hệ thống quản lý trường trung học phổ thông

Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 Hệ thống quản lí trường trung học Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 Phần một: Khảo sát hệ thống I Đặt vấn đề II Giải vấn đề Template: Quản lý trường trung học A Tổng quan B Những yêu cầu ,những ràng buộc .8 Phần 2: Báo cáo phân tích 15 I- Biểu đồ phân cấp chức (BDF) 15 II.Biểu đồ luồng liệu: .17 III.Biểu đồ thực thể liên kết 26 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 Phần một: Khảo sát hệ thống I Đặt vấn đề Học sinh tương lai đất nước , việc dạy dỗ chăm sóc học sinh quan tâm nghiệp trồng người toàn xã hội.Việc quản lí trường trung học gặp nhiều vấn đề khó khăn bất cập thô sơ bỏ qua nhiều khâu quan trọng.Vì hệ thống quản lí trường trung học đặt nhiều vấn đề khó khăn cho nhà quản lí.Quản lí trường trung học có đặc thù riêng không giống trường tiểu học Ở , chúng em khảo sát trường trung học , phận có mối quan hệ chặt chẽ với nên hệ thống chúng em làm quản lí mặt trường trung học II Giải vấn đề NhiÖm vô c¬ b¶n Khi cán tra,cán nhà trường giáo viên dạy,nhân viên kế toán muốn tìm kiếm,quản lý hay thống kê học sinh , lương,trình độ chuyên môn , tài sản nhà trường công việc cần làm tự tìm hiểu yêu cầu phận liệu trợ giúp.Vì đòi hỏi thông tin cần nhanh chóng xác , sai sót Đặc điểm hệ thống Hoạt động cña trêng trung học gồm phận sau:  Đội ngũ cán bộ:bao gồm hiệu trưởng 1-2 hiệu phó,có nhiệm vụ xây dựng tổ chức kế hoạch năm học,điều hành hoạt động nhà trường , phân công quản lý giáo viên , nhân viên , quản lý học sinh tài sản Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 nhà trường.Các cán xử dụng sổ sách theo dõi quản lí công việc nhà trường  Đội ngũ giáo viên giảng dạy:được cán trường phân công đứng lớp giảng dạy.Thực theo chương trình kế hoạch nuôi dưỡng , chăm sóc , giáo dục học sinh,thực quy chế chuyên môn chấp hành nội dung nhà trường.Đội ngũ dựa sổ sách : giáo án , sổ theo dõi học sinh , sổ dự thăm lớp , theo dõi tài sản lớp để hoàn thành công việc lãnh đạo giao  Đội ngũ nhân viên:bao gồm +Bác sĩ:theo dõi sức khỏe học sinh +Bảo vệ:theo dõi tài sản trường +Kế toán:theo dõi công việc tính toán,thu chi toàn trường Học sinh : đối tượng quan trọng nhất.Học sinh phân lớp  sau: Lớp Lớp Lớp Lớp Quy trình xử lí liệu xử lí Lãnh đạo nhà trường quản lí hầu hết công việc nhà trường từ giáo viên, nhân viên, học sinh tài tài sản trường.Chính luôn cần có thông tin hoạt động phận để có cách thức tổ chức hợp lí.Thông tin từ sổ sách cán bộ, từ yêu cầu xuống cho cấp phải đảm bảo xác.Hàng tuần thường có họp, giao ban để triển khai kế hoạch, thống kê lại số Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 liệu Những thông tin quan trọng cần lưu trữ cẩn thận, cập nhật thường xuyên Mỗi lớp học có từ giáo viên đảm nhận chủ nhiệm lớp Các cô quản lí phòng học dụng cụ học tập, đồ dùng sinh hoạt, kiểm tra thường xuyên để bổ sung sữa chữa.Những giáo viên dạy cần báo