Theo kế hoạch của nhà trường ngày 1122015 em được nhà trường phân công về về thực tập tại tòa án nhân dân huyện A, tại đây em được giao thực hiện những nhiệm vụ sau; Thực tập quan sát những công việc tiến hành sau phiên tòa sơ thẩm dân sự; Quan sát điều khiển phần tranh luận phiên tòa của Thẩm phán, các trình tự, thủ tục diễn ra tại phiên Tòa.
Trang 1MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN
PHẦN 1 GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 4
1.1 Tổng quan về đơn vị thực tập 4
1.2 Cơ cấu hoạt động 5
1.2.1 Các chương trình phát triển cộng đồng 7
1.2.2 Các dự án xây dựng quy mô lớn 9
1.3 Một vài nét về Phòng Chương trình Nước sạch và Vệ sinh môi trường9 PHẦN 2 MỤC ĐÍCH VÀ NỘI DUNG THỰC TẬP 11
2.1 Mục đích 11
2.2 Nội dung thực tập 11
2.3 Nội dung công việc được phân công 11
2.4 Phương pháp thực hiện 13
PHẦN 3 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 15
3.1 Kết quả đạt được 15
3.2 Bài học kinh nghiệm 16
PHẦN 4 TỰ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ 18
4.1 Nhận xét về cơ quan thực tập 18
4.2 Nhận xét về bản thân 18
4.2.1 Ưu điểm 18
4.2.2 Nhược điểm 19
Tài liệu đính kèm:
- Nhận xét của đơn vị thực tập
Trang 2BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
1 Giới thiệu tổng quan về đơn vị thực tập
1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty.
1.1.1Giới thiệu chung về công ty:
Công ty cổ phần Cơ điện 86 đăng ký tại phòng đăng ký kinh doanh, sở kế hoạch
và đầu tư Thành phố Hà Nội
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN 86
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: 86 ELECTRIC MECHANICAL JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ: , Số 66 Đức Thượng, Hoài Đức, Hà Nội
Mã số thuế: ?
Công ty được thành lập theo hình thức công ty cổ phần, có tư cách pháp nhân theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2005 và pháp luật hiện hành
Bảng 1: Danh sách cổ đông sáng lập
STT Tên cổ đông Loại cổ phần Tỷ lệ góp vốn
(%)
Số chứng minh thư nhân dân
Nguồn: Giấp chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần Cơ điện 86.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần Cơ điện 86 :
Trang 3Là công ty chuyên sản xuất và lắp đặt các hệ thống cơ điện,với diện tích hoat động kinh doanh và sản xuất trên 5.000m2,số lượng công nhân viên trong công ty là khoảng 40-50 nhân viên
Trong giai đoạn đầu công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc đưa sản phẩm ra thị trường ,thương hiệu còn mới đối với người tiêu dùng,cùng với sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với sự góp ý của người tiêu dùng
và công ty đã thay đổi dần dần về mẫu mã hình thức và chất lượng,phương thức bán hàng nên hiện nay đã có sự đứng vững trên thị trường
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gần 5 năm qua đã có những bước tiến đáng kể từ chỗ chỉ một xưởng sản xuất nhỏ đến nay công ty đã có khả năng mở rộng quy
mô sản xuất lớn ,uy tín của công ty và thương hiệu của sản phẩm đã đến với người tiêu dùng trong cả nước `
Bên cạnh đó công ty đã không ngừng đầu tư cải tíên hệ thống máy móc thiết bị phục
vụ sản xuất ,nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kĩ thuật và công nhân viên Bởi vậy mà trong thời gian qua công ty đã liên tiếp đầu tư và mở rộng thêm phân xưởng sản xuất và tăng thêm lợi nhuận cho công ty
