Hoàn thiện kế toán bán hàng tại xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng bắc ninh

[Type the document title] MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH .10 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 10 1.1.1 Danh mục hàng bán Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 10 1.1.2 Thị trường Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 13 1.1.3 Phương thức bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 13 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH .19 2.1 Kế toán doanh thu .19 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .19 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 29 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 35 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 40 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .41 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 47 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 55 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 58 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .58 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 64 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 67 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DÀU VÀ VLXD BẮC NINH .72 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Xí nghiệp phương hướng hoàn thiện 72 3.1.1- Ưu điểm 72 3.1.2- Nhược điểm 73 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .74 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh 75 [Type text] Page [Type the document title] 3.2.1- Về Công tác quản lý bán hàng 75 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 75 TNHH : Trách nhiệm hữu hạn NKC : Nhật ký chung CPBH : Chi phí bán hàng CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp KC : Kết chuyển TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh GTGT : Giá trị gia tăng 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 76 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 78 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT [Type text] Page [Type the document title] DANH MỤC BẢNG BIỂU MỤC LỤC .1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH .10 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 10 1.1.1 Danh mục hàng bán Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 10 Bảng 1.1 : Danh mục hàng bán Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 11 1.1.2 Thị trường Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 13 1.1.3 Phương thức bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 13 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH .19 2.1 Kế toán doanh thu .19 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .19 Biểu 2.1 : Hợp đồng mua bán thép xây dựng 23 Biểu 2.2 : Hóa đơn GTGT ( bán buôn) 26 Biểu 2.3 : Hóa đơn GTGT( bán lẻ ) 26 Biểu 2.4 : Phiếu thu tiền bán hàng khách lẻ 27 Biểu 2.5 : Giấy báo có Ngân hàng .28 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 29 [Type text] Page [Type the document title] Biểu 2.6 : Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ .30 Biểu 2.7 : Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 31 Biểu 2.8: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 32 Biểu 2.9: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 33 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu loại thép .34 Biểu 2.11: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 34 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 35 Biểu 2.12 :Sổ nhật kí chung phần doanh thu bán hàng 37 Biểu 2.13: Sổ TK 511 39 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 40 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .41 Biểu 2.14: Hóa đơn mua hàng POMINA D6 – D8 43 Biểu 2.15 : Phiếu nhập kho thép POMINA D6 – D8 43 Biểu 2.15 : Phiếu xuất kho hàng cho công ty TNHH xây dựng 386 45 Biểu 2.15 : Phiếu xuất kho hàng cho khách 46 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 47 Biểu 2.16 : Thẻ kho thép POMINA D6 – D8 48 Biểu 2.17 : Thẻ kho thép vằn CT5,SD295A 48 Biểu 2.18 : Sổ chi tiết thép thép POMINA D6 – D8 50 Biểu 2.19 : Sổ chi tiết thép POMINA D6 – D8 51 Biểu 2.20 : Sổ chi tiết thép vằn CT5,SD295A 52 Biểu 2.21 : Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa 53 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 55 Biểu 2.22 : Sổ nhật kí chung phần giá vốn hàng bán .56 Biểu 2.23: Sổ TK 632 57 