Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán sas Innova Open 2015

MỤC LỤC Chương 1: KHỞI ĐỘNG LÀM VIỆC VỚI SAS INNOVA OPEN 2015 Cài đặt SAS INNOVA OPEN 2015 2 Khởi động SAS INNOVA OPEN 2015 Các phím chức sử dụng SAS INNOVA OPEN 2015 Các công việc chuẩn bị Danh mục sử dụng SAS INNOVA OPEN 2015 10 Các thao tác xử lý cập nhật chứng từ 21 Báo cáo SAS INNOVA OPEN 2015 24 Chương 2: 26 CÁC PHÂN HỆ KẾ TOÁN 26 TRONG SAS INNOVA OPEN 2015 26 Phân hệ Hệ thống 26 Phân hệ Tổng hợp 37 Phân hệ kế toán Vốn tiền 45 Phân hệ Bán hàng 50 4.4.2 Báo cáo công nợ phải thu 62 Phân hệ Mua hàng 62 Phân hệ Vật tư hàng hoá 70 Phân hệ Giá thành 79 Phân hệ TSCĐ, CCDC 96 Phân hệ Báo cáo thuế, Báo cáo tài 102 Chương 3: 111 CÀI ĐẶT BẢN QUYỀN SAS INNOVA OPEN 2015 111 Chương KHỞI ĐỘNG LÀM VIỆC VỚI SAS INNOVA OPEN 2015 Cài đặt SAS INNOVA OPEN 2015  Để cài đặt SAS INNOVA OPEN 2015 bạn cần phải có cài đặt Để có cài đặt bạn download miễn phí www.sis.vn www.phanmemketoan.net liên hệ trực tiếp với Công ty CP SIS Việt Nam để hướng dẫn cài đặt đăng ký quyền (Hotline: 0912.426.152)  Các bước cài đặt: Trường hợp 1: Chưa có SAS INNOVA máy B1 : Chạy cài vừa tải về, đĩa B2 : chọn “Next” để bắt đầu cài đặt B3: Chọn “ I accept the terms of the license agreement” ấn “ next” để tiếp tục B4 : Điền thông tin User Name Company Name, sau ấn “ Next” để tiếp tục B5: - Nếu máy tính có ổ D ổ chứa liệu : Chọn mục “ Toan bo” , sau ấn “Next” để tiếp tục - Nếu máy tính ổ D ổ D ổ Windows :  Vào ổ D tạo thư mục SAS INNOVA OPEN 2015.Tiếp tục cài đặt, bước chọn “ Tuy Chinh” sau next để tiếp tục  Ấn “ Change…” để chọn đường dẫn tới thư mục SAS INNOVA OPEN 2015 vừa tạo, Ok Next để tiếp tục B6: Chọn “ Install” để cài đặt B7 : Sau chương trình cài đặt chạy xong ấn “ Finish” để kết thúc B8 : Chạy chương trình từ desktop, hộp thoại nhỏ chọn “ OK”, sau khởi động lại máy để hoàn tất cài đặt cài font Trường hợp 2: Trên máy có SAS INNOVA OPEN 2015 B1 : Vào Control Panel gỡ bỏ SAS INNOVA OPEN 2015 khỏi máy (bước không ảnh hưởng tới chương trình liệu) B2: Vào ổ D đổi tên SAS INNOVA OPEN 2015 (ví dụ SAS INNOVA OPEN 2015 thành SAS INNOVA OPEN 2015_CtyA) Bước quan trọng, tránh trường hợp cài đè lên có dẫn đến liệu B3 : Trong thư mục SAS INNOVA OPEN 2015_CtyA vào thư mục Ws, send to file sas.exe lên desktop để chạy chương trình cho CtyA B4 : Chạy cài đặt bình thường trường hợp chưa có SAS máy  Yêu cầu cấu hình tối thiểu máy tính cài đặt SAS INNOVA OPEN 2015 o o o o Ram 256 Pentium III 800 Ổ cứng: chỗ trống 500 MB Windows XP, Windows 2000, Windows 2000 Server Khởi động SAS INNOVA OPEN 2015  Khi hoàn thiện cài đặt, hình máy tính xuất hai biểu tượng SAS INNOVA OPEN 2015 o Biểu tượng vào chương trình phần mềm SAS INNOVA OPEN 2015 o Biểu tượng chương trình Hướng dẫn sử dụng trực tiếp SAS INNOVA OPEN 2015 hình ảnh lời nói (Sử dụng cách nháy chuột trực tiếp vào biểu tượng)    Thao tác mở phần mềm: o Kích đúp vào biểu tượng SAS INNOVA OPEN 2015 o Gõ tên mật để đăng nhập vào SAS INNOVA OPEN 2015 (Mặc