Xây dựng phòng thực hành kế toán doanh nghiệp tại Trường cao đẳng nghề Lilama 2

1 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong xu hội nhập kinh tế nay, doanh nghiệp đòi hỏi ngày cao tay nghề nhân viên để đáp ứng yêu cầu công việc doanh nghiệp Trong có nhân viên kế toán, người giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình tài doanh nghiệp từ đưa định quản trị phù hợp Đặc biệt kinh tế chịu ảnh hưởng hậu khủng hoảng, doanh nghiệp làm ăn gặp nhiều khó khăn nay, hầu hết doanh nghiệp muốn tiết kiệm khoản chi phí từ đào tạo lại nhân viên, phải đảm bảo chất lượng công việc Nhận thức thực tiễn Khoa Kế toán - Quản trị Trường Cao Đẳng Nghề Lilama không ngừng nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ kết hợp nhiều phương pháp giảng dạy tích cực Tuy nhiên việc giảng dạy kế toán thực hành trường chưa mang lại hiệu cao Với hướng phát triển nâng tầm trường lên học viện việc xây dựng phịng thực hành kế tốn sát với thực tiễn điều cần thiết, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy Khoa giúp cho bạn sinh viên sau trường đáp ứng yêu cầu công việc doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu trên, định chọn đề tài nghiên cứu “Xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp Trƣờng cao đẳng nghề Lilama 2” để làm luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Với mong muốn xác định yếu tố tác động trực tiếp đến việc xây dựng phịng thực hành kế tốn, từ hình thành mơ hình thực hành kế tốn phù hợp phục vụ nhu cầu giảng dạy Khoa Kế toán - Quản trị nhu cầu học tập, việc làm cho sinh viên Khoa Tổng quan đề tài nghiên cứu có liên quan - Võ Văn Nhị (2011), Xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn cho doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam Một vấn đề quan trọng mà nhà nước thân doanh nghiệp cần phải trọng để tăng cường khả quản lý điều hành doanh nghiệp, vấn đề tổ chức hệ thống thông tin kinh tế thích ứng, có chất lượng, thơng tin kế tốn có vị trí đặc biệt quan trọng Để giúp cho quan soạn thảo chế độ kế tốn có tài liệu tham khảo ban hành chế độ kế toán, doanh nghiệp nhỏ vừa có tài liệu nghiên cứu để xây dựng mơ hình kế tốn cụ thể cho doanh nghiệp Nghiên cứu gồm phần, phần xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn cho doanh nghiệp nhỏ vừa Việt Nam, phần thứ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo QĐ/48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Phần thứ tác giả trình bày số báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ - Trần Thị Yến Phương (2009), Xây dựng phịng kế tốn mơ Trường đại học Lạc Hồng Nghiên cứu xây dựng quy trình thực cho phần thực hành kế toán cụ thể doanh nghiệp, điều kiện cần thiết để xây dựng phịng thực hành kế tốn từ tổ chức cơng tác thực hành kế tốn sau học xong hay số phần hành mơn học kế tốn, sau học xong tồn nội dung chương mơn học kế tốn doanh nghiệp phịng kế tốn mơ ngồi đề tài tiến hành xây dựng chứng từ mẫu cho mơ hình - Phịng kế tốn ảo ACPRO phần mềm kế tốn cơng ty cổ phần ACMAN (2014) Từ việc phân tích chất tài kế tốn khảo sát thực tế cơng việc kế tốn doanh nghiệp phịng kế tốn ảo ACPro mơ xây dựng thành phần mơ hình ACPro kho liệu ACPro Mơ hình ACPro giúp học viên thực hành trực tiếp hệ thống chứng từ, sổ kế toán, báo cáo Kho liệu ACPro hệ thống liệu kế toán doanh nghiệp tiêu biểu cho lĩnh vực kinh doanh cụ thể Mục tiêu đề tài - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn, thực hành kế tốn phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng cơng tác đào tạo thực hành kế toán doanh nghiệp trường Cao Đẳng Nghề Lilama - Khảo sát xác định yếu tố tác động trực tiếp đến việc xây dựng mơ hình kế tốn thực hành giảng dạy Trường Cao Đẳng Nghề Lilama - Xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp Trường Cao đẳng nghề Lilama Đối tƣợng đề tài - Đối tượng thực xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp Trường cao đẳng nghề Lilama - Đối tượng khảo sát: sinh viên, giáo viên, chuyên gia kế toán học, công tác Trường Cao Đẳng Nghề Lilama Phạm vi nghiên cứu đề tài - Tác giả tập trung vào kế toán doanh nghiệp sản xuất, thương mại - Đề tài thực Trường Cao Đẳng Nghề Lilama Ý nghĩa đề tài - Đề tài tác giả có ý nghĩa giúp hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán, thực hành kế toán, xác định yếu tố tác động trực tiếp đến việc xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp Trường Cao đẳng nghề Lilama - Qua nghiên cứu kết thu giúp cho Ban lãnh đạo