“Tiền lương và các khoản phụ phí theo lương tại Công ty Sản xuất xuất khẩu và đầu tư MINCO”

Trong nền kinh tế thị trường, lợi nhuận vừa là mục tiêu, vừa là động lực của các doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp muốn đảm bảo có lợi nhuận và phát triển lợi nhuận, từ đó nâng cao lợi ích của người lao động thì các doanh nghiệp cần phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí trong quá trình kinh doanh. Chi phí tiền lương trên một đơn vị sản phẩm đóng vai trò then chốt trong vấn đề thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp. Xác định được tầm quan trọng và vai trò của tiền lương trong hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ Lao động thương binh và xã hội ban hành nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ khác khi tính lương cho người lao động, đồng thời Bộ Tài chính cũng ban hành nhiều văn bản quy định cách thức hạch toán lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp. Thực tế cho thấy mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và số lượng, chất lượng đội ngũ lao động riêng khác nhau, do vậy việc tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không hoàn toàn giống nhau. Vấn đề đặt ra là, doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt các quyết định, nghị định các văn bản quy định về tiền lương của các cấp, các ban ngành liên qua (Bộ Lao động thương binh và xã hội, Bộ Tài chính…) vào hạch toán tiền lương tại doanh nghiệp sao cho phù hợp với cơ cấu, chức năng quy mô hoạt động của doanh nghiệp. Một vấn đề quan trọng đặt ra là, Công ty Sản xuất xuất nhập khẩu và đầu tư MINCO đã và đang vận dụng như thế nào trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương để đạt được những mục tiêu và lợi nhuận mong muốn? Qua thời gian thực tập tại Công ty Sản xuất xuất khẩu và đầu tư MINCO, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, các chị công tác tại Công ty cùng sự hướng dẫn chỉ bảo cặn kẽ của thầy Lương Như Anh, với mong muốn tìm hiểu về công tác kế toán tiền lương từ đó đưa ra ý kiến đề xuất có thể góp phần hoàn thiện công tác tiền lương tại doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Tiền lương và các khoản phụ phí theo lương tại Công ty Sản xuất xuất khẩu và đầu tư MINCO”. Ngoài phần mở đầu, nội dụng luận văn gồm 3 phần; Phần I. Các vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương. Phần II. Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty sản xuất – xuất nhập khẩu và đầu tư MINCO. Phần III. Nhận xét và kiến nghị về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty sản xuất – xuất nhập khẩu và đầu tư MINCO. Mục đích bài viết của em: Xem xét toàn bộ nội dung hạch toán tiền lương và các khoản phụ phí theo lương tại Công ty Sản xuất xuất nhập khẩu và đầu tư MINCO tồn tại, từ đó đưa ra các giải pháp để giải quyết tồn tại đó. Thông qua thực tế kết hợp những kiến thức đã được học tại trường sẽ góp phần củng cố kiến thức, tạo điều kiện để làm tốt các công việc đảm nhận sau này. Do hạn chế về thời gian, kinh nghiệm thực tiễn nên bản luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong sự đóng góp ý kiến của thầy hướng dẫn, các anh, các chị. Em xin chân thành cảm ơn

Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, lợi nhuận vừa mục tiêu, vừa động lực doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp muốn đảm bảo có lợi nhuận phát triển lợi nhuận, từ nâng cao lợi ích ngời lao động doanh nghiệp cần phải tìm cách tiết kiệm chi phí trình kinh doanh Chi phí tiền lơng đơn vị sản phẩm đóng vai trò then chốt vấn đề thúc đẩy tăng suất lao động, tăng doanh thu cho doanh nghiệp Xác định đợc tầm quan trọng vai trò tiền lơng hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ Lao động thơng binh xã hội ban hành nhiều định liên quan đến việc trả lơng chế độ khác tính lơng cho ngời lao động, đồng thời Bộ Tài ban hành nhiều văn quy định cách thức hạch toán lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Thực tế cho thấy doanh nghiệp có đặc thù sản xuất số lợng, chất lợng đội ngũ lao động riêng khác nhau, việc tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng không hoàn toàn giống Vấn đề đặt là, doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt định, nghị định văn quy định tiền lơng cấp, ban ngành liên qua (Bộ Lao động thơng binh xã hội, Bộ Tài chính) vào hạch toán tiền l ơng doanh nghiệp cho phù hợp với cấu, chức quy mô hoạt động doanh nghiệp Một vấn đề quan trọng đặt là, Công ty Sản xuất - xuất