Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP vật tư kỹ thuật và VT ô tô

LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập với nền kinh tế thế giới, cùng với xu thế quốc tế hóa các doanh nghiệp lớn nhỏ được ra đời và phát triển mạnh mẽ. Để đáp ứng được nhu càu ngày càng cao của nền kinh tế đòi hỏi hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp phải luôn đổi mới. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được xem là một trong những hoạt động quan trọng của doanh nghiệp vì có chiến lược tiêu thụ thích hợp, có tiêu thụ được sản phẩm, hàng hóa, thu hút được khách hàng thì doanh nghiệp mới có thể tạo ra nguồn doanh thu lớn, từ đó là cơ sở để tăng lợi nhuận kinh doanh. Đặc biệt trong các doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng được coi là một mắt xích không thể thiếu trong cầu nối giữa doanh nghiệp và người tiêu dùng. Là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tin kinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý với độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp và các đối tượng liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định phù hợp. Để đáp ứng được chức năng và nhiệm vụ quan trọng này, các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý để phát huy được những mặt tích cực và hạn chế những mặt tiêu cực còn tồn tại của doanh nghiệp. Công ty CP vật tư kỹ thuật và VT ô tô đã nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng. Công ty coi đó như là công cụ tài chính đắc lực để có thể quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Kết hợp giữa cơ sở lý luận với quá trình khảo sát thực tế công tác kế toán tại Công ty CP vật tư kỹ thuật và VT ô tô, em đã quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP vật tư kỹ thuật và VT ô tô” Chuyên đề được kết cấu thành 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty CP vật tư kỹ thuật và VT ô tô Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CP vật tư kỹ thuật và VT ô tô Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP vật tư kỹ thuật và VT ô tô Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ tận tình của cô giáo Ths. Mai Vân Anh cùng các cô chú trong phòng kế toán của Công ty CP vật tư kỹ thuật và VT ô tô đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này. Tuy nhiên do khuôn khổ của chuyên đề thực tập tốt nghiệp cùng với sự hạn chế về thời gian và kiến thức nên em không tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự chỉ bảo của các thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 15 tháng 05 năm 2012 Sinh viên Ngô Thị Thìn

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô 1.1.2 Thị trường Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô .3 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô 1.1.4.Phương thức tốn Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ 2.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Quy trình ghi sổ kế tốn doanh thu 13 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 22 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 23 2.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán .28 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 35 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí bán hàng 42 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô .49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm 50 Ngô Thị Thìn i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh 3.2 Phương hướng hoàn thiện giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô .51 3.2.1 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện 52 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 Ngơ Thị Thìn ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ngô Thị Thìn CP : Chi phí CTGS : Chứng từ ghi sổ GTGT : Giá trị gia tăng DT : Doanh thu KT : Kinh tế TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : Sản xuất kinh doanh iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Lệnh chuyển có Biểu 2.2: Giấy đề nghị xuấtt hóa đơn kiêm lệnh xuất kho .10 Biểu 2.3: Hóa đơn Giá trị gia tăng 11 Biểu 2.4 : Phiếu thu .12 Biểu 2.5: Sổ chi tiết bán hàng .15 Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu 16 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ số 42 17 Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ số 43 18 Biểu 2.9: Chứng từ ghi sổ số 44 19 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ số 45 20 Biểu 2.11: Sổ tài khoản 511 .21 Biểu 2.12: Hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng .24 Biểu 2.13: Phiếu nhập kho số 0000142 25 Biểu 2.14: Phiếu xuất kho số 0000125 26 Biểu 2.15: Thẻ kho xe Huyndai Country .27 Biểu 2.16: Bảng cân đối nhập xuất tồn 30 Biểu 2.17: Sổ tổng hợp chi tiết TK 632 31 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ số 65 32 Biểu 2.19: Chứng từ ghi sổ số 66 33 Biểu 2.20: Số tài khoản 632 .34 Biểu 2.21: Hóa đơn mua xăng .37 Biểu 2.22: Giấy đề nghị toán .38 Biểu 2.23: Phiếu chi số 0025325 39 Biểu 2.24: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 40 Biểu 2.25: Bảng toán tiền lương tháng 03 năm 2012 41 Biểu 2.26: Bảng kê chi phí bán hàng .44 Biểu 2.27: Sổ tổng hợp chi phí bán hàng .45 Biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ số 68 46 Biểu 2.29: Chứng từ ghi sổ số 70 47 Biểu 2.30: Sổ tài khoản 641 .48 Ngơ Thị Thìn iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình bán hàng ghi sổ doanh thu Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu .13 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 14 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán 28 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 29 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ chi tiết Chi phí bán hàng 42 Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 43 Ngơ Thị Thìn v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ hội nhập với kinh tế giới, với xu quốc tế hóa doanh nghiệp lớn nhỏ đời phát triển mạnh mẽ Để đáp ứng nhu càu ngày cao kinh tế đòi hỏi hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải đổi Bán hàng xác định kết kinh doanh xem hoạt động quan trọng doanh nghiệp có chiến lược tiêu thụ thích hợp, có tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, thu hút khách hàng doanh nghiệp tạo nguồn doanh thu lớn, từ sở để tăng lợi nhuận kinh doanh Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng coi mắt xích khơng thể thiếu cầu nối doanh nghiệp người tiêu dùng Là cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý với độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp, từ đưa định phù hợp Để đáp ứng chức nhiệm vụ quan trọng này, doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng thật khoa học, hợp lý để phát huy mặt tích cực hạn chế mặt tiêu cực cịn tồn doanh nghiệp Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô nhận thức rõ tầm quan trọng công tác hạch tốn kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty coi cơng cụ tài đắc lực để quản lý doanh nghiệp hiệu Ngơ Thị Thìn Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh Kết hợp sở lý luận với trình khảo sát thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô” Chuyên đề kết cấu thành chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT tơ Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT tơ Trong q trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình giáo Ths Mai Vân Anh phịng kế tốn Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tơ giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên khuôn khổ chuyên đề thực tập tốt nghiệp với hạn chế thời gian kiến thức nên em không tránh khỏi thiếu sót, kính mong bảo thầy cô để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 15 tháng 05 năm 2012 Sinh viên Ngô Thị Thìn Ngơ Thị Thìn Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô Với lĩnh vực kinh doanh ô tô phụ tùng ô tô nên danh mục hàng bán công ty bao gồm: - Các loại tơ: Ơ tơ bus, tơ chở tiền, tơ tải Ví dụ: Xe tô tải bán cẩu Trung Quốc, Xe Huyndai County 29 CN… - Phụ tùng ô tô: Công ty bán 200 loại phụ tùng Ví dụ: Trục khuỷu máy nén khí, Bóng đèn pha, Bu lơng tay biên máy nén khí, Lá nhíp loại… 1.1.2 Thị trường Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô Tùy thuộc vào nhu cầu thị trường kết hợp với tình hình