định ban đầu chương trình đăng nhập là: SAS, Mật để trắng) Ở phiên SAS INNOVA OPEN 2015 tích hợp chương trình Truy cập vào máy từ xa Team viewer, chương trình hỗ trợ cho việc hướng dẫn hỗ trợ cho khách hàng từ xa Hoặc kết nối trực tiếp đến kênh hỗ trợ khác SIS vào biểu tượng SIS (màu đỏ) Các phím chức sử dụng SAS INNOVA OPEN 2015 Trong chương trình cập nhật xử lý số liệu thường sử dụng số phím chức Mỗi phím chức dùng để thực lệnh định Trong chương trình cố gắng thống phím chức sử dụng cho mục đích Tuy nhiên để hiểu rõ công dụng phím trường hợp cụ thể cần phải đọc rõ hướng dẫn sử dụng trường hợp Dưới công dụng phím chức sử dụng chương trình: F1 - Trợ giúp F3 - Sửa ghi (khi làm việc với danh mục) F4 - Thêm ghi F5 - Tra cứu theo mã theo tên danh điểm - Xem số liệu chi tiết xem số liệu tổng hợp - Xem chứng từ liên quan đến chứng từ cập nhật F6 - Đổi mã, đổi danh mục tài khoản danh mục tài khoản chuẩn theo QĐ15 48 F7 - In F8 - Xoá ghi F10 – Tính Tổng cộng báo cáo xếp thông tin báo cáo Ví dụ xem số liệu báo cáo ta muốn thay đổi kiểu xem số liệu Ctrl+F6 báo cáo thuế GTGT để kết xuất liệu sang HTKK Ctrl+F - Tìm xâu ký tự hình xem số liệu (Ctrl + F) Ctrl+G - Tìm tiếp xâu ký tự khai báo tìm lần đầu (^F) hình xem số liệu Các công việc chuẩn bị 4.1 Lựa chọn hình thức ghi chép sổ sách kế toán SAS INNOVA OPEN 2015 cho phép lựa chọn hình thức ghi chép sổ sách kế toán sau:  Sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung  Sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ  Sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chứng từ  Sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ  Sau chứng từ gốc cập nhật vào phần mềm, tuỳ theo lựa chọn hình thức sổ sách kế toán người sử dụng, SAS INNOVA OPEN 2015 cho phép in tất báo biểu theo mẫu chế độ BTC Việt Nam ban hành 4.2 Hệ thống, quy trình nghiệp vụ hạch toán nội Để khai thác tối đa hiệu phần mềm SAS INNOVA OPEN 2015, cần xác định rõ yêu cầu quản lý, khả đáp ứng yêu cầu phần mềm kế toán để lập quy định hạch toán kế toán nội  Xác định rõ yêu cầu quản lý, báo cáo quản lý  Xác định rõ tổ chức thông tin, quy trình xử lý số liệu  Quy định hạch toán cho nghiệp vụ phát sinh thường xuyên, phát sinh đặc biệt  Quy định quy trình luân chuyển chứng từ     Quy định báo biểu, báo cáo thực theo thông tư định Phân công công việc cho nhân viên kế toán, phù hợp với phần mềm kế toán cần áp dụng Xây dựng quy trình nghiệp vụ hạch toán cho phát sinh cụ thể Lập danh sách người sử dụng phân quyền chi tiết cho người Danh mục sử dụng SAS INNOVA OPEN 2015 Việc xây dựng danh mục sử dụng phím F3 - sửa; F4 – thêm mới; F6 - đổi mã F8 – xoá danh điểm Khi thực mã hóa danh mục cần lưu ý điểm sau:  Mã phải danh mục  Mã phải dễ nhớ để tiện cho việc cập nhật tra cứu  Trong trường hợp danh điểm có phát sinh theo thời gian xây dựng hệ thống mã phải tính đến vấn đề mã hóa cho danh điểm phát sinh  Trong số trường hợp hệ thống mã hóa phải xây dựng cho thật tiện lợi cho việc xử lý lên báo cáo Dưới số gợi ý