nhập đầu t MINCO vận dụng nh hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận mong muốn? Qua thời gian thực tập Công ty Sản xuất - xuất đầu t MINCO, với giúp đỡ nhiệt tình anh, chị công tác Công ty hớng dẫn bảo cặn kẽ thầy Lơng Nh Anh, với mong muốn tìm hiểu công tác kế toán tiền lơng từ đa ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng doanh nghiệp, em chọn đề tài: Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Tiền lơng khoản phụ phí theo lơng Công ty Sản xuất - xuất đầu t MINCO Ngoài phần mở đầu, nội dụng luận văn gồm phần; Phần I Các vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng Phần II Thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty sản xuất xuất nhập đầu t MINCO Phần III Nhận xét kiến nghị công tác tiền lơng khoản trích theo lơng công ty sản xuất xuất nhập đầu t MINCO Mục đích viết em: Xem xét toàn nội dung hạch toán tiền lơng khoản phụ phí theo lơng Công ty Sản xuất -xuất nhập đầu t MINCO tồn tại, từ đa giải pháp để giải tồn Thông qua thực tế kết hợp kiến thức đợc học trờng góp phần củng cố kiến thức, tạo điều kiện để làm tốt công việc đảm nhận sau Do hạn chế thời gian, kinh nghiệm thực tiễn nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Kính mong đóng góp ý kiến thầy hớng dẫn, anh, chị Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Phần I CáC VấN Đề CHUNG tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất I Bản chất tiền lơng doanh nghiệp Khái niệm chất kinh tế tiền lơng Quá trình sản xuất trình kết hợp tiêu hao yếu tố (lao động, đối tợng lao động t liệu lao động .) Trong lao động với t cách hoạt động biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Vậy tiền lơng (tiền công) phần thù lao lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ Bản chất tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lơng tuân theo nguyên tắc cung - cầu giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Tiền lơng nhân tố thúc đẩy suất lao động, đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lơng yếu tố chi phí đầu vào sản xuất, ngời cung ứng sức lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu họ, nói cách khác tiền lơng động lực sống ngời Một vấn đề mà doanh nghiệp không quan tâm là, mức lơng tối thiểu Mức lơng tối thiểu đo lờng giá trị sức lao động thông thờng điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá t liệu sinh hoạt hợp lý Đây ngỡng cuối cho việc trả lơng tất ngành doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn có lao động với kỹ phù hợp để hoạt động kinh doanh, phải trả mức lơng không thấp mức lơng tối thiểu mà Nhà nớc quy định Đồng thời doanh nghiệp phải tính toán chi phí doanh thu tiền lơng khoản chi phí quan trọng ảnh hởng tới số Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp lợng chất lợng lao động đợc sử dụng để tạo đợc lợi nhuận cao Chức tiền lơng a Chức tái sản xuất sức lao động Bản chất sức ngời lao động sản phẩm lịch sử đợc hoàn thiện nâng cao nhờ thờng xuyên đợc khôi phục phát triển, tái sản xuất sức lao động có lợng tiền lơng sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dỡng giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ hoàn thiện kỹ lao động b Là công cụ quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lơng cho ngời lao động, ngời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, quan sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lơng bỏ phải đem lại kết hiệu cao Nhờ ngời sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng chất lợng lao động để trả công xứng đáng c Kích thích sức lao động Mức lơng thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng suất lao động, công cụ khuyến khích vật chất tạo hiệu công việc ngời lao động Khi đợc trả công xứng đáng ngời lao động say mê hứng thú, sáng tạo, tự học hỏi nâng cao trình độ, họ gắn trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp, nơi mà họ làm việc cống hiến Nguyên tắc tính trả lơng Theo điều 55 Bộ Luật lao động, tiền lơng ngời lao động ngời sử dụng lao động ngời lao động thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc Theo Nghị định 197 Chính phủ ngày 31/12/1994: Làm công việc gì, chức vụ hởng lơng theo công việc đó, chức vụ Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp thông qua hợp đồng lao động, thoả ớc tập thể Nghị định số 10/2000 NĐCP 27/03/2000 có quy định rõ tăng lơng từ 180.000đ lên 210.000đ Đối với công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh để xếp lơng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, với