KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH VÀ VIẾT BÁO CÁO

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH & VIẾT BÁO CÁO ThS Phan Nguyệt Minh minhpn@uit.edu.vn... Các yêu cầu trình bày báo cáo viết• Mục tiêu trình bày • Ðối tượng tham khảo • Bố cục/nội dung của một báo c

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH &

VIẾT BÁO CÁO

ThS Phan Nguyệt Minh

minhpn@uit.edu.vn

Các yêu cầu trình bày báo cáo viết

• Mục tiêu trình bày

• Ðối tượng tham khảo

• Bố cục/nội dung của một báo cáo khoa học

• Hình thức trình bày

• Qui chế về trình bày báo cáo khoa học

Bố cục báo cáo khoa học – luận văn

• Giới thiệu – Abstract – 1-2 trang

• Lời cảm ơn – Acknowledgement – ½ trang

• Mục lục –Table of content, Table, Figure,

• Phân tích đề tài – Introduction – 5 %

• Cơ sở của đề tài – Background – 15-20%

• Xác định mục tiêu & các giới hạn – Objective – 5-10%

• Hiện thực đề tài - Thiết kế , phát

triển, -Implementation - 50-60%

• Ðánh giá - Kết luận – Evaluation - 10%

• Tài liệu tham khảo – Reference - IEEE

• Phụ lục - Appendix

• Cơ sở dữ liệu (nếu có)

• Kiến trúc chương trình, các lớp, đối tượng (giới thiệu tên, chức năng, các thuộc tính, phương thức chính, …)

• Giao diện: thiết kế giao diện màn hình – Cài đặt và thử nghiệm: môi trường, ngôn ngữ cài đặt, thử nghiệm, đánh giá kết quả,…

– Kết luận, hướng mở rộng:…

Một số điểm chú ý

• Các lỗi nên tránh trong nội dung báo cáo

– Bố cục không chặt chẽ

– Chồng lắp về nội dung

– Không có tài liệu tham khảo rõ ràng

– Chép lại các tài liệu đã có

Sử dụng MS Word trong soạn thảo

• Khai thác các tính năng của Word trong soạn thảo

– Bảo đảm tính nhất quán trong trình bày

– Thuận tiện trong việc đánh số và thay đổi

– Tránh các lỗi trong trình bày bản in

• Sử dụng các biến môi trường

– Theo dõi đánh số các reference, figure, table,

– Sử dụng note trong các chú thích

• Tạo các mục lục, danh mục các bảng, hình tự động

Soạn thảo văn bản

• Bảng mã Unicode

• Font chữ Times New Roman cỡ 12-14

• Dãn dòng 1.5 line

• Lề trên 3,5cm; lề dưới 3.0cm; lề trái 3.5cm,…

• Đánh số trang 1 kể từ lời nói đầu

2.1

Viết tắt

• Không lạm dụng viết tắt trong báo cáo

• Chỉ viết tắt những từ, cụm từ sử dụng nhiều lần trong báo cáo

• Danh mục chữ viết tắt

Tài liệu tham khảo

• Tên các tác giả hoặc cơ quan ban hành

(Không có dấu ngăn cách)

• Tên sách, luận án hoặc báo cáo, (in

[2] Lisa Crispin, Janet Gregory, Agile Testing: A Practical Guide for

Testers and Agile Teams, Addison-Wesley Professional, (2009).

Trình bày báo cáo nói

• Các vấn đề chú ý trong báo cáo

• Nội dung trình bày

• Tài liệu phục vụ cho trình bày

• Kỹ thuật trình bày

• Khai thác MS Power Point

Các vấn đề chú ý

• Mục tiêu bài báo cáo

• Ðối tượng người nghe

• Thời lượng trình bày

– Ðối với báo cáo luận văn tốt nghiệp, thời gian rất hạn chế.

• Chuẩn bị bài trình bày

Nội dung bài báo cáo nói

• Giới thiệu mục tiêu yêu cầu của đề tài

• Phân tích các vấn đề cần giải quyết

Tài liệu cho báo cáo

• Tài liệu

– Tài liệu chính dùng cho trình bày

– Các tài liệu bổ sung chi tiết cho các phần hiện thực – Bài nói lời trình bày

– Các trả lời cho các câu hỏi dự đoán trước

Kỹ thuật trình bày

• Phong cách trình bày: Nói VS Ðọc

• Tránh các khả năng gián đoạn bài nói

• Phát âm rõ ràng, mạch lạc, không quá nhanh

• Chú ý đến phản ứng từ phía người nghe

• Chuẩn bị khả năng cho các câu hỏi đã chuẩn bị trước

• Phân bố bài trình bày

Sử dụng MS power point

• Ðặc tính của công cụ phù hợp cho công việc

• Ảnh hưởng của công cụ đến nội dung và bố cục của bài trình bày

• Khai thác các đặc tính của công cụ trong việc trình bày:

– Màu sắc

– Sự sinh động trong trình bày

– Sự tập trung thông tin

– Tạo sự thoải mái

• Sử dụng note cho bài trình bày

Kết luận