Khởi dự án Khởi dự án Bởi: Đại Học Đà Nẵng Tóm tắt Các kế hoạch công việc ban đầu quan trọng chúng tảng cho lựa chọn nhân sự, lập ngân sách lập tiến độ kiểm soát Quản trị cấp cao nên có mặt họp khởi ban đầu mục tiêu mặt kỹ thuật thiết lập, trách nhiệm bên tham gia chấp nhận, ngân sách sơ khởi kế hoạch tiến độ xác định Quá trình chấp thuận thay đổi phức tạp nên cần nhà quản trị dự án xử lý khéo léo Các thành tố chung kế hoạch dự án khái quát, báo cáo mục tiêu, cách tiếp cận chung, nhu cầu hợp đồng, kế hoạch tiến độ, ngân sách thủ tục kiểm soát chi phí, thủ tục đánh giá, vấn đề tiềm ẩn Hệ thống tích hợp liên quan đến phối hợp cách trơn tru hệ thống dự án phương diện chi phí, hiệu suất hiệu lực Các tiếp cận cấp bậc (kể trình hoạch định)với hoạch định dự án thích hợp trợ giúp sơ đồ cho phận dự án, gọi sơ đồ Gozinto WBS WBS liên quan đến chi tiết mối phận công việc cho ngân sách dự án, kế hoạch tiến độ nhân kiểm soát Sơ đồ trách nhiệm trực tuyến thường hữu ích để biểu diễn mối liên hệ nhân với nhiệm vụ dự án, xác định ví trí kết hợp cần thiết Khi nhóm đa chức sử dụng cho việc lập kế hoạch dự án phức tạp, công việc họ cần kết hợp tích hợp Sơ đồ phân giới cách thức có ích để xác định mối liên hệ phụ thuộc cần quản trị Dựa kế hoạch dự án thiết lập WBS xem xét nhiệm vụ thương lượng nguồn lực để thực thi dự án 1/3 Khởi dự án Bản hiến chương lời công bố thức dự án bắt đầu Mục đích hiến chương thể hỗ trợ tổ chức dự án nhà quản trị dự án Hiến chương thiết lập cách rõ ràng quyền lực nhà quản trị dự án việc định lãnh đạo dự án Dự án thực bắt đầu sau nhà quản trị cấp cao phê chuẩn hiến chương dự án Bản hiến chương mô tả khái quát mà dự án phải hoàn thành, nguồn lực sẵn sàng cho việc thực dự án Hiến chương tầm nhìn dự án thể kỳ vọng nhà tài trợ khách hàng Bản hiến chương có hình thức đơn giản gồm có tên dự án, mục đích dự án, tên nhà quản trị dự án, lời cam kết hỗ trợ từ nhà tài trợ Hiến chương gửi tới tất cá nhân có liên quan tới dự án, tới nhiều đối tượng tốt mục đích nhằm thu hút ý đến dự án nhà quản trị dự án Một hiến chương dự án thường bao gồm phần sau: ? Tên dự án ? Nhận diện hội, đe doạ: Lý mà dự án đời, phần giải thích tâm quan trọng dự án tổ chức ? Mục tiêu dự án: Mục đích dự án, dự án chịu trách nhiệm hoàn thành số mục đích ? Kết cuối cùng: Sản phẩm, dịch vụ hay tiến trình hay kế hoạch cần phải hoàn thành cho khách hàng dự án ? Khách hàng dự án: Nhóm đối tượng tiếp nhận kết cuối từ tự án ? Yêu cầu khách hàng: đặc tính cụ thể hay chức sản phẩm cuối ? Nhu cầu khách hàng: vấn đề khách hàng mà sản phẩm dự án cần phải giải ? Các nhóm hữu quan: tất đối tượng gây ảnh hưởng đến dự án khách hàng dự án, nhà tài trợ nhóm dự án ? Nhân sự: lực lượng nhân phân công vào nhóm dự án ? Thời hạn hoàn thành: thời hạn đặt để hoàn tất sản phẩm cuối dự án, lý thiết đặt thời hạn 2/3 Khởi dự án ? Giới hạn nhân sự: Giới hạn thời gian mà mối thành viên dành cho dự án, lý xếp ? Giới hạn ngân sách: Ngân sách tối đa dành cho dự án ? Các ràng buộc khác mặt tổ chức ? Các ưu tiên: xếp loại ưu tiên ràng buộc phạm vi, tiến độ chi phí Nội dung Hiến chương dự án Khởi xác định dự án Xác định phạm vi dự án Xây dựng cấu trúc phân chia công việc Xây dựng cấu trúc ma trận trách nhiệm Sử dụng WBS ma trận trách nhiệm hoạch định triển khai dự án Khai quát bước lập kế hoạch Tham khảo chi tiết 3/3 ... quan tới dự án, tới nhiều đối tượng tốt mục đích nhằm thu hút ý đến dự án nhà quản trị dự án Một hiến chương dự án thường bao gồm phần sau: ? Tên dự án ? Nhận diện hội, đe doạ: Lý mà dự án đời,.. .Khởi dự án Bản hiến chương lời công bố thức dự án bắt đầu Mục đích hiến chương thể hỗ trợ tổ chức dự án nhà quản trị dự án Hiến chương thiết lập cách rõ ràng quyền lực nhà quản trị dự án việc... ảnh hưởng đến dự án khách hàng dự án, nhà tài trợ nhóm dự án ? Nhân sự: lực lượng nhân phân công vào nhóm dự án ? Thời hạn hoàn thành: thời hạn đặt để hoàn tất sản phẩm cuối dự án, lý thiết đặt