Quản lý học sinh trường THPT Nguyễn Huệ

Quản lý học sinh trường THPT Nguyễn Huệ

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG Mô tả toán quản lý học sinh Giới thiƯu vỊ trêng phỉ th«ng trung häc Ngun H Trêng trung học phổ thông Nguyễn Huệ đợc thành lập năm 1957 thị xà Yên Bái Ngày đầu thành lập trờng đợc gọi trờng cấp 3A Yên Bái sau năm 1975 trờng đợc đổi tên thành trờng trung học phổ thông Nguyễn Huệ đến giời Qua 50 năm phát triển trởng thành nhà trờng đà liên tục vơn lên khăng định đội ngũ trờng ngành giáo dục Yên Bái Trong công tác quản lý nhà trờng coi trọng công tác tự quản, phát huy tính tích cực dân chủ học sinh, khẳng định xai trò cán lớp cán chi đoàn Khi nói đến công tác quản lý trờng THPT Nguyễn Huệ nói đến vai trò ban giám hiệu đội ngũ giáo viên Cùng với việc tăng cờng công tác quản lý, đổi phơng pháp giảng dậy ban giám hiệu có nhiều nỗ lực việc xây dựng, bồ dỡng đội ngũ giáo viên Từ cố gắng chất lợng giảng dạy nhà trờng không ngừng tăng cao Với số lợng học sinh đạt tốt nghiệp hàng năm 95% Học sinh đoạt giải kỳ thi học sinh giỏi cấp tỉnh quốc gia cao Nhà trờng giữ đợc gianh hiệu trờng tiên tiến xuất sắc nhiều năm liền Bớc vào kỷ 21 hòa nhịn xu hớng phát triển thời đại, chng trình xây dựng trờng thành chuẩn quốc gia mục tiêu hàng đầu nhà trờng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Khảo sát toán quản lý học sinh trờng PTTH Nguyễn Huệ 2.1 Mô hình tỉ chøc cđa trêng Trêng phỉ th«ng trung häc Ngun Huệ Ban Giám Hiệu Văn phòng Tổ giáo viên Hiệu Trởng Tài vụ Toán Văn phòng Đoàn Văn Văn phòng Đảng ủy Vật lý-Kỹ thuật Phòng Bảo vệ Hoá-Sinh Hành Hiệu Phó Các phòng ban Xà hội Ngoại ngữ Thể dục 2.2 Nhiêm vụ chức số đơn vị ã Ban giám hiệu: Nhiệm vụ điều phối hoạt động trờng, kiểm tra, đôn đốc phòng ban trực thuộc nhằm đảm bảo hoạt động quản lý học sinh, giáo viên, trình, kết học tập, chất lợng đào tạo học sinh ã Văn phòng nhà trờng : Là nơi tiếp nhận, lu trữ hồ sơ học sinh, ghi danh sách học sinh năm học Hớng dẫn nội dung kê khai cá nhân học sinh, quản lý có thời hạn sổ cái, sổ gọi tên ghi điểm Giúp ban giám hiệu quản lý chặt chẽ sổ gọi tên ghi điểm cụ thể giao nhận sổ cho líp tõng Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ngày học, theo dõi nhắc nhở việc sử dụng sổ bảo quản sổ, báo cáo với ban giám hiệu thông báo tới giáo viên chủ nhiệm lớp sai sót có ã Tổ giáo viên: Hoạt động giảng dạy theo phân công ban giám hiệu Các giáo viên môn có trách nhiệm trực tiếp ghi đúng, đủ loại điểm kiểm tra môn phụ trách theo quy định Các giáo viên chủ nhiệm việc ghi điểm với t cách giáo viên môn, trực tiếp tham gia vào trình quản lý học sinh tổng hợp kết học tập, đánh giá hạnh kiểm học sinh theo học kỳ, năm học ã Các Phòng ban: 2.3 Thực trạng nghiệp vụ nhà trờng nay: ã Tiếp nhận hồ sơ học sinh đăng ký dự thi đầu vào ã Tổ chức thi tuyển sinh ã Lên danh sách môn học ã Phân giáo viên chủ nhiệm giáo viên môn cho lớp ã Phân học sinh vào lớp dựa vào