Khái niệm và phương pháp phân tích lựa chọn cung ứng

Khái niệm phương pháp phân tích lựa chọn cung ứng Khái niệm phương pháp phân tích lựa chọn cung ứng Bởi: truonghoabinh vothituyet Khái niệm Cung ứng bao gồm hai chức phận: mua quản lý dự trữ (tồn kho): Mua: tức hành động thương mại xuất phát từ biểu nhu cầu thể qua việc đặt hàng với nhà cung ứng lựa chọn Để hoạt động, doanh nghiệp sử dụng tư liệu sản xuất (máy móc, vật tư thiết bị khác), nữa: - Doanh nghiệp công nghiệp phải cung cấp lượng, nguyên vật liệu mà chúng biến đổi thành sản phẩm cuối - Doanh nghiệp thương mại phải mua hàng hóa bán lại Quản lý dự trữ (tồn kho): Mua chưa đủ, mà sản xuất bán hàng không ngưng trệ (không thực thiếu dự trữ) Dự trữ toàn hàng hóa mặt hàng tích lũy lại chờ đợi để sử dụng sau, cho phép cung cấp cho người sử dụng theo nhu cầu họ, không áp đặt cho họ thời hạn trục trặc Khái niệm dự trữ có liên quan đến khái niệm dự phòng dự đoán Có thể nói rằng, doanh nghiệp đứt chân hàng nguyên liệu, thành phẩm hàng hóa với số lượng cần thiết vào lúc thích hợp 1/6 Khái niệm phương pháp phân tích lựa chọn cung ứng Chức tồn kho: Chức liên kết: Là chức chủ yếu nhất, liên kết trình sản xuất cung ứng Tồn kho cần thiết nhằm đảm bảo sản xuất liên tục vào lúc cao điểm, cung cầu loại hàng không ổn định Chức ngăn ngừa tác động lạm phát: Tồn kho giúp doanh nghiệp tiết kiệm lượng chi phí đáng kể nguyên vật liệu hay hàng hóa tăng giá tác động lạm phát Trong trường hợp tồn kho hoạt động đầu tư tốt cần phải tính toán kỹ lưỡng chi phí rủi ro xảy Chức khấu trừ theo số lượng: Nhiều nhà cung ứng sẵn sàng chiết khấu cho đơn hàng có khối lượng lớn Điều làm giảm giá mua hàng hóa, nguyên vật liệu dẫn đến làm tăng chi phí tồn kho Nhà quản trị cần phải xác định lượng hàng tối ưu để hưởng chiết khấu, đồng thời chi phí tồn trữ tăng không đáng kể Vai trò chức cung ứng cung cấp cho khách hàng : - Vào thời điểm mong muốn (hàng hóa cần phải sẵn sàng người ta có nhu cầu) - Với số lượng mong muốn (là không nhiều, không qúa ít) - Với chất lượng mong muốn (có khả đáp ứng nhu cầu) - Với chi phí (giá mua phần chủ yếu khách hàng phải chịu) Bằng việc quản lý tốt cung ứng tạo khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Phương pháp phân tích lựa chọn cung ứng Tất nguyên liệu, hàng hóa doanh nghiệp mua có tầm quan nhau: thiếu số loại làm tê liệt doanh nghiệp; số 2/6 Khái niệm phương pháp phân tích lựa chọn cung ứng khác lại đắt; số khác lại khó mà có (thời hạn chế tạo, giao hàng, số lượng người cung ứng hạn chế) Từ việc quản trị cung ứng cần phải lựa chọn Doanh nghiệp cần phải ý nhiều vào sản phẩm quan trọng, cần phải xếp mặt hàng dự trữ để xác định phương pháp quản trị có hiệu Phân tích 20/80: Nguyên tắc: Phần lớn trường hợp, doanh nghiệp thực khoảng 80% doanh số với 20% lượng khách hàng ngược lại 80% số lượng khách hàng góp phần vào 20% doanh số Trong vấn đề dự trữ, người ta kiểm tra nhận thấy 20% số lượng mặt hàng tạo 80% giá trị đầu tư cho dự trữ, 80% tiêu dùng giá trị 80% giá trị mua Tất nhiên, số liệu số trung bình, số liệu tỷ lệ 15/85 25/75 Phương pháp A.B.C Nguyên tắc Phân tích A.B.C thể loại nhuần nhuyễn phương pháp phân tích 20/80, chia loại vật tư hàng hóa thành nhóm: - Nhóm A: Bao gồm hàng hóa có giá trị hàng năm chiếm từ 60-70% so với tổng giá trị tồn kho, số lượng chiếm khoảng 10%- 20% lượng hàng tồn kho - Nhóm B: Bao gồm loại hàng tồn kho có giá trị hàng năm mức trung bình từ 20-30% ứng với số lượng khoảng 25- 30% tổng số hàng tồn kho - Nhóm C: Gồm loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ chiếm 5-15% số lượng chiếm khoảng 50-60% tổng số lượng hàng tồn kho Ví dụ 6-1: Phân loại vật liệu tồn kho theo ABC Loại vật liệu Nhu cầu hàng năm Giá đơn vị Tổng giá trị hàng năm Loại 1.000 4.300 4.300.000 A 5.000 720 3.600.000 A 1.900 500 950.000 B 1.000 710 710.000 B 2.500 250 625.000 B 2.500 192 480.000 B 3/6 Khái niệm phương pháp phân tích lựa chọn cung ứng 400 200 80.000 C 500 100 50.000 C 200 210 42.000 C 10 