BÁO CÁO QUẢN LÍ THIẾT BỊ

Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net -NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net Mục Lục -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net Lời Mở Đầu Trong sống hàng ngày Quản lý công việc thiếu Trong lĩnh vực cần đến hệ thống quản lý thật chặt chẽ Có nhiều hệ thống quản lý ứng dụng thực tế như: quản lý thư viện, quản lý tuyển sinh;quản lý khách sạn… Trong lĩnh vực quản lý, việc xử lý thông tin nhận vấn đề phức tạp lượng thông tin ngày lớn, đa dạng, đòi hỏi phải cập nhật thường xuyên liên tục Để giúp người quản lý hoàn thành tốt công việc mang lại hiệu cao công việc cần đến trợ giúp khoa học công nghệ Các phần mềm quản lý thông tin Bài toán quản lý thông tin dạng cấu trúc dạng văn bản, hình ảnh, … luôn toán phức tạp đòi hỏi phải lập trình hệ thống quản lý thật chặt chẽ Đề tài mà nhóm em làm nghiên cứu là: ’’Quản lý thiết bị’’ Đề tài giải tốt vấn đề theo dõi, lưu trữ báo cáo liệu cấu trúc, nhập lưu trữ thông tin thiết bị tai khản sử dụng giảng viên thực xác, không nhầm lẫn Đặc biệt trùng thiết bị tài khoản sử dụng có thông tin giống nhau, có tính cập nhật thông tin nhanh cao Mặc dù cố gắng để hoàn thiện công việc, xong thời gian có hạn kinh nghiệm, kiến thức hạn chế nên đề tài nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bè bạn để đề tài ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vĩnh Yên, Ngày 22, Tháng 06, Năm 2011 -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net PHẦN I: GIỚI THIỆU SƠ BỘ VỀ HỆ THỐNG I.1 Sơ lược hệ thống Hệ thống quản lý thiết bị viết lập trình phần mềm ứng dụng Microsoft Office Microsoft Office Access 2003 có đầy đủ chức sau:  Phần mềm quản lý thông tin, tình trạng thiết bị phục vụ giảng dạy thông tin giảng viên tài khoản sử dụng đăng nhập vào hệ thồng quản lý thiết bị Trường Đại Học Công Nghệ giao Thông Vận Tải  Phần mềm có tính sử dụng tài khoản để đăng nhập vào hệ thống để đăng ký mượn sử dụng thiết bị  Phần mềm có tính cập nhật, sửa chữa thông tin thiết bị cũ  Tạo quản lí tài khoản sử dụng  Tìm kiếm thống kê thiết bị I.2 Nghiệp vụ hệ thống ( giới thiệu toán) Bài Toán: Quản lý trang thiết dạy học Trường Đại Học Công Nghệ Giao Thông Vận Tải  Với hệ thống quản lý cũ văn giấy tờ:  Quản lý sử dụng văn giấy tờ  Dùng sổ để theo dõi tình trạng thiết bị môn  Nhập thiết bị thủ công, có tính toán máy tính  Tìm kiếm, tra cứu thủ công sổ sách  Ưu điểm hệ thống cũ:  Hệ thống quen thuộc  Giá thành thấp  Nhược điểm hệ thống cũ:  Do quản lý sổ sách giấy tờ nên tốn thời gian nhân lực  Dễ xảy sai sót -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net  Khó quản lý cách xác thiết bị  Dữ liệu bị mát  Tìm kiếm, tra cứu nhiều thời gian  Do vậy, yêu cầu đặt phải có hệ thống mới, ứng dụng tin học vào trình quản lý nhằm loại bỏ tất nhược điểm hệ thống cũ , đồng thời có tính vượt trội so với hệ thống cũ I.3 Mục địch yêu cầu • Mục đích: Tạo phần mềm quản lý thiết bị dạy học cho trường Đại Học Công Nghệ Giao Thông Vận Tải quản lý hệ thống máy tính trường Có nhiều tính tự động, rút ngắn thời gian làm việc, thông tin sác sức mạnh quản lý cao Loại bỏ việc quản lý thô sơ sổ sách, giấy tờ trước • Yêu cầu: Sử dụng phần mềm ứng dụng Microsoft Microsoft Visual Studio 2008 SQL Server 2005 viết phần mềm ứng dụng quản lý thiết biên đầy đủ chức sau:  Phải đăng nhập vào hệ thống để mượn, trả thiết bị giảng dạy  Đăng nhập cập nhật sửa chữa thông tin thiết bị  Quản lý tài khoản thiết bị  Quản lý thông tin thiết bị  Chức tìm kiếm, thống kê PHẦN II: PHÂN TÍCH TÓM TẮT HỆ THỐNG II.1 Mô hình tiến trình nghiệp vụ -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net II.1.1) Quy trình xử lý Qua điều tra khảo sát, ta thấy quy trình làm việc chứng từ giao dịch sử dụng quy trình sau: + Các thông tin thiết bị quản lí hệ thống cập nhật nhập vào hệ thống Quản lí hệ thống tạo tài khoản sử dụng đăng nhập vào hệ thống, giảng viên liên hệ với quản lí để nhận tài khoản sử dụng đăng kí mượn thiết bị + Các giảng viên có tài khoản sử dụng có quyền đăng nhập vào hệ thống để mượn thiết bị giảng dạy phục vụ cho tiết giảng dạy lớp Và giảng viên thay đổi mật sử dụng để tang tính