Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý khám chữa bệnh

Phân tích thiết kế hệ thống Quản lý khám chữa bệnh

Phân tích thiết kế hệ thống

Quản lý khám chữa bệnh

Địa điểm khảo sát:Trạm y tế thị trấn

Địa chỉ : Trung tâm Y Tế huyện Hưng Nguyên

Chương I: Khảo sát hệ thống

Mức độ khảo sát :Thao tác thừa hành (tác vụ)

Là một phòng khám mới được thành lập, nhưng cơ sở vật chất của phòng khám đủ để đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh của bệnh nhân Phòng khám có 6 phòng ban và các bộ phận quản lý nghiệp vụ hành chính

Khảo sát cho thấy đây là một trạm y tế ở thị trấn, vẫn chưa

áp dụng được hệ thống quản lý thông tin vào hoạt động Ở đây chưa có cơ sở vật chất mạng máy tính để sử dụng

-> Đánh giá hệ thông cũ:

Ưu điểm:

Các công việ được thực hiện theo đúng nguyên tắc của bộ y

tế đối với việc khám chữa bênh cho người bệnh

Nhược điểm:

Các chức năng đều được tiến hành bằng thủ công, tính chính xác không cao và dễ có thiếu sót Và với số lượng bệnh nhân đến khám ngày một đông thì mất nhiều thời gian mà nhiều công việc lại được lặp lại nhiều lần

Tuy vậy tại đây công nghệ thông tin cũng đang chuẩn bị đượcđưa vào nhằm quản lý việc khám chữa bệnh một cách dễ dàng và

có hệ thống Hệ thống khám chữa bệnh cần phải thay thế các

phương pháp thủ công bằng các công cụ của máy tính nhằm khắc phục các nhược điểm trên

Ưu điểm của viêc sử dụng phần mềm quản lý của hệ thống máy tính

- Thông tin được cập nhật liên tục, việc thu phí và cấp các giấy tờ cần thiết được phần mềm hỗ trợ

- Các dữ liệu bệnh nhân đến khám không bị xoá sau khi bệnh nhân đã kết thúc quá trình khám ở phòng khám

- Thống kê số lượng bệnh nhân dựa theo các thuộc tính được người dùng đưa ra một cách nhanh chóng và chính xác

- Đưa ra cho ta cách thức quản lý nhanh chóng và chính xác mỗi bệnh nhân được quản lý dựa trên một mã bênh nhân

- Thông tin bênh nhân được bác sĩ khám cập nhật nhanh chóng dựa trên phần mềm và chinh xác

Phòng khám có 6 phòng ban và các bộ phận quản lý nghiệpvụhành chính

+ Phòng kế hoạch hoá + gia đình

+ Phòng khám và điều trị Nhi khoa

+ Phòng khám và điều trị Đông y

1 Bộ phận hành chính tiếp đón bệnh nhân

Chức năng

+ Đón tiếp bệnh nhân

+ Nhận yêu cầu khám chữa bệnh

+ Nhập thông tin của bệnh nhân vào sổ khám

+ Thanh toán và trả kết quả khám cho bệnh nhân

- Kết quả doanh thu của phòng khám sẽ được

tổng kết vào cuối ngày

đó ghi bệnh án và đơn thuốc Tại đây bệnh nhân được khám miễn phí Song nếu liên quan đến việc phẫu thuật thì thu tiền phí tại phòng kế toán Bệnh nhân được cấp phiếu khám Sau đó bệnh nhânđược thực hiện khám tại đây

3 Nhập viện:

Đối với bệnh nhân điều trị nội trú thì được lập bệnh án nhập viện để làm thủ tục nhập viện Sau đó bệnh nhân được chuyển vào phòng điều trị Sau khi điều trị xong bệnh nhân được cho về nhà Nếu bệnh nhân có nhu cầu sao lưu hồ sơ thì sẽ được trung tâm chophép sao lưu

IV Các tài liệu chính

- Phiếu thu

- Sổ khám bệnh: phiếu khám bệnh, bệnh án, đơn thuốc

- Đơn giá dịch vụ kĩ thuật y tế:

1 Khám bệnh chung: 1000 đ

2 Sản phụ đẻ không quá 2 ngày: 6000 đ/ngày

3 Bệnh nhân điều trị tại trạm: 3000 đ/ngày

10.Nắn gãy trật khớp khuỷu: 40000 đ

11.Nắn trật khớp vai: 50000 đ

12 Chọc hút máu tụ khớp gối: 20000 đ

13 Đặt tháo dụng cụ tử cung: 11000 đ

14 Thay băng, làm thuốc: 10000 đ

15 Hồi sứ sơ sinh ngạt: 10000 đ

16 Chăm sóc rốn sơ sinh: 5000 đ/lượt

17 Đở đẻ thường ngôi chỏm: 150000 đ

18 Cắt khâu tầng sinh môn: 30000 đ

19 Cắt khâu tầng sinh môn độ 2: 40000 đ

27 Nhổ răng kẻ răng sữa: 5000 đ

28 Nhổ răng vĩnh viễn lung lay: 5000 đ

29 Nhổ răng vĩnh viễn nhiều chân răng: 8000 đ

30 Rửa viêm chấm loét miệng lợi: 10000 đ

31 Chich áp xe lợi: 20000 đ

32 Chích áp xe vùng hàm mặt: 10000 đ

33 Điện châm: 10000/lượt

34 Xoa bóp bấm huyệt: 25000 đ/lượt

Đối tượng:

- Đối tượng được hỏi là

ai?

