Báo cáo thực tập tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long

Luận văn Báo cáo thực tập tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long

Mục lục : Chơng 1: tổng quan giới thiệu về công ty văn phòng phẩm cửu long 1. quá trình hình thành và phát triển của công ty 2. chức năng và nhiệm vụ của công ty : chơng 2 : một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty văn phòng phẩm cửu long 1. đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty 2. đặc điểm về lao động của công ty : 3. đặc điểm về sản phẩm và dịch vụ sản xuất kinh doanh của công ty : 4. đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty : chơng 3: khái quát tình hình kết quả sản xuất kinh doanhtrong một số năm gần đây và phơng hớng phát triển của công ty trong thời gian tới 1. khái quát tình hình kết quả sản xuất kinh doanh cuả công ty trong một số năm gần đây : 2. phơng hớng phát triển của công ty trong thời gian tới : chuơng 4: tình hình tổ chức và quản lý nguồn nhân lực trong công ty 1. tổ chức lao động trong công ty : 2. công tác tiền lơng , tiền thởng trong công ty: 1 3. chơng 1 tổng quan giới thiệu về công ty văn phòng phẩm cửu long 1. quá trình hình thành và phát triển của công ty : + Công ty văn phòng phẩm cửu long là một doanh nghiệp nhà nớc , trực thuộc tổng công ty nhựa Việt Nam . + Tên giao dịch quốc tế là CLOSTACO ( Cu Long stationary company) + Trụ sở công ty : số 536A Minh Khai Hai Bà Trng Hà Nội trớc năm 1991, công ty Văn Phòng Phẩm Cửu Long là một phân xởng sản xuất của nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà , có trụ sở giao dịch tạI 27 Lý Thờng Kiệt Hà Nội Là một phân xởng của nhà máy, nhng địa đIểm của phân xởng lạI cách xa nhà máy, những mặt hàng sản xuất chính của phân xởng là giấy than , mực viết Tuy nhiểntong thời gian đó tình hình sản xuất kinh doanh của nhà máy gặp nhiều khó khăn ,cho nên có nhiều gánh nặng dồn lên phân xởng. Trớc tình hình đó , với diện tích mặt bằng rộng mà diện tích sử dụng sản xuất lại bó hẹp , quy mô sản xuất cũng bị giới hạn . Do đó đã đến lúc phân xỏng cần phải tiến hành hạch toán độc lập , tự lo đầu ra, đầu vào , kinh doanh đa dạng các mặt hàng , nhằm phát huy nội lực cũng nh thế mạnh của phân xởng để phát triển sản xuất kinh doanh thích ứng với cơ chế thị trờng hiện nay Ngày 1/7/1991 phân xởng bắt đầu tách ra khỏi nhà máy văn phòng phẩm Hồng Hà ,theo nghị định số 384/TCLĐ- CNN ngày 29/4/91 của bộ công nghiệp nhẹ (nay là bộ công nghiệp) lấy tên doanh nghiệp là nhà máy văn phòng phẩm Cửu Long thuộc liên hiệp sản xuất, xuất nhập khẩu nhựa ( nay là tổng công ty nhựa Việt Nam). Nhà máy văn phòng phẩm Cửu long là một doanh nghiệp nhà nớc, có t cách pháp nhân, hạch toán độc lập và tự chủ vè mặt tài chính . Chức năng chính của nhà máy là tổ chức sản xuất kinh doanh hàng văn phòng phẩm và nhựa phục vụ cho nhu cầu trong và ngoàI nớc sau một thời gian hoạt động , để phát huy và tận dụng tối đa của nhà máy trong điều kiện kinh tế thị trờng Giám Đốc và toàn thể ban lãnh đạo xí nghiệp lại một lần nữa đổi tên doanh nghiệp thành công ty văn phòng phẩm Cửu Long theo 2 quyết định số 1106/QTTCLDngày 28/7/1995của bộ công nghiệp từ khi nhà máy chuyển đổi sang công ty đã tạo đIũu kiện thuận lợi cho công ty trong sản xuất kinh doanh . Nhiệm vụ chủ yếu của công ty từ 1995 đến nay là mở rộng thị tr- òng tiêu thụ sản phẩm , đặc biệt là thị trờng các tỉnh phía Nam , và đa dạng hoá các sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Trên cơ sở vật chát kỹ thuật hiện có , công ty nhận gia công dệt bao xi măng cho một số công ty xi măng lớn nh : Hoàng Thạch , Hải Vân ,Chifon Bên cạnh đó dây truyền công nghệ sản xuất chai nhựa cũng đợc mở rộng và đa dạng , công ty đã có đầy đủ thiết bị từ khâu tạo phôi đến thổi chai . do nắm bắt đợc thời cơ , chủ trơng đờng lối đúng đắn , cộng với cơ chế thị trờng sôi động , công ty đã không ngừng thát triển và từng bớc tạo đợc vị trí vững chắc trên thị trờng , ngày càng tạo nhiều công ăn việc làm , năng cao thu nhập cho ngời lao động sau hơn 10 năm thành lập và phát triển đi lên công ty văn phòng phảm Cửu Long đã có những bớc tăng trởng đáng kể , nếu nh 6 tháng cuối năm 1991 doanh thu của công ty chỉ đạt 750 triệu đồng thì năm 2002 doanh thu đạt gần 70 tỷ đồng , nộp ngân sách 4,6 tỷ đồng , đảm bảo việc làm và thu nhập ổn định cho 190 lao động 2. chức năng và nhiệm vụ của công ty : Là doanh nghiệp nhà nớc, chức năng chính của công ty là sản xuất kinh doanh các sản phẩm chủ yếu là đồ dùng văn phòng phẩm, các sản phẩm nhựa , bao bì phục vụ nhu cầu tiêu dùng và sản xuất trong và ngoàI nớc Mục đích của công ty là tiến hành tổ chức quản lý sản xuất, tiến hành sản xuất kinh doanh có lãi, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu. Công ty tiến hành đổi mới trang thiết bị quy mô sản xuất để đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần tạo ra của cải vật chất cho xã hội, đảm bảo đời sống xã hội và góp phần đẩy nhanh phát triển kinh tế đất nớc. Công ty có nhiệm vụ là : + sản xuất kinh doanh các mặt hàng văn phòng phẩm , mặt hàng nhựa , phù hợp với kế hoạch , quy hoạch của tổng công ty nhựa Việt Nam và theo yêu 3 cầu của thị tròng : từ đầu t , sản xuất , cung ứng , đến tiêu thụ sản phẩm ;xuất nhập khẩu nguyên vật liệu ,phụ liệu , thiết bị phụ tùng sản phẩm nhựa và các hàng hoá khác do công ty sản xuất +Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc + Nghiên cứu ứng dụng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến + Đào tạo , bồi dỡng cán bộ quản lý , công nhân kỹ thuật tiến hành sản xuất kinh doanh các nghành nghề khác theo quy định của pháp luật và nhiệm vụ khác do tổng công ty giao 4 chơng 2 một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty văn phòng phẩm Cửu Long 1. đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty : Công ty văn phòng phẩm Cửu Long là một doanh nghiệp nhà nớc , thuộc loạI vừa và nhỏ , hạch toán kinh doanh độc lập , do đó cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty tơng đối gọn nhệ vơí các phòng ban bộ phận sau: cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau: 5 Ban Giám Đốc Phòng Tài Chính- Kế toán Phòng Kỹ Thuật Sản Xuất Phòng Tổ chức- Hành chính Phòng Vật Tư Phân Xưởng Nhựa Phân Xưởng Chai PET Phân Xưởng Văn Phòng Phẩm 1.1 Ban Giám Đốc : Bao gồm : giám đốc , một phó giám đốc, một kế toán