- Phoù Chuû tòch hoaëc uyû ban tröôøng tröïc thay maët Hoäi ñoàng Ñoäi kyù caùc chæ thò, thoâng tri,thoâng baùo, keát luaän, baùo caùo chöông trình,keá hoaïch vaø caùc vaên baûn khaùc cu[r]
(1)THỂ THỨC VĂN BẢN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH 1/ Thẩm quyền ban hành văn bản:
- Chủ tịch hội đồng thay mặt hội đồng cấp kícác nghị quyết, định văn quan trọng hội đồng Đội cấp
- Phó Chủ tịch uỷ ban trường trực thay mặt Hội đồng Đội ký thị, thông tri,thông báo, kết luận, báo cáo chương trình,kế hoạch văn khác củøa Hội đồøng Đội, Nghị liên tịch hai bên không yêu cầu người đứng đầu ký; văn Chủ tịch uỷ quyền
2/ Dấu quan ban hành:
- Dấu quan ban hành văn xác nhận pháp nhân, thẩm quyền quan ban hành văn Dấu đóng văn phải chiều, ngắn, rõ ràng, trùm lên khoảng 1/3 đến 1/4 chữ ký bên trái Mực có dấu màu đỏ tươi theo quy định Bộ Nội vu.ï
- Thể thức để kí, chữ kí vàdấucơ quan ban hành văn trình bày bên phải, dướiphần nội dung văn
- Nơi nhận văn bản: nơi nhận văn cá nhân quan nhận văn với mục đích trách nhiệm cụ thể để báo cáo, để biết, để theo dõi, để thi hành, để lãnh đạo thực … để lưu
- Đối với cơng văn nơi nhận đựơc ghi trực tiếp sau cụm từ “ kính gửi” “ đồng kính gửi”(nếu có) phần nội dung văn ghi loại văn có tên gọi khác
- Đối với loại văn khác nơi nhận trình bày góc trái phần nội dung văn
3/ Yêu cầu kỹ thuật trình bày văn bản:
- Văn đựơc đánh máy in giấy trắng khổ A4 kích thước 210 x 297mm
Các loại văn giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu chuyển cóthể trình bày giấy khổ A5(148x210mm) iấy in sẵn
- Kiểu trình bày:
Văn quy phạm văn hành thường trình bày theo chiều dài trang giấy khổA4 (định hướg theo chiều dài)
- Định lề trang văn
Trang mặt trước
(2)Lề trái: cách mép trái 30 – 35mm Lề phải: cách mép phải từ 15- 20mm
Trang mặt sau (nếu in mặt)
lề trên: cách mép từ 20 – 25mm lề dưới: cách mép dứơi từ 20 – 25mm lề trái: cách mép trái 30 – 35mm lề phải: cách mép phải từ 15- 20mm
- Văn có nhiều trang từ trang thứ phải đánh chữ số Aû Rập cách mép trang giấy 25mm góc phải Những văn có phụ lục rở lên phải ghi số thứ tự phụ lục chữ số La Mã
4/ Phương pháp soạn thảo văn thường dùng: Soạn thảo báo cáo
a yêu cầu
- Đảm bảo trung thực, xác
- Nội dung phải cụ thể có trọng tâm, trọng điểm - Phải kịp thời
b Các loại báo cáo - Báo cáo tuần - Báo cáo tháng, quý
- Báo cáo tháng, báo cáo năm
- Báo cáo bất thường, đột xuất, báo cáo nhanh - Báo cáo hội nghị
b Phương pháo viết báo cáo
Công tác chuẩn bị:
- Xác định mục đích yêu cầu - Xây dựng đề cương chi tiết
- Thu thập thông tin, tư liệu để đưa vào báo cáo - Dự kiến đề xuất kiến nghị
Bố cục báo cáo:
- Mở đầu: Nêu điểm chủ trương việc thực chủ trương đơn vị bối cảnh điều kiện tác động đến việc thực chủ trương
- Nội dung: Kiểm điểm việc làm Chưa làm được, ưu khuyết điểm, đánh giá kết quả, nguyên nhân học kinh nghiệm
(3)Soạn thảo công văn
a.Yêu cầu:
- Viết ngắn gọn , súc tích, rõ ràng
- Dùng ngơn từ phải chuẩn xác, dễ hiểu b.Bố cục công văn
