Hướng dẫn về thể thức văn bản đoàn TNCS hồ chí minh

NỘI DUNG TRÌNH BÀYHÌNH THỨC TRÌNH BÀY CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN TÀI LIỆU THAM KHẢO I II III 2/16... Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ quan ban hành văn bản, II.8.. Chữ ký, thể t

Trang 1

Người thuyết trình:

Nguyễn Thị Thùy Trang Email: trangB1203977@student.ctu.edu.vn

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ ĐOÀN KHOA CNTT & TRUYỀN THÔNG TẬP HUẤN CÁN BỘ ĐOÀN NĂM 2015

HƯỚNG DẪN VỀ THỂ THỨC VĂN BẢN

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

Trang 2

NỘI DUNG TRÌNH BÀY

HÌNH THỨC TRÌNH BÀY CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN TÀI LIỆU THAM KHẢO

I

II

III

2/16

Trang 3

HÌNH THỨC TRÌNH BÀY

I Hình thức trình bày

II Các thành phần của thể thức

II.1 Tiêu đề,

II.2 Tên cơ quan ban hành văn bản,

II.3 Số và ký hiệu văn bản,

II.4 Địa điểm và ngày tháng năm ban hành văn bản,

II.5 Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản,

II.6 Phần nội dung văn bản, II.7 Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ quan ban hành văn bản,

II.8 Nơi nhận văn bản

III Tài liệu tham khảo

• Khổ giấy: khổ A4 (297x210mm), một số văn bản khổ A5

• Trình bày theo chiều dọc tờ giấy, trừ các loại phụ lục, danh sách, ….

• Canh lề:

• Trên: 20 mm

• Dưới: 20 mm

• Trái: 30 mm

• Phải: 20 mm

• Đánh số trang: chữ số Ả rập (1,2,3,…), cỡ chữ 13-14, kiểu đứng; vị trí: chính

giữa phần header

3/16

Trang 4

CÁC THÀNH PHẦN CỦA THỂ THỨC VĂN BẢN

II Các thành phần của thể thức văn bản

II.1 Tiêu đề,

• Tiêu đề

 Vị trí: 1

 Cỡ chữ: 15

 Trình bày: Chữ đứng, đậm; Có 1 đường kẻ phía dưới bằng

chiều rộng (không phải Underline)

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

4/16

Trang 5

II.1 Tiêu đề,

• Tên cơ quan ban hành văn bản

 Vị trí: 2

 Cỡ chữ: 14

 Trình bày: Chữ đứng, đậm (tên cơ quan cấp trên không đậm); canh giữa (tab)

Tùy theo cơ quan ban hành cụ thể, có những quy định về cách ghi như sau:

- Đại hội Đoàn các cấp

- Ban chấp hành Đoàn các cấp

- Cơ quan phụ trách thuộc Đoàn

5/16

Trang 6

II.1 Tiêu đề,

• Số và ký hiệu văn bản

 Vị trí: 3

 Cỡ chữ: 14

 Trình bày: Chữ đứng, canh giữa (tab)

Phía trên có dấu *** để ngăn cách với tên cơ quan ban hành văn bản.

 Thành phần: Số - Ký hiệu loại VB/Ký hiệu CQ ban hành

- Số: (chữ số Ả rập, đánh số liên tục theo nhiệm kỳ)

- Ký hiệu loại văn bản

- Ký hiệu cơ quan ban hành văn bản

6/16

Trang 7

II.1 Tiêu đề,

• Địa điểm và ngày tháng năm ban hành văn bản

 Vị trí: 4

 Cỡ chữ: 13

 Trình bày: Chữ nghiêng, canh phải (tab)

 Thành phần: Địa danh, ngày tháng năm

- Địa danh: địa danh hành chính cấp tỉnh, huyện, xã

- Ngày tháng năm: ghi ngày tháng năm chính thức ban hành văn bản (ngày từ 1-9, tháng 1-2 ghi thêm số 0 phía trước)

7/16

Trang 8

II.1 Tiêu đề,

II.5 Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản, II.6 Phần nội dung văn bản,

II.7 Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ quan ban hành văn bản,

• Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản

 Tên loại văn bản:

 Vị trí: 8

 Cỡ chữ: 16

 Trình bày: In hoa, chữ đứng đậm, canh giữa trang (không ghi tên loại Công văn).

 Trích yếu nội dung công văn:

 Vị trí: 5

 Cỡ chữ: 12

 Trình bày: In thường, chữ nghiêng, đặt trong dấu ngoặc kép, canh giữa (tab)

 Trích yếu nội dung văn bản khác:

Vị trí: 9 Cỡ chữ: 14 Trình bày: In thường, chữ đứng đậm, canh giữa trang

8/16

Trang 9

II.1 Tiêu đề,

II.6 Phần nội dung văn bản,

• Nội dung văn bản

 Vị trí: 11

 Cỡ chữ: 14

 Trình bày: Tùy theo từng mục nội dung mà có cách trình bày riêng,

 Cách dòng 6pt, lùi đầu dòng 1.27cm (0.5 inch)

 Đánh số mục:

I ĐỨNG ĐẬM, IN HOA

I.1 Đậm nghiêng, in thường I.1.1 Nghiêng, in thường

I.1.1.1 Đứng, in thường

9/16

Trang 10

II.1 Tiêu đề,

II.6 Phần nội dung văn bản,

• Nội dung văn bản

Căn cứ ban hành văn bản (quyết định, kế hoạch,…):

- Căn cứ 1;

- Căn cứ 2;

….

- Căn cứ cuối, Văn bản chia ra nhiều phần lớn:

PHẦN 1:

KẾT QUẢ THỰC HIỆN NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU

NHIỆM KỲ 2012-2014

10/16

Trang 11

II.1 Tiêu đề,

II.7 Chữ ký, thể thức đề ký và dấu cơ quan ban hành văn bản, II.8 Nơi nhận văn bản

• Chữ ký, thể thức ký và dấu cơ quan ban hành văn bản:

 Vị trí: 13, 14, 15 Cỡ chữ: 14

 Trình bày: các thành phần canh giữa với nhau (tab)

 Thể thức ký: Tư cách của người ký

Đứng đậm, in hoa

 Chức vụ người ký: Đứng, không đậm, in hoa

 Tên người ký: Đứng đậm, in thường (in hoa ký tự đầu)

 Chữ ký: không dùng mực đỏ, bút chì, mực dễ phai

 Con dấu cơ quan ban hành: đóng trên chữ ký, chiếm 1/3 phía bên trái, dấu có màu đỏ.

11/16

Trang 12

II.1 Tiêu đề,

II.8 Nơi nhận văn bản III Tài liệu tham khảo

• Nơi nhận văn bản

 Vị trí: 10, 12

 Trình bày:

Vị trí 10 (Kính gửi): cỡ chữ: 14 (đ/v công văn)

Đứng đậm, in hoa, canh giữa

Vị trí 12: bắt đầu ngang với chức danh người ký

- Dòng chữ “Nơi nhận:”: cỡ chữ: 13, đứng đậm

- Danh sách nơi nhận: cỡ chữ: 11, đứng, sắp xếp theo thẩm quyền từ cao

đến thấp, phân cách bằng dấu “;”, nơi nhận cuối kết thúc bằng dấu “.”

12/16

Trang 13

II.1 Tiêu đề,

II.9 Một số thành phần khác

• Dấu chỉ dự thảo, tài liệu hội nghị:

 Vị trí: 6

 Trình bày: canh giữa (tab)

Dự thảo: cỡ chữ: 13, đứng đậm, in hoa Tài liệu hội nghị: cỡ chữ: 12, nghiêng, in thường, trong ngoặc kép

“Tài liệu Hội nghị Ban chấp hành lần thứ 3”

13/16

Trang 14

II.1 Tiêu đề,

• Dấu chỉ mật, khẩn:

 Vị trí: 7

 Trình bày: cỡ chữ: 13, đứng đậm, in hoa

• Chỉ dẫn lưu văn bản:

 Vị trí: 16

 Trình bày: cỡ chữ: 8, nghiêng, in thường

D://LUUTRU/NK16/CONGVAN/

Tailieu Doan/vanphong/so4

MẬT KHẨN

HỎA TỐC

14/16

THƯỢNG KHẨN

Trang 15

TÀI LIỆU THAM KHẢO

II.1 Tiêu đề,

1 Hướng dẫn 29-HD/TWĐTN-VP của Văn phòng Trung ương Đoàn ban hành ngày 29/10/2013.

2 Báo cáo về thể thức văn bản của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Nguyễn Thanh Duy.

3 Hệ thống văn bản tại website Trung Ương Đoàn tại địa chỉ:

http://doanthanhnien.vn/

15/16

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	0,93 MB