PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG TIN HỌC HÓA NGHIỆP VỤ TUYỂN MỘ

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG TIN HỌC HÓA NGHIỆP VỤ TUYỂN MỘ Khái niệm 1.1 Tin học: Là khoa học nghiên cứu việc tự động hóa xử lý thông tin hệ thống máy tính cụ thể trừu tượng Với cách hiểu nay, tin học bao hàm tất nghiên cứu kỹ thuật có liên quan đến việc xử lý thông tin Trong nghĩa thông dụng, tin học bao hàm liên quan đến thiết bị máy tính hay ứng dụng tin học văn phòng 1.2 Thông tin: Là tất nhân tố góp phần giúp cho người nắm bắt nhận thức cách đắn đầy đủ tượng xảy tự nhiên xã hội, kiện diễn không gian thời gian, vấn đề chủ quan khách quan, … để sở đưa định xác, kịp thời, có hiệu có ý nghĩa tích cực Thông tin bao gồm tri thức mà người trao đổi cho tri thức tồn độc lập với người 1.3 Công nghệ thông tin: Là tập hợp phương pháp khoa học, công nghệ công cụ kỹ thuật để sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ trao đổi thông tin số 1.4 Quản trị nhân lực: Là trình thiết kế sách thực hoạt động chức thu hút, đào tạo - phát triển, trì nhân lực tổ chức nhằm làm cho người đóng góp giá trị hữu hiệu cho tổ chức 1.5 Ứng dụng tin học công tác Quản trị nhân lực: Là trình thiết kế chương trình theo nội dung trình tự thực hoạt động nghiệp vụ công tác quản trị nhân lực Từ giúp nhà quản trị thu nhận, tính toán, xử lý, cung cấp thông tin cần thiết cách thuận lợi, nhanh chóng, xác thông qua hệ thống máy tính 2 Tuyển mộ: Các nghiệp vụ công tác quản trị nhân lực tổ chức, bao gồm: Tuyển dụng (tuyển mộ tuyển chọn), đào tạo, phân tích công việc, đánh giá thực công việc, hoạch định nhân lực, định mức lao động, thù lao phúc lợi… Ta có khái niệm sau: “Tuyển dụng quy trình sàng lọc tuyển chọn người có đủ lực đáp ứng công việc tổ chức, công ty, chương trình tự nguyện hay nhóm cộng đồng.” Tuyển dụng nhân viên trình bao gồm hai giai đoạn: tuyển mộ, tuyển chọn Hai giai đoạn có liên hệ chặt chẽ với Xác định nhu cầu thu hút nguồn nhân thực trình tuyển mộ nhân viên Tuyển chọn giai đoạn định đến chất lượng công tác tuyển dụng Trong phạm vi báo cáo này, thời gian có hạn nên em sâu nghiệp vụ tuyển mộ − Tuyển mộ trình thu hút người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động bên bên tổ chức để lựa chọn lao động cho vị trí làm việc trống tổ chức Quá trình tuyển mộ ảnh hưởng lớn đến hiệu trình tuyển chọn CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG TIN HỌC HÓA NGHIỆP VỤ TUYỂN MỘ 1.Sự cần thiết ứng dụng tin học xử lý nghiệp vụ Tuyển mộ: Thế kỷ XXI kỷ công nghệ thông tin Đây bước ngoặt lịch sử có ý nghĩa trọng đại: kinh tế giới chuyển từ kinh tế công nghiệp sang kinh tế thông tin – kinh tế tri thức, văn minh loài người chuyển từ văn minh công nghiệp sang văn minh trí tuệ Việc ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin quan trọng lĩnh vực, ngành nghề Do đó, việc ứng dụng tin học quản trị nhân lực nói chung xử lý nghiệp vụ tuyển mộ nói riêng yêu cầu tất yếu Cụ thể, công tác tuyển mộ nhân Trong năm gần đây, nhu