Luận văn thạc sĩ Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại cơ quan bảo hiểm xã hội thành phố biên hòa

Bên cạnh đó việc tổ chức được hệ thống kế toán quản trị sẽ giúp Công ty tận dụng thành công những ưu khuyết điểm hiện tại trong sản xuất kinh doanh, loại bỏ những sai sót còn tồn đọng,

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG

LÝ VĂN HƯƠNG

TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH MTV KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THỦY LỢI

BÌNH THUẬN

LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

Đồng Nai – Năm 2014

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG

LÝ VĂN HƯƠNG

TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH MTV KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THỦY LỢI

TÓM TẮT LUẬN VĂN

Công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy lợi Bình Thuận là doanh nghiệp có qui mô hoạt động vừa, là doanh nghiệp công ích, Công ty chỉ thực hiện tốt công tác kế toán tài chính Để hoàn thiện bộ máy kế toán của toàn Công ty, nâng cao hiệu quả quản lý đạt được kết quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh Công ty không ngừng tiếp thu những kiến thức mới nhằm hoàn thiện tốt hơn cách quản lý của mình Nhận thức vai trò cung cấp thông tin của kế toán quản trị là chính xác, kịp thời, quan trọng, quản trị doanh nghiệp không thể đạt hiệu quả cao nếu không có sự hổ trợ đắc

lực của kế toán quản trị, qua nghiên cứu, tác giả đề xuất " Tổ chức hệ thống kế toán

quản trị tại Công Ty TNHH MTV KTCT Thủy Lợi Bình Thuận" Bên cạnh đó việc

tổ chức được hệ thống kế toán quản trị sẽ giúp Công ty tận dụng thành công những ưu khuyết điểm hiện tại trong sản xuất kinh doanh, loại bỏ những sai sót còn tồn đọng, không cần thiết, giúp Công ty đạt được những thành quả cao nhất trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh

Trang bìa chính Trang Trang bìa phụ

Lời cảm ơn

Lời cam đoan

Mục lục

Tóm tắt luận văn

Danh mục các từ viết tắt

Danh mục bảng

Danh mục sơ đồ, biểu đồ

Danh mục hình

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do thực hiện đề tài 1

2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 2

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Phương pháp thực hiện 2

5 Các nghiên cứu có liên quan 2

6 Đóng góp mới của đề tài 4

7 Kết cấu luận văn 4

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 5

1.1 Tổng quan về kế toán quản trị 5

1.1.1 lịch sử hình thành và phát triển của kế toán quản trị 5

1.1.2 Định nghĩa kế toán quản trị 9

1.1.3 So sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị 10

1.1.3.1 Những điểm giống nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị 10

1.1.4 Mục tiêu của kế toán quản trị 13

1.1.5 Vai trò, ý nghĩa của kế toán quản trị 13

1.2 Nội dung cơ bản của kế toán quản trị 14

1.2.1 Phân loại chi phí 15

1.2.2 Hệ thống chi phí linh hoạt 18

1.2.3 Lập dự toán ngân sách 18

1.2.4 Kế toán trung tâm trách nhiệm 22

1.3 Mô hình tổ chức kế toán quản trị ở một tổ chức trên thế giới 22

1.4 Những bài học kinh nghiệm 25

Tóm tắt chương 1 26

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH MTV KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THỦY LỢI BÌNH THUẬN 27

2.1 Khái quát về Công ty 27

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 27

2.1.2 Quy mô hiện nay 32

2.1.2.1 Tài sản và nguồn vốn 32

2.1.2.2 Về lao động 32

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý 33

2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công Ty 45

2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 45

2.2.2 Vận dụng chế độ kế toán 48

2.3 Thực trạng công tác kế toán quản trị được vận dụng tại Công Ty 48

2.4 Kết luận thực trạng và nguyên nhân chưa tổ chức công tác kế toán quản trị 52

2.4.1 Kết luận thực trạng 52

2.4.2 Nguyên nhân 52

CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY

TNHH MTV KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THỦY LỢI BÌNH THUẬN 56

3.1 Quan điểm tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công Ty 56

3.2 Định hướng tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công Ty 57

3.3 Nội dung kế toán quản trị nên thực hiện tại Công Ty 61

3.3.1 Chọn nội dung phần hành kế toán quản trị 61

3.3.1.1 Chi phí sản xuất và tính giá thành linh hoạt 62

3.3.1.2 Tổ chức dự toán ngân sách 66

3.3.1.3 Tổ chức công tác kế toán trách nhiệm 72

3.3.2 Chọn mô hình tổ chức kế toán quản trị 76

3.4 Kiến nghị khác 77

Tóm tắt chương 3 78

KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

LỜI CAM ĐOAN

Tác giả xin cam đoan luận văn thạc sĩ này là công trình nghiên cứu của cá nhân tác giả Các số liệu và những kết quả trong luận văn là trung thực được thực hiện dựa trên cơ sở nghiên cứu lý thuyết, khảo sát và dưới sự hướng dẫn khoa học của PGS.TS

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên tác giả xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô giảng viên đã giảng dạy tại Trường Đại Học Lạc Hồng trao cho tác giả những kiến thức, kinh nghiệm quý báu làm nền tảng trong quá trình thực hiện luận văn

Tác giả xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của Ban giám đốc Công Ty TNHH MTV Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Bình Thuận trong quá trình tác giả thực hiện nghiên cứu, thu thập số liệu, đồng thời đưa ra những ý kiến, nhận xét có giá trị để tác giả hoàn thành luận văn này Tác giả xin chân thành cảm ơn đến PGS TS Hà Xuân Thạch, người đã hướng dẫn tác giả chọn đề tài và tận tình góp ý chỉnh sửa bản thảo luận văn của tác giả trong suốt quá trình thực hiện

Tác giả cũng xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến Khoa Sau Đại Học - Trường Đại Học Lạc Hồng, và bạn bè đã chia sẻ, giúp đỡ tác giả hoàn thành luận văn này

Tác giả luận văn

Lý Văn Hương

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

C – V – P Chi phí – Khối lượng – Lợi nhuận

DANH MỤC BẢNG

Bảng 2.1: Bảng các ngành nghề kinh doanh 28

Bảng 2.2: Bảng quá trình khen thưởng 31

Bảng 2.3: Bảng số liệu tài sản và nguồn 32

Bảng 2.4: Bảng số lượng lao động 32

Bảng 2.5: Bảng số liệu trình độ lao động 40

Bảng 2.6: Bảng số liệu doanh thu phân bổ qua các năm gần đây 43

Bảng 2.7: Bảng số liệu lợi nhuận qua các năm gần đây 43

Bảng 2.8: Bảng số liệu nộp ngân sách 44

Bảng 2.9: Về nguyên nhân chưa tổ chức KTQT 53

Bảng 3.1: Câu hỏi về sự cần thiết tổ chức KTQT hiện nay tại công ty 57

Bảng 3.2: Công ty sẽ chọn mô hình nào để tổ chức KTQT? 58

Bảng 3.3: Nội dung cơ bản KTQT nào cần tổ chức hiện nay? 58

Bảng 3.4: Điều kiện cần và đủ để Công ty tổ chức thành công KTQT là gì? 59

Bảng 3.5: Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận 73

Bảng 3.6: Các chỉ tiêu đánh giá kết quả của các trung tâm trách nhiệm 75

DANH MỤC HÌNH

Hình 1.1: Mô hình kế toán kết hợp 23 Hình 1.2: Mô hình kế toán tách rời 25 Hình 3.1: Mô hình kế toán kết hợp 76

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty 33

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình sản xuất và kinh phí cấp bù 42

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 47

Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thể hiện số liệu doanh thu 43

Biểu đồ 2.2: Biểu đồ thể hiện số liệu lợi nhuận 44

Biểu đồ 2.3: Biểu đồ các khoản nộp ngân sách 44

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do thực hiện đề tài:

Những năm gần đây, các nhà quản lý doanh nghiệp ngày càng quan tâm nhiều hơn đến kế toán quản trị, mục đích nhằm nâng cao chất lượng quản lý, tăng cường khả năng thích ứng và cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường của Việt Nam nói riêng và nền kinh tế toàn cầu hóa nói chung, chính vấn đề này làm nổi bật ý nghĩa của kế toán quản trị, tối ưu hóa hiệu quả việc sử dụng vốn, thông tin do kế toán quản trị cung cấp mang tính linh hoạt, phản ảnh xu hướng biến động, có tính

dự báo, có thể phục vụ cho việc đánh giá và xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với mục tiêu đã được xác lập

Trên thế giới kế toán quản trị tồn tại rất lâu trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, tuy nhiên nó mới được phát triển một cách có hệ thống về lý luận và thực tiễn ở những năm gần đây, đặc biệt ở các doanh nghiệp có quy mô lớn, có trình độ nhất định về khoa học kỹ thuật cũng như trình độ quản lý, điều kiện xử lý thông tin

Ở tại Việt Nam, trong điều kiện ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới và khu vực, kế toán quản trị đã xuất hiện phát triển gắn liền với chính sách, chế độ kế toán áp dụng ở các doanh nghiệp Tuy nhiên vào đầu những năm 1990 kế toán quản trị mới được đề cập một cách có hệ thống và trở thành yêu cầu cấp bách trong việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán vào đầu những năm 2000, khi yêu cầu nâng cao chất lượng quản lý để tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường Việt Nam và mở rộng ra thị trường khu vực và thế giới

