Kế toán bán hàng tại Công ty Máy tính Việt Nam 1.doc

Kế toán bán hàng tại Công ty Máy tính Việt Nam 1.doc

MỤC LỤC

PHẦN I : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY

I - ĐẶC ĐIỂM , TÌNH HÌNH CỦA ĐƠN VỊ

1 Đặc điểm , tình hình chung của Công ty Máy tính Việt Nam I

1.1 Qúa trình hình thành và phát triển

Công ty Máy tính Việt Nam I tên quốc tế là Việt Nam Informatics Company,được thành lập năm 1984 Đây là một trong những doanh nghiệp Nhà nước đầutiên hoạt động trong lĩnh vực kỹ thuật điện, điện tử, tin học, viễn thông, thiết bịvăn phòng và tự động hoá.

Kể từ khi được thành lập Công ty đã là thành viên chính của tổng Công tyĐiện tử, Tin học Việt Nam và Phòng Thương mại & Công nghiệp Việt Nam, là hộiviên hội Tin học Việt Nam và hội Công nghệ Tự động hoá Việt Nam

Công ty được thành lập lại theo NĐ 338-CP quyết định thành lập lại số 308QĐ/TCLSĐT ngày 25/5/1993 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nặng nay là BộCông Nghiệp

Công ty Máy tính Việt Nam I hoạt động theo điều lệ tổ chức & hoạt động củaTổng Công ty Điện tử và Tin học Việt Nam đã được Bộ trưởng Bộ Công Nghiệpphê chuẩn số 39/QĐ-TCCB ngày 6/1/1996

Công ty Máy tính Việt Nam I là một daonh nghiệp nhà nước có quy mô vừa.Trụ sở chính của Công ty đặt tại Hà Nội nhưng Công ty còn có chi nhánh đặt tạiTP HCM Trên địa bàn Hà Nội, Công ty có 6 đơn vị kinh doanh trực thuộc vàphân xưởng sản xuất phân bố ở các địa điểm khác nhau Các đơn vị bán hàng trựcthuộc này hoạt động sản xuất kinh doanh theo phương thức khoán chỉ tiêu kinh tếtài chính và hoạch toán nội bộ

Trong phạm vi bài viết này tôI chỉ xin trình bày về công tác hạch tóan bánhàng ở một chi nhánh của công ty là công ty TNHH máy tính Minh Quang

Công ty TNHH máy tính Minh Quang, tên giao dịch quốc tế là Minh Quangcompany Ltd Được thành lập ngày 29 tháng 10 năm 1993 theo giấy phép thànhlập số 5892/QĐ-UB do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp.

Khi mới thành lập công ty đăng ký mức vốn điều lệ là 800.000.000đ Đếnđầu năm 1999 công ty đã bổ sung thêm vốn kinh doanh trên 1,3 tỷ đồng Công tyTNHH máy tính Minh Quang là một trong những doanh nghiệp tư nhân lớn hoạtđộng sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực buôn bán hàng tư liệu sản xuất, buônbán hàng tư liệu tiêu dùng, dịch vụ lữ hành, đặc biệt là dịch vụ kỹ thuật trong lĩnhvực điện tử tin học.

Tuy nhiên hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinh doanh máy vitính, linh kiện máy vi tính và thiết bị ngoại vi Để tồn tại và phát triển trong nềnkinh tế thị trường công ty không ngừng đa dạng hoá các loại hình kinh doanh.Ngày 13 tháng 3 năm 2000 công ty đã được sở kế hoạch và đầu tư cho phép bổsung thêm ngành nghề kinh doanh là tư vấn và làm dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vựcđiện tử tin học và tự động hoá Nhờ bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh nàycông ty đã có thể cung cấp cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo hơn, từ khâutư vấn đến cung cấp phần cứng, lắp đặt chạy thử, cung cấp phần mềm và các dịchvụ khác vv…Công ty đã có thể đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng tronglĩnh vực điện , điện tử tin học.