cách thức xây dựng hệ thống mã hóa danh mục:  Có thể dùng phương pháp đánh số tăng dần theo phát sinh danh điểm 00001 Phương pháp tiện lợi trường hợp số lượng danh điểm lớn Một tiện lợi khác phương pháp phát sinh nằm phía liệt kê theo vần ABC Ví dụ: khách hàng thứ 1: KH001; thứ 2: KH002  Trong trường hợp số lượng danh điểm không nhiều mã hóa theo cách dễ gợi nhớ đến tên danh điểm Ví dụ khách hàng ta mã hóa theo tên giao dịch khách hàng: Cty ABC có mã ABC, Cty XYZ có mã XYZ  Tùy theo nhu cầu xử lý số liệu, áp dụng số phương án khác mà chia thành nhóm khác nhóm cấp mà có đến 2-3 cấp Ví dụ đơn vị có khách hàng trải rộng toàn quốc nhóm theo tỉnh/thành phố, chẳng hạn khách hàng địa bàn Hà nội 10 - Mã TSCĐ: Đặt tên cho mã tài sản, ví dụ đặt mã phát sinh theo thứ tự thời gian: TS001, TS002 - Tên tài sản : Ví dụ ô tô Toyota, Nhà xưởng - Tên : Tên tiếng anh tên khác - Đơn vị tính : Chiếc, bộ… - Nhóm TS1,2,3 : Nhấn Enter chọn nhóm, TS thuộc nhóm chọn nhóm (Tên nhóm đặt Danh mục phân nhóm TSCĐ) - Nước SX, năm SX : Thông tin dùng để quản lý thêm - Lý tăng giảm : Nhấn Enter để chọn lý tăng giảm khai Danh mục tăng giảm TS - Bộ phận sử dụng : Nhấn Enter để chọn mã phận sử dụng khai báo Danh mục phận sử dụng - TK TSCĐ : Khai báo TK TSCĐ( 2111,2112,2115…) - TK Khấu hao : Khai báo TK khấu hao TSCĐ (214) - TK chi phí : Là tài khoản khai báo kết chuyển chi phí khấu hao (6424) - Ngày tăng tài sản : Là ngày nhập tài sản dùng - Ngày ghi nhận GTCL :Là ngày bắt đầu sử dụng TS - Ngày bắt đầu khấu hao: Có thể ngày bắt đầu sử dụng tài sản ngày tăng TS, ngày bắt đầu khấu hao không nhỏ ngày tăng TSCĐ - Tính khấu hao : Có tính hay không (đối với TSCĐ không tham gia vào HĐ SXKD không tính khấu hao) - Số tháng khấu hao : Khai báo số tháng KH TSCĐ, ví dụ TS khấu hao năm khai báo 48 tháng - Tỷ lệ khấu hao : Không phải khai báo, khai báo tháng khấu hao chương trình tự tính tỷ lệ KH Thông tin - Nguyên giá : Khai báo nguyên giá TS - Giá trị khấu hao : Nếu TS cũ tính KH phải khai báo Giá trị khấu hao - Giá trị lại : Chương trình tự động tính - Giá trị KH tháng : Chương trình tự động tính Thông tin khấu hao Khai báo thông tin phân bổ giá trị khấu hao vụ việc theo tỷ lệ phần trăm 8.4 Danh mục dụng cụ phụ tùng kèm theo Chức năng: khai báo mã dụng cụ phụ tùng kèm với TSCĐ 99 - Mã tài sản: gắn mã tài sản có phụ tùng dụng cụ kèm khai báo Mã phụ tùng: khai báo mã phụ tùng Tên phụ tùng Đơn vị tính: cho phụ tùng Số lượng: số lượng phụ tùng khai báo Giá trị: tổng giá trị Các thông tin hiển thị báo cáo “Thẻ Tài sản cố định” 8.5 Tính khấu hao tháng điều chỉnh khấu hao tháng Mỗi tháng ta phải tính lần chương trình lưu giá trị tệp số liệu Nếu có thay đổi nguyên giá hay giá trị lại số tháng khấu hao phải tính lại khấu hao Giá trị khấu hao máy tính dựa số liệu cách tính mà ta khai báo phần thông tin tài sản Tuy nhiên giá trị thay đổi theo ý muốn người sử dụng phần “Điều chỉnh khấu hao tháng" Việc điều chỉnh giá trị khấu hao giá trị lại nhỏ nên ta muốn chỉnh hết giá trị lại