Ứng dụng máy vi tính hiện đại hóa phương pháp xác định chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Ứng dụng máy vi tính hiện đại hóa phương pháp xác định chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lời nói đầu Đã hơn 10 năm qua, việc kiên quyết xoá bỏ cơ chế quản lý hành chính tập chung bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc đã thực sự tạo ra sự chuyển biến mạnh mẽ trong mọi hoạt động của nền kinh tế xã hội, tạo tiền đề cho bớc phát triển của nền kinh tế đất nớc khi bớc vào kỉ nguyên mới. Cơ chế thị trờng và sự công nghiệp hoá hiện đại hóa hiện nay đã và đang đặt ra nhiều yêu cầu mới, nẩy sinh nhiều vấn đề mới. Sự đổi mới cơ chế kinh tế của nhà nớc tạo điều kiện cho các doanh nghiệp chủ động trong kinh doanh song cũng đẩy các doanh nghiệp vào thế cạnh tranh quyết liệt. Trong quá trình cạnh tranh trên thơng trờng nhiều doanh nghiệp làm ăn thua lỗ đi đến bờ vực phá sản nhng cũng có nhiều doanh nghiệp đã và đang đứng vững trên thị trờng. đẩy mạnh hiệu quả sản xuất kinh doanh vận động theo cơ chế mới. Do vậy các doanh nghiệp phải luôn đặt ra cho mình các mục tiêu có thể tồn tại và phát triển tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt đợc điều đó vấn đề hạ thấp chi phí kinh doanh thơng mại luôn là mục tiêu mà các doanh nghiệp phải phấn đấu và đạt đợc. Đây là công việc phức tạp và khó khăn nhng bắt buộc phải thực hiện. Do đó để phân tích kinh tế ngời ta sử dụng các công cụ tiên tiến nh các loại máy vi tính hiện đại. Đặc biệt trong 2 thập kỷ qua, sự bùng nổ có tính cách mạng của công nghệ điện tử đã tạo nên sự nhảy vọt kỳ diệu của công nghệ máy tính và đã dẫn đến sự phát triển vô cùng to lớn của công nghệ tin học. Tin học máy tính đã và đang đi vào cuộc sống muôn màu, muôn vẻ của mọi ngời trong xã hội phát triển. Ngày nay kiến thức tin học và kĩ năng sử dụng máy vi tính không những là nhu cầu đòi hỏi thiết yếu phải trang bị phổ cập cho mọi ngời mà còn lên nhu cầu cấp thiết phải đợc thực thực hiện, triển khai và sử dụng trong mọi ngành trong mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh việc ứng dụng công nghệ tin học, việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán và phân tích kinh doanh đã đợc trong triển khai và ngày càng phát triển mạnh mẽ. Trong quá trình nghiên cứu và học tập tại trờng đại học thơng mại chuyên ngành kế toán tài chính em rất quan tâm đến vấn đề chi phí. Để góp phần giải quyết vấn đề mà các doanh nghiệp đang rất quan tâm kết hợp với những vấn đề đã học với khuôn khổ hạn chế của thời gian chuẩn bị luận văn cùng với nhiều kiến thức đợc học ở nhà trờng và sự hớng dẫn giúp đỡ tận tình của thầy cô giáo. Em b- ớc đầu nghiên cứu đề tài ứng dụng máy vi tính hiện đại hoá phơng pháp xác định chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại làm luận văn tốt nghiệp. Đề tài này đợc khảo sát thực tế tại công ty Hoá chất - Bộ thơng mại. 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng I Những lý luận chung về chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại I. Những lý luận chung về chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại. 1. Khái niệm. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp phải luôn luôn quan tâm đến việc quản lý chi phí, vì mỗi đồng chi phí bỏ ra đều có ảnh hởng đến lợi nhuận. Vì vậy vấn đề quan trọng đợc đặt ra đối với nhà quản trị doanh nghiệp là phải kiểm soát chi phí của doanh nghiệp. Hầu hết hàng hoá khi đa từ nơi sản xuất sang tiêu dùng đều phải trải qua quá trình lu thông. Quá trình này đòi hỏi những hao phí nhất định về lao động sống, lao động vật hoá để công tác lu thông đợc tiến hành. Nh vậy: Chi phí kinh doanh thơng mại là biểu hiện bằng tiền các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá trong lĩnh vực lu thông nhằm đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Các chi phí này phát sinh hàng ngày hàng giờ ở tất cả các giai đoạn khác nhau của quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại trong một thời kỳ nhất định. Theo kế toán tài chính thì chi phí đợc hiểu là một số tiền hoặc một số phơng tiện mà doanh nghiệp hoặc cá nhân bỏ ra để đạt đợc mục đích nào đó. Bản chất của chi phí là phải mất đi để đổi lấy một sự thu về có thể thu dới dạng vật chất, có thể định lợng đợc nh số lợng sản phẩm, tiền . hoặc dới dạng tinh thần, kiến thức dịch vụ đợc phục vụ . Về bản chất chi phí kinh doanh ở các loại hình doanh nghiệp hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau đều có chung bản chất các doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng cơ bản, nông nghiệp .) cũng nh các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ nh: Hoạt động du lịch, vận tải, bu điện . Đồng thời các doanh nghiệp ở các thành phần kinh tế khác nhau nh: Doanh nghiệp Nhà nớc, doanh nghiệp cổ phần, doanh nghiệp t nhân, doanh nghiệp liên doanh . thì bản chất chi phí của chúng không có gì khác nhau. 2. Phạm vi, nội dung và phân loại của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại. a. Phạm vi của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại. Chi phí kinh doanh thơng mại là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng phản ánh trình độ tổ chức, quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Nó ảnh hởng trực tiếp tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Mặt khác việc tiết kiệm chi phí kinh doanh thơng mại có tác dụng góp phần cải thiện nâng cao đời sống của ngời lao động. Xác định rõ phạm vi chi phí kinh doanh thơng mại sẽ làm cho công tác hạch toán kế toán và quản lý chi phí kinh doanh thơng mại chính xác hơn, chặt chẽ hơn, 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 giúp các nhà quản lý lập kế hoạch chi phí kế hoạch lợi nhuận một cách chính xác và khoa học. Chỉ đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh những chi phí trực tiếp liên quan đến quá trình lu chuyển hàng hoá. Những chi phí có nguồn bù đắp riêng hay nói cách khác không đợc bù đắp bằng doanh thu hoặc thu nhập của doanh nghiệp trong kỳ không đợc tính vào chi phí này. Nh vậy chi phí kinh doanh thơng mại của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí sản xuất Chi phí lu thông Chi phí quản lý chung Các chi phí bằng tiền khác thuộc phạm vị chi phí kinh doanh. b. Nội dung của chi phí kinh doanh thơng mại. Chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại bao gồm 7loại: Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí tiền lơng Chi phí khấu hao và sửa chữa tài sản cố định. Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí nguyên vật liệu. Các chi phí khác. b1. Chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng bao gồm các nội dung nh: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, dụng cụ đồ dùng, khấu hao TSCĐ, các dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác . Nói tóm lại là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và tiêu thụ sản phẩm. *Chi phí tiền lơng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho nhân viên ở bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý *Chi phí khấu hao và sửa chữa tài sản cố định:chi phí khấu hao là khoản tiền trích ra do TSCĐ bị hao mòn trong quá trình sử dụng để tái sản xuất vốn cố định của doanh nghiệp theo đặc diểm của công việc hình thành và sử dụng quĩ khấu hao +Tiền khấu hao cơ bản dùng để đổi mới TSCĐ +Tiền khấu hao sửa chữa lớn dùng để khôi phục lai giá trị hao mòn * Chi phí dịch vụ mua ngoài. Những chi phí này phát sinh thực tế, khó có thể ra định mức quản lý. Ngời quản