Mặc dù mới thành lập được 10 năm, công ty đã tạo dựng được những mốiquan hệ ổn định với những khách hàng lớn trong nước và quốc tế Công ty TNHHmáy tính Minh Quang là một trong những doanh nghiệp đầu tiên trong nước tổchức sản xuất, lắp máy các sản phẩm kỹ thuật tin học Một số sản phẩm của côngty đã được cung cấp cho thị trường trong nước và được xuất khẩu thử ra nướcngoài Với hệ thồng chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và nhiều đại lý tại cáctỉnh, thành phố , các trung tâm dịch vụ của công ty được tổ chức rộng khắp cảnước công ty đã góp một phần quan trọng vào việc cung cấp cho thị trường ViệtNam các thiết bị tin học với chất lượng tốt và giá cả hợp lý.

Công ty TNHH máy tính Minh Quang đã và đang là một trong những côngty thương mại hoạt động trong lĩnh vực tin học hàng đầu của Việt Nam Công ty là

đại lý chính thức của nhiều hãng máy tính nước ngoài có tên tuổi như: IBM,COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, vv… và được khách hàng tin cậy trong nhiều lĩnhvực.

Công ty có một đội ngũ nhân viên trên 90% đã tốt nghiệp đại học rất tâmhuyết, có trình độ chuyên môn cao Họ thường xuyên được đào tạo, bồi dưỡngnghiệp vụ nên đã đáp ứng được yêu cầu làm việc trong điều kiện sản xuất, kinhdoanh hiện nay Đặc biệt đối với những nhân viên kỹ thuật phần cứng của công ty,họ là những người có nhiều kinh nghiệm thực tế trong công việc triển khai các dựán Đây là đội ngũ cơ bản tạo nên sự vững chắc của công ty Ngoài ra công ty còncó các chuyên viên kỹ thuật tại các đại lý của mình Đây là những cộng tác viênđắc lực trong việc triển khai thực hiện các dự án với qui mô lớn, phạm vi lắp đặtcủa dự án rộng Có lẽ với phương hướng kinh doanh hợp lý cùng với sự sáng suốttrong quản lý và đặc biệt với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm là nhân tố chủyếu đưa công ty Minh Quang phát triển đến độ như hiện nay.

1.2 Chức năng hoạt động.

Công ty TNHH Minh Quang là công ty hoạt động trong lĩnh vực địên tử

viễn thông với 3 chức năng chính là :

+ Tổ chức ,lắp ráp, xuất nhập khẩu các sản phẩm Điện tử công nghiệp vàĐiện tử tiêu dùng.

+ Tổ chức , lắp ráp, xuất nhập khẩu các sản phẩm tin học.

+ Tổ chức phân phối các sản phẩm tin học ứng dụng, sản phẩm tin học côngnghệ cao

Tuy nhiên hoạt động kinh doanh chính của Công ty vẫn là kinh doanh các thiết bị linh kiện máy vi tính như: Màn hình, máy in, bàn phím, chuột…ngoài ra Công ty cúng kinh doanh các mặt hàng điện tử như ổn áp, bộ lưu điện…

Bên cạnh hoạt động kinh doanh chính kể trên, Công ty còn tiến hành các hoạt độngkinh doanh khác như: đào tạo Tin học, thiết kế và xây dựng các phần mềm Tin họcthực hiện các hoạt động dịch vụ như lắp đặt, bảo hành, bảo vệ thông tin cho các mạng máy tính, cho thuê nhà…

1.4 Vị Trí

Tuy chỉ là một công ty có quy mô vừa nhưng công ty máy tính Minh Quangđã và đang tạo dựng được cho mình một vị trí vững chắc Đối với nghành tin họccòn non trẻ của nước ta công ty có một vị trí đặc biệt quan trọng như một hạt nhântrung tâm, đi đầu trong việc cung cấp các thiết bị và giải pháp tin học.

Với chức năng chính là tổ chức nhập khẩu , lắp ráp và phân phối các sảnphẩm tin học công ty còn giữ một vị trí chủ đạo trong việc giúp ngành tin học tiếpcận với đời sống và từng bước phổ cập hoá tin học.

Hơn thế nữa công ty còn giữ vị trí tiên phong trong việc tiếp cận các ứngdụng khoa học kĩ thuật tiên tiến nhất trên thế giới nhằm từng bước đưa nghành tinhọc nước ta phát triển, hoà nhập cùng thị trường tin học thế giới.