nhà trường, Khoa Kế toán Quản trị nắm bắt yếu tố quan trọng việc giảng dạy thực hành kế tốn để từ có định hướng, biện pháp đầu tư nhằm không ngừng nâng cao chất lượng giảng dạy cho ngành kế toán trường Mặc khác giúp cho bạn sinh viên sau trường đáp ứng nhu cầu công việc doanh nghiệp Mục đích đề tài: - Phục vụ cho công tác giảng dạy chuyên ngành kế toán doanh nghiệp Trường Cao đẳng nghề Lilama theo hướng tiếp cận thực tế, khoa học chuyên nghiệp - Tập trung nhiều vào thực hành chuyên môn - Tạo mơi trường làm việc giống phịng thực hành kế toán tổ chức doanh nghiệp - Tạo hội cho sinh viên trau dồi kiến thức học qua việc đóng vai để giải công việc cụ thể - Là nơi trao đổi thông tin, kinh nghiệm làm việc giảng viên, sinh viên chuyên gia lĩnh vực kế toán doanh nghiệp - Là nơi hỗ trợ cập nhật văn pháp quy pháp luật, thuế, kế toán, kiểm toán phục vụ nâng cao kiến thức khả làm việc - Sử dụng thành thạo công cụ hỗ trợ cho nghề nghiệp phần mềm máy tính Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu (chi tiết, phân tích, tổng hợp văn quy định, chuẩn mực kế toán, biểu mẫu, sổ sách) - Phương pháp nghiên cứu trường (quan sát, mô tả) - Phương pháp nghiên cứu điều tra, thu thập thông tin trực tiếp bảng câu hỏi xử lý kết phần mềm Excel, SPSS để hổ trợ cho việc phân tích nhằm đánh giá thực trạng xây dựng phòng thực hành kế toán doanh nghiệp Kết cấu dự kiến đề tài nghiên cứu Ngoài phần mở đầu, phụ lục, danh mục, kết luận, tài liệu tham khảo,… nghiên cứu khoa học chia thành chương với nội dung sau: Chƣơng 1: Tổng quan phòng thực hành kế toán doanh nghiệp trƣờng học Chƣơng 2: Thực trạng công tác đào tạo thực hành kế toán doanh nghiệp Trƣờng cao đẳng nghề Lilama Chƣơng 3: Xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp Trƣờng cao đẳng nghề Lilama CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ PHỊNG THỰC HÀNH KẾ TỐN DOANH NGHIỆP TRONG TRƢỜNG HỌC Trong chương tác giả trình bày vấn đề tổng quan kế tốn doanh nghiệp phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp trường học Các vấn đề đựa sở lý thuyết nhằm giúp đề tài có tính khoa học chặt chẽ đồng thời làm tảng để tiến hành phân tích thực trạng chương 1.1 Tổng quan kế toán doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm liên quan Theo Điều lệ tổ chức kế toán nhà nước (ban hành kèm theo Nghị định - 25/HĐBT, ngày 18/03/1989), khái niệm kế toán Việt Nam định nghĩa sau “Kế tốn cơng việc ghi chép, tính tốn số hình thức giá trị, vật thời gian lao động, chủ yếu hình thức giá trị để phản ánh kiểm tra tình hình vận động loại tài sản, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí nhà nước tổ chức xí nghiệp” Tổ chức hạch tốn kế tốn việc tạo mối liên hệ qua lại theo trật - tự xác định yếu tố chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp – cân đối kế toán phần hành kế tốn cụ thể nhằm thu thập thơng tin cần thiết phục vụ cho quản trị điều hành doanh nghiệp 1.1.2 Bản chất kế toán - Là hệ thống bao gồm nhiều phận gắn kết mật thiết với để qua thu thập thơng tin rời rạc tạo thơng tin có tính hệ thống tổng hợp, có tính hữu dụng - Là hệ thống thông tin nằm giới hạn hoạt động kinh tế - tài chính, nội dung hoạt động có ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển tổ chức mà chủ yếu doanh nghiệp - Là hệ thống thông tin thuộc tổ chức cụ thể định mà cấu tổ chức vận hành hệ thống phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý tổ chức - Là hệ thống tin phải có tính hữu dụng cho đối tượng sử dụng bên đơn vị nhằm thực chức quản trị cho đối tượng bên ngồi hiểu, đánh giá tình hình tài tình hình kinh doanh đơn vị nhằm thực định kinh doanh - Ngồi ra, nghiên cứu chất kết tốn khía cạnh khoa học nghệ thuật thấy nghiên cứu hệ thống thông tin hệ thống quản lý khoa học q trình thu thập thơng tin, xử lý, tổng hợp chuyển tải thông tin thông qua hệ thống phương pháp mang tính đặc thù Cịn nghiên cứu kế tốn góc độ cơng cụ quản lý nghệ thuật vận dụng công cụ vào điều kiện cụ thể môi trường pháp lý kinh doanh hoạt động tổ chức, để tạo thơng tin hữu ích cao cho đối tượng sử dụng Tóm lại dù nghiên cứu kế tốn góc độ chất kế tốn phải xác định kế tốn có hai chức chức thông tin chức kiểm tra Hai chức gắn kết với tạo cho kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng quản lý hoạt động kinh tế nói chung quản lý hoạt động đơn vị kế tốn nói riêng 1.1.3 Vai trị kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trước người ta thường quan niệm công việc kế toán chẳng qua ghi