Nội dung chủ yếu hoạt động nhập Nội dung chủ yếu hoạt động nhập Bởi: Học Viện Tài Chính Quy trình nhập diễn sơ đồ sau: Hoạt động nhập có nhiệm vụ phức tạp nhiều so với hoạt động kinh doanh nội địa có khác biệt chủ thể khoảng cách địa lý Vì vậy, để thực hoạt động nhập có hiệu doanh nghiệp xuất nhập cần xác định rõ trách 1/9 Nội dung chủ yếu hoạt động nhập nhiệm, nội dung trình tự công việc phải làm Mỗi bước, nghiệp vụ phải nghiên cứu, thực đầy đủ, kỹ lưỡng đặt mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt lợi nhằm đảm bảo cho hoạt động đạt hiệu cao nhất, phục vụ đầy đủ, kịp thời cho sản xuất tiêu dùng nước Nghiên cứu thị trường Thị trường đời phát triển gắn liền với lịch sử phát triển sản xuất hàng hoá, đâu có sản xuất lưu thông hàng hoá xuất khái niệm thị trường Nghiên cứu thị trường công việc đầu tiên, cần thiết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, không loại trừ doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Nghiên cứu thị trường doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập gồm công đoạn sau: Nhận biết sản phẩm nhập Mục đích việc nhận biết sản phẩm nhập lựa chọn mặt hàng kinh doanh có lợi Muốn vậy, doanh nghiệp phải trả lời câu hỏi sau: - Thị trường nước cần mặt hàng gì? Các doanh nghiệp cần xác định mặt hàng với nhãn hiệu, mẫu mã, phẩm chất, giá số lượng hàng hoá - Tình hình tiêu thụ mặt hàng nước sao? Mỗi loại mặt hàng có thói quen tiêu dùng riêng, điều thể thời gian tiêu dùng, thị hiếu quy luật biến đổi quan hệ cung cầu mặt hàng thị trường - Mặt hàng giai đoạn chu kỳ sống? Bất sản phẩm có chu kỳ sống riêng Nắm mặt hàng mà doanh nghiệp dự tính kinh doanh giai đoạn chu kỳ sống xác định biện pháp cần thiết để nâng cao doanh số bán hàng thu nhiều lợi nhuận - Tình hình sản xuất mặt hàng nước nào? Muốn kinh doanh có hiệu doanh nghiệp phải quan tâm đến quan hệ cung cầu mặt hàng kinh doanh Vấn đề mà doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập cần xem xét là: khả sản xuất, thời vụ sản xuất, tốc độ phát triển mặt hàng nước Việc lựa chọn mặt hàng nhập không dựa vào tính toán, ước tính biểu cụ thể hàng hoá mà dựa vào kinh nghiệm người nghiên cứu thị trường để dự đoán xu hướng biến động giá thị trường nước, khả thương lượng để đạt tới điều kiện mua bán ưu 2/9 Nội dung chủ yếu hoạt động nhập Nghiên cứu dung lượng thị trường nhân tố ảnh hưởng Đối với người nhập khẩu, việc tìm hiểu dung lượng thị trường hàng hoá cần nhập quan trọng Có thể hiểu dung lượng thị trường hàng hoá khối hàng hoá giao dịch phạm vi thị trường định (thế giới, khu vực, quốc gia) thời kỳ định, thường năm Nghiên cứu dung lượng thị trường cần xác định nhu cầu thật khách hàng, kể lượng dự trữ, xu hướng biến động nhu cầu thời điểm, khu vực lĩnh vực sản xuất tiêu dùng Cùng với việc xác định nắm bắt nhu cầu việc nắm bắt khả cung cấp thị trường, bao gồm việc xem xét đặc điểm, tính chất, khả sản xuất hàng thay thế, khả lựa chọn mua bán Dung lượng thị trường không cố định, thay đổi tuỳ theo diễn biến tình hình tác động tổng hợp nhiều nhân tố giai đoạn định Có thể chia làm loại nhân tố ảnh hưởng đến dung lượng thị trường vào thời gian ảnh hưởng chúng: + Các nhân tố làm dung lượng thị trường biến động có tính chất chu kỳ Đó vận động tình hình kinh tế tư chủ nghĩa tính chất thời vụ sản xuất lưu thông phân phối hàng hoá Sự vận động tình hình kinh tế TBCN có tính chất quan trọng ảnh hưởng đến tất thị trường hàng hoá giới Có thể nói hầu hết hàng hoá giới sản xuất nước TBCN Nắm vững tình hình kinh tế TBCN thị trường hàng hoá có ý nghĩa quan trọng việc vận dụng kết nghiên cứu thị trường giá để lựa chọn thời gian giao dịch nhằm đạt hiệu kinh tế cao + Các nhân tố ảnh hưởng lâu dài đến biến động thị trường: bao gồm tiến khoa học kỹ thuật, biện pháp sách Nhà nước tập đoàn tư lũng đoạn, thị hiếu tập quán người tiêu dùng, ảnh hưởng khả sản xuất hàng hoá thay bổ sung + Các nhân tố ảnh hưởng tạm thời đến dung lượng thị trường tượng gây đầu đột biến cung cầu, yếu tố tự nhiên thiên tai, hạn hán, động đất yếu tố trị xã hội Nắm dung lượng thị trường nhân tố ảnh hưởng đến giúp nhà kinh doanh cân nhắc để đề định kịp thời, xác, nhanh chóng chớp thời giao dịch Cùng với việc nghiên cứu dung lượng thị trường nhà kinh doanh phải nắm tình hình kinh doanh mặt hàng thị trường, đối thủ cạnh tranh dấu hiệu trị, thương mại, luật pháp, tập quán buôn bán quốc tế để hoà nhập nhanh chóng với thị trường 3/9 Nội dung chủ yếu hoạt động nhập Nghiên cứu giá thị trường quốc tế Trên thị trường giới, giá phản ánh mà điều tiết mối quan hệ cung cầu hàng hoá việc xác định đắn giá hàng hoá xuất nhập có ý nghĩa lớn hiệu thương mại quốc tế Giá hoạt động xuất nhập giá quốc tế Giá quốc tế có tính chất đại diện loại hàng hoá định thị trường giới Giá phải giá giao dịch thương mại thông thường, không kèm theo điều kiện đặc biệt toán ngoại tệ tự chuyển đổi Dự đoán xu hướng biến động giá nhân tố ảnh hưởng đến xu hướng Xu hướng biến động giá hàng hoá giới phức tạp, có lúc theo chiều hướng tăng, có lúc theo chiều hướng giảm, có biệt có lúc giá hàng hoá có xu hướng ổn định xu hướng tạm thời Để dự đoán xu hướng biến động thị trường giới trước hết phải dựa vào kết nghiên cứu dự đoán tình hình thị trường loại hàng hoá đó, đánh giá ảnh hưởng nhân tố tác động đến xu hướng vận động giá hàng hoá Các nhân tố tác động đến giá hàng hoá thị trường giới có nhiều phân loại theo nhiều cách khác Khi dự đoán xu hướng biến động giá thời gian dài cần phân tích đánh giá ảnh hưởng nhân tố tác động lâu dài như: chu kỳ, giá trị dự đoán xu hướng biến động giá thời gian ngắn cần phân tích đánh giá ảnh hưởng trực tiếp biến đổi cung cầu nhân tố mang tính tạm thời như: thời vụ, nhân tố tự nhiên Lựa chọn phương thức giao dịch nhập Sau tiến hành công việc nghiên cứu thị trường quốc tế, cần lựa chọn hình thức giao dịch thích hợp trước tiến hành kí kết hợp đồng Trong hoạt động mua bán quốc tế có số phương thức giao dịch chủ yếu sau: Giao dịch thông thường Giao dịch thông thường giao dịch thực nơi, lúc, nười bán người mua trực tiếp quan hệ với cách gặp mặt qua thư từ, điện tín để bàn bạc thoả thuận với điều kiện giao dịch Những nội dung thoả thuận cách tự nhiên, ràng buộc với lần giao dịch trước, việc mua không thiết phải gắn với việc bán Phương thức giao dịch có ưu điểm hai bên thảo luận trực tiếp dễ dàng, giảm chi phí trung gian dễ thâm nhập thị trường Tuy nhiên, có phần hạn chế với thị trường nước 4/9 Nội dung chủ yếu hoạt động nhập Giao dịch qua trung gian Trong hình thức giao dịch có người thứ ba làm trung gian người bán người mua Người trung gian phổ biến thị trường đại lý môi giới Đại lý: Là tư nhân hay pháp nhân tiến hành hay nhiều hành vi theo uỷ thác người uỷ thác Quan hệ người uỷ thác với đại lý quan hệ hợp đồng đại lý Căn vào quyền hạn uỷ thác người ta chia làm ba loại đại lý, là: đại lý toàn quyền, tổng đại lý, đại lý đặc biệt Sử dụng đại lý môi giới có nhiều thuận lợi như: doanh nghiệp có thông tin xác thị trường, giảm bớt chi phí nghiên cứu thị trường Song hình thức có nhược điểm gây liên lạc trực tiếp với khách hàng lợi nhuận bị chia sẻ Giao dịch hội chợ triển lãm Hội chợ thị trường hoạt động định kỳ tổ chức vào thời gian định, người bán trưng bày hàng hoá tiếp xúc với người mua để ký kết hợp đồng Triển lãm việc trưng bày, giới thiệu thành tựu ngành, kinh tế Ngày nay, triển lãm không nơi trưng bày mà nơi thương nhân tổ chức kinh doanh tiếp xúc, giao dịch, ký kết hợp đồng Trên số phương thức giao dich, buôn bán chủ yếu thị trường quốc tế, vào mặt hàng nhập khẩu, đối tượng giao dịch, thời gian giao dịch khả nhà kinh doanh để lựa chọn phương thức giao dịch cho phù hợp Đàm phán, ký kết hợp đồng Đàm phán Trong kinh doanh quốc tế, có ba hình thức là: đàm phán qua thư tín, qua điện tín gặp gỡ trực tiếp Mỗi hình thức có ưu điểm, nhược điểm riêng Vì vậy, phải tuỳ vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp, tuỳ vào bạn hàng để lựa chọn hình thức đàm phán cho thích hợp Quá trình đàm phán bao gồm bước sau: - Hỏi giá: Là việc bên mua đề nghị bên bán cho biết điều kiện mặt hàng, chất lượng, giá cả, điều kiện giao hàng, phương thức toán, thời hạn đồng tiền toán 5/9 Nội dung chủ yếu hoạt động nhập - Báo giá: Là việc người bán thông báo trở lại người mua người mua nhận có nghĩa có cam kết người bán việc bán hàng - Hoàn giá: Bên mua không chấp nhận báo giá đưa đề nghị - Chấp nhận giá: Là đồng ý điều kiện chào hàng mà bên đưa ra, hợp đồng thực - Xác nhận giá: bên mua bên bán sau thống thoả mãn lợi ích lập hai biên xác nhận, bên lập ký trước gửi cho bên ký xong giữ lại gửi trả lại Ký kết hợp đồng nhập Sau bên tiến hành đàm phán có kết việc ký kết hợp đồng ngoại thương Hợp đồng kinh tế ngoại thương thoả thuận bên đương có quốc tịch khác nhau, bên bán có nghãi vụ phải chuyển vào quyền sở hữu bên mua khối lượng hàng hoá định, bên mua có trách nhiệm trả tiền nhận hàng Phương pháp ký kết hợp đồng: Tuỳ điều kiện hợp đồng kinh tế ngoại thương ký kết hình thức sau: - Hai bên ký vào hợp đồng mua bán ngoại thương ( văn ) - Người bán xác nhận (bằng văn bản) người mua đồng ý với điều khoản thư chào hàng tự do, người mua viết thủ tục cần thiết - Người bán xác nhận (bằng văn bản) đơn đặt hàng người mua - Trao đổi thư xác nhận thoả thuận đơn đặt hàng từ trước hai bên Trước ký kết hợp đồng cần có thống với tất điều khoản cần thiết Khi ký kết việc thay đổi điều khoản khó khăn bất lợi Văn thông thường bên soạn thảo, trước ký bên mua phải xem xét thật kỹ lưỡng, cẩn thận đối chiếu với thoả thuận đạt đàm phán Hợp đồng cần trình bày rõ ràng, sáng sủa, phản ánh nội dung thoả thuận, tránh mập mờ gây khó hiểu Những điều khoản hợp đồng phải xuất phát từ đặc điểm hàng hoá định mua bán, từ điều kiện hoàn cảnh tự nhiên, xã 6/9 Nội dung chủ yếu hoạt động nhập hội quan hệ hai bên Trong hợp đồng điều khoản trái với luật lệ hành nước đối tác Người đứng ký kết hợp đồng phải người có thẩm quyền Ngôn ngữ hợp đồng nên ngôn ngữ hai bên thông thạo Những điều khoản hợp đồng: - Các điều khoản đối tượng hợp đồng + Tên hàng: Cần ghi tên thông dụng, tên thương mại tên khoa học (nếu có), ghi thêm nơi sản xuất mặt hàng + Số lượng: Phải ghi rõ đơn vị đo lường hai bên lựa chọn, quy định cụ thể số lượng hàng giao dịch + Trọng lượng: Có thể tính trọng lượng hàng theo nhiều cách - Các điều khoản giá cả: + Đồng tiền tính giá: Có thể dùng đồng tiền bên mau bên bán nước thứ ba phải đồng tiền ổn định, tự chuyển đổi + Mức giá: Là giá quốc tế + Phương pháp định giá: Có số cách như: giá cố định, giá quy định sau, giá linh hoạt, giá di động + Giảm giá: Bên bán giảm giá cho bên mua bên mua khách quen, mua số lượng lớn, toán - Điều khoản giao hàng: + Thời hạn giao hàng: Cần ghi rõ hợp đồng giao không thời hạn gây thiệt hại lớn cho người mua + Địa điểm giao hàng + Phương thức giao hàng + Thông báo giao hàng - Điều khoản toán: + Đồng tiền toán: Phải đồng tiền ổn định, có khả chuyển đổi 7/9 Nội dung chủ yếu hoạt động nhập + Phương thức toán: trả ngay, trả trước trả sau kết hợp loại hình hợp đồng + Hình thức toán: có hai hình thức là: nhờ thu tín dụng chứng từ - Điều khoản khiếu nại: Đây đề nghị, yêu sách người nhập đưa xuất số lượng hay chất lượng giao hàng không hai bên thực không điều khoản hợp đồng Trong hợp đồng cần phải ghi rõ trình tự tiến hành, thời hạn khiếu nại, quền hạn nghĩa vụ bên liên quan - Điều khoản trường hợp bất khả kháng Những trường hợp thiệt hại hàng hoá nguyên nhân khách quan thiên tai, chiến tranh, đình công, sách xuất nhập gọi trường hợp bất khả kháng Để đảm bảo quền lợi cho bên, bên phải ghi rõ hợp đồng tình coi trường hợp bất khả kháng Hai bên phải thông báo cho văn quy định tổ chức trung gian chứng minh cho việc - Điều khoản trọng tài: Điều khoản có quy định thể thức giải pháp tranh chấp phát sinh bên, chọn luật nước trọng tài nước để giải tranh chấp Thực hợp đồng nhập Sau ký kết hợp đồng, quyền lợi nghĩa vụ bên xác lập rõ ràng đơn vị kinh doanh nhập với tư cách bên ký kết phải tổ chức thực hợp đồng Mỗi bên phải tiến hành xếp công việc phải làm, ghi thành bảng biểu để theo dõi tiến độ thực hiện, ghi lại diễn biến, văn phát nhận để tiến hành giải xử lý cụ thể Quá trình tiến hành thực hợp đồng ngoại thương phức tạp đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia luật quốc tế, đồng thời đảm bảo uy tín quyền lợi bên Trong tiến hành, cần tránh xẩy sai sót dẫn đến khiếu nại, tiêt kiệm chi phí Ở đây, điều quan trọng yêu cầu đối tác với tư cách bên tham gia hợp đồng phải thực nghĩa vụ theo quy định Tiếp nhận hàng hoá nhập Đơn vị nhập hàng hoá phải làm thủ tục để tiếp nhận hàng hoá sau hoàn thành nghĩa vụ theo quy định hợp đồng 8/9 Nội dung chủ yếu hoạt động nhập Thủ tục - Người nhập ký kết hợp đồng uỷ thác cho quan vận tải việc giao nhận hàng - Xác nhận với quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng nhập cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật bốc xếp, bảo quản, vận chuyển hàng - Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc quan vận tải lập biên hàng hoá giải phạm vi vấn đề xảy Tổ chức tiếp nhận Sau hàng hoá đến nước mình, bên nhập phải đệ trình chứng từ thủ tục cần thiết cho quan hải quan: giấy phép nhập khẩu, chứng từ liên quan Hải quan xem xét chứng từ đó, hợp lệ bên nhập quyền tiếp nhận hàng hoá Người nhập cần kiểm tra tính phù hợp số lượng, chất lượng hàng hoá Bên nhập mời quan giám định quan bảo hiểm đến để kiểm tra hàng hoá Việc giám định công ty kiểm tra trung gian giám định Trên số khâu quan trọng cua công tác nhập hàng hoá Để đạt hiệu cao hoạt động nhập đơn vị nhập phải thực đúng, đủ tốt khâu 9/9 ... biến động giá thị trường nước, khả thương lượng để đạt tới điều kiện mua bán ưu 2/9 Nội dung chủ yếu hoạt động nhập Nghiên cứu dung lượng thị trường nhân tố ảnh hưởng Đối với người nhập khẩu, ... nhận hàng hoá nhập Đơn vị nhập hàng hoá phải làm thủ tục để tiếp nhận hàng hoá sau hoàn thành nghĩa vụ theo quy định hợp đồng 8/9 Nội dung chủ yếu hoạt động nhập Thủ tục - Người nhập ký kết hợp... nội dung thoả thuận, tránh mập mờ gây khó hiểu Những điều khoản hợp đồng phải xuất phát từ đặc điểm hàng hoá định mua bán, từ điều kiện hoàn cảnh tự nhiên, xã 6/9 Nội dung chủ yếu hoạt động nhập