1.5 Phương hướng hoạt động.

Với nỗ lực và quyết tâm cao trong việc hoàn thành các nhiệm vụ đã đề racông ty máy tính việt nam I đã xác định cho mình hai phương hướng hoạt độngchính đó là :

+ Từng bước phát triển, chiếm lĩnh thị trường trong nước Đưa thị trườngtrong tin học trong nước trở thành một thị trường tin học phát triển cao trong khuvực và từng bước hoà nhập với thế giới.

+ Phát triển một thị trường các thiết bị tin học hướng mạnh ra xuất khẩu

2 Cơ cấu tổ chức quản lí của Công ty:

2.1 - Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty được phản ánh qua sơ đồ sau :

Sơ đồ 1

*Ban giám đốc Công ty gồm : Giám đốc và 2 phó giám đốcCác đơn vị KD trực

thuộcPhòng hành chính

Tổ chức

Phòng tài chính Kế toán

T.tâmcác hệthốngThông

Trung tâm Kỹthuật tin học

Trung tâm dịchvụ kinh doanh điện tử Tin học

Trung tâm chuyển giao Công nghệ

Trung tâm thương mại và dịchvụTrung

tâm máytính và thiết bị văn phòng Trung

tâm điệntử và công nghệ

Giám đốc Công ty

- Giám đốc Công ty là người đứng đầu Công ty, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước tổng Công ty điện tử và Tin học Việt Nam.

Trợ giúp cho giám đốc là 2 Phó giám đốc

- Phó giám đốc thứ nhất: được sự uỷ quyền của Giám đốc trực tiếp phụ trách khâu công nghệ phần mềm tin học và đào tạo Tin học.

- Phó giám đốc thứ hai : phụ trach công tác đối nội và đối ngoại của công ty.Tiếp đến là các phòng ban.

 Phòng hành chính tổ chức : Do một trưởng phòng phụ trách, làm nhiệm vụ giúpviệc cho giám đốc công ty trong 2 lĩnh vực.

- Về mặt hành chính : Quán xuyến mọi phát sinh về mặt hành chính của toàn Công ty.

- Về mặt nhân sự: Giúp giám đốc về quản lý nhân sự.

 Phòng tài chính Kế toán: Do kế toán trưởng Công ty trực tiếp phụ trách với hai nhiệm vụ.

- Giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực hạch toán và kế toán các nghiệp vụ kinhdoanh và sản xuất toàn Công ty theo pháp lệnh Kế toán thống kê.

- Làm nhiệm vụ thống kê theo yêu cầu của Nhà nước, xây dựng và quản lý các định mứcvề tiền lương, lao động toàn Công ty.

 Các đơn vị kinh doanh trực thuộc: Đây là những đơn vị trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh hoặc sản xuất Trên thực tế Công ty có bẩy đơn vụ trực thuộc tring đó có sáu cửa hàng chuyên làm nhiệm vụ mua và bán các linh kiện thiết bị máytính và một số thiết bị điện dân dụng khác còn trung tâm điện tử và Công nghệ là một phân xưởng sản xuất, làm nhiệm vụ lắp ráp các loại ổn áp…

phân tích đánh gía, lựa chọn các phương án đầu tư sao cho có hiệu quả nhất Kế toán nhằm mục đích cung cấp thông tin vì vậy kế toán bán hàng phải có nhiệm vụ tổ chức sao cho các số liệu trong báo cáo bán hàng phải nói lên được tình hình tiêuthụ hàng hoá giúp cho việc đánh giá chất lượng toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, cụ thể là những nhiệm vụ:

- Phản ánh, giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hoá cả về số lượng, trị giá vàviệc thực hiện các hợp đồng mua bán Khi hạch toán cần phải hạch toán đúng đắntừ khâu hạch toán tổng hợp đến khâu hạch toán chi tiết Kết toán phải có nhiệm vụtổ chức một hệ thống sổ kế toán chi tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.Đến cuối kỳ kế toán xác định đúngđắn tổng doanh thu và tổng chi phí trong kỳ, từđó xác định kết quả bán hàng của đơn vị làm cơ sở xác định kết quả kinh doanhcũng như các nghĩa vụ đối với nhà nước.

