Công ty xuất nhập khẩu y tế I Hà Nội có tên giao dịch đối ngoại là Vietnam national medical products importexport Company I, tên điện tín là VIMEDIMEX I được thành lập theo quyết định số 212BYTQĐ ngày 14 tháng 3 năm 1985 của Bộ trưởng Bộ Y tế trên cơ sở là chi nhánh Công ty xuất nhập khẩu y tế Hà Nội, trực thuộc Công ty xuất nhập khẩu y tế.Qua quá trình 20 năm hình thành và phát triển, công ty đã trải qua những biến đổi sau:•Ngày 14031985. Bộ trưởng Bộ Y tế có quyết định số 22BYTQĐ về việc thành lập chi nhánh Công ty xuất nhập khẩu y tế Hà Nội, trực thuộc công ty xuất nhập khẩu y tế . (công ty có trụ sở tại TP HCM)•Ngày 30031985. Bộ trưởng Bộ Y tế có quyết định số 264BYTQĐ về việc nâng chi nhánh công ty xuất nhập khẩu y tế Hà Nội thành công ty xuất nhập khẩu y tế Hà Nội, trực thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp Dược Việt Nam.•Ngày 25061986. Bộ Y Tế có quyết định số 650BYTQĐ về việc tổ chức lại công ty xuất nhập khẩu y tế Hà Nội thành chi nhánh công ty xuất nhập khẩu y tế Hà Nội trực thuộc Công ty xuất nhập khẩu y tế.•Ngày 07121990. Bộ Y Tế có quyết định số 1108BYTQĐ về việc tách công ty XNK y tế và chi nhánh công ty XXNK y tế Hà Nội hiện đang trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp Dược Việt Nam để tổ chức thành hai công ty XNK y tế I và II trực thuộc Bộ Y Tế.•Ngày30031996. Quyết định số 467BBYTQĐ của Bộ trưởng Bộ Y Tế về việc công ty XNK y tế I Hà Nội là thành viên của Tổng công ty Dược Việt NamNhư vậy, tên của Công ty XNK y tế I chính thức từ tháng 121990, nhưng tiền thân của Công ty là Chi nhánh công ty XNK y tế Hà Nội được thành lập ngày 04031985 và lần lượt trực thuộc Công tyLiên hiệp Dược Việt NamBộ Y TếTổng công ty Dược Việt Nam.II.Quyền hạn và chức năng nhiệm vụ của công tyCông ty XNK Y Tế I Hà Nội (gọi tắt là VIMEDIMEX I) là một doanh nghiệp nhà nước, là thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty Dược Việt Nam, có tư cách pháp nhân, có tài khoản ngoại tệ và tài khoản tiền Việt Nam tại Ngân hàng Việt Nam và Ngân hàng nước ngoài đang được phép hoạt động tại Việt Nam. Mục đích hoạt động của công ty nhằm tham gia:Phục vụ có hiệu quả cho công tác phòng chữa bệnh, chăm sócvà bảo vệ sức khoẻ nhân dân.Phát triển nghành kinh tế kỹ thuật dược và trang thiết bị y tế.Kinh doanh có lãi để bảo toàn và phát triển vốn.
Báo cáo thực tập Phần I: Khái quát chung công ty xuất nhập y tế I (vimedimex I) I Các giai đoạn phát triển Công ty Công ty xuất nhập y tế I Hà Nội có tên giao dịch đối ngoại Vietnam national medical products import-export Company I, tên điện tín VIMEDIMEX I đợc thành lập theo định số 212/BYT-QĐ ngày 14 tháng năm 1985 Bộ trởng Bộ Y tế sở chi nhánh Công ty xuất nhập y tế Hà Nội, trực thuộc Công ty xuất nhập y tế Qua trình 20 năm hình thành phát triển, công ty trải qua biến đổi sau: Ngày 14/03/1985 Bộ trởng Bộ Y tế có định số 2/2/BYT-QĐ việc thành lập chi nhánh Công ty xuất nhập y tế Hà Nội, trực thuộc công ty xuất nhập y tế (công ty có trụ sở TP HCM) Ngày 30/03/1985 Bộ trởng Bộ Y tế có định số 264/BYT-QĐ việc nâng chi nhánh công ty xuất nhập y tế Hà Nội thành công ty xuất nhập y tế Hà Nội, trực thuộc Liên hiệp Xí nghiệp Dợc Việt Nam Ngày 25/06/1986 Bộ Y Tế có định số 650/BYT-QĐ việc tổ chức lại công ty xuất nhập y tế Hà Nội thành chi nhánh công ty xuất nhập y tế Hà Nội trực thuộc Công ty xuất nhập y tế Ngày 07/12/1990 Bộ Y Tế có định số 1108/BYT-QĐ việc tách công ty XNK y tế chi nhánh công ty XXNK y tế Hà Nội trực thuộc Liên hiệp xí nghiệp Dợc Việt Nam để tổ chức thành hai công ty XNK y tế I II trực thuộc Bộ Y Tế đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 Báo cáo thực tập Ngày30/03/1996 Quyết định số 467B/BYT-QĐ Bộ trởng Bộ Y Tế việc công ty XNK y tế I Hà Nội thành viên Tổng công ty Dợc Việt Nam Nh vậy, tên Công ty XNK y tế I thức từ tháng 12/1990, nhng tiền thân Công ty Chi nhánh công ty XNK y tế Hà Nội đợc thành lập ngày 04/03/1985 lần lợt trực thuộc Công ty-Liên hiệp Dợc Việt Nam-Bộ Y Tế-Tổng công ty Dợc Việt Nam II Quyền hạn chức nhiệm vụ công ty Công ty XNK Y Tế I Hà Nội (gọi tắt VIMEDIMEX I) doanh nghiệp nhà nớc, thành viên hạch toán độc lập Tổng công ty Dợc Việt Nam, có t cách pháp