chép giữ sổ Tuy nhiên, với trình đổi mới, phát triển theo kinh tế thị trường, hoà nhập kinh tế quốc tế, vị trí vai trị kế tốn ngày nâng lên Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, có chức phản ánh, kiểm soát, thoả mãn yêu cầu thơng tin cho người sử dụng ngồi doanh nghiệp Kế tốn phân tích, giải thích sử dụng thơng tin hoạt động kinh tế, tài Với vai trò trung tâm hệ thống quản lý, kế tốn cung cấp thơng tin có ích cho nhà quản lý doanh nghiệp, giúp họ có nhìn tồn diện hoạt động kinh tế, tình hình tài doanh nghiệp, làm sở cho việc định kinh doanh Thơng tin kế tốn người ngồi doanh nghiệp có lợi ích trực tiếp gián tiếp sử dụng để định kinh tế phù hợp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tổ chức hạch toán kế toán - Nhiệm vụ kế toán: + Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán + Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn + Phân tích thơng tin, số liệu kế toán, tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế tốn + Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo qui định pháp luật - Nhiệm vụ tổ chức hạch toán kế toán: để thực chức thơng tin kiểm tra mình, tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: + Lựa chọn hình thức tổ chức hạch tốn kế tốn thích hợp với quy mơ thơng tin trình độ cán đơn vị + Xác định phương thức tổ chức máy kế toán xây dựng mơ hình tổ chức máy kế tốn phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp + Phân cơng lao động kế tốn hợp lý + Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống báo cáo kế tốn,…vào cơng tác kế tốn hàng ngày cách có hiệu + Xây dựng quy trình thu thập xử lý thông tin khoa học, cung cấp cho việc định kinh doanh kịp thời, xác 1.1.5 Các nguyên tắc kế toán Kế tốn Việt Nam q trình hịa nhập với chuẩn mực kế tốn giới thơng lệ kế toán phổ biến nước khu vực Theo chuẩn mực chung, nguyên tắc kế toán bao gồm: - Cơ sở dồn tích: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp kiên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ánh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tương lai - Hoạt động liên tục: Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp khơng có ý định không buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mơ hoạt động Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt dộng liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở sử dụng để lập báo cáo tài - Giá gốc: Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản khơng thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế toán cụ thể - Phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên đến doanh thu ký - Nhất qn: Các sách phương pháp kế toán doanh nghiệp chọn phải áp dụng thống nhất kỳ kế tốn năm Trường hợp có thay đổi sách phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài - Thận trọng: Thận trọng việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập ước tính kế tốn điều kiện khơng chắn Ngun tắc thận trọng địi hỏi: + Phải lập khoản dự phịng khơng lập lớn; + Không đánh giá cao giá trị tài sản khoản thu nhập + Không đánh giá thấp khoản nợ phải trả chi phí + Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí - Trọng yếu Thông tin coi trọng yếu thiếu thông tin thiếu xác thơng tin làm sai lệch đáng kể báo cáo tài chính, làm ảnh hưởng đến định kinh tế người sử dụng báo cáo tài Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn tính chất thơng tin sai sót đánh giá hồn cảnh cụ thể Tính trọng yếu thơng tin phải xem xét phương diện định lượng định tính 1.1.6 Hệ thống thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin kế tốn tập hợp hệ thống có gắn kết mật thiết từ khâu thu thập thơng tin ban đầu đến q trình xử lý tổng hợp để tạo thông tin đầu phù hợp với mục tiêu yêu cầu quản lý Hệ thống thơng tin kế tốn bao gồm hệ thống sau: - Hệ thống thông tin đầu vào: hệ thống thu thập thông tin rời rạc, từ chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh để làm sở pháp lý tạo kho liệu cho q trình xử lý thơng tin nghiên cứu, soạn thảo tổ chức theo quy mô, đặc điểm yêu cầu quản lý đơn vị kế tốn - Hệ thống xử lý thơng tin (cơ sở liệu): hệ thống nghiên cứu, soạn thảo tổ chức thực gắn liền hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán phương pháp ghi chép, tính tốn nhà nước quy định đơn vị kế toán vận dụng theo mục tiêu yêu cầu quản lý Thông qua hệ thống xử lý thơng tin thơng tin thu thập qua hệ thống thông tin đầu vào phân loại, xử lý hệ thống hóa để phản ánh trình vận động, thay đổi đối tượng