ, nháy phҧi chuӝt lên Sheet cҫn chèn Æ Insert x Thanh Formating (Thanh ÿӏnh dҥng): Chӭa lӋnh dѭӟi dҥng nút có biӇu tѭӧng ÿӇ ÿӏnh dҥng dӳ liӋu cӫa bҧng tính nhѭ kiӇu, loҥi font, cӥ font, lӅ… x Thanh Standard (Thanh công cө chuҭn): Chӭa mӝt sӕ lӋnh thông dөng cӫa Excel dѭӟi dҥng nút có biӇu tѭӧng, lӋnh có thӇ truy xuҩt trӵc tiӃp bҵng chuӝt 54 Các bi͋u t˱ͫng Standard: Bài 2: CÁC THAO TÁC CĂN BҦN VӞI WORKBOOK MͬC TIÊU Lѭu ÿѭӧc Workbook ÿang soҥn thҧo lên ÿƭa vào bҩt kǤ vӏ trí Ĉóng ÿѭӧc Workbook hiӋn hành Tҥo ÿѭӧc mӝt Workbook mӟi theo phѭѫng pháp khác Mӣ lҥi ÿѭӧc mӝt Workbook ÿã có ÿƭa N͠I DUNG Lѭu trӳ mӝt Workbook lên ÿƭa Tҥo mӟi thѭ mөc 55 ĈӇ lѭu mӝt Workbook lên ÿƭa ta nháy chuӝt vào Menu File rӗi chӑn Save, hoһc bҩm chӑn vào biӇu tѭӧng  Save công cө chuҭn, xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Save As: Save in: Lӵa chӑn ә ÿƭa, thѭ mөc cҫn lѭu trӳ văn bҧn Ta cNJng có th͋ t̩o m͡t th˱ mͭc mͣi ÿ͋ l˱u trͷ văn b̫n b̹ng cách b̭m chu͡t vào bi͋u t˱ͫng Create New Folder r͛i nh̵p tên cho th˱ mͭc Khi ÿó văn b̫n sͅ ÿ˱ͫc l˱u trͷ vào th˱ mͭc vͳa t̩o File name: Nhұp vào tên cho văn bҧn cҫn lѭu trӳ Ĉóng cӱa sә bҧng tính Khi không làm viӋc mӝt sә bҧng tính, ta có thӇ ÿóng tiӃp tөc làm viӋc ӭng dөng Có thӇ ÿóng mӝt sә bҧng tính ÿӗng thӡi lѭu hoһc không lѭu thay ÿәi NӃu ÿang làm viӋc mӝt sә bҧng tính gҳng ÿóng nó, Excel sӁ hӓi bҥn có muӕn lѭu sә bҧng tính trѭӟc ÿóng hay không? ĈӇ ÿóng mӝt sә bҧng tính ta nháy chuӝt vào nút Close _ (ӣ góc phҧi hình), hoһc vào Menu File chӑn Close: Khi ÿó Excel sӁ hӓi bҥn có muӕn lѭu lҥi thay ÿәi hay không? Y 56 Yes: Excel sӁ lѭu lҥi thay ÿәi thoát khӓi chѭѫng trình No: Excel sӁ không lѭu lҥi thay ÿәi thoát khӓi chѭѫng trình Cancel: Quay lҥi sә bҧng tính ÿӇ tiӃp tөc làm viӋc Tҥo mӝt Workbook mӟi ĈӇ tҥo mӟi mӝt Workbook bҥn chӍ viӋc nháy chuӝt vào biӇu tѭӧng New công cө, hoһc nháy chuӝt lên Menu File rӗi chӑn New (ho̿c b̭m t͝ hͫp phím Ctrl + N) Mӣ mӝt Workbook ÿã có sҹn ÿƭa 57 Chú ý: cҫn chӑn ÿúng ә ÿƭa hoһc thѭ mөc có chӭa tӋp tin cҫn mӣ, rӗi