QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN

Với vị trí của một ngành xuất khẩu đang phát triển mạnh của Việt Nam trong những năm gần đây, ngành sản xuất đồ Thủ Công Mỹ Nghệ đang hứa hẹn sẽ đóng vai trò quan trọng trong vấn đề phát

Mục Lục

Lời Mở Đầu 3

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH 4

THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN 4

1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN 4

1.1.1 Chức Năng 4

1.1.2 Nhiệm Vụ 5

1.2. CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY 5

1.2.1 Cơ Cấu Tổ chức 5

1.3 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY (2009-2011) 6

1.3.1 Tình hình xuất khẩu của công ty 6

1.3.2 Đánh giá chung 9

1.4 T HUẬN LỢI VÀ K HÓ KHĂN HIỆN TẠI CỦA CÔNG TY 9

1.4.1 Thuận lợi : 9

1.4.2 Khó Khăn 9

1.5 P HƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 10

CHƯƠNG 2 :THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC,THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 11

2.1 N HẬN HỢP ĐỒNG & P HÂN T ÍCH H ỢP Đ ỒNG N GOẠI T HƯƠNG 11

2.2 Q UY T RÌNH T Ổ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG T Y 13

2.2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu 13

2.2.2 Thuê Tàu và Mua Bảo Hiểm 14

2.2.3 Mượn container rỗng của hãng tàu và đóng hàng vào container 15

2.2.4 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu: 15

2.2.5 Tổ chức xếp hàng lên tàu 21

2.2.6 Làm thủ tục thanh toán 21

2.2.7 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại ( nếu có ) 22

CHƯƠNG 3 :NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 24

3.1 N HẬN XÉT QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY 24

3.2 GIẢI PHÁP 24

3.2.1 Giải Pháp điều kiện thương mại 24

3.2.2 Giải Pháp Điều Kiện Thanh Toán 25

3.2.3 Giải Pháp điều khoản hợp đồng 25

3.2.4 Vấn đề thương hiệu 25

3.3 KIẾN NGHỊ 26

3.3.1 Đối với nhà nước 26

3.3.2 Đối với Công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Đại Vạn Xuân 26

KẾT LUẬN CHUNG 28

DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ 30

TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

Với vị trí của một ngành xuất khẩu đang phát triển mạnh của Việt Nam trong những năm gần đây, ngành sản xuất đồ Thủ Công Mỹ Nghệ đang hứa hẹn sẽ đóng vai trò quan trọng trong vấn đề phát triển kinh tế Việt Nam trong những năm tới cho dù có rất nhiều khó khăn ở phía trước

Công ty TNHH Thủ Công Mỹ Nghê Đại Vạn Xuân là một công ty kinh doanh xuất khẩu đồ Thủ Công Mỹ Nghệ ra thị trường nước ngoài Với tốc độ tăng trưởng ngày càng nhanh Công ty đang chứng tỏ là một trong những công ty xuất khẩu hoạt động có hiệu quả của ngành xuất nhập khẩu nước nhà

Với mục đích đi sâu nghiên cứu hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp xuất nhập khẩu của Việt Nam trên con đường hội nhập kinh tế quốc tế, nên em lựa chọn chuyên đề báo cáo tốt nghiệp của mình là: "Quy trình tổ chức, thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại TNHH Thủ Công Mỹ Nghệ Đại Vạn Xuân " Để có thể trang bị cho mình những kiến thức tốt hơn về hoạt động xuất nhập khẩu Do điều kiện và thời gian có hạn nên bài báo cáo này không thể tránh khỏi những thiếu xót Em rất mong được sự góp ý , hướng dẫn chỉ bảo thêm của các anh chị trong công ty và các thầy cô trong trường

CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH

THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THỦ

CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới, cũng như sự hội nhập vả đổi mới của nền kinh tế đất nước, xuất nhập khẩu hiện nay đang đóng một vai trò vô củng quan trọng trong quá trình thực hiện mục tiêu đối ngoại, mở rộng quan hệ hợp tác với nước ngoài Hoạt động xuất nhập khẩu cũng phát triển mạnh mẽ từ đó

Nhận thấy một ngành kinh tế đầy tiềm năng và còn phát triển mạnh mẽ trong tương lai, cũng như góp phần thúc đẩy nền kinh tế trong nước tiếp tục vươn cao và vươn xa hơn nữa, công

ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN được ra đời

Trụ sở : 217/17B Quốc Lộ 15 , Phường Tân Tiến , T.P Biên Hoà , Tỉnh Đồng Nai

Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN

- Tên giao dịch quốc tế: DAI VAN XUAN CRAFTS CO , LTD

- Mã số thuế: 3600818970

- Số điện thoại: 84.61.3290736/ 3.819572

- Fax : 84.61.3290748

- Địa chỉ email: daivanxuandrafts@gmail.com.vn

Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN là công ty có tư cách pháp nhân hoạt động độc lập, với các phương châm:

- Uy tín , chất lượng

- Giá cả cạnh tranh

1.1.1 Chức Năng

- Tổ chức sản xuất và thu mua hàng thủ công mỹ nghệ xuất khẩu

- Xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ theo quy định hiện hàng của Bộ Thương Mại và Nhà nước

- Được phép uỷ thác và nhận uỷ thác các mặt hàng nhà nước cho phép

1.1.2 Nhiệm Vụ

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm thực hiện cho được mục đích và nội dung hoạt động của công ty

- Tuân thủ pháp luật nhà nước về quản lý kinh tế tài chính , quản lý xuất nhập khẩu

và giao dịch hối đoái

- Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng các mặt hàng do Công ty sản xuất kinh doanh theo quy chế pháp luật hiện hành của Nhà nước và Bộ Thương Mại

1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY

1.2.1 Cơ Cấu Tổ chức

1.2.1.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý :

Hình 1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

1.2.1.2 Chức năng , nhiệm vụ các phòng ban

Giám đốc: là người đứng đầu công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến công

ty, cũng như quyết định mọi hoạt động xuất nhập khẩu của công ty theo đúng quy định của nhà nước Trực tiếp giám sát, theo dõi, chỉ đạo các phòng ban khác trong công ty Đồng thời cũng là người chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty

Phó giám đốc: là người tham mưu chính cho Giám Đốc, hỗ trợ Giám Đốc giải quyết các

công việc trong công ty Được Giám Đốc ủy quyền giải quyết các công việc, ký thay các

giấy tờ có liên quan đến công việc của công ty

Phòng tài chính kế toán: phụ trách việc quyết toán sổ sách, theo dõi nguồn thu chi của công

ty, phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp

Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: là bộ phận quan trọng nhất của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện cũng như quản lý các nguồn hàng xuất khẩu, chịu trách nhiệm về hoạt động xuất nhập khẩu tại công ty

Phòng Kiểm tra , giám sát : phụ trách kiểm tra giám sát nguyên vật liệu đầu , sản phẩm sản xuất có đạt chất lượng hay không , kiểm tra sản phẩm khi hoàn thiện có lỗi hay không ,

giám sát việc chất hàng lên container …

(2009-2011)

1.3.1 Tình hình xuất khẩu của công ty

Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của nước ta trở nên sôi động ngày càng có nhiều

doanh nghiệp tham gia trực tiếp vào lĩnh vực này Trong bối cảnh đó, công ty đã cố gắng

tăng cường sức cạnh tranh về giá cả , chất lượng …

Với sự tăng trưởng không ngừng trong những năm qua công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ

NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN đã chứng tỏ được rằng mặt hàng thủ công mỹ nghê rất được ưa chuộng ở nhiều nước trên thế giới được chứng minh qua bảng số liệu xuất khẩu trong ba

năm gần đây nhất từ 2009-2011

1.3.1.1 Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của công ty

Bảng 1.1: Tình hình xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ của công ty trong 3 năm

(2009-2011) Đơn vị: USD

Tỉ lệ(%)

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Nhìn vào bảng trên ta thấy doanh thu công ty tăng đều qua các năm trong 3 năm 2009 , 2010 , 2011 chứng tỏ rằng công ty đang đi đúng hướng tuy nhiên kim ngạch giữa các năm tăng

chưa cao Do biến động của thị trường và các yếu tố ảnh hưởng khác trong những năm gần đây

Trong đó mặt hàng Zin là mặt hàng xuất khẩu chủ lực của công ty trong thời gian qua Kim ngạch của nó tăng qua từng năm và luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong 2 mặt hàng xuất

khẩu của công ty Năm 2009, kim ngạch xuất khẩu mặt hàng Zin chỉ đạt 310.250USD,

nhưng kết thúc năm 2010 thì kim ngạch của nó đã đạt tới 400.540USD, tăng 90.290 USD, tức là tăng gần 22.54% so với năm 2009; năm 2011 kim ngạch xuất khẩu mặt hàng Zin đạt 490.650 USD Tăng 90.110 USD tức tăng gần 18,36% so với năm 2010 và Tăng 180.400