trởng. + Giám đốc : Là ngời lãnh đạo cao nhất công ty, chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị, tổng giám đốc của tổng công ty,trớc pháp luật về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. + Phó giám đốc:phụ trách nội chính và sản xuất kinh doanh, giúp việc cho giám đốc thực hiện nhng chức năng ,nhiệm vu , đợec phân công điều hành một số công việc cụ thể của công ty ,thay mặt giám đốc công ty trong một số tr- ờng hợp khi đợc uỷ quyền bằng văn bản và chịu trách nhiệm cá nhân trớc giám đốc và pháp luật . +Kê toán trởng: là ngời giúp việc về mặt tài chính kế toán và chiu trách nhiệm trớc giám đốc và nhà nớc về công tác tài chính kế toán của công ty, đồng thời là ngời đứng đầu bộ máy kế toán công ty, hoạt động theo điều lệ kế toán tr- ởng. Giúp việc cho giám đốc còn có các phòng ban chức năng và nghiệp vụ. Các bộ phận này chịu sự lãnh đạo điều hành trực tiếp của giám đốc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, cấp dới phục tùng cấp trên, cá nhân phục tùng tổ chức. 1.2 Các phòng ban chức năng: Phòng tài chính kế toán: Thực hiện nhiệm vụ hạch toán tổng hợp , quản lý và xây dựng các nguồn tài chính của công ty, chỉ đạo hạch toán nội bộ, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về việc thực hiện nguyên tắc ,chế độ hoạch toán kinh tế, phân tích tình hình hoạt động kinh tế của công ty, thực hiện tổ chức quản lý tài chính . Phòng có chức năng là đầu mối giao lu giữa công ty với các cơ quan về tài chính, ngân hàng của nhà nớc. Phòng tổ chức hành chính: Tổ chức thực hiện nhiệm vụ hành chính pháp lý, hệ thống hoá các chế độ chính sách , xây dựng nội quy , quy chế để tổ chức quản lý và thực hiện pháp luật về các chủ trơng chính sách của đảng và nhà nớc ở công ty . Tổ chức nhân sự, quản lý đào tạo 6 tuyển dụng đánh giá thực hiện công việc ,thi nâng bậc ,nâng cao trình độ cho ngời lao động, thống kê , tính toán định mức lao động . Hàng tháng, tổng hợp tình hình sử dụng lao động ; quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động ; tổ chức nhiệm vu phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ ,dân quân tự vệ. Tô chức chỉ đạo công tác y tế, sử lý và phòng ngừa tai nạn lao động , chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên, tổ chức theo dõi đảm baỏ công tác thi đua khen thởng . Phòng vật t: Cung ứng vật t nguyên liệu theo yêu cầu kế hoạch sản xuất của công ty và kinh doanh vật t nguyên vật liệu để thực hiện kế hoạch doanh thu của công ty giao, giúp giám đốc xây dựng các hợp đồng kinh tế ,tiếp thị kinh doanh xuất nhập khẩu . Phòng kỹ thuật sản xuất: Thực hiện nhiệm vụ hoàn thiện công nghệ sản xuất hiện có, nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất, xây dựng các định mức sử dung vật t nguyên liệu, tiêu chuẩn sản phẩm, phối hợp với phòng tổ chức xây dựng các định mức lao động ,xác định các kế hoạch điều độ, tác nghiệp phục vụ sản xuất. 1.3 bộ phận trực tuyến: *Xí nghiệp bao bì nhựa : xí nghiệp là đơn vị hạch toán phụ thuộc , thuộc công ty văn phòng phẩm Cửu Long .Xí nghiệp có nhiệm vụ :Sản xuất kinh doanh các loạI bao bì nhựa , theo định hớng của công ty , đảm bảo tự cung cấp và tiêu thụ sản phẩm do xí