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 58 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .58 Biểu 2.24: Hóa đơn tiền nước 60 Biểu 2.25: Phiếu chi 60 Biểu 2.26: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 62 Biểu 2.27: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 62 Biểu 2.28: Bảng Phân Bổ nguyên, vật liệu, công cụ, dụng cụ.64 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 64 Biểu 2.29: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 66 Biểu 2.30 : Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 67 Biểu 2.31 : Sổ nhật kí chung phần chi phí quản lý kinh doanh 68 [Type text] Page [Type the document title] Biểu 2.32 : Sổ TK 642 70 Biểu 2.32 : Báo cáo kết kinh doanh ( tạm tính tháng 10/2013) 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DÀU VÀ VLXD BẮC NINH .72 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Xí nghiệp phương hướng hoàn thiện 72 3.1.1- Ưu điểm 72 3.1.2- Nhược điểm 73 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .74 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh 75 3.2.1- Về Công tác quản lý bán hàng 75 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 75 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 76 Biểu 3.1 : Mẫu sổ nhật kí mua hàng 76 Biểu 3.2 : Mẫu nhật kí bán hàng 77 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 78 KẾT LUẬN 79 DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC .1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH .10 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 10 1.1.1 Danh mục hàng bán Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 10 Bảng 1.1 : Danh mục hàng bán Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 11 1.1.2 Thị trường Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 13 1.1.3 Phương thức bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 13 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 16 [Type text] Page [Type the document title] Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh .17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH .19 2.1 Kế toán doanh thu .19 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .19 Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu ( bán buôn) 22 Sơ đồ 2.2: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu ( bán lẻ ) .22 Biểu 2.1 : Hợp đồng mua bán thép xây dựng 23 Biểu 2.2 : Hóa đơn GTGT ( bán buôn) 26 Biểu 2.3 : Hóa đơn GTGT( bán lẻ ) 26 Biểu 2.4 : Phiếu thu tiền bán hàng khách lẻ 27 Biểu 2.5 : Giấy báo có Ngân hàng .28 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 29 Sơ đồ 2.3 : Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán doanh thu 29 Biểu 2.6 : Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ .30 Biểu 2.7 : Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 31 Biểu 2.8: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 32 Biểu 2.9: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 33 Biểu 2.10: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu loại thép .34 Biểu 2.11: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 34 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 35 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 35 Biểu 2.12 :Sổ nhật kí chung phần doanh thu bán hàng 37 Biểu 2.13: Sổ TK 511 39 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 40 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .41 Biểu 2.14: Hóa đơn mua hàng POMINA D6 – D8 43 Biểu 2.15 : Phiếu nhập kho thép POMINA D6 – D8 43 Biểu 2.15 : Phiếu xuất kho hàng cho công ty TNHH xây dựng 386 45 Biểu 2.15 : Phiếu xuất kho hàng cho khách 46 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 47 Biểu 2.16 : Thẻ kho thép POMINA D6 – D8 48 Biểu 2.17 : Thẻ kho thép vằn CT5,SD295A 48 Biểu 2.18 : Sổ chi tiết thép thép POMINA D6 – D8 50 Biểu 2.19 : Sổ chi tiết thép POMINA D6 – D8 51 Biểu 2.20 : Sổ chi tiết thép vằn CT5,SD295A 52 [Type text] Page [Type the document title] Biểu 2.21 : Bảng tổng hợp nhập xuất tồn hàng hóa 53 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 55 Sơ đồ 2.6 : Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 55 Biểu 2.22 : Sổ nhật kí chung phần giá vốn hàng bán .56 Biểu 2.23: Sổ TK 632 57 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 58 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .58 Biểu 2.24: Hóa đơn tiền nước 60 Hóa đơn tiền nước công ty nước 60 Biểu 2.25: Phiếu chi 60 