Bài thực hành môn tin học đại cương

 Chèn thêm nội dung  Xóa bớt nội dung  Sử dụng các phím thích hợp  Các thao tác với khối văn bản  Tạo khối văn bản  Di chuyển khối o Sử dụng nút chuột trái - Chọn khối văn bản cần

Bài thực hành tin đại cương

A.GIỚI THIỆU MS WORD

 Phần mềm MS Word là phần mềm soạn thảo văn bản trong bộ phần mềm Tin học văn phòng của Microsoft ( Microsoft Office)

 Các tính năng cơ bản sau đây:

o Giao diện đồ họa

- Khởi động MS Word trong cửa sổ Window Explorer

 Giao diện của Word 2007

Giao diện có sự thay đổi so với word 2003, thay đổi lớn nhất là thanh Ribbon nằm trên cùng cửa sổ chương trình

Thanh Ribbon có 3 thành phần căn bản, sẽ rất có ích nếu bạn biết mỗi phần được gọi là gì và cách sử dụng chúng

1 Tab (thẻ) có 7 Tab cơ bản nằm ngang phía trên, mỗi Tab đại diện cho một vùng hoạt động.

2 Group (nhóm) mỗi Tab bao gồm nhiều Group tập họp các đối tượng có liên quan mật thiết với nhau.

3 Command (lệnh) mỗi Command có thể là một nút, một vùng để nhập nội dung hoặc

một Menu (trình đơn).

Mọi thứ trên một Tab đều được lựa chọn cẩn thận dựa trên các hoạt động của người dùng Ví dụ Tab

Home chứa những lệnh có tần suất sử dụng nhiều nhất chẳng hạn như các lệnh trong nhóm Font để định

dạng văn bản như: Font, Font Size, Bold, Italic, v.v

 Các thao tác với tệp văn bản:

 Tạo văn bản mới:

Các cách:

- Khởi động Microsoft Word

- Chọn File > New.Kích đúp vào Blank Document

- Chọn File > New > Blank Document > Create

- Gõ tổ hợp phím Ctrl+N

 Mở văn bản có sẵn trên đĩa

Chọn File > Open Xuất hiện hộp thoại Open, chọn file cần mở

Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+O để mở hộp thoại Open rồi chọn file cần mở.

 Mở văn bản dùng mới

Các cách:

- Chọn File > Recent Kích đúp vào tên tệp văn bản dưới Recent Documents

- Chọn File, kích đúp vào tên tệp văn bản trong danh sách truy cập nhanh

- Chọn File > Options > Advanced

- Chọn File > Open (hoặc Ctrl + O hoặc Ctrl + F12)

- Chọn ổ đĩa hoặc cặp hồ sơ chứa tệp cần xóa

- Kích chuột phải vào tên tệp > delete

- Đóng tệp vừa làm

File > Close

 Đặt mật khẩu cho tệp

- Chọn File > Info

- Kích Protect Document > Encrypt with password

- Trong hộp thoại Encrypt Document gõ mật khẩu và kích OK

NHẬP VÀ ĐIỀU CHỈNH NỘI DUNG VĂN BẢN

 Nhập văn bản thông thường

 Cài các phần mềm hỗ trợ tiếng Việt có thể là Unikey, VietKey, ACB,

 Khởi động bộ gõ tiếng việt và chọn chế độ gõ tiếng Việt

 Chọn kiểu gõ dấu tiếng Việt (TELEX)

 Các nguyên tắc khi gõ văn bản:

- Khi gõ văn bản không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng.

- Giữa các từ chỉ dùng một dấu trắng để phân cách Không sử dụng dấu trắng đầu dòng cho việc căn chỉnh lề

- Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm than (!), hỏi chấm (?) phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một dấu trắng nếu sau

đó vẫn còn nội dung.