kế tốn, mặt, q trình chu trình hoạt động khác đơn vị kế tốn Kết từ q trình xử lý tạo nguồn liệu cung cấp cho trình tổng hợp để tạo thơng tin đầu thích ứng - Hệ thống thông tin đầu ra: 10 + Là hệ thống thực việc tính tốn tổng hợp số liệu cung cấp từ hệ thống xử lý, để hình thành hệ thống tiêu phản ánh tình hình tài tình hình hoạt động đơn vị kế tốn, thơng qua hệ thống báo cáo kế toán quy định đơn vị kế toán thiết lập để phục vụ cho yêu cầu quản lý nội Hệ thống thông tin đầu tạo sản phẩm chuyển tải đến cho đối tượng sử dụng tương ứng thông qua hình thức khác + Chất lượng thông tin đầu sử dụng để làm đánh giá chất lượng hiệu hoạt động toàn hệ thống Do vậy, để đạt chất lượng mong muốn tất hệ thống tồn hệ thống phải khơng ngừng xem xét, điều chỉnh bổ sung mối liên hệ lẫn để luôn phù hợp với môi trường pháp lý, môi trường kinh doanh, điều kiện hoạt động nhu cầu sử dụng thông tin đối tượng sử dụng khác + Chất lượng hệ thống thơng tin kế tốn nói chung hệ thống nói riêng phải kiểm sốt đánh giá cách kịp thời thông qua hệ thống kiểm soát nội đơn vị kế toán Xây dựng vận hành hệ thống kiểm soát nội phù hợp với đặc điểm hoạt động quản lý đơn vị kế tốn, có tác động tích cực đến việc tăng cường bảo đảm chất lượng thơng tin kế tốn Ngược lại, với hệ thống thơng tin kế tốn nghiên cứu tổ chức thực thích ứng với điều kiện đơn vị kế tốn góp phần làm cho hệ thống kiểm sốt nội hoạt động có hiệu quả, có sở thực tế để kiểm soát cách chặt chẽ, nhanh nhạy 75 Quyết định kinh tế Hoạt động sản Người sử xuất kinh dụng doanh Nghiệp vụ Phân tích, ghi Phân tích, kinh tế chép, lưu trữ tổng hợp, lập báo cáo [Nguồn: tổng hợp tác giả] Sơ đồ 3.1: Quy trình hoạt động doanh nghiệp - Quy trình kế tốn tổng hợp bao gồm bước sơ đồ sau: Nghiệp vụ Xử lý, Lập kinh tế phản ánh báo cáo Cung phát sinh cấp cho người sử dụng Chứng từ Ghi vào tài Khóa sổ, xác gốc khoản,sổ sách kế định số dư toán [Nguồn: tổng hợp tác giả] Sơ đồ 3.2: Quy trình kế tốn tổng hợp doanh nghiệp - Phân nhiệm kế toán viên quy quy trình kế tốn bản: + Phân nhiệm kế tốn vật tư, cơng cụ dụng cụ:  Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, cơng cụ dụng cụ  Tính giá nhập, xuất vật tư  Kiểm tra phản ánh vào chứng từ, sổ liên quan  Lập báo cáo liên quan vật tư, công cụ dụng cụ  Lưu chứng từ, sổ, báo cáo theo quy định 76 + Phân nhiệm kế tốn mua hàng:  Theo dõi tình hình mua hàng doanh nghiệp  Tập hợp chứng từ liên quan gồm yêu cầu mua hàng, báo giá, đơn hàng mua, hóa đơn bán hàng, đề nghị tốn, phiếu nhập kho,…  Lập phiếu chi chi tiền mặt, lập ủy nhiệm chi chi tiền gửi, ghi sổ công nợ chưa chi  Lập báo cáo liên quan đến tình hình mua hàng doanh nghiệp  Lưu chứng từ, sổ, báo cáo theo quy định + Phân nhiệm kế toán bán hàng  Theo dõi tình hình bán hàng doanh nghiệp  Tập hợp chứng từ liên quan gồm đơn bán hàng, phiếu xuất kho lập hóa đơn bán hàng  Lập phiếu thu thu tiền mặt, giấy báo có thu tiền gửi, ghi sổ cơng nợ chưa thu  Lập báo cáo liên quan đến tình hình bán hàng doanh nghiệp  Lưu chứng từ, sổ, báo cáo theo quy định + Phân nhiệm kế toán vốn tiền:  Theo dõi thu, chi  Quản lý chứng từ liên quan đến thu – chi, lập lưu trữ chứng từ phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có,…  Phản ánh vào sổ liên quan  Kết hợp với thủ quỹ thực nghiệp vụ thu chi theo quy định  Lập in báo cáo liên quan đến vốn tiền  Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ  Lưu chứng từ, sổ, báo cáo theo quy định + Phân nhiệm kế toán toán:  Nhận hợp đồng kinh tế phận  Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp  Xác nhận hóa đơn bán hàng, chứng từ tốn 77  Kiểm tra cơng nợ (theo chứng từ phát sinh cơng nợ, hạn tốn, số tiền hạn, báo cho phận bán hàng, cán thu nợ cán quản lý cấp trên…)  Liên hệ thường xuyên với phận tình hình thực hợp đồng  Theo dõi tình hình tốn khách hàng  Đơn đốc trực tiếp tham gia thu hồi nợ với khoản nợ khó địi, nợ lâu khoản cơng nợ trả trước cho nhà cung cấp hạn nhập hàng  Định kỳ xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp  Lập báo cáo công nợ công nợ đặc biệt  Lập báo cáo tốn cơng nợ  Theo dõi cơng nợ tạm ứng nhân viên, cán doanh nghiệp  Lưu chứng từ, sổ, báo cáo theo quy định + Phân nhiệm kế tốn lương trích lương:  Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ tình hình có biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng kết lao động  Tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động theo chế độ  Tính tốn phân bổ khoản tiền lương, khoản trích theo