cầu nhân lực đặc biệt nhân lực chất lượng cao ngày tăng Các quan, tổ chức mong muốn lôi kéo đội ngũ nhân lực vào đơn vị số lượng lại có giới hạn Do đó, việc tin học hóa công tác tuyển mộ giúp giải vấn đề sau: − Quản lý nhu cầu thông tin tuyển dụng từ đơn vị cấp dưới, lập kế hoạch tuyển dụng hiệu − Thu hút đội ngũ nhân tài đảm bảo chất lượng yêu cầu đặt − Tiết kiệm nguồn nhân lực thời gian cho hoạt động tuyển mộ toàn quy trình tuyển dụng Như vậy, việc ứng dụng tin học công nghệ thông tin quản lý hoạt động tuyển mộ giúp cho việc xử lý thông tin nhanh, xác, đầy đủ, phục vụ tốt cho công tác tuyển dụng tổ chức Phân tích hội, thách thức ứng dụng tin học xử lý nghiệp vụ tuyển mộ 2.1 Cơ hội Khi ứng dụng tin học hóa xử lý công việc nói chung nghiệp vụ tuyển mộ nói riêng, doanh nghiệp tiếp cận với thiết bị tin học phần mềm quản lý đại Nhờ đó, khối lượng công việc giảm bớt, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chi phí Với phần mềm cập nhật nhanh chóng nay, doanh nghiệp nhận lượng thông tin tối đa từ nhiều nguồn khác phục vụ cho hoạt động tuyển mộ Điều đó, tạo điều kiện để doanh nghiệp tuyển số ứng viên lớn với chất lượng đảm bảo nhất, đáp ứng yêu cầu tổ chức Sử dụng tin học hóa tuyển mộ, doanh nghiệp có hội quảng bá sản phẩm hình ảnh đến với người tiêu dùng, thông qua trang web tìm kiếm việc làm: www.timviecnhanh.com, www.careerlink.vn… Nhờ đó, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát triển Với phần mềm tuyển mộ có chức lưu sở liệu nhân viên Lợi ích thực tế điều sử dụng nguồn liệu cho việc tuyển dụng nội Bằng cách tuyển dụng này, doanh nghiệp có nguồn nhân lực kiểm định từ trước cho vị trí Rất nhiều thuận lợi như: nhân viên quen với môi trường làm việc tiết kiện thời gian hội nhập, tạo động lực cho người lao động khác tổ chức hội thăng tiến rõ ràng họ nỗ lực phấn đấu… 2.2 Thách thức Việc mua sắm máy móc, trang thiết bị đại phục vụ cho việc đại hóa, tin học hóa công tác tuyển mộ mua phần mềm, máy tính, máy in, máy fax… thường xuyên cải tiến, nâng cấp chúng cần nguồn tài vững mạnh Không phải tổ chức, doanh nghiệp sẵn sàng chi trả cho vấn đề Với phần mềm sử dụng giao diện web, doanh nghiệp nắm bắt lượng thông tin lớn Tuy nhiên, tính bảo mật thông tin tuyển mộ cần kiểm tra thường xuyên, tránh việc rò rỉ thông tin bên ngoài, gây bất lợi cho tổ chức Các doanh nghiệp chưa có nguồn nhân lực đặc biệt nhân lực công nghệ thông tin chưa đủ mạnh cần phải phụ thuộc nhiều vào chuyên gia bên Trong đó, việc quản lý nâng cấp phần mềm lại cần tiến hành thường xuyên Do đó, việc cải tiến thời gian tốn Phân tích khả tin học hóa nghiệp vụ Tuyển mộ: 3.1 Quy trình xử lý nghiệp vụ tuyển mộ: Bước 1: Xây dựng chiến lược tuyển mộ Nội dung chiến lược tuyển mộ gồm: - Lập kế hoạch tuyển mộ Trong hoạt động tuyển mộ, tổ chức cần xác định xem tuyển mộ người cho vị trí cần tuyển Do có số người nộp đơn không đủ điều kiện số người khác không chấp nhận điều kiện công việc nên tổ chức cần tuyển mộ số người nộp đơn nhiều số người họ cần thuê mướn Tỷ lệ sàng lọc giúp tổ chức định người cần tuyển mộ cho vị trí cần tuyển Trong kế hoạch tuyển mộ, cần xác định tỷ lệ sàng lọc xác hợp lý - Xác định nguồn phương pháp tuyển mộ Để tuyển mộ đủ số lượng chất lượng người lao động vào vị trí việc làm thiếu người, tổ chức cần cân nhắc, lựa chọn xem vị trí, công việc nên lấy người từ bên tổ chức vị trí công việc nên lấy người tổ chức kèm với phương pháp tuyển thích hợp Với nguồn tuyển có ưu, nhược điểm riêng, mà tùy vào vị trí cần tuyển, nhà quản trị đưa nguồn phù hợp Bộ phận nhân cần định xem sử dụng phương pháp để tìm người nộp đơn xin việc Các trung tâm giới thiệu việc làm, áp phích, quảng cáo báo chí… - Xác định nơi tuyển mộ thời gian tuyển mộ Tổ chức cần lựa chọn vùng để tuyển mộ để đảm bảo tính hiệu tuyển mộ đảm bảo tiết kiệm chi phí Tùy thuộc vào loại lao động tuyển mộ mà vùng tuyển mộ chọn khác Sau đó, cần xác định rõ thời gian thời điểm tuyển mộ Để xác định thời gian thời điểm chiến lược tuyển mộ, cần phải lập kế hoạch cho thời gian trước mắt lâu dài (< năm, năm, năm) Kế hoạch thời gian tuyển mộ phải vào mục tiêu tổ chức giai đoạn cụ thể (quy mô kinh doanh, tốc độ tăng trưởng, thay đổi công nghệ…) Bước 2: Tìm kiếm người xin việc Quá trình “Tìm kiếm người xin việc” có vị trí quan trọng, định các phương pháp thu hút người xin việc Hiện tại, nước ta có nhiều phương pháp thu hút người xin việc, phương pháp phụ thuộc vào nguồn tuyển mộ mà tổ chức dự định thu hút Nếu trước đây, tin học chưa phổ biến rộng rãi thi việc tìm kiếm nhân chủ yếu thông qua tờ rơi, báo chí…Ngày nay, nhà quản lý sử dụng nhiều phương pháp khác vừa thu hút nhân lực vừa quảng bá hình ảnh tổ chức: đăng tuyển trang web tìm việc làm, trang web mạng xã hội… Bước 3: Đánh giá trình tuyển mộ Sau trình tuyển mộ tổ chức cần phải đánh giá trình tuyển mộ để hoàn thiện công tác ngày tốt Trong trình cần ý tới nội dung chi phí tuyển mộ 3.2 Phân tích khả tin học hóa tối đa bước quy trình xử lý nghiệp vụ tuyển mộ: Bước 1: Xây dựng chiến lược tuyển mộ Công cụ tin học: Phần mềm quản trị nhân lực Áp dụng: Lập theo dõi kế hoạch tuyển mộ Cụ thể xác định nguồn tuyển mộ: Xuất phát từ sở hoạch định nhân lực có nhu cầu thực thế, phần mềm xác định nguồn tuyển Thông qua nguồn thông tin sở liệu có sẵn, phần mềm đưa phương án để nhà quản lý lựa chọn: − Nguồn bên tổ chức sử dụng − Nguồn bên tổ chức cần đào tạo − Nguồn bên tổ chức… Với phương án, phần mềm đưa gợi ý thời gian kinh phí dự tính thực Nhà quản trị dựa vào định tối ưu Bước 2: Tìm kiếm người xin việc Công cụ tin học: Máy vi tính; Microsoft office; trang web tìm việc làm; mạng xã hội… Áp dụng: Để tìm kiếm người xin việc, cần có tuyển dụng với yêu cầu thực công việc yêu cầu người thực Muốn vậy, cần đánh máy sử dụng Microsoft Office Word để thực yêu cầu Trước đây, tổ chức chủ yếu sử dụng hình thức đăng báo, tờ rơi, áp phích… để thu hút người xin việc Nhưng đây, hình thức phổ biến đăng thông tin tìm lao động thông qua trang web việc làm…Với số lượng người truy cập lớn, hội tìm kiếm nhân tài