Tuy nhiên việc vận dụng kế toán quản trị vào các tổ chức không vì lợi nhuận

là một vấn đề còn nhiều quan điểm khác nhau, đặc biệt với các doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực công ích Đây là một vấn đề mang tính bổ sung lý luận và vận dụng trong thực tiễn trong giai đoạn hiện nay ở các công ty hoạt động

công ích Chính vì thế tác giả chọn đề tài: " Tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại

Công Ty TNHH MTV Khai Thác Công Trình Thủy Lợi Bình Thuận" với hy vọng

đề tài sẽ giúp cho ban giám đốc của Công ty quan tâm và ứng dụng của kế toán quản trị, nhằm góp phần nâng cao hiệu quả, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp công ích

- Thông qua kết quả khảo sát, phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác

kế toán quản trị tại Công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy lợi Bình Thuận

- Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy lợi Bình Thuận

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

- Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức KTQT Tại Công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy Lợi Bình Thuận vào 01/01/2013 đến 30/6/2014

- Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy Lơi Bình Thuận từ 01/01/2013 đến 30/6/2014 và thông tin của các kỳ trước

4 Phương pháp nghiên cứu:

Sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính cụ thể như sau:

- Nghiên cứu cơ sở lý luận của kế toán quản trị, chọn mô hình và nội dung cơ bản KTQT vận dụng vào Công Ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy Lợi Bình Thuận

- Quan sát, thu thập, xử lý, phân tích, đánh giá dữ liệu tại Công Ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy Lợi Bình Thuận Cụ thể dùng phương pháp phân tích hệ thống, so sánh, phương pháp thống kê mô tả để đánh giá ý kiến của người được khảo sát Phỏng vấn sâu lãnh đạo về cách thức vận dụng KTQT tại công ty

- Tổng hợp, suy diễn từ đó đưa ra các giải pháp tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại Công Ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy Lợi Bình Thuận

5 Các nghiên cứu có liên quan:

Trong thời gian qua, các đề tài nghiên cứu về công tác tổ chức và vận dụng KTQT cho các loại hình DN nhỏ và vừa, DN lớn, vận dụng KTQT cho từng phần hoặc ứng dụng toàn bộ nội dung KTQT Vận dụng trong SXKD và kể cả trong các đơn vị hành chính sự nghiệp là khá nhiều, rất khó nêu hết các đề tài nghiên cứu liên quan đến KTQT Trong luận văn này tác giả sẽ nêu một số đề tài qua các năm đã bảo vệ thành công tại Trường Đại học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh

Trong năm 2013 có nhiều đề tài liên quan như: Tác giả Nguyễn Thành Kim Dung (2013) đã nghiên cứu về “ Tổ chức công tác KTQT tại các doanh nghiệp vận tải thủy nội địa Logistics trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh”; Tác giả Nguyễn Thị Phúc Loan (2013) đã nghiên cứu về “Ứng dụng kế toán quản trị tại các doanh nghiệp xẻ và kinh doanh gỗ tròn ở tỉnh Phú Yên”; Tác giả Nguyễn Thị Thi Thơ (2013) đã nghiên cứu về “Tổ chức công tác KTQT tại Công ty TNHH giống cây trồng Long Hoàng Gia”;

Tác giả Nguyễn Văn Hải (2012), luận văn thạc sỹ Trường Đại học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh đã nghiên cứu :" Tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH Chí Hùng" Công ty thuộc hiệp hội da giày Việt Nam, có vai trò quan trọng trong việc nâng cao kim ngạch xuất khẩu cho ngành giày da Công ty thực hiện phân tích, đánh giá kết quả hoạt động SXKD sau mỗi kỳ kinh doanh nhưng vẫn chưa thực hiện tổ chức công tác kế toán quản trị một cách đầy đủ và có hiệu quả

Tác giả Phạm Ngọc Toàn (2010) đã nghiên cứu về : " Xây dựng hệ thống KTQT trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ " Trong công trình này, tác giả chủ yếu nghiên cứu các lý luận về khoa học kế toán, thực trạng áp dụng nội dung KTQT và tình hình thực hiện việc tổ chức công tác KTQT trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa

ở Việt Nam

Tác giả Trần Tuyết Trinh (2007) đã nghiên cứu : "Vận dụng kế toán quản trị vào việc kiểm soát chất lượng tại công ty TNHH Sáng Tạo " Tác giả chỉ ra rằng thực trạng của vấn đề chất lượng tại công ty TNHH Sáng Tạo đã sử dụng các công

cụ phi tài chính và công cụ tài chính để đánh giá việc kiểm soát chất lượng tại công

ty

Tác giả Lê Thị Thu Hiền (2005) Luận văn thạc sĩ, Trường Đại học Kinh tế TPHCM tác giả đã nghiên cứu về : "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty liên doanh bao bì UNITED " Luận văn đã phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty liên doanh bao bì UNITED cho thấy rằng công

ty đã xác định được quyền hạn trách nhiệm từng bộ phận, tuy nhiên chưa quan tâm nhiều đến kế toán trách nhiệm, chưa phân loại chi phí theo cách ứng xử để phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận Việc thiết lập thông tin KTQT phục

vụ cho các quyết định kinh doanh được thiết lập chưa đảm bảo tính thống nhất và

đồng bộ, chỉ ra được một số nguyên nhân khách quan và chủ quan do qui mô công

ty nhỏ chưa hoàn thiện qui trình sản xuất, bộ máy quản lý còn yếu kém, trình độ nhân viên quản lý và nhân viên kế toán còn yếu kém, công ty chưa có phần mềm KTQT

Nhìn chung các nghiên cứu trên đã làm rõ về lý luận và vận dụng vào từng mục tiêu của đề tài, nhưng mỗi một DN có đặc thù riêng, có điều kiện về cơ sở vật chất khác nhau, trình độ quản lý khác nhau, mục tiêu về quản trị nên tính ứng dụng cũng có một số điểm khác nhau

Đề tài tác giả chọn là vận dụng cụ thể vào một công ty hoạt động công ích, chưa trùng lắp bất cứ nghiên cứu nào đã công bố, nhằm vận dụng một cách hiệu quả vào sự dụng nguồn lực sẳn có của doanh nghiệp, tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tại công ty, phục vụ tốt hơn cho nhu cầu xây dựng hệ thống Thủy lợi tại tỉnh Bình Thuận

6 Đóng góp mới của đề tài:

- Đánh giá thực trạng hệ thống kế toán tại Công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy lợi Bình Thuận

- Tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại Công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy lợi Bình Thuận

7 Kết cấu luận văn:

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn có kết cấu 3 chương cơ bản:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị DN SXKD

Chương 2: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán quản trị tại Công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy lợi Bình Thuận

Chương 3: Tổ chức hệ thống kế toán quản trị Công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy lợi Bình Thuận

Kết luận

Tài liệu tham khảo

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

SẢN XUẤT KINH DOANH

1.1 Tổng quan về kế toán quản trị

1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của kế toán quản trị

Thực tiễn hữu hiệu, hiệu quả, kế toán quản trị bắt đầu được chú ý, áp dụng, phát triển rất nhanh trong những loại hình doanh nghiệp khác và cả trong những tổ chức phi lợi nhuận như các cơ quan của Nhà nước, bệnh viện, trường học

Ngày nay, kế toán quản trị có xu hướng hình thành, phát triển trước trong những doanh nghiệp lớn có trình độ khoa học - kỹ thuật - quản trị tiên tiến, điều kiện cơ sở vật chất hiện đại (H.Thomas and S.Kaplan, 1987) Cụ thể ở một số quốc gia như: Nhật, Trung Quốc, Singapore, Malaysia, Thái Lan

Nền kinh tế thị trường phát triển, đã nảy sinh ra nhu cầu thông tin riêng biệt, phục vụ cho lợi ích kinh tế của 2 nhóm đối tượng: đối tượng sử dụng thông tin kế toán bên ngoài doanh nghiệp và đối tượng sử dụng thông tin kế toán bên trong doanh nghiệp cụ thể: nhà đầu tư, nhà cho vay, nhà cung cấp, khách hàng, công chúng Thông tin được sử dụng là thông tin của kế toán tài chính, phản ảnh lại các

sự kiện quá khứ, tuân thủ theo những nguyên tắc kế toán và có tính pháp lệnh và các nhà quản trị, nhân viên của doanh nghiệp Thông tin được sử dụng là thông tin của kế toán quản trị Thông tin này hướng đến tương lai, thực hiện theo yêu cầu của

từng nhà quản trị, trong từng doanh nghiệp và không có tính pháp lệnh

Môi trường bên ngoài doanh nghiệp: kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội, pháp lý Ảnh hưởng nhiều nhất đến công tác kế toán là môi trường pháp lý Việc giải quyết các quan hệ pháp lý nêu trên sẽ do kế toán tài chính đảm nhận

Theo Đoàn Ngọc Quế và cộng sự của Đại học kinh tế TPHCM (2011), Môi

trường bên trong doanh nghiệp ảnh hưởng đến sự hình thành của kế toán là: tính chất hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức quản lý Thông tin kế toán phù hợp với môi trường bên trong doanh nghiệp là thông tin do kế toán quản trị cung cấp

