Hoàn thiện kế toán bán hàng tại xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng bắc ninh

Nhận thức được tầm quan trọng ấy của công tác kế toán bán hàng trong đơn vị, trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh , em đã hoàn thành bài chuyên đ

Trang 1

MỤC LỤC

M C L CỤ Ụ 1

DANH M C CÁC KÝ HI U VI T T TỤ Ệ Ế Ắ 2

DANH M C B NG BI UỤ Ả Ể 3

L I M Ờ Ở ĐẦ 8U CHƯƠNG 1: ĐẶ Đ ỂC I M VÀ T CH C QU N LÝ HO T Ổ Ứ Ả Ạ ĐỘNG BÁN HÀNG C A X NGHI P X NG D U VÀ V T LI U XÂY D NG B C Ủ Í Ệ Ă Ầ Ậ Ệ Ự Ắ NINH 10

1.1 Đặ đ ểc i m ho t ạ động bán h ng c a Xí nghi p x ng d u v v t à ủ ệ ă ầ à ậ li u xây d ng B c Ninh ệ ự ắ 10

1.1.1 Danh m c h ng bán c a Xí nghi p x ng d u v v t li u xây ụ à ủ ệ ă ầ à ậ ệ d ng B c Ninh ự ắ 10

1.1.2 Th trị ường c a Xí nghi p x ng d u v v t li u xây d ng B củ ệ ă ầ à ậ ệ ự ắ Ninh 13

1.1.3 Phương th c bán h ng Xí nghi p x ng d u v v t li u xây ứ à ệ ă ầ à ậ ệ d ng B c Ninh ự ắ 13

1.2 T ch c qu n lý ho t ổ ứ ả ạ động bán h ng c a Xí nghi p x ng d u à ủ ệ ă ầ v t li u xây d ng B c Ninhậ ệ ự ắ 16

CHƯƠNG 2: TH C TR NG K TOÁN BÁN HÀNG T I X NGHI P X NGỰ Ạ Ế Ạ Í Ệ Ă D U VÀ V T LI U XÂY D NG B C NINHẦ Ậ Ệ Ự Ắ 19

2.1 K toán doanh thuế 19

2.1.1 Ch ng t v th t c k toán ứ ừ à ủ ụ ế 19

2.1.2 K toán chi ti t doanh thu ế ế 29

2.1.3 K toán t ng h p v doanh thu ế ổ ợ ề 35

2.2 K toán giá v n h ng bánế ố à 40

2.2.2 K toán chi ti t giá v n h ng bán ế ế ố à 47

2.2.3 K toán t ng h p v giá v n h ng bán ế ổ ợ ề ố à 55

2.3 K toán chi phí bán h ng ế à 58

2.3.2 K toán chi ti t chi phí bán h ng ế ế à 64

2.3.3 K toán t ng h p v chi phí bán h ng ế ổ ợ ề à 67

CHƯƠNG 3: M T S Ý KI N Ộ Ố Ế ĐỀ XU T NH M HOÀN THI N K TOÁN Ấ Ằ Ệ Ế BÁN HÀNG T I X NGHI P X NG DÀU VÀ VLXD B C NINHẠ Í Ệ Ă Ắ 72

3.1 ánh giá chung v th c tr ng k toán bán h ng t i Xí nghi p v Đ ề ự ạ ế à ạ ệ à phương hướng ho n thi nà ệ 72

3.1.1- u i mƯ đ ể 72

3.1.2- Nhượ đ ể 73c i m 3.1.3 Phương hướng ho n thi nà ệ 74

3.2 Các gi i pháp ho n thi n k toán bán h ng t i Xí nghi p x ng ả à ệ ế à ạ ệ ă d u v VLXD B c Ninhầ à ắ 75

Trang 2

3.2.1- V Công tác qu n lý bán h ng ề ả à 75

3.2.2- V t i kho n s d ng v phề à ả ử ụ à ương pháp tính giá, phương pháp k toán ế 75

3.2.3- V ch ng t v luân chuy n ch ng t ề ứ ừ à ể ứ ừ 76

3.2.4- V s k toán chi ti t ề ổ ế ế 78

K T LU NẾ Ậ 79

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp

Trang 3

DANH MỤC BẢNG BIỂU

M C L CỤ Ụ 1

B ng 1.1 : Danh m c h ng bán t i Xí nghi p x ng d u v v t ả ụ à ạ ệ ă ầ à ậ li u xây d ng B c Ninhệ ự ắ 11