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và kết quả bán hàng Trước hếtkiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu về kế hoạch bán hàng và kết quả bán hàng,kiểm tra việc thực hiện tiến độ bán hàng để tìm ra nguyên nhân, các biện phápnhằm phát triển doanh thu bán hàng Cần kiểm tra việc chấp hành chế độ bánhàng, quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng tránh hiện tượng vốn bị chiếm dụngbất hợp lý Thường xuyên theo dõi kiểm kê hàng hoá nhằm đối chiếu giữa thựctế với sổ sách nhằm ngăn ngừa những hiện tượng tham ô, lãng phí, thiếu tráchnhiệm trong bảo quản hàng hoá.

- Phản ánh, giám đốc tình hình thanh toán tiền bán hàng, đôn đốc việc thựchiện để cho quá trình thanh toán được nhanh chóng, đầy đủ và kịp thời Kế toánnắm bắt và xử lý quá trình thanh toán giúp cho công tác bảo toàn và phát triển vốnđược bảo đảm.

- Tổng hợp, tính toán phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệpcho từng loại hàng hoá tiêu thụ Tính toán chính xác trị giá gia tăng của hàngxuất bán và xác định kết quả bán hàng Do việc tính toán trị giá gia tăng củahàng hoá đã tiêu thụ có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả bán hàng nên kế toáncó nghĩa vụ thực hiện, chấp hành nguyên tắc, chế độ tính trị giá gia tăng, nếucó sự thay đổi trong cách tính toán phải có văn bản chỉ rõ và nêu được nhữngnguyên nhân cụ thể

- Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện doanh thu và thu nhập của doanhnghiệp, trên cơ sở đó có những biện pháp nhằm hoàn thiện hoạt động sản xuất kinhdoanh, giúp cho lãnh đạo đơn vị nắm được tình hình tiêu thụ hàng hoá để có nhữngchính sách điều chỉnh kịp thời cho thích hợp với điều kiện thực tế.

- Kế toán bán hàng thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiếtthực cho công tác bán hàng nói riêng và cho hoạt động kinh của doanh nghiệp nóichung Nó giúp cho người sử dụng những thông tin của kế toán nắm được toàndiện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa ra quyết địnhkịp thời phù hợp với tình hình biến động của thị trường cũng như việc lập kế hoạchhoạt động trong tương lai.

 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 3 :

 Kế toán trưởng : là người quan trọng nhất trong phòng kế toán, chịu trách nhiệm toàn bộ về quản lý phân công nhiệm vụ trong phòng, chịu trách nhiệm kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, lập báo cáo kế toán gửi nên cấp trên, hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời những thông tin về tình hình tàichính của doanh nghiệp cho người quản lý.

 Kế toán thanh toán: chịu trách nhiệm theo dõi, thanh toán công nợ, theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt gửi ngân hàng.

 Kế toán tổng hợp : chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, cung cấp thông tin về tình hình tài chính doanh nghiệp.

 Kế toán tiền lương: tính toán xác định cụ thể tiền lương, các khoản BHXH, BHYT, và KPCĐ, phải tính vào chi phí và các khoản phải trả công nhân viên. Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý quỹ, thu chi tiền mặt.

 Nhân viên hạch toán: Tập hợp hoá đơn chứng từ phát sinh ở các trung tâm để chuyển lên phòng kế toán của Công ty.

3.2 Hình thức tổ chức công tác kế toán Công ty Máy tính Việt Nam I

Trưởng Phòng Kế toán

Kế toánthanh

Nhân viên hạch toán ở trung tâm

ThủquỹKế toán

tổng hợp

Kế toántiềnlươngKế toán

vật liệu

* Công ty Máy tính Việt Nam I tổ chức Kế toán theo hình thức tập trung,tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự kiểm soát tập trung,thống nhất của Kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo Công ty.

Bên cạnh những mặt thuận lợi còn rất nhiều khó khăn song đội ngũ kế toán củacông ty máy tính Minh Quang đã và đang không ngừng nỗ lực hoàn thành tốt

nhiệm vụ của mình tạo đIều kiện hỗ trợ đắc lực cho ban giám đốc trong công tácquản lý và thúc đẩy hoạt động KINH DOANH

II - THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY MÁY TÍNH MINH QUANG.