vào số khấu hao tháng thời SAS INNOVA OPEN 2015 cho phép tính khấu hao theo nguyên giá theo giá trị lại tính dựa khai báo số tháng mà tài sản khấu hao hết dựa tỷ lệ khấu hao tháng Khai báo cách thức tính thực phần “Khai báo tham số hệ thống” 8.6 Phân bổ khấu hao - Khi thực tính khấu hao TSCD chương trình tính số khấu hao TSCD tháng chưa đưa khoản khấu hao vào chi 100 - phí Để bút toán ghi Nợ tài khoản chi phí khấu hao tương ứng với TK Có 214, thực phân bổ khấu hao Thao tác: Dùng phím cách để đánh dấu, sau nhấn F4 để thực bút toán phân bổ chi phí 8.7 Khai báo tăng thêm nguyên giá cho TSCĐ - Đường dẫn: TSCĐ CCDC/ Sơ đồ/ Điều chỉnh TS - Nhấn F4 để thêm 8.8 Danh mục khai báo giảm TSCĐ Đối với trường hợp tài sản đem nhượng bán, lý không dùng phải tiến hành khai báo giảm TSCĐ để chương trình loại bỏ tài sản khỏi danh sách tài sản Đường dẫn: Tài sản\ Sơ đồ\ Điều chỉnh TS 8.9 Khai báo khấu hao tài sản Khi khai báo giảm tài sản tiến hành khai báo khấu hao tài sản để chương trình không tính khấu hao tài sản 101 Tương tư khai báo giảm tài sản khai báo khấu hao báo cáo kiểm kê tài sản vẫn tài sản khai báo khấu hao Ứng dụng vào quản lý CCDC phân bổ nhiều lần - Đối với trường hợp CCDC xuất sản xuất phân bổ nhiều lần - > theo dõi tương tự TSCD Tuy nhiên, giá trị CCDC xuất dùng treo tk 242, 142 để phân bổ dần - Cách khai báo tính khấu hao tương tự mục TSCD - Đường dẫn: Tài sản cố định\ Danh mục\ Công cụ dụng cụ 8.10 Báo cáo TSCĐ, CCDC  Báo cáo TSCĐ Được in: 04; 10; 11; 12 Liên hệ nhà cung cấp để in BC 01; 02; 03; 05; 06; 07; 08; 09  Báo cáo CCDC Liên hệ nhà cung cấp để in BC Phân hệ Báo cáo thuế, Báo cáo tài 9.1 Phân hệ kế toán thuế - Chức năng: Lên báo cáo thuế GTGT đầu vào đầu từ phân hệ Mua hàng, bán hàng vốn tiền để lên báo cáo thuế đầu vào đầu ra, tờ khai thuế mẫu báo cáo khác thuế TNDN, Thuế TNCN 9.1.1 Báo cáo thuế GTGT đầu vào Liên quan đến cập nhật chứng từ thuế GTGT đầu vào có lưu ý sau: - Các hoá đơn thuế GTGT đầu vào cập nhật phần nhập mua phần phiếu chi, toán chi phí trực tiếp tiền mặt Đến phần nhập hoá đơn GTGT đầu vào chương trình lên hình riêng để cập nhật thông tin liên quan hoá đơn thuế GTGT kèm Chương trình cho phép nhập nhiều hoá đơn GTGT kèm với chứng từ hạch toán (phiếu chi, phiếu nhập mua) 102 - - - Đối với hoá đơn trực tiếp khấu trừ lùi nhập thuế suất hình nhập chứng từ hạch toán ta phải nhập thuế suất âm để chương trình nhận biết trừ lùi tiền thuế từ tiền hàng Tuy nhiên hình nhập hoá đơn thuế GTGT thuế suất vẫn để dương Đối với thuế GTGT hàng nhập tiền thuế GTGT hàng nhập nộp khác tháng so với phiếu nhập phần phiếu nhập hàng nhập không nhập thuế GTGT hàng nhập Sau nộp tiền thuế GTGT hàng nhập vào phần chứng từ phải trả khác nhập bút toán hạch toán thuế GTGT hàng nhập vào phần cập nhật chứng từ thuế GTGT đầu vào phân hệ báo cáo thuế để nhập chứng từ thuế GTGT hàng nhập để lên bảng kê thuế GTGT đầu vào Do chứng từ thuế GTGT đầu vào liệt kê bảng kê khác nên hình nhập thuế GTGT đầu vào ta phải lưu ý phần nhập mẫu