Biểu 2.26: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 62 Biểu 2.27: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định 62 Biểu 2.28: Bảng Phân Bổ nguyên, vật liệu, công cụ, dụng cụ.64 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 64 Biểu 2.29: Sổ chi tiết chi phí bán hàng 66 Biểu 2.30 : Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 67 Sơ đồ 7: Quy trinh ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 67 Biểu 2.31 : Sổ nhật kí chung phần chi phí quản lý kinh doanh 68 Biểu 2.32 : Sổ TK 642 70 Biểu 2.32 : Báo cáo kết kinh doanh ( tạm tính tháng 10/2013) 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DÀU VÀ VLXD BẮC NINH .72 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Xí nghiệp phương hướng hoàn thiện 72 3.1.1- Ưu điểm 72 3.1.2- Nhược điểm 73 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .74 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh 75 3.2.1- Về Công tác quản lý bán hàng 75 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 75 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ 76 Biểu 3.1 : Mẫu sổ nhật kí mua hàng 76 Biểu 3.2 : Mẫu nhật kí bán hàng 77 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 78 [Type text] Page [Type the document title] KẾT LUẬN 79 LỜI MỞ ĐẦU Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ phải quan tâm đến việc tiêu thụ bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thân doanh nghiệp mình, đầu trình sản xuất, thương mại doanh nghiệp, khâu doanh nghiệp ghi nhận kết hoạt động doanh nghiệp hình thức doanh thu bán hàng Doanh thu phải bù đắp chi phí để tạo lợi nhuận Lợi nhuận mục đích doanh nghiệp hướng tới Quá trình hội nhập kinh tế khu vực quốc tế đặt cho doanh nghiệp nước ta nhiều hội thách thức Trong năm trở lại giai đoạn đầy khó khăn thử thách với doanh nghiệp Việt Nam khủng khoảng tài toàn cầu gây nên [Type text] Page [Type the document title] Bên cạnh chế thị trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp để tồn điều kiện phải có điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cách hiệu để đứng vững thị trường ngày phát triển Muốn quản lý tốt kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán công cụ quản lý quan trọng thiếu Đặc biệt để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa công tác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thường xuyên hoàn thiện phù hợp với doanh nghiệp phù hợp với tình hình thị trường Và để hoạch định sách nhằm ổn định doanh thu, hiệu kinh doanh nhà quản trị cần thông tin mang tính chất quản lý khâu bán hàng phận kế toán, để kiểm soát, tổ chức chặt chẽ công táckế toán bán hàng doanh nghiện cho cần thiết tương lai Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng đơn vị, thời gian thực tập Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh , em hoàn thành chuyên đề với đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh.” , Do thời gian kiến thức hạn chế viết không tránh khỏi sai sót, em mong nhận dẫn thầy cô giáo đặc biệt Cô Phạm Thị Thuỷ, anh chị phòng kế toán Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh để viết em hoàn thiện Bài chuyên đề phần mở đầu kết luận kết cấu thành 03 phần Phần : Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh Phần : Thực trạng kế toán bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh [Type text] Page [Type the document title] Phần : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 1.1.1 Danh mục hàng bán Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh thành lập từ nhu cầu nhạy bén thị trường Thị trường nội địa ngày phát triển,đời sống người dân ngày nâng cao Do nhu cầu sống tiện nghi,đầy đủ,hiện đại tất yếu Theo xu nhu cầu nhà ở,các Công trình xây dựng có hội tốt để phát triển Công ty thành lập Công ty chuyên cung cấp hàng hóa vật liệu xây dựng cho người tiêu dùng đặc biệt mặt hàng thép xây dựng Mặt hàng kinh doanh thép đa dạng điểm mạnh Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh thị trường, điểm qua số mặt hàng tiêu biểu Công ty qua danh mục hàng bán sau [Type text] Page 10 Chuyền đề thực tập Biểu 2.29: Sổ chi tiết chi phí bán hàng Đơn vị: Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh Đ/c : Số 10 Đường Nguyễn Văn Cừ,P Ninh Xá,TX Bắc Ninh.Tỉnh Bắc Ninh SỔ CHI TIẾT - TK 642 – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tháng 10 năm 2013 Chứng từ SH NT Diễn giải Số dư đầu kỳ … … … PC 1023 16/10 