ngời phục vụ quản lý doanh nghiệp tiêu chuẩn xếp hạng tính lơng theo độ phức tạp quản lý hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo thực theo quy định Nhà nớc, không đợc thấp mức lơng tối thiểu quy định hành 210.000đ/tháng II Các hình thức tiền lơng, nội dung quỹ lơng khoản trích theo lơng Các hình thức trả lơng theo thời gian a Trả lơng theo thời gian Thờng áp dụng cho lao động lam công tác văn phòng nh hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ kế toán Trả lơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn ngời lao động Tuỳ theo ngành nghề, tính chất công việc, đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng thang lơng khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lơng, bậc lơng có mức lơng định Tiền lơng theo thời gian đợc chia + Tiền lơng tháng: Trả theo tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lơng tuần: Trả theo tuần làm việc, đợc xác định sở tiền lơng tháng Lơng tháng Lơng tuần = + Tiền lơng ngày: Trả cho ngày làm việc dựa tiền lơng tuần Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Lơng tuần Lơng ngày = Số ngày làm việc tuần + Lơng giờ: Trả cho làm việc dựa tiền lơng ngày chia cho số làm việc (không giờ/ngày, 48 giờ/tuần) Trả lơng theo thời gian đợc kết hợp chế độ thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc Tiền lơng phải trả = Tiền lơng + cho ngời lao động theo thời gian Tiền thởng b Tiền lơng theo sản phẩm Trả lơng theo số lợng chất lợng công việc hoàn thành, đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động gắn chặt số lợng với chất lợng lao động, động viên khuyến khích ngời lao động hăng say lao động, sáng tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Tiền lơng theo sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng sản phẩm, công đoạn chế biến sản phẩm số lợng sản phẩm công việc mà ngời lao động hoàn thành đủ tiêu chuẩn quy định Điều kiện để thực tính lơng theo sản phẩm - Xây dựng đợc đơn giá tiền lơng - Hạch toán ban đầu thật xác kết ngời nhóm lao động (càng chi tiết tốt) Doanh nghiệp phải bố trí đầy đủ việc làm cho ngời lao động phải có hệ thống kiểm tra chất lợng chặt chẽ Việc trả lơng theo sản phẩm đợc tiến hành: Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: áp dụng với lao động trực tiếp sản xuất hàng loạt Tiền lơng = Số lợng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền sản phẩm quy định Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp áp dụng với công nhân phụ, làm công việc phục vụ sản xuất nh vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy mócLao động không trực tiếp sản xuất sản phẩm, nhng lại gián tiếp ảnh hởng đến xuất lao động công nhân trực tiếp sản xuất mà họ phục vụ Tiền lơng = i x Tiền lơng lao động trực tiếp sản xuất i: Tỷ lệ tiền lơng công nhân phụ với tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến Doanh nghiệp xây dựng mức sản lợng khác mức, có đơn giá tiền lơng thích hợp theo nguyên tắc: Đơn giá tiền lơng mức sản lợng cao lớn mức sản lợng thấp Hình thức khuyến khích ngời lao động tăng suất lao động cờng độ lao động đến mức tối đa, thờng đợc áp dụng trả lơng cho ngời làm việc khâu yếu nhất, đơn vị phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng Căn tính lơng: Dựa vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính tiền lơng trả theo sản phẩm định mức Căn vào mức độ vợt định mức tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động theo tỷ lệ luỹ tiến * Trả lơng theo sản phẩm, có thởng có phạt giống nh việc trả lơng theo sản phẩm gián tiếp trả lơng theo sản phẩm trực tiếp nhng có sử dụng thêm chế độ thởng phạt cho ngời lao động Có thể thởng chất lợng sản phẩm tốt, tăng suất lao động, tiết kiệm vật t, phạt với trờng hợp ngời lao động làm sản phẩm hỏng hao, phí vật t định mức, không đảm bảo đủ ngày công quy định, không hoàn thành kế hoạch đợc giao Tiền lơng theo Tiền Tiền lơng = + sản phẩm trực tiếp (gián tiếp) Tiền - thởng Phạt c.Tiền lơng khoán Đó việc trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Hình thức đợc áp dụng với công việc giao theo chi Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp tiết, phận lợi, mà phải giao toàn khối lợng công việc cho nhóm hoàn thành thời gian định * Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: Tiền lơng đợc tính theo đơn giá tập hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối Hình thức đợc áp dụng trình sản xuất trải qua nhiều giai đoạn công nghệ nhằm khuyến khích ngời lao