– Tiêu đề
– Tên quan ban hành công văn
– Địa danh, thời gian
– Chủ thể nhận công văn
– Số ký hiệu công văn
– Trích yếu nội dung
– Chữ ký, đóng dấu
– Nơi nhận
c Phương pháp soạn thảo công văn Thường cơng văn có phần chính;
- Việc dẫn vấn đề: - Giải quyếtt vấn đề - Kết luận vấn đề
Soạn thảo tờ trình
a Yêu cầu:
- Nêu tính cấp thiết cuả vấn đề - Nội dung trình phải cụ thể, rõ ràng - Yù ù kiến phải hợp lý
d Bố cục tờ trình: Gồm phần - Lý đưa nội dung trình
- Nội dung vấn đề cần trình
Kiến nghị cấp (hỗ trợ điều kiện đảm bảo để thực nội dung cần trình)
Soạn thảo thơng báo
- Tiêu đề
- Tên quan thông báo
(4)- Nội dung thông báo phải rõ ràng vấn đề số vấn đề
(5)5/ Một số mẫu văn Đội. Mẫu số 01
ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
LIÊN ĐỘI TRƯỜNG , ngày tháng năm
***
Số /QĐ-HĐĐ
QUYẾT ÑÒNH
Về việc kết nạp đội viên BAN CHỈ HUY LIÊN ĐỘI
- Căn vào Điều lệ đội TNTP Hồ Chí Minh hướng dẫn Hội đồng Đội huyện Bến Cát;
- Căn vào nhiệm vụ quyền hạn Ban Chỉ huy Liên đội; - Xét nguyện vọng cá nhân giới thiệu Chi đội lớp
QUYEÁT ÑÒNH
Điều 1 Kết nạp bạn Nguyễn Văn A vào Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh
Điều 2 bạn Nguyễn văn A đội viên thuộc Chi đội lớp 3A1
Điều 3 Chi đội lớp 3A1 bạn có tên định để thi hành
Nơi nhận: TM BAN CHÌ HUY LIÊN ĐỘI
-HĐĐ xã (Báo cáo) LIÊN ĐỘI TRƯỞNG -Chi Đội (thực hiện)
-Đội viên (thực hiện)
(6)Mẫu số 02
ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
HĐĐ HUYỆN BẾN CÁT , ngày tháng năm
***
Số /QĐ-HĐĐ
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Liên đội
HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN BẾN CÁT
- Căn vào nguyên tắc tổ chức Đội TNTP Hồ Chí Minh
- Căn vào nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng Đội huyện huyện Bến Cát;
- Xét nhu cầu tổ chức hoạt động Đội đề nghi trường
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1 Thành lập Liên đội trường gồm .Chi đội, phân đội, đội viên (có danh sách kèm theo).
Điều 2 Chỉ định Ban Chỉ huy tạm thời liên đội tiến hành Đại hội Liên đội
Liên đội trưởng: Liên đội phó: Uỷ viên:
Điều 3 Phân công ban phụ trách Liên đội sau: Tổng phụ trách:
Các phụ trách chi đội:
Điều 4 Liên đội, phụ trách đội viên có tên danh sách định để thi hành./
Nơi nhận: TM HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN
-HĐĐ tỉnh Bình Dương (Báo cáo) CHỦ TỊCH -Phòng GD&ĐT huyện (Báo cáo)
-Thành viên HĐĐ huyện (Báo cáo)
-HĐĐ xã, TT (Báo cáo)
(7)Mẫu số 03
ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
LIÊN ĐỘI , ngày tháng năm
***
Soá /QĐ-LĐ
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Chi đội LIÊN ĐỘI TRƯỜNG
- Căn vào nguyên tắc tổ chức Đội TNTP Hồ Chí Minh hướng dẫn Hội đồng Đội huyện bến Cát;
- Căn vài quyền hạn tổ chức Ban Chỉ huy Liên đội
- Xét đề nghị tập thể lớp đồng ý anh (chị) phụ trách Đội
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1 thành lập Chi đội lớp gồm phân đội với đội viên anh chị làm phụ trách chi đội (có danh sách kèm theo).