cáo tình trạng thông qua sổ theo dõi nhà trường gửi thông tin học sinh tới gia đình, phụ huynh Khi học sinh nhập trường có hồ sơ để ghi thông tin:họ tên , ngày sinh,cha mẹ Hồ sơ lưu trữ vào kho hồ sơ để cần thông tin lưu vào kho Sau tổng kết số lượng hồ sơ, học sinh xếp lớp học theo kết thi đầu vào (với lớp 6),kết thi kỳ(với lớp 7,8,9) Những thông tin cần cập nhật liên tục Sau học sinh vào trường phải nộp học phí.Tất chi phí cho lương cán bộ, giáo viên, nhân viên, mua đồ dùng thực phẩm, quỹ nhà trường cần tính toán hợp lí dựa khoản phí nêu trên.Kế toán nhà trường người đảm nhận công việc tính toán tài hỗ trợ cho cán  Các thiếu sót hệ thống Các trường đa số quản lí thủ công,công việc lưu trữ hay cập nhật thông tin giáo viên ghi chép tự tổng kết thống kê tính toán sau gửi báo cáo lên lãnh đạo  Thông tin lưu trữ sổ sách dẫn tới cồng kềnh khó khăn để tìm kiếm thông tin Hệ thống quản lí trường trung học  Nhóm:13 Ban giám hiệu, nhà quản lí muốn có thông tin phải chờ đợi báo cáo nên việc tổ chức kế hoạch nắm bắt tình hình nhiều thời gian,khó khăn công việc  Mất nhiều công sức cho người làm tài việc tính toán khoản thu chi Như vậy, xây dựng hệ thống quản lí với trợ giúp công nghệ thông tin cần thiết, phù hợp cho phát triển chung giáo dục áp dụng thành tựu khoa học để ứng dụng thực tế I Mục đích Những mục đích mà hệ thống cần đạt được: - Hệ thống quản lí thông tin học sinh, trình học tập, rèn luyện học sinh thông tin lớp học.Tự động hoá việc tìm kiếm, thống kê…khi cần thiết dễ dàng cập nhật, thêm mới… - Hệ thống quản lí thông tin đội ngũ giáo viên, công việc theo dõi giảng dạy, chuyên môn giáo viên,dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết - Hệ thống phải tự động hoá việc tính toán đưa thông tin cần thiết người sử dụng muốn,ví dụ:chi trả lương cho cán bộ, giáo viên, nhân viên; quản lí việc thu học phí đảm bảo giảm thiểu công đoạn thủ công,rườm rả ,thiếu xác -Hệ thống phải đưa loại báo cáo, thống kê theo nhiều nội dung khác phải linh hoạt đa dạng.Ví dụ:thống kê số học sinh , thống kê giáo viên, thống kê tài II Các giải pháp - Hệ thống thông tin đáp ứng tất nhu cầu việc quản lí giáo viên, nhân viên, học sinh, tài , yêu cầu thống kê, tính toán… Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 - Thông tin phải kết nối với nhau,không rời rạc,tiện lợi cho việc tổng hợp thông tin… -Hệ thống quản lí mảng chính: + Đội ngũ giáo viên giảng dạy + Học sinh + Tài -Hệ thống linh hoạt phải đáp ứng nhu cầu cập nhật truy xuất thông tin theo khoảng thời gian tình hình học tập -Tự động hoá việc tìm kiếm, cập nhật, thống kê, tính toán,lập báo cáo -Hệ thống thân thiện với người sử dụng(kể người máy tính)giới hạn quyền sử dụng nhóm người,đảm bảo tính bảo mật ========================================= ============================= Thông tin nhận tìm hiểu qua trình tìm hiểu với trợ giúp bạn người thân Template: Quản lý trường trung học A Tổng quan 1.Mục đích: -Nhằm đưa vào trường trung học