nghiên cứu, tìm kiếm thị trường cán kinh doanh mà định đến thị trường tiêu thụ Công ty CP vật tư kỹ thuật VT tơ Bên cạnh đó, đối thủ cạnh tranh yếu tố quan trọng đến chiến lược kinh doanh công ty Trong năm gần đây, thị trường tiêu thụ chủ yếu Công ty tỉnh phía Bắc Ngồi ra, cơng ty cịn cung cấp ô tô phụ tùng cho số doanh nghiệp cá nhân khu vực lân cận Bắc Ninh, Bắc Giang… đơn vị cá nhân khác có nhu cầu sản phẩm Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô Việc bán hàng Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô thực theo phương thức bán lẻ Với đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh Ngơ Thị Thìn Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh loại ô tô chở tiền phụ tùng ô tô mà phương thức bán lẻ công ty cụ thể sau: Bán lẻ phương thức bán trực tiếp cho người tiêu thụ bán cho quan đơn vị tiêu dùng Bán hàng theo phương thức có đặc điểm khối lượng hàng bán lần nhỏ Có hai hình thức bán lẻ mà Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô áp dụng: * Bán lẻ theo hình thức thu tiền tập trung Theo hình thức này, nghiệp vụ thu tiền giao hàng cho khách tách rời Nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền người mua, nhân viên bán hàng thực nhiệm vụ giao hàng cho khách kiểm kê hàng tồn * Bán lẻ theo hình thức thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách, đồng thời kiểm kê hàng tồn 1.1.4.Phương thức tốn Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT tơ Với hai hình thức phương thức bán lẻ, Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô áp dụng hai phương thức toán: *Thanh toán ngay: Theo phương thức khách hàng toán tiền mặt chuyển khoản vào tài khoản cơng ty sau cơng ty giao hàng * Thanh tốn theo tiến độ giao hàng: Theo phương thức này, Hợp đồng kinh tế ký kết khách hàng phải trả trước cho Công ty 30% tổng số tiền hàng sau nhận hàng toán 70% tổng tiền hàng lại Nếu nhận hàng mà khách hàng chưa tốn hết tiền hàng cho Cơng ty kế tốn tính tiền lãi cho số tiền lại với lãi suất với lãi suất ngân hàng hành Ngơ Thị Thìn Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tơ đơn vị kinh doanh thương mại, để nâng cao hiệu trình bán hàng cơng ty phải có máy tổ chức gọn gàng, đơn giản đảm bảo chặt chẽ, thuận tiện cho việc quản lý Cụ thể sau: - Nghiên cứu thị trường mục tiêu phân tích đối thủ cạnh tranh Từ tìm hiểu sâu khách hàng tiềm năng, đồng thời trì mối quan hệ tốt với khách hàng có - Phịng kinh doanh trực tiếp xây dựng kế hoạch mua bán ô tô phụ tùng ô tô, kế hoạch vận chuyển Tổng hợp kế hoạch kinh doanh, đồng thời kiểm tra việc thực kế hoạch tồn cơng ty Dựa theo hợp đồng kinh tế để trình giám đốc công ty xét duyệt ký kết theo dõi quản lý việc thực hợp đồng ký kết; cân đối việc nhập, xuất hàng tồn kho; tiếp thu giao dịch với khách hàng đạo, giám sát trực tiếp Giám đốc - Trực tiếp tiếp thị để bán hàng vào đơn vị kinh tế trọng điểm vào thị trường mới, đồng thời giữ vững thị trường hoạt động - Có sách kiểm sốt bán hàng chặt chẽ: + Cơng ty áp dụng cách thức kiểm sốt nhân viên bán hàng sau: Nhân viên bán hàng cần nhận từ trước phê duyệt Trưởng phòng kinh doanh trước tiến hành tìm kiếm thị trường, định kỳ hàng tuần trình lên Trưởng phòng kinh doanh báo cáo lượng hàng tồn kho xu hướng tiêu dùng tháng trước, từ lập kế hoạch mua hàng tháng sau + Cán hỗ trợ kinh doanh thực liên hệ chăm sóc khách hàng nhận thơng tin khách hàng nhân viên kinh doanh để tăng tính chun nghiệp bán hàng Cơng ty Ngơ Thị Thìn Chun đề thực tập chun ngành Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô Số 11 ngõ 83 Ngọc Hồi, Hoàng Mai, HN GVHD: ThS Mai Vân Anh Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo định số 15QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ số 68 CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ SH NT 01/03 04/03 11/03 11/03 Số: 68 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Có Chi phí nhân viên 641 334 Chi phí khấu hao 641 214 Chi phí dịch vụ mua ngồi 641 331 Chi phí tiền khác 641 111 Cộng x x Số tiền ĐVT: Đồng Ghi 24.947.210 4.478.404 22.954.555 22.872.876 75.253.045 Người lập biểu Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Kế