- Các dấu mở ngoặc và mở nháy đều phải được hiểu là ký tự đầu từ, do đó ký tự tiếp theo phải viết sát vào bên phải của các dấu này Tương tự, các dấu đóng ngoặc và đóng nháy phải hiểu là ký tự cuối từ và được viết sát vào bên phải của ký tự cuối cùng của từ bên trái

 Chèn thêm nội dung

 Xóa bớt nội dung

 Sử dụng các phím thích hợp

 Các thao tác với khối văn bản

 Tạo khối văn bản

 Di chuyển khối

o Sử dụng nút chuột trái

- Chọn khối văn bản cần di chuyển

- Rê khối được chọn tới vị trí mới

o Sử dụng nút phải chuột:

- Chọn khối văn bản cần di chuyển

- Rê khối bằng nút chuột phải tới vị trí mới, thả tay và chọn Move Here tại thực đơn ngắn

o Sử dụng clipboard

- Chọn khối văn bản cần di chuyển

- Cắt vào bộ nhớ đệm bằng cách kích vào nút trên thẻ Home hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + X

- Chọn khối văn bản cần sao chép

- Giữ phím CTRL, rê chuột tới vị trí mới , lần lượt thả tay nhấn chuột và phím

o Sử dụng phím chuột phải:

- Chọn khối văn bản cần sao chép

- Rê khối bằng nút phải chuột đến vị trí đặt mới, thả tay và chọn Copy Here tại thực đơn ngắn

o Sử dụng clipboard

- Chọn khối văn bản cần sao chép

- Cắt vào bộ nhớ đệm bằng cách kích vào nút trên thẻ Home hoặc trên thực đơn ngắn của khối vừa được chọn hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL+C

- Đặt con trỏ văn bản vào vị trí đích

- Dán từ bộ nhớ đệm bằng cách kích vào nút Paste trên thẻ Home hoặc nhấn

Grow Font Ctrl+ ] Tăng cỡ chữ 1 đơn vị

thường và các quy tắc viết

đoạn

 Tạo đường viền và nền:

 Home > Pargraph > Bottom Border

 Chọn Border and Shading

Word 2003 : Format > Border and Shading

SỬ DỤNG ĐIỂM DỪNG TAB

 Các thông số của điểm dừng TAB

 Vị trí điểm dừng: ngầm định, cách đều nhau, người dùng có thể thay đổi phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể của văn bản

 Kiểu dóng hàng tại điểm dừng

- Left: dóng trái tại vị trí điểm dừng

- Right: dóng phải tại vị trí điểm dừng

- Center: dóng giữa tại vị trí điểm dừng

- Decimal: các dấu thập phân của các số được dóng thẳng tại vị trí điểm dừng

- Bar: một đường kẻ dọc được tạo ra tại vị trí điểm dừng

 Đường dẫn TAB

 None, hoặc có đường dẫn TAB dưới dạng chạm chấm(…), gạch nối ( -) hoặc gạch liền nét (-)

 Đặt điểm dừng TAB bằng chuột trên ruler

 Dùng chuột chọn kiểu dóng hàng cho TAB ở phía trái ngoài cùng của thước

 Kích chuột vào vị trí cần đặt điểm dừng trên thước theo yều cầu soạn thảo cụ thể

 Sử dụng hộp hội thoại TAB

 Mở hộp thoại TAB

 Home > Paragraph > Tabs

 Chọn các thông số trong hộp thoại

 Kích OK để đóng hộp thoại

 Nhập văn bản sử dụng điểm dừng TAB

 Xoá điểm dừng TAB

 Điều chỉnh điểm dừng TAB

Bước 3:

Sau khi tạo section ở bước 1, chọn tiếp insert => Page numbers => format page numbers => tại ô start at: chọn 1

đã làm đúng):

Bước 6:

Đây là 1 bước cực kỳ quan trọng, nó giúp bạn xóa liên kết giữa section 1 và 2 => đây là tiền đề

để xóa trang không cần đánh

Bước 7:

Xóa những trang không cần đánh, cụ thể là các trang ở phía trên chương 1

 Tiêu đề trên/ dưới trang

 Xem trước khi in

 In ấn

B GIỚI THIỆU CƠ BẢN VỀ MS EXCEL

CÁC KHÁI NIÊM CƠ BẢN TRONG EXCEL

 Trang tính (worksheet/ sheet)

 Là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu

 Một sheet có nhiều ô và được tổ chức thành các cột và các dòng

 Trang đồ thị cũng là 1 sheet trong Workbook nhưng nó chỉ chứa 1 đồ thị

 Tệp bảng tính (workbook)

 Là 1 tệp tin cho phép thực hiện các thao tác lưu trữ dự liệu, tính toán, vẽ đồ thị…

 Chứa rất nhiều worksheet/ chart sheet

 Giá trị ngầm định của mỗi bảng tính là 3 sheet

 Dòng (row) , cột ( colum)

