Trong những năm qua, cơ chế quản lý kinh tế của nước ta đã có những đổi mới rất sâu sắc và toàn diện, tạo ra những chuyển biến tích cực cho sự tăng trưởng của nền kinh tế. Mục tiêu phát triển của đất nước đã có sự điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu, khả năng của từng thời kỳ. Nhiều chính sách kinh tế, tài chính đã, đang và còn tiếp tục đổi mới và ngày càng hoàn thiện. kế toán bán hàng với tư cách là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, đã có những cải tiến và hoàn thiện từng bước theo mức độ phát triển và yêu cầu kế toán bán hàng phải hết sức chặt chẽ và hạn chế được tối đa các khe hở gây khó khăn cho quá trình quản lý kinh tế tài chính. Sự phát triển một cách tất yếu và mạnh mẽ của các doanh nghiệp làm nảy sinh ra nhiều vấn đề khó khăn trong quá trình quản lý càng chứng minh sự cần thiết của công cụ kế toán bán hàng Đặc biệt quá trình bán hàng được coi là khâu mấu chốt trong hoạt động kinh doanh, cho nên kế toán nghiệp vụ bán hàng là một khâu hết sức quan trọng cần được quan tâm thoả đáng. Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường, cạnh tranh khốc liệt đã hình thành cũng như tiêu diệt rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa được sản phẩm, hàng hoá tới tay người tiêu dùng, được họ chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất. Kế toán bán hàng sau mỗi kỳ kinh doanh sẽ cho doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ lãi. Từ đó doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh lại cơ cấu hàng hoá, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp và có hiệu quả hơn, hạn chế được những thiệt hại mà thông qua kế toán doanh nghiệp có thể ước đoán được. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ cung cấp những thông tin cần thiết giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh, đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất. Qua quá trình học tập và thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty may Chiến Thắng, em đã chọn chuyên đề với đề tài: “Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng tại Công ty may ChiếnThắng”.
Bài thu hoạch lời mở đầu Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nớc ta có đổi sâu sắc toàn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trởng kinh tế Mục tiêu phát triển đất nớc có điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu, khả thời kỳ Nhiều sách kinh tế, - tài đã, tiếp tục đổi ngày hoàn thiện kế toán bán hàng với t cách phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài chính, có cải tiến hoàn thiện bớc theo mức độ phát triển yêu cầu kế toán bán hàng phải chặt chẽ hạn chế đợc tối đa khe hở gây khó khăn cho trình quản lý kinh tế - tài Sự phát triển cách tất yếu mạnh mẽ doanh nghiệp làm nảy sinh nhiều vấn đề khó khăn trình quản lý chứng minh cần thiết công cụ kế toán bán hàng Đặc biệt trình bán hàng đợc coi khâu mấu chốt hoạt động kinh doanh, kế toán nghiệp vụ bán hàng khâu quan trọng cần đợc quan tâm thoả đáng Nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng, cạnh tranh khốc liệt hình thành nh tiêu diệt nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ Muốn tồn phát triển, doanh nghiệp phải cách đa đợc sản phẩm, hàng hoá tới tay ngời tiêu dùng, đợc họ chấp nhận thu đợc lợi nhuận nhiều Kế toán bán hàng sau kỳ kinh doanh cho doanh nghiệp có đợc nhìn tổng quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách cụ thể qua tiêu doanh thu kết lỗ lãi Từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh lại cấu hàng hoá, hình thức kinh doanh, phơng thức quản lý cho phù hợp có hiệu hơn, hạn chế đợc thiệt hại mà thông qua kế toán doanh nghiệp ớc đoán đợc Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án kinh