Bi u 2.1 : H p ể ợ đồng mua bán thép xây d ngự 23

Bi u 2.2 : Hóa ể đơn GTGT ( bán buôn) 26

Bi u 2.3 : Hóa ể đơn GTGT( bán l )ẻ 26

Bi u 2.4 : Phi u thu ti n bán h ng khách lể ế ề à ẻ 27

Bi u 2.5 : Gi y báo có c a Ngân h ngể ấ ủ à 28

Trang 4

Bi u 2.6 : B ng kê bán l h ng hóa d ch vể ả ẻ à ị ụ 30

Bi u 2.7 : S chi ti t doanh thu bán h ngể ổ ế à 31

Bi u 2.8: S chi ti t doanh thu bán h ngể ổ ế à 32

Bi u 2.10: B ng t ng h p chi ti t doanh thu các lo i thépể ả ổ ợ ế ạ 34

Bi u 2.11: B ng t ng h p chi ti t doanh thu bán h ngể ả ổ ợ ế à 34

Bi u 2.12 :S nh t kí chung ph n doanh thu bán h ngể ổ ậ ầ à 37

Bi u 2.13: S cái TK 511ể ổ 39

Bi u 2.14: Hóa ể đơn mua h ng POMINA D6 – D8à 43

Bi u 2.15 : Phi u nh p kho thép POMINA D6 – D8ể ế ậ 43

Bi u 2.15 : Phi u xu t kho h ng cho công ty TNHH xây d ng ể ế ấ à ự 386 45

Bi u 2.15 : Phi u xu t kho h ng cho khách ể ế ấ à 46

Bi u 2.16 : Th kho thép POMINA D6 – D8ể ẻ 48

Bi u 2.17 : Th kho thép cây v n CT5,SD295Aể ẻ ằ 48

Bi u 2.18 : S chi ti t thép thép POMINA D6 – D8 ể ổ ế .50

Bi u 2.19 : S chi ti t thép POMINA D6 – D8 ể ổ ế .51

Bi u 2.20 : S chi ti t thép cây v n CT5,SD295Aể ổ ế ằ 52

Bi u 2.21 : B ng t ng h p nh p xu t t n h ng hóaể ả ổ ợ ậ ấ ồ à 53

Bi u 2.22 : S nh t kí chung ph n giá v n h ng bánể ổ ậ ầ ố à 56

Bi u 2.23: S cái TK 632ể ổ 57

Bi u 2.24: Hóa ể đơn ti n nề ướ 60c Bi u 2.25: Phi u chi ể ế 60

Bi u 2.26: B ng phân b ti n lể ả ổ ề ương v các kho n trích theo à ả lươ 62ng Bi u 2.27: B ng phân b kh u hao t i s n c nhể ả ổ ấ à ả ố đị 62

Bi u 2.28: B ng Phân B nguyên, v t li u, công c , d ng cể ả ổ ậ ệ ụ ụ ụ.64 2.3.2 K toán chi ti t chi phí bán h ng ế ế à 64

Bi u 2.29: S chi ti t chi phí bán h ngể ổ ế à 66

Bi u 2.30 : B ng t ng h p chi phí qu n lý doanh nghi pể ả ổ ợ ả ệ 67

Bi u 2.31 : S nh t kí chung ph n chi phí qu n lý kinh doanhể ổ ậ ầ ả .68

Trang 5

Bi u 2.32 : S cái TK 642ể ổ 70

Bi u 2.32 : Báo cáo k t qu kinh doanh ( t m tính tháng ể ế ả ạ 10/2013) 71

3.1.1- u i mƯ đ ể 72

Bi u 3.1 : M u s nh t kí mua h ngể ẫ ổ ậ à 76

Bi u 3.2 : M u nh t kí bán h ngể ẫ ậ à 77

K T LU NẾ Ậ 79

DANH MỤC SƠ ĐỒ M C L CỤ Ụ 1

B ng 1.1 : Danh m c h ng bán t i Xí nghi p x ng d u v v t ả ụ à ạ ệ ă ầ à ậ li u xây d ng B c Ninhệ ự ắ 11