động quan tâm đến chất lợng sản phẩm * Trả lơng khoán quỹ lơng: Việc giao khoán quỹ lơng cho phòng, phận theo nguyên tắc hoàn thành hay không hoàn thành công tác kế hoạch * Trả lơng khoán thu nhập: Lệ thuộc vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh hình thành quỹ lơng phân chia cho ngời lao động Phân chia quỹ lơng dựa sở + Cấp bậc kỹ thuật cấp bậc công việc (cấp bậc công việc đợc giao phù hợp với cấp bậc kỹ thuật) + Cấp bậc kỹ thuật, cấp bậc công việc kết hợp bình công điểm (công việc giao không phù hợp cấp bậc kỹ thuật) + Số điểm để tính mức lơng điềm (áp dụng thực việc trả lơng theo sản phẩm, khối lợng công việc hoàn thành thờng không phụ thuộc vào sức khỏe thái độ lao động ngời) Một số chế độ khác tính lơng a Chế độ thởng Là khoản tiền lơng bổ sung nhằm quán triệt đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Trong cấu thu nhập ngời lao động tiền lơng có tính ổn định, thờng xuyên tiền thởng phần thêm phụ thuộc vào tiêu thởng, phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Nguyên tắc thực chế độ tiền thởng: * Đối tợng xét thởng: Lao động có làm việc doanh nghiệp từ năm trở lên có đóng góp vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Mức thởng: Thởng năm không thấp tháng lơng, đợc vào hiệu đóng góp ngời lao động qua suất chất lợng công việc, thời gian làm việc doanh nghiệp nhiều hởng nhiều * Các loại tiền lơng: Bao gồm tiền thởng thi đua (từ quỹ khen thởng), tiền thởng sản xuất kinh doanh (nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, phát minh, sáng kiến) b Chế độ phụ cấp Theo điều thông t liên số 20/LB-TT ngày 2/6/1993 liên Lao động thơng binh xã hội- Tài có loại phụ cấp * Phụ cấp làm đêm: Ngời lao động làm thêm (từ 22h đến 6h) số tiền trả cho làm thêm, họ đợc hởng phụ cấp làm thêm Lơng cấp bậc x 30% x Số chức vụ tháng (40%) làm đêm Phụ cấp làm đêm = Số tiêu chuẩn tháng 30% công việc không thờng xuyên làm đêm 40% công việc thờng xuyên làm ca đêm * Phụ cấp lu động: Bù đắp cho ngời lao động thờng xuyên thay đổi nơi ở, nơi làm việc, điều kiện sinh hoạt không ổn định nhiều khó khăn Nghề công việc lu động, phạm vi rộng, địa hình phức tạp khó khăn đợc hởng phụ cấp cao Có mức 0,6; 0,4; 0,2 so với mức lơng tối thiểu, phụ cấp lu động đợc tính vào đơn giá tiền lơng hạch toán vào giá thành, chi phí lu thông * Phụ cấp trách nhiệm: Bù đắp cho ngời vừa làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý, không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm trực tiếp sản xuất, làm công tác đòi hỏi trách nhiệm cao, cha đợc xác định mức lơng Có mức, 0,1; 0,2; 0,3; so với mức lơng tổi thiểu tuỳ thuộc vào công tác quản lý lao động * Phụ cấp thu hút Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp áp dụng với công nhân viên chức đến làm việc vùng kinh tế đảo xa đất liền, điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn cha có sở hạ tầng, ảnh hởng đời sống vật chất tinh thần ngời lao động Có mức 20%, 30%, 50%, 70%, theo cấp bậc chức vụ, chuyên môn nghiệp vụ Phụ cấp = thu hút Lơng cấp bậc công việc x (cả phụ cấp công việc) % Phụ cấp đợc hởng * Phụ cấp đắt đỏ áp dụng nơi có số giá sinh hoạt (thực phẩm, lơng thực, dịch vụ) cao số giá thành sinh hoạt bình quân chung nớc từ 19% trở lên * Phụ cấp khu vực: áp dụng nơi xa xôi hẻo lánh có điều kiện sinh hoạt khó khăn điều kiện khí hậu khắc nghiệt Có mức phụ cấp với hệ số 0,1, 0,2; 0,3; 0,4; 0,5; 0,6; 0,7; 1,0: so với mức lơng tối thiểu * Phụ cấp độc hại: áp dụng doanh nghiệp có điều kiện độc hại nguy hiểm cha xác định mức lơng Có mức phụ cấp với hệ số 0,1; 0,2; 0,3 so với mức lơng tối thiểu .b Chế độ trả lơng ngừng việc: Theo thông t số 11/LĐ- TT ngày 14/4/1962 Bộ Lao động, chế độ đợc áp dụng cho ngời lao động làm việc thờng xuyên buộc phải ngừng làm việc nguyên nhân khách quan (bão lụt, ma lũ, điện, máy hỏng, thiếu nguyên liệu, bố trí kế hoạch không sát.), ngời khác gây chế thử, sản xuất thử sản phẩm 70 % lơng không làm việc, 85% lơng phải làm việc khác có mức lơng thấp 100% lơng làm việc chế thử sản phẩm, sản xuất thử c Trả lơng làm sản phẩm hỏng 10 Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Công ty Sản xuất XNK Bao bì Báo cáo tốt nghiệp Ban hành theo QĐ số 1141 TC/ CĐKT Quyển sổ 37 Số: 24 Phiếu chi Số 60 Nợ 3383 Có 1111 Họ tên ngời lĩnh: Nguyễn Văn Ninh Đơn vị: in offset 725 Lý chi: Thanh toán BHXH Sổ tiền: 7700 đ (Viết chữ) Bảy nghìn bảy trăm đồng kèm 01 chứng từ gốc Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập Đã nhận đủ số tiền (viếtbằng