Nội dung chủ yếu của hoạt động nhập khẩu

Nghiên cứu thị trường của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu gồm các công đoạn sau: Nhận biết sản phẩm nhập khẩu Mục đích của việc nhận biết sản phẩm nhập khẩu là lựa chọn được mặt h

Nội dung chủ yếu của hoạt

động nhập khẩu

Bởi:

Học Viện Tài Chính Quy trình nhập khẩu diễn ra dưới sơ đồ sau:

Hoạt động nhập khẩu có những nhiệm vụ phức tạp hơn nhiều so với hoạt động kinh

nhiệm, nội dung và trình tự công việc phải làm Mỗi bước, mỗi nghiệp vụ phải được nghiên cứu, thực hiện đầy đủ, kỹ lưỡng và đặt trong mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt lợi thế nhằm đảm bảo cho hoạt động đạt hiệu quả cao nhất, phục vụ đầy đủ, kịp thời cho sản xuất và tiêu dùng trong nước

Nghiên cứu thị trường

Thị trường ra đời và phát triển gắn liền với lịch sử phát triển của nền sản xuất hàng hoá,

ở đâu có sản xuất và lưu thông hàng hoá thì ở đó xuất hiện khái niệm về thị trường Nghiên cứu thị trường là công việc đầu tiên, rất cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, không loại trừ doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Nghiên cứu thị trường của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu gồm các công đoạn sau:

Nhận biết sản phẩm nhập khẩu

Mục đích của việc nhận biết sản phẩm nhập khẩu là lựa chọn được mặt hàng kinh doanh

có lợi nhất Muốn vậy, doanh nghiệp phải trả lời được các câu hỏi sau:

- Thị trường trong nước đang cần những mặt hàng gì? Các doanh nghiệp cần xác định được mặt hàng cùng với nhãn hiệu, mẫu mã, phẩm chất, giá cả và số lượng hàng hoá đó

- Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó trong nước ra sao? Mỗi loại mặt hàng đều có thói quen tiêu dùng riêng, điều đó thể hiện ở thời gian tiêu dùng, thị hiếu và quy luật biến đổi của quan hệ cung cầu về mặt hàng đó trên thị trường

- Mặt hàng đó đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống? Bất cứ một sản phẩm nào cũng đều có chu kỳ sống riêng Nắm được mặt hàng mà doanh nghiệp dự tính kinh doanh đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống sẽ xác định được các biện pháp cần thiết để nâng cao doanh số bán hàng và thu được nhiều lợi nhuận

- Tình hình sản xuất của mặt hàng đó trong nước như thế nào? Muốn kinh doanh có hiệu quả thì bất kể doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm đến quan hệ cung cầu về mặt hàng kinh doanh Vấn đề mà các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cần xem xét

ở đây là: khả năng sản xuất, thời vụ sản xuất, tốc độ phát triển của mặt hàng đó trong nước Việc lựa chọn mặt hàng nhập khẩu không chỉ dựa vào những tính toán, ước tính

và những biểu hiện cụ thể của hàng hoá mà còn dựa vào kinh nghiệm của người nghiên cứu thị trường để dự đoán các xu hướng biến động của giá cả thị

trường trong và ngoài nước, khả năng thương lượng để đạt tới điều kiện mua bán ưu thế hơn

Nghiên cứu dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng

Đối với người nhập khẩu, việc tìm hiểu dung lượng thị trường hàng hoá cần nhập là rất quan trọng Có thể hiểu dung lượng thị trường của một hàng hoá là một khối hàng hoá được giao dịch trên một phạm vi thị trường nhất định (thế giới, khu vực, quốc gia) trong một thời kỳ nhất định, thường là một năm Nghiên cứu dung lượng thị trường cần xác định nhu cầu thật của khách hàng, kể cả lượng dự trữ, xu hướng biến động của nhu cầu trong từng thời điểm, các khu vực trên từng lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng Cùng với việc xác định nắm bắt nhu cầu là việc nắm bắt khả năng cung cấp của thị trường, bao gồm việc xem xét đặc điểm, tính chất, khả năng sản xuất hàng thay thế, khả năng lựa chọn mua bán