danh sách trúng tuyển ã Từ danh sách học sinh theo lớp cập nhật lý lịch học sinh vào sổ gọi tên ghi điểm Sổ gọi tên ghi điểm hồ sơ pháp lý kết học tập rèn luyện học sinh năm học bao gồm điểm môn học, điểm tổng kết học kỳ năm học, số ngày nghỉ, đánh giá xếp loại học lực, hạnh kiểm, xét lên lớp ã Từ sổ gọi tên ghi điểm cán nghiệp vụ cập nhật danh sách học sinh vào sổ sổ Sổ có giá trị pháp lý dùng để ghi danh sách học sinh nhập học kết học tập học sinh theo năm học, lý lịch học sinh theo lớp, khoá học, năm vào trờng năm trờng ban giám hiệu nhà trờng l trữ suốt trình học tập trờng năm sau tốt nghiệp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ã lần học kỳ cán quản lý sổ có trách nhiệm cập nhập loại điểm (miệng, 15 phut, tiết, kiểm tra học kỳ) môn học từ sổ gọi tên ghi điểm môn học vào sổ ã Cuối năm học nhà trờng tổ chức thi lên lớp thi tốt nghiệp cho học sinh cuối cấp ã Tiến hành phát tốt nghiệp, trả học bạ cho học sinh trờng 2.4 Số lợng lớp học môn học tổ giáo viên ã Những năm gần tiêu tuyển sinh đầu vào trờng khoảng 500 häc sinh • Líp häc: hiƯn trêng cã 39 líp häc (bao gåm c¶ khèi 10, 11, 12) với lớp xấp xỉ 50 học sinh ã Các môn học đợc giảng dậy cho ba khối 10, 11, 12 bao gåm 12 m«n thĨ nh sau: Toán, lý, hóa, sinh, kỹ thuật, văn- tiếng việt, sử, địa, giáo dục công dân, ngoại ngữ, thể dục, quốc phòng Mỗi môn kể bao gồm loại ®iĨm sau: ®iĨm hƯ sè (gåm ®iĨm kiĨm tra miƯng, ®iĨm kiĨm tra viÕt 15 phót), ®iĨm hƯ sè hai (điểm kiểm tra viết tiết trở lên) điểm kiểm tra học kỳ ã 96 giáo viên đợc chia thành tổ, tổ khoảng 8- 18 giáo viên 2.5 Các mức đánh giá kết học tập Nội dung mức đánh giá kết học tập học sinh gồm mức sau: ã Mức môn học: Đánh giá kết học tập môn học cđa häc sinh mét häc kú • Møc häc kỳ: Đánh giá kết học tập học sinh học kỳ dựa vào mức môn học ã Mức năm học đánh giá kết học tập học sinh năm học dựa vào mức học kỳ 2.6 Sổ gọi tên ghi điểm sổ Nội dung sổ sổ gọi tên gồm phần: ã Sơ yếu lí lịch học sinh lớp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 • Phần theo dõi số ngày nghỉ học sinh, ã Phần ghi điểm Nội dung cụ thể phần nh sau: Số thứ tự Họ tên học sinh Ngày sinh Giới tính Dân tộc Con liệt sĩ Con thơng binh (loại) Gia đình có công với cách mạng 49 50 Bản mẫu sơ yếu lí lích học sinh Chỗ Hä tªn cha, nghỊ nghiƯp Hä tªn mĐ, nghỊ nghiƯp Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Tháng Năm Ngày Số thứ tự Họ tên học sinh 10 … … 20 … Thø 30 31 số ngày nghỉ có không phép phép 50 Bản mẫu bảng theo dõi ngày nghØ cña häc sinh Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng điểm môn học mét häc kú Häc kú…… Sè thø tù Hä vµ tên học sinh Toán Điểm hệ số miệng viết §iĨm hƯ sè …….