lương  Thực ghi sổ, lập báo cáo lao động, tiền lương, khoản trích lương phạm vi kế toán  Lưu chứng từ, sổ, báo cáo theo quy định + Phân nhiệm kế toán hàng tồn kho  Lập chứng từ nhập, xuất, chi phí mua hàng, hóa đơn bán hàng  Hạch tốn giá vốn, tính giá nhập xuất vật tư, lập phiếu nhập xuất vào sổ liên quan 78  Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo khác liên quan  Kiểm sốt tình hình nhập xuất tồn  Lưu chứng từ, sổ, báo cáo theo quy định + Kế toán tài sản cố định  Tiếp nhận biên bàn giao tài sản cố định  Xác nhận biên lý tài sản cố định  Tính khấu hao tài sản cố định  Thực ghi sổ tài sản cố định  Lập báo cáo tình hình sản cố định doanh nghiệp  Lưu chứng từ, sổ, báo cáo theo quy định + Phân nhiệm kế toán giá thành  Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng định mức sản phẩm  Kiểm tra, giám sát tình hình nhập - xuất - tồn, thời gian tồn  Theo dõi giám sát giá thành sản xuất  Phân tích kiểm soát chặt chẽ giá sản phẩm sản xuất  Phản ánh vào sổ, báo cáo liên quan giá thành sản phẩm  Lưu chứng từ, sổ, báo cáo theo quy định + Phân nhiệm kế toán thuế  Kiểm tra việc thực chứng từ ghi chép ban đầu, chủ yếu chứng từ phát sinh khâu mua bán theo chế độ, quy định luật thuế, kế tốn  Tính tốn, xác định tiêu liên quan đến số thuế phải nộp, nộp phải nộp tương ứng với kỳ kinh doanh, tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ thông tin lên hệ thống sổ sách kế tốn, báo cáo tài báo cáo thuế  Lập bảng kê nộp báo cáo thuế theo quy định  Lưu chứng từ, sổ, báo cáo theo quy định + Phân nhiệm kế toán tổng hợp:  Kiểm tra đối chiếu số liệu đơn vị nội bộ, liệu chi tiết tổng hợp 79  Kiểm tra định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh  Kiểm tra cân đối số liệu kế toán chi tiết tổng hợp  Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý khớp với báo cáo chi tiết  Hạch tốn thu nhập, chi phí, khấu hao, công nợ, nghiệp vụ khác  Theo dõi cơng nợ khối văn phịng cơng ty, quản lý tổng qt cơng nợ tồn cơng ty Xác định đề xuất lập dự phịng xử lý cơng nợ phải thu khó địi tồn cơng ty  Hướng dẫn xử lý hạch toán nghiệp vụ kế toán  In sổ chi tiết tổng hợp theo quy định  Lập báo cáo tài theo quý, nửa năm, năm báo cáo giải trình chi tiết  Phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê đơn vị sở  Thống kê tổng hợp số liệu kế tốn có u cầu  Cung cấp số liệu cho Ban giám đốc đơn vị chức có yêu cầu  Giải trình số liệu cung cấp hồ sơ, số liệu cho quan thuế, kiểm toán, tra kiểm tra theo yêu cầu 3.3.3.3 - Sản phẩm đầu Về vật chất: sau thực hành sinh viên phải cho báo cáo đầy đủ từ chứng từ, mẫu biểu, bảng biểu, sổ kế toán (chi tiết, tổng hợp), nhật ký đặc biệt, báo cáo tài chính, báo cáo thuế Bộ báo cáo phải đảm bảo tính xác, đầy đủ chữ ký, mộc xếp, lưu trữ cách khoa học, hợp lý thẩm mỹ - Về kỹ năng: sau tham gia vào công tác thực hành phịng thực hành kế tốn sinh viên đạt kỹ sau: + Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, phần mềm excel + Hịa nhập nhanh với mơi trường làm việc thực tế doanh nghiệp đồng nghiệp xã hội 80 + Có đủ kỹ kiến thức tảng để làm việc + Tự tin, lĩnh vấn tuyển dụng công việc thực tế + Đáp ứng phần lớn yêu cầu nhà tuyển dụng khả giải tình phát sinh cơng việc 3.4 Giải pháp thực phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp Căn vào sở lý luận chương 1, thực trạng chương phần 3.2 xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp Trường cao đẳng nghề Lilama phần tác giả đề xuất số giải pháp để thực phòng thực hành kế toán doanh nghiệp Với mục tiêu phát triển chung nâng cấp Trường cao đẳng nghề Lilama thành Học viện Công Nghệ Thực Hành Miền Nam thời gian tới với công tác đào tạo đạt chất lượng cao, tiếp cận trình độ quốc tế Khoa Kế tốn Quản trị cần phải khơng ngừng nâng cao chất lượng ngành kế tốn điển hình chất lượng giảng dạy thực hành kế toán Là Trường nghề nên hoạt động thực hành quan trọng chiếm số lượng thực hành lớn Chính việc khơng ngừng hồn thiện công tác giảng dạy thực hành cần thiết Để thực hồn thiện cần có giải pháp cụ thể định Trong phần giải pháp tác giả chia thành nhóm nhóm giải pháp liên quan đến yếu tố người nhóm giải pháp liên quan đến sở vật chất, trang thiết bị Trong nhóm giải pháp liên quan đến yếu tố người tác giả đề xuất giải pháp cấp lãnh đạo Ban lãnh đạo nhà trường, giảng viên, sinh viên phương pháp giảng dạy Nhóm giải pháp sở vật chất, trang thiết bị tác giải đề xuất giải pháp hoạt động dạy học Thứ nhất, nhóm giải pháp liên quan đến yếu tố ngƣời: - Về