lý chi phí sao cho hợp lý để đem lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp. Cụ thể các khoản chi phí nh chi phí vệ sinh, quét dọn, chi phí tuyên truyền quảng cáo đây là chi phí ngày càng trở nên cần thiết đối với doanh nghiệp trong 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 quá trình tiêu thụ hàng hoá bao gồm các chi phí về giới thiệu hàng hoá và các hình thức quảng cáo. b2. Chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hoá phát sinh ở bộ máy quản lý chung của doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các khoản mục: Chi phí tiền lơng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu dụng cụ đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ, thuế môn bài thuế nhà đất, các khoản lệ phí, các khoản chi phí về sửa chữa TSCĐ, lãi tiền vay phải trả, điện thoại, điện nớc, điện tín chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí. Việc xác định rõ phạm vi và nội dung của chi phí kinh doanh có ý nghĩa quan trong đối với công tác quản lý và công tác hạch toán. Điều này đảm bảo tính khoa học, tính thực tiễn để phù hợp với yêu cầu quản lý của từng thời kỳ nhất định. *Chi phí nguyên vật liệu: là những khoản chi phí vật liệu bao bì phục vụ cho việc giữ gìn tiêu thụ sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ nh chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển, vật liệu dùng cho sửa chữa bảo quản TSCĐ, và những khoản chi phí cho công tác quản lý doanh nghiệp nh giấy, bút, mực, . c. Phân loại chi phí kinh doanh. Trong chi phí kinh doanh có nhiều yếu tố khác nhau về nội dung kinh tế cũng nh nguồn hình thành, vì vậy phân loại chi phí kinh doanh một cách khoa học có ý nghĩa to lớn trong công tác quản lý kinh tế của các doanh nghiệp thơng mại. Đây là cơ sở quan trong để nhận thức các hiện tợng kinh tế phát sinh trong quá trinh lu chuyển hàng hoá, phân loại chi phí kinh doanh theo các tiêu thức khác nhau nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí, xác định đợc hớng phấn đấu tiết kiệm chi phí kinh doanh, theo dõi sát và đúng đồng thời đề ra biện pháp thích hợp. c1. Phân loại chi phí kinh doanh theo tập hợp phí với các đối tợng chịu chi phí. Gồm có 2 loại: - Chi phí trực tiếp: Là những chi phí quan hệ trực tiếp đến chi phí kinh doanh một loại sản phẩm nhất định. Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí của nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển giới thiệu bảo hành sản phẩm, các chi phí vật liệu bao bì dụng cụ đồ dùng phục vụ qui trình tiêu thụ hàng hoá chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản bán hàng nh nhà kho, cửa hàng bến bãi, phơng tiện phục vụ. - Chi phí gián tiếp: Là những chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Chi phí quản lý là loại chi phí gián tiếp không thuộc vào quá trình tiêu thụ sản phẩm. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cách phân loại này giúp cho việc tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối t- ợng một cách đúng đắn và hợp lý. c2. Phân loại chi phí kinh doanh theo sự biến đổi của các khoản chi phí so với mức doanh thu. Gồm có 2 loại: - Chi phí bất biến: Là những khoản chi phí không thay đổi hoặc rất ít thay đổi khi mức luân chuyển hàng hoá thay đổi. Chi phí kinh doanh bất biến gồm khấu hao TSCĐ, trừ dân công cụ lao động nhỏ, tiền thuê nhà, thuê trụ sở. - Chi phí kinh doanh khả biến: Là những khoản chi phí biến dạng cùng mức lu chuyển hàng hoá. Chi phí kinh doanh khả biến gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí quảng cáo, thu mua tiêu thụ, chi phí trả lãi vay ngân hàng. Phân loại theo tiêu thức này cho phép dự toán chi phí kinh doanh trong một thời kỳ tơng lai khi mức tiêu thụ đã đợc xác định, giúp cho việc xây dựng kế hoạch về chi phí