Tương lai, kế toán quản trị chuyển sang một kỷ nguyên mới, rất gần với quản trị, là một công cụ hợp nhất giữa chiến lược kinh doanh với thị trường, hợp nhất giữa kiểm soát, thông tin phản hồi với thông tin định hướng, và là một bộ phận thiết yếu của quản trị, kế toán chiến lược (H.Thomas and S.Kaplan, 1987)

Quá trình hình thành và phát triển của kế toán quản trị trải qua 4 giai đoạn cơ bản với các trọng tâm thông tin khác nhau:

Giai đoạn 1: Trước năm 1950:

Từ sau cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ nhất cuối thế kỷ XVIII đầu thế

kỷ XIX đã đặt ra nhiều thách thức lớn đối với nghề kế toán Lúc này hoạt động của

kế toán không đơn thuần là ghi bút toán kép nữa mà phải làm sao để đơn giản hóa thông tin, cung cấp thông tin để có thể kiểm soát được chi phí và định giá bán sản phẩm Các hoạt động kế toán quản trị trong giai đoạn này chỉ mang tính nghiệp vụ,

kỹ thuật Mặc dù kế toán quản trị chưa được ghi nhận nhưng công việc thu thập, xử

lý các thông tin kinh tế tài chính đã có và những người chủ kinh doanh đã biết sử dụng những số liệu thông tin kinh tế trong quá khứ để lập dự toán cho kì hoạt động

kế tiếp Trọng tâm của kế toán quản trị ở giai đoạn này là xác định chi phí và kiểm soát tài chính thông qua việc sử dụng các kỹ thuật dự toán và kế toán chi phí Đỉnh cao là vào năm 1920, ông Donaldson Brown, giám đốc tài chính của công ty Dupont đã giới thiệu công thức tính toán tỷ lệ ROI Sau đó, các công ty Dupont và General Motor đã tuyên bố là người tiên phong trong việc áp dụng một số kỹ thuật phân tích trong công tác quả trị của mình

Giai đoạn 2: Từ năm 1956 đến 1980:

Trọng tâm kế toán quản trị ở giai đoạn này là lợi nhuận Kế toán quản trị lúc này là cung cấp thông tin cho hoạt động lập kế hoạch và kiểm soát của nhà quản trị

thông qua việc sử dụng các kỹ thuật như phân tích các quyết định, thiết kế và vận hành hệ thống kế toán trách nhiệm nhằm thu thập, xử lý và cung cấp những thông tin cần thiết cho việc đánh giá trách nhiệm quản lý Vị trí của kế toán quản trị trong

tổ chức lúc này đã được nâng lên một bậc, từ chức năng nghiệp vụ chuyển thành hoạt động với chức năng tham mưu, báo cáo cho các nhà quản trị

Dấu mốc quan trọng cho sự ra đời của kế toán quản trị là cuốn sách viết về

kế toán quản trị đầu tiên của Robert Anthony được xuất bản năm 1956 Sự quan tâm của kế toán quản trị ở giai đoạn này đã chuyển biến mạnh mẽ vào việc cung cấp thông tin cho hoạt động lập kế hoạch và kiểm soát của nhà quản trị, thông qua việc

sử dụng các kỹ thuật như phân tích để ra quyết định và kế toán trách nhiệm

Giai đoạn 3: Từ năm 1980 đến cuối năm 1995:

Vào những năm đầu của thập niên 80 của thế kỷ 20, những nhà nghiên cứu

và những người thực hành kế toán quản trị nhận thấy những nội dung của kế toán quản trị trước đây không còn thích hợp để giải quyết các vấn đề mà nhà quản trị phải đối mặt Vì vậy, các nhà nghiên cứu về kế toán quản trị bắt đầu mở rộng hướng nghiên cứu kế toán quản trị cụ thể: Mở rộng kế toán quản trị sang lĩnh vực phi tài chính

Khoảng thời gian từ năm 1980 đến năm 1995 được xem như giai đoạn mới của kế toán quản trị làm cho kế toán quản trị phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Kế toán quản trị tập trung quan tâm vào việc làm giảm hao phí nguồn lực sử dụng trong các quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, thông qua việc sử dụng các

kỹ thuật phân tích quá trình và chuyển từ kế toán chi phí sang quản trị chi phí

Giai đoạn 4: Từ năm 1995 đến nay:

Từ năm 1995 đến nay, kế toán quản trị chuyển sang quan tâm đến việc tạo ra giá trị bằng cách sử dụng hiệu quả các nguồn lực thông qua việc sử dụng các kỹ thuật đánh giá các yếu tố tạo nên giá trị cho khách hàng, giá trị cho cổ đông, sự thay

đổi trong quy trình hoạt động kinh doanh nội bộ và học hỏi – phát triển

Mục tiêu của kế toán quản trị ngày nay là tạo thêm giá trị cho đơn vị thông

qua việc sử dụng nguồn lực tốt nhất Các giá trị bao gồm:

Giá trị cho sản phẩm, dịch vụ của đơn vị phục vụ khách hàng

Giá trị cho cổ phiếu của đơn vị trên thị trường chứng khoán

Để phục vụ cho các mục tiêu của nhà quản lý, kế toán quản trị hiện đại đã phát triển các công cụ và kỹ thuật phù hợp Theo đó, các công cụ này bao gồm: công cụ hỗ trợ cho việc hiểu biết thị trường; công cụ cho kế hoạch chiến lược; công

cụ đánh giá kết quả; công cụ quản lý và phát triển tri thức

Như vậy, có thể thấy hiện nay kế toán quản trị ở các nước tiên tiến đã phát triển vượt xa khỏi hình thái ban đầu của nó là hệ thống dự toán ngân sách nhằm phục vụ cho việc kiểm soát chi phí Kế toán quản trị ngày nay đã có những bước tiến rất xa để trở thành một bộ phận không thể tách rời của quản trị doanh nghiệp

Sử dụng các mô hình kế toán quản trị để phân bổ kinh phí thúc đẩy hoạt động sản xuất có hiệu quả hơn

Đảm bảo chất lượng của quá trình phát triển của Ngành Thủy lợi

Kế toán quản trị hiện đại đã chuyển sang một hình thái mới, hình thái phát triển tầm nhìn chiến lược đi kèm với sự hỗ trợ mạnh mẽ của công nghệ thông tin

Tại Việt Nam:

Cũng theo xu thế tiến hoá chung, kế toán quản trị vào Việt Nam ban đầu với hình thái hệ thống dự toán ngân sách và quản trị chi phí Phương pháp lập kế hoạch

đã bắt đầu sơ khai từ sau những năm 1985, tuy nhiên bước đầu còn đơn giản và thiếu chính xác Sau khi kinh tế tư nhân phát triển thì việc lập kế hoạch phục vụ cho nhu cầu hoạch định của doanh nghiệp mới được phát triển rầm rộ

Thông qua kết quả nghiên cứ KTQT của Phạm Ngọc Toàn (2010) và các luận văn thạc sĩ đã công bố, sự ra đời của kế toán quản trị được đánh dấu khi Luật

Kế toán Việt Nam có hiệu lực kể từ ngày 01/01/2004 đã quy định về kế toán quản trị ở các đơn vị như sau: kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin tài chính theo yêu cầu và quyết định kế toán trong nội bộ đơn vị

Ngày 16/01/2006, Bộ tài chính tổ chức lấy ý kiến về việc ban hành thông tư hướng dẫn về thực hiện kế toán quản trị tại trường Đại học Kinh tế TP.HCM Có thể nói, đây là động thái đầu tiên thể hiện sự quan tâm của cấp nhà nước đối với việc thực hiện kế toán quản trị tại Việt Nam

Đến ngày 12/6/2006, Thông tư số 53/2006/TT-BTC của Bộ Tài Chính về hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp chính thức được ra đời nhằm hướng dẫn cho các doanh nghiệp thực hiện kế toán quản trị

Qua quá trình gần 30 năm phát triển, kế toán quản trị tại Việt Nam hiện vẫn chỉ dừng lại ở khâu lập kế hoạch và quản trị chi phí, chưa tạo ra giá trị tăng thêm cho doanh nghiệp Kế toán quản trị vẫn bị hiểu sai từ nội dung đến cách thức xây dựng khiến cho nhiều doanh nghiệp còn lúng túng khi nghiên cứu để áp dụng, và điều quan trọng là kế toán quản trị ở nước ta hiện nay vẫn chưa được quan tâm đầy

đủ tương xứng với vị trí và vai trò của nó trong quản trị doanh nghiệp Cho nên, việc hiểu và vận dụng một cách có hiệu quả các công cụ của kế toán quản trị là yêu cầu cấp thiết, có vai trò to lớn trong việc nâng cao khả năng hội nhập, khả năng

quản lý và điều hành của mỗi doanh nghiệp hiện nay

1.1.2 Định nghĩa kế toán quản trị

Với nhiều quan niệm và cách tiếp cận khác nhau, nên có rất nhiều khái niệm, định nghĩa về kế toán quản trị như sau:

Theo Luật kế toán Việt Nam (2004), “Kế toán quản trị được định nghĩa là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán”