hệ thống quản lí đại, giảm công sức người quản lí khó khăn phải dùng số lượng sổ sách lớn đau đầu tính toán, ghi chép,tìm kiếm - Tự động hoá việc tính toán ,thống kê… Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 2.Văn cảnh doanh nghiệp: -Nhà trường gồm ban giáo hiệu(1 hiệu trưởng,2 hiệu phó),các giáo viên dạy học sinh,các nhân viên(bảo vệ,bác sĩ,kế toán)và học sinh -Ban giám hiệu quản lí mặt trường,giáo viên quản lý học sinh nhân viên chịu trách nhiệm trước công việc -Mục tiêu:mong muốn hệ thống đơn giản,thuận tiện cho công việc 3.Phạm vi: -Phần mềm sử dụng cho việc quản lí công việc trường trung học tư thục,dân lập:quản lý giáo viên,về học sinh,về tài chính… 4.Những đặc trưng sử dụng: -Cán bộ: quản lí nhân viên , giáo viên, học sinh, tài ,tài sản nhà trường Họ người đứng đầu quan, sử dụng máy tính để lưu trữ ,tìm kiếm cập nhật thông tin -Giáo viên dạy: dạy học theo dõi học sinh, chịu quản lí cán Họ sử dụng máy tính -Người quản lí :thanh tra kiểm tra mặt nhà trường -Kế toán trường: chịu trách nhiệm thu chi trường B Những yêu cầu ,những ràng buộc I Những ràng buộc: -Dự án thực tế nhà trường sử dụng máy vi tính -Chi phí : trường số tiền để hoàn thành dự án -Thời hạn thực II.Những yêu cầu: 1.Yêu cầu doanh nghiệp: Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 -Phần mềm phải đáp ứng công việc cách xác, nhanh, tính toán cập nhật thông tin 2.Yêu cầu chức năng: Quản lí trường trung học 2.1.Chức quản lý học sinh -Mục đích:Quản lí thông tin học sinh từ học sinh nhập trường không học trường.Có thể bổ sung học sinh học sinh vào , tìm kiếm học sinh xoá thông tin học sinh không trường -Đầu vào: Các thông tin học sinh(họ tên, ngày sinh ,cha mẹ) theo dõi học tập nhập vào… -Các thao tác:Phụ huynh nộp hồ sơ học sinh,hệ thống thực đăng ký, phân lớp để lưu vào hồ sơ học sinh Khi có yêu cầu tìm kiếm ,cập nhật hệ thống tự động tìm kiếm kho hồ sơ thực theo yêu cầu -Đầu ra:Kết mà người sử dụng cần :tìm kiếm học sinh, phân lớp học sinh, xoá bỏ thông tin học sinh 2.1.1.Chức quản lý hồ sơ học sinh: - Mục đích: cho phép đăng kí học sinh, phân lớp, cập nhật ,tìm kiếm ,xoá hồ sơ - Đầu vào : thông tin học sinh - Đầu : kết sau tìm kiếm, cập nhật… 2.1.1.1 Chức đăng kí học sinh: - Mục đích : nhập thông tin học sinh học sinh vào học - Đầu vào : hồ sơ học sinh (do phụ huynh nộp) - Thao tác : nhập thông tin học sinh vào hệ thống - Đầu : thông tin học sinh đăng kí 2.1.1.2.Chức tìm kiếm: Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 - Mục đích : tìm kiếm thông tin học sinh theo yêu cầu - Đầu vào : thông tin học sinh kho hồ sơ - Thao tác : hệ thống vào kho tìm theo yêu cầu - Đầu : kết tìm kiếm 2.1.1.3.Chức phân lớp: - Mục đích : phân lớp theo kết thi đầu vào học sinh Lớp Lớp Lớp Lớp - Đầu vào : thông tin học sinh - Thao tác : tìm học sinh độ tuổi để phân lớp - Đầu ra:thông tin học sinh sau phân lớp(lưu vào hồ sơ) 2.1.1.4 Chức cập nhật: -Mục đích:cho phép thay đổi,chỉnh sửa thông tin học sinh hồ sơ - Đầu vào : yêu cầu cập nhật - Thao tác : chỉnh sửa ,thay đổi thông tin học sinh - Đầu : thông tin học sinh thay đổi chỉnh sửa 2.1.1.5.Xoá hồ sơ: - Mục đích : cho phép xoá toàn hồ sơ học sinh - Đầu vào : yêu cầu xoá hồ sơ không cần lưu trữ - Thao tác : xoá bỏ toàn thông tin học sinh không cần lưu trữ - Đầu ra:những hồ sơ lại sau xoá bỏ 2.1.2.Theo dõi học sinh : - Mục đích : theo dõi tình trạng:học tập,vui chơi học sinh - Đầu vào : theo dõi chi tiết giáo viên học sinh 10 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 Chức gồm chức là: • Quản lý hồ sơ học sinh:cho phép đăng kí học sinh,phân lớp,cập nhật tìm kiếm,xoá hồ sơ học sinh Trong chức phân rã tiếp thành chức sau: a.Đăng kí học sinh : cho phép nhập thông tin học sinh học sinh vào nhập học b.Tìm kiếm : tìm kiếm thông tin học sinh theo yêu cầu c.Phân lớp:phân lớp theo kết thi đầu vào d.Cập nhật:cho phép thay đổi,chỉnh sửa thông tin học sinh hồ sơ e.Xóa hồ sơ:cho phép xoá toàn hồ sơ học sinh • Theo dõi học sinh:theo dõi tình trạng học tập,vui chơi,sức khoẻ…của học sinh 2.Quản lý giáo viên: Quản lý thông tin giáo viên nhà trường:hồ sơ giáo viên,theo dõi chuyên môn nghiệp vụ giáo viên,tìm kiếm thông tin giáo viên Chức gồm chức sau: • Đăng kí giáo viên:đăng ký thêm giáo viên • Theo dõi giáo viên:theo dõi hoạt động giảng dạy,chuyên môn • Tìm kiếm giáo viên:tìm thông tin giáo viên cho lãnh đạo ví dụ lãnh đạo yêu cầu,hoặc dựa vào thông tin để phân công công tác • Phân công công tác:phân công công việc giảng dạy cho giáo viên 3.Chức quản lý tài : Quản lý tự động khoản thu chi nhà trường Chức gồm chức sau: • Kiểm tra học phí:kiểm tra xem học phí học sinh nộp hay chưa? • Xác nhận trả lương:xác nhận lương trả lương 16 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 4.Thống kê: Đưa kết tổng hợp học sinh,giáo viên,tài nhà trường • Thống kê giáo viên:đưa kết cần tổng hợp giáo viên • Thống kê học sinh:đưa kết cần tổng hợp học sinh • Thống kê tài chính:đưa kết cần tổng hợp tài II.Biểu đồ luồng liệu: Biểu đồ luồng liệu ngữ cảnh Yêu cầu 1, yêu cầu , yêu cầu ,yêu cầu yêu cầu tác nhân: lãnh đạo, phụ huynh, giáo viên, nhân viên gửi đến hệ thống - Phản hồi 1,phản hồi 2,phản hồi 3,phản hồi 4, phản hồi kết mà hệ thống trả lại cho tác nhân 17 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 2.Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh Hệ thống gồm kho liệu, tác nhân chức *Các kho liệu hệ thống là: -Kho hồ sơ học sinh: lưu trữ thông tin học sinh -Kho hồ sơ cán , giáo viên , nhân viên: lưu trữ thông tin lãnh đạo , giáo viên, nhân viên nhà trường -Kho sổ theo dõi: lưu trữ thông tin tình trạng học sinh : học tập, vui chơi 18 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 -Kho tài : lưu trữ thông tin tài : học phí , lương, tiền mua đồ dùng thực phẩm cho học sinh *Các tác nhân hệ thống: * Lãnh đạo(cán bộ): có tương tác với chức năng; -Đối với “quản lí học sinh”: lãnh đạo đưa yêu cầu kiểm tra , cập nhật , xoá thông tin học sinh.Hệ thống trả lại kết cho lãnh đạo -Đối với “quản lí giáo viên”: lãnh đạo đưa yêu cầu tìm kiếm , theo dõi Hệ thống trả kết tìm kiếm theo dõi giáo viên -Đối với “quản lí tài chính”: lãnh đạo đưa mức tài quy định cho khoản tài : mức học phí, mức lương trả cho giáo viên, mức chi phí cho học sinh Lãnh đạo nhận từ hệ thống lương -Đối với “thống kê”: hệ thống tự động thống kê học sinh , giáo viên ,tài , kết thống kê gửi cho lãnh đạo * Giáo viên: có tương tác chức -Đối với “quản lí học sinh “: Giáo viên đưa vào hệ thống theo dõi thường ngày, yêu cầu hệ thống tìm kiếm , cập nhật thông tin học sinh Hệ thống trả lại kết tìm kiếm, cập nhật -Đối với “quản lí giáo viên” : Giáo viên đưa vào hệ thống hồ sơ xin vào dạy trường Giáo viên nhận thông báo công tác(sẽ dạy lớp nào) -Đối với “quản lí tài chính”:Hệ thống trả lương cho giáo viên -Đối với “thống kê”: thống kê học sinh gửi cho Giáo viên * Phụ huynh : (tương tác với chức năng) -Đối với “quản lí học sinh” : phụ huynh đưa vào hồ sơ chứa thông tin ban đầu học sinh Hệ thống trả theo dõi tình hình học sinh gửi tới phụ huynh 19 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 -Đối với “quản lí tài chính” : phụ huynh cho học phải đóng tiền theo quy định nhà trường, phụ huynh gửi trả lại biên lai xác nhận học phí thông qua chức * Nhân viên : (tương tác với chức năng) -Đối với “quản lí tài chính” : nhân viên nhận lương -Đối với “thống kê” : hệ thống đưa kết tài cho nviên * Học sinh : tương tác với chức “quản lí tài chính” : thực số tiền để mua đồ dung , sửa chữa bàn ghế để phục vụ học sinh nên ta coi học sinh tác nhân 3.Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức Chức Quản lý học sinh có chức sau: * Quản lý hồ sơ học sinh: -Phụ huynh đăng ký học cho việc nộp hồ sơ 20 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 -Lãnh đạo gửi yêu cầu tìm kiếm, cập nhật , xoá thông tin học sinh -Hệ thống xử lý ghi thông tin kho hồ sơ học sinh , trả lại kết tìm kiếm cho lãnh đạo * Theo dõi học sinh: -Thông tin theo dõi tình trạng học sinh giáo viên dạy đưa vào để hệ thống theo dõi -Hệ thống ghi thông tin giáo viên vào kho sổ theo dõi học sinh -Khi cần gửi theo dõi đến phụ huynh học sinh, hệ thống vào kho để đưa thông tin Chức Quản lí hồ sơ học sinh có chức sau: * Đăng kí học sinh: 21 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 -Phụ huynh nộp hồ sơ -Hệ thống đăng kí hồ sơ gửi thông tin để phân lớp * Phân lớp: -Thông tin học sinh lấy từ kho hồ sơ học sinh thông qua trình tìm kiếm,hoặc thông tin học sinh lúc đăng kí nhập học -Chức phân học sinh vào lớp theo độ tuổi quy định lưu thông tin vào kho hồ sơ học sinh * Tìm kiếm: - Lãnh đạo, giáo viên có yêu cầu tìm kiếm thông tin học sinh - Nếu phải xoá hồ sơ học sinh cập nhật thông tin yêu cầu tìm kiếm thông tin - Chức lấy thông tin từ kho Hồ sơ học sinh gửi lại kết theo yêu cầu * Cập nhật: - Lãnh đạo, giáo viên cần chỉnh sửa ,thay đổi thông tin học sinh - Chức gửi yêu cầu tìm kiếm đến chức Tìm kiếm , sau cập nhật lại thông tin mà người dùng muốn - Lưu thông tin cập nhật vào Hồ sơ học sinh * Xoá hồ sơ: - Khi không cần lưu trữ hồ sơ học sinh đó, Lãnh đạo có yêu cầu xóa thông tin học sinh - Chức gửi yêu cầu tìm kiếm đến chức Tìm kiếm để tìm hồ sơ cần xoá sau xoá hồ sơ - Hồ sơ học sinh không thông tin mà xoá 22 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 4.Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức Chức Quản lí giáo viên gồm chức sau: * Đăng kí giáo viên: - Giáo viên nộp hồ sơ xin dạy, hệ thống nhặp thông tin giáo viên - Thông tin đưa vào kho Hồ sơ cán bộ, gviên, nviên để lưu trữ * Theo dõi giáo viên: - Trong trình quản lí lãnh đạo cần theo dõi giáo viên chuyên môn , công tác giảng day * Tìm kiếm giáo viên: -Lãnh đạo yêu cầu tìm kiếm tới chức năng, tìm kho trả lại kết theo yêu cầu 23 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 -Khi cần phân công công tác cần tìm kiếm hồ sơ giáo viên đưa thông tin cần thiết * Phân công công tác: -Chức thực việc phân công công việc cho giáo viên tương dựa vào kết tìm kiếm thông tin -Nó trả lại cho giáo viên thông báo công tác sau phân công lại ghi vào hồ sơ 5.Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh chức Chức Quản lý tài gồm chức sau: *Kiểm tra học phí: -Học phí phụ huynh nộp vào , mức lương lãnh đạo quy đinh 24 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 -Chức kiểm tra kho , thu xác nhận cho phụ huynh biên lai nhập tiền vào kho * Xác nhận trả lương: -Lãnh đạo định mức lương để trả, chức dựa vào tìm kho thông tin để tiến hành trả lương -Lương trả cho cán ,giáo viên, nhân viên chức đánh dấu trả lương Kho tài * Chi phí cho học sinh: - Chức dựa vào định mức cán số tiền cần thiết cho mua đồ dùng, thực phẩm, làm công việc tính toán để đưa số tiền cần chi -Chức xác nhận chi tiền 6.Biểu đồ luồng liệu đức đỉnh chức 25 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 Chức thống kê gồm chức con: * Thống kê giáo viên: - Chức đưa thống kê giáo viên cho cán bộ, cho nhân viên Nó lấy liệu từ kho Hồ sơ cán bộ,gviên ,nviên * Thống kê học sinh: - Chức đưa thống kê học sinh cho lãnh đạo, cho nhân viên , cho giáo viên.Nó lấy liệu từ kho Hồ sơ học sinh * Thống kê tài chính: -Chức đưa thống kê tài cho cán bộ, cho nhân viên Nó lấy liệu từ kho Tài III.Biểu đồ thực thể liên kết Thực thể hồ sơ học sinh 26 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 Giải thích: Thực thể Ho so hs đưa dạng chuẩn hoá tách thành thực thể con: Ho so hs, Lop/hs, Lop 2.Thực thể Hồ sơ NQL (Hồ sơ Người quản lí) Giải thích: Ho so NQL: Hồ sơ cán bộ, gviên, nhân viên CV : Chức vụ Phu cap cv: Phụ cấp chức vụ(chỉ lãnh đạo thêm thuộc tính này) Thực thể Ho so NQL đưa vể dạng chuẩn tách thành: Ho so NQL, NQL/CV, Chuc vu, Lop/NQL, Lop 27 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 Mối quan hệ hình vẽ 3.Thực thể Sổ theo dõi Giải thích:Thực thể So theo doi tách làm thực thể:So theo