 Dòng là tập hợp các ô theo chiều ngang, để thay đổi chiều cao của dòng chọn:

Home > Format > Row Height, hoặc đặt con trỏ tại vạch ngăn các dòng để con trỏ biếnthành mũi tên 2 chiều rồi rê chuột để thay đổi chiều cao cho phù hợp

 Cột là tập hợp các ô theo chiều dọc, để thay đổi độ rộng cột chọn

Home > Format > Column Width… hoặc đặt con trỏ tại vạch ngăn cách cột để con trỏ biến thành mũi tên 2 chiều rồi rê chuột để thay đổi chiều cao cho phù hợp

 Vùng (Range)

 Là tập hợp các ô liền nhau thành 1 hình chữ nhật, để chứa 1 nhóm các dữ liệu có liên quan với nhau, được xác định bởi <ô bên trái>:<ô bên phải>

 Đặt tên cho vùng

o C1: gõ tên vùng tại hộp Name Box

o C2: Kích nút chuột phải > Define Name

o C3: Formulas> Define Name

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRONG EXCEL

 Chọn đối tượng

 Chọn một ô: đặt chuột vào ô đó, hoặc di chuyển con trỏ tới ô bằng các phím mũi tên

 Chọn cột/dòng: Rê chuột qua các cột/ dòng cần lựa chọn trên vùng tiêu đề cột/dòng

o C1: nhấn chuột vào giao tiêu đề cột và dòng

o C2: Kích chuột phải tại Sheet tab > Select All

o C3: nhấn tổ hợp phím CTRL+ A

 Chọn các ô rời rạc: chọn 1 ô , nhấn phím CTRL, chọn các ô khác

 Xóa ô

 Chọn ô cần xóa

 Kích chuột phải > Delete

 Chọn tùy chọn trong hộp thư thoại > OK

 Chèn ô

Đặt con trỏ tại ô cần thêm, vào Insert -> Cells… hoặc click chuột phải vào ô cần thêm chọn Insert

Shift cells down: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ bị đẩy xuống dưới

Shift cells right: chèn thêm ô và dữ liệu sẽ đẩy sang bên phải

 Các thao tác với dữ liệu

Xóa dữ liệu:

-C1: chọn dữ liệu cần xóa , nhấn DEL

-C2: chọn dữ liệu cần xóa, nhấn chuột phải > clear contents

Hiệu chỉnh dữ liệu

-Chọn ô cần sửa

-Nhấn F2 hoặc nháy đúp vào thanh công thức

-Sửa lại dữ liệu rùi ENTER

Khôi phục dữ liệu: EDIT > Undo hoặc nút Undo hoặc CTRL+ Z

- Chọn 1 hoặc 2 ô chứa giá trị đầu của dãy

Home > Sort & Filter > Filter

 Lọc dữ liệu nâng cao

Sắp xếp dữ liệu theo khóa phân nhóm

EVEN (number) : Làm tròn một số đến số nguyên chẵn gần nhất

EXP (number) : Tính lũy thừa cơ số e của một số

FACT (number) : Tính giai thừa của một số

FACTDOUBLE (number) : Tính giai thừa cấp hai của một số

FLOOR (number, significance) : Làm tròn xuống một số đến bội số gần nhất

GCD (number1, number2, ) : Tìm ước số chung lớn nhất của các số

INT (number) : Làm tròn một số xuống số nguyên gần nhất

LCM (number1, number2, ) : Tìm bội số chung nhỏ nhất của các số

LN (number) : Tính logarit tự nhiên của một số

LOG (number) : Tính logarit của một số

LOG10 (number) : Tính logarit cơ số 10 của một số

MDETERM (array) : Tính định thức của một ma trận

MINVERSE (array) : Tìm ma trận nghịch đảo của một ma trận

MMULT (array1, array2) : Tính tích hai ma trận

MOD (number, divisor) : Lấy phần dư của một phép chia.