Kế toán doanh thu bán hàng là bộ phận kế toán quan trọng trong hệ thốngkế toán của Công ty Nó là yếu tố then chốt và làm căn cứ để các hoạt động phântích về tình hình thực tế và thấy được khả năng kinh doanh của doanh nghiệp trênthương trường cạnh tranh máy tính gay go ác liệt Nhiệm vụ của kế toán bán hànglà theo dõi doanh thu bán hàng của Công ty, theo dõi doanh thu của từng trungtâm, từng bộ phận bán hàng, từng nhân viên bán hàng, và từng nhóm khách hàng,từng nhóm mặt hàng Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp được thông tin mộtcách chính xác cho các bộ phận để có biện pháp sử lý và thay đổi chiến lược kinhdoanh, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán khác để xác định được kếtquả kinh doanh chi tiết một cách chính xác nhất.

Do đó mục đích của doanh nghiệp trong việc phân tích tài chính nói chunghay kết quả kinh doanh nói riêng thông qua kếtquả của công táckế toán bán hàngvà xác định kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng Mặt khác mục đích sử dụngthông tin về kết quả kinh doanh của các bộ phận này là xem xét đánh giá hoạtđộng theo từng tháng để đưa ra quyết định cho hoạt động bán hàng của tháng saudo đó để đáp ứngnhu cầu của nhà quản trị , thông tin chi tiết về kết quả bán hàngphải được kế toán cung cấp hàng tháng hay nói cách khác công tác phân tích phảiđược thực hiện hàng tháng

Thực tế hàng tháng Công ty có cung cấp toàn bộ thông tin về sản phẩm máyvi tính, máy văn phòng đang bán trên thị trường so với lương hàng máy tính bán racủa công ty Như vậy kế toán có thể cung cấp thông tin cho các bộ phận khác biếtđược nhu cầu của khách hàng và điểm mạnh của Công ty để cóphương hướng pháttriển hợp lý Bên cạnh đó việc xác định chính xác chi phí bán hàng phát sinh trong

tháng là yếu tố rất quan trọng, nó cung cấp cho phòng kinh doanh những thông tincần thiết trong việc quản lý hàng hoá, tiết kiệm chi phí bán hàng bằng các cáchkhác nhau

a- Chứng từ sử dụng :

.Tại công ty máy tính Minh Quang mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đềuđược phản ánh vào các chứng từ kế toán Các hoạt động nhập , xuất đều được lậpchứng từ đầy đủ Đây là khâu hạch toán ban đầu , là cơ sở pháp lý để hạch toánnhập, xuất kho hàng hoá

Trong quá trình kinh doanh kế toán sử dụng các loại chứng từ : phiếu nhập,phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT vì đây là công ty thương mạicho nên hoạt động chủ yếu là mua hàng, bán hàng và đặc biệt mỗi loại chứng từđều phải có 3 liên trong đó 1 liên là do kế toán giữ, 1 liên được lưu giữ tạiquyển gốc, còn lại 1 liên do thủ kho giữ (đối với phiếu nhập, phiếu xuất ) hoặcdo khách hàng giữ ( đối với phiếu thu phiếu chi, hoá đơn GTGT)

b- Hệ thống tài khoản áp dụng :

Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toándoanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141TC -QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 củaBộ Tài Chính

Khi quá trình bán hàng diễn ra ,đối với công tác kế toán sẽ phát sinh cácnghiệp vụ cần phải được phản ánh như : Doanh thu bán hàng thanh toán tiềnhàng ,hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán Thông qua các tài khoản kế toáncác nghiệp vụ đó được phản ánh vào các sổ kế toán tổng hợp liên quan

 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng.

 TàI khoản 531 :Hàng bán bị trả lại

 TàI khoản 532 : Giảm giá hàng bán

 Tài khoản 131: Phải thu của khách hàng.

Tài khoản 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanhtoán các khoản nợ phải thu về tiền bán hàng

 Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

 Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh -

Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vàcác hoạt động khác trong một kỳ kế toán.:

Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dư

Ngoài các tài khoản trên, kế toán bán hàng còn sử dụng một số tài khoản có liênquan đến quá trình bán hàng : TK 111, TK 112, TK 138, TK 156, TK 333, TK641, TK 642

c- Sổ sách áp dụng

Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký chứng từ Chính vì vậy khi hạch toán mua bán hàng hoá cty sử dụng các loại sổ kế toán sau:- Sổ kế toán tổng hợp: các bảng kê , nhật ký chứng từ , sổ cái tài khoản.