toán trưởng Đã ký Đã ký Ngơ Thị Thìn 50 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô Số 11 ngõ 83 Ngọc Hồi, Hoàng Mai, HN Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo định số 15QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Biểu 2.29: Chứng từ ghi sổ số 70 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 70 ĐVT: Đồng Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Chứng từ SH NT 31/03 Trích yếu Kết chuyển CPBH Cộng Số hiệu TK Nợ Có 911 641 x x Số tiền Ghi 75.253.045 75.253.045 Người lập biểu Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Kế tốn trưởng Đã ký Đã ký Ngơ Thị Thìn 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô Số 11 ngõ 83 Ngọc Hồi, Hoàng Mai, HN Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo định số 15QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Biểu 2.30: Sổ tài khoản 641 SỔ CÁI Tài khoản Chi phí bán hàng Số hiệu: 641 ĐVT: Đồng Tháng 03 năm 2012 Chứng từ Số Ngày CT tháng B C 68 31/03 31/03 31/03 31/03 70 31/03 Diễn giải D Chi phí nhân viên Chi phí khấu hao Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Kết chuyển CK Số dư cuối kì SHTK đối ứng H 334 214 331 111 911 Số tiền Nợ Có 24.947.210 4.478.404 22.954.555 22.872.876 75.253.045 - - Người lập biểu Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Kế tốn trưởng Đã ký Đã ký Ngơ Thị Thìn 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TÔ 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô Sau thời gian thực tập Công ty CP vật tư kỹ thuật VT tơ, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, với kiến thức học trường, em xin đưa số nhận xét thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô với phương hướng hoàn thiện sau: 3.1.1 Ưu điểm * Về công tác quản lý bán hàng - Cơng ty có biện pháp quản lý bán hàng phù hợp với thực tế, phân công phân nhiệm cụ thể cho phận, phòng ban q trình bán hàng, từ nâng cao hiệu cơng tác bán hàng nói riêng cơng tác quản lý doanh nghiệp nói riêng - Quy trình bán hàng hợp lý, từ khâu mua hàng, đến khâu tìm kiếm thị trường, ký hợp đồng…khiến cho việc bán hàng thuận lợi, tiết kiệm chi phí * Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn - Việc áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ công ty hợp lý, làm giảm đáng kể việc ghi chép trùng lặp, tăng suất lao động, góp phần sáng tạo, phát huy lực nhân viên - Áp dụng hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính quy định nên cơng tác hạch tốn nghiệp vụ trở nên dễ dàng Ngơ Thị Thìn 53 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh - Việc áp dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép ghi chép nhanh chóng, xác, kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau Mặt khác đặc thù kinh doanh với nhiều chủng loại với nhiều đối tượng khách hàng nên nghiệp vụ phát sinh nhiều, áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên giúp công ty chủ động việc kiểm kê hàng hóa - Kế tốn giá vốn hàng bán theo giá đích danh đảm bảo tính xác * Về chứng từ sổ sách kế tốn - Cơng ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh quy định chứng từ Quy trình ln chuyển chứng từ rành mạch, khơng chồng chéo điều kiện thuận lợi để ghi sổ hạch toán Việc lưu trữ chứng từ thực khoa học, theo quy định thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu - Sổ kế toán chi tiết tổng hợp rõ ràng, phản ánh chứng từ cách đầy đủ 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể trên, công tác quản lý bán hàng quy trình ghi sổ, hạch tốn bán hàng Công ty CP vật tư kỹ thuật VT tơ cịn tồn số hạn chế sau: *Về công tác tổ chức quản lý bán hàng kế toán bán hàng Lực lượng lao động chưa ổn định, lúc thừa người lại thiếu việc, lúc việc lại thừa lao động, nghề mang tính mùa vụ đội ngũ nhân viên cịn trẻ nên hay thiên chuyển công việc, phải di chuyển tỉnh khác làm việc nên lực lương không đắp ứng yêu cầu mong đợi Do đội ngũ kế tốn phần đơng nữ, cịn trẻ nên thường xuyên bị trống vài người có việc gia đình xin nghỉ, xin nghỉ sinh đẻ nên khơng ổn đinh Vì vậy, phịng nhân nên có sách sử dụng tuyển dụng nhân phù hợp đảm bảo hoạt động Công