Tiên nước … HĐ 11870 13/10 Tiền điện … 30/1 BPBTL KC tiền lương T10 30/1 Chi phí BHXH BHYT 30/1 BPBCDC Chi phí khấu hao 30/1 Ghi có TK 642 [Type text] số dư cuối kỳ TK Đ/Ư Tổng số tiền … 111 111 … 5,711,792 … 19,186,830 … Ghi nợ tài khoản 642 Chia CPNV CPCCDC CPKH … … … … … … … … Cp mua … 5,711,792 … 19,186,830 … 298,931,652 334 338 330.987.450 … 330.987.45 76.127.114 76.127.114 153 288,931,652 1.720.944.83 911 - Page 66 CP khác … … … Chuyền đề thực tập Biểu 2.30 : Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 10 năm 2013 ĐVT : VNĐ STT Nội dung Số tiền Tiền nước 5,711,792 Tiền điện 19,186,830 Chi phí tiền lương 330.987.450 Chi phí khoản trích 76.127.114 theo lương Chi phí khấu hao 288,931,652 10 Chi phí phân bổ CCDC 17,039,166 Cộng 1.720.944.838 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng Xí nghiệp tóm tắt qua sơ đồ sau Sơ đồ 7: Quy trinh ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng [Type text] Page 67 Chuyền đề thực tập Chứng từ kế toán Sổ chi tiết chi phí Nhật Ký Chung Sổ TK 642 Bảng tổng hợp chi phí Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tào Căn chứng từ kế toán, hàng ngày kế toán cập nhât số liệu vào phần mềm kế toán , sổ sách kế toán Nhật kí chung, cuối tháng tiến hàng tồng hợp số liệu lên sổ cái,đồng thời đối chiếu số liệu sổ TK 642 với bảng tồng hợp chi phí kì Số liệu tổng cộng vào cuối tháng sở để lên báo cáo tài có liện quan Biểu 2.31 : Sổ nhật kí chung phần chi phí quản lý kinh doanh Đơn vị: Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh Địa chỉ: Số 10 đường Nguyễn Văn Cừ, P Ninh Xá Mẫu số: 01 - TT TX Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) (TRÍCH) SỔ NHẬT KÝ CHUNG PHẦN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Tháng 10/2013 [Type text] Page 68 Chuyền đề thực tập Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 30/10/2013 Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng từ Số hiệu 16/10 PC 1023 Ngày, tháng 16/10 Đã gh S SH i T TK sổ T Diễn giải Số phát sinh Nợ Số trang chuyển sang ……… xxx 642 111 5,711,792 642 111 19,186,830 642 334 330.987.450 trước Tiên nước Có xxx 5,711,792 ……… 13/10 30/10 HĐ 11870 BPBTL 30/10 30/10 30/10 13/10 BPB Tiền điện KC tiền lương T10 30/10 Chi phí BHYT 30/10 Chi phí khấu hao 330.987.450 BHXH … …… Cộng mang sang [Type text] 19,186,830 642 76.127.114 3383 76.127.114 642 288,931,652 214 288,931,652 xxx xxx Page 69 Chuyền đề thực tập Biểu 2.32 : Sổ TK 642 [Type text] Page 70 Chuyền đề thực tập Đơn vị: Xín ghiệp xăng dầuv VLXD Bắc Ninh Đ/C: Số 10 Đường Nguyễn Văn Cừ ,P Ninh Xã TX Bắc Ninh,Tỉnh Bắc Ninh SỔ CÁI TK 642 Trích tháng 10 năm 2013 NTGS chứng từ SH NT 16/10 PC 1023 16/10 13/10 HĐ 11870 13/10 30/10 30/10 30/10 Diễn giải Dư đầu kỳ Tiên nước ……… TK đ/ư số tiền p Nợ - 111 Tiền điện 111 BPBTL 30/10 KC tiền lương T10 334 30/10 Chi phí BHXH BHYT 338 BPB 30/10 Chi phí khấu hao 214 ……………… Kết chuyển doanh thu 911 1.720.944.838 Cộng phát sinh 1.720.944.838 Số dư cuối tháng Biểu 2.32 : Báo cáo kết kinh doanh ( tạm tính tháng 10/2013) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tạm tính tháng 10 năm 2013 ĐVT:1000Đ Mã T Kỳ Chỉ tiêu số minh Kỳ trướ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.08 107.507.090.925 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 107.507.090.925 104.007.456.069,7 Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 3.499.634.855,28 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 1.714.980.223 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 [Type text] Page 71 Chuyền đề thực tập Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24-25) 30 1.720.944.838 63.709.794,28 8.790.345 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 23.908.674 12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 IV.09 48.591.465,28 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 12.147.866,32 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 36.443.598,96 (60 = 50 - 51) 60 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DÀU VÀ VLXD BẮC NINH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Xí nghiệp phương hướng hoàn thiện 3.1.1- Ưu điểm - Trước hết ban lãnh đạo Xí nghiệp có quan tâm mức tới chế độ quản lý hàng hóa chế độ hạch toán tiêu thụ hàng hóa Hệ thống kho hàng bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo quản lý theo mặt hàng, thuận tiện cho việc nhập xuất hàng hóa không để tình