Tài Liệu Quản Trị Doanh Nghiệp – Nguyễn Ngọc Duy

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY SẢN HỌC PHẦN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Biên soạn: Nguyễn Ngọc Duy CHƯƠNG I QUẢN TRỊ LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP A Quản trị lao động • I Khái quát quản trị lao động • Vai trò yếu tố lao động DN: Lao động yếu tố trình sản xuất nhân tố đóng vai trò sáng tạo Lao động coi nhân tố có ý nghóa định hoạt động doanh nghiệp, việc sáng tạo sử dụng yếu tố khác trình sản xuất Vì vậy, lao động nhân tố có vai trò định việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng khả cạnh tranh thực mục tiêu doanh nghiệp • Đặc điểm yếu tố lao động: Muốn thực hoạt động lao động cần có sức lao động Sức lao động tồn thể sống người Tuy nhiên, người có sức lao động giống mà khả lao động lao động lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố: sức khỏe, đào tạo, tuổi tác, giới tính…vấn đề sử dụng có hiệu lực lượng lao động, khai thác tối đa tiềm lao động người yêu cầu công tác quản trị lao động Lao động phận cấu thành tổ chức Phục vụ lợi ích người mục tiêu tổ chức Đảm bảo lợi ích người lao động mục tiêu mà doanh nghiệp bỏ qua Khái niệm quản trị lao động QTLĐ trình sáng tạo sử dụng tổng thể công cụ, phương tiện, phương pháp giải pháp khai thác hợp lý có hiệu lực, sở trường người lao động nhằm đảm bảo thực mục tiêu doanh nghiệp người lao động doanh nghiệp Thực chất quản trị doanh nghiệp quản trị người Để quản trị doanh nghiệp có hiệu người ta tập trung vào giải pháp quản trị nhân lực; thông qua đó, thực việc quản trị yếu tố khác trình sản xuất Người lao động doanh nghiệp vừa đối tượng quản trị, nhiều trường hợp lại vừa chủ thể quản trị • • • • • • • • Quản trị lao động có mục tiêu giảm thiểu chi phí kinh doanh sử dụng lao động, tăng suất lao động, bảo đảm chất lượng sản phẩm nhằm tăng khả chiếm lónh mở rộng thị trường, tăng hiệu hoạt động sxkd DN Bên cạnh đó, quản trị lao động nhằm mục tiêu ngày bảo đảm tôn trọng nâng cao phẩm giá người, phát huy nhân cách thỏa mãn lao động phát triển khả tiềm tàng họ Nội dung QTLĐ: bao gồm - Công tác tuyển dụng lao động - Sử dụng đội ngũ lao động - Phát triển đội ngũ lao động Các nhân tố ảnh hưởng đến QTLĐ - Xu cạnh tranh ngày mang tính khu vực hóa, quốc tế hóa - Xu hướng đa dạng hóa đội ngũ lao động -Xu hướng thay đổi kỹ thuật – công nghệ ngày nhanh chóng - Xu hướng phát triển văn hóa – xã hội Xác định nhu cầu lao động a Căn xác định nhu cầu lao động - Khối công việc hay khối lượng sản phẩm cần hoàn thành kỳ - Phân tích công việc làm sở để xác định lượng lao động hao phí cần thiết - Trình độ trang bị kỹ thuật có khả thay đổi công nghệ kỹ thuật - Cơ cấu tổ chức quản lý, thay đổi hình thức tổ chức lao động - Khả nâng cao chất lượng suất lao động nhân viên - Tỷ lệ nghỉ việc nhân viên - Khả tài DN b Phương pháp xác định nhu cầu lao động •* Xác định số lượng công nhân sản xuất: theo định mức lao động hao phí để SX đơn vị SP •Bước 1: Xác định lao động cho nghề theo công thức sau: CNi = Qi * Dti Tn Qi CNi = Dsi * Tn Trong đó: CNi: Số lượng lao động cho nghề i Qi: Sản lượng SP loại i Dti: Định mức thời gian lao động nghề i cho SP Dsi:định mức sản lượng I đơn vị thời gian (sp/giờ) Tn: Thời gian làm việc theo chế độ năm cho CN Tn = 365 – [(CN+T7) + lễ + phép] Bước 2: Tổng hợp lao động nghề: CN = n ∑ CNi i =1 -Xác định số