bảng kê thuế GTGT đầu vào theo quy định cục thuế Chứng từ thuộc bảng kê trường mẫu bảng kê ta nhập mã số bảng kê Khi vào hình GTGT chọn cột mẫu báo cáo 103 - Để lên báo cáo thuế cách xác tự động chương trình ta phải tuân thủ hướng dẫn cách chia tiểu khoản tài khoản thuế GTGT đầu phải nộp Cách chia tiểu khoản trình bày phần hướng dẫn khai báo hệ thống tài khoản chương công việc chuẩn bị cho sử dụng SAS INNOVA 2011 OPEN Riêng với Doanh nghiệp áp dụng mẫu biểu theo Thông tư 60 (ngày 14/06/2007) kê khai thuế đầu vào phải lên theo dạng nhóm theo mục đích sử dụng sản xuất kinh doanh nên làm phần mềm SAS INNOVA OPEN 2015 hình “nhập chứng từ GTGT”phải chọn mã cột “mã thuế” 9.1.2 Báo cáo thuế GTGT đầu Cập nhật chứng từ thuế GTGT đầu Liên quan đến cập nhật chứng từ thuế GTGT đầu có lưu ý sau: - Chứng từ thuế GTGT đầu lập phát sinh bán hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ - Khi nhập hoá đơn bán hàng cho phép hoá đơn có loại thuế suất Trong trường hợp hoá đơn có nhiều loại thuế suất phải tách riêng mặt hàng có loại thuế suất nhập chúng chứng từ riêng - Đối với đơn vị xây lắp có công trình nằm địa bàn tỉnh/thành phố khác với tỉnh/thành phố nơi khai báo thuế thuế GTGT đầu tách thành phần: 4% thuế GTGT nộp tỉnh/thành phố nơi khai báo thuế 1% thuế GTGT nộp nơi công trình thực Hoá đơn xây lắp nhập phần hoá 104 - - - - - đơn dịch vụ tách thành dòng: dòng thứ ghi thuế suất 4% dòng thứ ghi thuế suất 1% Lưu ý dòng thứ không nhập doanh thu người sử dụng phải tự nhập số tiền thuế 1% vào trường tiền thuế Chương trình chuyển số liệu vào bảng kê thuế GTGT đầu gồm có dòng: dòng thuế suất 4% dòng thuế suất 1% doanh thu chịu thuế dòng doanh thu chịu thuế hoá đơn Đối với đơn vị nộp thuế nhiều quan thuế khác (vd: đơn vị xây lắp có công trình nhiều tỉnh/thành phố khác nhau) phải khai báo tài khoản thuế tài khoản công nợ, khai báo cục thuế danh mục khách hàng nhập tài khoản thuế phải rõ cục thuế để theo dõi lên báo cáo chi tiết cho cục thuế Để tiện cho việc hạch toán thuế chương trình có danh mục thuế suất khai báo mã thuế suất, thuế suất hạch toán thuế Khi nhập liệu việc nhập mã thuế suất chương trình tự động lấy thuế suất, tính giá trị thuế hạch toán thuế Đối với đơn vị có nhiều cửa hàng với số lượng hoá đơn lớn mong muốn nhập liệu tách riêng thành phần: phần hạch toán kế toán nhập số tổng cộng; số liệu để lên bảng kê thuế GTGT đầu nhập chi tiết phần thuế GTGT đầu nhập riêng mục cập nhật chứng từ thuế GTGT đầu Các thông tin tên, địa mã số thuế khách hàng khai báo danh mục khách hàng Khi nhập liệu ta việc nhập mã khách chương trình tự động cập nhật tên, địa mã số thuế vào bảng kê thuế GTGT đầu Đối với trường hợp khách lẻ mua lần, để không quản lý nhiều mã khách danh mục khách hàng ta gộp chung vào mã khách địa mã số thuế nhập thông tin liên quan đến thuế nhập thêm thông tin cần thiết tên khách, địa mã số Để lên báo cáo thuế cách xác tự động chương trình ta phải tuân thủ hướng dẫn cách chia tiểu khoản tài khoản thuế GTGT đầu vào khấu