doanh, đầu t vào doanh nghiệp có hiệu Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế Công ty may Chiến Thắng, em chọn chuyên đề với đề tài: Tổ chức hạch toán kế toán bán hàng Công ty may ChiếnThắng Nguyễn tiến dũng Tin 43b Bài thu hoạch Phần I:Những vấn đề lí luận kế toán bán hàng i.THựC TRạNG Tổ CHứC bán hàng công ty may chiến thắng 1.Quá trình hình thành phát triển công ty May Chiến Thắng May Chiến Thắng doanh nghiệp trực thuộc công nghệ nhẹ Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, quyền tự chủ sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập Công ty đợc nhà nớc đầu t với t cách chủ sở hữu Tên công ty: Công Ty May Chiến Thắng Tên giao dịch đối ngoại: chien thang garment company Viết tắt là: chigamex Trụ sở : Số 10 Thành Công - Ba Đình Hà Nôi Công ty có hai sở số 8B Lê Trực 114 Nguyễn Lơng Bằng-Hà Nội Công ty có tổng diện tích mặt 24.836 m đồng thời sở hữu 1530 máy móc thiết bị Ngành nghề kinh doanh công ty bao gồm sản xuất gia công loại áo jacket, áo váy nữ, quần áo đồng phục cho quan công sở, trờng họcvà sản phẩm may- da gồm: găng tay da mùa đông găng tay chơi gôn Ngoài Công ty chuyên sản xuất loại thảm len để xuất thị trờng quốc tế Ngày 25/08/1992 Bộ công nghiệp nhẹ có định số730/CNN-TCLĐ chuyển xí nghiệp May Chiến Thắng thành Công ty may Chiến Thắng Đây kiện đánh dấu bớc trởng thành chất xí nghiệp, tính tự chủ sản xuất kinh doanh đợc thể đầy đủ qua chức hoạt động công ty Ngày 15/06/1968 đợc coi ngày mắt Xí nghiệp may Chiến Thắng Sau thời gian chuẩn bị, hai khoá đào tạo công nhân may kết thúc, hoạt động sở II - Lê Trực dần vào nề nếp Tổng số lao động Xí nghiệp lúc 325 ngời có 147 lao động nữ Chỉ vòng năm từ thành lâp (1968-1975), xí nghiệp có bớc tiến vợt bậc, giá trị tổng sản lợng tăng 10 lần, sản lợng sản phẩm tăng lần đạt 1.969.343 sản phẩm, giá trị xuất bớc tăng lên Sau gần 10 năm xây dựng , Công ty may Chiến Thắng có mặt nhà xởng rộng 24.836m2 1530 loại thiết bị loại Từ số 325 ngời sơ khai Nguyễn tiến dũng Tin 43b Bài thu hoạch thành lập, tính đến tổng số CBCNV toàn công ty lên tới số 2.805 ngời Hiện Công ty thực kế hoạch sản xuất với 2700 ngời 85% nữ lực sản xuất công ty đợc hình thành 20 phận đơn vị bao gồm: Khối quản lý, phục vụ sản xuất kinh doanh có phòng ban Khối sản xuất có công nghệ là: + Công nhgệ may: phân xởng + Công nhgệ may - da : phân xởng + Công nghệ thêu in: phân xởng + Công nghệ dệt thảm len: phân xởng Đảng công ty có 14 chi với 140 Đảng viên Đoàn niên cộng sản Hồ Chí Minh công ty có chi đoàn với hàng trăm đoàn viên 2.Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty may Chiến Thắng Tổng giám đốc Phó tổng Giám đốc kỹ thuật Phòng kỹ thuật Phòng phục vụ SX Phó tổng Giám đốc tài Văn phòng Công ty Cơ sở may, da, thêu, in số 10 Thành Công Nguyễn tiến dũng Phòng KD XNK Cơ sở may số 8B Lê Trực Phòng KD tiếp thị Phóng tài vụ Cơ sở dệt thảm len số 10 Nguyễn Lương Bằng Tin 43b Bài thu hoạch II Tổ chức máy kế toán Công ty Công ty may Chiến Thắng đơn vị hạch toán độc lập, có tài khoản riêng ngân hàng đợc quyền định hoạt đông kinh tế tài Do đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý gọn nhẹ, trực tiếp tập trung nên Công ty chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung Phòng kế toán theo dõi toàn hoạt động thu chi tài Công ty, thực toàn công tác hạch toán từ việc xử lý chứng từ đến việc lập báo cáo toán Tại sở sản xuât cụ thể phân xởng sản xuất có nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thực hạch toán ban đầu, thu nhận số liệu cách đơn giản kiểm tra chứng từ ban đầu, chấm công hàng ngày, phục vụ cho yêu cầu quản lý sản xuât phân xởng, lập báo cáo nghiệp vụ hàng tháng chuyển số liệu báo cáo chứng từ phòng kế toán xử lý tiến hành công việc