Trang 6

S ơ đồ 1.1 : S ơ đồ ổ t ch c qu n lý ho t ứ ả ạ động bán h ng t i à ạ

Xí nghi p x ng d u v t li u xây d ng B c Ninh ệ ă ầ ậ ệ ự ắ 17

S ơ đồ 2.1: Quy trình bán h ng v ghi s doanh thu ( bán à à ổ buôn) 22

S ơ đồ 2.2: Quy trình bán h ng v ghi s doanh thu ( bán l )à à ổ ẻ .22

Bi u 2.1 : H p ể ợ đồng mua bán thép xây d ngự 23

Bi u 2.2 : Hóa ể đơn GTGT ( bán buôn) 26

Bi u 2.3 : Hóa ể đơn GTGT( bán l )ẻ 26

Bi u 2.4 : Phi u thu ti n bán h ng khách lể ế ề à ẻ 27

Bi u 2.5 : Gi y báo có c a Ngân h ngể ấ ủ à 28

S ơ đồ 2.3 : Quy trình ghi s chi ti t k toán doanh thuổ ế ế 29

Bi u 2.6 : B ng kê bán l h ng hóa d ch vể ả ẻ à ị ụ 30

Bi u 2.7 : S chi ti t doanh thu bán h ngể ổ ế à 31

Bi u 2.10: B ng t ng h p chi ti t doanh thu các lo i thépể ả ổ ợ ế ạ 34

Bi u 2.11: B ng t ng h p chi ti t doanh thu bán h ngể ả ổ ợ ế à 34

S ơ đồ 2.5: Quy trình ghi s t ng h p doanh thu bán h ngổ ổ ợ à 35

Bi u 2.12 :S nh t kí chung ph n doanh thu bán h ngể ổ ậ ầ à 37

Bi u 2.13: S cái TK 511ể ổ 39

Bi u 2.14: Hóa ể đơn mua h ng POMINA D6 – D8à 43

Bi u 2.15 : Phi u nh p kho thép POMINA D6 – D8ể ế ậ 43

Bi u 2.15 : Phi u xu t kho h ng cho công ty TNHH xây d ng ể ế ấ à ự 386 45

Bi u 2.15 : Phi u xu t kho h ng cho khách ể ế ấ à 46

Bi u 2.16 : Th kho thép POMINA D6 – D8ể ẻ 48

Bi u 2.17 : Th kho thép cây v n CT5,SD295Aể ẻ ằ 48

Bi u 2.18 : S chi ti t thép thép POMINA D6 – D8 ể ổ ế .50

Bi u 2.19 : S chi ti t thép POMINA D6 – D8 ể ổ ế .51

Bi u 2.20 : S chi ti t thép cây v n CT5,SD295Aể ổ ế ằ 52

Trang 7

Bi u 2.21 : B ng t ng h p nh p xu t t n h ng hóaể ả ổ ợ ậ ấ ồ à 53

S ơ đồ 2.6 : Quy trình ghi s k toán t ng h p giá v n h ng ổ ế ổ ợ ố à bán 55

Bi u 2.22 : S nh t kí chung ph n giá v n h ng bánể ổ ậ ầ ố à 56

Bi u 2.23: S cái TK 632ể ổ 57

Bi u 2.24: Hóa ể đơn ti n nề ướ 60c Hóa đơn ti n nề ướ ủc c a công ty nướ ạc s ch .60

Bi u 2.25: Phi u chi ể ế 60

Bi u 2.26: B ng phân b ti n lể ả ổ ề ương v các kho n trích theo à ả lươ 62ng Bi u 2.27: B ng phân b kh u hao t i s n c nhể ả ổ ấ à ả ố đị 62

Bi u 2.28: B ng Phân B nguyên, v t li u, công c , d ng cể ả ổ ậ ệ ụ ụ ụ.64 2.3.2 K toán chi ti t chi phí bán h ng ế ế à 64

Bi u 2.29: S chi ti t chi phí bán h ngể ổ ế à 66

Bi u 2.30 : B ng t ng h p chi phí qu n lý doanh nghi pể ả ổ ợ ả ệ 67

S ơ đồ 2 7: Quy trinh ghi s k toán t ng h p chi phí bán ổ ế ổ ợ h ngà 67

Bi u 2.31 : S nh t kí chung ph n chi phí qu n lý kinh doanhể ổ ậ ầ ả .68

Bi u 2.32 : S cái TK 642ể ổ 70

Bi u 2.32 : Báo cáo k t qu kinh doanh ( t m tính tháng ể ế ả ạ 10/2013) 71

3.1.1- u i mƯ đ ể 72

Bi u 3.1 : M u s nh t kí mua h ngể ẫ ổ ậ à 76

Bi u 3.2 : M u nh t kí bán h ngể ẫ ậ à 77

Trang 8

K T LU NẾ Ậ 79

LỜI MỞ ĐẦU

Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa, hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ đều phải quan tâm đến việc tiêu thụ và bán được sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của bản thân doanh nghiệp mình, bởi vì đây chính

là đầu ra của quá trình sản xuất, thương mại của doanh nghiệp, và ở khâu này doanh nghiệp ghi nhận kết quả hoạt động của doanh nghiệp dưới hình thức doanh thu bán hàng

Doanh thu này phải bù đắp được chi phí để tạo ra lợi nhuận Lợi nhuận là mục đích của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng hướng tới Quá trình hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế đặt ra cho doanh nghiệp nước ta nhiều

cơ hội và thách thức Trong những năm trở lại đây là giai đoạn đầy những khó khăn và thử thách với doanh nghiệp Việt Nam do khủng khoảng tài chính toàn cầu gây nên

Trang 9

Bên cạnh đó là cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp để tồn tại trong điều kiện này cũng phải có sự điều hành quản

lý hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả để đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển hơn Muốn quản lý tốt và kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu được Đặc biệt là để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa thì công tác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trò chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp

lý, khoa học và thường xuyên được hoàn thiện phù hợp với từng doanh nghiệp và phù hợp với tình hình thị trường

Và để hoạch định chính sách nhằm ổn định doanh thu, hiệu quả kinh doanh nhà quản trị cần thông tin mang tính chất quản lý các khâu bán hàng

ở bộ phận kế toán, chính vì vậy để kiểm soát, tổ chức chặt chẽ ở công táckế toán bán hàng được doanh nghiện cho là cần thiết ở hiện tại cũng như tương lai

Nhận thức được tầm quan trọng ấy của công tác kế toán bán hàng trong đơn vị, trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh , em đã hoàn thành bài chuyên đề của mình với đề tài “

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh.” , Do thời gian và kiến thức còn hạn chế bài viết không tránh

khỏi sai sót, em mong nhận được sự chỉ dẫn của các thầy cô giáo đặc biệt là

Cô Phạm Thị Thuỷ, và các anh chị trong phòng kế toán Xí nghiệp xăng dầu

và vật liệu xây dựng Bắc Ninh để bài viết của em được hoàn thiện hơn nữa

Bài chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận được kết cấu thành 03 phần chính

Phần 1 : Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh

Phần 2 : Thực trạng kế toán bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh

Trang 10

Phần 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại

Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY

DỰNG BẮC NINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh

1.1.1 Danh mục hàng bán của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng

Bắc Ninh

Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh được thành lập từ nhu cầu nhạy bén của thị trường Thị trường nội địa ngày càng phát triển,đời sống người dân ngày càng nâng cao Do đó nhu cầu về cuộc sống tiện nghi,đầy đủ,hiện đại là tất yếu Theo xu thế đó nhu cầu về nhà ở,các Công trình xây dựng có cơ hội tốt để phát triển và do đó Công ty đã thành lập Công ty chuyên cung cấp hàng hóa vật liệu xây dựng cho người tiêu dùng đặc biệt là mặt hàng thép xây dựng Mặt hàng kinh doanh thép đa dạng chính là điểm mạnh của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh trên thị trường, có thể điểm qua một số mặt hàng tiêu biểu tại Công

ty qua danh mục hàng bán sau

Trang 11

Bảng 1.1 : Danh mục hàng bán tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây

dựng Bắc Ninh

THÉP XÂY DỰNG

GIÁ (CHƯA VAT)

GIÁ (VAT)

Thép cuộn CT3-phi 6, phi 8 O6 14,000 14,000

Thép cuộn gai D8 ( SD295A) D8 14,000 14,000

Thép tròn trơn CT3, L ≥ 8,6

Trang 13

1.1.2 Thị trường của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh

Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh là nhà phân phối chính của nhà phân phối chính các sản phầm thép của Công ty cổ phần thép Pomina tại miền bắc Với sản lượng tiêu thụ thép hơn 1.100 tấn thép các loại/năm, bao gồm các chủng loại thép cuộn, thép thanh vằn, thép thanh trơn, đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của thị trường và trở thành nhà phân phối thép hàng đầu của thị trường miền bắc của Việt Nam hiện nay Thị phần thị trường của Xí nghiệp tương đối rộng lớn, và là nhà cung cấp chính cho các công trình xây dựng trọng điểm trong nước, từ việc xây dựng các công trình nhỏ cho các hộ gia đình tới việc xây dựng nhà xưởng, kho tàng bến bãi của các Xí nghiệp lớn nhỏ trên cả nước, và cả các công trình trọng điểm quốc gia Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh đã và đang khẳng định cũng như vươn xa hơn nữa trong lĩnh vực mà mình kinh doanh

1.1.3 Phương thức bán hàng Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc

Ninh

a) Các phương thức bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh

Trang 14

Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Do vậy, việc nhập - xuất hàng hoá phải được theo dõi hàng ngày khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Hoạt động kinh doanh sắt thép trong nền kinh tế thị trường đặc biệt

là từ đầu năm 2010 khi mà ngành xây dựng đang sụt giảm tỷ trọng trong cán cân kinh tế của nước nhà Chính vì lý do đó, phương thức bán hàng và các chính sách quảng cáo khuyến mãi là một trong những Công cụ đắc lực giúp cho Công tác hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh luôn luôn tìm kiếm khách hàng cho mình và đưa ra các phương thức bán hàng phù hợp để tối đa hoá lợi nhuận, phát triển thị phần cho doanh nghiệp Một số phương thức tiêu thụ áp dụng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh

 Bán buôn qua kho

Có hai hình thức bán buôn qua kho được Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh áp dụng đó là hình thức

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình

thức này, bên mua cử đại diện đến kho của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh để nhận hàng Công ty xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua, đồng thời ký kết các hợp đồng mua bán và xuất các chứng từ kế toán Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

- Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức

này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh hoặc đi thuế ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Xí

Trang 15

nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới được coi là tiêu thụ, khi đó Xí nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng đã giao Chi phí vận chuyển do Xí nghiệp hoặc bên mua hàng chịu là do sự thoả thuận tại hợp đồng.

Bán buôn qua kho tại Xí nghiệp thường có giá trị thanh toán lớn, để tránh những sai sót có thể xảy ra Xí nghiệp thường yêu cầu trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng các điều khoản như:

+ Tên đơn vị mua hàng

+ Số lượng, đơn giá, quy cách phẩm chất hàng hóa

+ Thời gian, địa điểm giao nhận hàng

Bán buôn qua kho của Xí nghiệp dưới hình thức xuất bán trực tiếp cho các cửa hàng, đại lý Xí nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, do đó chứng từ mà kế toán sử dụng là hóa đơn GTGT khấu trừ của Bộ Tài Chính Hóa đơn này được lập thành 3 liên:

Liên 1: Lưu ở sổ gốc

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Giao cho bộ phận kho giữ làm thủ tục xuất hàng

Khi nhận hàng xong khách hàng ký nhận đủ hàng, cuối ngày nộp lên phòng kế toán để kế toán bán hàng hạch toán

 Bán lẻ tại cửa hàng của Xí nghiệp.

Bán lẻ là kênh phân phối chủ yếu của Xí nghiệp với hình thức: bán trực tiếp cho khách hàng Hình thức bán trực tiếp do nhân viên của Xí nghiệp đảm nhiệm tại khu vực mặt bằng kinh doanh của Xí nghiệp Bán hàng trực tiếp cho khách hàng có nhu cầu qua nhân viên bán hàng của Xí nghiệp Bán

lẻ chiếm 70% trong tổng doanh thu toàn Xí nghiệp Như vậy bán lẻ hay bán hàng trực tiếp là khâu vô cùng quan trọng trong quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa nhập về Chính vì vậy, các hình thức xúc tiến bán hàng luôn được ban lãnh đạo Xí nghiệp quan tâm áp dụng trong kinh doanh Ngoài những khách hàng mua hàng trực tiếp còn có những khách hàng mua theo

Trang 16

đơn đặt hàng Nên Xí nghiệp luôn có một đội ngũ nhân viên chuyên chở hàng hóa khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn Phục vụ khách hàng tận tình, chu đáo và để khách hàng hài lòng là mục tiêu hàng đầu của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh nói riêng và của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói chung.