chữ) bảy nghìn bảy trăm đồng 47 22 tháng 02 năm 2004 Thủ quỹ Ngày Ngời nhận tiền Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Từ phiếu chi Kế toán vào sổ chi tiết BHXH Sổ chi tiết BHXH Tháng 02 năm 2004 Số phiếu Ngày phát Số tiền Tên ngời nhận Nội dung chi sinh (đ) 60 26/02/2004 7.700 Ninh-in offset 725 Thanh toán BHXH 85 28/02/2004 102.000 Hiệu in RoLand II Thanh toán BHXH 86 28/02/2004 Tổng 200.000 7.678.500 Vũ in Hedellbey Thanh toán BHXH 48 Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Các chứng từ toán BHXH ngời đợc kế toán tập hợp riêng Cuối quý kế toán dựa vào số chứng từ lập bảng tổng hợp bảo hiểm xã hội báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau 1.2 Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn đợc trích theo 2% lơng thực chi cho ngời lao động Với số kinh phí công đoàn trích Công ty nộp: 0,8% cho công đoàn ngành (Nộp KPCĐ ngành) 0,2% cho công đoàn quận (Nộp KPCĐ quận) 0,3% cho cấp (Nộp công đoàn phí) Còn lại 0,7% để lại sở để chi tiêu Sau quý, thống kê phân xởng thu công đoàn phí (1% tổng số lơng thực lĩnh) nộp đoàn phí 0,35%, lại để phân xởng chi tiêu (thăm hỏi ốm đau) Phụ trách phân xởng đem bảng thu đoàn phí phân xởng số tiền thu đợc nộp lên phòng kế toán Công đoàn Công ty Sản xuất XNK M16/CĐ bao bì Hà Nội 2074000 Phiếu thu Số 13 Kèm theo 01 chứng từ: Họ tên ngời nộp: Quốc Bình-Tổ chế Lý thu: Thu công đoàn phí quý 1/2004 Số tiền (viết chữ) Hai triệu bảy mơi t nghìn đồng Kế toán trởng Ngời nộp Thủ quỹ Ngày 30 tháng 03 năm 2004 T M Ban thờng vụ 49 Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Khi Công ty có hoạt động liên quan đến công tác công đoàn cần đến kinh phí Ngời lĩnh tiền phải làm giấy đề nghị chi tiền, giấy đề nghị phải có chữ ký Ban thờng vụ công đoàn, ngời làm đơn, sau đa lên Phòng Kế toán, kế toán tiền mặt viết phiếu chi Công đoàn Công ty Sản xuất XNK M16/CĐ bao bì Hà Nội 360.000 Phiếu chi Số 26 Kèm theo 01 chứng từ Họ tên ngời lĩnh: Nguyễn Văn Trọng Đơn vị: Lý chi: Phòng chế Hội nghị tổng kết công tác tra năm 2003 Số tiền (viết chữ) Ba trăm sáu mơi nghìn đồng Ngày 08 tháng 02 năm 2004 Kế toán Thủ quỹ T M ban thờng vụ Phiếu thu phiếu chi KPCĐ đợc tập hợp riêng làm ghi sổ chi tiết KPCĐ (sổ chi tiết KPCĐ đợc mở tơng tự sổ Bảo hiểm xã hội ) 1.3.Bảo hiểm y tế Bảo hiểm y tế (BHYT ) thuộc quyền quản lý quan BHYT Việc trợ cấp BHYT đợc thông qua hệ thống y tế theo ngành dọc Số tiền trích BHYT sau để lại phần mua thuốc men, dụng cụ y tế, số lại Công ty nộp cho quan BHYT Hà Nội Công ty sử dụng hoá đơn, thẻ BHYT để mua thuốc men, dụng cụ y tế, mua BHYT, kế toán vào phiếu chi liên quan đến công tác BHYT để mở sổ chi tiết (việc mở sổ chi tiết BHXH theo dõi tình hình chi BHYT ) 50 Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Hạch toán tổng hợp Hàng tháng kế toán tiến hành trích 2% BHYT, 15% BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh Còn 1% BHYT 5% BHXH đợc kế toán hạch toán vào lơng ngời lao động bảng toán lơng Các phiếu chi, phiếu thu liên quan đến KPCĐ, BHXH, BHYT, công đoàn phí đợc kế toán mở ghi sổ cái, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ dựa vào chứng từ ghi sổ, đồng thời phải đối chiếu khớp số liệu ghi bảng tổng hợp chi tiết, đợc lập từ số thẻ kế toán chi tiết Đối chiếu kiểm tra đảm bảo tổng số phát sinh nợ phát sinh có tất tài khoản liên quan Nguyên tắc tính BHXH đợc dựa lơng bản, việc hạch toán nhằm đảm bảo mức lơng hu sau theo bậc thợ, số năm công tác không theo thu nhập làm việc doanh nghiệp Tài khoản 3382 Tháng 01 năm 2004 Số d đầu kỳ: 87.747.694 (111) 30.294.716 20.991.446 (111) 10.991.446 (622) 3.375.592 (627) 2.487.616 (641) 5.089.178 (642) Cộng phát sinh 30.294.716 42.930.048 D cuối kỳ: 100.383.026 51 Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Tài khoản 3383 Tháng 01 năm 2004 D đầu kỳ: 19400.509 (111) 4.678.500 181.165.360 (1121) 20.692.089 (622) 6.911.268 (627) 3.921.016(641) 10.753.600 (334) Cộng phát sinh: 4.678.500 60.343.333 D cuối kỳ: 36.264.324 Tài khoản 3384 Tháng 01 năm 2004 D đầu kỳ: 997.946 (1121) 12.472.300 4.358.945 (622) 898.169(627) 489.469 (641) 998.857 (642) 1.559.800 (334) Cộng phát sinh: 12.472.300 D cuối kỳ: 5.165.006 52 Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Sơ đồ ghi sổ lơng khoản trích theo lơng Công ty Sản xuất xuất nhập v u t MINCO Bảng toán lơng thởng Phiếu thu chi giấy báo có UNC séc, chuyển khoản toán BHXH, BHYT, KPCĐ Quyết toán lơng Sổ chi lơng Bảng tổng hợp Sổ chi tiết chứng từ BHXH, BHXH, BHYT, KPCĐ BHYT, KPCĐ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp Sổ TK 334, 3382, 3383, 3384 Đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra 53 chi tiết BHXH, BHYT, KPCĐ Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Phần III ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu hoàn thiện công tác tiền lơng Công ty sản xuất xuất nhập v I Đánh giá công tác quản lý hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Sản xuất xuất nhập bao bì Hà Nội, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán kế toán đợc trang bị trờng học, em xin đa số nhận xét sau: Công tác kế toán chung Việc tổ chức công tác toán kế toán Công ty Sản xuất - xuất nhập v u t MINCO tơng đối tốt Bộ máy kế toán đợc tổ chức chuyên sâu phân công hoạch định nhiệm vụ rõ ràng, kế toán có trách nhiệm làm phần hành cụ thể từ dới phân xởng, lập báo cáo tình hình xong gửi lên Phòng Kế toán thống kê Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành đợc kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác, chế độ Đội ngũ kế toán Công ty đạt trình độ chuyên môn cao không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phù hợp với phát triển ngành kế toán Các chứng từ, sổ sách, sổ cái, thẻ sổ chi tiết đợc ghi chép rõ ràng, logic, chế độ hành Với tinh hình làm ăn có hiệu Công ty phủ nhận vai trò đội ngũ kế toán việc cung cấp thông tin xác, kịp thời, phục vụ đắc lực cho việc định, tổ chức sản xuất kinh doanh, hoạch định chiến lợc, phát triển mở rộng thị trờng, nâng cao suất lao động 54 Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng 2.1 Hạch toán chi tiết Cách tính tiền lơng cho ngời lao động Công ty hợp lý xác, thông qua việc kết hợp đợc số lợng sản phẩm ngời lao động làm thời gian làm việc, ngày công làm việc ngời lao động Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lợng, chất lợng lao động, bảng chấm công phiếu giao việc, sổ số lợng sản phẩm hoàn thành đợc theo dõi chặt chẽ, ghi chép xác, rõ ràng Lu chuyển chứng từ sổ sách theo trình tự nh quy định, đảm bảo tính xác số liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc toán lơng đợc thực tơng đối tốt, kỳ hạn, xác, hợp lý, thoả đáng cho ngời lao động 2.2 Hạch toán tổng hợp Sổ sách kế toán tổng hợp nh các: sổ, thẻ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cái, đợc Công ty thiết kế với chế độ kế toán quy định Công ty làm tốt việc trích BHXH BHYT đợc đa vào bảng toán lơng, kế toán tách rời, Bảng tổng hợp phần chi lơng giảm bớt cồng kềnh sổ sách kế toán tiền lơng Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch toán, hình thức phù hợp cho việc sử dụng kế toán máy, nhiên đại phận phòng, ban Công ty, đặc biệt phận kế toán thống kê trang bị thiếu hụt máy vi tính Điều tạo nhiều khó khăn cho việc triển khai thực công tác kế toán đạt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ II Thuận lợi, khó khăn, phơng hớng mục tiêu Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội việc quản lý sử dụng quỹ lơng Thuận lợi khó khăn Do Công ty Sản xuất xuất nhập bao bì Hà Nội áp dụng việc trả l ơng theo hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh xởng, tạo điều kiện cho 55 Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp xởng động, sáng tạo, tự chủ việc hạch toán chi trả lơng cho ngời lao động, đồng thời nhạy bén việc tìm hợp tác quan hệ làm ăn với bạn hàng có nhu cầu dịch vụ, mặt hàng mà Công ty đáp ứng đợc Công ty sớm thực thi áp dụng mức lơng tối thiểu cho ngời lao động 210.000đ/tháng, tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động có khả toán khoản chi phí sinh hoạt gia tăng Bên cạnh vào dịp cuối năm (âm lịch) tiền lơng ngời lao động tăng cao đơn đặt hàng vào dịp tăng lên nhiều, doanh thu lớn: tháng 01 doanh thu xởng in cát tông phẳng: 2.552.000.000đ (đã trừ thuế VAT) lơng khối công nhân 1.73648.500 khối nhân viên xởng 8.116.6000đ (bình quân 1.103.300đ/công nhân, 1.014.575đ/nhân viên xởng) Đến tháng lại giảm đáng kể, doanh thu xởng in cát tông phẳng 1.749.255.080đ (đã trừ thuế VAT) khối công nhân lơng 113.1297.00đ (766.188đ/1công nhân) Lơng khối phục vụ 5.665.000đ (708.125đ/1nhân viên) Việc lơng ngời lao động tăng vào dịp Tết nguyên đán, Tết dơng lịch điều thuận lợi cho họ chi tiêu vào dịp tạo điều kiện cho họ yên tâm lao động, công tác Công ty Vấn đề đặt cho Công ty cần phải đa đợc mức lơng hợp lý, chế độ đãi ngộ thoả đáng cho ngời lao động, tạo tâm lý yên tâm công tác Công ty Phơng hớng mục tiêu Trong hoàn cảnh nh vậy, Công ty Sản xuất - xuất nhập v