Kỹ năng thuyết trình và trình bày hiệu quả

Kỹ Năng Trình Bày Kỹ Năng Trình Bày Thuyết Trình Hiệu Quả Thuyết Trình Hiệu Quả Trình bày Trần Vương Thái Trình bày Trần Vương Thái Chìa Khóa cho Chìa Khóa cho Hội Thoại Hội Thoại ■ Đưa chìa khóa của bạn ra. ■ Giải thích với người trong nhóm về mục đích của mỗi chiếc chìa khóa . ■ Người nào có chìa khóa nhưng không sử dụng vào mục đích nào cả, giơ tay lên. Các khảo sát về giao tiếp. Các khảo sát về giao tiếp. ■ Nhân viên có thể xử lý trung bình 204 thông điệp mỗi ngày ■ Nghiên cứu cho thấy các nhà quản lí dùng 80% thời gian của họ cho việc giao tiếp. ■ Các chuyên gia cho rằng ngày nay sai sót về quản lý thông thường do giao tiếp kém. Vì Sao Chủ Đề Này Vì Sao Chủ Đề Này Quan Trọng? Quan Trọng? ■ Là người lãnh đạo, chúng ta cần phải trao đổi ý tưởng của mình trong các cuộc hội họp và thuyết trình. ■ Hội họp được chuẩn bị kỹ và tiến hành tốt sẽ là những khoản đầu tư về thời gian và tiền bạc hữu ích. Chiến Lược Hội Họp và Chiến Lược Hội Họp và Thuyết Trình Hiệu Quả Thuyết Trình Hiệu Quả Trình bày Trình bày Trần V. Thái Trần V. Thái “Nếu Bạn thuyết phục, hãy nói về lợi ích, đừng nói về lý do “ - Benjamin Franklin Vì Sao Chủ Đề Này Vì Sao Chủ Đề Này Quan Trọng? Quan Trọng? ■ Là người quản lý, kỹ năng thuyết trình là vô cùng quan trọng. ■ Kỹ năng trình bày của chúng ta – hay thiếu kỹ năng trình bày – sẽ ảnh hưởng đến cách chúng ta lãnh đạo, hướng dẫn, thực hiện, nhằm hoàn thành nhiệm vụ, đạt được mục tiêu. Ph Ph ần ần Mở Đầu Mở Đầu ■ Trong công việc bạn thường thực hiện những hình thức thuyết trình nào? Liệt kê một vài hình thức? ■ Liệu bài thuyết trình có nhất thiết phải là một bài phát biểu trước hàng trăm người không? ■ Trao đổi trong nhóm về những thách thức hay gặp phải khi thuyết trình. Mục Tiêu Học Tập Mục Tiêu Học Tập ■ Hiểu được tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình và giao tiếp trong công việc. ■ Sử dụng 7 quy tắc và kỹ thuật thuyết trình quan trọng. ■ Gọt giũa kỹ năng thuyết trình vốn có Trong phần này chúng ta sẽ : Trong phần này chúng ta sẽ : Mục Tiêu Học Tập ( tt ) Mục Tiêu Học Tập ( tt ) ■ Tăng hiệu quả trong hội họp và thuyết trình. ■ Hỏi những câu hỏi hay ■ Trả lời thấu đáo các câu hỏi ■ Tạo ra hình ảnh làm tăng hiệu quả ■ Sử dụng ngôn ngữ hình thể trong thuyết trình Mục Tiêu Học Tập Mục Tiêu Học Tập ■ Hiểu được tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình và giao tiếp trong công việc. ■ Sử dụng 7 quy tắc và kỹ thuật thuyết trình quan trọng. ■ Gọt giũa kỹ năng thuyết trình vốn có Phần I, chúng ta sẽ : Phần I, chúng ta sẽ : [...]... Cải thiện kỹ năng giao tiếp s Trong khi làm bài tập tự đánh giá ở trang 4, mở trang 7 và lập kế hoạch phát triển kỹ năng thuyết trình Chúng ta sợ điều gì nhất 4 Chết 3 Hao tài 2 Bệnh tật 1 Nói trước đám đông Ôn Lại Mục Tiêu Học Tập s s Không có kỹ năng nào dễ dàng nhận thấy như kỹ năng giao tiếp Kỹ năng giao tiếp tác động đến tất cả các kỹ năng quản lý khác Kỹ Năng Thuyết Trình trình bày Trần V... Bài thuyết trình hay nhất s s s s Bạn đã bao giờ nghe một bài thuyết trình hay và đáng nhớ nhất chưa? Ai là diễn giả? Chủ đề là gì? Điều gì làm cho nó trở nên đáng nhớ nhất? Chuẩn bị thuyết trình s Mở trang 5, chuẩn bị phần trình bày s Chuẩn bị ngắn gọn mục đích trình bày s Thảo ra mục tiêu muốn đạt được s Trình bày trong nhóm (thời gian 5-7 phút) s 2 phút để đánh giá (khen) Chuẩn bị thuyết trình Một... học: s s s s s Tăng hiệu quả trong thuyết trình Hỏi những câu hỏi hay Trả lời thấu đáo các câu hỏi Tạo ra hình ảnh làm tăng hiệu quả Sử dụng ngôn ngữ hình thể Phần Mở Đầu s Cuộc họp nào là hiệu quả nhất mà bạn đã từng tham dự? s Điều gì đã làm cuộc họp đó thành công? s Hãy thảo luận và chia sẻ với nhóm mình Ý Chính và Áp Dụng s s Viết ra những ý tưởng quan trọng trong phần trình bày và cách áp dụng những... Lại Mục Tiêu Học Tập s Biết khán giả s Biết được mục đích của mình s Biết và quản lý được môi trường s Chuẩn bị nói s Sử dụng các kỹ năng diễn thuyết hiệu quả s s Sử dụng phản hồi và đánh giá Kiểm soát sự căng thẳng Kết Thúc Phần I Phần Mở Đầu s Bạn không được nói, phải diễn tả bằng ngôn ngữ hình thể s Bạn có 1 phút để suy nghĩ và 30 giây để thể hiện s Nhóm của bạn được ưu tiên trong vòng 30 giây s Các... s s s s Nghĩ ra các ý kiến và viết lên flipchart Chia tổng các ý kiến cho 3 Thêm 1 vào kết quả, vd 12 ý kiến, 1/3 là 4 +1=5 Tổng số 1/3 cộng 1 là con số biểu quyết của các thành viên Đã từng tham gia một buổi thuyết trình rất đạt nhưng cuối cùng lại thất bại chỉ vì phần Hỏi/Trả Lời không được thực hiện tốt Hỏi câu hỏi s Dựa vào trang 11-12 để chuẩn bị cho một bài thuyết trình về: - Một thú vui/môn... Chính và Áp Dụng s s Viết ra những ý tưởng quan trọng trong phần trình bày và cách áp dụng những ý tưởng này Chia sẻ ý kiến của bạn với mọi người trong nhóm Cách Chúng Ta Nói Người ta nắm bắt được ý nghĩa của thông điệp: s 7% qua từ ngữ s 38% từ âm điệu của lời nói s 55% nhờ ngôn ngữ hình thể Phác thảo buổi thuyết trình s s s s s Cách gây sự chú ý Nêu chủ đề Phần chính Nêu tóm tắt Nêu kết luận Bài thuyết. .. trong nhóm (thời gian 5-7 phút) s 2 phút để đánh giá (khen) Chuẩn bị thuyết trình Một số đề tài gợi ý: - Những câu chuyện áp dụng kỹ năng lãnh đạo - Thái độ nhân viên ảnh hưởng đến hiệu quả công việc - Toàn cầu hóa - Thị trường chứng khoán - Bạn đã làm gì để cải thiện hiệu quả công việc của phòng bạn Bạn là người đọc diễn cảm nhất!!! Trang 6, Thực tập trong nhóm - Lần 1: Đọc với giọng văn buồn nhất... thao yêu thích - Một thành quả lớn nhất mà bạn đã đạt được - Một mẫu chuyện vui của chính bản thân - Bất kỳ một đề tài nào mà bạn thích nhất Các hoạt động tạo đà • Sơ lược một sự kiện • Yêu cầu mọi người giơ tay • Làm mọi người cười hài hước tự nhiên • Đưa ra những câu nói “gây sốc “ Hỏi những câu hỏi hiệu quả • Chuẩn bị trước các câu hỏi • Hai loại câu hỏi: hỏi để lấy thông tin và xin ý kiến • Tránh câu... kiến • Tránh câu hỏi “Có hoặc Không” hoặc câu hỏi có “câu trả lời ám chỉ ” Trả Lời Thỏa Đáng Câu Hỏi • Lắng nghe cả nội dung và ý định • Lặp lại câu hỏi • Làm rõ câu hỏi • Xác nhận lại câu trả lời Sửa lại Slide s Dựa vào hướng dẫn của Bob Pike về cách tạo hình ảnh hỗ trợ hiệu quả, chỉnh sửa lại slide ở trang 13 Dùng Hình Ảnh Hỗ Trợ Để Làm Tăng Tác Động • Không sử dụng quá sáu dòng • Tối đa sáu từ một... chuyển tải một ý tưởng Dùng Hình Ảnh Hỗ Trợ Để Làm Tăng Tác Động (tiếp) • Thay đổi hình ảnh mỗi 30 - 45 giây • Tối đa hai kiểu chữ • “Quy tắc Sáu Bộ - Hai Mét” • Tạo tương phản giữa từ ngữ và nền • Sử dụng chữ hoa và chữ thường • Làm nổi bật những chữ cần thiết . lên. Các khảo sát về giao tiếp. Các khảo sát về giao tiếp. ■ Nhân viên có thể xử lý trung bình 20 4 thông điệp mỗi ngày ■ Nghiên cứu cho thấy các nhà quản lí dùng 80% thời gian của họ cho việc. đích trình bày. ■ Thảo ra mục tiêu muốn đạt được. ■ Trình bày trong nhóm (thời gian 5-7 phút). ■ 2 phút để đánh giá (khen). Chuẩn bị thuyết trình Chuẩn bị thuyết trình Một số đề tài gợi ý: - Những. nhất cảm nhất !!! !!! Trang 6, Thực tập trong nhóm. - Lần 1: Đọc với giọng văn buồn nhất. - Lần 2: Đọc với giọng văn thích thú nhất. - Lần 3: Đọc với giọng văn tức giận nhất. - Lần 4: Đọc với