b) Chính sách giá cả

Hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, để có thể tồn tại trong sự cạnh tranh giữa các Công ty lớn khác cũng gây trở ngại cho Xí nghiệp về thị trường tiêu thụ Xí nghiệp chỉ đạo phòng kinh doanh có nhiệm vụ chuyên trách việc nghiên cứu sự biến động của thị trường để đưa ra một mức giá phù hợp sao có thể thu hút khách hàng mới

và duy trì lượng khách hàng cũ tạo uy tín cho Xí nghiệp Bên cạnh đó, Xí nghiệp thực hiện chính sách chiết khấu ngay trên hoá đơn đối với những khách hàng mua với khối lượng lớn Thông qua chính sách này, khách hàng thường xuyên tìm đến với Xí nghiệp , uy tín được nâng lên Khối lượng hàng hoá tiêu thụ lớn thông qua các hoạt động kinh tế

c) Về phương thức thanh toán

Xí nghiệp thực hiện phương thức thanh toán hết sức đa dạng phụ thuộc vào sự thỏa thuận của hai bên Hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt, bằng TGNH hoặc chiết khấu Xí nghiệp luôn tạo điều kiện cho khách hàng nhưng vẫn không ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh của Xí nghiệp Đối với hình thức bán lẻ, phương thức thanh toán chủ yếu là tiền mặt với hộ gia đình, TGNH với doanh nghiệp, trả chậm trả góp với đơn hàng giá trị lớn

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh

Nghiệp vụ bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh là quá trình thực hiện hợp đồng mua bán hàng hoá với từng khách hàng hoặc đáp ứng tức thời yêu cầu về hàng hoá của khách hàng

Trang 17

Đối với hình thức bán buôn tuỳ theo số lượng hàng hoá, hình thức giao nhận, thanh toán mà Xí nghiệp phân công số nhân viên bán hàng cho phù hợp để đáp ứng nhu cầu giao dịch khách hàng ở những điạ điểm thuận tiện hai bên Hình thức bán lẻ thường diễn ra ở cửa hàng của Xí nghiệp Căn cứ vào lượng hàng hoá tiêu thụ bình quân ngày , từ đó chuẩn bị kịp thời hàng hoá, thiết bị phương tiện và nhân viên bán hàng để đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng Dù bán hàng dưới hình thức nào, diễn ra ở đâu thì cũng cần đảm bảo yêu cầu văn minh, lịch sự, khoa học Với mục tiêu vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi.

Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh tổ chức quản lý hoạt động bán hàng theo sơ đồ sau

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Xí nghiệp xăng

dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh

Trong đó các phòng ban có các nhiệm vụ cụ thể khác nhau phù hợp với chức năng của mình

- Phòng tổ chức hành chính : Có nhiệm vụ phân công số lượng nhân viên bán

hàng, có các chính sách thích hợp trong việc điều phối số lượng nhân công Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến tổ chức quản lý, sắp xếp cán bộ cho phù hợp với tình hình phát triển và lĩnh vực hoạt động của Xí nghiệp

- Phòng kế toán : Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để

hạch toán doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và các khoản chi phí liên quan tới quá trình bán hàng trong tháng Theo dõi tình hình bán hàng diễn

ra tại doanh nghiệp , hàng ngày kế toán dựa vào các chứng từ phát sinh như

Đội vận tải

Phòng tài chính kế toán

Phòng tổ

chức hành

chính

Ban thu hồi công nợPhòng kinh

doanh

Trang 18

Hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, lệnh giao hàng, phiếu thu, giấy báo có, để phản ánh vào phần mềm kế toán và theo dõi công nợ phải thu của khách hàng.

- Phòng kinh doanh: Là một phòng ban chính trong quá trình tổ chức bán

hàng tại Xí nghiệp Phòng kinh doanh có nhiệm vụ đảm bảo đầu ra cho Xí nghiệp , tiếp cận thị trường, nghiên cứu thị trường, giới thiệu sản phẩm cũng như thu hút khách hàng Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và lập hợp đồng với khách hàng Tham mưu xây dựng chính sách bán hàng, bao gồm chính sách về giá, khuyến mãi, chiết khấu & các chương trình quảng bá, tiếp cận đến khách hàng để trình ban Giám đốc phê duyệt Đề xuất chính sách cho khách hàng, nhóm khách hàng, trình ban Giám đốc và thực hiện theo chính sách được phê duyệt Lập mục tiêu, kế hoạch bán hàng trình ban Giám đốc phê duyệt định kỳ và thực hiện tổ chức triển khai bán các sản phẩm & dịch vụ thuộc chức năng nhằm đạt mục tiêu đã được phê duyệt Tuân thủ các quy định của Xí nghiệp trong công tác đề xuất các chính sách cho khác hàng khi cung cấp các sản phẩm & dịch vụ thuộc chức năng nhiệm vụ Tìm kiếm, duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng Chăm sóc khách hàng theo chính sách của Xí nghiệp Thu thập và quản lý thông tin khách hàng và hồ sơ khách hàng theo quy định Đầu mối

về việc thu nhập, quản lý thông tin khách hàng để phục vụ cho công tác đánh giá xếp hạng khách hàng, thẩm định và tái thẩm định các hồ sơ khách hàng

- Ban thu hồi công nợ : Có nhiệm vụ đôn đốc, theo dõi quá trình thu hồi công

nợ của Xí nghiệp , theo dõi tình hình công nợ của khách hàng để có những chính sách hợp lý