nghiệp sản xuất ra; nghiên cứu ứng dụng công nghẹ và kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất , đào tạo , bồi dỡng cán bộ quản lý , công nhân vận hành , sửa chữa bảo dỡng trang thiết bị , hoàn thành mọi nhiệm vụ mà công ty giao Xí nghiệp có quy chế tổ chức hoạt động , có bộ máy quản lý đIều hành ; xí nghiệp đợc giao vốn , tài sản và chịu trách nhiẹm đối với các khoản nợ thuộc phạm vi số vốn mà công ty giao ;xí nghiệp đợc lập quỹ theo quy định của công ty 7 Xí nghiệp có các quyền và nghĩa vụ sau: Đợc tự chủ sản xuất kinh doanh và tự chủ về tài chính , chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ với công ty; xí nghiệp đợc quyền xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật ,định mức kinh tế kỹ thuật , tiêu chuản sản phẩm , đơn giá tiền lơng theo quy định hiện hành ; có quyền sử dụng lao động phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ,lựa chọn các hình thức trả lơng, thởng , không trái với quy định của Bộ Luật Lao Động . Cơ cấu tổ chức của xí nghiệp nh sau : +Giám đốc và phó giám đốc giúp việc . +Bộ máy giúp việc bao gồm: đốc công xí nghiệp , kỹ thuật KCS, thống kê - kế toán ; thủ kho , cung ứng , tiêu thụ +các phân xởng sản xuất của xí nghiệp gồm : Phân xởng dệt manh ; phân xởng thành phẩm. *Xởng sản xuất chai PET: Là bộ phận trực thuộc công ty văn phòng phẩm Cửu Long. Phân xởng là đơn vị hạch toán phụ thuộc , có nhiệm vụ sản xuát kinh doanh các loại chai PET theo định hớng của công ty , đảm bảo tự cung ứng nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm do phân xởng sản xuất ra Phân xởng PET có quy chế tổ chức và hoạt động ,có bộ máy quản lý diều hành riêng. Cơ cấu tổ chức của xởng nh sau: +Giám đốc xởng . +Một số cán bộ giúp việc *Bộ phận văn phòng phẩm :có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh các sản phẩm văn phòng nh: mực dấu , mực viết , giấy than. Hiện nay do nhu cầu của thị trờng nên công ty thu hẹp lại bộ phận sản xuất này , chỉ duy trì ở một bộ phận nhỏ do phó giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo quản lý sản xuất kinh doanh. 8 2. Đặc điểm về lao động của công ty: Để sản xuất ra sản phảm thì quá trình sản xuất luôn cần thiết có đủ 3 yếu tố là : t liệu sản xuất , lao động và đối tợng lao động. Trong đó yếu tố lao động đóng vai trò đặc biệt quan trọng , vì yếu tố lao động của con ngời luôn có tính quyết định đối với thành công hay thất bại trong qúa trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Đối với công ty văn phòng phẩm Cửu Long thì vấn đề lao động luôn đợc công ty coi trọng và coi là yếu tố đặc biệt đóng vai trò quan trọng , quyết định năng xuất , chất lợng sản phẩm của công ty . Trong hơn 10 năm thành lập và phát triển , hiện nay số lao động của công ty là 190 ngời , trong đó có nhiều lao động có tuổi nghề cao do đã là lao động của công ty từ tr- ớc khi công ty đựơc tách ra từ công ty vă phòng phẩm Hồng Hà. Sự biến động về cơ cấu lao động của công ty qua một số năm gần đây đợc thể hiện qua bảng thống kê sau: đơn vị : ngời Lao động Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Lao động Quản lý(1) Lao động Sản xuất(2) (1) (2) (1) (2) Tổng số: 20 169 25 162 28 162 Kỹ s 14 18 20 6 7 8 Công nhân Bậc >=4 60 66 70 Công nhân Bậc <4 109 96 92 (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Qua số liệu bảng trên cho ta thấy số lợng công nhân bậc 4 trở lên của công ty chiếm một tỉ lệ khá cao và tỷ lệ này luôn tăng lên sau mỗi năm. Do đó có thể nói chất lợng lao động của công ty luôn đợc nâng cao đáp ứng đợc ngày càng tốt hon yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Đây là một thế mạnh mà công ty cần phát huy. Mặt khác trong đội ngũ lao động quản lý của công ty cũng có trình độ chuyên môn nghiệp vụ khá cao, số lao động có trình độ đại học tơng đối lớn và 9 số lao động trung, sơ cấp ít hơn. Cũng qua số liệu trên cho ta thấy tổng số lao động năm 2001 giảm so với năm 2000, đó là do công ty đã giải quyết cho một số lao động nghỉ hu, thôi việc, tuy nhiên công ty cũng đã tuyển dụng thêm vào, cụ thể là: Số lao động tăng thêm trong kỳ là 13 ngời. Số lao động giảm trong kỳ là 15 ngời, trong đó nghỉ hu và nghỉ mất sức là 5 ngời. Tuy nhiên sang năm 2002 tổng số lao động của công ty tăng thêm 3 ngời so với năm 2001, đó là do công ty mở rộng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Về cơ cấu lao động của công ty chia theo giới tính đợc thể hiện qua bảng thống kê sau: Chỉ tiêu Năm Số lao động trực tiếp Số lao động gián tiếp Tổng số lao động Nam Nữ Nam Nữ Nam Nữ 2000 84 84 12 8 99 90 2001 74 88 16 9 93 94 2002 72 90 18 10 90 99 (Nguồn: phòng tổ chức hành chính). Qua số liệu trên cho thấy, tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long do đặc thù công việc sản xuất kinh doanh là ngành công nghiệp nhẹ chuyên sản xuất các mặt hàng văn phòng phẩm, các sản phẩm nhựa phục vụ nhu cầu sinh hoạt và sản xuất , do đó không quá đòi hỏi về sức khoẻ mà cần sự khéo léo và tính kiên nhẫn trong tính cách ngời lao động, do đó ở đây lao động nữ luôn chiếm tỷ lệ cao hơn số lao động nam. Tuy nhiên nếu xét cụ thể cơ cấu lao động khối lao động gián tiếp thì số lao động nam chiếm một tỷ lệ lớn hơn số lao động nữ và tỷ lệ này trong 3 năm gần đây ở công ty không có sự thay đổi đáng kể 3. Đặc điểm sản phẩm và dịch vụ sản xuất kinh doanh của công ty 3.1 Đặc điểm sản phẩm sản xuất của công ty: 10 [...]... sản phẩm của công ty đóng vai trò quan trọng đối với sự sống còn của công ty Hiện nay công ty đã duy trì và mở rộng các đạI lý , cửa hàng giới thiệu sản phẩm ở tất cả các khu vực tỉnh , thành phố: Hà Nội, Hải Phòng, Nam Định, Thành Phố Hồ Chí Minh Đối tợng tiêu thụ chính sản phẩm của công ty là các cơ quan , doanh nghiệp, công ty xi măng , công ty sản xuất đồ uống , học sinh , sinh viên Do vậy công ty. ..Không giống nh sản phẩm của các loạI hình doanh nghiệp khác , sản phẩm của nghành văn phòng phẩm nói chung và của công ty văn phòng phẩm Cửu Long nói riêng mang sắc thái rất riêng biệt Chẳng hạn nh : +Mc viết cửu long có phong cách độc đáo riêng biệt, không cặn , không nhoè , có mùi thơm đặc trng và đặc biệt là nhúng vào nớc không bị nhoè +Giấy than và mực dấu của công ty cũng là sản phẩm chiếm đợc vị... hộp Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên là: Từ 2: 2.5 triệu đồng/ngời/ tháng 15 Chơng 4 Khái quát tình hình tổ chức và quản