USD tức tăng gần 36,79 % so với năm 2009

1.3.1.2 Tình hình xuất khẩu hang theo cơ cấu thị trường

Khách hàng của công ty phân bố các nước Trong đó, Mỹ là thị trường lớn nhất của công ty , ngoài ra các thị trường lớn khác như Anh , Canada , Úc … cũng là thị trường đáng quan tâm của công ty thông qua bản số liệu sau sẽ cho ta thấy

Bảng 1.2: Doanh thu xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ theo thị trường

Đơn vị tính: USD

Nước

Doanh Thu Tỉ lệ(%)

Doanh Thu Tỉ lệ(%)

Doanh Thu

Tỉ lệ(%)

Mỹ 216.780 44.60 285.480 47.13 387.256 48.95

Anh 167.054 34.37 182.792 30.18 252.802 31.95

Úc 102.266 21.03 137.424 22.69 151.122 19.10 Tổng 486.100 100 605.696 100 791.180 100

(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)

Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy Mỹ là thị trường xuất khẩu lớn nhất của công ty , trong 3 năm gần đây thị trường này luôn chiếm 1 tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty ( luôn trên 40%) và luôn tăng lên

Đứng thứ 2 là thị trường Anh , tiếp đến là thị trường Úc , đây là các thị trường tiềm năng

của công ty ngoài ra còn các thị trường khác mới đặt hàng trong thời gian gần đây như

Canada , Nhật …, kim ngạch tăng đều qua các năm mặc dù tăng không nhiều nhưng cũng đã thể hiện được đây là các trường đầy triển vọng trong tương lai khi các đơn đặt hàng gia tăng Qua đó công ty TNHH Thủ công mỹ nghệ Đại Vạn Xuân nên chú trọng giữ tăng trưởng ổn định trên các thị trường chủ đạo và có biện pháp tích cực khai thác các thị trường Canada , Anh , Úc triển vọng để tăng kim nghạch xuất khẩu ở các thị trường này

1.3.2 Đánh giá chung

Nhìn chung công ty đang ở gian đoạn phát triển Doanh thu lợi nhuận hàng năm đều tăng mặc dù không nhiều những đã giữ được lòng tin ở khách hàng thân thiết, tạo được mối quan

hệ tốt với khách hàng mới

Tuy nhiên ,chi phí ngày càng tăng do biến động của thị trường nên lợi nhuận củng giảm đi

Vì vậy công ty nên thực hiện các biện pháp tiết kiệm nhằm giảm chi phí đến mức tối thiểu

có thể

1.4 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN HIỆN TẠI CỦA CÔNG TY

1.4.1Thuận lợi :

Thứ nhất: đây là lĩnh vực kinh doanh có tiềm năng rất lớn, và nước ta có ưu thế với đầu vào

là nguồn nguyên liệu trong nước rất dồi dào, chủ động, nguồn nhân công - thợ thủ công đông đảo, có tay nghề cao với kinh nghiệm truyền thống hàng trăm năm, chi phí lao động thấp, có thể nói, so với các ngành hàng khác thì hàng thủ công mỹ nghệ thuộc nhóm ít bị cạnh tranh nhất

Thứ hai: đây là lĩnh vực đầu tư có hiệu quả cao Vốn đầu tư khá nhỏ so với các ngành đầu

tư khác, lợi nhuận trên đồng vốn đầu tư khá cao, số ngoại tệ thu về được hoàn toàn sử dụng trong nước

Thứ ba: đây là lĩnh vực kinh doanh có ý nghĩa xã hội rất cao, vì mang lại công việc và thu

nhập cho nhiều người, thu về nguồn ngoại tệ không nhỏ cho đất nước Đây còn là lĩnh vực đầu tư được Đảng và nhà nước quan tâm tạo điều kiện phát triển với nhiều ưu đãi

1.4.2 Khó Khăn

-Tác động của giá cả trên thị trường thế giới Giá dầu trên thế giới tăng cao đã kéo theo các mặt hàng phụ kiện như keo, phụ gia, hóa chất tang , lương trả cho người lao động tăng đẩy giá thành sản phẩm tăng, khiến công ty gặp nhiều khó khăn trong tiêu thụ sản phẩm

-Nếu nhận hàng thì dễ thua lỗ, nếu không nhận hàng sẽ không giải quyết được công ăn việc làm cho nhiều lao động thủ công đang làm việc tại công ty

1.5 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI

- Có những chuyển biến trong các giải pháp phát triển hàng thủ công mỹ nghệ cả ở tầm vi

động và đặc biệt là vấn đề giữ gìn, bảo vệ môi trường

-Khắc phục những hạn chế, vượt qua khó khăn trong sản xuất, xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ

-Vươn lên sản xuất chính quy, chuyên nghiệp, hiện đại theo đúng tiêu chuẩn quốc tế