lượng công nhân vào định mức đứng máy (đọc tài liệu) * Xác định nhân viên quản lý (tài liệu) Định mức lao động doanh nghiệp (tài liệu) ĐMLĐ lượng lao động hao phí lớn không phép vượt để hoàn thành đơn vị SP chi tiết Sp bước công việc theo tiêu chuẩn chất lượng qui định điều kiện tổ chức kỹ thuật, tâm sinh lý, kinh tế xã hội định II Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sức lao động Ở trình bày biện pháp nhằm tăng suất lao động (NSLĐ) doanh nghiệp (DN), chia nhóm biện pháp lớn sau: Nhóm 1: biện pháp thuộc lónh vực kỹ thuật: việc phát huy sáng kiến; cải tiến kỹ thuật; áp dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến, biện pháp tác động tới NSLĐ biểu mặt: a Năng suất tăng cải tiến kỹ thuật áp dụng thiết bị mới: Wk = Nm*Hc*Ht Trong đó: Wk: Tỷ lệ tăng NSLĐ áp dụng kỹ thuật Nm: Tỷ lệ tăng NSLĐ cải tiến kỹ thuật áp dụng kỹ thuật Hc: Tỷ trọng công nhân sử dụng kỹ thuật cải tiến Ht: Hệ số thời gian áp dụng IV PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ HQKD CỦA DOANH NGHIỆP Thước đo đánh giá DN kinh doanh có hiệu là:  Tỷ suất lợi nhuận cao, tự tích lũy để tái đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh  Bảo toàn vốn, tăng trưởng vốn nhanh, có dự trữ để bảo hiểm  Tình hình tài lành mạnh, bảo đảm khả toán khoản nợ đến hạn  Đóng góp cho ngân sách Nhà nước ngày tăng  Cải thiện đời sống cho người lao động, tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động Để đánh giá HQKD DN phải sâu phân tích nội dung Lợi nhuận tỷ suất lợi nhuận  Là tiêu thể mục đích kinh doanh  Là tiêu đánh giá tổng hợp hiệu chất lượng KD DN, giúp nhà đầu tư đánh giá mục đích đầu tư có đạt hay không Phương pháp phân tích là:  So sánh lợi nhuận thực với kế hoạch năm trước  So sánh tỷ suất lợi nhuận với năm trước, với DN ngành địa bàn 1.1 Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu: Thể đồng vốn CSH sau năm KD mang lại lợi nhuận Lợi nhuận thực Tỷ suất LN = vốn CSH Tổng vốn chủ sở hữu 1.2 Tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh: Thể đồng vốn kinh doanh sau năm KD mang lại lợi nhuận Tỷ suất LN = vốn KD Lợi nhuận thực Tổng vốn KD Vốn KD = Vốn tự có (vốn CSH) + Vốn vay (nợ ngắn hạn, dài hạn) 1.3 Tỷ suất lợi nhuận doanh thu: Thể khả sinh lời hàng hóa tiêu thụ, tức đồng doanh thu mang lại đồng lợi nhuận Tỷ suất LN = doanh thu Lợi nhuận từ hoạt động KD Doanh thu 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận tỷ suất lợi nhuận: a Giá bán sản phẩm: phụ thuộc vào yếu tố  Chất lượng SP SX: chất lượng máy móc thiết bị, công nghệ; trình độ kỹ thuật công nhân SX  Thị trường tiêu thụ: Có thị trường bạn hàng ổn định không? Đã có chiến lược thị trường tiêu thụ chưa? Tiêu thụ trực tiếp hay qua trung gian? Khả cạnh tranh với thị trường khu vực giới b Giá thành sản xuất: phụ thuộc vào yếu tố  Chi phí khấu hao TSCĐ  Các chi phí vật chất khác  Chi phí tiền lương: Phân tích việc quản lý định mức hao phí lao động công đoạn trình SXKD, chủ yếu: + Trình độ kỹ thuật công nhân trực tiếp SX + Tỷ lệ lao động trực tiếp tổng số lao động  Chi phí bán hàng: liên quan đến phương thức bán hàng, địa điểm giao hàng, số lượng giao hàng đợt  Chi phí sử dụng vốn: phân tích yếu tố sau  Lãi suất nguồn vốn vay: vay ngân hàng, vay nước ngoài, vay cán công nhân viên …  Chu kỳ thu hồi bình quân khoản phải thu Chủ yếu xác định khoản bán chịu hàng hóa  So sánh nợ phải thu tổng số vốn KD để xác định tỷ trọng vốn DN bị chiếm dụng  So sánh công nợ khó thu hồi với tổng nợ phải thu để đánh giá việc quản lý thu hồi công nợ Bảo toàn phát triển vốn  Một DN kinh doanh có lãi, có khả trang trải khoản nợ đương nhiên DN bảo toàn vốn  Đánh giá khả tự tích lũy phát triển vốn: xem xét việc bổ sung vốn hàng năm từ nguồn LN sau thuế DN (bổ sung từ quỹ đầu tư phát triển) Chỉ tiêu không bao gồm khoản tăng vốn Nhà nước cấp, Nhà nước cho phép giữ lại khoản phải nộp, đánh giá lại tài sản…  Đánh giá khả tự bảo hiểm cho SXKD DN phải xem xét vấn đề:  Quỹ dự phòng trích từ LN sau thuế hàng năm  Các khoản dự phòng giảm giá gồm:  Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn  Dự phòng khoản công nợ khó đòi  Dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Dự phòng giảm giá đầu tư tài dài hạn Cần xem xét khoản dự phòng giảm giá có trích tương ứng với dự kiến giảm giá hay không Phân tích tình hình tài doanh nghiệp DN có tình hình tài lành mạnh trước hết phải có khả chi trả khoản nợ thông qua việc phân tích số khả toán a Hệ số nợ DN: Xác định cách so sánh khoản nợ phải trả với tổng giá trị tài sản mà DN quản lý sử dụng Hệ số nợ = DN Các khoản nợ phải trả Tổng giá trị tài sản Hệ số phản ánh: Trong tài sản DN có % vay nợ, hệ số lớn tính rủi ro cao b Khả toán khoản nợ: Xác định cách so sánh tổng khoản nợ phải toán với tài sản thực có DN Khả = toán nợ Các khoản nợ phải toán Tài sản thực có DN  Các khoản nợ phải toán bao gồm: Các khoản vay ngắn hạn, nợ dài hạn, nợ người bán, nợ người mua, nợ NSNN, nợ CNVC, nợ nội bộ…  Tài sản thực có DN: Bằng tổng giá trị tài sản sau loại trừ khoản coi tổn thất sau:  Nợ phải thu khó đòi  Lỗ lũy kế  Các khoản chi không toán (đang treo)  Các khoản giảm giá lạc hậu kỹ thuật (TSCĐ), phẩm chất (vật tư hàng hóa)  Các khoản đầu tư không thu  Các khoản tổn thất khác Căn để xác định khoản báo cáo kế toán chi tiết Công thức: Khả = toán Tài sản thực có DN Các khoản nợ phải toán Chỉ tiêu đánh giá thực trạng tài DN  Hệ số luôn lớn DN đánh giá hoạt động KD bình thường  Hệ số nhỏ DN hết vốn chủ sở hữu Vì cần phân tích cụ thể khoản nợ, khoản tổn thất làm giảm khả toán DN, nêu rõ nguyên nhân biện pháp xử lý khoản c Khả toán nợ đến hạn: Xác định cách so sánh Giá trị tài sản lưu động với khoản nợ đến hạn Giá trị tài sản lưu động Khả = toán nợ đến hạn Các khoản nợ đến hạn Chỉ tiêu đánh giá khả nguồn vốn sẵn sàng toán khoản nợ tới hạn DN - Nợ đến hạn bao gồm: Các khoản vay ngắn hạn, nợ dài hạn đến hạn hạn trả - Các khoản để toán nợ đến hạn tổng giá trị TSLĐ DN quản lý sử dụng: + Các khoản tiền tồn quỹ + Các khoản đầu tư tài ngắn hạn + Các khoản phải thu thu kỳ (trừ nợ thu khó đòi) + Hàng hóa tồn kho (trừ hàng hóa hư hỏng, phẩm chất) + Tài sản lưu động khác Hệ số nhỏ nghóa DN lâm vào tình trạng phá sản d Khả toán nhanh: Xác định cách so sánh khoản tồn quỹ với khoản nợ đến hạn Khả = toán nhanh Các khoản tiền tồn quỹ Các khoản nợ đến hạn + Chỉ tiêu chứng tỏ khả toán khoản nợ đến hạn hạn trả + Hệ số lớn DN có khả chi trả công nợ hiệu sử dụng vốn không cao Một số tình hình tài khác  Cơ cấu tài chính: Xác định tiêu Vốn chủ sở hữu 1) Tỷ số tài = Tổng số vốn kinh doanh trợ Chỉ tiêu thể góp vốn chủ sở hữu vào trình KD, phản ánh khả tự chủ mặt tài DN 2) Tỷ số nợ = Tổng số nợ phải trả Vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu phản ánh khả vốn chủ sở hữu trả khoản nợ Tỷ số