kế toán Phòng kế toán Công ty gồm 11 thành viên phụ trách phần việc sau: Kế toán trởng: ngời phụ trách chung công việc Phòng, có trách nhiệm đạo công việc cho nhân viên phòng chịu trách nhiệm hoàn toàn sai sót công tác quản lý tài chỉnh Công ty Kế toán trởng lập kế hoạch tài với Nhà nớc, ngời trực tiếp báo cáo thông tin kinh tế, tài với Tổng giám đốc quan có thẩm quyền họ yêu cầu Phó phòng tài vụ: phụ trách công tác kế toán tổng hợp kiểm tra kế toán đồng thời ngời lên cân đối phát sinh, bảng tổng kết tài sản cuối tháng, quý, năm lập báo cáo kết sản xuất kinh doanh cuối năm, phụ trách công việc chung kế toán trởng vắng Kế toán nguyên vật liệu: có nhân viên phụ trách vật liệu tài chính, vật liệu phụ, kho phụ tùng kiêm theo dõi cung độ, có nhiệm vụ thu thập chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu phục vụ sản xuất Kế toán tiền lơng làm nhiệm vụ theo dõi việc chi trả lơng cho CBCNV Kế toán khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ kiêm thủ quỹ làm nhiệm vụ theo dõi, toán bảo hiểm thực chi khoản tiền nh: tiền tạm ứng, toán quỹ tiền mặt, bảo quản quỹ tiền mặt Công ty Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kiêm tài sản cố định: có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm hạch toán tăng, giảm nguyên giá, hao mòn TSCĐ Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết quả: chịu trách nhiệm trình hạch toán nhập xuất kho thành phẩm, doanh thu bán hàng nghiệp vụ phát sinh khác liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm Nguyễn tiến dũng Tin 43b Bài thu hoạch Kế toán toán: có nhiệm vụ hạch toán khoản thu chi tiền mặt, sec, chuyển khoản Kế toán công nợ theo dõi cửa hàng: chịu trách nhiệm theo dõi hạch toán khoản nợ phải thu, nợ phải trả Công ty Sơ đồ máy kế toán Công ty may Chiến Thắng Kế toán trưởng Kế toán nguyên vật liệu để SX Kế toán tập hợp CP SX tính giá thành sản phẩm kiêm TSCĐ Kế toán vật liệu phụ kiêm NVL Kế toán bán hàng, thu nhập phân phối kết Kế toán phụ tùng kiêm theo dõi cung độ Kế toán toán Kế toán lao động tiền lương Kế toán công nợ theo dõi cửa hàng Kế toán khoản trích theo lương kiêm thủ quỹ Kế toán tổng hợp, kiểm tra kế toán Nhân viên thống kê phân xư ởng thuộc sở SX Chứng từ sổ sách: Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ nhng có cải tiến cho phù hợp với việc sử dụng hệ thống máy tính Hình thức tổ chức hạch toán gần giống với hình thức nhật ký chung Chơng trình kế toán đợc ápn dụng riêng cho Công ty Kế toán viên cần vào số liệu cho cácn chứng từ ban đầu khâu lại máy làm nốt đợc báo cáo cuối theo yêu cầu quản lý Nguyễn tiến dũng Tin 43b Bài thu hoạch Sơ đồ: hạch toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Chứng từ gốc - Hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho kiêm VCNB Báo cáo bán hàng đại lý Báo cáo bán lẻ hàng hoá Bảng kê số 1, 5, 8, 10, 11 (các TK 111, 156, 157, 641, 131) Bảng kê tổng hợp công nợ Sổ chi tiết TK 641, 131, 531, 532 - Nhật ký chứng từ số - Nhật ký chứng từ số 10 - Sổ TK 156, 632, 511, 641 - Sổ TK tổng hợp 9111 Bảng tổng hợp sổ chi tiết Báo cáo kết kinh doanh Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra: Do đặc điểm kinh doanh thực tế nay, nên phơng pháp kế toán bán hàng mà Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên với liên độ kế toán Công ty ngày 01/01 => 31/12 hạch toán đợc tính theo tháng Tài khoản sử dụng: Công ty phát sinh sử dụng hầu hết tài khoản hệ thống tài khoản doanh nghiệp trừ tài khoản liên doạnh đầu t kể ngắn hạn dài hạn Đồng thời Công ty cha sử dụng tài khoản trích, lập dự phòng loại việc kinh doanh Công ty khoán hết cho cửa hàng nhât việc nhận khoán, hàng tông kho ít, nợ phải trả không lớn Báo cáo tài chính: Nguyễn tiến dũng Tin 43b Bài thu hoạch Công ty