ty Ngơ Thị Thìn 54 Chun đề thực tập chun ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh *Cơng tác hạch tốn doanh thu Khi hạch tốn khoản doanh thu Cơng ty xẩy khoản giảm trừ doanh thu Nguyên nhân sản phẩm Công ty thường đảm bảo thông số kỹ thuật, kèm với dịch vụ bảo hành, sửa chữa cần nên hàng bán bị trả lại thường ít, có hàng bán bị trả lại kế tốn bán hàng ghi giảm trực tiếp doanh thu sổ chi tiết sổ tổng hợp doanh thu Vì Cơng ty không mở sổ chi tiết theo dõi khoản hàng bán bị trả lại Các khoản chiết khấu hàng bán chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán kế tốn khơng mở sổ theo dõ cuối tháng khơng tính trừ làm giảm doanh thu để tính khoản doanh thu từ hoạt động bán hàng mà tiến hành tính vào chi phí bán hàng lượng hàng bán Đây nhược điểm kế tốn bán hàng làm đội lên chi phí hoạt động bán hàng không phản ánh thưc chất nghiệp vụ bán hàng *Về hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, quy trình ghi sổ cịn làm tắt, khơng sử dụng đầy đủ chứng từ sổ sách theo quy định 3.2 Phương hướng hồn thiện giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP vật tư kỹ thuật VT tơ 3.2.1 Phương hướng hồn thiện - Việc hoàn thiện phải bảo đảm thực luật pháp Nhà Nước, chế độ kế toán tài hành - Các giải pháp cần mang tính khả thi, đảm bảo phối hợp phận, khâu trình bán hàng để tiết kiệm chi phí tối đa - Hồn thiện hệ thống sổ sách đầy đủ chứng từ, công tác hạch tốn, ghi sổ Ngơ Thị Thìn 55 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện * Về cơng tác quản lý - Điều định đến chất lượng tổ chức cơng tác kế tốn nhân viên kế tốn nên việc hồn thiện máy kế tốn cơng ty Cụ thể biện pháp cơng ty cần thực để nâng cao trình độ nhân viên kế toán là: + Thực chương trình đào tạo kế tốn viên Trong đó, kết hợp kiến thức kế tốn tài chính, kế tốn thuế, kế tốn quản trị ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn + Có thể vài năm lần kế toán viên đổi phần hành cho người khác qua người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt - Nhà quản lý, cấp lãnh đạo cần nhận thức rõ vai trò kế tốn quản trị gắn với kế tốn tài chính, từ có định hướng cụ thể gắn kế tốn quản trị với kế tốn bán hàng để phân tích, định hướng công tác bán hàng cách cụ thể rõ nét - Hỗ trợ việc xây dựng phần mềm kế tốn tích hợp chức kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kế tốn thuế phân tích hoạt động kinh doanh * Về hệ thống sổ sách kế toán - Hiện sổ tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng trình bày theo nội dung khoản mục khơng theo tài khoản chi tiết, khó theo dõi, công ty cần sửa lại sổ tổng hợp chi phí bán hàng theo hướng cụ thể hóa khoản mục tài khoản để tiện cho việc đối chiếu sau - Ngồi ra, cơng ty cần hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn theo chu trình trình tự ghi sổ, mở đủ sổ, khơng làm tắt Công ty cần mở thêm số sổ chi tiết, sổ tổng hợp chi tiết mẫu sau: Ngô Thị Thìn 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh + Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Công ty CP vật tư kỹ thuật VT tơ Số 11 ngõ 83 Ngọc Hồi, Hồng Mai, HN Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tài khoản 632 Tên sản phẩm, hàng hóa: … ĐVT: Đồng Tháng 03 năm 2012 Chứng từ SH NT Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Người lập biểu Ngơ Thị Thìn TK đối ứng … Tổng số tiền … … Ghi nợ TK Chia … … … … … … … Ngày 31tháng 03 năm 2012 Kế toán trưởng 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh + Sổ chi tiết chi phí bán hàng Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô Số 11 ngõ 83 Ngọc Hồi, Hoàng Mai, HN Mẫu số S35-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản 641 ĐVT: Đồng Tháng 03 năm 2012 Chứng từ SH NT Diễn giải Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Cộng số phát sinh kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ Người lập biểu Ngơ Thị Thìn TK đối ứng … Tổng số tiền … … Ghi nợ TK Chia … … … … … … … Ngày 31tháng 03 năm 2012 Kế toán trưởng 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tơ Số 11 ngõ 83 Ngọc Hồi, Hồng Mai, HN Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo định số 15QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ SH NT A B - Cộng tháng - Cộng lũy kế Tháng 03 năm 2012 Số tiền Số hiệu TK Nợ Có A B Cộng từ đầu quý - Sổ có…trang - Số tiền ĐVT: Đồng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày mở sổ: 01/01/2012 Người ghi sổ Ngơ Thị Thìn Kế tốn trưởng Ngày …tháng…năm 2012 Giám đốc 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh * Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn - Khi hạch tốn giá gốc hàng hóa mua về, cơng ty sử dụng TK 156, tồn chi phí thu mua tính vào giá gốc hàng hóa, theo quy định, công ty nên tách TK 156 thành tiểu khoản: + TK 1561 – Giá mua hàng hóa + TK 1562 – Chi phí thu mua Chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hóa tập hợp vào TK 1562 phân bổ vào cuối kì - Riêng TK 641, cơng ty tiết TK cấp để tiện cho việc theo dõi Có thể chia thành tiểu khoản sau: + TK 6411 – Chi phí nhân viên: phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng bao gồm tiền ăn ca, tiền cơng, khoản trích theo lương… + TK 6412 – Chi phí vật liệu: phản ánh khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa chi phí sửa chữa kho, chi phí vận chuyển hàng… + TK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng: phản ánh chi phí cơng cụ dụng cụ phục vụ q trình bán hàng như: dụng cụ đo lường, phương tiện tính tốn… + TK 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng nhà kho, bến bãi, phương tiện… + TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh chi phí dịch vụ mua ngồi tiền điện, nước, tiền hoa hồng…tại phận bán hàng + TK 6418 – Chi phí tiền khác: phản ánh chi phí khác tiền phát sinh trình bán hàng chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm… Ngơ Thị Thìn 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh KẾT LUẬN Bán hàng đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại việc nâng cao cơng tác kế tốn bán hàng cơng cụ quản lý hiệu q trình kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tơ, với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô” em cố gắng sâu tìm hiểu thực tế, kết hợp với lý luận hạch toán bán hàng cơng ty để có nhìn tồn diện ưu điểm nhược điểm q trình bán hàng cơng ty Từ đưa số kiến nghị giải pháp nhằm giúp cơng ty hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác hạch tốn, ghi sổ kế tốn nói riêng Một lần em xin cảm ơn cô ThS Mai Vân Anh phịng kế tốn – Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô giúp em thực chuyên đề Tuy nhiên thực tế phong phú, đa dạng, với kiến thức thời gian cịn hạn chế nên q trình thực em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo để giúp cho chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Ngơ Thị Thìn 61 Chun đề thực tập chun ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1/ ThS Nguyễn Phú Giang 2008 Kế toán thương mại dịch vụ NXB Tài 2/ PGS TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 3/ PGS.TS Võ Văn Nhị 2007 Kế tốn tài NXB Tài 4/ PGS TS Nguyễn Năng Phúc 2008 Giáo trình phân tích báo cáo tài NXB Đại học Kinh tế Quốc dân 5/ ThS Bùi Văn Trường 2006 Kế tốn chi phí NXB Lao động xã hội 6/ Bộ Tài Chính (Vụ chế độ kế tốn kiểm toán) 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Hệ thống tài khoản kế toán NXB Tài 7/ Bộ Tài Chính (Vụ chế độ kế tốn kiểm toán) 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán NXB Tài 8/ Bộ Tài Chính 2009 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam NXB Tài 9/ Tạp chí nghiên cứu tài kế tốn, năm 2008, năm 2009 Ngơ Thị Thìn Chun đề thực tập chun ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngơ Thị Thìn Chun đề thực tập chun ngành GVHD: ThS Mai Vân Anh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ngơ Thị Thìn ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP VẬT TƯ KỸ THUẬT VÀ VẬN TẢI Ô TƠ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô Với... hoạt động bán hàng Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT tơ Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT tơ Trong... trình khảo sát thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty CP vật tư kỹ thuật VT ô tô? ?? Chuyên đề kết cấu thành chương: Chương