Tóm lại sau 5 năm hoạt động của công ty điện tử Việt Nhật đã thật sự trưởng thành
về mọi mặt Doanh thu của hoạt động sản xuất và kinh doanh tăng lên đáng kể Điều này chứng tỏ công ty đã thành công trong quá trình chuyển đổi cơ cấu sản xuất kinh doanh Thật vậy từ khi thành lập công ty với số vốn 3,4 tỷ đồng và lực lượng lao động hơn
100 người.Cho đến nay tổng số vốn chủ sở hữu của công ty đã lên đến 10 tỷ đồng với quân số là 400-500 người, từ chỗ chỉ sản xuất một xưởng nhỏ nay công ty đã sản xuất được nhiều mặt hàng: đầu DVD,VCD,âm ly,loa ,nồi cơm điện…… Với sự phát triển dần
về chức năng, quy mô kinh doanh cũng như hiệu quả kinh doanh,vị thế và uy tín của công ty trên thị trường cạnh tranh ngày càng cao
2: Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty điện tử Việt Nhật :
Căn cứ vào chức năng ngành nghề và chức năng của nhà nước ra quyết định cấp giấy phép hoạt động trên địa bàn của cả nước công ty Việt Nhật đã xác định được những chức năng ngành nghề của mình như sau :
Trang 4 Các phụ kiện phụ kiện phụ trợ cho nghành cơ điện
Sản xuất và lắp ráp các hệ thống tủ bảng điện thang máng cáp
Thi công cơ điện các hệ thống tòa nhà chung cư cao cấp
Thi công cơ điện các dự án phân xưởng nhà máy, khu công nghiệp
Thi công cơ điện các dự án cấp thoát nước tưới tiêu
Thi công xây lắp các hệ thống từ 0,4KV đến 500K
Tự sản xuất các thiết bị
Nhiệm vụ cụ thể của công ty là xem xét, nắm chắc tình hình thị trường hợp lý hóa các quy chế quản lý của công ty để đạt được hiệu quả kinh tế ,xây dựng tổ chức, đáp ứng được yêu cầu trong tương lai có kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn
3 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần cơ 86
* Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý.
Sơ đồ1: bộ máy tổ chức của công ty
* Chức năng nhiệm vụ mỗi phòng ban
Là một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân, Công ty cổ phần điện cơ 86 tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng
Hội đồng quản trị Trị Ban giám đốc
doanh
Phòng d ch v ịch vụ ụ sau bán
Trang 5- Cấp quản trị cao nhất là đại hội cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông trong công
ty Đại hội được họp 2 lần một năm để định ra phương hướng hoạt động và ra quyết nghị cho mọi hoạt động của Công ty
- Hội đồng quản trị là cơ quan pháp lý của Công ty có quyền nhân danh Công ty
để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty giữa 2 nhiệm kỳ Đại hội
- Giám đốc điều hành: Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động trong Công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và đại hội cổ đông về kết quả hoạt động của Công ty Giúp việc cho Giám đốc và các trợ lý
- Văn phòng bao gồm các bộ phận: Phòng hành chính, tổ chức quản trị kế hoạch,
kế toán, kinh doanh xuất nhập khẩu, kho quỹ
bộ phận tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý về các thủ tục hành chính nhân sự lao động của Công ty, xây dựng lịch trình làm việc của ban giám đốc đón tiếp khách của Công ty, tham mưu tổng hợp cho bộ phận văn phòng Đứng đầu tổ chức hành chính là Chánh văn phòng
bộ phận kế hoạch: Xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở nhu cầu tiêu thụ của khách hàng; Căn cứ vào nhu cầu thông tin trên thị trường để đưa ra kế hoạch giá bán, sản lượng tiêu thụ nhằm đạt được lợi nhuận cao
bộ phận kế toán: Giúp lãnh đạo Công ty hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính của Công ty cho các cổ đông và các cơ quan chức năng của Nhà nước, xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty; Xác định nhu cầu về vốn, tình hình hiện có và biên động của các loại tài sản của Công ty
bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu: Giúp giám đốc trong việc tìm thị trường trong
và ngoài nước để khai thác nguồn hàng nhập khẩu, tiêu thụ sản phẩm, thực thi kế hoạch bán hàng Chịu trách nhiệm trong khâu nhập vật tư thiết bị, máy móc, hàng hoá cho nhu cầu tiêu thụ của Công ty
bộ phận trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh của Công ty được tổ chức thành các cửa hàng, Trung tâm Đứng đầu là Cửa hàng trưởng và các Giám đốc Trung tâm
Trang 6- Cửa hàng phân phối và giới thiệu sản phẩm; Tổ chức bán buôn, bán lẻ các sản phẩm điện, điện tử, điện lạnh gia dụng với các đối tác và tới tận tay người tiêu dùng tại
Hà Nội và các tỉnh lân cận
- Trung tâm thương mại: Là nơi giới thiệu và cung cấp các sản phẩm thuộc lĩnh vực đào tào và dạy nghề: các mô hình, thiết bị thực hành nghề điện, điện tử công nghiệp, điện lạnh
- Trung tâm điện tử công trình: Là nơi thực hiện việc bảo hành, bảo trì các sản phẩm của Công ty bán ra cho khách hàng các thiết bị lắp đặt cho các dự án; thực hiện các dịch vụ sửa chữa cho khách hàng, thực hiện các hợp đồng của cơ quan, đơn vị, các tổ chức về lắp đặt các sản phẩm điện tử, các hệ thống điện, máy móc, thiết bị (như thiết bị
tự động báo giờ, bảng điện tử )
- Trung tâm công nghệ và hệ thống: Trước hết, đây là nơi thực hiện việc thu nhập, nắm bắt và cập nhập các thông tin về các sản phẩm điện, điện tử của các hãng trên thế giới sản xuất ra, từ đó tiến tới làm chủ và có thể cung cấp cho khách hàng với chất lượng tốt nhất Trung tâm còn thực hiện đấu thầu các dự án cung cấp trang thiết bị điện tử chuyên dông cho các cơ quan, đơn vị trong các ngành kinh tế quốc dân
Ngoài các hoạt động riêng lẻ của các bộ phận thì hoạt động chung của Công ty luôn có sự gắn kết chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận để tìm kiếm các cơ hội kinh doanh, tạo ra lợi nhuận cao cho Công ty
4 chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai
Trong giai đoạn 5 năm, 2015 – 2020 Công ty Cổ phần điện cơ 86 tập trung thực hiện
4 mục tiêu chính sau:
4.1 Mục tiêu chung
Xây dựng, hoàn chỉnh bộ máy tổ chức – quản trị – điều hành
Khai thác triệt để lợi thế cạnh tranh, các nghành nghề của Công ty
Đầu tư xây dựng, nâng cấp phân xưởng và dây chuyền sản xuất nhằm gia tăng giá trị kinh doanh
Kết hợp thế mạnh của công ty và để nâng cao năng lực cạnh tranh, tăng cường hiệu quả hoạt động theo đúng định hướng chiến lược của công ty
Trang 74.2 Các chiên lược khác:
Chiến lược phát triển sản xuất:
Chiên lược sản xuất nhằm giúp Công ty đạt được mục tiêu nâng cao về
thương hiệu, tăng trưởng 15% moi năm và kinh doanh có hiệu quả Chiên lược phát triển sản xuất bao gồm:
-Nâng cao năng lực sản xuất, từng bước hiện đại hóa công nghệ sản xuất
và nâng cao chât lượng sản phẩm, được thể hiện qua chât lượng nhà xưởng,
máy móc thiêt bị, công nghệ, nhân lực, …
-Xây dựng kê hoạch sản xuât phù hợp với tình hình kinh doanh trên thị
Trường, trong đó đặc biệt quan tâm đến công tác sản xuất đề phòng đáp ứng
cho nhu cầu bán lẻ vì hiện nay công ty vẫn còn rât bị động trong khâu này
dẫn đến tình trạng khách hàng bị động do Công ty không đáp ứng không kịp thời về
yế tố thời gian và tiêu chuẩn kỹ thuật cho sản phẩm
Chiến lược tài chính:
Mục tiêu của chiến lược là nhằm giúp Công ty lành mạnh tình hình tài chính,
Đảm bảo cho sự phát triển của Công ty trong những thời gian tới Bao gồm các nội
dung cơ bản như sau:
- Lành mạnh hóa tình hình tài chính hiện tại: bao gồm cơ cấu lại nguồn
Vốn, đảm bảo sự cân đối hài hòa, trong đó đặc biệt là phải giảm tỉ lệ vay
ngân hàng và tăng vòng quay của việc sử dụng vốn
-Bổ sung thêm vốn lưu động vì hiện tại vốn của Công ty chủ yêu nằm
trong tài sản cố định còn vốn lưu động quá ít không thể đáp ứng cho nhu cầu
sản xuât kinh doanh Việc tăng vốn lưu động có thể thực hiện qua việc phát
hành thêm cổ phiếu khi tình hình thị trường tài chính ổn định trở lại
-Chiến lược duy trì và phát triển nguồn nhân lực:
Mục tiêu củaa chiên lược là đảm bảo nguồn nhân lực cho phát triển, bao gồm
các nội dung chính như sau:
-Nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực đảm
bảo kế thừa nguồn nhân lực vê hưu, nghỉ việc và đáp ứng cho nhu cầu mở rộng sản
xuấtt kinh doanh dựa trên cơ sở kế hoạch sản xuât kinh doanh và tình hình biến động nguồn nhân lực của Công ty
- Duy trì và phát huy sức mạnh của nguồn nhân lực: Được thực hiện qua
công tác động viên người lao động bằng các chính sách như tiền lương, thưởng và
các chế độ đãi ngộ khác và đặc biệt là môi trường làm việc tốt
2 Những công việc thực tập và quan sát tại đơn vị.
Theo kế hoạch của nhà trường ngày 1-12-2015 em được nhà trường phân công về về thực tập công ty cổ phần Cơ điện 86, tại đây em được giao thực hiện những nhiệm vụ sau :
Trang 82.1 Những công việc thực tập tại công ty Cổ phần cơ điện 86.
2.1.1.Nội dung công việc được phân công
Tìm hiểu tổng quan về công ty cổ phần Cơ điện 86 và các công việc cũng như cách thức hoạt động của Phòng kinh doanh
Phụ trách sắp xếp hồ sơ các dự án cung cấp thang mang cáp và tủ điện cho công trình Viện nhi TƯ
Biên tập các tài liệu liên quan tới các dự án chuẩn bị thi công lắp đặt
Tham gia chuyến công tác đến vùng dự án, khảo sát công trình
Phụ giúp một số công việc văn phòng được giao
Nội dung công việc thực tập:
Tuần Thời gian thực tập Công việc thực tập
1 1/12/2015 – 06/12/2015
- Tham quan và tìm hiểu về Tổ chức và được phân công thực tập ở Phòng kinh doanh
- Làm quen với các công việc văn phòng
- Sắp xếp file, tài liệu, đóng dấu văn bản
2 07/12/2015 – 13/12/2015
- Sắp xếp hồ sơ về các sắp thi công lắp đặt
- chuẩn bị tài liệu, hồ sơ cho việc đàm phán hợp đồng
- Đi khảo sát công trình đang thi công lắp đặt ở Viện nhi TƯ
- Đánh máy văn bản (phần 1)
3 14/12/2015 – 20/12/2015 -Đón khách mời tại sân bay và đưa tới
khách sạn
- Photo tài liệu
Trang 9- Tham gia góp ý soạn thảo các điều khoản hợp đồng
- Tiếp tục đánh máy văn bản (phần 2)