sử dụng loại biểu: Biểu 01 DN: bảng cân đối kế toán Biểu 02 DN: kết hoạt động kinh doanh Biểu 03 DN: báo cáo lu chuyển tiền tệ Biểu 04 DN: thuyết minh báo cáo tài III Tổ chức kế toán bán hàng Công ty may Chiến Thắng Các phơng thức bán hàng hoá Công ty may Chiến Thắng: 1.1 - Bán hàng trực tiếp: bao gồm bán buôn bán lẻ hàng hoá a Bán buôn: Bán buôn hàng hoá Công ty có phơng thức: Bán buôn qua kho văn phòng Công ty Bán buôn qua kho, chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc Công ty Bán buôn qua kho đại lý cho văn phòng Công ty Phơng thức 1: Bán buôn qua kho Công ty Phơng thức 2: Bán buôn qua kho Chi nhánh, Xí nghiệp Phơng thức 3: Bán buôn qua kho đại lý b Bán lẻ: Bán lẻ sản phẩm dệt may Công ty qua đại lý Cửa hàng bán lẻ số 22 Thành Công Cửa hàng bán lẻ số 113 Nguyễn Lơng Bằng Doanh số bán lẻ không lớn so với bán buôn nhng góp phần nâng cao doanh số tiêu thụ hàng hoá khối Văn phòng Công ty chủ yếu nhằm quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hàng hoá Công ty 1.2- Phơng thức bán hàng qua đại lý: Bán hàng gửi đại lý có phơng thức: Phơng thức 1: Xuất qua kho Văn phòng gửi đại lý Phơng thức 2: Xuất qua kho CN, XN gửi đại lý Phơng thức3: Điều động từ đại lý sang đại lý khác Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Công ty Nguyễn tiến dũng Tin 43b Bài thu hoạch Công ty thực hạch toán kế toán theo hệ thống tài khoản kế toán ban hành ngày 01/11/1995 thức đợc áp dụng toàn quốc ngày 01/01/1996 Kế toán chi tiết kế toán tổng hợp trình tiêu thụ hàng hoá Công ty 3.1 Tổ chức hạch toán chi tiết nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Công ty a) Bán hàng trực tiếp Bán buôn qua kho văn phòng Công ty: Ví dụ: Ngày 26/03/2004 văn phòng Công ty xuất bán cho hãng SHUTOC Hàn Quốc số loại hàng hoá sau: DOMINO: 2210 Giá bán: 650375 đồng/chiếc LOGAV: 1800 Giá bán: 620125 đồng/chiếc HOLLY: 560 Giá bán: 33880 đồng/chiếc Ngày 26/03/2004 kế toán bán hàng lập hoá đơn GTGT kế toán kho lập phiếu xuât kho: Kế toán Công ty vào hoá đơn GTGT phiếu xuất kho hạch toán: + Ghi doanh thu bán hàng vào sổ chi tiết phát sinh công nợ mở cho khách hàng bảng kê số 11 số 1, nhật ký chứng từ số 10 (ghi Có TK: 333) nhật ký chứng từ số (ghi Có TK: 511) + Kế toán vào hoá đơn phiếu xuất kho vào bảng kê xuất hàng hoá từ tập hợp vào sổ chứng từ kế toán xuất hàng hoá cho khách hàng SHUTOC đồng thời hạch toán giá vốn hàng tiêu thụ vào sổ nhật ký chứng từ số mở cho TK 1561 bảng kê mở cho TK 632 + Ngày 14 tháng 04 năm 2004 hãng SHUTOC toán tiền vào phiếu thu, kế toán hạch toán vào bảng kê số đồng thời ghi sổ chi tiết phát sinh công nợ mở cho khách hàng SHUTOC nhật ký chứng từ số Bán buôn qua kho chi nhánh xí nghiệp: Công ty phải xuất qua chi nhánh xí nghiệp Khi khách hàng có nhu cầu phòng kinh doanh thuộc văn phòng Công ty lập lệnh giao hàng đến chi nhánh xí nghiệp Căn lệnh chi nhán, xí nghiệp viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội để báo chuyển hàng sang kho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội đợc lập thành liên: Liên 1: lu Nguyễn tiến dũng Tin 43b Bài thu hoạch Liên 2: dùng để vận chuyển hàng Liên 3: Chuyển cho kho hàng Đồng thời kế toán bán hàng Công ty lập hoá đơn GTGT thành liên: liên lu sổ gốc, liên giao cho khách hàng, liên kế toán bán hàng dùng để hạch toán Ví dụ: Ngày 17 tháng 02 năm 2004 Văn phòng KDNĐ bán cho đại lý 19 A Thuỵ Khuê mặt hàng sau: Sản phẩm nhãn hiệu Mã: CTLP 01313 số lợng 30 đơn giá 90.000 đồng/ Tơng tự kế toán viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội cho mặt hàng CTLP- 01313 Kế toán lập hoá đơn giá trị gia tăng giống nh trờng hợp bán buôn qua kho văn phòng công ty Bán lẻ hàng hoá Khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ, cửa hàng bán lẻ lập hoá đơn GTGT ( trừ trờng hợp khách hàng yêu cầu) Hàng ngày bán hàng hoá ngời bán lẻ ghi số lợng, giá vốn, giá bán, tính thành tiền ghi vào báo cáo bán lẻ hàng hoá theo định kỳ cửa hàng gửi báo cáo bán lẻ hàng hoá lập riêng cho nhóm hàng với giấy nộp tiền lên Công ty Kế toán bán hàng Công ty vào để lập hoá đơn GTGT (dùng cho hình thức bán lẻ, để làm sở hạch toán) b) Bán hàng qua đại lý Xuất gửi đại lý qua kho văn phòng Công ty Kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội làm liên: liên lu, liên chuyển cho đại lý qua ngời vận chuyển, liên kế toán bán hàng dùng để hạch toán tăng số hàng gửi đại lý Ví dụ: Ngày 28/02/2004 Công ty may Chiến Thắng gửi cho đại lý 19A Thuỵ Khuê số hàng hoá sau: Mã hàng (áo váy nữ) K2314: 25 GHT: 70.000 đ/c GB: 82.000 đ/c CTLC- 027: 20 GHT: 130.000 đ/c GB: 150.000 đ/c VS 05: 16 GHT: 40.000 đ/c GB: 52.000 đ/c Nguyễn tiến dũng Tin 43b Bài thu hoạch Kế toán bán hàng lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội hạch toán vào bảng kê số 10, bảng kê xuất hàng hoá, số chứng từ kế toán xuất hàng mở cho nhóm hàng áo váy nữ, nhật ký chứng từ số Căn vào hoá đơn bán hàng kế toán lập hoá đơn GTGT theo mẫu tơng tự trờng hợp bán lẻ hàng hoá Công ty may Chiến Thắng Cửa hàng số 22 Thành Công Báo cáo bán lẻ hàng hoá Nhóm hàng: áo váy nữ loại Từ ngày 28/02/2004 đến31/02/2004 ST T Cộ ng Tên nhãn hiệu, quy ĐVT cách sản phẩm K2314 CTLC-027 VS05 Số l- Theo giá mua ợng ĐG TT Chiếc Chiếc Chiếc 25 20 16 70.000 130.000 40.000 Theo giá bán 1.750.000 2.600.000 640.000 4.990.000 ĐG TT 82.000 150.000 52.000 2.050.000 3.000.000 832.000 5.882.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2004 Ngời lập (ký, ghi rõ họ tên) Phụ trách cửa hàng bán lẻ (ký, ghi rõ họ tên) Công ty may Chiến Thắng Hoá đơn (GTGT) đại lý 19a thuỵ khuê VAT INVOICE Liên 1: lu Ngày 28/02/2004 Ký hiệu: AA/2003T Số: 0000726 Hình thức toán: Tiền Mặt Tên hàng hoá Dịch vụ A áo váy nữ Cộng tiền hàng Thuế GTGT (10%) Đơn vị tính: VNĐ Mã số ĐVT Số lợng Đơn giá B C Nguyễn tiến dũng 10 Thành tiền = 2x1 5.882.000 5.882.000 588.200 Tin 43b Bài thu hoạch Lệ phí giao thông Tổng cộng tiền toán 6.470.200 Số tiền chữ: Sáu triệu bốn trăm bảy mơi nghìn hai trăm đồng Ngời mua hàng (kỹ, họ tên) Thủ kho Ngời lập Kế toán trởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký,họ tên) Xuất kho qua chi nhánh xí nghiệp gửi đại lý: Phòng kinh doanh lập lệnh giao hàng xuống chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc đồng thời nhập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội đợc lập thành liên: liên lu, liên dùng để vận chuyển, liên chuyển cho đại lý, liên kế toán bán hàng dùng để hạch toán c) Các trờng hợp đợc coi tiêu thụ khác Trờng hợp xuất bán hàng hoá nội Công ty hạch toán doanh thu thông qua TK 33621 TK 512 nh sau: + Xuất bán điều động nội chi nhánh xí nghiệp với Công ty: Nợ TK 33621 (chi tiết CN, XN) tổng tiền toán Có TK 512: doanh thu nội Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp + Đồng thời xuất kho hàng hoá: Nợ TK 63212, 63214, 63215 giá nhập kho Có TK 15612, 156141, 156151 giá nhập kho Trờng hợp xuất quảng cáo sử dụng nội bộ, vào nhu cầu kinh doanh quảng cáo, khuyến mại, sử dụng nội bộ, chi nhánh xí nghiệp lập hoá đơn GTGT đồng thời hạch toán: Nợ TK 641: giá nhập kho Có TK 51121, 51141, 51151: doanh thu bán hàng Và hạch toán thuế GTGT đợc khấu trừ: Nợ TK 331: thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp 3.2 Tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Công ty may Chiến Thắng Nguyễn tiến dũng 11 Tin 43b Bài thu hoạch Cuối tháng vào bảng kê sổ chi tiết kế toán bán hàng, nhật ký chứng từ sổ Nhật ký chứng từ số 8a Ghi có TK: 511121, 511141, 511151, 511122, 511142, 511152 Từ ngày 01/02/2002 đến