nhân, có tài khoản ngoại tệ tài khoản tiền Việt Nam Ngân hàng Việt Nam Ngân hàng nớc đợc phép hoạt động Việt Nam Mục đích hoạt động công ty nhằm tham gia: - Phục vụ có hiệu cho công tác phòng chữa bệnh, chăm sóc bảo vệ sức khoẻ nhân dân - Phát triển nghành kinh tế kỹ thuật dợc trang thiết bị y tế - Kinh doanh có lãi để bảo toàn phát triển vốn Quyền hạn công ty Công ty có quyền hạn sau: - Công ty có quyền kinh doanh quyền tự chủ tài Tự quản lý, sử dụng vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác nhà nớc giao theo quy định pháp luật để thực mục tiêu, nhiệm vụ công ty - Công ty đợc vay vốn tiền Việt Nam ngoại tệ Ngân hàng Việt Nam nớc ngoài, đợc huy động vốn cán công đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 Báo cáo thực tập nhân viên, dân nớc nhằm phục vụ cho sản xuất, kinh doanh Công ty Công ty đảm bảo tự lo trang trải nợ vay, thực quy định ngoại hối nhà nớc - Đợc ký kết hợp đồng với đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc thành phần kinh tế việc liêndoanh hợp tác đầu t, uỷ thác nhận uỷ thác XNK sở bình đẳng, tự nguyện bên có lợi - Đợc đàm phán, ký kết thực hợp đồng XNK với nớc theo quy định luật Thơng mại Việt Nam pháp luật quốc tế Công ty đợc quyền ký kết thực phơng án liên doanh liên kết, hợp tác đầu t với bên nớc theo luật nớc - Đợc buôn bán sản phẩm kinh doanh theo quy định nhà nớc, đợc quyền góp vốn cổ phần, mua phần toàn tài sản doanh nghiệp theo quy định pháp luật - Đợc dự hội chợ triển lãm, giới thiệu sản phẩm công ty nớc nớc, đợc mời bên nớc cử cán nớc đàm phám, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trờng, trao đổi nghiệp vụ kỹ thuật - Đợc đặt chi nhánh đại diện nớc theo quy định nhà nớc Việt Nam nớc sở Đợc thu thập, cung cấp thông tin vào thị trờng giới lĩnh vực công ty đợc quyền kinh doanh sản xuất Chức nhiệm vụ Công ty Công ty có chức nhiệm vụ chủ yếu sau đây: - Công ty có nghĩa vụ nhận vốn sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn bao gồm phần vốn đầu t vào doanh nghiệp khác, nhận sử dụng có hiệu tài nguyên, đất đai nguồn lực khác nhà nớc giao để thực tốt mục tiêu, nhiệm vụ kinh doanh công ty đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 Báo cáo thực tập - Công ty có nghĩa vụ quản lý hoạt động kinh doanh nh sau: + Đăng ký kinh doanh kinh doanh dúng nghành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc kết hoạt động công ty chịu trách nhiệm trớc khách hàng, trớc pháp luật sản phẩm dịch vụ công ty thực + Thực kế hoạch kinh doanh Tổng công ty giao + Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài ngắn hạn trình Tổng công ty Dợc Việt Nam duyệt + Kết hợp kế hoạch nhà nớc kế hoạch công ty xây dựng để đảm bảo nhu cầu thuốc, trang thiết bị y tế, hoá chất xét nghiệm phục vụ chơng trình nghành y tế phát triển kinh tế nghành - Công ty có nhiệm vụ thực chế độ quy định quản lý tài sản, quỹ, chế độ hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán chế độ khác Nhà nớc quy định, chịu trách nhiệm tính xác thực hoạt động tài Công ty - Thực việc công khai hoá tài hàng năm nh thông tin để đánh giá đắn khách quan hoạt động công ty theo quy định Chính Phủ - Công ty thực nghĩa vụ nộp thuế khoản nộp Ngân sách nhà nớc theo quy định pháp luật III Cơ cấu tổ chức Giám đốc công ty máy giúp việc Đứng đầu công ty Giám đốc công ty Tổng Giám đốc công ty Dợc Việt Nam đề nghị hội đồng quản trị định bổ nhiệm Giám đốc công ty tổ chức điều hành hoạt động công ty theo chế độ thủ trởng chịu trách nhiệm toàn diện trớc Tổng công ty Dợc Việt Nam, trớc pháp luật toàn thể nhân viên công ty đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 Báo cáo thực tập Giúp việc Giám đốc có phó giám đốc kế toán trởng Giám đốc công ty đề nghị cấp bổ nhiệm theo điều lệ Tổng công ty Dợc Việt Nam Các phòng ban hoạt động theo chức riêng mình, tham gia giúp việc cho giám đốc việc quản lý điều hành công việc Giám đốc Phó Giám đốc TC HC TC KT Phó Giám đốc XNK HT KH HT TB YT CN LS CN TP HCM TT TMDP * Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự, vận hành hành động máy Công ty, xử lý vấn đề tiện lơng, thởng, chế độ sách, giải công văn, giấy tờ, th từ quan hệ bên ngoài, vấn đề khen thởng, kỷ luật, vấn đề đời sống vật chất tinh thần CBCNV * Phòng Tài - Kế toán: Có chức nhiệm vụ chủ yếu giúp Giám đốc kiểm tra, quản lý, đạo, điều hành hoạt động tài chính, tiền tệ Công ty đơn vị sở Đồng thời tiến hành tính toán hiệu đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 Báo cáo thực tập kinh tế kinh doanh, cân đối vốn nguồn vốn nhằm có phơng án bảo toàn vốn có lợi nhuận hoạt động kinh doanh * Phòng Kế hoạch: Tham mu cho Giám đốc việc lập kế hoạch, tổng hợp kế hoạch XNK ngắn hạn, dài hạn Công ty; tổ chức theo dõi, quản lý, hỗ trợ phòng ban thực kế hoạch, quan hệ với nghành hữu quan để giải vớng mắc phối hợp với nghành để thực kế hoạch; nghiên cứu văn có liên quan đến sách XNK để hớng dẫn cho phòng ban thực hiện; tham mu cho Giám đốc xây dựng chiến lợc phát triển hàng XNK, mặt hàng chủ lực chế độ sách nhằm phát triển hàng XNK đảm bảo nhu cầu tiêu dùng nớc phát triển sản xuất * Phòng kinh doanh thiết bị y tế: Kinh doanh thiết bị y tế nhằm phục vụ có hiệu cho công tác phòng chữa bệnh, chăm sóc bảo vệ sức khoẻ theo đạo công ty * Trung tâm Thơng mại Dợc phẩm: Chuyên nhập Dợc phẩm với nhiều phơng thức: T doanh, uỷ thác; Tham mu cho Giám đốc bao quát hoạt động nhập Tái xuất khẩu; Tổ chức, thc bán buôn bán lẻ, đại lý bán hàng nớc mặt hàng nhập hàng sản xuất nớc dới nhiều phơng thức theo quy định Công ty * Hiệu thuốc số 1, 2: Bán buôn-lẻ mặt hàng Công ty đợc phép kinh doanh; Đại lý bán hàng cho đơn vị nớc; Quảng cáo, giới thiệu hàng XNK công ty, tuyên truyền hoạt động công ty với khách hàng nớc Phòng XNK: Là phòng nghiệp vụ chuyên xuất khẩu, kinh doanh mặt hàng theo phân công; Nghiên cứu mở rộng thị trờng XK sở đờng lối phát triển ngoại thơng Nhà nớc dới hình thức: mua bán, hợp tác kinh doanh, đầu t, đại lý; Tổ chức khai thác hàng XK; Hớng dẫn kỹ thuật; Nhận uỷ thác; Tham gia triển lãm hội chợ, tuyên truyền quảng cáo đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 Báo cáo thực tập Phần II: sơ lợc hoạt động công ty I Mặt hàng hình thức kinh doanh chủ yếu Công ty XNK Y Tế I hoạt động kinh doanh nghành nghề sau: - Dợc phẩm: bao gồm thuốc tân dợc, thuốc nam, thuốc bắc, cao đơn hoàn tán - Dợc liệu, tinh dầu, hơng liệu, dầu động thực vật - Mỹ phẩm, sản phẩm vệ sinh, sản phẩm dinh dỡng y tế - Trang thiết bị, máy móc, dụng cụ phục vụ cho bệnh viện - Kinh doanh dịch vụ: Giao nhận, kho vận, vận chuyển hàng hoá XNK, thu đổi ngoại tệ, kiều hối, hội chợ triển lãm, quảng cáo tiếp thị, khách sạn hớng dẫn du lịch - Sản xuất, chế biến, thu mua sản phẩm thuộc nghành hàng nêu Công ty hoạt động theo phơng thức XNK dự doanh, XNK uỷ thác nhận uỷ thác, đại lý tiêu thụ cho tổ chức nớc trình hoạt động, tuỳ thuộc tình hình, điều kiện cụ thể mà Công ty tiến hành nhận uỷ thác XNK Tỷ trọng XNK trực tiếp uỷ thác XNK trực tiếp Công ty 50/50 Công ty XNK theo hình thức tự cân đối chủ yếu, có kế hoạch Nhà nớc giao cho, Công ty thờng sử dụng giá FOB giá C&F để ký kết hợp đồng xuất Hàng hoá xuất thờng đợc bảo quản kho sở bán, đến thời điểm xuất khẩu, cán nghiệp vụ kiểm tra chất lợng hàng hoá Khi hàng hoá đảm bảo chất lợng theo quy định hợp đồng ngoại ký kết, Công ty điều container đến kho, bốc hàng vào container để chuyển đến cảng xuất định đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 Báo cáo thực tập Trong trình toán, Công ty thờng toán phơng pháp tín dụng chứng từ L/C at sight Đồng tiền toán hợp đồng ngoại thơng Công ty ngoại tệ mạnh nh USD, EURO, JPY I Đánh giá kết hoạt động kinh doanh hai năm vừa qua công ty Đặc điểm tình hình: thời gian qua thời gian công ty gặp nhiều khó khăn thuận lợi Khó khăn: - Diễn biến phức tạp đồng ngoại tệ (USD, EURO) gây ảnh hởng không tới kết kinh doanh - Giá thuốc giới tăng nhanh, giá thuốc thị trờng nội địa dao động, giá thị trờng tăng mạnh cộng với dịch cúm gà gây nhiều khó khăn cho việc kinh doanh công ty - Thị trờng nhập gặp nhiều khó khăn có cạnh tranh gay gắt với công ty trách nhiệm hữu hạn với chế thông thoáng Các mặt hàng nhập truyền thống có tính chất độc quyền bị thu hẹp - Thị trờng xuất ngày đi, số đơn vị xuất ngày gia tăng công tác xuất bị hạn chế Các loại phí dịch vụ làm giảm lãi kinh doanh (đặc biệt chi phí giao nhận, vận chuyển tăng ảnh hởng giá dầu tăng) - Do cạnh tranh liệt nên tỷ lệ lãi gộp doanh thu thấp dẫn đến lợi nhuận không cao - Vấn đề nợ đọng tiền hàng truy thu tiền hoàn thuế VAT tồn đọng từ năm trớc làm ảnh hởng đến vốn kinh doanh công tác cổ phần hoá - Công ty vừa thực kinh doanh đồng thời vừa tiến hành bớc cuối công tác cổ phần hoá nên nhiều thời gian cho công việc vụ, ảnh hởng không tới tốc độ kinh doanh, t tởng CBCNV đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 Báo cáo thực tập Thuận lợi: - Có đoàn kết trí Ban chấp hành Đảng uỷ, Ban giám đốc, đoàn thể CBCNV công ty - Ban giám đốc công ty sâu sát đạo phòng nghiệp vụ, đơn vị kinh doanh giải vớng mắc, khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh - Do tiếp tục có nhiều đổi hoàn thiện quản lý, đặc biệt chế khoán kinh doanh, sách trả lơng theo kết hoàn thành kế hoạch phòng ban ngời lao động tạo động lực thúc đẩy thi đua phòng ban CBCNV - Có hỗ trợ, giúp đỡ trực tiếp kịp thời Bộ y tế Tổng công ty Dợc Việt Nam hoạt động công ty Hai năm qua có nhiều khó khăn nhiều mặt, nhng kết thu đợc cho thấy có nhiều tiến so với năm trớc (xem bảng) Biểu tổng hợp năm 2004 Đơn vị Kế hoạch TCT giao Thực Mua vào 1000đ 260.000.000 2004 316.087.000 Bán 1000đ 265.000.000 Nhập USD Xuất % so KH TCT % so kỳ giao 2003 121,6 123,6 325.160.000 122,7 129,0 12.700.000 16.002.668 126,0 132,0 USD 30.000 61.305 204,4 107,5 Nộp ngân sách 1000đ 9.000.000 15.500.000 172,0 146,94 Lãi thực 1000đ 850.000 880.000 103,5 100,11 Báo cáo nhanh tài 2004 Chỉ tiêu Kế hoạch 2004 đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 Thực 2004 Năm 2003 Báo cáo thực tập Nộp ngân sách 9.952.838.000 15.500.000.000 10.548.398.096 7.997.000.000 12.316.000.000 7.975.438.676 1.600.000.000 2.500.000.000 2.119.736.455 252.000.000 255.000.000 260.257.998 Trong đó: - Thuế VAT nhập - Thuế VAT chênh lệch - Thuế doanh thu - Thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế XNK - Thuế thu nhập doanh nghiệp - Thuế vốn 324.000.000 - Thuế khác 103.838.000 60.000.000 111.838.000 Lãi thực 850.000.000 880.000.000 879.456.949 35.166.928.000 37.213.000.000 33.984.589.164 35.166.928.000 37.213.000.000 33.950.267.977 50.000.000.000 43.387.213.898 70.000.000.000 68.691.141.323 Tồn kho cuối kỳ - Thành phẩm - Hàng hoá - Nguyên vật liệu Công nợ cuối kỳ - Phải thu Trong đó: phải thu khó đòi - Phải trả Vay ngân hàng 20.000.000.000 25.000.000.000 15.095.614.874 Vốn kinh doanh 50.000.000.000 51.264.380.000 44.267.325.217 1.500.000.000 1.550.000.000 1.867.160.127 - Vốn lu động (gồm vốn vay) 38.500.000.000 49.714.380.000 42.400.165.090 Trong vốn ngân sách cấp 15.268.316.432 15.268.316.432 15.268.316.432 2.953.000 2.600.000 3.380.000 Thực luật thuế VAT 12.634.088.000 13.000.000.000 12.283.411.599 - VAT đầu 12.510.000.000 12.600.000.000 12.274.552.506 - VAT đầu vào 12.510.000.000 12.600.000.000 12.274.552.506 - Vốn cố định Trong đó: vốn ngân sách cấp Tổng quỹ tiền lơng - VAT đợc khấu trừ - VAT lại kỳ phần III: công tác QLNS số biện pháp nâng cao chất lợng công tác QLNS công ty xnk y tế I đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 10 Báo cáo thực tập I Công tác Quản lý Nhân công ty Nguồn nhân lực công ty Lực lợng lao động công ty hàng năm đợc bổ sung nguồn bản: + Nguồn nội bộ: Điều động thuyên chuyển bồi dỡng, đào tạo cán nhân viên nội công ty nguồn nhân lực quan trọng nhng phức tạp Thực chất công tác sở ổn định số lợng cán công nhân viên chức công ty, xếp lại lao động có cho phù hợp với mục tiêu, chiến lợc công ty * Ưu điểm: - Tạo thi đua rộng rãi nhân viên làm việc, kích thích họ làm việc tốt hơn, sáng tạo, nhiệt tình tận tâm hiệu suất cao - Nhân viên công ty hiểu biết đợc mục tiêu công ty dễ dàng tìm cách đạt đợc mục tiêu Tuy nhiên hạn chế từ việc tuyển dụng nguồn nảy sinh tợng nhân viên đọc tuyển quen với cách làm việc cấp nên họ dễ dập khuôn việc thiếu sáng tạo + Nguồn bên ngoài: - Các trờng đào tạo - Các quan phụ trách lao động - đào tạo - việc làm - Thông qua chơng trình quản cáo tìm việc làm phơng tiện thông tin đại chúng Ưu điểm: đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 11 Báo cáo thực tập - Công ty lựa chọn cách xác ngời mà doanh nghiệp cần Khắc phục nhợc điểm việc