- Sắp xếp file, tài liệu, đóng dấu văn bản
4 20/12/2012 – 31/12/2015 Hoàn thành và viết báo cáo thực tập
2.1 Những công việcquan sát được tại công ty.
3 Bài học kinh nghiệm
Sau 2 tháng thực tập tại công ty Cổ phần cơ điện 86, bản thân tôi đã học hỏi được rất nhiều điều từ các anh chị nhân viên trong phòng và tích lũy được những bài học vô cũng quý giá và hẳn sẽ rất hữu ích cho công của tôi sau này Các vấn đề cần lưu ý khi tham gia soạn thảo và ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa thương mại cụ thể như sau:
– Về nguồn pháp luật điều chỉnh và có liên quan đến nội dung của hợp đồng: Ví dụ, nếu
là hợp đồng mua bán hàng hoá, thì pháp luật có liên quan là những văn bản pháp luật về thương mại, dân sự, cụ thể là Bộ luật Dân sự, Luật Thương mại (LTM), Luật Đầu tư, Luât Doanh nghiệp v.v các văn bản pháp luật hướng dẫn các Luật nêu trên; Nghị định hướng dẫn LTM về mua bán hàng hoá, Nghị định quy định danh mục các mặt hàng hạn chế kinh doanh hoặc kinh doanh có điều kiện hoặc cấm kinh doanh Nếu là hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế thì kiến thức về thói quen thương mại, thông lệ, tập quán quốc
tế, điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, các cam kết Quốc tế song phương, đa phương, và cam kết trong khu vực của Việt Nam, pháp luật liên quan đến địa vị pháp lý
Trang 10của các bên cũng là những kiến thức và thông tin rất quan trọng liên quan trực tiếp đến nội dung cũng như tính hợp pháp, hợp lệ của hợp đồng Bên cạnh đó, những người liên quan trực tiếp đến quá trình soạn thảo, đàm phán hợp đồng còn phải rà soát, lưu ý đến toàn bộ những văn bản pháp luật có liên quan đến nội dung, lĩnh vực của hợp đồng Khi soạn thảo hợp đồng, người soạn thảo cần phải bảo đảm các yếu tố như:
– Bảo đảm về mặt hình thức của hợp đồng
Trong trường hợp nào mà pháp luật yêu cầu hợp đồng phải được lập thành văn bản, phải
có công chứng hoặc chứng thực, phải đăng ký hoặc xin phép thi phải tuân theo các quy định đó
Đối với một số loại hợp đồng mà pháp luật yêu cầu phải công chứng, chứng thực thì những loại hợp đồng đó phải được đem đi công chứng hoặc chứng thực thì mới có hiệu lực
– Bảo đảm về mặt nội dung của hợp đồng
Về nguyên tắc, nội dung của hợp đồng có các bên tự thoả thuận theo nguyên tắc tự do ý chí, bình đẳng và thiện chí với nhau Tuy nhiên, Pháp luật cũng yêu cầu nội dung của hợp đồng không được vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội
Điều cấm của pháp luật là những quy định của pháp luật không cho phép chủ thể thực hiện những hành vi nhất định
Đạo đức xã hội là những chuẩn mực ứng xử chung giữa người với người trong đời sống
xã hội, được cộng đồng thừa nhận và tôn trọng
– Đảm bảo đối tượng của hợp đồng là những hàng hoá mà pháp luật không cấm, không trái đạo đức xã hội
– Đảm bảo người tham gia giao dịch phải hoàn toàn tự nguyện
– Đảm bảo người tham gia hợp đồng có năng lực hành vi dân sự
+ Năng lực hành vi dân sự của cá nhân: căn cứ vào các Điều 17, 18 và 19 của BLDS thì người từ đủ 18 tuổi trở lên là người thành niên và người thành niên là người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ Như vậy, theo quy định này thì chỉ có người nào có đủ từ 18 tuổi trở lên mới bằng chính hành vi của mình xác lập, thực hiện quyền và nghĩa vụ dân sự Còn những trường hợp khác chưa đủ 18 tuổi thì khi giao kết, xác lập, thực hiện một giao dịch dân sự nào đó phải được người đại diện theo pháp luật đồng ý Quy định này nhằm bảo vệ các giao dịch khi được xác lập phải được xác lập bởi những người có đủ khả năng
để tự nhân danh mình quyết định mọi hành vi của mình, đảm bảo không gây thiệt hại cho người khác
Trong trường hợp người đã đủ 18 tuổi nhưng lại mắc bệnh như bệnh tâm thần hoặc mắc các bệnh khác gây ra tình trạng mất năng lực hành vi thì cũng không được tự mình giao