Dung lượng thị trường là không cố định, nó thay đổi tuỳ theo diễn biến của tình hình tác động tổng hợp của nhiều nhân tố trong những giai đoạn nhất định Có thể chia làm 3 loại nhân tố ảnh hưởng đến dung lượng thị trường căn cứ vào thời gian ảnh hưởng của chúng:

+ Các nhân tố làm dung lượng thị trường biến động có tính chất chu kỳ Đó là sự vận động của tình hình kinh tế tư bản chủ nghĩa và tính chất thời vụ trong sản xuất lưu thông

và phân phối hàng hoá Sự vận động của tình hình kinh tế TBCN có tính chất quan trọng ảnh hưởng đến tất cả thị trường hàng hoá trên thế giới Có thể nói như vậy vì hầu hết hàng hoá trên thế giới đều được sản xuất ở các nước TBCN Nắm vững tình hình kinh

tế TBCN đối với thị trường hàng hoá có ý nghĩa quan trọng trong việc vận dụng kết quả nghiên cứu về thị trường và giá cả để lựa chọn thời gian giao dịch nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất

+ Các nhân tố ảnh hưởng lâu dài đến sự biến động của thị trường: bao gồm những tiến

bộ khoa học kỹ thuật, các biện pháp chính sách của Nhà nước và các tập đoàn tư bản lũng đoạn, thị hiếu tập quán của người tiêu dùng, ảnh hưởng của khả năng sản xuất hàng hoá thay thế hoặc bổ sung

+ Các nhân tố ảnh hưởng tạm thời đến dung lượng thị trường như hiện tượng gây đầu

cơ đột biến về cung cầu, các yếu tố tự nhiên như thiên tai, hạn hán, động đất và các yếu

tố chính trị xã hội

Nắm được dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng đến nó giúp các nhà kinh doanh cân nhắc để đề ra quyết định kịp thời, chính xác, nhanh chóng chớp thời cơ giao dịch Cùng với việc nghiên cứu dung lượng thị trường các nhà kinh doanh phải nắm được tình hình kinh doanh mặt hàng đó trên thị trường, các đối thủ

cạnh tranh và các dấu hiệu về chính trị, thương mại, luật pháp, tập quán buôn bán quốc

Nghiên cứu giá cả trên thị trường quốc tế.

Trên thị trường thế giới, giá cả chẳng những phản ánh mà còn điều tiết mối quan hệ cung cầu hàng hoá việc xác định đúng đắn giá hàng hoá trong xuất nhập khẩu có một ý nghĩa rất lớn đối với hiệu quả thương mại quốc tế

Giá cả trong hoạt động xuất nhập khẩu là giá cả quốc tế Giá quốc tế có tính chất đại diện đối với một loại hàng hoá nhất định trên thị trường thế giới Giá cả đó phải là giá

cả giao dịch thương mại thông thường, không kèm theo một điều kiện đặc biệt nào và thanh toán bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi được Dự đoán xu hướng biến động của giá

cả và các nhân tố ảnh hưởng đến xu hướng ấy Xu hướng biến động của giá cả hàng hoá trên thế giới rất phức tạp, có lúc theo chiều hướng tăng, có lúc theo chiều hướng giảm,

có biệt có những lúc giá cả hàng hoá có xu hướng ổn định nhưng xu hướng này chỉ là tạm thời Để có thể dự đoán được xu hướng biến động trên thị trường thế giới trước hết phải dựa vào kết quả nghiên cứu và dự đoán về tình hình thị trường loại hàng hoá đó, đánh giá đúng ảnh hưởng của nhân tố tác động đến xu hướng vận động của giá cả hàng hoá

Các nhân tố tác động đến giá cả hàng hoá trên thị trường thế giới có rất nhiều và có thể phân loại theo nhiều cách khác nhau Khi dự đoán xu hướng biến động của giá cả trong thời gian dài cần phân tích đánh giá ảnh hưởng của các nhân tố tác động lâu dài như: chu kỳ, giá trị khi dự đoán xu hướng biến động của giá cả trong thời gian ngắn cần phân tích đánh giá ảnh hưởng trực tiếp của những biến đổi về cung cầu và các nhân tố mang tính tạm thời như: thời vụ, nhân tố tự nhiên