bảo mật Nếu quên mật lien hệ với quản lí hệ thống để nhận lại mật + Các quản lí hệ thống lập báo cáo hàng ngày hàng tháng thông qua hệ thống lưu trữ máy gửi báo cáo phận quản lí tài sản nhà trường có yêu cầu (Qua gmail văn bản) II.1.2) Mô hình tiến trình nghiệp vụ -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net Quản Lí Hệ Thống Quản Lí Tài Sản Nhà Trường Gửi yêu cầu Nhận báo cáo Lập Lưu trữ báo cáo Bộ Phận Quản Lí Cấp Tài Khoản Sử Dụng Cập nhật Cấp Lại Mật Khẩu Yêu Cầu Cho Mật Khẩu Lại Hệ Thống Quản Lí Thiết Bị Đăng nhập Mượn Thiết Trả Bị Thiết Bị Trả Lời Quản Lí Hệ Thống II.2 Biểu đồ phân cấp chức • Định nghĩa -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net Mô hình phân rã chức ( BFD) công cụ biểu diễn việc phân rã có thứ bậc đơn giản công việc cần thực Mỗi công việc chia làm công việc con,số mức chia tùy thuộc vào kích cỡ độ phức tạp hệ thống • Hình thành chức Hệ thống cần có chức :  Quản trị hệ thống: phân chia cấp độ người dùng khác nhau, người sử dụng chức vụ khác có tác vụ khác nhau, quản lý thiết bị có trường, thiết bị phòng( tình trạng, số lượng…)  Thư viện thiết bị: chứa dụng toàn thông tin thiết bị thống kê thiết bị đăng sử dụng  Trợ giúp: hướng dẫn sử dụng phần mềm thông tin phần mềm quản lí Các chức lớn hệ thống: 3 2 Cập nhật thiết bị Cập nhật sử dụng Báo cáo Tìm kiếm Mượn thiết bị Trả thiết bị Thư viện thiết bị Thống kê thiết bị Trợ giúp Tác giả Quản lí hệ thống QUẢN Danh mục sử dụng LÝ Thư viện thiết bị Trợ giúp • Mô hình phân rã chức Sơ Đồ Phân Rã Chức Năng -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net Quản lý thiết bị Quản lí hệ thống Danh mục sử dụng Thư viện thiết bị Trợ giúp Cập nhật thiết bị Tìm kiếm Thư viện thiết bị Trợ giúp Cập nhật sử dụng Mượn thiết bị Thống kê thiết bị Tác giả Báo cáo Trả thiết bị II.3 Mô hình luồng liệu Logic mức ngữ cảnh (mức 0): -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net Sơ Đồ Mức Ngữ Cảnh Đăng nhập vào hệ thống Đăng nhập vào hệ thống Đăng xuất Tạo lập hồ sơ thiết bị Đăng kí mượn thiết bị Giảng Viên Hệ Thống Quản Lý Thiết Bị Tìm kiếm Trả lời giảng viên Tạo lập hồ sơ tài khoản Lập báo cáo Quản Lý Hệ Thống Gửi báo cáo Trả thiết bị Đổi mật Cấp tài khoản sử dụng II.4 Mô hình thực thể liên kết Mô hình quan hệ: -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 10 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net II.5 Xây dựng sở liệu( bảng CSDL) Danh sách bảng: Giảng Viên Lưu thông tin giảng viên -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 11 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net Thiết Bị Lưu thông tin thiết bị Tài Khoản Lưu thông tin tài khoản sủ dụng Mươn Thiết Bị Lưu thông tin mượn Mô tả chi tiết bảng liệu: a) Thành phần Giảng Viên: STT Thuộc Tính MaGiangVien MaKhoa HoTenGV NgaySinh DiaChi Số ĐT Kiểu Dữ Liệu char nvarchar nvarchar DateTime nvarchar char Miền Giá Trị Tối đa kí tự Tối đa kí tự Tối đa 15 kí tự xx\yy\zzzz Ghi Chú Khóa Kiểu Dữ Liệu char nvarchar Number nvarchar nvarchar nvarchar Miền Giá Trị Tối đa kí tự Ghi Chú Khóa Kiểu Dữ Liệu Number char char Datetime Datetime nvarchar nvarchar Miền Giá Trị Tối đa kí tự Tối đa kí tự Tối đa kí tự Ghi Chú Khóa b) Thành phần Thiết Bị: STT Thuộc Tính MaThietBi TenThietBị SoLuong Donvi Mota Hinhanh c) Thành phần Mượn/Trả: STT Thuộc Tính ID MaThietBi MaGiangVien Ngaymuon Ngaytra Tinhtrangmuon Tinhtrangtra d) Thành phần Tài Khoản: -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 12 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net STT Thuộc Tính MaGiangVien Taikhoan Matkhau Phanquyen Kiểu Dữ Liệu char Text Date\time Date\time Miền Giá Trị Tối đa kí tự Tối đa kí tự xx\yy\zzzz xx\yy\zzzz Ghi Chú Khóa PHẦN III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG I Thiết kế bảng liệu: a) Bảng thiết bị: Bảng lưu trữ toàn thông tin thiết bị như: mã thiết bị, tên thiết bị, số lượng, vị trí láp đặt chứa đựng thiết bị hình ảnh thiết bị -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 13 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net b) Bảng tài khoản: Lưu trữ thông tin tài khoản sủ dụng để đăng nhập vào hệ thống, phân quyền cho tài khoản sử dụng