doi, Lop/hs, Lop Thực thể Tài 28 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 4-Biểu đồ thực thể liên kết So theo doi (Ma hs,Ho ten,Nam sinh,Gioi tinh,Suc khoe,Dinh duong,Hoc tap,Vui choi,Chuyen can) Lop/hs (Ma hs,Ma lop,Ki hoc,Nam hoc) 29 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 Ho so hs (Ma hs,Ho ten,Nam sinh,Noi sinh,Gioi tinh,Dia chỉ,Ho ten bo,Nghe nghiep bo,Ho ten me,Nghe nghiep me,So dien thoai,Dac diem rieng,Nang khieu,Hoc phi) Tai chinh(Ma hs, Ma NQL,Hoc phi,Luong,Phu cap,Chi thuc pham,Chi dung,Ngay mua,Ngay tra) Lop (Ma lop,Ten lop,Si so) Lop/NQL (Ma NGL, Ma lop,Nam hoc,Ky hoc) HosoNQL (Ma NGL, Ho ten,Nam sinh,Gioi tinh,Dia chi,Dien thoai,Mail,Danh hieu,Luong) NQL/CV (Ma NGL, Ma cv) ================================================ ======================= Nhóm sinh viên thực hiện: Dương Đức Hiệp Phạm Bá Nhuần Nguyễn Trung Nguyên Lê Xuân Tuyên Trong trình thực hệ thống này, chúng em tìm hiểu mặt khác thảo luận để đưa ý kiến chung: ví dụ khảo sát, vẽ biểu đồ luồng liệu mức đỉnh, đưa biểu đồ thực thể liên kết… 30 [...]... khoa học, thẩm mĩ phù hợp nhiều đối tượng 14 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 Phần 2: Báo cáo phân tích I- Biểu đồ phân cấp chức năng (BDF) Biểu đồ BiÓu ®å ph©n cÊp chøc n¨ng Hệ thống quản lý trường trung họcsẽ bao gồm các chức năng: 1.Chức năng quản lí học sinh: Quản lý thông tin của học sinh khi học sinh nhập trường cho đến khi không còn học trong trường Có thể bổ sung học sinh khi học sinh... phục vụ học sinh nên ta coi học sinh chính là 1 tác nhân 3.Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng 1 Chức năng Quản lý học sinh có các chức năng con sau: * Quản lý hồ sơ học sinh: -Phụ huynh sẽ đăng ký học cho con mình bằng việc nộp hồ sơ 20 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 -Lãnh đạo gửi các yêu cầu tìm kiếm, cập nhật , xoá thông tin về học sinh -Hệ thống sẽ xử lý và ghi thông tin... với quản lí tài chính” :Hệ thống sẽ trả ra là lương cho giáo viên -Đối với thống kê”: thống kê về học sinh được gửi cho Giáo viên * Phụ huynh : (tương tác với 2 chức năng) -Đối với quản lí học sinh” : phụ huynh sẽ đưa vào là hồ sơ chứa thông tin ban đầu của học sinh Hệ thống sẽ trả ra là bản theo dõi tình hình học sinh và gửi tới phụ huynh 19 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 -Đối với quản. .. kiếm học sinh hoặc xoá thông tin khi học sinh không còn ở trong trường 15 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 Chức năng này gồm các chức năng con là: • Quản lý hồ sơ học sinh:cho phép đăng kí học sinh,phân lớp,cập nhật tìm kiếm,xoá hồ sơ học sinh Trong chức năng này được phân rã tiếp thành các chức năng con sau: a.