Bên cạnh đó công tác bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh còn có sự tham gia của đội vận tải Khi đơn hàng được chấp nhận, khách hàng sẽ tiến hành thuê xe vận tải bên ngoài hoặc do bên Xí

Trang 19

nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh tiến hành vận chuyển hàng hóa Chi phí vận chuyển hàng hóa sẽ được tính vào chi phí bán hàng của Xí nghiệp.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH 2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

 Chứng từ sử dụng

Kế toán doanh thu chủ yếu dùng các chứng từ sau:

-Hóa đơn GTGT

-Phiếu xuất kho

-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Trang 20

-Phiếu thu,phiếu chi

-Bảng kê bán lẻ hàng hóa

- Hợp đồng kinh tế, hoặc hợp đồng mua bán hàng hóa

- Giấy báo có của Ngân hàng

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

do phát sinh số lương hàng bán ít vì vậy khi khách hàng có nhu cầu, nhân viên bán hàng sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT,(nếu khách hàng có nhu cầu) hoặc vào bảng kê hàng bán, cuối ngày sẽ tiến hành tổng hợp Đối với bán hàng theo hình thức bán buôn qua kho, căn cứ vào nhu cầu mua hàng sẽ tiến hành lập hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho hàng bán tương ứng

- Hóa đơn giá trị gia tăng

Trang 21

Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu đặt hàng của khách hàng ( bán hàng qua điện thoại), phòng kinh doanh sẽ báo lên phòng kế toán để căn cứ trên giấy đề nghị viết hóa đơn và phiếu xuất kho, kế toán lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho tương ứng Hóa đơn GTGT sử dụng theo mẫu của Tổng cục Thuế ban hành Trong đó ghi rõ các thông tin về tên, địa chỉ,

mã số thuế của Xí nghiệp, đơn vị tính, số lượng, đơn giá của hàng hóa bán

ra và lập thành 3 liên (đặt giấy than viết 1 lần )

- Phiếu thu

Khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt ( chủ yếu là bán lẻ) thì chứng từ sử dụng là phiếu thu Phiếu thu do kế toán lập và được lập thành 3 liên

+ Liên 1 lưu tại quyển phiêu thu

+ Liên 2 giao cho khách hàng

+ Liên 3 giao cho thủ quỹ ghi sổ

-Hợp đồng kinh tế : Phòng kinh doanh tiếp nhận đơn hàng của khách

hàng,nếu chấp nhận đơn hàng, phòng kinh doanh thỏa thuận về giá cả, thời gian, phương thức giao hàng, thời hạn thanh toán và soạn thảo “Hợp đồng kinh tế”, trừ một số trường hợp quan trọng hoặc có tính chất phức tạp về các điều kiện thỏa thuận thì phải có ý kiến của Giám đốc Hợp đồng kinh tế ký kết gồm bốn bản, mỗi bên giữ hai bản Hợp đồng kinh tế giữa khách hàng

và Xí nghiệp sau khi được ký kết với các điều khoản đã thống nhất

Quy trình luân chuyển chứng từ

Trang 22

Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu ( bán buôn)

Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng và ghi sổ doanh thu ( bán lẻ )

Sau đây em xin trình bày một số chứng từ kế toán liên quan đến kế toán doanh thu mà xí nghiệp sử dụng

VD: Tại ngày 10 tháng 10 năm 2013, Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh kết hợp đồng cung cấp thép xây dựng cho Công ty TNHH xây dựng 386

kho

Hóa đơn GTGT

Hợp đồng kinh tế

xuất kho

Trang 23

Biểu 2.1 : Hợp đồng mua bán thép xây dựng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

- Căn cứ vào bộ luật thương mại 36/2005 của Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/6/2005, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2006.

- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày tháng năm 2013

Tại trụ sở : Xí nghiếp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh

I BÊN MUA: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG 386

Địa chỉ : Khu công nghiệp Võ Cường, Bắc Ninh, Bắc Ninh, Việt NamĐiện thoại : 02413821421 Fax : 02413895695

Mã số thuế : 2300701345

Tài khoản số :

Người đại diện : Ông Hà Xuân Tú - Chức vụ : Giám đốc

II BÊN BÁN: XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀV ẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH

Địa chỉ : Số 10 Đường Nguy Văn Cừ - Phường Ninh Xá - Thị xã Bắc Ninh

Điện thoại : 0241.821366 Fax :

Mã số thuế : 2300.10.4684-006

Tài khoản số :

Người đại diện : Ông Nguyễn Hữu Lý Chức vụ : Giám đốc

Trang 24

Đã cùng nhau bàn bạc, thỏa thuận và đi đến kí kết hợp đồng mua bán với các điều khoản như sau :

Điều 1 : Hàng hóa và giá cả

(kg)

Đơn giá (đ/kg)

Thành tiền (VNĐ)

Bằng chữ : Hai tỷ sáu trăm năm bày triệu không trăm chín mươi sáu nghìn bảy trăm năm mươi đồng /

Giá trên chưa bao gồm chi phí vận chuyển đến địa điểm nhận hàng của bên Mua:

Chất lượng hàng hóa: thép xây dựng do Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh sản xuất, đảm bảo mới 100% Có chức năng nắn,

bẻ, uốn, chức năng sản phẩm luôn luôn được đảm bảo

Điều 2 : Thời gian và địa điểm giao hàng

- Thời gian giao hàng : Hàng hóa sẽ được giao trong vòng 03 ngày kể từ ngày hợp đồng kinh tế được kí kết và bên bán nhận được tiền đặt cọc của bên mua

- Địa điểm giao hàng :Giao hàng tại địa điểm nhận hàng của bên mua

Điều 3 : Thanh toán

- Phương thức thanh toán : Chuyển khoản

Trang 25

Điều 4 : Xử lý vi phạm

- Trong trường hợp bên bán giao hàng không đúng thời hạn hợp đồng, bên bán phải chịu phạt 0.5% giá trị hàng giao chậm cho mỗi ngày hàng chậm , nhưng tổng số tiền phạt không quá 5% giá trị hàng giao chậm

- Trường hợp chậm trễ trong việc thanh toán, bên mua phải trả tiền phạt do chậm trễ thanh toán bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình thanh toán

Điều 5 : Giải quyết tranh chấp

- Trong quá trình thực hiện hợp dồng, nếu có xảy ra tranh chấp mà hai bên không tự giải quyết được thì sẽ mời Tòa án Kinh tế có thẩm quyền giải quyết

- Quyết định của Tòa án là cơ sở để hai bên thực hiện Án phí do bên thua kiện chịu

Điều 6 : Điều khoản chung

- Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản đã thỏa thuận trên, không được đơn phương thay đổi hoặc hủy bỏ hợp đồng

- Các điều kiện và điều khoản khác không ghi trong hợp đồng này sẽ được các bên thực hiện theo quy định hiện hành của các văn bản pháp luật và hợp đồng kinh tế

- Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày kí và sẽ tự hết hiệu lực hoặc hai bên lập biên bản thanh lí hợp đồng sau khi hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ giao nhận, thanh toán hàng hóa cũng như bảo hành sản phẩm

- Hợp đồng này được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản, có hiệu lực kể từ ngày ký và có giá trị pháp lí như nhau

ĐẠI DIỆN BÊN MUA ĐẠI DIỆN BÊN BÁN

Trang 26

Biểu 2.2 : Hóa đơn GTGT ( bán buôn)

Biểu 2.3 : Hóa đơn GTGT( bán lẻ )

Mẫu số: 01 GTKT 3/001

HÓA ĐƠN KH: AA/11P

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0002752

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty TNHH xây dựng 386

Mã số thuế: 2300701345

Địa chỉ: Khu công nghiệp Võ Cường, Bắc Ninh, Bắc Ninh, Việt Nam

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính lượngSố Đơn giá (đ/kg) Thành tiền (VNĐ)

Số tiền viết bằng chữ: Hai tỷ sáu trăm năm bảy triệu không trăm chín mươi

sáu nghìn bày trăm năm mươi đồng./

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Mẫu số: 01 GTKT 3/001

HÓA ĐƠN KH: AA/11P

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Số: 0002757

Liên 3: Nội bộ

Ngày 16 tháng 10 năm 2013Đơn vị bán hàng: Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh

Mã số thuế: Khách hàng không cung cấp MST

Địa chỉ: Thôn Hồi Quan- Xã Tương Giang- Từ Sơn – Bắc Ninh

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Số tài khoản:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

tính

Số lượng

Đơn giá (đ/kg)

Thành tiền (VNĐ)

Số tiền viết bằng chữ: Mười bày triệu ba trăm hai mươi nghìn tám trăm bảy

mươi năm đồng /

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Trang 27

Biểu 2.4 : Phiếu thu tiền bán hàng khách lẻ

Đơn vị: Xí nghiệp xăng dầu và vật

liệu xây dựng Bắc Ninh

Địa chỉ: Số 10 Đường Nguyễn Văn

Cừ,phường Ninh Xá, Bắc Ninh

Mẫu số: 01 - TT(Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 16 tháng 10 năm 2013

Quyển số: 23Số: 189Nợ: 111Có: 131

Họ và tên người nôp tiền: Trần Văn Kiêm

Trang 28

Địa chỉ: Thôn Hồi Quan- Xã Tương Giang- Từ Sơn – Bắc Ninh

Biểu 2.5 : Giấy báo có của Ngân hàng

NGÂN HÀNG TMCP Đầu tư

và phát triển Việt nam

Chi nhánh :

MST:

TECHCOMBANK GIẤY BÁO CÓ

Liên 2 – Giao khách hàng

Tên khách hàng: XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU

VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH

Địa chỉ: Số 10 Đường Nguyễn Văn

Cừ,phường Ninh Xá,Thị Xã Bắc Ninh,Tỉnh

Loại tài khoản: TIEN GUI THANH TOAN

Số bút toán hạch toán: FT1031400987\QNH

Chúng tôi xin thông báo đã ghi có tài khoản của Quý khách số tiền theo chi tiết sau:

Trang 29

Công ty TNHH xây dựng 386 thanh toán

Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

Tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh áp dụng hình thức ghi sổ theo nhật kí chung,vi thế có thể tóm tắt quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu tại Xí nghiệp theo sơ đồ sau

Sơ đồ 2.3 : Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán doanh thu

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán phát sinh kế toán tiến hành vào sổ chi tiết doanh thu từng mặt hàng, cuối tháng tồng hợp lên bảng tổng hợp chi tiết doanh thu Bên cạnh đó với trường hợp hàng bán lẻ, Xí nghiệp cũng tiến hành lập bảng kê hàng bán vào cuối ngày

