Phân Phối Nguồn Lực Cho Dự Án

Phân phối nguồn lực cho dự án Đặt vấn đề • Để thực hiện dự án cần phải huy động các yếu tố nguồn lực o Thời gian – Yếu tố nguồn lực đặc biệt o Tiền vốn, lao động, vật tư, máy móc thiết

Phân phối nguồn lực cho dự án

 Đặt vấn đề

• Để thực hiện dự án cần phải huy động các yếu tố nguồn lực

o Thời gian – Yếu tố nguồn lực đặc biệt

o Tiền vốn, lao động, vật tư, máy móc thiết bị …

o Các công cụ sử dụng để điều phối nguồn lực

o Cơ sở để điều phối nguồn lực

o Các kỹ thuật điều phối nguồn lực

Các công cụ sử dụng

 Sơ đồ PERT cải tiến

 Biểu đồ phụ tải nguồn lực

Sơ đồ PERT cải tiến

 Khái niệm

• Sơ đồ PERT cải tiến là sự biến đổi của sơ đồ PERT; trong đó việc

biểu diễn các công việc và mối quan hệ giữa chúng theo tiến trình được thể hiện trên hệ trục tọa độ hai chiều, với trục hoành biểu thị thời gian thực hiện các hoạt động và trục tung biểu thị biểu thị trình

tự theo tiến trình và mối quan hệ bên trong giữa các công việc theo tiến trình đó

 Đặc điểm

• Là sự kết hợp giữa sơ đồ PERT và sơ đồ GANTT

• Kết hợp được các ưu điểm của hai loại biểu đồ

o Trực quan

o Thể hiện các quan hệ logic công việc

o Có thể sử dụng các bài toán tối ưu trong quản lý

Ví dụ về PERT cải tiến

0 2

3 2

1 4

15 6

0 15 13

5

0 13

8 4

0 8

4 3

0 4

A1

2

A3 2

A2 3

2

Ví dụ về PERT cải tiến

A6 3

A1

2

A3 2

A5 4

A7 5

A8 2

A2 3

A4 4

Biểu đồ phụ tải nguồn lực

 Khái niệm

• Biểu đồ phụ tải nguồn lực là một loại biểu đồ phản ánh số lượng

từng loại nguồn lực cần thiết theo kế hoạch tiến độ trong một thời

kỳ nhất định cho từng công việc hoặc toàn bộ dự án

 Tác dụng

• Trình bày bằng hình ảnh nhu cầu cao thấp khác nhau về một loại

nguồn lực trong từng thời đoạn

• Là cơ sở để lập kế hoạch sản xuất, cung ứng NVL, các nguồn lực

cho dự án

• Là cơ sở để điều phối, bố trí hợp lý nhu cầu nguồn lực

Ví dụ về biểu đồ phụ tải nguồn lực

Nguyên tắc xây dựng Biểu đồ phụ tải nguồn lực

• Xây dựng biểu đồ PERT/CPM

• Xây dựng biểu đồ PERT/CPM điều chỉnh

• Trước hết vẽ biểu đồ phụ tải cho CV theo thứ tự có thời gian dài nhất, trung

bình và ngắn nhất.

• Trên một biểu đồ chỉ vẽ cho một loại nguồn lực.

• Thống nhất chung một loại đơn vị cho yếu tố nguồn lực trên cùng một sơ đồ.

 Các công việc găng: Không thể thay đổi

 Các công việc không găng: có thể lựa chọn một số cách

• Cách 1: Các công việc không găng bắt đầu công sớm và kết thúc

sớm Tiến độ có mức an toàn cao vì các công việc có nhiều thời gian dự trữ

• Cách 2: Các công việc không găng bắt đầu muộn và kết thúc muộn

Tiến độ có mức an toàn thấp vì các công việc không có thời gian

dự trữ

• Cách 3: Xếp thời điểm khởi công của các công việc không găng ở

trong vùng giới hạn giữa thời điểm bắt đầu sớm và bắt đầu muộn

Bố trí công việc theo thời gian

Các tình huống có thể xảy ra đối với nguồn lực

 Tình huống thứ nhất

• Có thể bảo đảm đủ nguồn lực (hạn chế) cho tất cả các công việc tại

mọi thời điểm

 Tình huống thứ hai

• Tại một số thời điểm, không đủ nguồn lực để thực hiện do nhu cầu

nguồn lực tại những thời điểm đó vượt khỏi mức tối đa có thể huy động của nguồn lực đó

• Nhà quản lý dự án cần tiến hành các hoạt động điều phối công

việc

Điều phối nguồn lực thực hiện dự án

 Khái niệm

hoặc kết thúc của các công việc, trên cơ sở đó tạo ra sự phù hợp giữa nhu cầu và khả năng về nguồn lực trong từng giai đoạn và trong toàn bộ thời gian thực hiện dự án.

Cơ sở điều phối nguồn lực

 Cơ sở

• Cơ sở điều phối nguồn lực là: Dự trữ thời gian của công việc – Dij

o D ij là khoảng thời gian tối đa nhà quản lý dự án có thể xê dịch thời điểm bắt đầu của công việc ij

o D ij là khoảng thời gian có thể kéo dài tối đa thực hiện công việc ij

 Điều phối

• Dij = 0 - Công việc găng – Không thể điều chỉnh

• Dij > 0 - Công việc không găng Có thể điều chỉnh thời điểm bắt

đầu (bắt đầu sớm hoặc bắt đầu muộn), hoặc kéo dài công việc ij trong giới hạn Dij để điều phối làm giảm căng thẳng về nguồn lực

Cơ sở điều phối nguồn lực

Cơ sở điều phối nguồn lực

Cân bằng tuyệt đối

 Khái niệm

• Cân bằng tuyệt đối là trạng thái tối ưu tuyệt đối trong hoạt động quản

trị nguồn lực, khi đó được mức huy động nguồn lực trong tất cả thời gian thực hiện dự án là bằng nhau

Cân bằng tương đối

 Khái niệm

• Cân bằng tương đối là trạng thái huy động các nguồn lực sao cho

mức huy động nguồn lực theo thời gian được tăng dần đến cực đại vào giữa vòng đời dự án và giảm dần khi kết thúc dự án

• Tùy theo đặc điểm cụ thể của từng dự án, các nhà quản trị dự án cần

xác định sơ đồ cân bằng nguồn lực một cách hợp lý

Quy trình điều phối nguồn lực

việc để đưa ra các phương án điều phối nguyồn lực.

Một số quy tắc ưu tiên trong điều phối nguồn lực

D ij nhỏ nhất.

tiên phân phối trước cho công việc đã khởi công để làm cho công việc đó khỏi dở dang.

thì dành nguồn lực cho công việc nào cần nhiều nhất.

nguồn lực cho công việc có mức sử dụng trong một đơn vị thời gian lớn nhất.

Biểu đồ phụ tải với BĐ sớm

Biểu đồ phụ tải với BĐ muộn