1.000 35 35.000 C 11 3.000 10 30.000 C 12 9.000 27.000 C Phương pháp phân tích A.B.C cho phép định quan trọng: + Có liên quan đến dự trữ: Những sản phẩm nhóm A đối tượng đầu tư lập kế hoạch thận trọng, nghiêm túc nhu cầu; sản phẩm nhóm B quản lý kiểm kê liên tục, sản phẩm nhóm C đối tượng kiểm kê định kỳ Tất can thiệp nhằm hạn chế dự trữ trước tiên nhằm vào mặt hàng nhóm A + Có liên quan đến việc mua hàng: Phân tích A.B.C doanh số mua theo chủng loại hàng hóa: * Các sản phẩm nhóm A đối tượng lùng kiếm để đánh giá kỹ người cung ứng phải phân tích mặt giá trị hàng hóa * Các sản phẩm nhóm A phải giao cho người có kinh nghiệm, mặt hàng nhóm C giao cho người vào nghề * Trong số trường hợp, sản phẩm nhóm A đối tượng mua tập trung, mua loại khác phi tập trung * Các sản phẩm nhóm A trường hợp đối tượng toàn thị trường với việc giao nhận thường xuyên để hạn chế dự trữ + Có liên quan đến nhà cung ứng: Phân tích A.B.C doanh số nhà cung ứng: * Những nhà cung ứng lọai A đối tượng theo dõi đặc biệt: phân tích tình hình tài chính, thuyên chuyển chức vụ chủ chốt, đổi kỹ thuật 4/6 Khái niệm phương pháp phân tích lựa chọn cung ứng * Sự so sánh phân tích A.B.C khách hàng người cung ứng cho phép DN có thông tin có ích mối quan hệ tương tác Các yêu cầu ghi chép tồn kho : Các định sách tồn kho việc thực chúng phải dựa liệu tồn kho Các liệu xác đảm bảo việc định thực thi định tốt nhiêu Chỉ xác định thực có tay, nhà quản trị có định xác đơn hàng, lịch tiến độ sản xuất vận chuyển Để kiểm tra tốt việc tồn kho, báo cáo tồn kho phải thẩm tra xác chu kỳ tính toán nhóm hàng A,B,C Chu kỳ thay đổi tùy theo nhóm hàng: nhóm hàng A: lần/tháng; nhóm hàng B: lần/quí; nhóm hàng C: lần/năm Kiểm tra tồn kho thường xuyên giúp cho doanh nghiệp giảm bớt thời gian ngừng gián đoạn sản xuất, phát thiếu sót nguyên nhân gây để có hoạt động điều chỉnh kịp thời Cung ứng thời điểm (just in time: J.I.T) Để thỏa mãn yêu cầu với chi phí thấp nhất, số DN thành công việc sử dụng phương pháp J.I.T Theo phương pháp mức trữ có xu hướng giảm đến không Hệ thống thời điểm bao trùm chức mua, quản trị dự trữ quản trị sản xuất Quan điểm thể sau: * Sản xuất cung cấp thành phần cuối thời điểm chúng đem bán thời điểm thị trường * Ở giai đoạn qui trình sản xuất, chi tiết cụm chi tiết phải cung cấp đến vị trí cần thiết lúc cần phải có: - Các cụm phụ tùng chi tiết: lúc chúng ráp thành sản phẩm hoàn chỉnh - Các chi tiết riêng lẽ: thời điểm lắp ghép chúng thành cụm chi tiết - Vật liệu thô: thời điểm chế tạo chi tiết Trong hệ thống sản xuất "đúng thời điểm" hay gọi "hệ thống sản xuất không dự trữ", lượng tồn kho kiểm soát để mức tối thiểu có xu hướng tiến sát đến mức đơn vị Điều mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giảm đáng kể chi phí sản xuất cải thiện chất lượng sản phẩm tăng cường khả đáp ứng nhu cầu khách hàng 5/6 Khái niệm phương pháp phân tích lựa chọn cung ứng Những ưu điểm J.I.T: + Nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm giao thường xuyên với khối lượng nhỏ, nên giảm chi phí tồn trữ + Lập quan hệ dài hạn với nhà cung ứng nên không cần thiết phải tìm nhà cung ứng Để thực phương pháp cung ứng thời điểm, nhà quản trị sản xuất phải tìm cách giảm biến đổi gây yếu tố bên bên trình điều hành sản xuất Nhược điểm: + Lịch tiếp nhận phân phối nguyên liệu, thành phẩm phức tạp + Hệ thống kiểm soát điều hành hoạt động khó khăn 6/6 ... 2/6 Khái niệm phương pháp phân tích lựa chọn cung ứng khác lại đắt; số khác lại khó mà có (thời hạn chế tạo, giao hàng, số lượng người cung ứng hạn chế) Từ việc quản trị cung ứng cần phải lựa chọn. .. B 3/6 Khái niệm phương pháp phân tích lựa chọn cung ứng 400 200 80.000 C 500 100 50.000 C 200 210 42.000 C 10 1.000 35 35.000 C 11 3.000 10 30.000 C 12 9.000 27.000 C Phương pháp phân tích A.B.C.. .Khái niệm phương pháp phân tích lựa chọn cung ứng Chức tồn kho: Chức liên kết: Là chức chủ yếu nhất, liên kết trình sản xuất cung ứng Tồn kho cần thiết nhằm đảm bảo sản xuất liên tục vào