…… T/B kt Häc kú T/B môn Thể dục Điểm hệ số miệng viết Điểm hệ số T/B kt Học T/B kỳ môn ã Các quy định ghi điểm môn học: - điểm kiểm tra giáo viên ghi vào cột riêng loại theo hệ số lần lợt từ trái sang phải, ý không đợc ghi nhầm cột - Các loại điểm kiểm tra đợc ghi mực xanh, đen (không ghi mực đỏ) Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Häc kỳ Số thứ tự Điểm trung bình môn học Họ tên học sinh toán lý hoá sinh kỹ thuật văn T/V sử địa GD CD ngoại ngữ thể dục 49 50 Bảng điểm tổng hợp kÕt qu¶ häc tËp mét häc kú quèc phòng điểm TB môn học kỳ Xếp loại học lùc h¹nh kiĨm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Số thứ tự Họ tên học sinh điểm trung bình môn học Toán Lý Hoá Sinh Kỹ Thuật phòng Văn Sử Địa GD Ngoại Thể Quốc CD ngữ dục điểm T/B môn năm XÊP LOạI Học Hạnh Lực kiểm Tổng số ngày nghỉ Lên lớp 49 50 Bảng tổng hợp kết đánh giá xếp loại năm học (trong sổ gọi tên ghi điểm) 10 lại lớp Thi lại, điểm môn thi lại Danh hiêu thi đua Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Thông tin ã Thông tin đầu vào - Hồ sơ học sinh - Điểm hệ số 1, điểm hệ số 2, điểm kiểm tra học kỳ môn học, điểm thi lại học sinh thi lại, điểm môn tốt nghiƯp cđa häc sinh ci cÊp - H¹nh kiĨm cđa häc sinh - Sè ngµy nghØ cđa häc sinh - Các từ điển(danh sách giáo viên, tổ giáo viên, phân công giảng dậy, danh sách môn học, lớp học, năm học vv) ã Thông tin đầu - Hồ sơ học sinh theo lớp năm học - Kết học tập học sinh học kỳ năm học - Danh sách học sinh lên lớp, lại lớp, thi lại, tốt nghiệp - Các báo cáo thống kê 10 lựa chọn công cụ phát triển Một số yếu tố đợc xem xét lựa chọn công cụ phát triển hệ thống: ã Hệ thống thông tin xây dựng giai đoạn bớc ban đầu trình tiến tới hệ thống đầy đủ phần tuyển sinh tốt nghiệp Do công cụ đợc lựa phải có khả hỗ trợ việc bổ xung phát triển hệ thống sau ã Công cụ đợc lựa chọn phải giảm nhẹ đợc gánh nặng phát triển bảo trì hệ thống ã Hệ quản trị sở liệu phải có tính mở cao để hệ thống dễ dàng kết nối với hệ thống thông tin khác Trên sở xem xét yếu tố phát triển hệ thống đây, công cụ đ ợc lựa chọn để phát triển hệ thống hệ quản trị sở liệu ACCESS, ngôn ngữ lập trình VISUAL BASIC hÃng Microsoft 17 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 CHƯƠNG Phân tích hệ thống Các chức Qua bớc khảo sát hệ thống quản lý học tập trờng phổ thông trung học Nguyễn Huệ Từ nhìn cách tổng thể hệ thống phân làm chức sau: ã Cập nhật ã Quản lý hồ sơ ã Quản lý điểm ã Xử lý ã Thi lại ã Tốt nghiệp Biểu đồ phân cấp chức 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 19 Qu¶n lý häc sinh CËp nhËt Quản lý hồ sơ Quản lý điểm Xử lý Thi lại Tốt nghiệp Cập nhât năm học Nhập hồ sơ Nhập điểm Chuyển lớp Nhập điểm thi lại Nhập môn tèt nghiƯp CËp nhËt líp häc XÕp líp NhËp h¹nh kiểm Xét lên lớp Xem, in d/s h/s thi lại Nhập điểm thi tốt nghiệp Cập nhật môn học Xem, in d/s học sinh lớp Nhập ngày nghỉ Xét lên lớp trờng hợp thi lại Xem, in K.Q tốt nghiệp Nhập d/s giáo viên Xem in sơ yếu lí lịch hs Tính điểm Nhập tổ giáo viên Xem in điểm Nhập phân công G.dạy Nhập u tiên Xem, in PC dạy 20 2.1Mô tả chức ã Chức cập nhật đợc phân rà thành chức con: - Cập nhật năm : Nhập năm học khai giảng năm học - Cập nhật lớp học: Nhập danh sách