oụoụđang có kế hoạch trang bị thêm số máy móc in phun màu đại đáp ứng nhu cầu thị trờng, tăng suất lao động, hiệu công việc Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty sản xuất xuất nhập Bao bì Hà Nội 56 Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp 1.Công ty nên trang bị thêm hệ thống máy vi tính đại phòng, ban, xởng, đặc biệt phận liên quan chuyên môn kế toán thống kê tài xởng Khi Công ty trang bị hệ thống máy vi tính cho họ tạo cho họ khả giải công việc nhanh, xác, báo cáo tài không bị chậm trễ Bên cạnh Ban lãnh đạo Công ty sớm có đợc thông tin Công ty sớm nhận đợc kế hoạch, phơng hớng sản xuất kinh doanh từ đội ngũ kế toán, lãnh đạo đa đợc định đắn Có thêm hệ thống máy vi tính công việc kế toán đợc giải nhanh chóng, ngời lao động sớm nhận đợc tiền lơng tạo tâm lý yên tâm cống hiến lao động cho Công ty Công ty cần giám sát chặt chẽ sát việc chấm công hạch toán lơng phân xởng, tạo cho ngời lao động hạch toán phân xởng, tạo cho ngời lao động tâm lý thoải mái, yên tâm lao động sản xuất công việc Việc kiểm tra, giám sát trình triển khai nghiệp vụ kế toán từ khâu chấm công xởng góp phần làm cho việc chi trả lơng đúng, thực xác cho ngời lao động Việc giúp cho Công ty tránh đợc tổn thất, khó khăn việc mở rộng sản xuất kinh doanh, lẽ thông tin, nghiệp vụ phát sinh đợc kiểm tra giám sát chặt chẽ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hởng lơng theo ngày công, nêu rõ trờng hợp muộn sớm, chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho ngơì thực nghiêm chỉnh hành quan 57 Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Công ty cần ý tăng lơng thoả đáng cho cán công nhân viên, đặc biệt đa sách đãi ngộ kịp thời lao động lành nghề lâu năm, có kinh nghiệm, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần với ngời lao động Hình thức trả lơng hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lợng sản xuất Việc tăng lơng thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống ngời lao động họ gắn trách nhiệm Công ty, việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trờng, có nhiều bạn hàng Công ty nên có hình thức thởng phạt rõ ràng có tính chất thờng xuyên toán lơng Công ty, có thởng cho cán công nhân viên song mang tính chất tợng trng theo lợng đơn đặt hàng thời gian phải hoàn thành công việc Công ty cần có khung thởng rõ ràng theo tháng, tuần, chí ngày, công sản xuất kinh doanh, sản phẩm mang tính chất thờng xuyên Việc thởng thờng xuyên tạo điều kiện cho ngời lao động hăng hái làm việc nữa, gắn trách nhiệm với Công ty 58 Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Kết luận Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp công việc phức tạp hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng vừa công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý,vừa chỗ dựa đáng tin cậy cho ngời lao động, doanh nghiệp làm đợc Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ lao động tiền lơng hành đặc thù lao động đơn vị Kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng phải vào mô hình chung đặc trng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hớng hoàn thiện thích hợp Mặt khác, hạch toán tiền lơng nh hạch toán kế toán phần hành kế toán phải cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho nhà quản lý, qua góp phần quản trị nhân tốt, đề biện pháp tăng suất lao động Với kiến thức học đợc trờng với thời gian thực tập thực tế Công ty Sản xuất, xuất nhập bao bì Hà Nội; với giúp đỡ bảo thầy hớng dẫn, anh, chị làm việc Công ty, em viết luận văn với hy vọng công trình nghiên cứu nhỏ bé em góp phần hoàn thiện công tác tiền lơng Công ty Sản xuất xuất nhập bao bì Hà Nội Do hiểu biết có hạn nên chắn nhiều sai sót, em mong đợc thông cảm đóng góp ý kiến ngời đọc Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy Nguyễn Quý Luyện, với bảo anh, chị Phòng Kế toán, Phòng Tổ chức nhân Công ty Sản xuất xuất nhập bao bì Hà Nội việc hoàn thành luận văn 59 Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Lý thuyết thực hành kế toán tài (PTS Phạm Văn Công - NXB Tài chính, Hà Nội, 2000) Chế độ báo cáo tài (Bộ Tài NXB Tài chính, Hà Nội, 2000) Đổi chế sách quản lý lao động tiền lơng (NXB Chính trị Quốc gia, 1995) Chi phí tiền lơng doanh nghiệp nhà nớc kinh tế thị trờng (Bùi Tiến Quý-Vũ Quang Thọ-NXB Chính trị Quốc gia, 1997) Các văn quy định chế độ tiền lơng (tập 1, tập 2, tập 3-Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam -1997) Hệ thống văn hành lao động việc làm, tiền lơng, BHXH (Tổng liên đoàn lao động Việt Nam 1997) Tạp chí Lao động xã hội 60 Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo tốt nghiệp Nhận xét quan thực tập 61 [...]