lý nguồn nhân lực trong công ty văn phòng phẩm Cửu Long 1 tình hình tổ chức lao động trong doanh nghiệp Tình hình tổ chức lao động trong công ty văn phòng phẩm Cửu Long trong thời gian qua đợc thể hiện qua một số nội dung chủ yếu sau: Về công tác kế hoạch hoá nguồn nhân... thực hiện nh sau: việc đánh giá thực hiện công việc do các bộ phận, phân xởng, tổ đội tự đánh giá trên cơ sở các chỉ tiêu đánh giá do công ty xây dựng và báo cáo lên phòng tổ chức Công việc này đợc tién hành vào cuối từng tháng , quý , năm Đây là cơ sở để xét khen thởng , đề bạt , kỷ luật ngời lao động trong công ty Công tác đánh giá thực hiện công việc còn dợc công ty thực hiện qua việc thi năng bậc... nghệ , kiểm tra từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của quy trình sản xuất sản phẩm , đồng thời gắn với đào tạo và giáo dục nâng cao trình độ và ý thức trách nhiệm của ngời lao động để không ngừng năng cao chất lợng sản phẩmcủa công ty 3.2 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của công ty : Với công ty văn phòng phẩm Cửu Long để tồn tạI và phát triển đI lên thì phảI luôn đối đầu với cạnh tranh và phảI tham gia... công ty sản xuất đồ uống 4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty đợc tiến hành ở các xí nghiệp, phân xởng Là một quá trình sản xuất liên tụcqua nhiều khâu, nhiều công đoạn Quy trình công nghệ sản xuât sản phẩm của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ dới đây Trong quá trình sản xuất sản phẩm của công ty sử dụng các loại nguyên vật liệu chính nh:... đi đào tạo thêm , và công ty cũng có phối hợp với việc mời một số chuyên gia về giảng để bổ túc thêm kiến thứccho cán bộ trong công ty để ngày càng đáp ứng đợc yêu cầu công việc ; còn riêng về lao động trực tiếp sản xuất chủ yếu công ty tiến hành đào tạo theo kiểu kèm cặp tại chỗ nên thực tế hiệu quả cha cao * Vấn đề thù lao lao động : Có thể nói công ty văn phòng phẩm Cửu Long làm rất tốt việc quan... XN,xởng +đốc công : hệ số 1,4 lơng bình quân XN,xởng + kcs, cung ứng , tiêu thụ , thống kê, kho : hệ số 1,2 lơng bình quân XN,xởng 21 Sau một thời gian thực tập tại công ty văn phòng phẩm Cửu Long , xuất phát từ điều kiện thực tế và những kiến thức lý thuyết đã đợc học trong trờng Em xin quyết định lựa chọn đề tài cho chuyên đề thực tập của mình nh sau: Một số biện pháp nhằm tăng cờng công tác quản... bộ phận trong công ty về nhân lực lên trởng phòng tổ chức và giám đốc công ty , công ty sẽ thông qua trung tâm giới thiệu việc làm của báo lao động để đăng ký tuyển dụng lao động , sau thời gian đăng ký tuyển dụng đó công ty sẽ nhận hồ sơ của những ngời dự tuyển và phối hợp với trởng các bộ phận trong công ty có nhu cầu về lao động để xét tuyển Nếu những đối tợng nào đạt yêu cầu công ty sẽ đa vào thử... là khả quan phải có nỗ lực của nhiều yếu tố nh : con ngời , kỹ thuật công nghệ , môi tròng kinh doanh Với công ty thì ban lãnh đạo công ty đã ý thức rất rõ về vấn đề này , trong thời gian tới công ty đã đề ra phơng hớng phát triển sau: + Trong năm 2003 có thể nói là một năm có nhiều kế hoạch đổi mới đối với công ty văn phòng phẩm Cửu Long đang chuẩn bị mọi điều kiện và thủ tục để tiến hành cổ phần hoá