Kết Luận Chương 1

Trong thời gian thực tập tại công ty , đã giúp em hiểu rõ hơn về công ty mình đang thực tập

về sự phát triển của công ty từ khi được thành lập cho tới nay

Ngoài ra giúp em có cái nhìn khái quát về những thuận lợi công ty đang có hoặc những khó khăn mà công ty đang gặp phải cũng như những dự định phát triển của công ty trong thời

gian tới

CHƯƠNG 2 :THỰC TRẠNG QUY TRÌNH TỔ CHỨC,THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY

2.1 NHẬN HỢP ĐỒNG & PHÂN TÍCH HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG

Do đặc thù của công ty là ký kết hợp đồng với các đối tác làm ăn ở nước ngoài , đa phần là các đối tác làm ăn quen và đã hợp tác lâu năm vì vậy các hợp đồng của công ty đều được trao đổi thông qua e-mail và điện thoại là chính

Trong hầu hết các hợp đồng đã kỹ kết , công ty chủ yếu xuất hàng theo điều kiện FOB , thanh toán bằng phương thức TT Hàng thủ công mỹ nghệ là loại hàng hoá mà Nhà nước khuyến khích xuất khẩu , vì thế công ty không phải xin giấy phép xuất khẩu

Để tiến hành đặt hàng , người mua sẽ gởi một e-mail thông báo về các mặt hàng phía người mua cần như số lượng , kích thước, … cũng như các yêu cầu khác cho công ty thực hiện

Sau đó phía bên công ty sẽ đàm phán với phía bên người mua về thời gian giao hàng , số lượng hàng hóa để vừa với số lượng container cần thiết để giao hàng cho người mua

Sau khi đã thỏa thuận xong tất cả , người bán sẽ tiến hành làm hàng theo yêu cầu của người mua

Sau đây là hợp đồng xuất khẩu thực tế của Công Ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN

Tên Người bán : DAI VAN XUAN CRAFTS.,ltd

217/17B HIGWAY 15 , TAN TIEN WARD , BIEN HOA TOWN

DONG NAI PROVINCE, VIETNAM

SĐT : 84.61.3290736 / 3819572

FAX : 84.61.3290748

Tên Người mua : FLORASECLECT.CO.UK

Unit 26, Reeds Farm Estate

Cow Watering Lane

Writtle , Chelmsford Essex CM1 3SB

Vat no : 872 6231 20

ATTN : Mr.ANDY & Ms MICHELE

Trên hợp đồng này thể hiện tên người mua và người bán cụ thể rõ ràng , thể hiện số hợp đồng , ngày hợp đồng cụ thể

Không thể hiện được thời gian giao hàng cụ thể, chỉ thể hiện được khoảng thời gian giao hàng là từ 40-50 ngày sau khi người bán nhận được tiền

Tuy nhiên không thể hiện điều khoản thanh toán như ngân hàng thanh toán , thời gian thanh toán cụ thể

Vận chuyển chỉ thể hiện là sẽ do người mua thông báo và xác nhận

Chứng từ vận chuyển được thể hiện rõ ràng bao gồm : Hoá đơn thương mại , chi tiết đóng gói , vận đơn đường biển và Giấy chứng nhận xuất xứ Mẫu A

Thể hiện rõ tên hàng ,màu sắc , kích thước , số lượng , địa điểm giao hàng cũng như giá tiền Tuy nhiên trên hợp đồng không thể hiện được các điều khoản như điều khoản trọng tài , Bảo hiểm , khiếu nại , phạt vi phạm …

Vì chủ yếu là thoả thuận hợp đồng qua e-mail hoặc điện thoại nên tính pháp lý trong hợp

đồng không cao , sẽ gây bất lợi cho người bán trong vấn đề ràng buộc thanh toán

Thiếu điều kiện bất khả kháng để biết được nếu có nguyên nhân chính nào gây ra rủi ro để bồi thường tổn thất chung,nêu rõ trách nhiệm quyền lợi của hai bên khi có rủi ro xảy ra

2.2 QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY

Hình 2.1 Quy trình xuất khẩu của Công ty

2.2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu

2.2.1.1 Mua vật liệu và Triển khai làm hàng

Người bán sẽ thu mua nguyên vật liệu cần thiết để làm hàng hoá cho phù hợp với các yêu cầu đã thỏa thuận như yêu cần bên Người mua

Tính số lượng hàng hoá xuất theo đơn đặt hàng trong hợp đồng đã thoả thuận Chuẩn bị hàng Xuất Khẩu

Mượn container rỗng của hãng tàu và đóng hàng vào

Thanh Toán với Người Mua

Khiếu nại và giải quyết khiếu nại của người mua ( nếu có )

Sau khi nguyên phụ liệu tập kết tại kho, được mua đúng số lượng và KCS kiểm tra chất

lượng, sẽ được chuyển vào xưởng để thực hiện công đoạn sản xuất sản phẩm theo đúng hợp đồng

2.2.1.2 Kiểm tra chất lượng sản phẩm

Đây là hàng THỦ CÔNG MỸ NGHỆ cho nên sau khi sản xuất ra sản phẩm phía bên Công

ty phải kiểm tra thật kỹ mọi chi tiết kỹ thuật để bảm đảm rằng chất lượng đúng như thoả thuận với bên Người mua để bảo đảm uy tín của Công ty

Công ty luôn tuân thủ rất chặt chẽ những quy định về kiểm tra từng công đoạn đầu đến khi

ra thành phẩm, theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày và chất lượng sản phẩm trong quá trình chế tạo và xem xét coi có đạt hiệu quả hay chưa Vì thế các sản phẩm của Công ty đã tạo dựng được uy tín và vị thế trong khách hàng

2.2.1.3 Bao bì , đóng gói

Sau khi hoàn thành mọi công đoạn sản xuất và kiểm tra chất lượng sản phẩm , Người bán sẽ cho triển khai đóng gói sản phẩm và bao bì để chuẩn bị xếp hàng vào container để chuyển

đến cảng đi

Trong buôn bán quốc tế, khâu đóng gói và bao bì phải cẩn thận vì trong quá trình vận

chuyển có nhiều va chạm Vì vậy đòi hỏi công ty phải kiểm tra công đoạn này một cách kỹ lưỡng phù hợp với tính chất hàng hóa, điều kiện vận chuyển, phù hợp quy định của bên đối tác

2.2.2 Thuê Tàu và Mua Bảo Hiểm

Theo Hợp đồng số 028/11/DVX Được ký ngày 30/12/2011, ngày hết hạn: 20/02/2012 của Công ty TNHH THỦ CÔNG MỸ NGHỆ ĐẠI VẠN XUÂN đã thoả thuận với đối tác nước ngoài theo điều kiện FOB Hochiminh port,vietnam,.Nên vấn đề theo phương tiện vận tải quốc tế sẽ là trách nhiệm của Đối tác FLORASECLECT.CO.UK chỉ định nhà vận chuyển quốc tế tại việt nam

Về Bảo hiểm hai bên tự mua (có thể mua hoặc không ), không bên nào có trách nhiệm mua cho bên nào

Tuy nhiên Công ty phải cung cấp đầy đủ những thông tin cần thiết để người nhập khẩu mua bảo hiểm cho hàng hóa của họ

2.2.3 Mượn container rỗng của hãng tàu và đóng hàng vào container

2.2.3.1 Mượn Container rỗng của hãng tàu

 Người mua sẽ Mail/Fax chi tiết hãng tàu mà Người mua chọn đi cho phía Công ty ,

để phía người bán liên lạc hoặc ngược lại

 Sau khi liên hệ được với hãng tàu , thì hãng tàu sẽ Mail/Fax cho Người bán lệnh booking note

 Làm công văn mượn container rỗng của hãng tàu Đây là loại công văn có sẵn mẫu

do hãng tàu cung cấp, chỉ cần điền đầy đủ các thông tin cần thiết, sau đó nộp lại cho hãng tàu để xin ký cùng với danh mục hàng xuất khẩu

 Sau khi đồng ý , hãng tàu sẽ xác nhận bằng cách cấp cho chủ hàng Lệnh giao vỏ container

2.2.3.2 Đóng hàng Xuất vào Container tại kho công ty

 Sắp xếp xe chở container tương ứng với số lượng hàng cần vận chuyển

 Theo hợp đồng

 Xuất 584 kiện hàng sang United Kingdom cần 1 container 40’HC

 Điều xe chở container đến kho đóng hàng của Công ty

 Kiểm tra cont sạch và đóng hàng vào cont theo hướng dẫn của người quản lý kho hàng

 Xếp hàng xong giao cho người vận tải chuyên chở ra Cảng Sài gòn KV4/ICD -2

2.2.4 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất khẩu:

 Lập tờ khai hải quan tại công ty

Khi đã chuẩn bị xong nhân viên chứng từ sẽ lập tờ khai hải quan điện tử qua phần mềm hải quan mà công ty đã đăng ký và được cấp mã số vào mạng khai báo hải quan Nhân viên chứng từ nhập hết tất cả dữ liệu vào phần mềm thật chính xác, ghi lại và in ra tờ khai hải quan hàng xuất