trừ Cách chia tiểu khoản trình bày phần hướng dẫn khai báo hệ thống tài khoản chương công việc chuẩn bị cho sử dụng SAS INNOVA 2011 OPEN 9.1.3 Báo cáo thuế 105 SAS INNOVA OPEN 2015 cung cấp báo cáo thuế Tổng cục Thuế quy định, theo mẫu biểu (Thông tư 20/10/TT-BTC Thông tư 60/TT-BTC, có tích hợp mã vạch chiều tương thích hoàn toàn báo cáo đầu Phần mềm HTKK 2.5.1) Các báo cáo thuế thuộc: thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân 9.2 Phân hệ báo cáo tài 9.2.1 Giới thiệu báo cáo tài theo Thông tư Quyết định Nhà nước ban hành phần mềm kế toán SAS INNOVA: Chương trình thiết kế báo cáo tài theo quy định Bộ tài Cho phép doanh nghiệp quyền lựa chọn báo cáo tài theo mẫu quy định đồng thời báo cáo tích hợp mã vạch chiều theo mẫu biểu Báo cáo tài theo HTKK 2.5.1 Chương trình cung cấp báo cáo tài theo quy định sau: - Báo cáo tài theo theo Quyết định 15/QĐ-BTC - Báo cáo tài theo Quyết định 48/QĐ-BTC cho doanh nghiệp vừa nhỏ Các báo cáo tài gồm có: - Bảng cân đối PS tài khoản - Báo cáo cân đối kế toán - Báo cáo kết kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo PP trực tiếp - Thuyết minh báo cáo tài 9.2.2 Một số ý trước lên báo cáo tài chính:  Kiểm tra số liệu trước lên báo cáo tài - Kiểm tra sổ tài khoản giá vốn, tài khoản chi phí lên đầy đủ chi phí chưa Vì có số trường hợp kế toán quên chưa kết chuyển chi phí khấu hao hay chưa cho tính giá vốn hàng xuất kho chưa làm bút toán hạch toán chi phí, hạch toán chi phí phân bổ kỳ - Kiểm tra Bảng cân đối phát sinh tài khoản báo cáo tài xem tài khoản loại 5, 6, 7, kết chuyển hết số dư cuối kỳ chưa - Chạy bảo trì kiểm tra số liệu để chương trình dà soát lại bút toán hạch toán phép tính 106  Lên Bảng cân đối kế toán - Sau kiểm tra hai trường hợp mà vào Bảng cân đối kế toán vẫn bị lệch, kế toán kiểm tra lại việc khai báo tiêu Bảng cân đối kế toán xem khai báo với hệ thống tài khoản doanh nghiệp áp dụng chưa Đối chiếu tài khoản “Bảng cân đối phát sinh tài khoản” với Bảng cân đối kế toán thấy tiêu Bảng cân đối kế toán thiếu chưa người sử dụng vào mục “Tạo mẫu báo cáo” sau: - Sau người sử dụng tích vào tiêu chưa nhấn phím F3 để sửa tiêu khai báo chưa phím F4 để thêm tiêu 107  Lên Thuyết minh báo cáo tài chính: trang báo cáo TMTC vừa lên tự động có trang người sử dụng phải khai báo Trang 1: người sử dụng cần điền thông tin việc mở trang tích vào dòng sau khai báo cửa số 108 Ngoài báo cáo tài theo mẫu quy định Bộ tài chương trình cho phép người sử dụng tạo mẫu báo cáo tài riêng để phục vụ kế toán quản trị nội doanh nghiệp Trang 2, 3, 4, 5, 7, 8, 11, 12, 13, 14: chương trình tự nhặt số liệu lên, tiêu khai báo chưa với danh mục tài khoản sử dụng người dùng tích vào ô “ Sửa mẫu báo cáo” để kiểm tra, sửa tiêu khai báo trang Các trang 6, 9,10, 15, 16: người sử dụng tự nhập số liệu tay 109 Khi khỏi “Thuyết minh báo cáo tài chính” chương trình hỏi có lưu số liệu, người sử dụng chọn Có để lưu lại liệu nhập tên liệu lưu Từ lần sau vào muốn in liệu lưu tiếp tục hoàn thiện liệu lưu