cấp ban lãnh đạo nhà trƣờng: Hiện với hướng phát triển nâng cấp Trường cao đẳng nghề Lilama thành Học viện Cơng Nghệ Thực Hành Miền Nam ngành trọng điểm nghề hàn, điện, khí Chính quan tâm đầu tư chủ yếu có ngành cịn ngành khác kế tốn, tin học quan tâm đầu tư 81 Tuy nhiên để xây dựng học viện tương lai phát triển tồn diện cần phải có đầu tư số lượng lẫn chất lượng ngành lại cụ thể ngành kế toán Chất lượng đào tạo nghề kế toán nâng cao góp phần nâng cao chất lượng đào tạo chung tồn trường Lâu Khoa Kế tốn Quản trị ví đứa ghẻ số đứa trường sách đầu tư tập trung cho nghề trọng điểm tạo hạn chế việc nâng cao chất lượng đào tạo nghề kế tốn sách ưu đãi, học phí,…điều góp phần gây khó khăn việc tuyển sinh, giảng dạy, học tập Khoa Chính để khắc phục hạn chế Ban giám hiệu cần quan tâm hơn, tạo nhiều sách ưu đãi, sách học phí, học bổng,… cho ngành kế toán doanh nghiệp Ban giám hiệu cần phải tổ chức rà soát, chỉnh sửa, cập nhật khung chương trình đào tạo nghề kê tốn doanh nghiệp để phù hợp với thực tiễn - Về lực lƣợng giảng viên thực hành Khoa Kế toán – Quản trị: Thực chiến lược phát triển giáo dục đào tạo đến năm 2020 Đảng Nhà nước đề ra, nhằm phục cho q trình cơng nghiệp hóa đất nước đội ngủ giảng viên có vai trò cốt lõi việc truyền tải kiến thức truyền đạt kỹ từ chương trình giáo trình thiết bị đến cho sinh viên, để hình thành kiến thức kỹ văn hóa nghề cho sinh viên sau tốt nghiệp dễ dàng thích nghi với mơi trường làm việc cơng nghiệp Vì tiêu chuẩn giảng viên nhà nước quy định cấp, học hàm, học vị,… cần phải có thêm kỹ chun mơn, trình độ ngoại ngữ, kinh nghiệm thực tế đồng thời cần có phương pháp giảng dạy thích hợp Sau số giải pháp đề xuất: + Gửi giảng viên đến doanh nghiệp để thực tập, kiến tập nhằm trao dồi, cập nhật, nắm bắt thực tế hoạt động doanh nghiệp, cập nhật công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp + Nâng cao kỹ sư phạm cho giảng viên thông qua chương trình sư phạm nghề lẫn ngồi nước (chương trình sư phạm nghề quốc tế anh quốc City & Guilds 1106) (Chi tiết phụ lục 5) 82 + Gửi giảng viên tham gia khóa đào tạo nâng cao kiến thức kỹ chuyên môn, cập nhật quy định hướng dẫn thi hành văn + Đào tạo ngoại ngữ đặc biệt ngoại ngữ chuyên ngành Điều giúp cho giảng viên ứng dụng để tham khảo tài liệu nước ngồi Hiện Khoa Kế tốn Quản trị mở khóa kế tốn quốc tế việc nâng cao trình độ ngoại ngữ điều cần thiết Các phương pháp thực để cải thiện ngoại ngữ tổ chức thường xuyên hội thảo chuyên đề ngành kế toán tiếng anh, điều giúp cải thiện khả ngoại ngữ không ngoại ngữ chun mơn mà thơng qua cịn nâng cao khả giao tiếp + Ngồi việc nâng cao trình độ ngoại ngữ trình độ tin học cần quan tâm việc sử dụng trang thiết bị công nghệ vào giảng dạy thực hành máy chiếu, bảng thông minh, sử dụng phần mềm kế toán, thuế… cách tổ chức tham gia buổi tập huấn tin học, hướng dẫn sử dụng phần mềm chuyên môn + Một vấn đề quan trọng khác cần quan tâm số lượng giảng viên dạy thực hành Vì để đảm bảo chất lượng đào tạo thực hành lộ trình phát triển lên học viện cần tăng cường số lượng giảng viên kế toán dạy thực hành có trình độ, chun mơn cao + Giảng viên ngồi việc chuẩn bị giáo trình, hồ sơ giảng dạy ( gồm xác định nhu cầu người học, kế hoạch giảng dạy, giáo án,…) cịn phải chuẩn bị liệu thực hành yếu tố quan trọng hoạt động thực hành kế toán doanh nghiệp Giảng viên tự xây dựng tổ, nhóm giảng viên xây dựng chứng từ phải đảm bảo đúng, đầy đủ, sát với thực tiễn liên kết với doanh nghiệp sử dụng chứng từ doanh nghiệp cho sinh viên thực hành + Tổ chức hội thảo trao đổi chuyên môn nội Khoa đặc biệt mơn kế tốn doanh nghiệp từ rút kinh nghiệm đưa phương pháp giảng dạy hiệu 83 - Đối với sinh viên học thực hành: Như phân tích phần thực trạng việc trang bị tin học ngoại ngữ phục vụ cho hoạt động thực hành hạn chế, đặc biệt Khoa có mở lớp kế tốn quốc tế việc sử dụng ngoại ngữ lại quan trọng phần tác giả đề xuất số giải pháp nâng cao trình độ tin học ngoại ngữ sau: + Tổ chức hội thảo tin học, ngoại ngữ học sinh, sinh viên + Tổ chức câu lạc anh văn: thực sinh hoạt theo chủ đề, theo tổ đội nhóm không nâng cao khả ngoại ngữ, tin học mà giúp rèn luyện kỹ mềm + Tham gia buổi hội thảo chuyên ngành hoạt động doanh nghiệp, quy trình kế tốn doanh nghiệp để nắm bắt quy trình vận dụng vào thực hành có nhìn tổng quan sau tốt nghiệp làm việc doanh nghiệp - Về phƣơng pháp giảng dạy thực hành: + Sử dụng phương pháp tích hợp giảng dạy thực hành phương pháp kết hợp lý thuyết với thực hành + Thực phân vai vào vị trí kế tốn để thực hành Sau phân vai sinh viên phải thực quy trình kế tốn mà đảm nhận Các vị trí phân vai luân phiên thay đổi cho Ứng với loại hình doanh nghiệp khác việc phân vai tùy theo yêu cầu nội dung thực hành, giảng viên Ngồi cịn có việc ln phiên thực hành thực hành thủ công vào máy ngược lại + Giảng viên tổ chức, theo dõi, hướng dẫn hoạt động trình thực hành đảm bảo người học thực hành qua tất vị trí khác Ngồi q trình dạy học thực hành trở nên thu hút giảng viên thay đổi phương pháp liên kết với doanh nghiệp mời nhân viên kế toán doanh nghiệp tham gia hướng dẫn trao đổi trực tiếp với người học trình thực hành 84 + Ứng dụng phương pháp vấn đáp thảo luận thực hành trình phân vai thực hành giảng viên đưa tình phát sinh đặc biệt để sinh viên thảo luận tìm phương thức giải Thực trình thảo luận, vấn đáp giảng viên với sinh viênvhoặc kế toán viên doanh nghiệp với sinh viên Đồng thời giúp sinh viên rèn luyện kỹ nghề, văn hóa ứng xử giao tiếp nơi cơng sở,… (Chi tiết phụ lục 5) + Trong trình vận hành quy trình kế tốn với vai giao sinh viên tiến hành kết hợp cập nhật văn quy định có liên quan để nắm rõ quy định lĩnh vực kế tốn + Những liệu thực hành khóa nguồn liệu cho khóa tạo nên kho liệu thực hành tất nhiên việc xây dựng tốn nhiều thời gian lúc ban đầu Thứ hai, giải pháp yếu tố sở vật chất, trang thiết bị: Thực hành hiệu khơng thể thiếu sở vật chất, trang thiết bị Với thực trạng phân tích chương yêu cầu sở vật chất, trang thiết bị thực hành xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp nhóm giải pháp sau giúp phịng thực hành thực tốt + Với việc giảng viên có kết hợp trang thiết bị máy chiếu, bảng thông minh,… vào hoạt động dạy thực hành tốt nhiên số lượng trang thiết bị không đủ để đáp ứng nhu cầu sử dụng phải mượn khoa khác có máy mờ khơng nhìn rõ, chất lượng khơng đủ dung lượng Tình trạng thiếu hụt làm cho giảng viên khơng chủ động giảng thực hành, tốn nhiều thời gian việc phải mượn phịng, máy móc trước buổi giảng, phải sử dụng thiết bị chất lượng Chính nhà trường cần phải đầu tư thêm trang thiết bị cho khoa cụ thể với phịng thực hành kế tốn cần thiết phải có máy chiếu, bảng thơng minh,…đối với thiết bị có chất lượng cần phải lý thay thiết bị tốt để giảng viên có kết hợp tốt dạy thực hành hiệu 85 + Nâng cấp phần mềm kế toán sử dụng phù hợp với thay đổi thực tiễn cịn sử dụng phiên MISA SME.NET.2012, ngồi Khoa sử dụng phần mềm thứ phần mềm kế toán Việt Nam để hỗ trợ cho giảng dạy thực hành nhiên số hạn chế nhà trường cần nâng cấp phiên tổ chức tập huấn phần mềm sử dụng dạy thực hành để đảm bảo tốt cho trình thực hành + Bộ liệu thực hành điều thiếu hay quan trọng việc thu thập hay xây dựng liệu phải chuẩn mực quy định, phù hợp với thực tiễn địi hỏi phải tốn khơng thời gian mà cịn cơng sức giảng viên Tiếp tục hồn thiện, bổ sung chứng từ, mẫu biễu, báo cáo phù hợp với hình thức sử dụng phổ biến theo hướng toàn diện đủ để đảm bảo cơng tác thực hành theo hình thức phổ biến mà Khoa áp dụng Kho liệu ban đầu xây dựng nhiều thời gian sau giảng viên sử dụng thực hành sinh viên khóa để làm nguồn liệu cho sinh viên khóa sau tham khảo, thực hành (Chi tiết phụ lục 6) + Tăng số lượng phịng thực hành tránh tình trạng phụ thuộc vào Khoa Tin học - Ngoại ngữ tải phòng thực hành thuộc quản lý Khoa Ngoài việc xếp, trang bị lại phòng thực hành đề cập phần xây dựng mục 3.2 phải tăng thêm phịng thực hành đảm bảo cho trình thực hành diễn thuận lợi hiệu + Cần mạnh dạn đầu tư trang thiết bị cho thực hành kế toán Trang thiết bị đào tạo đầu tư phải thiết bị đại phù hợp với công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng Hoạt động đầu tư phải mang tính đồng bộ, phù hợp với chương trình đạo tạo phát triển ngành nghề theo hướng đạt chuẩn quốc tế (hiện Khoa Kế toán Quản trị mở lớp kế toán quốc tế đầu tiên) Về số lượng yêu cầu đảm bảo đầy đủ trang thiết bị thực hành trình bày phần xây dựng phòng thực hành mục 3.2 86 + Với mục tiêu phát triển lên học viện thời gian tới ngồi phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp tác giả xin đề xuất Trường xây dựng đầu tư thư viện điện tử để thực hành lớp sinh viên thực hành thêm thư viện điện tử, cập nhật thông tin liên quan tài kế tốn Điều giúp sinh viên chủ động việc tìm kiếm, cập nhật thông tin 87 KẾT LUẬN CHƢƠNG Qua việc nghiên cứu thực trạng đào tạo thực hành kế toán doanh nghiệp Trường Cao đẳng nghề Lilama Tác giả xác định cần thiết phải xây dựng phòng thực hành Trường