lớp học cho năm học - Cập nhật môn học: Nhập danh sách môn học đợc áp dụng giảng dạy trờng - Nhập giáo viên: Nhập danh sách giáo viên giảng dậy trờng - Nhập tổ giáo viên: nhập danh sách tổ giáo viên - Cập nhật phân công giảng dậy: cập nhật phân công giảng dậy cho giáo viên - Cập nhật u tiên: nhập chế độ tiên học sinh - Xem, in phân công giảng dạy ã Chức quản lý hồ sơ đợc phân rà thành chức con: - Nhập hồ sơ: Nhập hồ s¬ häc sinh häc sinh tróng tun - XÕp líp: tõ danh s¸ch häc sinh tróng tun xÕp häc sinh vào lớp - Xem, in danh sách học sinh: xem danh s¸ch häc sinh, in danh s¸ch häc sinh lớp học - In hồ sơ học sinh ã Chức quản lý điểm đợc phân rà thành chức con: - Nhập điểm: Cứ lần học kỳ nhập điểm môn học gồm điểm hệ sè 1, hƯ sè Ci häc kú nhËp ®iĨm kiÓm tra häc cho häc kú cho häc sinh tõ sổ gọi tên ghi điểm - Nhập hạnh kiểm: nhập hạnh kiểm cho học sinh kết thúc học kỳ từ sổ gọi tên ghi điểm - NhËp ngµy nghØ: cËp nhËp ngµy nghØ cđa häc sinh từ sổ gọi tên ghi điểm - Tính điểm: tính điểm trung bình kiểm tra môn học, trung bình môn học kỳ, trung bình môn học kỳ, trung bình môn năm, trung bình môn năm cho học sinh Hệ thống tự động tính 21 đa kết vào liệu điểm môn học đà nhập vào hệ thống - Xem, in điểm : Xem in điểm học sinh ã Chức xử lý đợc phân rà thành chức con: - Chun líp: Chun líp häc cho häc sinh cã yêu cầu chuyển lớp học cho học sinh từ ban giám hiệu - Xét lên lớp: Cuối năm học xét lên lớp cho học sinh vào kết chức tính điểm Đối với học sinh đủ điều kiện lên lớp hệ thống tự động tăng lớp năm học cho học sinh Học sinh không đủ điều kiện lên lớp hệ thống tự động tăng năm học, lớp học giữ nguyên Học sinh thi lại đợc hệ thống lu lại để chức thi lại xử lý ã Chức thi lại đợc phân rà thành chức con: - Nhập điểm thi lại: Nhập điểm thi lại cho học sinh thi lại - Xem, in danh sách học sinh thi lại - Xét lên lớp trờng hợp thi lại: Sau nhập điểm thi lại hệ thống tính lại điểm Nếu đủ điều kiện lên lớp hệ thống tự động tăng lớp năm học cho học sinh đó, không hệ thống tự động tăng năm học lớp học giữ nguyên ã Chức tốt nghiệp đợc phân rà thành chức con: - Nhập môn tốt nghiệp: Cứ năm nhập danh sách môn thi tốt nghiệp điểm liệt cho năm - NhËp ®iĨm thi tèt nghiƯp: NhËp ®iĨm thi tèt nghiƯp cđa häc sinh cho tõng m«n thi tèt nghiƯp - Xem, in kết tốt nghiệp 22 Biểu đồ luồng liệu 3.1Các thành phần biểu đồ luồng liệu: Ký hiệu Tên Giải thích Data flow Luồng liệu Thể liệu hớng liệu P Tiến trình Mô tả chức xử lý (Process) Data stores Kho liệu Nơi lu trữ liệu External entities Tác nhân Mô tả tác nhân có liên quan đến hệ thống Internal entities Tác nhân Một chức đợc mô tả trang khác biểu đồ 23 3.2 Biểu đồ luồng liƯu møc khung c¶nh KÕt qu¶ häc tËp Häc sinh Phân công giảng dạy Quản lý học sinh Bảng điểm Giáo viên Danh sách h.s lớp Các yêu cầu Hồ sơ học sinh Điểm, Điểm Từ hạnh thi lại, điển kiểm, điểm hệ ngày tốt thống nghỉ nghiệp Cán quản lý 24 Các báo cáo 3.3 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh hồ sơ học sinh bảng điểm Danh sách h.s lớp Cán quản lý Tiêu chuẩn xếp lớp báo cáo kết học tập Giáo viên Cán quản lý điểm, hạnh kiểm, ngày nghỉ Ngày nghỉ Quản lý hồ sơ Quản lý điểm kết học tập Học sinh Lý lịch học sinh Học sinh lớp Điểm môn học Kết học tập năm Xử lý điểm tốt nghiệp Thi lại Tốt nghiệp Môn tốt nghiệp Kết Môn tốt tốt nghiệp nghiệp, điểm thi lại Thi lại Danh sách học sinh thi lại điểm tốt nghiệp Yêu cầu tổng kết năm học Danh sách học sinh chuyển lớp Cán quản lý từ điển hệ thống Giáo viên phân công giảng dạy Hạnh kiểm Cập nhËt hƯ thèng Tõ ®iĨn hƯ thèng 3.3.3 BiĨu đồ tiên Năm học, lớp, uluồng liệu mức Năm học, học kỳ, môn học 25 3.4 Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh ã Phân già chức (cập nhật hệ thống) Cập nhật năm học Lớp học nhập lớp học Năm học D/S lớp học Ưu tiên Cập nhật ưu tiên Năm học Tổ giáo viên nhập tổ giáo viên Ưu tiên Tổ giáo viên Cán quản lý Giáo viên Phân công giảng dạy Xem, in phân công dạy Môn học Nhập môn học D/S môn học Giáo viên Cập nhập D/S giáo viên giáo viên Phân công giảng dạy 26 Nhập phân công dạy phân công dạy ã Phân già chức (quản lý hồ sơ) Giáo viên Danh sách học sinh lớp Xem in D/S häc sinh 2.3 Häc sinh líp Hå s¬ học sinh Cán quản lý Hồ sơ học sinh Xem in hồ sơ học sinh 2.4 Tiêu chuẩn xếp líp NhËp hå s¬ 2.1 Hå s¬ häc sinh 27 Xếp lớp 2.2 Năm học Lớp ã Phân già chức ( quản lý điểm) 4.2 Học sinh Cán quản lý Kết học tập năm Kết học tập Năm học, lớp Bảng điểm Tính xem in điểm 3.4 Giáo viên Ngày nghỉ Điểm Hạnh kiểm Điểm Hạnh kiểm Cán quản lý Nhập hạnh kiểm 3.2 Nhập điểm 3.1 Môn học năm học học kỳ NhËp ngµy nghØ 3.3 häc sinh líp 28 Ngµy nghØ lý lích học sinh ã Phân già chức (xử lý) Lớp, năm học 3.4 Cán quản lý Danh s¸ch häc sinh chun líp Chun líp 4.1 KÕt học tập năm Học sinh lớp Lý lich học sinh Xét lên lớp 4.2 Năm học 29 thi lại ã Phân già chức (Thi lại) Cán quản lý Điểm thi lại Kết thi lại Nhập điểm thi lại 5.1 Danh sách học sinh thi lại Học sinh Học sinh lớp Xét lên lớp trờng hợp Tlại Điểm Năm học Học sinh lớp 30 Xem in D/S học sinh thi lại 5.2 Thi lại ã Phân già chức (Tốt nghiệp) Môn tốt nghiệp Cán quản lý Điểm thi tốt nghiệp Nhập môn tèt nghiƯp 6.1 NhËp ®iĨm thi T.nghiƯp 6.2 Häc sinh lớp Lý lịch học sinh Môn tốt nghiệp Điểm thi tốt nghiệp Xem, in kết T.nghiệp 6.3 Cán qu¶n lý KÕt qu¶ tèt nghiƯp 31 ... lý điểm, hạnh kiểm, ngày nghỉ Ngày nghỉ Quản lý hồ sơ Quản lý điểm kết học tập Học sinh Lý lịch học sinh Học sinh lớp Điểm môn học Kết học tập năm Xử lý điểm tốt nghiệp Thi lại Tốt nghiệp Môn... vụ cập nhật danh sách học sinh vào sổ sổ Sổ có giá trị pháp lý dùng để ghi danh sách học sinh nhập học kết học tập học sinh theo năm học, lý lịch học sinh theo lớp, khoá học, năm vào trờng năm... Cán quản lý Nhập hạnh kiểm 3.2 Nhập điểm 3.1 Môn học năm học học kỳ Nhập ngµy nghØ 3.3 häc sinh líp 28 Ngµy nghØ lý lích học sinh ã Phân già chức (xử lý) Lớp, năm học 3.4 Cán quản lý Danh sách học