người sử dụng cần chọn lại tên liệu 110 Chương 3: CÀI ĐẶT BẢN QUYỀN SAS INNOVA OPEN 2015 Điều quan trọng việc sử dụng sản phẩm phần mềm vấn đề quyền chương trình Sử dụng sản phẩm cách thống, hợp pháp phù hợp với luật quyền sở hữu trí tuệ quy định nhà cung cấp phần mềm sản phẩm phải có quyền nhà cung cấp cấp - Bộ cài chương trình tải từ Website: www.sis.vn www.phanmemketoan.net trao tặng đĩa - Với SAS INNOVA OPEN 2015, quyền tạo tự động tải trang Website: www.sis.vn www.phanmemketoan.net theo bước sau Bước 1: Tích vào mục “Download file quyền sản phẩm SAS INNOVA OPEN 2015” (như hình) 111 Bước 2: Nhập thông tin công ty vào form sau để tạo quyền Ví dụ: Sau điền đầy đủ thông tin chọn vào mục Tạo file quyền sas.sis, copy vào Cod thư mục cài chương trình SAS INNOVA OPEN 2015 Bước 3: Kiểm tra lại tên quyền xác chưa 112 Vào phần mềm kế toán/ Vốn tiền/ làm thử phiếu chi sau view mẫu phiếu chi xem thông tin quyền lên xác chưa Nếu hoàn tất đăng ký quyền Như bạn đăng ký xong quyền chương trình phần mềm kế toán SAS INNOVA OPEN 2015 Từ thức khai thác sản phẩm phần mềm có quyền phục vụ công tác kế toán, thuế Chắc chắn công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc bạn Liên hệ Mr Hùng 0934 382 524 mail hungsisvn http://sis.vn/ CHÚC QUÝ KHÁCH HÀNG KHAI THÁC HIỆU QUẢ PHẦN MỀM SAS INNOVA OPEN 2015 113 [...]... người sử dụng SAS INNOVA OPEN 2015 cho phép quản lý quyền truy nhập các chức năng theo từng người sử dụng Khả năng này đảm bảo cho việc bảo mật và an toàn số liệu kế toán Muốn truy nhập vào phần quản trị sử dụng ta phải nhập mật khẩu của người sử dụng hiện thời Phần khai báo người sử dụng chương trình và phân quyền truy nhập có các chức năng sau:  Thêm người sử dụng (Là thêm mới người sử dụng)  Sửa... Thêm người sử dụng (Là thêm mới người sử dụng)  Sửa đổi người sử dụng (Sửa thông tin người sử dụng đã khai báo)  Xoá người sử dụng (Là xoá hẳn 1 người sử dụng đã khai báo)  Phân quyền (Người quản lý gắn quyền sử dụng từng phần hành cho người thừa hưởng)  Chi tiết (phân quyền cho người sử dụng tới từng chứng từ) Khi khai báo người sử dụng ta phải cập nhật các thông tin sau:  Tên: Tên được nhập vào... mẫu báo cáo chỉ có cột thông tin về đồng tiền hạch toán (VNĐ) hoặc theo mẫu báo cáo có các cột thông tin về tiền nguyên tệ, tỷ giá hạch toán và tiền VNĐ 25 Chương 2: CÁC PHÂN HỆ KẾ TOÁN TRONG SAS INNOVA OPEN 2015 1 Phân hệ Hệ thống Chức năng: Các màn hình cập nhật chứng từ là đầu vào chính của toàn bộ hệ thống thông tin kế toán SAS INNOVA OPEN 2015 cho phép khai báo một số thông tin chung về các... SAS INNOVA OPEN 2015 cho phép đổi và ghép mã các danh điểm Việc này được thực hiện ở danh mục từ điển, sử dụng phím F6 Khi đổi hoặc ghép mã chương trình sẽ tự động tìm kiếm mã hiện thời trong tất cả các dữ liệu và đổi thành mã mới 5.13 Các thao tác khi cập nhật chứng từ Khi cập nhật một chứng từ việc đầu tiên là xác định loại chứng từ để quyết định chọn phân hệ kế toán cho phù hợp SAS INNOVA OPEN 2015. .. không được sử dụng Muốn thêm