- Các sổ Kế toán chi tiết: Sổ chi tiết bán hàng hoá ,bảng kê hoá đơn dịch vụ ,hàng hoá bán ra., mua vào.

d- Trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán

Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ thống kế toán với hình thức nhật ký - chứng từ.

Ghi hàng ngày Kiểm tra , đối chiếu Ghi cuối kì

Sơ đồ hạch toán :

Hoá đơn , phiếu nhập , xuất kho

Bảng kêsố1,2,8,11Sổ chi tiết các

Phần II : NỘI DUNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNGTYCP MÁY TÍNH QUANG VINH

I : Lý luận chung về kế toán bán hàng

* Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định và phân tích kết quả bánhàng trong các doanh nghiệp thương mại.

Thị trường là nơi thể hiện tập trung nhất các mặt đối lập của sản xuất hàng hoá, là mục tiêu khởi điểm của quá trình kinh doanh và cũng là nơi kết thúc của quá trình kinh doanh Đồng thời thông qua thị trường, doanh nghiệp nhận biết được nhu cầu xã hội, tự đánh giá được hoạt động sản xuất kinh doanh của bản thândoanh nghiệp Mà điều đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường khách hàng giữ vai trò trung tâm, do đó muốn sản xuất hàng hoá phát triển thì hàng hoá sản xuất phải được người tiêu dùng chấp nhận Vậy phải có biện pháp, hình thức lưu chuyển hàng hoá như thế nào để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất? Phải chăng doanh nghiệp thương mại ra đời đã đáp ứng được đòi hỏi đó của thị trường với chức năngcơ bản là tổ chức lưu chuyển hàng hoá, là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng Hoạt động chính của doanh nghiệp thương mại là mua vào và bán ra cácsản phẩm, hàng hoá được sản xuất ra từ khâu sản xuất, sau đó qua hệ thống bán hàng của mình để đem hàng hoá tới người tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu của họ về một giá trị sử dụng nhất định.

Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại gồm 3 khâu: mua vào - dự trữ và bán ra Ta có thể thấy bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình lưu chuyển hàng hoá, là giai đoạn cuối cùng trong chu kỳ tuần hoàn vốn của doanh nghiệp Bán hàng là quá trình trao đổi giữa người bán và người mua thực hiện giá trị của “hàng” tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (H-T) và hình thành nên kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua quá trình bán hàng, nhu cầu của người tiêu dùng được thoả mãn và giá trị của hàng hoá được thực hiện.

Trong doanh nghiệp thương mại, quá trình bán hàng được bắt đầu từ khi doanhnghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ cho khách hàng, đồng

thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tương ứng như giábán các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đó mà hai bên thoả thuận Vậy quátrình tiêu thụ hàng hoá được coi là chấm dứt khi quá trình thanh toán giữangười mua và người bán diễn ra và quyền sở hữu về hàng hoá được chuyển từngười bán sang người mua Quá trình này là khâu cuối cùng, là cơ sở để tínhtoán lãi lỗ hay nói cách khác là để xác định kết quả bán hàng - mục tiêu màdoanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đặc biệt đối với nhà quản trị doanh nghiệpnó giúp cho họ biết được tình hình hoạt động của doanh nghiệp như thế nào đểtừ đó đưa ra quyết định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh Nhưng để biếtđược một cách chính xác kết quả của hoạt động kinh doanh thì kế toán phảithực hiện việc phân tích hoạt động kinh doanh, cụ thể là kết quả bán hàngthông qua chỉ tiêu nàykế toán tiến hành xem xét đánh để cung cấp cho nhàquản trị những thông tin từ đó đưa ra được quyết định đúng đắn nhất.

II : Nội dung công tác kế toán bán hàng tại công ty cp máy tính Quang vinh1 Các phương thức bán hàng được áp dụng ở Công ty.

Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trường, quá trình tiêu thụ hàng hóa ở Công tycũng rất đa dạng Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá trị hàng hóa cũng như đặc điểm vận động của hang hoá Hiện nay, để đáp ứng từng loại khách hàng với những hình thức mua khác nhau, doanh nghiệp áp dụng 2 hình thức bán hàng chính là : bán buôn và bán lể.