Điều 2 Chỉ định Ban Chỉ huy tạm thời Chi đội tiến hành Đại hội Chi đội
Chi đội trưởng Chi đội phó Uỷ viên
Điều 3 Chi đội cacù đội viên có tên danh sách định để thi hành
Nơi nhận: TM BAN CHÌ HUY LIÊN ĐỘI
-HĐĐ xã (Báo cáo) LIÊN ĐỘI TRƯỞNG -Chi Đội (thực hiện)
-Lưu VP Đội
(8)ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
HĐĐ HUYỆN BẾN CÁT , ngày tháng naêm
***
Số /QĐ-HĐĐ
QUYẾT ĐỊNH
Về việc công nhận cháu ngoan Bác Hồ HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN BẾN CÁT
- Căn vào nguyên tắc tổ chức Đội TNTP Hồ Chí Minh
- Căn vào nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng Đội huyện huyện Bến Cát;
- Xét đề nghị trường Liên đội trường
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1 Cơng nhận đội viên sau thuộc Chi đội ,Liên đội đạt danh hiệu Cháu ngoan Bác Hồ năm học 2007 – 2008 (có danh sách kèm theo).
Điều 2 Các đội viên đạt danh hiệu Cháu ngoan Bác Hồ cấp giấy khen ghi sổ khen thưởng Liên đội
Điều 3 Hội đồng Đội huyện Bến Cát, Liên đội trường đội viên có tên danh sách định thi hành
Nơi nhận: TM HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN
-Thành viên HĐĐ huyện (Báo cáo) CHỦ TỊCH
-HĐĐ xã, TT (Báo cáo)
-Liên đội (Thực hiện) -Lưu VP
(9)ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH CHI ĐỘI
***
Số …/BB-CĐ
BIÊN BẢN ĐẠI HỘI CHI ĐỘI
Năm học
Đại hộiChi đội khai mạc lúc ngày tháng năm HỌC 2007-2008
Tại + Đại biêûu mời gồm có
1- 2- 3- 4- 5- + Đại biẻu thức dự đại hội có ,Tổng số
(Vắng ,trong có lý ,khơng có lý )
- Đồn chủ tịch Đại hội có
1- 2- 3- - Thư ký Đại hội
1- 2- + Diễn biến Đại hội
1 Bạn thay mặt Đoàn chủ tịch đọc báo cáo tổng kết công tác Đội phong trào thiếu nhi năm học vùa qua phương hướng cho năm học tới (có báo cáo kèm theo)
(10)
3 Đăng ký danh hiệu thi đua + Cuối năm chi đội đạt danh hiệu + Đăng ký phụ trách lớp nhi đồng
+ Đăng ký tiêu phấn đấu đạt danh hiệu cháu ngoan Bác Hồ Bầu ban huy đội
+ Đại hội thống bầu bạn có tên sau vào Ban Chỉ huy đội, năm học 2007-2008 Ban Chỉ huy mắt
1- 2- 3- 4- 5-
(Có biên bầu Ban Chỉ huy Đội kèm theo)
+ Đại hội trí bầu đại biểu có tên sau dự Đại hội Liên đội năm học 2007-2008 ( đại biểu mắt Đại hội)
1- 2- 3-
6 Mời ban huy chi đội năm học qua lên bãi nhiệm nhận q lưu niệm
(nếu có)
7 Các ý kiến phát biểu Đại hội Đại hội kết thúc tốt đẹp lúc ngày
TM ĐOAØN CHỦ TỊCH THƯ KÝ ĐẠI HỘI
(11)Maãu số 06
ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
LIÊN ĐỘI TRƯỜNG ***
Số …/BB-LĐ
BIÊN BẢN ĐẠI HỘI LIÊN ĐỘI Năm học
Đại hội Liên đội khai mạc lúc ngày tháng năm HỌC 2007-2008
Tại + Đại biêûu mời gồm có
1- 2- 3- 4- 5- + Đại biểu thức dự đại hội có ,Tổng số
(Vắng ,trong có lý ,khơng có lý )
- Đoàn chủ tịch Đại hội có
1- 2- 3- - Thư ký Đại hội
1- 2- + Diễn biến Đại hội
1 Bạn thay mặt Đoàn chủ tịch đọc báo cáo tổng kết công tác Đội phong trào thiếu nhi năm học vùa qua phương hướng cho năm học tới (có báo cáo kèm theo)
(12)2 Thảo luận, góp ý kiến biểu quýêt tiêu báo cáo tổng kết:
Biểu danh hiệu thi ñua
4 Bầu ban huy Liên đội