hiệu Các trang mạng xã hội Facebook, Twitter…là hướng tiếp cận nhiều nhà tuyển dụng Mạng xã hội chủ yếu thu hút lượng đông đảo ứng viên trẻ tuổi - người thành viên mạng xã hội - tiếp cận thông tin tuyển dụng không thông qua kênh truyền thống Từ đây, thông tin tuyển dụng tổ chức đến nhiều người hơn, nhờ mà nguồn tuyển đa dạng Bước 3: Đánh giá trình tuyển mộ Công cụ tin học: Phần mềm quản trị nhân lực Áp dụng: So sánh với kế hoạch tuyển mộ đề tình hình thực hiện, chi phí liên quan đến tuyển mộ tổ chức đánh giá hiệu tuyển mộ 4.Giới thiệu, phân tích số phần mềm có triển khai tin học hóa nghiệp vụ tuyển mộ: Hiện thị trường có nhiều phần mềm quản trị nhân lực Trong đó, đa số phần mềm thiết lập, triển khai nghiệp vụ tuyển dụng, có nghiệp vụ tuyển mộ Dưới đây, em xin giới thiệu hai phần mềm quản trị nhân lực có ứng dụng nghiệp vụ phần mềm Vn Resource HRM Pro phần mềm SINNOVA HRMS 4.0 Trên thực tế, phần mềm hoàn hảo với tổ chức, tùy vào điều kiện tình hình hoạt động, tổ chức lựa chọn cho phần mềm phù hợp Vì tuyển mộ nằm công tác tuyển dụng nên để nắm toàn trình tin học hóa nghiệp vụ tuyển mộ cách có hệ thống em xin trình bày áp dụng tin học hóa cho trình tuyển dụng, bao gồm tuyển mộ tuyển chọn: 4.1 Phần mềm tin học VN Resource HRM Pro − Tên phần mềm : VN Resource HRM Pro − Hãng sản xuất: CÔNG TY VN RESOURCE Địa : 178/42 Tô Hiệu, Phường Hiệp Tân, Quận Tân Phú, Thành Phố Hồ Chí Minh − Hình 1: Phần mềm Perfect HRM giao diện Phần mềm VnResource HRM Pro bao gồm tính quản trị nhân lực đáp ứng yêu cầu vấn đề quản trị nhân lực doanh nghiệp phát huy hiệu doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chi nhánh − Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, chức trợ giúp trực tiếp giúp cho người sử dụng nhập liệu dễ dàng Sử dụng nhiều loại ngôn ngữ − Tính bảo mật cao thông tin nhạy cảm (lương, phụ cấp…) mã hóa trước truyền hệ thống mạng & chứa máy chủ Thông tin mã hóa, với nhân viên IT quản trị hệ thống xem − Các module cụ thể qua hình sau: Hình 2: Các module phần mềm VnResource HRM Pro Chi tiết nội dung nghiệp vụ “Tuyển dụng” Phân tích nguồn nhân lực doanh nghiệp từ xác định nhu cầu chi phí tuyển dụng Sau ứng viên nộp hồ sơ qua website, VnResource HRM Pro tự động lọc hồ sơ ứng viên phù hợp yêu cầu tuyển dụng lên lịch hẹn làm thi - vấn Dựa kết thi - vấn đưa danh sách ứng viên phù hợp Ứng viên trúng tuyển chuyển hồ sơ tuyển dụng sang hồ sơ nhân viên 10 Trong module tuyển dụng có nội dung gồm: − Phân tích nguồn lực − Yêu cầu tuyển dụng − Duyệt tuyển dụng − Chi phí tuyển dụng − Hồ sơ ứng viên − Phỏng vấn ứng viên − Xét duyệt hồ sơ − Kết tuyển dụng Hình 3: Giao diện “Thông tin nhân sự” 11 4.2 Phần mềm SINNOVA HRMS 4.0 Phần mềm SINNOVA HRMS 4.0 sản phẩm công ty Công ty cổ phần giải pháp SinnovaSoft − − Trụ sở: TầngM 10, Tòa nhà San Nam, Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội − Điện thoại: (84-4) 38 374 486/87 − Fax: (84-4) 38 374 485 Hình 4: Giới thiệu sơ phần mềm SINNOVA HRMS 4.0 Nhìn vào hình vẽ ta thấy, phần mềm