ngày 29/02/2002 Đơn vị tính: VNĐ TK 511121 511141 511151 511122 Cộng có Có TK Nợ 13111 13112 413 Tổng 3273505510 9261736 3282767246 102077611 5885022055 368749111 93758820 1043638601 5987099666 1306507931 1043638601 Ngời lập biểu 1514465323 9252286385 9261736 11620013444 Kế toán trởng Nhật ký chứng từ số 8b Ghi có TK: 156121, 156141, 156151 Từ ngày 01/02/2002 đến ngày 29/02/2002 Đơn vị tính: VNĐ TK Có TK Nợ 63212 63214 63215 641 Tổng 156121 156141 156151 Cộng có 6908206017 6908206017 7541384911 4302338711 367711 18753197350 7541384911 4302338711 367711 6908573728 7541384911 Ngời lập biểu 4302338711 Kế toán trởng Bảng kê Ghi nợ TK: 15612, 15614, 15615 Từ ngày 01/02/2002 đến ngày 29/02/2002 Đơn vị tính: VNĐ Nguyễn tiến dũng 12 Tin 43b Bài thu hoạch TK Nợ 156121 TK Có 1512 1514 1515 33621 Tổng 156141 156151 6358086934 6358086934 1985428611 3229986711 3229986711 1049613111 3453467429 4279599822 15026969685 1985428611 1847786907 8205873841 556067411 2541496022 Ngời lập biểu TK Có TK Nợ 91111 Tổng Cộng có Kế toán trởng Nhật ký chứng từ số 8C Ghi có TK: 63212, 63215, 63214 Từ ngày 01/02/2002 đến ngày 29/02/2002 Đơn vị tính: VNĐ 63212 63215 63214 Cộng có 6908206071 6908206071 Ngời lập biểu 7541384911 7541384911 4303238711 4303238711 18752829693 18752829693 Kế toán trởng Bảng kê Ghi nợ TK: 63212, 63215, 63214, 63218 Từ ngày 01/02/2002 đến ngày 29/02/2002 TK Nợ TK Có 156121 156141 156151 Tổng 63212 63215 63214 6908206017 7541384911 6908206017 7541384911 Ngời lập biểu Nguyễn tiến dũng 4302338711 4302338711 Đơn vị tính: VNĐ Cộng nợ 6908206017 7541384911 4302338711 18752829639 Kế toán trởng 13 Tin 43b Bài thu hoạch Sổ TK: GHT Hàng may mặc (156121) Từ ngày 01/02/2002 đến ngày 29/02/2002 Đơn vị tính: VNĐ TK đối ứng Đầu kỳ Phát sinh Nợ 258784900 3628911 6358086934 1847786907 13111 1512 33621 63212 641 Tổng phát sinh Cuối kỳ Nguyễn tiến dũng 8209502635 1559713807 14 Có 6908206017 367711 6908573728 Tin 43b Phầnii: số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty may Chiến Thắng 1.Về kế toán tiêu thụ sản phẩm Nh trình bày phân tích mặt chất việc hạch toán tất khoản khách hàng toán cho Công ty nh :Tiền công gia công, chi phí vận chuyển, bốc rỡ NVL vào doanh thu bán hàng cha hợp lý Tuy nhiên, em mạnh dạn đa phơng án để giải ván đề nh sau : Công ty nên hạch toán khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL, chi phí mua phụ liệu vào khoản chi hộ khách hàng ghi sổ kế toán theo định khoản sau: Nợ TK138: phải thu khác Có TK:111,112 Khi khách hàng toán số tiền cho Công ty kế toán ghi: Nợ TK: 111,112 Có TK:138 Còn doanh thu bán hàng đợc hạch toán số tiền công gia công, đợc hạch toán theo định khoản sau: Nợ TK:111,112,131 Có TK:511 Khi sản phẩm công ty đợc coi tiêu thụ kế toán ghi doanh thu sản phẩm tiêu thụ vàn bên CóTK511 2.Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mã hàng cụ thể để tiện cho việc theo dõi quản lý Về kế toán máy Để cho công việc kế toán tiến hành cách nhanh chóng mang lại hiệu cao, theo kịp thời đại tiến triển khoa học kĩ thuật giới, việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán giúp nhân viên kế toán giảm bớt đợc khối lợng ghi chép, giảm chi phí sổ sách đảm bảo xác kịp thời Nguyễn tiến dũng 15 Tin học kinh tế 43b công tác kế toán Nh vậy, để thuận tiện cho kế toán máy theo em Công ty nên chuyển sang chứng từ ghi sổ nhật ký chung hai hình thức sổ kế toán thích hợp với máy vi tính 4.Về tài khoản sử dụng Công ty không sử dụngTK562 để hạch toán chi phí mua hàng Tất chi phí thu mua đợc hạch toán vào TK641 nên khó xác định chi phí này, cản trở trình tính giá trị thu mua phân bổ trị giá xuất khối lợng hàng hoá tiêu thụ Hơn nữa, tỷ trọng chi phí không đợc phân định rõ ràng Vì Công ty nên mở TK1562 