+ Đại hội thống bầu ban có tên sau vào ban huy Liên đội năm học 2007-2008 (danh sách qua kiểm phiếu)
1- 2- 3- 4- 5-
(Có biên kiểm phiếu kèm theo)
5.Các ý kiến phát biểu Đại hội Đại hội kết thúc tốt đẹp lúc… giờ… ngày
TM ĐOAØN CHỦ TỊCH THƯ KÝ ĐẠI HỘI
(Ký tên)
(13)Mẫu số 07
ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
HĐĐ HUYỆN XÃ , ngày tháng năm
***
Số /QĐ-HĐĐ
QUYẾT ĐỊNH
Về việc cơng nhận Ban huy Liên đội HỘI ĐỒNG ĐỘI XÃ
- Căn vào điều lệ đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh hướng dẫn hội đồng đội huyện Bến Cát;
- Căn vào đề nghị kết Đại hội liên đội trường năm học 2007-2008;
- Căn vào nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng Đội xã
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1 Cơng nhận Ban huy Liên đội năm học 2007-2008 gồm đội viện có tên sau đây:
- Em , Liên đội trưởng; - Em , Liên đội phó ; - Em , uỷ viên - Em , uỷ viên
Điều 2 Anh chị giáo viên Tổng phụ trách Đội, Liên đội trường đội viên có tên chịếu định để thi hành
Nơi nhận: TM HĐĐ ĐỘI XÃ
-HĐĐ huyện (Báo cáo) CHỦ TỊCH -Liên đội (thực hiện)
(14)* Chú yù Công nhận Ban Chỉ huy Chi đội, Liên đội trường định công nhận (nội dung tương tự định công nhận Ban Chỉ huy Liên đội).
Mẫu số 08
ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
HĐĐ HUYỆN HUYỆN (hoặc liên đội) , ngày tháng năm
***
Số /QĐ-HĐĐ (hoặc Liên đội)
QUYEÁT ÑÒNH
Về việc giải thể Liên đội (hoặc Chi đội) HỘI ĐỒNG ĐỘI HUYỆN
(Hoặc Ban huy Liên đội .)
- Căn vào ngyuên tắc tổ chức Đội Thiếu niên Tiền phong Hố Chí Minh hướng dẫn hội đồng Đội thành phố;
- Căn vào nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng đội quận, huyện (hoặc Ban Chỉ huy Liên đội)
- Xét đề nghị ban phụ trách, ban huy liên đội (hoặc Chi đội) tình hình thực tế đơn vị thời gian qua
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1 Gỉai thể Liên đội (hoặc Chi đội phân đội)
Điều 2 Sát nhập (các cấp đội bên cấp giải tán hoạt động) vào Liên đội (có thể đơn vị, đội viên)
Điều 3 Các cấp Đội đội viên có tên định để thi hành
(15)Mẫu số 09
ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
LIÊN ĐỘI TRƯỜNG , ngày tháng .năm
***
Số /QĐ-HĐĐ
QUYẾT ĐỊNH
Về việc trưởng thành đội viên
BAN CHỈ HUY LIÊN ĐỘI
- Căn vào Điều lệ Đội TNTP Hồ Chí Minh hướng dẫn Hội đồng Đội huyện Bến Cát;
- Căn vào nhiệm vụ quyền hạn Ban Chỉ huy liên đội; - Căn vào nguyện vọng đội viên giới thiệu Chi đội
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1 Ghi nhận cơng sức đóng góp đội viên sau Liên đội thời gian qua
Điều 2. đồng ý cho bạn có tên sau trửong thành đội 1…
2… 3…
Điều 3. Chi đội đội viên có tên định để thi hành
Nơi nhận: TM BAN CHỈ HUY LIÊN ĐỘI
(16)- Có thể xóa tên nhóm khơng q em Việc xóa tên khơng có nghi lễ riêng.chi 9ội họp công bố định, thu hồi khăn quàng, huy hiệu thông báo cho gia đình biết Trường hợp cảnh cáo khơng định Chi đội họp thông báo quy định thời gian để rèn luyện Đội viên bị cảnh cáo khơng xét thi đua đội – phấn đấu tốt cơng nhận bình thường