các chức năng được sử dụng thì phải đánh dấu các chức năng cần thiết trong danh sách các chức năng không được sử dụng và sau đó chuyển các chức năng được đánh dấu sang danh sách các chức năng được sử dụng ( Bằng cách thêm quyền hoặc thêm tất) 29 Ngược lại, muốn bớt các chức năng được sử dụng thì phải đánh dấu các chức năng này trong danh sách các chức năng được sử dụng và... các người sử dụng khác Người thừa hưởng chỉ được sửa đổi các thông tin như tên đầy đủ, đổi mật khẩu truy nhập chương trình, và sử dụng các chức năng được phân Đối với việc thêm, xoá hoặc phân quyền cho người sử dụng thì chỉ có người sử dụng là người quản lý thì mới thực hiện được các chức năng này Khi phân quyền thì chương trình sẽ hiện lên 2 danh sách các chức năng: các chức năng được sử dụng và các... chia tài khoản theo tính chất của các tài khoản phục vụ cho việc phân tích số liệu kế toán Loại của các tài khoản được chọn trong danh mục phân loại các tài khoản, tuy nhiên ở bản SAS INNOVA OPEN 2015 không sử dụng đến 5.2 Danh mục ngoại tệ, tỷ giá  Chức năng: Dùng để khai báo các loại ngoại tệ sử dụng trong quá trình hạch toán  Tỷ giá: cho phép khai báo các mức tỷ giá theo từng loại ngoại tệ từng thời... danh sách các chức năng không được sử dụng (Bằng cách xoá quyền, hoặc xoá tất) Muốn phân quyền chi tiết cho từng người có quyền thêm mới một chứng từ, sửa, xoá một chứng từ ta chọn người cần phân quyền, sau đó chọn chức năng (chi tiết), người sử dụng được sử dụng chức năng nào thì tích vào chức năng đó 30 1.6 Khai báo các tham số tuỳ chọn 1.6.1 Chức năng SAS INNOVA OPEN 2015 cho phép khai báo một số tham... liệu Copy đường dẫn C:\Program 31 XML của HTKK thư mục lưu dữ liệu của HTKK để có đường dẫn đẩy số liệu từ phần mềm vào phần mềm HTKK Họ và tên của kế Họ và tên sẽ được toán trưởng in trên các báo cáo kế toán Họ và tên của giám Họ và tên sẽ được đốc in trên các báo cáo kế toán Mã đồng tiền hạch toán Ngôn ngữ ngầm định của báo cáo (1-Việt) Báo cáo ngầm định là VNĐ hay ngoại tệ (1-VNĐ, 2-Ngoại tệ) Dấu... sửa xong “Nhận”  Thoát ra và vào lại chương trình kiểm tra lại thông tin mặc định của chứng từ đã được sửa 35 Mã ctừ Mã chứng từ do SAS INNOVA OPEN 2015 quy định cho từng màn hình cập nhật chứng từ và không được sửa Mã chứng từ được dùng để nhận biết là dữ liệu, thông tin trên các báo cáo được cập nhật từ màn hình nào, từ phân hệ nào Tên ctừ Tên của chứng từ Thông tin này đã được SAS INNOVA OPEN 2015 ... cú SAS INNOVA OPEN 2015 B1 : Vo Control Panel g b SAS INNOVA OPEN 2015 mỏy (bc ny khụng nh hng ti chng trỡnh v d liu) B2: Vo D i tờn SAS INNOVA OPEN 2015 (vớ d SAS INNOVA OPEN 2015 thnh SAS INNOVA. ..Chng KHI NG LM VIC VI SAS INNOVA OPEN 2015 Ci t SAS INNOVA OPEN 2015 ci t SAS INNOVA OPEN 2015 bn cn phi cú b ci t cú c b ci t bn cú th download phớ trờn... Server Khi ng SAS INNOVA OPEN 2015 Khi hon thin ci t, trờn mn hỡnh mỏy tớnh xut hin hai biu tng ca SAS INNOVA OPEN 2015 o Biu tng vo chng trỡnh phn mm SAS INNOVA OPEN 2015 o Biu tng ca chng trỡnh