tập hợp chi phí thu mua để khắc phục hạn chế 5.Về phơng pháp hạch toán Về việc hạch toán phản ánh giá vối để xác định nên phản ánh chi phí thu mua Cuối kỳ chi phí thu mua đợc tổng hợp kết chuyển lần theo định khoản: Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK1562: Chi phí thu mua hàng hoá Về chi phí quản lý doanh nghiệp không thiết phân bổ cho hàng hoá xuất bán đợc xác định tiêu thụ kỳ Nguyễn tiến dũng 16 Tin học kinh tế 43b Kết luận Kế toán doanh nghiệp đặc biệt kế toán khâu bán hàng phải chặt chẽ, áp dụng cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp song đảm bảo nguyên tắc thống nhất, hiệu quả, chế độ kế toán Việt Nam, đảm bảo nội dung mục đích công tác kế toán Tổ chức hợp lý trình kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng kinh doanh, giúp doanh nghiệp quản lý tìm biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, nâng cao lực kinh doanh Công ty thu đợc nhiều lợi nhuận, góp phần làm ổn định cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Công ty Với ý nghĩa đó, Công ty may Chiến Thắng cần nghiên cứu, không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tổ chức hợp lý trình kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Với mục tiêu nghiên cứu công tác kế toán bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại chuyên đề đề cập tới số vấn đề trình bán hàng kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại đa đợc số ý kiến đóng góp Vì thời gian nghiên có hạn trình độ kiến thức có nhiều hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, kính mong đợc bảo góp ý kiến Thầygiáo Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, tháng 11 năm 2004 Nguyễn tiến dũng 17 Tin học kinh tế 43b Mục lục Lời mở đầu Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng I.Thực trạng kế toán bán hàng công ty may Chiến Thắng 7 1.quá trình hình thành phát triển công ty may Chiến Thắng 2.Sơ đồ tổ chức máy công ty may Chiến Thắng II.Tổ chức máy kế toán Công ty III Tổ chức kế toán bán hàng Công ty may Chiến Thắng Các phơng thức bán hàng Công ty may Chiến Thắng Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Công ty Kế toán chi tiết kế toán tổng hợp trình tiêu thụ hàng hoá Công ty 15 Phần II: Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty may Chiến Thắng 1.Về kế toán tiêu thụ sản phẩm 2.Về phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Về kế toán máy 4.Về tài khoản sử dụng 5.Về phơng pháp hạch toán 15 16 16 16 16 17 Kết luận Mục lục Nguyễn tiến dũng 18 Tin học kinh tế 43b Nguyễn tiến dũng 19 Tin học kinh tế 43b ng Nguyễn tiến dũng 20 Tin học kinh tế 43b [...]... về kế toán bán hàng 2 I.Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty may Chiến Thắng 2 3 4 7 7 8 1.quá trình hình thành và phát triển công ty may Chiến Thắng 2.Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty may Chiến Thắng II .Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty III Tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty may Chiến Thắng 1 Các phơng thức bán hàng tại Công ty may Chiến Thắng 2 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng vào hạch toán. .. vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty 3 Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp quá trình tiêu thụ hàng hoá tại Công ty 15 Phần II: Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng của Công ty may Chiến Thắng 1.Về kế toán tiêu thụ sản phẩm 2.Về phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 3 Về kế toán máy 4.Về tài khoản sử dụng 5.Về phơng pháp hạch toán 15 16 16 16 16 17 Kết luận Mục... trong Công ty Với ý nghĩa đó, Công ty may Chiến Thắng cần nghiên cứu, không ngừng hoàn thiện công tác kế toán và tổ chức hợp lý quá trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Với mục tiêu nghiên cứu về công tác kế toán bán hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại chuyên đề này chỉ đề cập tới một số vấn đề cơ bản nhất trong quá trình bán hàng và kế toán bán hàng trong một doanh nghiệp... liệu vào khoản chi hộ khách hàng và ghi sổ kế toán theo định khoản sau: Nợ TK138: phải thu khác Có TK:111,112 Khi khách hàng thanh toán số tiền này cho Công ty kế toán ghi: Nợ TK: 111,112 Có TK:138 Còn doanh thu bán hàng chỉ đợc hạch toán số tiền công gia công, đợc hạch toán theo định khoản sau: Nợ TK:111,112,131 Có TK:511 Khi sản phẩm công ty đợc coi là tiêu thụ và kế toán ghi doanh thu của sản phẩm... GTGT đồng thời hạch toán: Nợ TK 641: giá nhập kho Có TK 51121, 51141, 51151: doanh thu bán hàng Và hạch toán thuế GTGT đợc khấu trừ: Nợ TK 331: thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp 3.2 Tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại Công ty may Chiến Thắng Nguyễn tiến dũng 11 Tin 43b Bài thu hoạch Cuối tháng căn cứ vào các bảng kê và sổ chi tiết kế toán bán hàng, các nhật... toán bán hàng của Công ty may Chiến Thắng 1.Về kế toán tiêu thụ sản phẩm Nh đã trình bày và phân tích trên về mặt bản chất việc hạch toán tất cả các khoản khách hàng thanh toán cho Công ty nh :Tiền công gia công, chi phí vận chuyển, bốc rỡ NVL vào doanh thu bán hàng là cha hợp lý Tuy nhiên, ở đây em cũng mạnh dạn đa ra phơng án để giải quyết ván đề này nh sau : Công ty nên hạch toán các khoản chi... liên 4 kế toán bán hàng dùng để hạch toán c) Các trờng hợp đợc coi là tiêu thụ khác Trờng hợp xuất bán hàng hoá nội bộ Công ty hạch toán doanh thu thông qua TK 33621 và TK 512 nh sau: + Xuất bán điều động nội bộ giữa các chi nhánh xí nghiệp với nhau trong Công ty: Nợ TK 33621 (chi tiết từng CN, XN) tổng tiền thanh toán Có TK 512: doanh thu nội bộ Có TK 33311: thuế GTGT phải nộp + Đồng thời xuất kho hàng. .. chế độ kế toán Việt Nam, đảm bảo nội dung và mục đích của công tác kế toán Tổ chức hợp lý quá trình kế toán bán hàng đóng vai trò hết sức quan trọng trong kinh doanh, nó giúp doanh nghiệp quản lý và tìm ra biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ, nâng cao năng lực kinh doanh của Công ty và thu đợc nhiều lợi nhuận, góp phần làm ổn định và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Với... kế toán giảm bớt đợc khối lợng ghi chép, giảm chi phí sổ sách và đảm bảo sự chính xác kịp thời trong Nguyễn tiến dũng 15 Tin học kinh tế 43b công tác kế toán Nh vậy, để thuận tiện cho kế toán máy theo em Công ty nên chuyển sang chứng từ ghi sổ hoặc nhật ký chung vì đây là hai hình thức sổ kế toán thích hợp với máy vi tính 4.Về tài khoản sử dụng Công ty không sử dụngTK562 để hạch toán chi phí mua hàng. .. bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mã hàng cụ thể để tiện cho việc theo dõi và quản lý 3 Về kế toán máy Để cho công việc kế toán tiến hành một cách nhanh chóng và mang lại hiệu quả cao, theo kịp thời đại và sự tiến triển của khoa học kĩ thuật trên thế giới, việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán sẽ giúp ... chức kế toán bán hàng Công ty may Chiến Thắng Các phơng thức bán hàng hoá Công ty may Chiến Thắng: 1.1 - Bán hàng trực tiếp: bao gồm bán buôn bán lẻ hàng hoá a Bán buôn: Bán buôn hàng hoá Công ty. .. kế toán bán hàng I.Thực trạng kế toán bán hàng công ty may Chiến Thắng 7 1.quá trình hình thành phát triển công ty may Chiến Thắng 2.Sơ đồ tổ chức máy công ty may Chiến Thắng II .Tổ chức máy kế. .. máy kế toán Công ty III Tổ chức kế toán bán hàng Công ty may Chiến Thắng Các phơng thức bán hàng Công ty may Chiến Thắng Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng vào hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng