Sáng kiến kinh nghiệm kinh nghiệm cập nhật biểu mẫu PCGD THCS KINH NGHIỆM VỀ CẬP NHẬT CÁC BIỂU MẪU PHỔ CẬP BẬC THCS A Phần mở đầu I Lý chọn đề tài Phổ cập giáo dục (PCGD) nói chung phổ cập giáo dục trung học sở (PCGD THCS) nói riêng nhiệm vụ quan trọng chiến lược phát triển người, góp phần nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực bồi dưỡng nhân tài theo tinh thần Nghị TW II Ban chấp hành Trung ương Đảng khóa VIII Tuy nhiên, PCGD nhiệm vụ thời điểm kết thúc nhiệm vụ đòi hỏi phải có lãnh đạo Đảng, đạo thường xuyên, liên tục HĐND, UBND cấp, phối hợp chặt chẽ ban, ngành, đoàn thể, toàn xã hội bên cạnh nổ lực đội ngũ cán bộ, giáo viên đơn vị giáo dục (trường học) Và PCGD không làm tốt công tác tuyên truyền vận động để huy động đối tượng học sinh độ tuổi vào trường nâng cao chất lượng để đảm bảo tỷ lệ học sinh tốt nghiệp… mà PCGD đòi hỏi làm tốt công tác cập nhật, tổng hợp số liệu dân số, độ tuổi, trình độ văn hóa…và việc lập hồ sơ phổ cập cách đầy đủ, xác, khoa học theo qui định Đây khía cạnh tưởng đơn giản lại yếu tố định đến thời gian hoàn thành hồ sơ PCGD nói chung PCGD THCS nói riêng đơn vị trường học, địa phương xã toàn huyện Trong năm trước muốn tổng hợp số liệu biểu mẫu phải đếm loại ( TS đôú tượng, nữ, số HS lớp 6,7… ,số TNTH,TNTHCS, bỏ học ) sau ghi số liệu vào niểu mẫu thật tốn nhiều công sức, thời gian không hiệu qurả, đôi lúc bị sai lệch, không không khớp,… Thực tiễn khoa học công nghệ thông tin phát triển đòi hỏi người làm công tác PCGD phải áp dụng vào công việc Vì vậy, để góp phần với nhà trường hoàn thành biểu mẫu PCGD THCS nhanh chóng, xin mạnh dạn trình bày số kinh nghiệm cập nhật số liệu vào biễu mẫu EXCEL II Mục đích phương pháp nghiên cứu 1/ Mục đích : - Tiếp tục phát huy mạnh công tác PCGD THCS tỉnh Đồng Tháp nói chung Đặc biệt Huyện Cao Lãnh xã, thị trấn có phong trào mạnh công tác PCGD THCS.và trì kết đạt chuẩn cho năm - Quản lí tốt hồ sơ PCGD THCS - Các biểu mẫu mang tính xác cao, nhanh Đinh Phước Hùng Trường THCS Phương Thịnh Sáng kiến kinh nghiệm kinh nghiệm cập nhật biểu mẫu PCGD THCS 2/ Phương pháp nghiên cứu : - Các biễu mẫu PCGD THCS - Các hàm đơn giản dùng EXCEL III Giới hạn đề tài Trong phạm vi biễu mãu PCGD THCS IV Kế hoạch thực Được thực từ tháng 10 năm 2010 dể thử nghiệm Tháng năm 2011- đến thực điều hỉnh hoàn thành B Phần nội dung I.Thực trạng : Việc lập hồ sơ phổ cập: Là khâu quan trọng công tác phổ cập GD.Thiêt lập hồ sơ phổ cập giáo dục THCS phải tiến hành từ ( trước đay điều tra sau năm phúc tra lại), lập phiếu điều tra, tổng hợp số liệu đến ghi sổ phổ cập lập bieur mẫu (hay nói cách khác hoàn chỉnh hồ sơ phổ cập) Theo Quyết định 26/2001/QĐ-BGD&ĐT ngày 05/7/2001 Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Tiêu chuẩn thể thức kiểm tra, đánh giá kết phổ cập giáo dục THCS, Công văn 6170/THPT ngày 18/7/2002 Bộ GD&ĐT hồ sơ Phổ cập giáo dục THCS gồm: Sổ theo dõi đối tượng từ 11-18 tuổi (Sổ phổ cập THCS) Tập phiếu điều tra đến hộ gia đình theo ấp Bảng tổng hợp số liệu điều tra hàng năm Các biểu mẫu thống kê liên quan Trước từ năm 2000 đến năm 2006 việc cập nhật hồ sơ làm thủ công ( viết tay, đếm số ) Đến năm 2007 đến có phần tiến hơn, áp dụng công nghệ thông tin.đơn giản, chưa nhanh, mức độ xác chưa cao II Các biện pháp giải vấn đề Đây tiện ích viết Excel dành cho chuyên trách phổ cập THCS quản lí đối tượng PCGD THCS cách dễ dàng đồng thời có liên kết file để lập biễu mẫu từ mẫu đến mẫu Từ chuyên trách PC kịp thời điều chỉnh, xây dựng kế hoạch thích hợp để đưa đơn vị sớm đạt tiêu năm Mỗi trang phổ cập tạo 30 cột khoảng 260 hàng để nhập 250 đối tượng PC cho trang Đinh Phước Hùng Trường THCS Phương Thịnh Sáng kiến kinh nghiệm kinh nghiệm cập nhật biểu mẫu PCGD THCS Hướng dẫn sử dụng: ( có fiel E XCEL đính kèm ) Ở trang bìa GV chuyên trách chọn menu trang Phổ cập để nhập thông tin 30 cột Cách nhập Các cột A, B, C, E, F,G,H,I,K,L,M,O,P,Q,R,S,T,U,V,W,AB,AC nhập bình thường theo qui định Cột D: Nếu đối tượng nữ nhập X Cột N: Nếu đối tượng học 6A1, 6A2… nhập Nếu đối tượng học 7A1, 7A2… nhập Nếu đối tượng học 8A1, 8A2… nhập Nếu đối tượng học 9A1, 9A2… nhập Cột X: Nếu đối tượng liệt sĩ nhập CLS Cột Y: Nếu đối tượng thương binh nhập TB Cột Z: Nếu đối tượng hộ nghèo nhập N Nếu đối tượng hộ cận nghèo nhập CN Nếu đối tượng hộ mồ côi nhập MC Cột AA: Nếu đối tượng không địa phương ( chuyển nơi khác) nhập C Nếu đối tượng khuyết tật nhập X Cột AD: Nếu đối tượng khiếm thính nhập KTH Nếu đối tượng tật khiếm thị nhập KTHI Nếu đối tượng tật tay chân nhập TC Nếu đối tượng tật thiểu nhập TN Nếu đối tượng tật khác nhập K Nếu đối tượng chết nhập CH Cột AD: Nếu đối tượng học lớp 6, lớp 7, xã nhập TX6, TX7, Nếu đối tượng học lớp 6, lớp 7, xã huyện nhập NX6, NX7, Nếu đối tượng học lớp 6, lớp 7, xã, huyện, tỉnh nhập TT6, TT7, Sau nhập xong trang phổ cập số liệu sẻ lên phía bên phải trang từ mẫu mẫu nữ Bên cạnh số liệu lên bảng biểu khác lên kết Sheet khác Ví dụ: Nhập vài đối tượng vào trang phổ cập có độ tuổi 1997 Đinh Phước Hùng Trường THCS Phương Thịnh Sáng kiến kinh nghiệm kinh nghiệm cập nhật biểu mẫu PCGD THCS Bạn nhận xét: - Biểu mẫu 1: Cột C, F: Đối tượng phổ cập có Cột C: Nữ có Cột G: TNTH năm qua có Cột H: TNTH năm trước có Cột k: học lớp có Cột I: học lớp có Cột L: học lớp có Cột: học lớp có Cột AB: Bỏ học lớp có Kiểm tra độ lệch cột từ AF đến cột AL 0, nghĩa khớp Đinh Phước Hùng Trường THCS Phương Thịnh Sáng kiến kinh nghiệm Đinh Phước Hùng kinh nghiệm cập nhật biểu mẫu PCGD THCS Trường THCS Phương Thịnh Sáng kiến kinh nghiệm kinh nghiệm cập nhật biểu mẫu PCGD THCS Biễu mẫu Nữ: Cột F: đối tượng phổ cập có Cột G: TNTH năm qua có Cột H: THTH năm trước có Cột I: học lớp có Cột L: học lớp có Cột AB: bỏ học lớp có Kiểm tra độ lệch từ cột AF đến cột AL 0, nghĩa khớp Đinh Phước Hùng Trường THCS Phương Thịnh Sáng kiến kinh nghiệm kinh nghiệm cập nhật biểu mẫu PCGD THCS - Mẫu KH1a: Cột N: trẻ nhà trường có - Mẫu SS THCS: Cột O: học lớp xã có Cột Z: học lớp xã có Cột AK: học lớp tỉnh có Cột AS: học lớp xã có Đinh Phước Hùng Trường THCS Phương Thịnh Sáng kiến kinh nghiệm Đinh Phước Hùng kinh nghiệm cập nhật biểu mẫu PCGD THCS Trường THCS Phương Thịnh Sáng kiến kinh nghiệm kinh nghiệm cập nhật biểu mẫu PCGD THCS - Mẫu 1a: Cột N: Thương binh, Liệt sĩ có 02 Cột O: hộ nghèo có 02 Cột P: hộ cận nghèo có Lưu ý bạn: Sheet từ trang phổ cập đến bảng biểu phần có tô màu bạn không nên nhập phần liên kết công thức Nếu bạn không để ý mà nhập vào bảng biểu sai lệch số liệu Riêng mẫu dự báo bạn nên nhập thêm độ tuôi 11 Mẫu 6,7 tự nhập III Hiệu áp dụng : Khi áp dụng bạn có nhận xét Nhanh Chính xác, tiện lợi, lưu trữ lâu dài, gọn nhẹ C Kết luận I Khả áp dụng Cho chuyên trách PCGD THCS, biết tin học, sử dụng thành thạo EXCEL Đinh Phước Hùng Trường THCS Phương Thịnh Sáng kiến kinh nghiệm THCS 10 kinh nghiệm cập nhật biểu mẫu PCGD II Bài học kinh nghiệm : Trên số kinh nghiệm công tác cập nhật số liệu lập biễu mẫu phổ cập giáo dục THCS mà trường THCS Phương Thịnh thực có hiệu trình thực nhiệm vụ phổ cập GDTHCS Mặc dù kinh nghiệm chưa nhiều, khẳng định nhanh, mức độ xác cao Mong rằng, kinh nghiệm đơn vị giáo dục khác huyện, đồng nghiệp góp ý, chia sẻ để công tác phổ cập nói chung phổ cập giáo dục THCS nói riêng xã huyện Cao Lãnh trì vững tạo tiền đề cho phổ cập giáo dục Trung học phổ thông giai đoạn 2011-2015 III Đề xuất, kiến nghị : Các cấp ngành giáo dục ngiên cứu, có hiệu cho áp dụng rộng rãi toàn huyện Người viết kinh nghiệm Đinh Phước Hùng Xác nhận Hội đồng khoa học Đinh Phước Hùng Trường THCS Phương Thịnh ... Trường THCS Phương Thịnh Sáng kiến kinh nghiệm Đinh Phước Hùng kinh nghiệm cập nhật biểu mẫu PCGD THCS Trường THCS Phương Thịnh Sáng kiến kinh nghiệm kinh nghiệm cập nhật biểu mẫu PCGD THCS Biễu mẫu. .. Trường THCS Phương Thịnh Sáng kiến kinh nghiệm Đinh Phước Hùng kinh nghiệm cập nhật biểu mẫu PCGD THCS Trường THCS Phương Thịnh Sáng kiến kinh nghiệm kinh nghiệm cập nhật biểu mẫu PCGD THCS - Mẫu. .. trách PCGD THCS, biết tin học, sử dụng thành thạo EXCEL Đinh Phước Hùng Trường THCS Phương Thịnh Sáng kiến kinh nghiệm THCS 10 kinh nghiệm cập nhật biểu mẫu PCGD II Bài học kinh nghiệm : Trên số kinh