Định nghĩa và vai trò ngân sách

Định nghĩa vai trò ngân sách Định nghĩa vai trò ngân sách Bởi: truonghoabinh vothituyet Định nghĩa ngân sách Đế đảm bảo có đủ tiền chi trả lương kỳ hạn, doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch kiểm soát việc thu chi, điều có nghĩa doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch dự báo dòng tiền thu chi cho mục tiêu cụ thể Bản kế hoạch gọi ngân sách Ở tầm vĩ mô, quốc gia có ngân sách nhà nước, hàng năm Bộ trưởng Bộ tài trình Quốc hội xem xét Ngân sách nhà nước Mục tiêu ngân sách thể phần sách điều hành đất nước Chính phủ Ở tầm vi mô, doanh nghiệp lập ngân sách để theo dõi điều hành hoạt động kinh doanh Trong doanh nghiệp, người ta dùng từ kế hoạch hay dự toán, ví dụ kế hoạch bán hàng, kế hoạch sản xuất, kế hoạch thu chi tiền mặt Tuy nhiên, phần thống dùng chung từ ngân sách (ví dụ ngân sách bán hàng, ngân sách sản xuất, ngân sách tiền mặt, ) Thuật ngữ dùng để kế hoạch/ dự toán lượng hoá thành đơn vị sản phẩm tiền cho tương lai Ngân sách định nghĩa sau: Ngân sách kế hoạch hành động lượng hoá chuẩn bị cho thời gian cụ thể nhằm để đạt mục tiêu đề Từ định nghĩa ngân sách cần xem xét đặc điểm: • Ngân sách phải lượng hoá: điều có nghĩa ngân sách phải biểu thị số, thực tế thường số tiền • Ngân sách phải chuẩn bị từ trước: Bảng ngân sách phải lập trước thời gian dự định thực ngân sách Các số liệu sau thời gian thực ngân sách quan trọng, phần bảng ngân sách 1/5 Định nghĩa vai trò ngân sách • Ngân sách phải áp dụng cho khoảng thời gian cụ thể Một kế hoạch tài mở cho tương lai (không có điểm kết thúc), không coi bảng ngân sách • Ngân sách phải bảng kế hoạch hành động: điểm quan trọng nhất, ngân sách bảng bao gồm số liệu thực tế liên quan đến việc chưa xảy Tình hình thay đổi khoảng thời gian thực ngân sách, có nghĩa đó, ngân sách không xác Giống kế hoạch khác, ngân sách dự báo hoàn toàn xác tương lai Tuy nhiên, trường hợp vậy, đóng vai trò định hướng cho người thực vai trò quan trọng Những loại ngân sách : liệt kê phổ biến doanh nghiệp: • • • • • • Ngân sách bán hàng (doanh thu) Ngân sách nguồn lực Ngân sách tiếp thị Ngân sách đầu tư Ngân sách chi phí cho phòng ban chức Ngân sách tiền mặt Ngân sách bán hàng: dự báo lượng hàng hoá bán thời kỳ tương ứng Ngân sách phân cho phận phòng ban Dự báo lượng bán quan trọng sở đó, doanh nghiệp định lượng nguyên vật liệu cần mua, số lượng lao động cần phải có nhiều vấn đề khác Ngân sách nguồn lực: bao gồm loạt ngân sách nhỏ như: ngân sách nguyên vật liệu, ngân sách sử dụng máy móc, ngân sách chi phí lao động Các ngân sách dự báo chi tiết kế hoạch sử dụng máy móc, lượng nguyên nhiên vật liệu cần thiết, nhân công để đạt mức sản lượng sản xuất đáp ứng cho bán hàng Ngân sách nguồn lực có tầm quan trọng đặc biệt với doanh nghiệp sản xuất Ngân sách tiếp thị: Để đưa sản phẩm đến khách hàng, doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động tiếp thị Chi phí cho hoạt động tiếp thị dự kiến doanh nghiệp thời kỳ tương ứng tập hợp lại ngân sách tiếp thị Ngân sách đầu tư: Là bảng trình bày kế hoạch gia tăng (hay cắt giảm) máy móc thiết bị dạng tài sản cố định khác doanh nghiệp Những kế hoạch định tiềm sản xuất doanh nghiệp Ngân sách chi phí cho phòng ban chức năng: Cùng lúc với việc lập ngân sách chung cho doanh nghiệp, nhà quản trị tất phòng ban, phận phải dự trù kinh phí hoạt động cho giai đoạn tới Dự trù chi phí gọi ngân sách chi phí cho phòng ban chức 2/5 Định nghĩa vai trò ngân sách Tất ngân sách quan trọng lập luận ngân sách tiền mặt quan trọng nhất, tiền doanh nghiệp gặp rắc rối Ngân sách tiền mặt: Một bảng ngân sách tiền mặt thường đưa dự báo về: - lượng tiền mặt thu chi kỳ kế hoạch - thời điểm thu chi - số tiền mặt có đầu kỳ Ngân sách tiền mặt quan trọng doanh nghiệp nhỏ hặc thành lập Tầm quan trọng lập ngân sách - Phối hợp hoạt động đề cao tinh thần tập thể doanh nghiệp Quá trình hoạch định kiểm soát ngân sách có nghĩa nhà quản trị cấp độ phận khác có dịp gặp gỡ, trao