chӑn tên tӋp cҫn mӣ ÿӏa chӍ ÿã chӑn ĈӇ mӣ mӝt Workbook ta nháy chuӝt vào Menu File rӗi chӑn Open, hoһc bҩm chӑn vào biӇu tѭӧng Open công cө chuҭn, xuҩt hiӋn bҧng hӝi thoҥi Open: Look in: Thông báo cho ngѭӡi dùng biӃt văn bҧn ÿѭӧc mӣ nҵm tҥi thѭ mөc hay ә ÿƭa File name: Nhұp vào tên cӫa Workbook cҫn mӣ 58 Bài 3: LÀM VIӊC VӞI BҦNG TÍNH EXCEL MͬC TIÊU Thӵc hành thành thҥo viӋc chép, cҳt dán dӳ liӋu mӝt Workbook Thӵc hiӋn ÿѭӧc viӋc lӋnh hoàn lӋnh lӋnh ÿã thӵc hiӋn Bә sung hoһc xoá hàng theo yêu cҫu Bә sung hoһc xoá cӝt theo yêu cҫu N͠I DUNG Sao chép, cҳt dán dӳ liӋu 1.1 Sao chép dͷ li͏u Chӑn vùng dӳ liӋu cҫn chép bҵng cách: Ĉһt trӓ chuӝt tҥi ÿҫu khӕi dӳ liӋu cҫn chép, bҩm giӳ trái chuӝt rӗi kӃo rê ÿӃn cuӕi khӕi, sau ÿó nháy chuӝt vào biӇu tѭӧng Copy, hoһc vào Menu Edit chӑn Copy Ĉһt trӓ tҥi vӏ trí cҫn dán, sau ÿó nháy chuӝt vào biӇu tѭӧng Paste công cө, hoһc vào Menu Edit chӑn Paste 59 1.2 C̷t dán dͷ li͏u Chӑn vùng dӳ liӋu cҫn cҳt, dán bҵng cách: Ĉһt trӓ chuӝt tҥi ÿҫu khӕi dӳ liӋu cҫn cҳt, bҩm giӳ chuӝt rӗi kӃo rê ÿӃn cuӕi khӕi, sau ÿó nháy chuӝt vào biӇu tѭӧng Cut công cө chuҭn, hoһc vào Menu Edit chӑn Cut Ĉһt trӓ tҥi vӏ trí cҫn dán, sau ÿó nháy chuӝt vào biӇu tѭӧng Paste công cө chuҭn, hoһc vào Menu Edit chӑn Paste Thôi lӋnh hoàn lӋnh thay ÿәi Có nhӳng lúc sau tiӃn hành nhiӅu thay ÿәi bҧng tính, ta cҫn lӋnh thay ÿәi Excel cho phép lӋnh thay ÿәi hoàn lӋnh Nhҳp nút Undo công cө chuҭn ÿӇ tӯng lӋnh mӟi thӵc hiӋn (huͽ b͗ thao tác mͣi th͹c hi͏n) Nhҳp nút Redo công cө chuҭn ÿӇ hoàn tӯng lӋnh thay ÿәi mӟi thӵc hiӋn (ḽy l̩i thao tác mͣi th͹c hi͏n) Bә sung hoһc xoá hàng 3.1 B͝ sung hàng Nháy nút phҧi chuӝt vào ÿҫu hàng mà bҥn muӕn bә sung, sau ÿó chӑn Insert 3.2 Xoá hàng Nháy nút phҧi chuӝt vào ÿҫu hàng mà bҥn muӕn xoá, sau ÿó chӑn Delete 60 Bә sung hoһc xoá cӝt 4.1 B͝ sung c͡t Cӝt ÿѭӧc thêm vào sӁ nҵm bên trái cӝt ÿѭӧc lӵa chӑn Nháy nút phҧi chuӝt vào tiêu ÿӅ cӝt mà bҥn muӕn bә sung, sau ÿó chӑn Insert 4.2 Xoá c͡t Bҩm nút phҧi chuӝt vào tiêu ÿӅ cӝt mà bҥn muӕn xoá, sau ÿó chӑn Delete 61