Sinova HRMs 4.0 quản lý nội dung quan trọng quản trị nhân lực gồm: − Hoạch định nhân lực − Tuyển dụng nhân lực 12 − Quản lý hồ sơ nhân − Đào tạo − Chấm công nhân viên − Quản lý tiền lương − Đánh giá nhân − Bảo hiểm − Quản trị văn phòng Chi tiết nội dung nghiệp vụ “Tuyển dụng” Chức quản lý tuyển dụng cung cấp công cụ mạnh mẽ cho phép quản lý từ yêu cầu tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, lập kế hoạch thi tuyển, đề thi, tổ chức thi tuyển, duyệt kết lọc hồ sơ ứng viên trúng tuyển đồng thời tự động cập nhật sang phần quản lý hồ sơ Hình5: Giao diện module Kế hoạch tuyển dụng phần mềm 13 Các chức gồm: - Thiết lập quản lý đề thi Cho phép tạo lập câu hỏi, đề thi - Quản lý yêu cầu tuyển dụng Các yêu cầu xuất phát từ hoạch định dựa nhu cầu thực tế quản lý, kiểm duyệt làm để xác lập kế hoạch tuyển dụng - Lập kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng quản lý số lượng tuyển, hội đồng tuyển dụng thời gian, kinh phí, phương pháp tuyển dụng… - Thi trực tuyến Ứng viên cấp tài khoản (tên truy cập mật khẩu) gửi vào thư điện tử để tham gia thi tuyển Bằng tài khoản cấp thí sinh xem hướng dẫn thi thực vòng thi theo kế hoạch - Quản lý hồ sơ ứng viên Hồ sơ ứng viên lọc từ đợt tuyển dụng trước, từ hồ sơ nộp trực tiếp nhập vào nộp trực tuyến - Lập kế hoạch thi tuyển Kế hoạch thi xác lập theo vòng thi, thi tương ứng với vị trí cho kỳ tuyển dụng - Duyệt kết lọc hồ sơ ứng viên Kết thi xem xét sau vòng duyệt ứng viên trúng tuyển cho vòng Thông tin hồ sơ trúng tuyển qua vòng cập nhật tự động sang phần hồ sơ - Báo cáo kế hoạch kết Dựa kết chọn lọc được, lưu trữ thể kế hoạch cuối 14 CHƯƠNG III: NHỮNG ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC ỨNG DỤNG TIN HỌC HÓA TRONG NGHIỆP VỤ TUYỂN MỘ Trong số nghiệp vụ quản trị nhân lực nghiệp vụ tuyển dụng nói chung nghiệp vụ tuyển mộ nói riêng module quan trọng phần mềm Để nâng cao hiệu ứng dụng tin học nghiệp vụ này, dựa kiến thức kinh nghiệm thân em xin đề xuất số giải pháp sau: Thứ nhất, ban lãnh đạo cần tuyên truyền để công nhân viên toàn công ty ý thức vai trò tin học hóa từ nghiệp vụ tuyển mộ Lãnh đạo cần mở lớp đào tạo nâng cao nhận thức tin học hóa trình độ tin học cho đối tượng Đào tạo lực chuyên môn cho đội ngũ cán quản lý nghiệp vụ quản trị nhân lực Nâng cao trình độ chuyên môn tin học cho nhân viên hình thức đào tạo phong phú phù hợp với doanh nghiệp cụ thể Nâng cao nhận thức nhân viên hiệu việc ứng dụng tin học quản trị nhân lực Thứ hai, ban lãnh đạo tổ chức cần quan tâm tới vấn đầu tư để đại hóa, tin học hóa quản trị nhân lực đầu tư thông minh đem lại hiệu cao Bởi nguồn lực người nguồn lực quan trọng tổ chức Ban lãnh đạo có thống vấn đề việc tổ chức thực nghiệp vụ diễn suôn sẻ Đầu tư thể việc trang bị thiết bị, phương tiện cần thiết thực nghiệp vụ Ví dụ: Trang bị máy tính đầy đủ, nối mạng internet, phần mềm quản trị nhân sự… Ngoài việc đầu tư cần có trọng điểm, mục đầu tư phải hỗ trợ đem lại mục tiêu tin học hóa tối đa tổ chức Chẳng hạn, tránh để xảy trường hợp nối