- Bán buôn : Với hình thức bán này việc bán hàng thông qua các hợp đồng kinh tế được ký kết giữa các tổ chức bán buôn với doanh ngiệp chính vì vậy đối tượng của bán buôn rất đa dạng : có thể là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệpthương mại trong nước, ngoại thương, các công ty thương mại…

Phương thức bán hàng này chủ yếu là thanh toán bằng chuyển khoản Khi bên muanhận được chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán tiền ngay thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ.

Đối với hình thức bán buôn ở công ty chủ yếu là hình thức bán buôn qua kho.- Bán lẻ : Theo hình thức này khkách hàng đến mua hàng tại cửa hàng với giá cả

do khách hàng thoả thuận với nhân viên bán hàng Với hình thức này nhân viên

bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách hàng và thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt Thời điểm xác định là tiêu thụ là thời điểm nhận được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng.

2 Hình thức thanh toán :

Công ty CP máy tính Quang vinh hạch toán kinh doanh trong nền kinh tế thị trường do đó để phù hợp với những phương thức bán hàng đang áp dụng công ty cũng ghi nhận những hình thức thanh toán khác nhau Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu người ta chia ra làm hai hình thức thanh toán :

- Hình thức thanh toán trực tiếp :

Theo hình thức này này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời nên còn gọi lầythnh toántrực tiếp tức là doanh thu đựoc ghi nhận ngay khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm , dịch vụ cho khách hàng.

- Hình thức nợ lại :

Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã được thực hiện, nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhậnthanh toán, chưa trả ngay tiền hàng Tuy vậy đơn vị bán vẫn ghi nhận doanh thu, nói cách khác doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền.

3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng

Nguyên tắc cơ bản để ghi nhận doanh thu bán hàng ở công ty cp máy tính Quang Vinh là doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận tại thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ Hàng hoá của doanh nghiệp được coi là tiêu thụ khi thoả mãn điều kiện sau:

Doanh nghiệp mất quyền tự chủ về hàng hoá, đồng thời nhận được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền mà bên Mua chấp nhận Hay ta có thể nói một cách nôm na rằng chỉ khi nào hàng hoá được chuyển quyền sở hữu từ đơn vị bán sang đơn vị mua khi đó hàng hoá mới được coi là tiêu thụ Việc xác định thời điểm hànghoá được coi là tiêu thụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp, có xác định đúng được thời điểm mới xác định được điểm kết thúc việc quản lý hàng hoá,và phản ánh chính xác doanh thu bán hàng, trên cơ sở dó tính toán chính xác kết quả bán hàng trong kỳ của doanh nghiệp.

Sau đây là một số trường hợp cụ thể hàng hoá được coi là tiêu thụ và doanh thu bán hàng được ghi nhận ở công ty cp máy tính Quang Vinh :

- Hàng hoá bán theo phương thức chuyển hàng thu tiền ngay, đơn vị bán đã nhậnđược tiền hàng do bên Mua trả.

- Hàng hoá bán theo phương thức nợ lại , đơn vị bán chưa nhận được tiền nhưng nhận được thông báo của bên mua chấp nhận thanh toán.

- Hàng hoá theo phương thức giao hàng tại kho hoặc giao hàng tay ba, đơn vị mua đã thanh toán tiền ngay hoặc chưa thanh toán tiền ngay vẫn được tính là hàng bán vì hàng hoá đó đã được chuyển quyền sở hữu.

3 Trình tự kế toán doanh thu bán hàng

Quá trình bán hàng của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều hướng tới mục đích cuối cùng là thu được tiền bán hàng tương ứng với giá trị hàng hoá bán ra.- hay còn gọi là doanh thu bán hàng.

“ Hàng hoá” ở đây ta đề cập đến không chỉ bó hẹp là hàng hoá mà doanhnghiệp thương mại mua về với mục đích kinh doanh mà còn có thể là dịch vụ cungcấp cho khách hàng.

3.1 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng hoá :

Kế toán doanh thu bán hàng hoá ở công ty CP Máy tính Quang Vinh sử dụng tàIkhoản 5111- doanh thu bán hàng hoá.

 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng.

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanhnghiệp, thuế doanh nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thuthuần thực hiện được trong một kì hoạt động sản xuất kinh doanh.