Theo định nghĩa của Hiệp hội kế toán viên quản trị Hoa Kỳ “Kế toán quản trị

là quá trình nhận diện, đo lường, tổng hợp, phân tích, soạn thảo, diễn giải và truyền đạt thông tin được nhà quản trị sử dụng để lập kế hoạch, đánh giá và kiểm tra trong nội bộ tổ chức và để đảm bảo việc sử dụng hợp lý và có trách nhiệm đối với các nguồn lực của tổ chức đó”

Theo Hilton (1991), “ Kế toán quản trị là một bộ phận trong hệ thống thông tin của một tổ chức Các nhà quản lý dựa vào thông tin kế toán quản trị để hoạch

định và kiểm soát hoạt động của tổ chức”

Theo Edmonds et al (2003), “Kế toán quản trị là một lĩnh vực kế toán được

thiết kế để thỏa mãn nhu cầu thông tin của các nhà quản lý và các cá nhân khác làm

việc trong cùng một tổ chức”

Theo Ủy ban thuật ngữ của Học viện kế toán công chứng Mỹ, “Kế toán quản

trị là một lĩnh vực kế toán liên quan đến việc định lượng các thông tin kinh tế và hỗ trợ các nhà quản trị trong việc đưa ra các quyết định tài chính, đặc biệt trong việc hoạch định kế hoạch và quản lý giá thành”

Liên đoàn Kế toán quốc tế (IFAC) công bố trong tài liệu tổng kết các khái niệm kế toán quản trị trên thế giới năm (1998), “ Kế toán quản trị được xem như là

một quy trình định dạng, kiểm soát, đo lường, tổng hợp, phân tích, trình bày, giải thích và truyền đạt thông tin tài chính, thông tin phi tài chính liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp cho những nhà quản trị thực hiện hoạch định, đánh giá, kiểm soát, điều hành hoạt động tổ chức nhằm đảm bảo sử dụng có trách nhiệm, hiệu quả nguồn lực kinh tế của doanh nghiệp.”

Qua các khái niệm, định nghĩa trên, theo tác giả có thể phân tích khái niệm tổng quát về kế toán quản trị gồm một số ý sau:

+ Kế toán quản trị là một khoa học thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách rõ ràng cụ thể

+ Thông tin KTQT phục vụ nội bộ cho các nhà quản trị doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện kế

hoạch các hoạt động của doanh nghiệp

1.1.3 So sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

1.1.3.1 Những điểm giống nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

Kế toán tài chính và kế toán quản trị là hai bộ phận chính của kế toán, vì vậy chúng có những đặc điểm chung sau đây:

Kế toán quản trị và kế toán tài chính có cùng đối tượng nghiên cứu là các sự kiện kinh tế tài chính diễn ra trong quá trình, kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức

Kế toán quản trị và kế toán tài chính đều thể hiện thông tin kinh tế tài chính trong mối quan hệ với trách nhiệm của nhà quản trị ở các phạm vi khác nhau

Kế toán quản trị căn cứ hệ thống ghi chép ban đầu để vận dụng xử lý nhằm tạo thông tin thích hợp cho các nhà quản trị

Kế toán quản trị và kế toán tài chính đều dựa trên hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán Kế toán tài chính căn cứ hệ thống ghi chép ban đầu này để xử lý, soạn thảo các báo cáo tài chính cung cấp cho các đối tượng cần thông tin kế toán ở bên ngoài doanh nghiệp

1.1.3.2 Những điểm khác nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

Xuất phát từ nguồn gốc hình thành và nhu cầu sử dụng thông tin khác nhau nên kế toán quản trị và kế toán tài chính có những đặc điểm khác nhau cơ bản dưới đây:

Nguyên nhân chính dẫn đến sự khác nhau giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính đó là sự khác nhau về đối tượng sử dụng thông tin kế toán

Đối tượng sự dụng thông tin của kế toán quản trị chủ yếu là các nhà quản trị, các nhà quản lý ở trong doanh nghiệp, người trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

Đối tượng sử dụng thông tin của kế toán tài chính thường là những người ở bên ngoài doanh nghiệp quan tâm đến tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như là các nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế, cơ quan tài chính…

Kế toán quản trị có mục đích cung cấp thông tin phục vụ cho điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh

Kế toán tài chính cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính tại công ty

Thông tin của kế toán quản trị chủ yếu đặt trọng tâm hướng đến tương lai Phần lớn công việc, nhiệm vụ của nhà quản trị phải làm là chủ trương, hoạch định, định hướng, do vậy nhu cầu thông tin của kế toán quản trị cũng gắn liền với những yêu cầu này Ví dụ như khi lập một kế hoạch nào đó nhà quản trị phải tiên liệu, dự đoán, ước tính các vấn đề liên quan nên cần một lượng thông tin dự báo khoa học Ngược lại thông tin của kế toán tài chính chủ yếu hướng về quá khứ, phản ánh những sự việc đã xảy ra và tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán Phần lớn công việc và nhiệm vụ của kế toán tài chính là hướng đến việc cung cấp thông tin về những gì đã xảy ra trong quá trình, kết quả hoạt động của doanh nghiệp và tổ chức giám sát các hành vi, kết quả đó

Thông tin do kế toán quản trị cung cấp thường mang tính linh hoạt, kịp thời

và thích hợp với từng quyết định của nhà quản trị, không tuân thủ theo những nguyên tắc kế toán và không yêu cầu có độ chính xác tuyệt đối

Thông tin của kế toán tài chính đòi hỏi phải phản ánh một cách trung thực các sự kiện kinh tế, tài chính đã diễn ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, do đó

các thông tin của kế toán tài chính cung cấp phải tuân thủ theo nguyên tắc, phải mang tính khách quan và yêu cầu có độ chính xác cao

Thông tin của kế toán quản trị ở phạm vi từng bộ phận, từng khâu công việc, nhưng chủ yếu liên quan đến việc quản lý trên từng bộ phận (phân xưởng, phòng ban) cho đến từng cá nhân có liên quan

Phạm vi thông tin của kế toán tài chính liên quan đến việc quản lý tài chính trên quy mô toàn doanh nghiệp

Kế toán quản trị sử dụng rất đa dạng đơn vị đo lường, được đo lường bằng bất kỳ các đơn vị hiện vật, thời gian lao động, giá trị

Kế toán tài chính thường sử dụng chủ yếu bằng thước đo giá trị

Kế toán quản trị cung cấp các loại báo cáo của mình tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng của các nhà quản trị cho từng phòng ban, từng bộ phận trong doanh nghiệp mà không cần lệ thuộc vào các quy định về chế độ báo cáo của nhà nước

Kế toán tài chính gắn liền với quy mô toàn doanh nghiệp và thông tin cung cấp cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, do đó các báo cáo của kế toán tài chính cung cấp phải tuân thủ theo quy định của nhà nước Bao gồm các loại báo cáo tài chính theo quy định là : Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính

Báo cáo của kế toán quản trị được lập thường xuyên và phụ thuộc vào nhu cầu của nhà quản lý trong doanh nghiệp

Báo cáo của kế toán tài chính được lập định kỳ theo quy định của chế độ báo cáo Thường là theo quý, năm

Kế toán quản trị mở rộng hơn so với hệ thống kế toán truyền thống và thông tin của kế toán quản trị cung cấp để phục vụ cho chức năng quản lý, nên ngoài việc dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán tài chính kế toán quản trị còn phải kết hợp và sử dụng nội dung của nhiều môn học khác như quản trị học, kinh tế học, thống kê kinh tế, tổ chức quản lý doanh nghiệp, quản trị đầu tư… để tổng hợp phân tích và xử lý thông tin

Kế toán tài chính sắp xếp, ghi nhận, phân tích, trình bày những sự kiện kinh

tế đã diễn ra trong quá trình kinh doanh bằng những phương pháp của mình, do đó

kế toán tài chính ít quan hệ với các môn học khác

Báo cáo kế toán quản trị không mang tính bắt buộc Do mỗi doanh nghiệp có một hình thức sản xuất kinh doanh, phương thức tổ chức và trình độ của bộ máy quản lý khác nhau nên phụ thuộc vào yêu cầu quản lý trong từng doanh nghiệp mà báo cáo kế toán quản trị được lập và thiết kế riêng để cung cấp các thông tin hữu ích phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị

Báo cáo của kế toán tài chính mang tính bắt buộc vì các báo cáo tài chính phải được lập theo quy định của chế độ kế toán thống nhất

1.1.4 Mục tiêu của kế toán quản trị

Ngày nay, thông tin phân tích của kế toán quản trị được xem là rất quan trọng cho quá trình quản lý doanh nghiệp, nhân viên kế toán quản trị làm tăng giá trị của đơn vị bằng cách xây dựng và thực hiện các mục tiêu:

Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định và lập kế hoạch, tham gia một cách tích cực vào các quá trình ra quyết định và lập kế hoạch

Hỗ trợ các nhà quản trị trong việc định hướng và kiểm soát các mặt hoạt động kinh doanh

Đo lường kết quả của các mặt hoạt động, các đơn vị, các nhà quả trị và nhân viên trong tổ chức

Đánh giá vị trí cạnh tranh của tổ chức, làm việc cùng với các nhà quản trị để đảm bảo tính cạnh tranh lâu dài của tổ chức

1.1.5 Vai trò, ý nghĩa của kế toán quản trị:

Kế toán quản trị ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin để nhà quản trị thực hiện toàn diện các chức năng quản trị

Kế toán quản trị giúp nhà quản trị có đầy đủ các tài liệu cần thiết về mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của từng bộ phận, của doanh nghiệp trong từng thời

kỳ Từ đó, nhà quản trị thiết lập định hướng cho sản xuất kinh doanh để khai thác một cách hiệu quả các nguồn lực kinh tế của đơn vị

Kế toán quản trị giúp nhà quản trị nắm chắc tình hình tổ chức, thực hiện ở từng bộ phận trong đơn vị để kịp thời bổ sung, điều chỉnh những vấn đề cần thiết cho bộ phận hoạt động hiệu quả

Kế toán quản trị giúp nhà quản trị nắm được tình hình thực hiện, từng sự biến động trong quá trình thực hiện ở các bộ phận trong đơn vị để đưa ra phương

pháp khai thác, kiểm soát, giải pháp, điều chỉnh và đánh giá đúng về trách nhiệm của từng bộ phận

Kế toán quản trị giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định quản trị một cách chính xác để từ đó khai thác tiềm năng kinh tế, tài chính và đảm bảo mục tiêu của đơn vị

Kế toán quản trị là một chuyên ngành của kế toán nhằm thực hiện quá trình nhận diện, đo lường, tổng hợp và truyền đạt thông tin hữu ích giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện các chức năng quản trị gồm hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm tra – đánh giá và ra quyết định trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Cụ thể như sau:

Cung cấp thông tin cho quá trình xây dựng kế hoạch

Lập kế hoạch là một chức năng quan trọng của nhà quản lý, kế hoạch biểu hiện dưới dạng hình thức dự toán

Cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức và điều hành

Để tổ chức và điều hành doanh nghiệp, nhà quản lý cần có những thông tin

về tất cả các hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp Đề ra các quyết định đúng đắn trong quá trình tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với các mục tiêu đã vạch ra

Cung cấp thông tin cho quá trình kiểm tra, kiểm soát

Để các nhà quản trị thực hiện chức năng kiểm tra, kiểm soát, kế toán quản trị

sẽ cung cấp các báo cáo thực hiện, trong đó so sánh sự khác biệt giữa số liệu thực hiện so với số liệu dự toán

Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định

Tất cả các quyết định đều từ nền tảng thông tin, thông tin do kế toán quản trị cung cấp phần lớn nhằm phục vụ cho chức năng ra quyết định của nhà quản trị Vì vậy kế toán quản trị cung cấp những thông tin linh họat, kịp thời và mang tính hệ thống, trên cơ sở đó phân tích các phương án nhằm ra quyết định lựa chọn phương

án tối ưu nhất

1.2 Nội dung cơ bản của kế toán quản trị:

Theo giáo trình KTQT của Bộ Môn KTQT – Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM (2013) thì nội dung của KTQT rộng, tuỳ thuộc vào quy mô, tính hiện đại

quản trị DN và trình độ nhà quản trị, đặc điệm SXKD, mà có thể ứng dụng toàn

bộ hoặc một phần cơ bản của KTQT

Theo mục tiêu của luận văn, tác giả chọn một số nội dung cơ bản phù hợp với trình độ vận dụng tại công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy lợi Bình Thuận, các nội dung gồm:

- Hệ thống chi phí linh hoạt

- Lập dự toán ngân sách

- Kế toán trung tâm trách nhiệm

1.2.1 Phân loại chi phí

Một trong bước đầu tiên để ứng dụng KTQT là phân lọai chi phí phục vụ ra quyết định, khác với kế toán tài chính phân lọai chi phí theo chức năng

Chi phí có thể được hiểu là giá trị của một nguồn lực bị tiêu dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức để đạt được một mục đích nào đó

Đối với nhà quản lý, chi phí là mối quan tâm hàng đầu vì chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Bên cạnh đó, hầu như quyết định nào của nhà quản trị cũng liên quan đến chi phí Do đó, chi phí phải được đo lường và nhận diện theo nhiều cách khác nhau để phù hợp với từng loại quyết định của nhà quản trị

Phân loại chi phí thành chi phí thời kỳ và chi phí sản phẩm

Chi phí thời kỳ: Là những chi phí phát sinh ở kỳ nào thì có thể đưa hết vào

trong chi phí của kỳ đó, để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị Chi phí bán hàng và chi phí quản lý của công ty là những chi phí thời kỳ Những chi phí thời kỳ sẽ được tính đầy đủ trên các báo cáo kết quả kinh doanh của công ty cho dù hoạt động của công ty ở mức nào đi nữa Chi phí thời kỳ ngay phát sinh đã được coi

là phí tổn trong kỳ

Chi phí sản phẩm: Là những chi phí phát sinh được tính vào trong giá thành

của sản phẩm như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Chi phí sản phẩm có thể trở thành chi phí thời kỳ khi sản phẩm tiêu thụ, nó kết hợp với chi phí thời kỳ để xác định tổng chi phí thời kỳ, từ đó

xác định lãi lỗ thời kỳ

Phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

Chi phí trực tiếp: là những chi phí phát sinh gắn trực tiếp từng đối tượng -

từng sản phẩm – từng bộ phận và nó được hạch toán thẳng vào trong chi phí, trong

giá thành của từng sản phẩm – từng bộ phận như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,

chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí gián tiếp là những chi phí phát sinh mang tính chất chung, không

thể tính trực tiếp với từng đối tượng – từng sản phẩm và từng bộ phận Để hạch toán chi phí này vào trong giá thành phải thực hiện phân bổ; tiêu thức sử dụng để phân

bổ có thể là phân bổ theo giờ máy, theo tiền lương của công nhân sản xuất, theo số giờ lao động trực tiếp, số lượng sản phẩm…

Phân loại chi phí theo chi phí chênh lệch, chi phí cơ hội, chi phí chìm: Chi phí chênh lệch: Là chi phí có trong phương án này nhưng lại không có

hoặc chỉ có một phần trong phương án khác Tất cả những sự thay đổi đó hình thành các chi phí chênh lệch và chính chúng sẽ là căn cứ để người quản lý lựa chọn

phương án

Chi phí kiểm soát được: Đối với một cấp là những chi phí mà nhà quản lý

cấp đó được quyền ra quyết định Tổng giá trị các khoản giảm lợi ích kinh tế của

doanh nghiệp mà nhà quản trị có quyền quyết định, xác định mức phát sinh

Chi phí không kiểm soát được: Những chi phí mà người quản lý cấp đó

không được quyền ra quyết định thì gọi là chi phí không kiểm soát được Tổng giá trị các khoản giảm lợi ích kinh tế của doanh nghiệp mà nhà quản trị không có quyền

quyết định, không xác định được mức phát sinh

Chi phí cơ hội: chi phí cơ hội là những thu nhập bị mất đi khi bỏ qua

phương án kinh doanh này để lựa chọn phương án kinh doanh khác Chi phí cơ hội

có ý nghĩa quan trọng trong việc tính toán chi phí, giá thành và lợi nhuận của doanh nghiệp Khái niệm này được vận dụng vào việc dự toán chi phí và đánh giá chi phí qua các giai đoạn Khi so sánh chi phí của các phương án khác nhau, các lĩnh vực kinh doanh khác nhau mà không tính đến chi phí cơ hội sẽ dẫn tới nhận định sai

lầm

Chi phí chìm: là những chi phí đã bỏ ra trong quá khứ và nó không thể tránh

được dù lựa chọn bất kỳ phương án nào Tổng giá trị các khoản giảm lợi ích kinh tế của doanh nghiệp đã phát sinh, sẽ chắc chắn phát sinh và luôn tồn tại trong tất cả

các sự lựa chọn, tình huống, phương án hoạt động sản xuất kinh doanh

Phân loại chi phí theo cách ứng xử

Việc phân loại chi phí theo cách ứng xử có ý nghĩa lớn trong việc xây dựng gần như toàn bộ nội dung của kế toán quản trị Chi phí được chia thành 3 loại; biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp

Biến phí (chi phí khả biến): Là chi phí biến đổi tỷ lệ thuận với biến đổi của

mức độ hoạt động, tuy nhiên biến phí tính trên một đơn vị hoạt động tương đối không thay đổi, biến phí chỉ phát sinh khi có hoạt động Có ba dạng biến phí :

Biến phí tuyến tính : là những biến phí có sự biến động tăng giảm tỷ lệ thuận với mức độ họat động

Biến phí phi tuyến : là những biến phí tăng giảm theo tỷ lệ thuận nhưng không cùng tỷ lệ tăng giảm của mức độ họat động

Biến phí cấp bậc : trong một phạm vi phù hợp thì những loại biến phí không biến động liên tục so với sự biến động liên tục của mức độ hoạt động, nhưng khi vượt qua phạm vi phù hợp thì biến phí sẽ biến động theo mức độ hoạt động

Định phí (chi phí bất biến):

Là những chi phí mà tổng số của nó không thay đổi khi mức độ hoạt động

thay đổi Nó chỉ bị ảnh hưởng khi có yếu tố bên ngoài tác động như sự biến động về giá ví dụ: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê nhà xưởng, Định phí khi tính cho một đơn vị hoạt động có tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động Khi mức hoạt động tăng thì định phí tính cho một đơn vị hoạt động giảm và ngược lại Định phí cũng chia làm ba dạng :

Định phí bắt buộc : là định phí có hai đặc điểm cơ bản gồm: không thể cắt giảm đến không, cho dù mức độ hoạt động giảm xuống hoặc khi sản xuất bị gián đoạn và bản chất phải có thời gian lâu dài mới giải quyết được định phí này

Định phí không bắt buộc : là những định phí có thể thay đổi trong từng kỳ kế hoạch, có hai đặc điểm cơ bản gồm: trong trường hợp cần thiết người ta có thể giảm bằng không và bản chất thời gian giải quyết được định phí này ngắn hạn

Phạm vi phù hợp : được áp dụng trong các trường hợp định phí có bản chất không bắt buộc, ở một phạm vi phù hợp thì có một số định phí phù hợp, nhưng khi hoạt động ở một phạm vi khác thì sẽ có một số định phí khác phát sinh

Chi phí hỗn hợp: Loại chi phí này cũng chiếm một tỷ lệ cao khi hoạt động

sản xuất kinh doanh phát triển Chi phí hỗn hợp bao gồm cả chi phí khả biến và chi phí bất biến Ở mức hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của

định phí, ở mức độ hoạt động quá mức đó nó lại thể hiện đặc điểm của biến phí Sự pha trộn giữa phần bất biến và khả biến có thể theo những tỷ lệ nhất định

Để xác định phương trình chi phí hỗn hợp, có 3 phương pháp: Cực đại cực

tiểu, Đồ thị phân tán, bình phương bé nhất

1.2.2 Hệ thống chi phí linh hoạt

Một trong những điểm mạnh của kế toán quản trị là cung cấp thông tin chi phí linh hoạt, kịp thời Điểm khác với kế toán tài chính về tính giá thành sản phẩm, dịch vụ dựa trên ba khoản mục nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, thì kế toán quản trị về tính giá thành sản phẩm, dịch vụ dựa trên hai loại chi phí là biến phí và định phí Từ đây khái niệm xác định chi phí linh hoạt, giá thành biến phí hay giá thành khách hàng thay cho khái niệm giá thành sản phẩm, được vận dụng thường xuyên trong mọi tình huống để nhà quản trị đưa ra giá bán linh hoạt, kịp thời Hệ thống chi phí linh hoạt không phân biệt chi phí trong sản xuất

và ngoài sản xuất, ngược lại tổng chi phí được phân chia theo biến phí và định phí Với cách xác định này, giá thành sản phẩm dịch vụ được tính như sau:

Như vậy toàn bộ định phí trong kỳ là chi phí thời kỳ không phân bổ cho hàng tồn kho mà tính trừ hết khi xác định kết quả kinh doanh, điều này khác với kế toán tài chính, định phí trong kỳ phân bổ một phần cho hàng tồn kho Kết quả lợi nhuận theo hai cách tính khác nhau Nếu trong kỳ đơn vị tăng mức sản xuất và tiêu thụ cao hơn mức bình thường thì kết quả kinh doanh sẽ cao và ngược lại với kết quả kinh doanh xác định theo kế toán tài chính

1.2.3 Lập dự toán ngân sách

Dự toán là một kế hoạch mà trong đó thể hiện những mục tiêu tổ chức cần phải đạt được đồng thời chỉ rõ cách thức huy động những nguồn lực để thực hiện các mục tiêu mà tổ chức đặt ra

Dự toán là tập hợp các chỉ tiêu được biểu diễn một cách có hệ thống dưới dạng số lượng và giá trị

Dự toán ngân sách: Là sự tính toán, dự kiến một cách toàn diện mục tiêu kinh tế, tài chính mà doanh nghiệp cần đạt được trong kỳ hoạt động, đồng thời chỉ

rõ cách thức huy động, sử dụng vốn và các nguồn lực khác để thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp Thông tin trên dự toán ngân sách là cơ sở để đánh giá kết quả

Giá thành sản phẩm dịch vụ = biến phí SX + biến phí ngoài SX

hoạt động của từng bộ phận và từng cá nhân trong bộ phận đó Trên cơ sở đó, xác định rõ quyền hạn, trách nhiệm của từng bộ phận nhằm phục vụ tốt cho quá trình tổ chức và hoạch định trong doanh nghiệp

- Dự toán được xác định bằng một hệ thống các chỉ tiêu về số lượng và giá trị cho một khoản thời gian xác định trong tương lai

Dự toán có ý nghĩa quan trọng, các ý nghĩa đó thường cụ thể như sau:

- Cung cấp thông tin tổng thể và chi tiết cho nhà quản lý một cách khái quát

về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh sắp diễn ra của doanh nghiệp trong kỳ tới

Từ đó các nhà quản trị chủ động trong các quyết định điều hành, phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để đảm bảo khai thác triệt để các yếu tố sản xuất, không có

sự lãng phí, góp phần nâng cao lợi nhuận

- Dự toán là cơ sở quan trọng để phân tích, so sánh với kết quả thực hiện Từ

đó phát hiện được những nhân tố ảnh hưởng đến sự khác biệt giữa dự toán và thực

tế để đưa ra các biện pháp phù hợp Mặt khác, thông qua quá trình phân tích để thấy được các định mức, dự toán đã phù hợp với thực tế chưa, từ đó có cơ sở xây dựng

- Dự toán phản ảnh toàn bộ kinh tế tổng thể của doanh nghiệp trong tương lai, nó kết hợp toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp bằng các quyết định tác nghiệp của từng bộ phận khác nhau

Phân loại dự toán:

Dự toán là công cụ của nhà quản lý nhằm thực hiện các chức năng quản lý của mình để hoàn thành mục tiêu của tổ chức trong quá trình quản lý nhu cầu thông tin, dự toán rất đa dạng trong từng giai đoạn khác nhau sẽ có yêu cầu dự toán khác nhau Do đó phân loại dự toán theo nhiều tiêu thức:

Phân loại theo chức năng gồm dự toán hoạt động và dự toán tài chính

Dự toán hoạt động là dự toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như dự toán tiêu thụ, dự toán sản xuất Các dự toán hoạt động sản xuất như là mua hàng, bán hàng, sản xuất và quản lý Dự toán hoạt động trước tiên được xác định là dự toán tiêu thụ, từ dự toán này xác định số sản phẩm dự kiến tiêu thụ trong kỳ để làm căn cứ lập dự toán sản xuất, dự toán sản xuất được dùng cho các doanh nghiệp sản xuất nhằm xác định số lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ làm cơ sở để lập dự toán chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung dự toán chi phí bán hàng và quản lý nhằm dự toán

cho các hoạt động bán hàng và quản lý trong doanh nghiệp, dự toán báo cáo kết quả kinh doanh là dự toán tổng hợp từ các dự toán trên nhằm dự toán tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Dự toán tài chính: là các dự toán cho các hoạt động tài chính và đầu tư của doanh nghiệp Là các dự toán liên quan đến vốn đầu tư, bảng cân đối kế toán, tiền tệ… Dự toán tiền tệ là kế hoạch chi tiết cho việc thu và chi tiền Dự toán vốn đầu tư trình bày dự toán các tài sản dài hạn và vốn cần thiết cho hoạt động kinh doanh ở những năm tiếp theo Dự toán bảng cân đối kế toán trình bày tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp ở thời điểm cố định trong kỳ dự toán

Phân loại theo thời gian:

Theo cách phân loại này thì dự toán được chia thành dự toán ngắn hạn và dự toán dài hạn

- Dự toán ngắn hạn: thường được lập cho kỳ kế hoạch là một năm và được chia ra nhiều kỳ ngắn hơn là hàng quí và hàng tháng Dự toán này thường liên quan đến việc mua hàng, bán hàng, doanh thu, chi phí bao gồm các dự toán chức năng như dự toán doanh thu, dự toán sản xuất, dự toán tiền Dự toán ngắn hạn được lập hàng năm trước khi niên độ kế toán kết thúc

- Dự toán dài hạn: có thời hạn trên một năm còn được gọi là dự toán vốn, đây

là dự toán được lập liên quan đến tài sản dài hạn Dự toán dài hạn thường bao gồm việc dự toán cho các mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp như các chiến lược kinh doanh Đặc điểm cơ bản của dự toán dài hạn là rủi ro cao, thời gian từ lúc đưa vốn vào đến lúc thu được lợi nhuận là một khoảng thời gian dài và định hướng mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp

- Phân loại theo phương pháp lập: có 2 loại dự toán là dự toán linh hoạt và dự toán cố định

- Dự toán cố định là dự toán được lập trước khi tiến hành sản xuất kinh doanh, tại một mức độ hoạt động đã được xác định trước Dự toán cố định phù hợp với doanh nghiệp có hoạt động kinh tế ổn định

- Dự toán ngân sách linh hoạt là dự toán doanh thu chi phí cho một kỳ kinh doanh theo các mức hoạt động khác nhau Dự toán linh hoạt được lập theo mối quan

hệ với quá trình hoạt động, giúp xác định ngân sách dự kiến tương ứng ở từng mức

độ và phạm vi hoạt động

- Phân loại theo mức độ phân tích: dự toán được chia thành dự toán từ gốc

và dự toán cuốn chiếu

+ Dự toán từ gốc là loại dự toán khi lập dự toán phải loại bỏ hết những dự toán số liệu đã tồn tại trong quá khứ và xem các nghiệp vụ kinh doanh như mới bắt đầu Tiến hành xem xét khả năng thu nhập, những khoản chi phí phát sinh và khả năng thực hiện lợi nhuận của doanh nghiệp để lập các báo cáo dự toán Các báo cáo

dự toán mới sẽ không lệ thuộc vào số liệu của báo cáo dự toán cũ Dự toán từ gốc không chịu hạn chế các mức chi tiêu đã qua, không có khuôn mẫu vì thế nó đòi hỏi nhà quản lý các cấp phải phát huy tính năng động chủ quan, tính sáng tạo và căn cứ vào tình hình cụ thể để lập dự toán ngân sách Phương pháp dự toán từ gốc có nhiều

ưu điểm:

Thứ nhất, nó không lệ thuộc vào các số liệu của kỳ quá khứ Thông thường thì các doanh nghiệp thường hay dựa vào số liệu của các báo cáo dự toán cũ kết hợp với mục tiêu mới để lập dự toán ngân sách cho năm sau Nhưng cách lập dự toán ngân sách như vậy sẽ che lấp và lệ thuộc vào các khuyết điểm của kỳ quá khứ tồn tại mãi trong doanh nghiệp Dự toán từ gốc sẽ khắc phục nhược điểm này trong quá trình lập dự toán

Thứ hai, phương pháp dự toán từ gốc sẽ phát huy mạnh mẽ tính chủ động và sáng tạo của bộ phận lập dự toán Quan điểm của các bộ phận lập dự toán không bị ảnh hưởng, chi phối bởi những quan điểm sai lầm của những người đi trước Thông thường thì các bộ phận lập dự toán có khuynh hướng dựa vào ý định của người quản lý cùng với các quy định có sẵn để lập dự toán, thiếu chủ động suy nghĩ về tình hình tương lai, không mạnh dạn khai thác cơ hội phát triển công việc Vì vậy làm cho công tác dự toán chỉ mang tính hình thức, mất đi tính hiệu quả thực sự

+ Dự toán cuốn chiếu còn gọi là dự toán nối mạch Dự toán theo phương pháp này là các bộ phận lập dự toán sẽ dựa vào các báo cáo dự toán cũ của doanh nghiệp và điều chỉnh với những thay đổi trong thực tế để lập các báo cáo dự toán mới Lập dự toán theo phương pháp này có ưu điểm là các báo cáo dự toán được sọan thảo, theo dõi và cập nhật một cách liên tục, không ngừng Dự toán cuốn chiếu giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp có thể kế hoạch hóa liên tục các hoạt động kinh doanh của các năm một cách liên tục mà không đợi kết thúc việc thực hiện dự toán năm cũ mới có thể lập dự toán cho năm mới

1.2.4 Kế toán trung tâm trách nhiệm

Kế toán trung tâm trách nhiệm nhằm ghi nhận, đo lường kết quả hoạt động của từng bộ phận trong tổ chức, đồng thời lập các báo cáo thực hiện, thông qua đó

đo lường và đánh giá được trách nhiệm quản lý và kết quả hoạt động của từng bộ phận trong việc thực hiện mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp

Xác lập các trung tâm trách nhiệm:

Để đánh giá trách nhiệm của các nhà quản lý các cấp; KTQT chia tổ chức doanh nghiệp thành bốn trung tâm trách nhiệm chính Đó là, Trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư

Các chỉ tiêu để đo lường thành quả thực hiện của mỗi trung tâm

Hoạt động của các trung tâm trách nhiệm thường được đánh giá bằng các chỉ tiêu định tính và định lượng Để đo lường và đánh giá thành quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm, các chỉ tiêu cụ thể cho từng trung tâm cũng khác nhau, phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng trung tâm

Báo cáo trách nhiệm quản lý

Định kỳ, các trung tâm trách nhiệm tổng hợp thành quả đạt được của từng trung tâm trách nhiệm dưới dạng các báo cáo thành quả Các báo cáo này phản ánh các chỉ tiêu kinh tế đã thực hiện của trung tâm theo số thực và số dự toán, đồng thời phản ánh chênh lệch giữa kết quả thực tế so với dự toán Các chỉ tiêu báo cáo được xác định phù hợp cho từng trung tâm trách nhiệm

Công cụ để đánh giá trách nhiệm quản lý: là báo cáo thành quả của các trung tâm trách nhiệm Ngoài ra đối với trung tâm đầu tư còn sử dụng chỉ tiêu tỷ lệ hoán vốn ROI và thu nhập thặng dư RI để đánh giá

1.3 Mô hình tổ chức KTQT ở một số tổ chức trên thế giới:

Có thể tóm tắt các mô hình tổ chức kế toán quản trị sau đây:

Mô hình kết hợp:

Loại mô hình này được sử dụng ở hầu hết các nước, đặc biệt là ở Mỹ và các nước áp dụng kế toán Mỹ Mỹ là quốc gia có bề dày phát triển kế toán quản trị chi phí cả về lý luận và thực tiễn Các doanh nghiệp Mỹ đều áp dụng mô hình kết hợp

kế toán quản trị và kế toán tài chính, hoặc mô hình phối hợp với hệ thống kế toán quản trị chi phí được tách riêng Theo mô hình này kế toán trưởng chịu trách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp từ việc tổ chức xây dựng bộ

máy kế toán, lưu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, hệ thống báo cáo…nhằm cung thông tin cho nhà quản trị Các bộ phận kế toán có chức năng thu thập và cung cấp thông tin kế toán vừa tổng hợp, vừa chi tiết đồng thời lập dự toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu quản lý Kế toán quản trị đặt trọng tâm vào việc xây dựng, kiểm tra, xác định và hoạch định các chi phí trong hoạt động Khi đó doanh nghiệp

có thể lựa chọn một trong hai phương pháp xác định chi phí và giá thành sản phẩm: phương pháp kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm theo công việc và phương pháp kế toán chi phí, tính giá thành theo quá trình hoạt động

Kế toán quản trị không sử dụng chế độ kế toán riêng, tách rời với kế toán tài chính mà sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết, hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán quản trị kết hợp chung trong một hệ thống kế toán thống nhất với kế toán tài chính Hệ thống kế toán quản trị được tổ chức kết hợp với hệ thống kế toán tài chính Kế toán tài chính và kế toán quản trị được tổ chức thành một bộ máy thống nhất trong cùng một bộ máy kế toán Kế toán tài chính sử dụng các tài khoản kế toán tổng hợp còn kế toán quản trị sử dụng các tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết phù hợp, báo cáo kế toán nội bộ và còn sử dụng thêm các phương pháp khác như phương pháp thống kê, phương pháp toán để hệ thống hóa và xử lý thông tin Việc ghi chép, phản ánh, xử lý và truyền đạt thông tin được tính đến cả mục đích của kế toán tài chính và kế toán quản trị nhằm thỏa mãn nhu cầu thông tin kế toán cho cả đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Mỗi bộ phận kế toán có chức năng thu thập, cung cấp thông tin kế toán vừa ở dạng tổng hợp, vừa ở dạng chi tiết theo yêu cầu quản lý Bộ phận kế toán quản trị chi phí sử dụng báo cáo bộ phận để cung cấp thông tin cho nội bộ doanh nghiệp, bộ phận kế toán tài chính sử dụng hệ thống

báo cáo tài chính để cung cấp thông tin cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp

(Nguồn: Sách kế toán quản trị năm 2009)

Hình 1.1: Mô hình kế toán kết hợp

H NH IỂU BAN LÃNH ĐẠO

B PHẬN

UẢN L

Ế T N UẢN T Ị

B PHẬN

Loại mô hình tách rời:

Loại mô hình tổ chức kế toán quản trị này áp dụng chủ yếu ở Cộng hòa Pháp

và những nước thực hiện theo kế toán Cộng hòa Pháp Theo mô hình tách rời ở Pháp, kế toán quản trị đặt trọng tâm vào việc xác định và kiểm soát chi phí ở các doanh nghiệp sản xuất, bằng cách chia chi phí theo các trung tâm trách nhiệm quản

lý, phân tích đánh giá và tìm các nguyên nhân làm sai lệch chi phí và cuối cùng điều hòa giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Các quy định chung về kế toán chi phí tại Pháp hướng dẫn doanh nghiệp đánh giá hoạt động bằng cách lập báo cáo thực hiện dự toán trên cơ sở các số liệu kế toán nhưng trên thực tế hầu hết các doanh nghiệp Pháp đều không vận dụng các hướng dẫn này mà họ lập các báo cáo đánh giá hoạt động hầu như chỉ dựa trên các thông tin phi tài chính, chứ không dựa trên các số liệu tài chính do kế toán cung cấp, các báo cáo này rất khác biệt so với các báo cáo bộ phận của các trung tâm trách nhiệm theo hệ thống kế toán quản trị chi phí Mỹ Kế toán quản trị sử dụng hệ thống kế toán riêng, tách rời hoàn toàn với

kế toán tài chính Hệ thống KTQT được tổ chức thành bộ máy riêng (phòng KTQT hay bộ phận KTQT) sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế toán và báo cáo kế toán nội bộ tách rời với KTTC, KTTC thu thập, xử lý, lập báo cáo tài chính cung cấp cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp KTTC tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc, quy định của Nhà nước, trong khi đó KTQT được coi là công việc riêng của doanh nghiệp, các doanh nghiệp tự xây dựng hệ thông hoá thông tin một cách chi tiết nhằm cung cấp thông tin theo yêu cầu quản lý và tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo phục vụ cho mục tiêu quản trị doanh nghiệp Cụ thể:

Về chứng từ kế toán: ngoài việc sử dụng hệ thống chứng từ chung, KTQT chi phí còn sử dụng rộng rãi hệ thống chứng từ nội bộ trong doanh nghiệp

Về tài khoản kế toán: các tài khoản KTQT chi phí được xây dựng thành hệ

thống riêng, có ký hiệu riêng, nội dung ghi chép cũng có những đặc điểm khác với KTTC

Về sổ kế toán: KTQT chi phí xây dựng hệ thống sổ kế toán riêng phục vụ

cho việc ghi chép các nghiệp vụ thuộc KTQT

Về báo cáo kế toán: các báo cáo KTQT được lập riêng dưới dạng báo cáo dự

toán sản xuất, báo cáo lỗ lãi từng bộ phận…Ngoài các chỉ tiêu quá khứ, các chỉ tiêu thực hiện kế toán quản trị còn thiết lập các cân đối dự toán, kế hoạch

(Nguồn: Sách kế toán quản trị năm 2009)

Hình 1.2: Mô hình kế toán tách rời 1.4 Những bài học kinh nghiệm, điều kiện để thực hiện kế toán quản trị tại doanh nghiệp

Thông qua nghiên cứu các đề tài KTQT đã công bố và thực tế các công ty đã

tổ chức KTQT thành công, tác giả rút ra một số kinh nghiệm cho việc tố chức KTQT tại công ty đang nghiên cứu như sau:

+ Các doanh nghiệp phải nhận thức được vai trò của quản trị doanh nghiệp đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình để tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, nhất là quyết tâm của cấp lãnh đạo trong công tác tổ chức KTQT

+ Xây dựng hệ thống thông tin rõ ràng bao gồm nội dung báo cáo ngày, tuần, tháng, quý, năm, thời gian báo cáo kịp thời để ra quyết định phù hợp Cách thức tổ chức thu thập thông tin phục vụ KTQT cũng được thiết kế phù hợp với phần mềm

kế toán đang sử dụng

+ Nguồn nhân lực thực hiện công tác KTQT - các kế toán viên phải có năng lực chuyên môn để cung cấp những thông tin thích hợp và đáng tin cậy đáp ứng kịp thời cho nhà quản trị

+ Lựa chọn những nội dung phù hợp với đặc điểm SXKD nhằm tổ chức những thông tin thật sự hữu ích cho nhà quản trị với chi phí phù hợp

+ Lựa chọn mô hình KTQT kết hợp hay độc lập sao cho chi phí ít tốn kém nhất nhưng thông tin cung cấp hữu ích nhất

Tóm tắt chương 1

Tác giả đã đi sâu phân tích các vấn đề tổng quan về kế toán quản trị Các vấn

đề tổng quan về kế toán quản trị được trình bày trong chương này là: lịch sử phát triển của kế toán quản trị, nội dung cơ bản của kế toán quản trị như: Phân loại chi phí, phân tích mô hình mối quan hệ C-V-P, dự toán ngân sách và đánh giá trách nhiệm quản lý

KTQT là một bộ phận của kế toán, KTQT thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho nhà quản trị trong nội bộ doanh nghiệp sử dụng, giúp cho việc đưa ra các quyết định để vận hành công việc kinh doanh và vạch kế hoạch cho tương lai phù hợp với chiến lược và sách lược kinh doanh KTQT hữu ích trong việc kiểm soát chi phí, nâng cao kết quả, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

Chương 1 tác giả đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận chung về KTQT Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, không ai có thể phủ nhận sự cần thiết của bộ phận KTQT trong cơ cấu tổ chức bộ máy doanh nghiệp Mục đích chủ yếu của KTQT là cung cấp thông tin cho các nhà quản trị trong nội bộ tổ chức để đánh giá, kiểm soát quá trình hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp Không giống như KTTC, KTQT chủ yếu dự đoán cho tương lai Những gì trong quá khứ là chắc chắn đã xẩy ra, còn tương lai có thể thay đổi KTQT mang đậm tính đặc thù, gắn với từng doanh nghiệp

Trong chương này, tác giả đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán quản trị Như vậy, việc nắm vững nội dung và điều kiện để thực hiện KTQT là cơ

sở nhằm tổ chức tốt công tác KTQT tại các doanh nghiệp

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH MTV KHAI THÁC CÔNG TRÌNH THỦY LỢI BÌNH THUẬN

2.1 Khái quát về Công ty TNHH MTV khai thác công trình thủy lợi Bình Thuận

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty

Tiền thân của công ty TNHH MTV khai thác công trình thủy lợi Bình Thuận là: Công ty quản lý khai thác công trình thủy lợi tỉnh Bình Thuận

Được thành lập theo Quyết định số 223/QĐ/UB-BT ngày 18 tháng 7 năm

1992 của Chủ tịch UBND tỉnh Bình Thuận

Công ty quản lý khai thác công trình thủy lợi tỉnh Bình Thuận là doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng và tài khoản tại ngân hàng, Công ty bao gồm các tổ chức (Xí nghiệp, trạm ) quản lý thủy nông hiện

có, được UBND các huyện, Thị xã chuyển giao cho Công ty trực tiếp quản lý kể từ ngày 1 tháng 8 năm 1992 Địa điểm của Công ty quản lý khai thác công trình Thủy lợi đóng tại Thị xã Phan Thiết (nay là thành phố Phan thiết)

Công ty quản lý khai thác công trình thủy lợi tỉnh Bình Thuận được thay đổi tên là: Công ty khai thác công trình thủy lợi Bình Thuận theo Quyết định số 398/QĐ/UB-BT ngày 20 tháng 7 năm 1995 của Chủ tịch UBND tỉnh Bình Thuận, giai đoạn này Công ty trực thuộc Sở Nông nghiệp và phát triển nông thôn tỉnh Bình Thuận

Công ty khai thác công trình thủy lợi tỉnh Bình Thuận được công nhận là doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích theo Quyết định số 2818/QĐ-CTUBBT ngày 31 tháng 10 năm 2003 của Chủ tịch UBND tỉnh Bình Thuận

Đến nay, Công ty khai thác công trình thủy lợi tỉnh Bình Thuận được chuyển thành: Công ty TNHH MTV khai thác công trình Thủy lợi Bình Thuận

Tên công ty: Công ty TNHH MTV khai thác công trình thủy lợi Bình Thuận Viết tắc là: Công ty TNHH MTV Khai Thác Công Trình thủy lợi Bình Thuận

1 Tên và địa chỉ của Công ty:

a Tên: Công ty TNHH MTV khai thác công trình thủy lợi Bình Thuận

b Địa chỉ trụ sở chính: Số 127, đường Lê Hồng Phong, Phường Phú Trinh, thành phố Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận

c Số tài khoản: 61110000123821, Ngân hàng đầu tư và phát triển Bình Thuận;

Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi hoạt động của công ty theo qui định hiện hành của Nhà nước

Nhiệm vụ chính :

+ Công ty quản lý khai thác công trình thủy lợi tỉnh Bình Thuận có nhiệm vụ chủ yếu là: Quản lý khai thác và tu sửa toàn bộ hệ thống các công trình thủy lợi trên địa bàn toàn tỉnh, phục vụ nhu cầu phát triển nông nghiệp, kinh tế xã hội của địa phương

+ Công ty quản lý khai thác công trình thủy lợi tỉnh Bình Thuận lập kế hoạch thu - chi thủy lợi phí đúng mục đích, quản lý điều hòa quỹ thủy nông trong toàn tỉnh, đồng thời tổ chức các hoạt động dịch vụ kỹ thuật khác có liên quan theo qui định của pháp luật

+ Đầu tư xây dựng cơ bản các công trình thủy lợi tỉnh Bình Thuận

Bảng 2.1: Bảng các ngành nghề kinh doanh

Số TT Tên ngành

1 Quản lý, khai thác, tu sửa toàn bộ hệ thống các công trình thủy lợi trên địa

bàn tỉnh Xây dựng các công trình cầu đường trong hệ thống thủy lợi (Trừ cầu, cống đi qua đường huyện, tỉnh)

2 Lập dự án khả thi, thiết kế, thi công bao gồm: đại tu, nâng cấp tu sửa

thường xuyên các công trình thủy lợi do công ty đang quản lý, khai thác theo phân cấp của UBND tỉnh;

3 Thiết kế, thi công các công trình phục vụ nước sinh hoạt, công nghiệp,

thủy lợi, thủy điện vừa và nhỏ theo phân cấp;

4 Đấu thầu thi công các công trình thủy lợi, thủy điện vừa và nhỏ;

5 Tư vấn, giám sát việc tu sửa các hạng mục công trình trong hệ thống công

trình thủy lợi trong tỉnh;

6 Thi công các công trình giao thông vừa và nhỏ;

7 San lấp mặt bằng, cải tạo đồng ruộng;

8 Nuôi cá nước ngọt;

9 Kinh doanh, khai thác dịch vụ du lịch trên các hồ thủy lợi;