tuyển nhân viên từ nội Song chi phí cho việc tuyển dụng theo nguồn từ bên cao nhân viên phải thời gian dài để làm quen với môi trờng làm việc Công tác tuyển dụng nhân viên Đối với Công ty, việc xây dựng nguồn nhân lực có đủ tiêu chuẩn đạo đức xã hội trình độ chuyên môn việc quan trọng lĩnh vực quản trị nhân phòng TCHC Nó ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh nh tồn phát triển công ty Vì vậy, để có đợc lực lợng nhân viên hoạt động có hiệu quả, khâu tuyển dụng nhân viên phải có hiệu thật tốt ảnh hởng đến công ty không mà tơng lai Tại Công ty XNK Y Tế I, công tác tuyển dụng nhân viên thờng qua số công đoạn sau: - Xuất phát từ kế hoạch hoạt động kinh doanh năm tới, doanh số, tăng bao nhiêu, khả trang bị kỹ thuật trình độ nghiệp vụ đội ngũ lao động nh nào, nghiên cứu xem xét nhu cầu cán nhân viên Phòng tổ chức hành đề kế hoạch tuyển dụng cán nhân viên năm tới - Thông báo công khai nhu cầu tuyển ngời, tiêu, điều kiện tuyển dụng phơng tiện thông tin đại chúng hay văn phòng dịch vụ việc làm - Xác định tính chất công việc yêu cầu ứng cử viên cho loại hình công việc - Tiếp nhận hồ sơ - Khi chấp nhận, lựa chọn đợc số ứng cử viên Công ty cho lao động làm số công việc sau: đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 12 Báo cáo thực tập + Làm thử việc vòng tháng + Tiếp ký hợp đồng lần với thời hạn năm + Sau ký hợp đồng lần với thời hạn năm Qua giai đoạn thử thách ngời lao động chấp nhận thức họ đợc công ty chấp nhận vào biên chế công ty Trong năm qua công tác tuyển dụng lao động Công ty đạt đợc số thành tích sau: - Cải tiến đợc chất lợng đội ngũ nhân viên: số lao động có trình độ tăng lên Lao động đợc tuyển dụng đa số ngời trẻ có trình độ chuyên môn - Nâng dần cạnh tranh hoạt động kinh doanh - Dần dần tạo đợc cấu hợp lý việc bố trí quản lý lao động, mở rộng qui mô hoạt động, bớc ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào trình quản lý nâng cao hiệu hoạt động công ty Nói chung toàn thể cán công nhân viên cố gắng vơn lên học hỏi đơn vị bạn, tiếp cận thị trờng, nắm bắt công nghệ Bên cạnh kết đạt đợc công tác tuyển chọn sử dụng số hạn chế sau: - Việc tuyển dụng mang tính hình thức Hầu hết số lợng nhân viên đợc tuyển nguồn nội công ty Việc mở rộng phạm vi tuyển dụng hạn chế, cha tận dụng đợc ngời có lực - Độ tuổi trung bình cán công nhân viên cao, cha đáp ứng đợc mục tiêu trẻ hoá đội ngũ cán công ty Tình trạng phần công tác quản trị nhân phòng tổ chức hành cha thật tốt, tuyển dụng cha mang tính khoa học Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực thời gian qua đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 13 Báo cáo thực tập Trong thời gian qua với giác ngộ nhà quản trị, với CBCNV Công ty XNK Y Tế I coi vấn đề đào tạo, đào tạo lại, bồi dỡng cán nhân viên để phổ cập kiến thức thực tế vấn đề quan trọng nhằm không ngừng nâng cao chất lợng đội ngũ cán công nhân viên, góp phần phát triển nguồn nhân lực tạo điều kiện cho công ty phát triển vững tơng lai Công ty XNK Y Tế I có cải tiến đáng kể nghiệp phát triển nguồn nhân lực cụ thể: - Đã có lực lợng đợc đào tạo tự đào tạo nhằm nâng cao lực trình độ học vấn - Từng bớc khắc phục đợc nhợc điểm nhiều cán trình độ chuyên môn trình độ chuyên môn yếu - Bớc đầu dân dần nâng cao mức độ đại hoá quản lý văn phòng công ty nh việc sử dụng máy vi tính, máy photocopy văn phòng Nhng thực tế công tác đào tạo bồi dỡng công ty hạn chế định - Về việc đào tạo mang tính hình thức hiệu cha thật cao, cha đem lại kết thực chất, công ty cha tạo điều kiện thuận lợi, cha có chế độ sách cụ thể cho việc đào tạo - Việc kiểm tra đánh giá chất lợng đào tạo cha đợc quan tâm mức nên tình trạng học nâng cao kiến thức trình độ chuyên môn mà để trang bị cho cấp, chứng Về công ty nhằm nâng lơng, nâng bậc, có hội thăng tiến diễn phổ biến II Một số biện pháp nâng cao chất lợng QLNS Công ty XNK Y Tế I Đối với công tác tuyển dụng đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 14 Báo cáo thực tập Bớc công tác nhà quản trị công ty phải qui hoạch lại nhân có công ty 1.1 Lập kế hoạch nhân sở khối lợng công việc để dự báo số nhân cần thiết Sau dự báo nhu cầu lao động, công ty dự báo khả sẵn có nhân số cần tuyển bổ sung cần giảm + Tiến hành tổ chức lại lao động có cách thuyên chuyển, điều chỉnh, khai thác sử dụng, chọn lọc số CBCN có Yêu cầu công tác cần lu ý số điểm: Bố trí nhân viên sang công việc họ am hiểu lĩnh vực Thực điều để tránh tình trạng nh sau thuyên chuyển nhân viên không làm đợc việc không phù hợp với chuyên môn Đề cao ý thức trách nhiệm kỷ luật công tác bố trí nhân viên Trong trờng hợp thiếu hẳn mà khả công ty đáp ứng tiến hành tuyển từ nguồn bên + Đối với số cán nhân viên thừa xếp lại tổ chức + Điều chỉnh nhân tuỳ theo điều kiện cụ thể mà sử dụng biện pháp khác Nếu trẻ khoẻ, có điều kiện học để chuyển nghề tiến hành tái đào tạo học chuyển nghề Nếu thiếu lực cho nghỉ tạm thời chuyển công việc thích hợp Trong trờng hợp sử dụng đợc cho nghỉ hu sớm 1.2 Đa dạng hoá nguồn tuyển dụng đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 15 Báo cáo thực tập Công ty nên đa dạng hoá nguồn tuyển dụng từ bên không bó hẹp việc thông báo nội để tìm ngời nh khó tránh khỏi thiên vị, nể nang trình tuyển dụng Hiện có nhiều nguồn tuyển dụng: + Từ trờng đào tạo: Đây nguồn cung cấp nhân lực quan trọng hầu hết tổ chức kinh tế xã hội đất nớc Việc tuyển dụng nhân viên trực tiếp từ trờng có u điểm chỗ ngời trì đợc tinh thần học hỏi cao, dễ đào tạo, có chí tiến thủ , kiến thức cập nhật có nhiều sáng tạo + Từ công ty khác: Trong chế kinh tế nay, đặc biệt sau chế bao cấp đợc xoá bỏ, ngời làm công quan, đơn vị, xí nghiệp, nhà máy có trình độ, có xu h ớng thay đổi chỗ làm việc đến nơi đợc trả mức lơng cao hơn, điều kiện làm việc tốt phù hợp với trình độ họ Đây nguồn tuyển dụng ngắn nhất, hiệu Công ty nhiều chi phí, thời gian cho việc đào tạo + Từ số lao động tự do, cha có việc làm: Đây nguồn có giá trị sẵn có Số lao động bao gồm nhiều đối tợng nh sinh viên, học sinh trờng cha có việc làm, số lao động có việc làm nhng lý mà việc thất nghiệp tạm thời + Từ số sinh viên trờng Công ty thực tập hàng năm: Công ty tuyển trực tiếp tỉ số thực tập Thực tế cho thấy hàng năm Công ty tiếp nhận đông sinh viên từ trờng đại học, cao đẳngvề thực tập Thời gian thực tập kéo dài từ 2-4 tháng, qua thời gian thực tập, lực, hành vi họ đợc bộc lộ tơng đối rõ Nếu có kế hoạch tuyển dụng, Công ty cần quan tâm đến nguồn tuyển dụng vừa không chi phí tuyển dụng, vừa thêm thời gian đánh giá xác đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 16 Báo cáo thực tập Khi tiến hành tuyển mộ, Công ty thông qua phơng tiện thông tin đại chúng nh báo chí, đài phát thanh, truyền hình Đây hình thức phổ biến đem lại hiệu cao 1.3 Nâng cao chất lợng công tác tuyển dụng Để tuyển dụng đợc ngời phù hợp với công việc, Công ty cần hình thành phơng pháp thi tuyển thử việc khoa học Công tác tuyển dụng phải tuân theo trình tự nh sau: - Công tác chuẩn bị: Trớc thông báo cần tuyển nhân viên Công ty cần chuẩn bị thủ tục cần thiết nh chuẩn bị kinh phí cho công tác tuyển dụng, xác định thời gian địa điểm cụ thể, lập mẫu đăng tuyển, đề cử ngời phụ trách tuyển dụng, chuẩn bị bảng mô tả công việc Bảng mô tả công việc cần có thông tin sau: Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trờng nào, loại hình đào tạo xếp loại tốt nghiệp, ngoại ngữ, vi tính Kinh nghiệm thực tiễn (nếu cần): Làm đâu, chức vụ gì, có kinh nghiệm lĩnh vực công ty cần tuyển không Sức khoẻ: kèm theo giấy khám sức khoẻ Trách nhiệm công việc: Có thể làm việc ngoại tỉnh, thờng xuyên công tác, làm việc với cờng độ cao Dựa vào bảng mô tả công việc chi tiết Công ty thông báo tuyển nhân viên phơng tiện thông tin đại chúng Mẫu tuyển cần nêu đợc đầy đủ yêu cầu - Phỏng vấn sơ bộ: Nhận hồ sơ kết hợp với việc nghiên cứu hồ sơ Trên sở bảng mô tả công việc thông báo tuyển dụng trớc Phòng hành tổng hợp nghiên cứu, đối chiếu với hồ sơ xin việc ứng viên đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 17 Báo cáo thực tập Hồ sơ xin việc bao gồm: Sơ yếu lý lịch có xác nhận quyền địa phơng Bằng cấp, chứng liên quan có công chứng Đơn xin việc ảnh cá nhân Bản tự thuật thân Giấy chứng nhận sức khoẻ Những ứng viên thoả mãn đầy đủ tiêu chuẩn đợc mời đến để vấn sơ Mục đích bớc đánh giá sơ bộ, đối chứng lại thông tin mà ứng viên cung cấp đồng thời chấp vấn số vấn đề thuộc chuyên môn