kinh doanh. Mặt khác cách phân loại này chỉ rõ đẩy mạnh tổng mức thu lu chuyển hàng hoá là một trong những biện pháp quan trọng để tiết kiệm chi phí. c3. Phân loại chi phí kinh doanh theo khâu kinh doanh. Trong doanh nghiệp thơng mại có 3 khâu kinh doanh: Khâu mua, khâu bán ra khâu dự trữ.Phân loại theo tiêu thức này dẫn đến 3 loại chi phí kinh doanh sau: - Chi phí ở khâu mua: Chi phí kinh doanh ở khâu mua là chi phí vận chuyển hàng hoá từ nơi cung cấp về kho của doanh nghiệp và những chi phí hao hụt hàng hoá trong quá trình bốc dỡ vận chuyển ở khâu mua, các khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp theo lơng cho cán bộ làm công tác thu mua, hoa hồng thu mua. - Chi phí khâu dự trữ. Bao gồm chi phí phân loại, chọn lọc, đóng gói, bảo quản hàng hoá, tiền khấu hao kho tàng, lơng và phụ cấp của ngời làm nhiệm vụ bảo quản, chọn lọc, đóng gói, hao hụt ở khâu dự trữ. - Chi phí ở khâu bán. Là những chi phí vận chuyển từ kho đến nơi bán, chi phí về hao hụt hàng hoá trong quá trình vận chuyển, chi phí về lơng và phụ cấp theo lơng cho ngời lao động, khấu hao cửa hàng, quầy hàng. Cách phân loại này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp đã tổ chức phân công, qui trách nhiệm và tổ chức hạch toán từng khâu. Qua đó thấy rõ chi phí bỏ ra ở từng khâu và tìm biện pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả chi phí và tiết kiệm. d. Phân loại chi phí kinh doanh theo yếu tố. Chi phí kinh doanh đợc phân loại theo yếu tố đã đợc qui định thống nhất cho các tổ chức kinh tế. Phân loại chi phí theo yếu tố nh sau: 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chi phí tiền lơng Chi phí bảo hiểm xã hội Chi phí vận chuyển Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí công cụ dụng cụ lao động Chi phí lãi vay ngân hàng Chi phí quản lý hành chính Chi phí hoa hồng đại lý Chi phí hao hụt Chi phí tuyên truyền quảng cáo Chi phí khác Tổng cộng chi phí kinh doanh. Ngoài ra ngời ta còn phân loại chi phí kinh doanh theo từng nghiệp vụ bán buôn, bán lẻ, mua hàng xuất khẩu, nhập khẩu nhằm phân biệt chi phí kinh doanh của từng nghiệp vụ đó. 4. Vai trò của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại. Chi phí kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp thơng mại, nó có ảnh hởng rất lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh, tới sự tồn tại của doanh nghiệp trên thơng trờng. Đây là những chi phí cần thiết để thực hiện quá trình lu chuyển hàng hoá từ nơi mua đến nơi bán. Trong doanh nghiệp thơng mại chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chỉ tiêu này đợc sử dụng để đánh giá hoạt động giữa thực tế với kế hoạch giữa các kỳ với nhau hoặc các đơn đơn vị trong cùng một ngành, giữa đơn vị với các đơn vị trong ngành khác. Quan tâm đến chi phí kinh doanh là điều tất yếu đối với mỗi doanh nghiệp có nh vậy họ sẽ tìm hiểu đợc thị trờng, thị hiếu và sức mua của khách hàng để đa ra các biện pháp hợp lý trong kinh doanh. Mặt khác khi chi phí kinh doanh trong Doanh nghiệp thơng mại tăng lên thì có thể Doanh nghiệp sẽ mở rộng mạng lới kinh doanh, sẽ tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho xã hội, làm giảm tỷ lệ thất nghiệp. II. Các chỉ tiêu cơ bản của chi phí kinh doanh thơng mại. 1. Tổng mức chi phí kinh doanh. Tổng mức chi phí kinh doanh là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh toàn bộ chi phí kinh doanh đã phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ. - Thông thờng tổng mức chi phí kinh doanh có quan hệ tỷ lệ với tổng mức l- u chuyển hàng hoá. Khi tổng mức lu chuyển thay đổi làm cho tổng mức chi phí thay đổi theo. Nhng sự thay đổi của chi phí kinh doanh không phản ánh thực chất 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vì nó bị ảnh hởng