-Cần thu thập dữ liệu gì?

-Cần thỏa thuận điều gì?

Các yêu cầu đòi hỏi:

Vai trò vị trí kinh nghiệm của người được hỏi

Chương II Phân tích hệ thống

1 Yêu cầu hệ thống mới

- Quản lý tốt thông tin về khám chữa bệnh

- Xử lý thông tin chính xác, khoa học

- Chương trình dễ sử dụng

2.Thiết kế hệ thống mới

Các chức năng của hệ thống quản lý khám chữa bệnh ở Trung t âm

y tế Huyện Hưng Nguyên - Nghệ An :

3.Sơ đồ phân cấp chức năng

Sơ đồ phân cấp chức năng được sử dụng để nêu ra các chức

năng và quá trình cho biểu đồ luồng dữ liệu, thông qua nó mô tả

các chức năng xử lý của hệ thống theo dạng mức Việc phân rã

chức năng được thực hiện trong sơ đồ phân cấp chức năng còn

được dung để chỉ ra mức độ mà từng quá trình hoặc quá trình

con phải xuất hiện

Khảo sát tại Trạm y tế thị trấn-Trung tâm Y Tế huyện Hưng

Nguyên - Nghệ An, sơ đồ phân cấp chức năng của hệ thống

quản lý khám chữa bệnh như sau:

Quản lý khám chữa bệnh

Sơ đồ phân cấp chức năng

Cập nhật Danh mục Tìm kiếm & thống

Xuất viện

Tổng hợphành chính

điều trịtại bệnhviện

Khámbệnhngoại trúKhám chữa

bệnh ngoại trú

4 Biểu đồ luồng dữ liệu:

Biểu đồ luồng dữ liệu cũng để diễn tả chức năng của hệ thống trong mối quan hệ trước sau của tiến trình xử lý và việc trao đổi thông tin trong hệ thống Các bước xây dựng biểu đồ luồng dữ liệulà:

- Xác định tác nhân ngoài và các thành phần chứa dữ liệu

- Xác định chức năng xử lý và các dòng dữ liệu giữa chúng

- Xác định các thông tin trao đổi giữa hệ thống và tác nhân ngoài

- Mở rộng , khai triển và làm mịn dần các thành phần của biểu đồ

- Chỉnh lý lại biểu đồ từng bước thích hợp và bảo đảm tính logic

Biểu đồ luồng dữ liệu được chia làm các mức sau:

a.biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:

Là mô hình hệ thống ở mức tổng quát nhất được xây dựngở giai đoạn đầu của quá trình phân tích Ở mức này ngưòi phân tích chỉ cần xác định được các tác nhân ngoàicủa hệ thống và coi toàn bộ các xử lý của hệ thống là một chức năng, trong biểu đồ chứa kho

dữ liệu (máy) Ta có sơ đồ như sau:

Bệnh nhân

Người quản lý

Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

b biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Mức đỉnh được phân rã từ mức khung cảnh trong đó :

- Các chức năng được phân rã tương ứng với mức 2 trong biểu

đồ phân cấp chức năng

- Các luồng dữ liệu vào ra với tác nhân ngoài được bảo toàn

- Có thể bổ sung các luồng dữ liệu nội bộ

- Đã xuất hiện các kho dữ liệu

Ta có biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh như sau:

Ban giám đốc

Bộ phận hành chính tiếp đón

Cập nhật

Đ/ư

Y/c khámcấp phiếu khám

Kho dữ liệu (máy)

Bệnh nhân

Kho dữ liệu (máy)

Người quảnlý

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

c.biểu đồ luồng dữ liệu mức đưới đỉnh:

từ 4 chức năng cơ bản được mô tả biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Ta tiến hành phân rã thành các chức năng con chi tiết ứng với biểu

đồ phân cấp chức năng thấp nhất theo nguyên tắc cơ bản sau:

- Phân rã các chức năng ở mức trên xuống mức dưới

- Tác động dữ liệu ở mức trên được lặp lại ơ mức dưới

- Các kho dữ liệu có thể xuất hiện them theo yêu cầu quản lý nội bộ

Ban giám đốc

Danh mục

Hệ thống

Tìm kiế

m &

thốn

g kêĐ/ứng

- Các tác nhân ngoài vẫn được bảo toàn như ở mức khung cảnh

Đón tiếp Đăng

Ký khám

Cấp đơn thuốc

Nhập viện

Xuất viện

Khám chữa bệnh ngoại trú

Thông tin bệnh nhân

Yêu cầu thông tin

Bác sỹ

* Chức năng tìm kiếm và thống kê:

Bệnh nhân

Kho dữ liệu bệnhnhân(máy)

Ban giám đốc

Kho dữ liệu

khám(máy)

Tìm kiếm

Thống kê

Tổng hợp hành chính

* Chức năng hệ thống:

Ban giám đốc

Kho dữ liệu hệthống(máy

Khám chữa bệnh ngoại trú

Nhập thêm bệnh nhân

Xoá bớt bệnh nhân

5 Mô hình thực thể và các thuộctính

a.chẩn hoá lược đồ cơ sở dữ liệu:

Chuản hoá là quá trình khảo sát các danh sách thuộc tính và áp dụng một tập các quy tắc phân tích vào các danh sách đó chuyển chúng thành một dạng mà:

- Tối thiểu việc lặp lại(cùng một thuộc tính có mặtở nhiều thựcthể)

- Tránh dư thừa(các thuộc tính có giá trị là kết quả từ tính toánđơn giản được tính toán trên các thuộc tính khác)

Có 3 dạng chuẩn 1NF, 2NF, 3NF, quá trình phân tích bắt đầu với một danh sách các thuộctính dự định đối với một kiểu thực thể, sau khi áp dụng 3 quy tắc chuẩn hoá, từ kiểu thực thể gốc, cáckiểu thực thể mới được xác định và tất cả chúng đều được chuẩn hoá hoàn toàn Có thể nói dạng chuẩn thứ 3(3NF) là tiêu chuẩn tối thiểu trong việc thiết kế cơ sở dữ liệu

Quá trình xây dựng các lược đồ quan hệ được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Thành lập danh sách các thuộc tính gọi là danh sách

xuất phát Danh sách xuất phát có thể được xây dựng từ các nguồn:

- Danh sách những thông tin cơ bản

- Xuất phát từ một hay một số tài liệu xuất ra của hệ thống.Bước 2: Tu chỉnh lại danh sách xuất phát

Bước 3: Tìm các phụ thuộc hàm có trong danh sách

Bước 4: Chuẩn hoá

b xác định các kiểu thực thể:

Tài liệu/kiểu thực thể phiếu khám/chữa bệnh

Lý do khámPhòng khámKiểu điều trị

Số thẻ BHYTPhiếu thu

Kq khámNgày lphiếuNgười lphiếu

Mã bệnh nhân

Họ tênGiới tínhĐiện thoạiNghề Nghiệp

Lý do khámPhòng khámKiểu điều trị

Số thẻ BHYTPhiếu thu

Kq khámNgày lphiếuNgười lphiếu

Mã bệnh nhân

Họ tênGiới tínhĐiện thoạiNghề Nghiệp

Lý do khámPhòng khámKiểu điều trị

Số thẻ BHYTPhiếu thu

Kq khámNgày lphiếuNgười lphiếu

Sau khi thực hiện quá trình chuẩn hoá ta thu được thực thể với cácthuộc tính sau :

PHIEUKHAM: (MaBN, Hoten, Ngaysinh, Diachi, Gioitinh,

Dienthoai, N.Nghiep, Lydokham, Phongkham, SotheBHYT,

phieuthu,, Ngaylphieu, Nguoilphieu )

Tài liệu/kiểu thực thể đơn thuốc /chữa bệnh

Số đơn thuốc

Mã bệnh nhân

Mã thuốc

Họ tênNgày sinhĐịa chỉGiới tínhĐiện thoạiNghề nghiệp

Số đơn thuốc

Mã thuốc

Số lượngCách dùngNgày kê đơn

BS kê đơn

Mã thuốc

Sau khi thực hiện hoá ta thu được thực thể với các thuộc tính sau:DONTHUOC(SoDT,MaBN,Mathuoc,Soluong,Cachdung,Ngaykedon,BSkedon)

Họ tênNgày sinhĐịa chỉGiới tínhĐiện thoạiNghề nghiệp

Mã BN

Mã PhòngTên phòng

Họ tênNgày sinhĐịa chỉGiới tínhĐiện thoạiNghề nghiệp

Mã BN

Mã PhòngNgày vàoNgày raTình trạng ra

BS lập BA

Mã Phòng

Ngày vàoNgày raTình trạng ra

BS lập BA

Số thẻ BHYTGiường

Ngày vàoNgày raTình trạng ra

BS lập BA

Tên phòngGiường

Sau khi thực hiện hoá ta thu được thực thể với các thuộc tính sau:BENHAN(MaBN,MaPhong,Ngayvao,Ngayra,Tinhtrangra,BSLapBA)

Mã bác sỹ

Họ tênNgày sinhChuyên môn

Mã bác sỹ

Họ tênNgày sinhChuyên môn

Sau khi thực hiện hoá ta thu được thực thể với các thuộc tính sau:BACSY(MaBS,HoTen,NgaySinh,ChuyenMon)