Doanh thu bán hàng là giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ mà doanh nghiệp đãbán, đã cung cấp cho khách hàng theo giá cả đã thoả thuận Giá cả này được ghi trênhoá đơn bán hàng hay các chứng từ có liên quan.

Doanh thu bán hàng thuần là doanh thu bán hàng mà doanh nghiệpđã thực hiện trong một kì hạch toán trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiếtkhấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và trừ đi các khoản thuế( nếu có)

- Tài khoản 511 cuối kì không có số dư.

Căn cứ để xác định doanh thu là các hoá đơn bán hàng Công ty chỉ sử dụng mộtloại hoá đơn duy nhất là hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo mẫu số 01 – BTC.Hoá đơn GTGT do phòng kinh doanh thành lập thành 3 liên :

Liên 1 : Lưu.

Liên 2 : Giao cho khách hàng.

Liên 3 : Dùng cho kế toán thanh toán

Trên hoá đơn ghi đầy đủ mã số thuế, tên kkhách hàng, địa chỉ khách hàng, thanh toán ngay hay công nợ, hình thức thanh toán và đầy đủ chữ ký.

Hoá đơn giá trị gia tăng được lập như mẫu sau :

Mẫu số 01 :

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3 : Dùng để thanh toán Mẫu số 01GTKT – 3LLAY/00-B

Ngày 6 tháng 12 năm 2001NO :51955

Đơn vị bán : Công ty CP Máy tính Quang Vinh

Địa chỉ :27 huỳnh thúc tháng Đống đa – Hà Nội Họ và tên người mua : Chị Hà

Đơn vị : Công Ty Hoàng Tuấn

Địa chỉ : 36 Điện Biên Phủ Số tài khoản

Hình thức thanh toán :Séc MS: 0100319384 - 1

STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

01 Máy in HP 1100 CáI 02 5.342.000 10.684.000

Cộng tiền hàng : 10.684.000

Thuế suất GTGT ( 10% ) Tiền thuế GTGT : 1.068.400

Tổng cộng tiền thanh toán : 11.752.400

Số tiền ghi bằng chữ : Mười một triệu bảy trăm năm mươI hai ngàn bốn trăm đồng chẵn

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng nhân viên hạch toán vào sổ chi tiết bán hàngvà các bảng kê có liên quan Sổ chi tiết bán hàng được lập cho từng loại hànghoá , trên đó phản ánh:

+ Ngày tháng ghi sổ + Số hiệu chứng từ , +Hình thức thanh toán

+ Doanh thu và các khoản giảm trừ.

Cụ thể đối với hoá đơn bán hàng trên kế toán sẽ vào sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng máy in

Sổ chi tiết bán hàng được lập theo mẫu sau :

Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết bán hàng được lập cụ thể như trên nhân viên hạch toán ở trung tâm sẽ tổng hợp vào bảng kê tổng hợp hoá đơn hàng hoá - dịch vụ bán ra Đây sẽ là căn cứ để kế toán phản ánh vào nhật ký chứng từ số 8 và đối chiếu khớp số liệu với bảng kê 1, 2, 11 đồng thời cũng là căn cứ để công ty hạch toán thuế phảI nộp Bảng kê hoá đơn dịch vụ – hàng hoá bán ra tổng hợp tất cả cáchoá đơn dịch vụ – hàng hoá bán ra theo chủng loại , số lượng , doanh thu và thuế GTGT đầu ra bao gồm :

- Cột 1 : số thứ tự

- Cột 2 : tên hàng hoá - dịch vụ bán ra- Cột 3 : số lượng

- Cột 4 : doanh thu chưa có thuế GTGT- Cột 5: thuế GTGT

Công ty CP máy tính Quang Vinh

Địa chỉ : 27 huỳnh thúc kháng đống đa Hà Nội

BẢNG KÊ HÀNG HOÁ - DỊCH VỤ BÁN RA

Dùng cho cơ sở kê khai khấu trừ thuế hàng tháng )

Mã số : 0100101900 – 1 Tháng 5 năm 2003

STT Tên hàng hoá - Dịchvụ bán ra

Số lượng Doanh thu (chưathuế )

Thuế GTGT

2 Máy tính intelPentium III

20.008.113 2.000.811