của nhiều yếu tố đặc biệt là nhân tố giá. - Chi phí kinh doanh phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ đợc phân bổ nh sau. Chi phí kinh doanh phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ = Số dự chi phí kinh doanh đầu kỳ + Chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ - Chi phí kinh doanh phân bổ cho hàng hoá dự trữ cuối kỳ - Chi phí kinh doanh đã phân bổ cho hàng hoá dự trữ cuối kỳ xác định. Chi phí kinh doanh phân bổ cho hàng hoá dự trả cuối kỳ Chi phí kinh doanh đầu kỳ + Chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ Hàng hoá d trừ cuối kỳ Tổng lợng hàng hoá Chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh mới chỉ phản ánh qui mô tiêu dùng vật chất, tiền vốn và sức lao động để phục vụ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại và xác định số phí bù đắp từ thu nhập trong kỳ của doanh nghiệp. Tuy nhiên chỉ tiêu này không phản ánh trình độ sử dụng các loại chi phí kinh doanh, không phản ánh đợc chất lợng của công tác quản lý chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại trong kỳ đó vì vậy phải sử dụng chỉ tiêu tỷ suất chi phí. 2. Tỷ suất chi phí kinh doanh. Tỷ suất chi phí kinh doanh là chỉ tiêu tơng đối phản ánh mối quan hệ so sánh giữa tổng mức chi phí kinh doanh với mức lu chuyển hàng hoá trong kỳ. Chỉ tiêu này đợc xác định nh sau: F - Tổng mức chi phí kinh doanh M - Tổng mức lu chuyển F - Tỷ suất chi phí kinh doanh Chỉ tiêu này phản ánh một đơn vị lu chuyển hàng hoá thì phải bỏ ra bao nhiêu đồng chi phí. 3. Mức độ giảm tỷ suất chi phí kinh doanh. Mức độ hạ thấp chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu chất lợng để đánh giá kết quả hạ thấp chi phí kinh doanh của doanh nghiệp ở thời kỳ này với thời kỳ khác, giữa thực tế với kế hoạch để đánh giá trình độ hạ thấp chi phí nhằm đi sâu vào quản lý chất lợng chi phí kinh doanh thì tỷ suất mới phản ánh đợc mối quan hệ của chi phí với doanh số bán ra. Chỉ tiêu này đợc tính bằng hiệu số giữa tỷ suất chi phí kinh doanh ở kỳ so sánh với tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc. F = F 1 - F 0 F: Là mức độ hạ thấp hoặc tăng tỷ suất chi phí kinh doanh. F 1 : Là tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ so sánh. 7 F M 'F = Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 F 0 : Là tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc. Qua chỉ tiêu này ngời ta có thể thấy đợc xu hớng biến động của tỷ suất phí giữa các kỳ. 4. Tốc độ tăng (giảm) của tỉ suất chi phí kinh doanh. Đây là chỉ tiêu chất lợng để đánh giá hoạt động của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp, đánh giá mức độ giảm nhanh hay chậm. Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh là tỷ lệ % của mức tăng giảm tỷ suất chi phí kinh doanh chiếm trong tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ kế hoạch (kỳ gốc) Chỉ tiêu này phản ánh tốc độ giảm nhanh hay chậm tỷ suất chi phí kinh doanh của đơn vị và đợc xác định nh sau: F F - Tốc độ giảm tỉ suất chi phí kinh doanh. F - Mức độ hạ thấp chi phí kinh doanh. F KH - Tỷ suất chi phí kinh doanh kỳ gốc. 8 KH 'F 'F 'F V = Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng II Kế toán xác định chi phí kinh doanh tại Công ty hoá chất 1. Tình hình tổ chức kinh doanh Công ty Hoá chất - Bộ Thơng mại là một doanh nghiệp nhà nớc đã có bề dày phát triển gần 40 năm. Đợc thành lập từ tháng 8 năm 1958, Công ty trực thuộc Bộ Công thơng, sau đó chuyển sang Bộ Thơng nghiệp rồi Bộ vật t. Hiện hay Công ty trực thuộc Bộ thơng mại. Công ty hoá chất-Bộ Thơng mại đặt trụ sở chính tại 135 đờng Nguyễn Văn Cừ-Gia Lâm-Hà Nội và đợc trọng tài kinh tế cấp giấy phép kinh doanh với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau: - Kinh doanh hoá chất,. Công