trạng hàng hóa bị giảm chất lượng kho Ban lãnh đạo kịp thời nắm bắt thông tin thị trường nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi - Cùng với chuyển đổi kinh tế phương thức kinh doanh công tác quản lý Xí nghiệp có thay đổi để phù hợp với [Type text] Page 72 Chuyền đề thực tập chế Sự chuyển đổi giúp cho Xí nghiệp không ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế Xí nghiệp cho thấy: tổ chức kế toán Xí nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận có liên quan nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế toán Xí nghiệp tương đối hợp lý với điều kiện thực tế Xí nghiệp - Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán Xí nghiệp tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý Với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú kế toán tiêu thụ hàng hóa nỗ lực để hoàn thành khối lượng công việc lớn Kế toán Xí nghiệp phản ánh giám đốc chặt chẽ toàn tài sản nguồn vốn Xí nghiệp , cung cấp thông tin xác kịp thời, phục vụ tốt cho ban lãnh đạo Xí nghiệp định đắn kịp thời - Công tác đào tạo cán kế toán trọng, Xí nghiệp không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn - Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Xí nghiệp Có đạo thống tất cửa hàng, chi nhánh, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết cửa hàng, chi nhánh 3.1.2- Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Xí nghiệp có nhược điểm định trình phát triển [Type text] Page 73 Chuyền đề thực tập - Xí nghiệp áp dụng hình thức NKC lại không mở sổ nhật ký đặc biệt nên việc theo dõi việc mua bán hàng không thuận tiện chuyên môn hoá Ngoài ta việc vận dụng hình thức ghi sổ làm cho khối lượng ghi chép nhân viên kế toán lớn - Về TK sử dụng :Xí nghiệp sử dụng TK cấp để theo dõi cho loại hàng hoá mà chưa sử dụng TK cấp để theo dõi chi tiết cho mặt hàng loại hàng - Bên cạnh việc tập hợp chi tiết chi phí quản lý kinh doanh Xí nghiệp không tiến hành phân loại chi phí chi phí bán hàng chi phí chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý kinh doanh hàng tháng Xí nghiệp cao - Xí nghiệp chưa có sách bán hàng giảm giá chiết khấu với khách hàng mua với số lượng lớn, việc thu hút giữ chân khách hàng gặp nhiều khó khăn - Xí nghiệp áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền cho phương pháp tính giá hàng tồn kho, phương pháp đơn giản, điểm yếu phương pháp cuối tháng biết giá trị hàng tồn kho Kế toán viên thường tin tưởng vào phần mềm kế toán mà không tiến hành kiểm tra, dà soát lại giá vốn hàng bán thường xuyên nhầm lẫn - Xí nghiệp không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho hàng hóa, điều kiện kinh tế thị trường Đó nhược điểm nghiêm trọng , hàng hóa mà Xí nghiệp tiến hành kinh doanh hàng đặc thù, giá thường xuyên lên xuống thất thường Việc không lập dự phòng làm gia tăng chi phí cho Xí nghiệp Ví dụ điển hình năm 2010 2011 với lượng hàng tồn kho lớn sụt giảm nghiêm trọng giá sắt thép thị trường làm cho Xí nghiệp có thu nhập DN thấp năm tiến hành kinh doanh 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện - Mở sổ nhật kí đặc biệt [Type text] Page 74 Chuyền đề thực tập - Chi tiết TK 642 thành tài khoản cấp 6421” chi phí bán hàng” TK 6422 “ Chi phí quản lý kinh doanh” - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nâng cao chất lượng kế toán viên hàng tồn kho, thường xuyên kiểm tra việc tính toán máy , tránh tình trạng chủ quan 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh 3.2.1- Về Công tác quản lý bán hàng Bộ phận quản lý công tác bán hàng nên quan tâm sát tới nhân viên bán hàng phận Thường xuyên theo dõi, quan tâm, khen ngợi họ, nâng cao chất lượng quản lý công tác bán hàng, tránh xáy tình trạng nhân viên bán hàng nghỉ đồng loạt thời điểm tháng 8/2012 gây tình trạng trì trệ công tác lưu thông hàng hóa tình trạng thiếu nhân lực thời điểm tháng cuối năm Hàng tháng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cách trích lập 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Tài khoản sử dung Xí nghiệp nên tiến hành chi tiết hóa tài khoản hàng hóa tài khoản chi phí quản lý kinh doanh đơn vị Việc chi tiết hóa dễ dàng cho công tác quản lý hàng hóa chi phí, tránh xảy tình trạng chồng chéo lẫn Tài khoản 156 “ Hàng hóa “ Xí nghiệp chi tiết thành - TK 1561 : Thép xây dựng - TK 1562 : Thép tổ hợp + TK 15621 : Thép Ponima + TK 15622 : Thép tròn trơn + TK 15623 : Thép tròn truốt + TK 15624 : Thép vuông đặc + TK 15625 : Thép cuộn + - TK 1563 : Xi măng [Type text] Page 75 Chuyền đề thực tập - TK 1564 : Tôn xây dựng - TK 1565 : Các loại hàng hóa khác Tài khoản 642 “ chi phí quản lý kinh doanh “ chi tiết thành - Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng; + Tài khoản 64121 - Chi phí nhân viên; + Tài khoản 64122 - Chi phí vật liệu, bao bì; + Tài khoản 64123 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng; + Tài khoản 64124 - Chi phí khấu hao TSCĐ; + Tài khoản 64125 - Chi phí bảo hành; + Tài khoản 64127 - Chi phí dịch vụ mua ngoài; + Tài khoản 64128 - Chi phí tiền khác - Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp + Tài khoản 64221 - Chi phí nhân viên quản lý; + Tài khoản 64222 - Chi phí vật liệu quản lý; + Tài khoản 64223 - Chi phí đồ dùng văn phòng; + Tài khoản 64224 - Chi phí khấu hao TSCĐ; + Tài khoản 64225 - Thuế, phí lệ phí; + Tài khoản 64226 - Chi phí dự phòng; + Tài khoản 64227 - Chi phí dịch vụ mua ngoài; + Tài khoản 64228 - Chi phí tiền khác - Phương pháp tính giá : Xí nghiệp tham khảo phương pháp tính giá hàng tồn kho sau lần nhập, việc tính giá giúp cho giá vốn hàng bán cập nhật thường xuyên, công tác tính giá vất vả cho kế toán viên 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh nên lập thêm mẫu sổ nhật kí đặc biệt để giảm bớt khối lượng bút toán hạch toán kế toán sổ nhật kí chung Biểu 3.1 : Mẫu sổ nhật kí mua hàng Đơn vi:XN xăng dầu VLXD BN Địa chỉ:Số 10 NguyễnVăn Cừ,TXBắc Ninh [Type text] Mẫu số S03a3-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Page 76 Chuyền đề thực tập Năm Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn Số trang trước chuyển sang giải Tài khoản ghi nợ Hàng Nguyên hóa liệu Cộng chuyển trang sau Tài khoảnPhải trả người bán khác (ghi có) Số Số hiệu tiền sang Biểu 3.2 : Mẫu nhật kí bán hàng Đơn vi :XN xăng dầu VLXD Mẫu số S03a3-DN BN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Địa chỉ:Số 10 NguyễnVăn trưởng BTC) Cừ,TX Bắc Ninh SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm [Type text] Page 77 Chuyền đề thực tập Diễn giải Chứng từ Tài khoản ghi nợ Ngày tháng Số ghi sổhiệu Ngày tháng Hàng hóa Số trang trước chuyển sang Nguyên liệu Tài khác Số hiệu khoảnPhải thu từ người mua ( ghi nợ) Số tiền Cộng chuyển sang trang sau 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết Lập sổ chi tiết chi phí bên cạnh việc chi tiết hóa tài khoản 642, tài khoản 156 Việc hạch toán doanh thu nên phân loại hàng hóa riêng biệt, việc để tất loại thép bảng kê chi tiết doanh thu dễ gây nhầm lần [Type text] Page 78 Chuyền đề thực tập Bên cạnh đó, Xí nghiệp nên áp dụng kế toán máy nhiều công tác kế toán, để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên KẾT LUẬN Bán hàng có vai trò ảnh hưởng tới tất mặt sống Xét mặt kinh tế học, bán hàng bốn khâu trình tái sản xuất xã hội Đó trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thông qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại sở để thúc đẩy công tác doanh nghiệp thương mại kinh tế quốc dân Xét phương diện xã hội, bán hàng có vai trò quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, đơn vị kinh doanh dự đoán nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hoá từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu [Type text] Page 79 Chuyền đề thực tập cao Chính qua đó, doanh nghiệp góp phần điều hoà cung cầu kinh tế Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh, nhận thấy điều hợp lý chưa hợp lý việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Xí nghiệp Từ mạnh dạn đề xuất ý kiến phương hướng biện pháp nhằm tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Mặc dù cố gắng điều kiện khả có hạn nên nhận thức, nội dung trình bày phương pháp đánh giá cá nhân chắn nhiều hạn chế Do thiếu tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận so sánh, bổ sung thầy cô giáo bạn để luận văn em hoàn thiện Cuối lần em xin chân thành cảm hướng dẫn trực tiếp nhiệt tình cô giáo Phạm Thị Thuỷ tận tình anh chị kế toán xí nghiệp tạo thuận lợi cho em làm việc, tìm hiểu trình thực tập Xí nghiệp xăng dầu VLXD Bắc Ninh Để em hoàn thành tốt chuyền đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! [Type text] Page 80 [...]... Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh đã và đang khẳng định cũng như vươn xa hơn nữa trong lĩnh vực mà mình kinh doanh 1.1.3 Phương thức bán hàng Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh a) Các phương thức bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh [Type text] Page 13 [Type the document title] Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh áp dụng hạch toán hàng. .. quả cao Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh luôn luôn tìm kiếm khách hàng cho mình và đưa ra các phương thức bán hàng phù hợp để tối đa hoá lợi nhuận, phát triển thị phần cho doanh nghiệp Một số phương thức tiêu thụ áp dụng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh  Bán buôn qua kho Có hai hình thức bán buôn qua kho được Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh áp dụng... 14,000 Một số hình ảnh thép trên website của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh [Type text] Page 12 [Type the document title] 1.1.2 Thị trường của Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh là nhà phân phối chính của nhà phân phối chính các sản phầm thép của Công ty cổ phần thép Pomina tại miền bắc Với sản lượng tiêu thụ thép hơn 1.100... động bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh Nghiệp vụ bán hàng của Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh là quá trình thực hiện hợp đồng mua bán hàng hoá với từng khách hàng hoặc đáp ứng tức thời yêu cầu về hàng hoá của khách hàng [Type text] Page 16 [Type the document title] Đối với hình thức bán buôn tuỳ theo số lượng hàng hoá, hình thức giao nhận, thanh toán mà Xí nghiệp. .. Chi nhánh : MST: hàng Mẫu số: 01GTKT2/004 Ký hiệu: Số:92345 Kính gửi : Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Ngày 11 tháng 10 năm 2013 Tên khách hàng: XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU Số tài khoản: VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH 47113389449098 Địa chỉ: Số 10 Đường Nguyễn Văn Loại tiền: VND Loại tài khoản: TIEN GUI Cừ,phường Ninh Xá,Thị Xã Bắc Ninh, Tỉnh THANH TOAN Bắc Ninh Số bút toán hạch toán: Mã số thuế:... khách hàng để có những chính sách hợp lý Bên cạnh đó công tác bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh còn có sự tham gia của đội vận tải Khi đơn hàng được chấp nhận, khách hàng sẽ tiến hành thuê xe vận tải bên ngoài hoặc do bên Xí [Type text] Page 18 [Type the document title] nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh tiến hành vận chuyển hàng hóa Chi phí vận chuyển hàng hóa... tính vào chi phí bán hàng của Xí nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán  Chứng từ sử dụng Kế toán doanh thu chủ yếu dùng các chứng từ sau: -Hóa đơn GTGT -Phiếu xuất kho -Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ [Type text] Page 19 [Type the document title] -Phiếu thu,phiếu chi -Bảng kê bán. .. chính – Kế toán Kế toán trưởng 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu Tại Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh áp dụng hình thức ghi sổ theo nhật kí chung,vi thế có thể tóm tắt quy trình ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu tại Xí nghiệp theo sơ đồ sau Sơ đồ 2.3 : Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán doanh thu Chứng từ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp kế toán doanh thu chi tiết doanh Hàng ngày, căn cứ vào các... văn minh, lịch sự, khoa học Với mục tiêu vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh tổ chức quản lý hoạt động bán hàng theo sơ đồ sau Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Ban thu hồi công nợ Độinhiệm vận tảivụ cụ thể khác nhau phù... doanh thu bán hàng Đơn vị: Xí nghiệp xăng dầu và vật liệu xây dựng Bắc Ninh Địa chỉ : Số 10, Đường Nguyễn Văn Cừ, phường Ninh Xá ,TX Bắc Ninh Tỉnh Bắc Ninh SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tháng 10 năm 2013 TK 511 Tên hàng hóa: POMINA D6 – D8 Chứng từ TK đ/ư Doanh thu GTGS Diễn giải SH NT SL (kg) 06/10/13 2750 11/10/13 2752 06/10/13 Bán cho Công ty xây dựng Kim Mai 11/10/13 Bán cho Công ty TNHH xây dựng 386 ... điểm hoạt động bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 1.1.1 Danh mục hàng bán Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh thành lập... xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA XÍ NGHIỆP XĂNG DẦU VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG BẮC NINH 1.1... hàng bán Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 10 Bảng 1.1 : Danh mục hàng bán Xí nghiệp xăng dầu vật liệu xây dựng Bắc Ninh 11 1.1.2 Thị trường Xí nghiệp xăng dầu vật