Lựa chọn phương thức giao dịch nhập khẩu

Sau khi tiến hành công việc nghiên cứu thị trường quốc tế, cần lựa chọn hình thức giao dịch thích hợp trước khi tiến hành kí kết hợp đồng Trong hoạt động mua bán quốc tế có một số phương thức giao dịch chủ yếu sau:

Giao dịch thông thường

Giao dịch thông thường là giao dịch có thể thực hiện ở mọi nơi, mọi lúc, trong đó nười bán và người mua trực tiếp quan hệ với nhau bằng cách gặp mặt hoặc qua thư từ, điện tín để bàn bạc và thoả thuận với nhau về các điều kiện giao dịch Những nội dung này được thoả thuận một cách tự nhiên, không có sự ràng buộc với lần giao dịch trước, việc mua không nhất thiết phải gắn với việc bán Phương thức giao dịch này có ưu điểm là hai bên có thể thảo luận trực tiếp dễ dàng, giảm chi phí trung gian và dễ thâm nhập thị trường Tuy nhiên, nó cũng có phần hạn chế với thị trường trong nước

Giao dịch qua trung gian

Trong hình thức giao dịch này có người thứ ba làm trung gian giữa người bán và người mua Người trung gian phổ biến trên thị trường là các đại lý và môi giới

Đại lý: Là các tư nhân hay pháp nhân tiến hành một hay nhiều hành vi theo sự uỷ thác của người uỷ thác Quan hệ giữa người uỷ thác với các đại lý là quan hệ hợp đồng đại

lý Căn cứ vào quyền hạn được uỷ thác người ta chia ra làm ba loại đại lý, đó là: đại lý toàn quyền, tổng đại lý, đại lý đặc biệt

Sử dụng đại lý và môi giới có nhiều thuận lợi như: doanh nghiệp sẽ có những thông tin chính xác về thị trường, giảm bớt chi phí nghiên cứu thị trường Song hình thức này có nhược điểm là gây ra sự mất liên lạc trực tiếp với khách hàng và lợi nhuận bị chia sẻ

Giao dịch tại hội chợ triển lãm

Hội chợ là thị trường hoạt động định kỳ tổ chức vào thời gian nhất định, tại đó người bán trưng bày hàng hoá của mình và tiếp xúc với người mua để ký kết hợp đồng

Triển lãm là việc trưng bày, giới thiệu những thành tựu của một ngành, một nền kinh tế nào đó Ngày nay, triển lãm không chỉ là nơi trưng bày mà còn là nơi thương nhân hoặc

tổ chức kinh doanh tiếp xúc, giao dịch, ký kết hợp đồng

Trên đây là một số phương thức giao dich, buôn bán chủ yếu trên thị trường quốc tế, căn

cứ vào mặt hàng nhập khẩu, đối tượng giao dịch, thời gian giao dịch và khả năng của nhà kinh doanh để lựa chọn phương thức giao dịch cho phù hợp

Đàm phán, ký kết hợp đồng

Đàm phán

Trong kinh doanh quốc tế, có ba hình thức cơ bản đó là: đàm phán qua thư tín, qua điện tín và gặp gỡ trực tiếp Mỗi một hình thức đều có những ưu điểm, nhược điểm riêng Vì vậy, phải tuỳ vào từng điều kiện cụ thể của các doanh nghiệp, tuỳ vào bạn hàng để lựa chọn hình thức đàm phán cho thích hợp

Quá trình đàm phán bao gồm những bước sau:

- Hỏi giá: Là việc bên mua đề nghị bên bán cho biết những điều kiện của mặt hàng, chất lượng, giá cả, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán, thời hạn và đồng tiền thanh toán

- Báo giá: Là việc người bán thông báo trở lại người mua và người mua đã nhận được

có nghĩa là có sự cam kết của người bán về việc sẽ bán hàng

- Hoàn giá: Bên mua không chấp nhận báo giá trên và đã đưa ra đề nghị mới

- Chấp nhận giá: Là đồng ý mọi điều kiện về chào hàng mà bên kia đưa ra, khi đó hợp đồng được thực hiện

- Xác nhận giá: bên mua và bên bán sau khi đã thống nhất thoả mãn lợi ích sẽ lập hai biên bản xác nhận, bên lập ký trước và gửi cho bên kia ký xong giữ lại một bản và gửi trả lại một bản

Ký kết hợp đồng nhập khẩu

Sau khi các bên đã tiến hành đàm phán có kết quả thì việc tiếp theo là ký kết hợp đồng ngoại thương

Hợp đồng kinh tế ngoại thương là sự thoả thuận của những bên đương sự có quốc tịch khác nhau, trong đó bên bán có nghãi vụ phải chuyển vào quyền sở hữu của bên mua một khối lượng hàng hoá nhất định, bên mua có trách nhiệm trả tiền và nhận hàng

Phương pháp ký kết hợp đồng:

Tuỳ từng điều kiện của hợp đồng kinh tế ngoại thương có thể ký kết bằng các hình thức sau:

- Hai bên ký vào một bản hợp đồng mua bán ngoại thương ( bằng một văn bản )

- Người bán xác nhận (bằng văn bản) là người mua đã đồng ý với các điều khoản của thư chào hàng tự do, nếu người mua viết đúng thủ tục cần thiết

- Người bán xác nhận (bằng văn bản) đơn đặt hàng của người mua

- Trao đổi bằng thư xác nhận những thoả thuận bằng đơn đặt hàng từ trước đây của hai bên

Trước khi ký kết hợp đồng cần có sự thống nhất với nhau tất cả mọi điều khoản cần thiết Khi đã ký kết rồi thì việc thay đổi một điều khoản nào đó là khó khăn và bất lợi Văn bản thông thường do một bên soạn thảo, trước khi ký bên mua phải xem xét thật kỹ lưỡng, cẩn thận đối chiếu với những thoả thuận đã đạt được trong đàm phán Hợp đồng cần được trình bày rõ ràng, sáng sủa, phản ánh đúng nội dung đã thoả

thuận, tránh mập mờ gây khó hiểu Những điều khoản của hợp đồng phải được xuất

hội và quan hệ giữa hai bên Trong hợp đồng không có những điều khoản trái với luật

lệ hiện hành của nước đối tác Người đứng ra ký kết hợp đồng phải là người có thẩm quyền Ngôn ngữ trong hợp đồng nên là ngôn ngữ hai bên cùng thông thạo

Những điều khoản cơ bản trong hợp đồng:

- Các điều khoản về đối tượng hợp đồng

+ Tên hàng: Cần ghi tên thông dụng, tên thương mại và tên khoa học (nếu có), có thể ghi thêm nơi sản xuất ra mặt hàng đó

+ Số lượng: Phải ghi rõ đơn vị đo lường được hai bên lựa chọn, quy định cụ thể số lượng hàng giao dịch

+ Trọng lượng: Có thể tính trọng lượng hàng theo nhiều cách

- Các điều khoản về giá cả:

+ Đồng tiền tính giá: Có thể dùng đồng tiền của bên mau hoặc bên bán hoặc của nước thứ ba nhưng phải là đồng tiền ổn định, tự do chuyển đổi

+ Mức giá: Là giá cả quốc tế

+ Phương pháp định giá: Có một số cách như: giá cố định, giá quy định sau, giá linh hoạt, giá di động

+ Giảm giá: Bên bán có thể giảm giá cho bên mua nếu bên mua là khách quen, mua số lượng lớn, thanh toán ngay

- Điều khoản giao hàng:

+ Thời hạn giao hàng: Cần ghi rõ trong hợp đồng vì nếu giao không đúng thời hạn có thể gây thiệt hại lớn cho người mua

+ Địa điểm giao hàng

+ Phương thức giao hàng

+ Thông báo giao hàng

- Điều khoản thanh toán:

+ Phương thức thanh toán: có thể trả ngay, trả trước hoặc trả sau và có thể kết hợp các loại hình đó trong một hợp đồng

+ Hình thức thanh toán: có hai hình thức cơ bản là: nhờ thu và tín dụng chứng từ

- Điều khoản về khiếu nại: Đây là các đề nghị, yêu sách do người nhập khẩu đưa ra đối với xuất khẩu do số lượng hay chất lượng giao hàng không đúng hoặc do một trong hai bên thực hiện không đúng các điều khoản trong hợp đồng Trong hợp đồng cần phải ghi

rõ trình tự tiến hành, thời hạn khiếu nại, quền hạn và nghĩa vụ của các bên liên quan

- Điều khoản trường hợp bất khả kháng

Những trường hợp thiệt hại về hàng hoá do những nguyên nhân khách quan như thiên tai, chiến tranh, đình công, chính sách xuất nhập khẩu được gọi là trường hợp bất khả kháng Để đảm bảo quền lợi cho mỗi bên, các bên phải ghi rõ trong hợp đồng tình huống nào được coi là trường hợp bất khả kháng Hai bên phải thông báo cho nhau bằng văn bản về những quy định tổ chức trung gian nào chứng minh cho sự việc đó

- Điều khoản về trọng tài: Điều khoản này có quy định thể thức giải pháp tranh chấp có thể phát sinh giữa các bên, chọn luật nước nào và trọng tài nước nào để giải quyết tranh chấp

Thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Sau khi đã ký kết hợp đồng, quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên đã được xác lập rõ ràng thì các đơn vị kinh doanh nhập khẩu với tư cách là một bên ký kết sẽ phải tổ chức thực hiện hợp đồng đó

Mỗi bên phải tiến hành sắp xếp những công việc phải làm, ghi thành bảng biểu để theo dõi tiến độ thực hiện, ghi lại những diễn biến, những văn bản phát đi và nhận được để tiến hành giải quyết xử lý cụ thể Quá trình tiến hành thực hiện hợp đồng ngoại thương

là rất phức tạp đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia và luật quốc tế, đồng thời đảm bảo

uy tín và quyền lợi của mỗi bên Trong khi tiến hành, cần tránh xẩy ra sai sót dẫn đến khiếu nại, như vậy sẽ tiêt kiệm được chi phí Ở đây, điều quan trọng yêu cầu đối tác với

tư cách là một bên tham gia hợp đồng phải thực hiện nghĩa vụ của mình theo đúng quy định

Tiếp nhận hàng hoá nhập khẩu

Đơn vị nhập khẩu hàng hoá sẽ phải làm thủ tục để tiếp nhận hàng hoá sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ của mình theo quy định trong hợp đồng

Thủ tục

- Người nhập khẩu ký kết một hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải về việc giao nhận hàng

- Xác nhận với cơ quan vận tải về kế hoạch tiếp nhận hàng nhập khẩu cơ cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật khi bốc xếp, bảo quản, vận chuyển hàng

- Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản về hàng hoá và giải quyết trong phạm vi của mình những vấn đề xảy ra

Tổ chức tiếp nhận

Sau khi hàng hoá đã về đến nước mình, bên nhập khẩu phải đệ trình những chứng từ và thủ tục cần thiết cho cơ quan hải quan: giấy phép nhập khẩu, những chứng từ liên quan Hải quan sẽ xem xét các chứng từ đó, nếu hợp lệ thì bên nhập khẩu mới được quyền tiếp nhận hàng hoá của mình

Người nhập khẩu cần kiểm tra tính phù hợp về số lượng, chất lượng hàng hoá

Bên nhập khẩu sẽ mời cơ quan giám định và cơ quan bảo hiểm đến để kiểm tra hàng hoá Việc giám định này do công ty kiểm tra trung gian giám định

Trên đây là một số khâu quan trọng cua công tác nhập khẩu hàng hoá Để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động nhập khẩu các đơn vị nhập khẩu phải thực hiện đúng, đủ và tốt các khâu này