MROUND (number, multiple) : Làm tròn một số đến bội số của một số khác

MULTINOMIAL (number1, number2, ) : Tính tỷ lệ giữa giai thừa tổng và tích giai

QUOTIENT (numberator, denominator) : Lấy phần nguyên của một phép chia

RAND () : Trả về một số ngẫu nhiên giữa 0 và 1

RANDBETWEEN (bottom, top) : Trả về một số ngẫu nhiên giữa một khoảng tùy chọn ROMAN (number, form) : Chuyển một số (Ả-rập) về dạng số La-mã theo định dạng tùy

chọn

ROUND (number, num_digits) : Làm tròn một số theo sự chỉ định

ROUNDDOWN (number, num_digits) : Làm tròn xuống một số theo sự chỉ định

ROUNDUP (number, num_digits) : Làm tròn lên một số theo sự chỉ định

SERIESSUM (x, n, m, coefficients) : Tính tổng lũy thừa của một chuỗi số

SIGN (number) : Trả về dấu (đại số) của một số

SQRT (number) : Tính căn bậc hai của một số

SQRTPI (number) : Tính căn bậc hai của một số được nhân với Pi

SUBTOTAL (function_num, ref1, ref2, ) : Tính toán cho một nhóm con trong một

danh sách tùy theo phép tính được chỉ định

SUM (number1, number2, ) : Tính tổng các số

SUMIF (range, criteria, sum_range) : Tính tổng các ô thỏa một điều kiện chỉ định SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, …) : Tính

tổng các ô thỏa nhiều điều kiện chỉ định[/URL]

SUMPRODUCT (array1, array2, ) : Tính tổng các tích của các phần tử trong các

mảng dữ liệu

SUMSQ (number1, number2, ) : Tính tổng bình phương của các số

SUMX2MY2 (array_x, array_y) : Tính tổng của hiệu bình phương của các phần tử

trong hai mảng giá trị

SUMX2PY2 (array_x, array_y) : Tính tổng của tổng bình phương của các phần tử trong

OR(logical 1, logiacal 2…) trả về giá trị FALSE khi các đối số đều nhận giá trị FALSE

 Một số hàm thống kê

AVERAGE(number 1, number 2…) tính trung bình cộng

COUNT(value 1, value 2,…): trả về các ô chứa các đối số được chỉ đinh

 Một số hàm ngày tháng

TODAY() trả về giá tị ngày tháng theo đồng hồ hệ thống của máy tính

DAY (serial_number) trả về giá trị tương ứng với ngày trong dãy ngày tháng được chỉ định

BIỂU ĐỒ

 Các thành phần của biểu đồ

 Tiêu đề ( Title): tên biểu đồ hay định nhãn cho các trục của biểu đồ

 Trục tọa độ(Axis): trục x, y (z)

 Điểm dữ liệu( Data Point): biểu diễn cho một giá trị dữ liệu cụ thể của biểu đồ

 Dãy dữ liệu( Data Series): là tập hợp dữ liệu có liên quan tới nhau cùng biểu diễn cho một đối tượng nào đấy

 Chú giải(Legend): giải thích cho mỗi dãy dữ liệu đang được biểu diễn trong biểu đồ

 Dấu( Marker): là các kí hiệu được sử dụng tại các giao điểm của dãy dữ liệu, có thể là gắn nhãn cho dữ liệu vào mỗi điểm dữ liệu

 Đường lưới(Gridline): là các đường thẳng song song với các trục tọa độ để xác định tọa

độ các điểm dữ liệu trên biểu đồ

 Các bước xây dựng một biểu đồ

Tạo một biểu đồ: Để tạo một biểu đồ:

 Lựa chọn ô chứa dữ liệu mà bạn muốn sử dụng trong biểu đồ

 Kích tab Insert

 Kích vào loại biểu đồ bạn muốn để tạo

Exel 2007 cung cấp cho người sử dụng các dạng biểu đồ sau:

• Kích vào nút Move Chart trên tab Design

• Chọn vị trí thích hợp (có thể ở một sheet mới hoặc sheet hiện tại trong workbook)

- Để thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

Kích vào biểu đồ

Kích nút Select data trên tab Design

- Để đảo ngược dữ liệu được hiển thị trong dòng và cột:

Kích vào biểu đồ

Kích nút Switch Row/Column trên tab Design

- Để chỉnh sửa các nhãn và tiêu đề:

Kích vào biểu đồ

Trên tab Layout, kích nút Chart Title hoặc Data Labels Thay đổi tiêu đề hoặc nhãn và kích Enter

- Các công cụ biểu đồ (chart tools)

Các công cụ biểu đồ xuất hiện trên vùng Ribbon khi bạn kích vào biểu đồ đã tạo Các công cụ được đặt trên 3 tab: Design, layout, Format

Trong tab Design, bạn có thể điều chỉnh kiểu biểu đồ, cách bố trí, kiểu dáng và vị

trí của biểu đồ

Trong tab Layout, bạn có thể quản lý việc chèn ảnh, hình và các hộp văn bản, nhãn, trục,

nền phụ và phân tích cho biểu đồ

Trong tab Format, bạn có thể chỉnh sửa kiểu dáng hình, kiểu dáng chữ và kích thước

biểu đồ

IN ẤN

 Cài đặt các thông số trang in

 Thẻ Page của hộp hội thoại Page Setup

- Cài đặt thông số trang in: Page layout > Page Setup

- Chọn hướng in, chọn cỡ giấy, chọn tỉ lệ in

- Đặt lề trang in…

 Thẻ Margin của hôp hội thoại Page Setup

 Thẻ Header/ Footer của hôp hội thoại Page Setup

Để tạo header hay footer:

Kích nút Header & Footer trên tab Insert

Lúc này, tab Design cho Header & Footer sẽ xuất hiệ trên vùng Ribbon

Để chuyển đổi giữa Header và Footer, kích nút Go to Header hoặc Go to Footer

 Thẻ Sheet của hộp hội thoại Page Setup

 Xem trước khi in và in ấn: chọn File>Print> Print Preview

In một vùng

Có thể bạn chỉ muốn in một phần của một bảng tính.Công việc này được thực hiện một cách dễ

dàng thông qua chức năng Print Range Để in một vùng:

Lựa chọn vùng được in

Kích nút Print Area trên tab Page Layout

Kích Set Print Area.

C GIỚI THIỆU CƠ BẢN MS POWERPOINT

MS PowerPoint là phần mềm trình chiếu trong bộ tin học văn phòng của Microsoft Office Giao diện MS PowerPoint 2007

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN

 Khởi động MS PowerPoint

 Nháy đúp vào Shortcut của PowerPoint

 Chọn Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft PowerPoint

 Nháy đúp vào tệp thực thi của Microsoft PowerPoint trong cửa sổ My Computer hoặc cửa sổ Windows Explorer

 Màn hình giao tiếp:

 Các chế độ Views

 Normal view

 Slide Sorter view

 Notes Page view

 Thoát khỏi ứng dụng PowerPoint

 Chọn File >Exit

 Nhấn tổ hợp phím Alt + F4, rồi nhấn tiếp phím X

 Kích nút Close

CÁC THAO TÁC CƠ BẢN

 Các thao tác cơ bản với tệp

 Tạo 1 tệp mới: File > New

 Mở 1 tệp đã có trên đĩa: File > Open ( hoặc tổ hợp phím CTRL+ O hoặc CTRL+ F12)

 Ghi 1 tệp lên đĩa: File > Save( hoặc tổ hợp CTRL + S hoặc nút Save)

 Sao chép 1 tệp: File > Save as

 Xóa tệp : mở hộp thoại Open, chọn tệp cần xóa nhấn Del hoặc Shift + Del

 Đóng tệp: File + Close

 Các thao tác cơ bản với slide

 Cách tạo Slide mới

- Home > New Slide

- Chọn 1 slide trên slide Tab ở chế độ Normal View, nhấn Enter

- Chọn 1 vị trí trên Outline Tab ở chế độ Normal View, nhấn Enter

 Các cách sao chép các slide

- Chọn chế độ Normal View hoặc Slide Sorter View

- Chọn Slide nguồn sao chép

- Giữ CTRL + rê về đích

 Các cách sắp xếp lại Slide

- Chọn chế độ Normal View

- Chọn các Slide muốn di chuyển

- Rê các slide tới vị trí mới

 Các cách xóa Slide

- Chọn chế độ Normal

- Chọn Slide muốn xóa

- Nhấn Delete

NHẬP NỘI DUNG CHO SLIDE

 Nhập nội dung cho tệp trình chiếu

Trong chế độ Normal View, chọn thẻ outline

- gõ nội dung chính của tệp trình chiếu

- sau khi gõ Enter , dòng tiếp theo có cùng mức Outline với dòng ngay trước đó

- sử dụng phím Tab để di chuyển xuống mức dưới

- sử dụng phím Shift+ tab để di chuyển lên mức cao hơn

 Audio

- Chèn Audio: Insert > Audio