mạng internet hay lắp đặt Wifi, xây dựng phần mềm quản trị nhân lực tổ chức lại trang bị máy vi tính Điều làm cản trở hiệu việc lắp đặt internet, wifi, xây dựng phần mềm… 15 Thứ ba, giao cụ thể thiết bị tin học hóa, phần mềm cho người quản lý chịu trách nhiệm Lấy trách nhiệm cụ thể cá nhân để đảm bảo hiệu hoạt động thiết bị Người giao phải người am hiểu công việc, phần mềm đó, đào tạo nỗ lực mục tiêu chung Thứ tư, tăng cường phối kết hợp doanh nghiệp công ty phần mềm Tức có phối hợp chặt chẽ cán quản trị nhân lực cán tin học việc xây dựng chương trình ứng dụng nội dung cụ thể nghiệp vụ ứng dụng công nghệ thông tin cho phù hợp với tổ chức, hiệu thực Thứ năm, việc ứng dụng CNTT nghiệp vụ quản trị nhân lực không đơn sử dụng máy tính, sử dụng phần mềm quản trị nhân nơi lưu trữ hồ sơ để cần tìm nhân viên tìm nhanh Mà cần sử dụng hệ thống quản trị công cụ đắc lực cho việc sử dụng nguồn nhân lực, ví dụ: sử dụng hệ thống quản trị để liệt kê, so sánh nhân viên, từ biết nhân viên nào, yếu lĩnh vực nào, đào tạo thêm, cần tuyển nhân viên khác hay thuyên chuyển công việc khác cho phù hợp với khả họ hơn, hay nắm chất lượng nhân viên để xác định nguồn tuyển dụng… Việc ứng dụng CNTT quản trị nguồn nhân lực chắn mang lại hiệu cao, giúp nhà quản trị sử dụng người, việc, có điều sử dụng cho hiệu mà 16 [...]... XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC ỨNG DỤNG TIN HỌC HÓA TRONG NGHIỆP VỤ TUYỂN MỘ Trong số các nghiệp vụ quản trị nhân lực thì nghiệp vụ tuyển dụng nói chung và nghiệp vụ tuyển mộ nói riêng luôn là một module quan trọng của mỗi phần mềm Để nâng cao hiệu quả ứng dụng tin học trong nghiệp vụ này, dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của bản thân em xin đề xuất một số giải pháp sau: Thứ nhất, ban lãnh đạo... ý thức được vai trò của tin học hóa ngay từ nghiệp vụ tuyển mộ Lãnh đạo cần mở các lớp đào tạo nâng cao nhận thức về tin học hóa cũng như trình độ tin học cho đối tượng này Đào tạo năng lực chuyên môn cho đội ngũ cán bộ quản lý về các nghiệp vụ quản trị nhân lực Nâng cao trình độ chuyên môn và tin học cho nhân viên bằng các hình thức đào tạo phong phú phù hợp với từng doanh nghiệp cụ thể Nâng cao nhận... định nhân lực − Tuyển dụng nhân lực 12 − Quản lý hồ sơ nhân sự − Đào tạo − Chấm công nhân viên − Quản lý tiền lương − Đánh giá nhân sự − Bảo hiểm − Quản trị và văn phòng Chi tiết nội dung nghiệp vụ Tuyển dụng” Chức năng quản lý tuyển dụng cung cấp công cụ mạnh mẽ cho phép quản lý từ yêu cầu tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, lập kế hoạch thi tuyển, bộ đề thi, tổ chức thi tuyển, duyệt kết... trị nhân lực và cán bộ tin học trong việc xây dựng chương trình ứng dụng cũng như nội dung cụ thể của các nghiệp vụ được ứng dụng công nghệ thông tin sao cho phù hợp với tổ chức, hiệu quả khi thực hiện Thứ năm, việc ứng dụng CNTT trong các nghiệp vụ quản trị nhân lực không đơn thuần chỉ là sử dụng máy tính, sử dụng phần mềm quản trị nhân sự như một nơi lưu trữ hồ sơ để khi cần tìm một nhân viên nào đó... viên về hiệu quả của việc ứng dụng tin học trong quản trị nhân lực Thứ hai, ban lãnh đạo mỗi tổ chức cần quan tâm tới vấn đầu tư để hiện đại hóa, tin học hóa quản trị nhân lực là đầu tư thông minh và đem lại hiệu quả cao Bởi nguồn lực con người là nguồn lực quan trọng nhất của mỗi tổ chức Ban lãnh đạo có thống nhất được vấn đề này thì việc tổ chức thực hiện nghiệp vụ mới có thể diễn ra suôn sẻ được...Trong module tuyển dụng có các nội dung chính gồm: − Phân tích nguồn lực − Yêu cầu tuyển dụng − Duyệt tuyển dụng − Chi phí tuyển dụng − Hồ sơ ứng viên − Phỏng vấn ứng viên − Xét duyệt hồ sơ − Kết quả tuyển dụng Hình 3: Giao diện “Thông tin nhân sự” 11 4.2 Phần mềm SINNOVA HRMS 4.0 Phần mềm SINNOVA HRMS 4.0 là sản phẩm của công... được quản lý, kiểm duyệt và làm căn cứ để xác lập kế hoạch tuyển dụng - Lập kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng quản lý về số lượng tuyển, hội đồng tuyển dụng và thời gian, kinh phí, phương pháp tuyển dụng… - Thi trực tuyến Ứng viên được cấp tài khoản (tên truy cập và mật khẩu) được gửi vào thư điện tử để tham gia thi tuyển Bằng tài khoản được cấp thí sinh có thể xem hướng dẫn thi và thực hiện các... viên được lọc từ các đợt tuyển dụng trước, từ các hồ sơ được nộp trực tiếp nhập vào và được nộp trực tuyến - Lập kế hoạch thi tuyển Kế hoạch thi được xác lập theo các vòng thi, bài thi tương ứng với các vị trí cho từng kỳ tuyển dụng - Duyệt kết quả và lọc hồ sơ ứng viên Kết quả thi được xem xét sau mỗi vòng và duyệt ứng viên trúng tuyển cho mỗi vòng Thông tin các hồ sơ trúng tuyển qua các vòng được... có thể diễn ra suôn sẻ được Đầu tư thể hiện ở việc trang bị các thiết bị, phương tiện cần thiết thực hiện nghiệp vụ Ví dụ: Trang bị máy tính đầy đủ, nối mạng internet, phần mềm quản trị nhân sự… Ngoài ra việc đầu tư cần có trọng điểm, các mục đầu tư phải hỗ trợ nhau cùng đem lại mục tiêu tin học hóa tối đa trong tổ chức Chẳng hạn, tránh để xảy ra trường hợp nối mạng internet hay lắp đặt Wifi, xây dựng... ứng viên trúng tuyển đồng thời tự động cập nhật sang phần quản lý hồ sơ Hình5: Giao diện module Kế hoạch tuyển dụng của phần mềm 13 Các chức năng chính gồm: - Thiết lập và quản lý bộ đề thi Cho phép tạo lập các bộ câu hỏi, bộ đề thi - Quản lý yêu cầu tuyển dụng Các yêu cầu được xuất phát từ hoạch định hoặc dựa trên nhu cầu thực tế được quản lý, kiểm duyệt và làm căn cứ để xác lập kế hoạch tuyển dụng - ... TÍCH KHẢ NĂNG TIN HỌC HÓA NGHIỆP VỤ TUYỂN MỘ Khái niệm 1.1 Tin học: Là khoa học nghiên cứu việc tự động hóa xử lý thông tin hệ thống máy tính cụ thể trừu tượng Với cách hiểu nay, tin học bao hàm... thuật có liên quan đến việc xử lý thông tin Trong nghĩa thông dụng, tin học bao hàm liên quan đến thiết bị máy tính hay ứng dụng tin học văn phòng 1.2 Thông tin: Là tất nhân tố góp phần giúp cho... dụng tin học công nghệ thông tin quản lý hoạt động tuyển mộ giúp cho việc xử lý thông tin nhanh, xác, đầy đủ, phục vụ tốt cho công tác tuyển dụng tổ chức Phân tích hội, thách thức ứng dụng tin