Với hai trường hợp xuất bán hàng hóa, bán buôn cho Công ty TNHH xây dựng 386 và khách lẻ Trần Văn Kiêm Xí nghiệp có các mẫu sổ chi tiết quá trình kế toán doanh thu như sau

Căn cứ vào các Hóa đơn GTGT (Biểu 2.2; Biểu 2.3)kế toán tiến

hành ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng và lập bảng kê hàng bán lẻ cuối ngày như sau

Chứng từ

kế toán

Sổ chi tiết doanh thu

Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu

Trang 30

Biểu 2.6 : Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ

Họ tên người bán hàng :Trần Quang Huy

Trang 31

Biểu 2.7 : Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Ngày 30 tháng 10 năm 2013(Ký tên)

Đơn vị: Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh

Địa chỉ : Số 10, Đường Nguyễn Văn Cừ, phường Ninh Xá ,TX Bắc Ninh Tỉnh Bắc Ninh

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Tháng 10 năm 2013

TK 511

Tên hàng hóa: Thép cây vằn CT5,SD295A ĐVT: Đồng

Đơn giá Thành tiền01/10/13 2740 01/10/13

Bán cho – Công ty TM xây dựng Liên

08/10/1

3 2751 08/0613 Bán cho Công ty xây dựng Thuận Phong 131 30500 14.000 427.000.000

Trang 32

Biểu 2.8: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Ngày 30 tháng 10 năm 2013Người ghi sổ Kế toán trưởng(Ký tên) ( Ký, họ tên)

Đã ký Đã ký

Tháng 10 năm 2013

TK 511

Tên hàng hóa: POMINA D6 – D8 ĐVT: Đồng

Đơn giá Thành tiền06/10/13 2750 06/10/13 Bán cho Công ty xây dựng Kim Mai 131 34.509 14.280 492.788.52011/10/13 2752 11/10/13 Bán cho Công ty TNHH xây dựng 386 131 24.000 14.280 342.720.000

Trang 33

Biểu 2.9: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Ngày 30 tháng 10 năm 2013Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký tên) ( Ký, họ tên)

Đã ký Đã ký

Trang 34

Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết (chi tiết cho từng loại thép), kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu các loại thép

Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu các loại thép

Địa chỉ: Số 10, Đường Nguyễn Văn Cừ, phường Ninh Xá ,TX Bắc Ninh Tỉnh Bắc Ninh

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU CÁC LOẠI THÉP

Tài khoản 511

Tháng 10 năm 2013

ĐVT: Đồng

(Nguồn: Phòng Tài Chính – Kế Toán)

Biểu 2.11: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

Địa chỉ: Số 10, Đường Nguyễn Văn Cừ, phường Ninh Xá ,TX Bắc Ninh Tỉnh Bắc Ninh

Trang 35

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

(Nguồn: Phòng Tài Chính – Kế Toán)

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Trình tự ghi sổ tổng hợp về doanh thu

Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng

HĐ bán hàng, Hóa đơn GTGT

Sổ Cái TK 511

Trang 36

Ghi hằng ngày

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

Hằng ngày, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán tiến hành cập nhật chứng từ vào máy, sau đó phần mềm kế toán máy sẽ tự động kế xuất số liệu vào sổ nhật ký chung Cuối tháng từ nhật ký chung vào sổ cái tài khoản doanh thu (TK 511)

Cụ thể, tại tháng 10 năm 2013, đồng thời với việc ghi sổ chi tiết doanh thu, hàng ngày kế toán tiến hành ghi sổ nhật ký chung , sau đó từ NKC vào Sổ Cái TK 511 Số liệu trên Sổ cái TK 511 đồng thời bằng với

số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng

Trang 37

Biểu 2.12 :Sổ nhật kí chung phần doanh thu bán hàng

Đơn vị: Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng

Bắc Ninh

Địa chỉ: Số 10 Đường Nguyễn Văn Cừ,P.Ninh

Xá,TX Bắc Ninh,Tỉnh Bắc Ninh

Mẫu số: 01 - TT(Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC)

(TRÍCH) SỔ NHẬT KÝ CHUNG PHẦN DOANH THU BÁN

HÀNG

Tháng 10/2013

Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 30/10/2013 Đơn vị tính: đồng

Đã ghi

sổ cái

S T

2.415.542.50 0

241.554.250

Trang 38

11/10 GBC 92345 11/10 Tiền khách hàng thanh toán 112 1.328.548.375

386

131-1.328.548.37 5

Trang 39

Biểu 2.13: Sổ cái TK 511

Trang 40

2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Xí nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp thực tế bình quân gia quyền, hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song Công thức tính giá vốn hàng xuất bán cụ thể như sau:

Hệ số phân bổ chi phí mua hàng

=

Chi phí mua hàng

Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ

Trị giá mua hàng

Trị giá mua hàng nhập trong kỳ

Do Xí nghiệp xăng dầu và VLXD Bắc Ninh áp dụng phần mềm kế toán trong việc hạch toán kế toán do đó công tác tính giá vốn hàng bán

Đ/C: Số 10 Đường Nguyễn Văn Cừ ,P Ninh Xá ,TX Bắc Ninh,Tỉnh Bắc Ninh.

SỔ CÁI TK 511

Trích tháng 10 năm 2013

ĐVT: Đồng NTGS

-01/10 2740 01/10 Doanh thu bán hàng cho Công ty Liên Phát 131

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	0,97 MB