c) Bảng mượn/trả thiết bị: Lưu trữ thông tin thiết bị mượn trả hàng ngày -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 14 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net d) Bảng giảng viên Lưu trữ thông tin cá nhân giảng viên giảng dạy trường II Hệ Thống From: From chính: -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 15 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net Một số from khác: a) From cập nhật giảng viên tài khoản: b) From đăng nhập: -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 16 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net c) From đổi mật khẩu: d) From cập nhật thiết bị: -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 17 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net e) From báo cáo: f) From mươn thiết bị: -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 18 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net g) Trả thiết bị: h) Giới thiệu: -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 19 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net i) From thư viên thiết bị: -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 20 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải [...]... xx\yy\zzzz xx\yy\zzzz Ghi Chú Khóa PHẦN III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG I Thiết kế bảng dữ liệu: a) Bảng thiết bị: Bảng này lưu trữ toàn bộ các thông tin về thiết bị đó như: mã thiết bị, tên thiết bị, số lượng, vị trí láp đặt chứa đựng thiết bị và hình ảnh thiết bị đó -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 13 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận... Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 11 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net Thiết Bị Lưu thông tin thiết bị Tài Khoản Lưu thông tin tài khoản sủ dụng Mươn Thiết Bị Lưu thông tin mượn 2 Mô tả chi tiết trong bảng dữ... đổi mật khẩu: d) From cập nhật thiết bị: -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 17 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net e) From báo cáo: f) From mươn thiết bị: -SV thực hành:... Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 18 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net g) Trả thiết bị: h) Giới thiệu: -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 19 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ... khoản: Lưu trữ thông tin các tài khoản sủ dụng để đăng nhập vào hệ thống, phân quyền cho tài khoản sử dụng c) Bảng mượn/trả thiết bị: Lưu trữ thông tin thiết bị mượn trả hàng ngày -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 14 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng... 5 kí tự Ghi Chú Khóa b) Thành phần Thiết Bị: STT 1 2 3 4 5 6 Thuộc Tính MaThietBi TenThietBị SoLuong Donvi Mota Hinhanh c) Thành phần Mượn/Trả: STT 1 2 3 4 5 6 7 Thuộc Tính ID MaThietBi MaGiangVien Ngaymuon Ngaytra Tinhtrangmuon Tinhtrangtra d) Thành phần Tài Khoản: -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 12 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao... 60CĐT2 15 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net 2 Một số from khác: a) From cập nhật giảng viên và tài khoản: b) From đăng nhập: -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 16 Quản lý thiết bị dạy... Nghệ Giao Thông Vận Tải Khoa Công Nghệ Thông Tin GV hướng dẫn: Tô Hải Thiên Môn : VB.Net i) From thư viên thiết bị: -SV thực hành: Vũ Văn Văn Lê Đức Quân Mai Trung Thành Lớp : 60CĐT2 20 Quản lý thiết bị dạy học Trường ĐH Công Nghệ Giao Thông Vận Tải ... Chú Khóa b) Thành phần Thiết Bị: STT Thuộc Tính MaThietBi TenThietBị SoLuong Donvi Mota Hinhanh c) Thành phần Mượn/Trả: STT Thuộc Tính ID MaThietBi MaGiangVien Ngaymuon Ngaytra Tinhtrangmuon Tinhtrangtra... tài giải tốt vấn đề theo dõi, lưu trữ báo cáo li u cấu trúc, nhập lưu trữ thông tin thiết bị tai khản sử dụng giảng viên thực xác, không nhầm lẫn Đặc bi t trùng thiết bị tài khoản sử dụng có thông... lý cao Loại bỏ việc quản lý thô sơ sổ sách, giấy tờ trước • Yêu cầu: Sử dụng phần mềm ứng dụng Microsoft Microsoft Visual Studio 2008 SQL Server 2005 viết phần mềm ứng dụng quản lý thiết bi n