nghệ và vật t khác. - Xuất nhập khẩu hoá chất. Mục đích kinh doanh của công ty là đáp ứng nhu cầu về hoá chất cho các doanh nghiệp sản xuất trên toàn quốc, góp phần tạo ổn định tình hình thị trờng, tạo ra lợi nhuận để Công ty tồn tại, đóng góp vào ngân sách nhà nớc, cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên. Chức năng chính của Công ty là chuyên doanh các mặt hàng hoá chất và công nghệ làm nguyên liệu đầu vào cho các doanh nghiệp sản xuất nh: Hyđroxit natri (NaOH), canxi cacbonat (CaCO 3 ), các axit nh HCl, H 2 SO 4 , nhựa, Phenol, Formaldehit Hiện nay Công ty kinh doanh khoảng 200 mặt hàng có quan hệ mua bán với trên 500 khách hàng. Công ty Hoá Chất có nhiệm vụ nhập khẩu và mua sản xuất trong nớc để cung cấp các mặt hàng hoá chất cho thị trờng. (Thị trờng nhập khẩu trớc đây của Công ty bao gồm chủ yếu là các nớc XHCN nh Liên Xô, Ba Lan, Rumani . Hiện nay mua chủ yếu từ các nớc châu á nh Singapor, Trung Quốc, Nhật, Hàn Quốc .). Số hàng nhập khẩu của Công ty chiếm khoảng 70-80% tổng nguồn hàng cung cấp cho thị trờng trong khi số hàng mua từ sản xuất trong nớc chỉ vào khoảng 20-30%. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty Hoá chất thực hiện các nhiệm vụ sau: - Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với mục đích kinh doanh của Công ty. - Tích luỹ nguồn vốn để phát triển sản xuất kinh doanh, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn tự có. Bảo toàn và phát triển nguồn vốn do Bộ giao. Đầu t mở rộng và đổi mới trang thiết bị kỹ thuật nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Bù đắp mọi chi phí và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc. Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu. - Thực hiện tốt các chính sách chế độ của nhà nớc và của Bộ Thơng mại. Công ty có quyền chủ động trong giao dịch đàm phán và ký kết các hợp đồng ngoại thơng và hợp đồng kinh tế. Đợc hợp tác đầu t liên doanh liên kết với các tổ chức cá nhân trong và ngoài nớc theo pháp luật. Công Ty đợc vay vốn trong 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 và ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh doanh. Đợc tham gia các hội chợ, triển lãm, quảng cáo giới thiệu sản phẩm. Đợc tham gia các hội nghị, hội thảo chuyên đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Cơ cấu bộ máy hiện nay của Công ty: Ngoài văn phòng là trụ sở chính, Công ty còn có 4 cửa hàng bao gồm: Cửa hàng Hà Nội, Cửa hàng Hàng Bún, cửa hàng Đức Giang, cửa hàng 147 Sơn Tây và một xởng sản xuất. Công ty là một đơn vị có t cách pháp nhân đầy đủ, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản riêng ở ngân hàng. Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức nh sau: Tổ chức bộ máy công ty đợc khái quát nh sau: Trải qua 40 năm xây dựng và trởng thành, Công ty Hoá chất đã phải vợt qua rất nhiều khó khăn thử thách để có đợc vị trí nh ngày hôm nay. Công ty đã từng b- ớc sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh, thực hiện tốt các chỉ tiêu thanh toán với ngân sách nhà nớc và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty. Chúng ta có thể thấy đợc điều này thông qua bảng phân tích một số chỉ tiêu sau: 10 Ban giám đốc P. Tài chính kế toán P. kinh doanh XNK P. tổ chức hành chính P. Kế hoạch tổng hợp Cửa hàng Hàng Bún Cửa hàng Đức Giang Cửa hàng Hà Nội Cửa hàng Sơn Tây Xưởng sản xuất [...]... 