... Báo cáo tài chính và báo cáo về lao động tiền lơng Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Phần II Thực Tế công tác Kế TOáN TIềN lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty sản xuất xuất nhập khẩu Và ĐầU TƯ MINCO I Một số nét khái quát về Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Và ĐầU TƯ MINCO 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Sản xuất - xuất nhập khẩu và đầu t MINCO là một... bộ công nhân viên 2.2 Bộ máy quản lý của Công ty Bộ máy quản lý sản xuất của Công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến Đứng đầu là Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm chỉ đạo chung về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Bên dới có hai Phó giám đốc phụ trách xuất nhập khẩu và các phòng ban, phân xởng sản xuất trực thuộc sự quản lý của cấp trên Công ty có ba bộ phận sản xuất chính và. .. 25/8/1993 đổi tên Xí nghiệp liên hiệp Sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì thành doanh nghiệp với đầy đủ t cách pháp nhân mang tên: Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu và đầu t MINCO Công ty đợc thành lập với nhiêm vụ sản xuất bao bì (chất dẻo cát tông, in ấn) phục vụ đóng gói các mặt hàng xuất khẩu và tiêu dùng trong nớc Những năm đầu mới thành lập do đội ngũ cán bộ công nhân viên ít ỏi, cơ sở vật chất... lý và sản xuất của Công ty Giám đốc Phó giám đốc phụ Phó giám đốc phụ trách xuất nhập khẩu trách sản xuất Văn phòng Phòng Tài Phòng Quản Phòng Thị Phòng Tổ Công ty chính kế toán lý sản xuất trờng chức nhân sự Phòng Phòng Các văn Xí Xí Xí Xí Xuất Xuất phòng nghiệp nghiệp nghiệp nghiệp nhập nhập giao Cát tông In hộp Nhựa Cơ khẩu số khẩu số dịch sóng phẳng 1 2 điện 3 Nguồn lực Công ty 3.1 Nhân sự Công ty. .. tiền l- nguyên xuất phân x- phân x- mặt và ơng vật liệu nhập ởng ởng thanh khẩu nhựa toán 4.2 Phân loại lao động Công ty Sản xuất - xuất nhập khẩu và đầu t minco có 525 cán bộ công nhân viên đợc phân chia ra các loại sau: - Công nhân sản xuất: Đây là bộ phận trực tiếp tạo ra các sản phẩm in ấn bao bì, tiền lơng của họ là một bộ phận giá thành sản phẩm Bộ phận công nhân sản xuất lại bao gồm các bộ phận... cơ bản dở dang TK 623 Sử dụng máy thi công 3 Tổ chức hạch toán các khoản trích theo lơng 3.1 Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng Mức trích các khoản theo lơng = Tổng số tiền lơng thực tế phải trả hàng tháng Tỷ lệ trích: BHXH trích 15% đa vào chi phí và 5% vào lơng BHYT trích 2% đa vào chi phí và 1% vào lơng KPCĐ trích 2% vào chi phí 21 x Tỷ lệ trích các khoản Nguyễn Ngọc Quỳnh -K37A20 Báo cáo... trong công tác thu, chi tiền mặt và tồn quỹ của Công ty Thực hiện việc kiểm kê đột xuất hoặc định kỳ theo quy định Quản lý các hồ sơ gốc của các tài sản thế chấp, bảo lãnh, các giấy tờ có giá trị nh (kỳ phiếu, tín phiếu) và các khoản ký quỹ bằng vàng của các hợp đồng thế chấp, bảo lãnh mua hàng thanh toán chậm của khách hàng Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì phục vụ các ngành sản xuất. .. nghiệp + Công nhân trực tiếp đứng máy: Gồm các công nhân làm việc tại các máy in phun màu tạo ra sản phẩm bao bì, số công nhân này tập trung tại phân xởng in bìa cát tông, nhựa Polime, cát tông sóng + Công nhân phục vụ sản xuất chính: Là những công nhân đảm bảo cho hoạt động sản xuất đợc liên tục thông suốt Số này bao gồm những ngời làm các công việc phụ tại máy, thợ sửa chữa máy, công nhân tại phân... cho công nhân viên cũng đợc thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau Hiện nay Công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lơng: trả lơng theo sản phẩm và trả lơng theo thời gian Thu nhập bình quân 600.000đ/ngời/tháng Trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo sản phẩm áp dụng tại các phân xởng sản xuất Lơng sẽ đợc tính cho từng máy dựa vào số lợng sản phẩm đợc sản xuất ra hàng tháng sau đó căn cứ vào... tiếp sản xuất số lơng chính kế hoạch năm của công nhân 2.2 Hạch toán tổng hợp 2.2.1 Tài khoản sử dụng TK 334: Phải trả công nhân viên (CNV) Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CNV của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, phụ cấp BHXH, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Bên nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lơng của công nhân viên - Các khoản tiền lơng, tiền công,