cần tuyển - Nghiên cứu hồ sơ: Về thủ tục giống bớc nhng chi tiết Bộ phận nhân tiến hành kiểm tra xác minh lại thông tin ứng cử viên lý lịch, học vấn, kinh nghiệm số thông tin nghi ngờ Công ty giữ mẫu tờng trình cho công ty cũ nhờ xác minh Và với kết vấn sơ để chọn ứng viên có lực trội - Thi tuyển vấn sâu: Đây bớc quan trọng trình tuyển dụng Để tìm đợc ứng viên mong muốn, mục đích vấn thi tuyển xác định kiến thức, trình độ, hình thức, cách ăn nói, tác phong, tham vọng, Bớc bớc tổng kiểm tra cho kết hữu hiệu lẽ thời gian ngắn ứng cử viên đồng thời phải trả lời nhiều câu hỏi nhiều vấn đề mà ngời có lực thực trả lời trung thực thoả mãn yêu cầu công ty đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 18 Báo cáo thực tập Nội dung vấn cần ý bám sát trọng tâm vấn đề then chốt đợc đợc chuẩn bị trớc, song chủ động thay đổi nội dung vấn theo câu hỏi ứng viên Ngời tham gia vấn cần tôn trọng, lắng nghe thân mật, cởi mở để ứng viên có cảm giác thoải mái bộc lộ khả họ Phơng pháp thi tuyển: Tổ chức thi lý thuyết, thực hành Về lý thuyết thi viết vấn đáp Còn thực hành đợc thông qua thi thực tế công ty Phơng pháp nhằm đánh giá kiểu thức bản, khả vận dụng kỹ thực hành ứng viên - Thử việc: Mục đích giai đoạn để xác định mức độ phù hợp mặt ứng viên môi trờng làm việc hay nói cách khác để đánh giá, trình độ, thái độ công việc, ý thức chấp hành kỷ luật lao động quan hệ ngời xung quanh - Khám sức khoẻ - Quyết định tuyển dụng: Sau bớc thử việc khám sức khoẻ ứng viên đáp ứng đợc yêu cầu công ty định tuyển dụng để bố trí lao động có hiệu quả, sau có định tuyển dụng thức, công ty cần giao việc cụ thể nhng cha thật quan trọng cho nhân viên để nhân viên cần làm quen với công việc Trên số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân đợc kết hợp lý luận thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị Công tác đào tạo bồi dỡng Công tác đào tạo phải giúp ích cho việc thực mục tiêu công ty, tránh tình trạng đào tạo cách ạt kế hoạch Do sách đào tạo CBCNV công ty nên định rõ nhu cầu đào tạo phát triển, ấn định mục tiêu đào tạo cụ thể, lựa chọn phơng pháp phơng tiện đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 19 Báo cáo thực tập thích hợp Công ty nên trì công tác đào tạo thực mở rộng thêm lớp chuyên ngành, kinh tế, tin học cho CBCNV công ty Bên cạnh đào tạo chỗ trình không báo chấm dứt Để có kết cao việc huấn luyện trách nhiệm ngời quản lý trực tiếp, phải xuất phát từ bầu không khí tin cậy, chân thành ngời quản lý ngời đợc đào tạo Việc huấn luyện có kết phát huy đợc sức mạnh, tiềm cấp dới giúp họ vợt qua đợc nhợc điểm thân Việc huấn luyện quan đợc tiến hành tốt tiết kiệm đợc tiền của, thời gian đem lại cho nhân viên chuyên môn bổ xung cần thiết cho công việc có lợi cho cấp trên, cấp dới công ty Đối với công tác đãi ngộ nhân Thực việc trả lơng hợp lí, có tác dụng kích thích ngời nhân viên cao Công ty nên thực việc trả lơng cho nhân viên dựa sở kết hợp hình thức trả lơng: trả lơng theo thời gian, lơng khoán theo doanh số, lơng khoán theo thu nhập Con ngời làm việc không nhu cầu kiếm tiền mà ngời có nhiều nhu cầu khác, nhu cầu nhu cầu đợc thăng tiến Họ muốn khẳng định tổ chức Vì nhà quản lý cần phải tận dụng tạo động lực thúc đẩy cách thăng chức cho họ nh kích thích khiến họ chăm hơn, làm việc tốt để hi vọng đợc cân nhắc, có nh giữ chân đợc ngời tài giỏi Theo thời gian họ đợc đa lên chức vụ cao để họ làm việc lâu dài cho công ty, động lực thúc đẩy ngời ta hăng say công việc tất nhiên mục đích công ty đợc thực đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 20 [...]