0918.775.368 Chơng III ứng dụng Máy vi tính trong kế toán chi phí I Máy vi tính và kế toán xác định chi phí 1 Khái quát về tình hình ứng dụng máy vi tính trong quản trị kinh doanh: Sự bùng nổ có tính chất cách mạng của công nghệ điện tử trong hai thập kỉ qua đã tạo lên sự nhảy vọt kỳ diệu của công nghệ máy tính và dẫn đến sự phát triển to lớn của công nghệ tin học Từ chỗ chỉ có thể nhận biết để tính toán trên... cáo trên máy vi tính và xây dựng lợc đồ thực hiện từ các thông tin đầu vào để thu đợc các thông tin đầu ra - Xây dựng các chơng trình thực hiện lợc đồ trên ở máy vi tính 17 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Khai thác và sử dụng các chơng trình trên máy vi tính để giải bài toán thực tiễn 2 Tình hình ứng dụng máy vi tính ở Vi t Nam ứng dụng máy vi tính trong công... phải là một doanh nghiệp sản xuất nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý chi m tỉ lệ rất lớn Nó đợc xác định bằng số lợng hàng hoá nhập về với giá gốc để tính vào chi phí kinh doanh của Công ty - Nội dung của chi phí bán hàng bao gồm: + Chi phí nhân vi n bán hàng: Tiền lơng, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân vi n ở bộ phận bán hàng, các khoản bảo hiểm kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ qui định trên... chặt chẽ trong các chơng trình do con ngời sử dụng, soạn thảo và đa vào bộ nhớ trong của máy Tổ chức lập trình giải các bài toán ứng dụng trên máy tính điện tử và máy vi tính là những công vi c phức tạp yêu cầu cao về tính cấu trúc và công nghệ khoa học tiên tiến Muốn tổ chức thực hiện giải một bài toán trên máy vi tính ngoài vi c chọn ngôn ngữ chơng trình thích ứng để giao tiếp với máy, ngời sử dụng còn... bảng kê chứng từ 4 Chơng trình tạo và vào số liệu sổ chi tiết 5 Chơng trình in sổ chi tiết Ngời sử dụng muốn thực hiện chơng trình nào thì dùng phím di chuyển , về dòng xác định và bấm phím ENTER Máy vi tính tự động thực hiện chơng trình tơng ứng của dòng lựa chọn đó Kết thúc trên màn hình lại xuất hiện thực đơn làm vi c để ngời sử dụng lựa chọn cho đến khi sử dụng lựa chọn kết thúc, máy vi tính trở... rộng, ứng dụng trong mọi ngành của xã hội Với sự phát triển đó, tin học cùng với máy vi tính không còn là thế giới cao cấp dành riêng cho các nhà khoa học thuần tuý Tin học - máy vi tính đã và đang đi vào cuộc sống muôn màu muôn vẻ của mọi ngời trong xã hội phát triển Một trong những tính năng đặc biệt của máy tính điện tử và máyvi tính là chúng có thể hoạt động hoàn toàn tự động theo các bớc đợc quy định. .. nhân vi n ở bộ phận quản lý + Trích quĩ BH và KPCĐ theo tỷ lệ qui định + Chi phí vật liệu quản lý 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Chi phí công cụ đồ dùng + Chi phí khấu hao TSCĐ + Các khoản thuế phí, lệ phí phải nộp + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Điện, nớc, tel + Chi phí khác bằng tiền + Chi phí dự phòng - Trình tự kế toán + Khi tính lơng phải trả cho nhân vi n... NCONG N 12 Chi phí nhân công KHTSCD N 12 Chi phí khấu hao TSCĐ CPDVDTHOAI N 9 Chi phí dịch vụ điện thoại SCTSCD N 9 Sửa chữa tài sản cố định CPTKHACH N 9 Chi phí tiếp khách CP LETET N 9 Chi phí lễ tết hội họp CP QCAO N 9 Chi phí quảng cáo CP KHAC N 9 Chi phí khác Tạo sổ: CREA SCHITIET 26 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sổ này đợc xây dựng từ các chứng từ ban đầu... ban đầu là: Phiếu chi, phiếu thu, chứng từ ghi sổ, bảng tính lơng, hoá đơn thanh toán Biên bản sửa chữa TSCĐ hoá đơn mua hàng, hoá đơn tiền điện, nớc III Thiết kế hệ thống chơng trình 1 Chơng trình tạo sổ Vì các loại chi phí nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung; chi phí quản lý, chi phí bán hàng đều đợc quản lý chung trong sổ chi tiết Nên ta xây... sổ kế toán tổng hợp, chi tiết II Thiết kế hệ thống số kế toán trên máy vi tính Muốn làm kế toán trên máy vi tính chúng ta cần phải xây dựng và thiết kế hệ thống sổ hạch toán trên máy vi tính, bao gồm các sổ chứa thông tin đầu vào và đầu ra Do đặc điểm tổ chức tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Hoá chất tất cả các khoản mục chi phí của Công ty đều do 1 nhân vi n kế toán chi phí đảm nhiệm vì vậy