Cao đẳng nghề Lilama sau tiến hành xây dựng phịng thực hành kế toán doanh nghiệp Trường Cao đẳng nghề Lilama đề xuất số giải pháp nhằm cải thiện nâng cao công tác đào tạo thực hành kế toán doanh nghiệp Trường - Phần thực xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp vào sở lý luận thực trạng Trường tác giả tóm lại chia thành nhóm chính: + Nhóm 1: yếu tố liên quan người bao gồm đội ngủ giảng viên, sinh viên, quy mô lớp thực hành, phương pháp dạy học thực hành + Nhóm 2: sở vật chất, trang thiết bị dùng cho giảng dạy, học tập thiết bị văn phòng khác sử dụng cho giảng dạy học tập + Nhóm 3: quy trình vận hành phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp Trường cao đẳng nghề Lilama - Phần giải pháp thực phòng thực hành tác giả chia thành nhóm chính: + Thứ nhất, nhóm giải pháp liên quan đến yếu tố người + Thứ hai, giải pháp yếu tố sở vật chất, trang thiết bị 88 KẾT LUẬN CHUNG Chất lượng đào tạo nâng cao chất lượng đào tạo vấn đề đặt hàng đầu với Trường nói chung Trường cao đẳng nghề Lilama nói riêng Mỗi ngành nghề đào tạo có đặc thù riêng với yêu cầu riêng sở vật chất, người chương trình đào tạo Nhưng phương pháp mơ hình tổ chức đào tạo lại yếu tố mang tính then chốt đột phá để nâng cao chất lượng đào tạo nghề Phương pháp mơ hình tổ chức phải để người học phát huy tối đa tính chủ động, tư độc lập có hội thực hành giống với công việc thực tiễn người học sau này, từ hình thành kỹ nghề nghiệp cần thiết Đối với ngành kế tốn chìa khóa nâng cao chất lượng đạo xây dựng phịng thực hành kế tốn giống doanh nghiệp thu nhỏ Trên sở phân tích, hệ thống hóa số lý luận kế tốn doanh nghiệp, phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp từ xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp đề xuất giải pháp thực để hoạt động thực hành đạt hiệu Một số kết luận văn: - Luận văn nêu sở lý luận kế toán doanh nghiệp, phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp trường học Đồng thời nhấn mạnh nhu cầu cần thiết xây dựng phòng thực hành, điều kiện cần thiết xây dựng phòng thực hành kế tốn doanh nghiệp nói chung - Tiến hành khảo sát 120 đối tượng học sinh, sinh viên, giảng viên, nhân viên, chuyên gia tham gia dạy, học công tác trường cao đẳng nghề Lilama Thông qua việc khảo xác để đánh giá thực trạng công tác đào tạo thực hành Trường cần thiết phải xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp Bên cạnh mặt đạt đươc công tác đào tạo thực hành biết vận dụng số thiết bị vào giảng dạy thay dạy theo truyền thống bảng phấn, chứng từ, biểu mẫu, báo cáo sát với thực tế,…thì cịn hạn chế thiếu hụt sở vật chất thực hành, quy trình thực hành, liệu thực hành chưa đồng bộ,… - Dựa liệu thu từ khảo sát kết hợp với sở lý luận chương đánh giá, phân tích chương 2, tác giả tiến hành xây dựng phòng 89 thực hành đề giải pháp thực phòng thực hành cách hiệu thiết thực Một số hạn chế đề tài: - Đề tài nghiên cứu thực phạm vi Trường cao đẳng nghề Lilama Nếu thực Trường khác ảnh hưởng hay tác động yếu tố khác - Đề tài tập trung nghiên cứu cho kế toán doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại - Đối tượng khảo sát chủ yếu sinh viên học trường nên thông tin thu thập chưa thật xác Hƣớng nghiên cứu đề tài: - Đề tài nên mở rộng phạm vi nghiên cứu cho nhiều Trường khác có đào tạo ngành kế toán doanh nghiệp - Luận văn tiền đề, gợi ý cho hướng nghiên cứu sâu cụ thể nghiên cứu hiệu phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp cơng tác đào tạo ngành kế tốn Trong q trình thực nghiên cứu, tác giả có nhiều nổ lực kiến thức hạn chế nên luận văn hẵn vướng mắc số lỗi tồn hạn chế định, cần bổ sung, hoàn thiện Rất mong nhận tham gia đóng góp ý kiến, chỉnh sửa Quý Thầy, Cô Trường quan tâm đến vấn đề nâng cao chất lượng đào tạo thực hành kế toán doanh nghiệp thơng qua xây dựng phịng thực hành kế tốn doanh nghiệp để nội dung luận văn hồn chỉnh ... việc xây dựng mơ hình kế toán thực hành giảng dạy Trường Cao Đẳng Nghề Lilama - Xây dựng phòng thực hành kế toán doanh nghiệp Trường Cao đẳng nghề Lilama Đối tƣợng đề tài - Đối tượng thực xây dựng. .. việc xây dựng mơ hình kế tốn thực hành giảng dạy Trường Cao đẳng nghề Lilama + Sự cần thiết việc xây dựng phòng thực hành kế toán doanh nghiệp Trường Cao đẳng nghề Lilama 2. 2.4 Phân tích liệu kết... toán toán, kế toán kho, kế toán thuế, kế toán tổng hợp kế toán trưởng,… + Kế toán mua hàng, kế toán bán hàng, kế toán toán, kế toán kho, kế toán thuế, kế toán tổng hợp kế toán trưởng,… + Kế toán