Đăng kí học sinh : cho phép nhập thông tin của học sinh khi học sinh mới vào nhập học. .. trạng của học sinh : học tập, vui chơi 18 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 -Kho tài chính : lưu trữ các thông tin về tài chính : học phí , lương, tiền mua đồ dùng thực phẩm cho học sinh *Các tác nhân đối với hệ thống: * Lãnh đạo(cán bộ): có tương tác với cả 4 chức năng; -Đối với quản lí học sinh”: lãnh đạo có thể đưa ra các yêu cầu kiểm tra , cập nhật , xoá thông tin về học sinh .Hệ thống sẽ... mà hệ thống trả lại cho các tác nhân 17 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 2.Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Hệ thống gồm 4 kho dữ liệu, 5 tác nhân và 4 chức năng chính *Các kho dữ liệu của hệ thống là: -Kho hồ sơ học sinh: lưu trữ thông tin về học sinh -Kho hồ sơ cán bộ , giáo viên , nhân viên: lưu trữ thông tin về lãnh đạo , giáo viên, nhân viên trong nhà trường -Kho sổ theo dõi: lưu trữ thông. .. tổng hợp về tài chính - Đầu vào : thông tin từ kho Tài chính 13 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 - Đầu ra : kết quả sau khi tổng hợp 2.Yêu cầu người sử dụng: Hệ thống được áp dụng cho toàn thể các cán bộ , giáo viên, những người liên quan đến công việc quản lí của mình 3.Yêu cầu quản lý thông tin: Thông tin đảm bảo an toàn ,bảo mật tốt 4.Yêu cầu hệ thống: - Hệ thống cần phải có sự hỗ trợ của... học sinh , trả lại kết quả tìm kiếm cho lãnh đạo * Theo dõi học sinh: -Thông tin theo dõi tình trạng học sinh sẽ được giáo viên dạy đưa vào để hệ thống theo dõi -Hệ thống ghi thông tin của giáo viên vào kho sổ theo dõi học sinh -Khi cần gửi bản theo dõi đến phụ huynh học sinh, hệ thống sẽ vào kho để đưa ra thông tin Chức năng Quản lí hồ sơ học sinh có các chức năng con sau: * Đăng kí học sinh: 21 Hệ. .. kí học sinh: 21 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 -Phụ huynh nộp hồ sơ -Hệ thống đăng kí hồ sơ và gửi thông tin ra để phân lớp * Phân lớp: -Thông tin của học sinh được lấy từ kho hồ sơ học sinh thông qua quá trình tìm kiếm,hoặc thông tin của học sinh lúc mới đăng kí nhập học -Chức năng sẽ phân các học sinh vào các lớp theo độ tuổi quy định và lưu thông tin đó vào kho hồ sơ học sinh * Tìm kiếm:... 3.Chức năng quản lý tài chính : Quản lý tự động các khoản thu chi của nhà trường Chức năng này sẽ gồm các chức năng con sau: • Kiểm tra học phí:kiểm tra xem học phí của học sinh đã nộp hay chưa? • Xác nhận trả lương:xác nhận lương và trả lương 16 Hệ thống quản lí trường trung học Nhóm:13 4 .Thống kê: Đưa ra các kết quả tổng hợp về học sinh,giáo viên,tài chính trong nhà trường • Thống kê giáo viên:đưa ra kết ... lớ trng trung hc Nhúm:13 Phn 2: Bỏo cỏo phõn tớch I- Biu phõn cp chc nng (BDF) Biu Biểu đồ phân cấp chức H thng qun lý trng trung hcs bao gm cỏc chc nng: 1.Chc nng qun lớ hc sinh: Qun lý thụng... vy h thng qun lớ trng trung hc ang t nhiu khú khn cho cỏc nh qun lớ.Qun lớ trng trung hc luụn cú nhng c thự riờng khụng ging nh trng tiu hc õy , chỳng em kho sỏt trng trung hc , cỏc b phn cú... trờng trung hc gm cỏc b phn chớnh sau: i ng cỏn b:bao gm mt hiu trng v 1-2 hiu phú,cú nhim v xõy dng t chc k hoch nm hc,iu hnh hot ng nh trng , phõn cụng qun lý giỏo viờn , nhõn viờn , qun lý hc