đổi, thảo luận liên kết mục tiêu họ lại với Doanh nghiệp đạt thành công to lớn tất thành viên hợp sức lại cho mục đích chung Sự phối hợp giúp cho trưởng phận hiểu hoạt động đơn vị tác động tới tổng thể sao, điều cần thiết cho họ cho tất doanh nghiệp - Trao đổi thông tin Để thực ngân sách, thành viên cần phải biết việc thực phận Hoạch định ngân sách thúc đẩy cấp quản trị trao đổi với sách mục tiêu doanh nghiệp Điều giúp củng cố tính tập thể, người làm việc vì doanh nghiệp - Thống mục tiêu Sử dụng kế hoạch ngân sách đòi hỏi nhà quản trị phải đề mục tiêu phấn đấu tương lai quán, thay thay đổi ngày Nó có nghĩa phận khác doanh nghiệp phải nghĩ đến mục tiêu thống hoạch định ngân sách - Kiểm soát thực kế hoạch Kiểm soát thông qua ngân sách dạng uỷ thác trách nhiệm Nhìn tổng thể mà nói, ngân sách gây ảnh hưởng đến chiến lược doanh nghiệp Để phát huy hết tác dụng ngân sách, kết thực tế phải so sánh với kết dự toán Nêu hai kết kông khớp với cần phải có can thiệp để đưa biện 3/5 Định nghĩa vai trò ngân sách pháp phù hợp Nếu kế hoạch tiêu chuẩn để đánh giá xảy vậy, quản trị mang tính ngẫu nhiên tuỳ tiện Ý đồ xây dựng kế hoạch ngân sách để có tranh toàn cảnh rõ nét việc xảy làm cho phận cá nhân có trách nhiệm việc quản lý chi tiêu đơn vị Chính thế, sức mạnh phòng ban, phận cụ thể hoá tập thể biết cách vượt qua khó khăn - Động viên nguồn lực Một thành viên cấp độ doanh nghiệp tham gia nhiều vào việc hoạch định kiểm soát ngân sách , họ hiểu rõ ủng hộ mục tiêu hoạt động doanh nghiệp Đó động viên quan trọng thành viên doanh nghiệp Tất nhân tố vừa đề cập quan trọng , mục đích chủ yếu ngân sách thống mục tiêu kiểm soát thực kế hoạch Quá trình lập kế hoạch tốt giúp kiểm soát doanh nghiệp Các ứng dụng khác hoạch định ngân sách Có phương pháp đơn giản mà doanh nghiệp thường áp dụng, phân tích điểm hòa vốn Phương pháp xác định qui mô sản xuất tiêu thụ sản phẩm cần thiết để hòa vốn, nghĩa không lời không lỗ Nếu muốn dùng phân tích điểm hòa vốn để hoạch định lợi nhuận, cần tách chi phí thành chi phí cố định chi phí biến đổi (những thuật ngữ ngày giới thiệu phần trên) Điểm hòa vốn tính theo công thức sau: 4/5 Định nghĩa vai trò ngân sách Hạch toán chi phí chuẩn theo dõi thực ngân sách Hệ thống tính giá thành theo định mức bước việc kiểm soát thực ngân sách Ở phần trình bày tính giá thành theo định mức, xem xét mối liên hệ với kiểm soát chi phí Sử dụng chi phí định mức cho biết kết hoạt động đạt hoàn cảnh định Từ đó, ta xác định biến động kiểm soát hiệu hoạt động thực tế Tính giá thành theo định mức hoạch định ngân sách đều: - Hướng tới việc xây dựng tiêu chuẩn hiệu hoạt động cho tương lai; - Là công cụ giúp theo dõi, kiểm soát Tuy nhiên, tính giá thành theo định mức hoạch định ngân sách một, mà có khác biệt quan trọng: - Ngân sách liên quan tới số tổng, ví dụ chi phí toàn phận Chi phí định mức lại gắn liền với khoản mục cá thể, ví dụ đơn vị sản phẩm có chi phí định mức riêng Tính giá thành theo định mức phân quyền “xuống cho sở” nhiều người phải có trách nhiệm đạt định mức chuẩn phạm vi công việc Nhiều người tham gia có lợi là: - Nếu chi phí đơn vị áp dụng rộng rãi nhiều người theo dõi thực ta xác định biến động cho nhiều khoản mục, từ nâng cao hiệu quản lý Việc đặt chuẩn tạo cho người đích để phấn đấu giúp họ có ý thức tiết kiệm chi phí qua giúp họat động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu cao 5/5 ... đóng vai trò định hướng cho người thực vai trò quan trọng Những loại ngân sách : liệt kê phổ biến doanh nghiệp: • • • • • • Ngân sách bán hàng (doanh thu) Ngân sách nguồn lực Ngân sách tiếp thị Ngân. .. phí gọi ngân sách chi phí cho phòng ban chức 2/5 Định nghĩa vai trò ngân sách Tất ngân sách quan trọng lập luận ngân sách tiền mặt quan trọng nhất, tiền doanh nghiệp gặp rắc rối Ngân sách tiền.. .Định nghĩa vai trò ngân sách • Ngân sách phải áp dụng cho khoảng thời gian cụ thể Một kế hoạch tài mở cho tương lai (không có điểm kết thúc), không coi bảng ngân sách • Ngân sách phải