... chuyên môn mà chỉ để trang bị cho mình bằng cấp, chứng chỉ Về công ty nhằm nâng lơng, nâng bậc, có cơ hội thăng tiến vẫn còn diễn ra phổ biến II Một số biện pháp nâng cao chất lợng QLNS tại Công ty XNK Y Tế I 1 Đối với công tác tuyển dụng đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 14 Báo cáo thực tập Bớc đầu tiên trong công tác n y là các nhà quản trị trong công ty phải qui hoạch lại nhân sự hiện có trong công ty. . .Báo cáo thực tập I Công tác Quản lý Nhân sự của công ty 1 Nguồn nhân lực của công ty Lực lợng lao động của công ty hàng năm đợc bổ sung bằng 2 nguồn cơ bản: + Nguồn nội bộ: Điều động thuyên chuyển và bồi dỡng, đào tạo cán bộ nhân viên trong nội bộ công ty là một nguồn nhân lực rất quan trọng nhng cũng khá phức tạp Thực chất của công tác n y là trên cơ sở ổn định về số lợng cán bộ công nhân... việc làm: Đ y cũng là một nguồn có giá trị và sẵn có hiện nay Số lao động n y bao gồm nhiều đối tợng nh sinh viên, học sinh ra trờng cha có việc làm, số lao động đã từng có việc làm nhng vì một lý do nào đó mà thôi việc hoặc thất nghiệp tạm thời + Từ số sinh viên của các trờng về Công ty thực tập hàng năm: Công ty có thể tuyển trực tiếp tỉ số thực tập n y Thực tế cho th y hàng năm Công ty tiếp nhận... trờng đại học, cao đẳngvề thực tập Thời gian thực tập kéo dài từ 2-4 tháng, qua thời gian thực tập, năng lực, hành vi của họ đợc bộc lộ tơng đối rõ Nếu có kế hoạch tuyển dụng, Công ty cần quan tâm đến nguồn tuyển dụng n y vì vừa không mất chi phí tuyển dụng, vừa thêm thời gian đánh giá chính xác đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 16 Báo cáo thực tập Khi tiến hành tuyển mộ, Công ty có thể thông qua các phơng... đến kết quả hoạt động kinh doanh cũng nh sự tồn tại và phát triển của công ty Vì v y, để có đợc một lực lợng nhân viên hoạt động có hiệu quả, thì khâu tuyển dụng nhân viên phải có hiệu quả thật tốt vì nó ảnh hởng đến công ty không chỉ trong hiện tại mà cả trong tơng lai Tại Công ty XNK Y Tế I, công tác tuyển dụng nhân viên thờng qua một số công đoạn sau: - Xuất phát từ kế hoạch hoạt động kinh doanh trong... chúng nh báo chí, đài phát thanh, truyền hình Đ y là một hình thức phổ biến hiện nay đem lại hiệu quả cao 1.3 Nâng cao chất lợng công tác tuyển dụng Để tuyển dụng đợc ngời phù hợp với công việc, Công ty cần hình thành một phơng pháp thi tuyển và thử việc khoa học Công tác tuyển dụng cơ bản phải tuân theo một trình tự nh sau: - Công tác chuẩn bị: Trớc khi thông báo cần tuyển nhân viên Công ty cần chuẩn... thị thuỳ linh Lớp 6a14 19 Báo cáo thực tập thích hợp Công ty nên duy trì công tác đào tạo đã thực hiện và mở rộng thêm các lớp về chuyên ngành, kinh tế, tin học cho CBCNV của công ty Bên cạnh đó đào tạo tại chỗ là một quá trình không báo giờ chấm dứt Để có kết quả cao việc huấn luyện chính là trách nhiệm của ngời quản lý trực tiếp, phải xuất phát từ một bầu không khí tin c y, chân thành giữa ngời quản... không có trình độ chuyên môn hoặc trình độ chuyên môn y u kém - Bớc đầu dân dần nâng cao mức độ hiện đại hoá trong quản lý văn phòng ở công ty nh việc sử dụng m y vi tính, m y photocopy trong văn phòng Nhng thực tế công tác đào tạo bồi dỡng ở công ty còn những hạn chế nhất định - Về việc đào tạo chỉ mang tính hình thức hiệu quả cha thật cao, cha đem lại kết quả thực chất, bởi công ty cha tạo điều kiện... hoá đội ngũ cán bộ của công ty Tình trạng trên phần nào do công tác quản trị nhân sự trong phòng tổ chức hành chính cha thật tốt, do đó tuyển dụng cha mang tính khoa học 3 Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực trong thời gian qua đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 13 Báo cáo thực tập Trong thời gian qua với sự giác ngộ của các nhà quản trị, cùng với CBCNV trong Công ty XNK Y Tế I đã coi vấn đề đào tạo,... đi học để chuyển nghề thì tiến hành tái đào tạo học chuyển nghề Nếu thiếu năng lực cho nghỉ tạm thời hoặc chuyển công việc thích hợp Trong trờng hợp không thể sử dụng đợc cho nghỉ hu sớm 1.2 Đa dạng hoá nguồn tuyển dụng đinh thị thuỳ linh Lớp 6a14 15 Báo cáo thực tập Công ty nên đa dạng hoá nguồn tuyển dụng từ bên ngoài không chỉ bó hẹp trong việc thông báo nội bộ để tìm ngời vì nh v y khó tránh khỏi .. .Báo cáo thực tập Ng y3 0/03/1996 Quyết định số 467B/BYT-QĐ Bộ trởng Bộ Y Tế việc công ty XNK y tế I Hà Nội thành viên Tổng công ty Dợc Việt Nam Nh v y, tên Công ty XNK y tế I thức từ... thân Công ty Chi nhánh công ty XNK y tế Hà Nội đợc thành lập ng y 04/03/1985 lần lợt trực thuộc Công ty- Liên hiệp Dợc Việt Nam-Bộ Y Tế- Tổng công ty Dợc Việt Nam II Quyền hạn chức nhiệm vụ công ty. .. trờng Công ty thực tập hàng năm: Công ty tuyển trực tiếp tỉ số thực tập Thực tế cho th y hàng năm Công ty tiếp nhận đông sinh viên từ trờng đại học, cao đẳngvề thực tập Thời gian thực tập kéo