GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TINH ANH.doc

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TINH ANH

CHƯƠNG 1

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮUHẠN TINH ANH

1.1 SƠ LƯỢC VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂNCỦA CÔNG TY TNHH TINH ANH.

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển:

Công ty trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh, khởi đầu là cơ sở kỹ nghệ sắt Tinh Anh chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng từ sắt thép Sản xuất các mặt hàng như cửa sắt, cầu thang sắt Xây dựng các công trình dân dụng, thủy lợi như cầu, cống… Nhưng trước năm 2005, cơ sở làm ăn chủ yếu với các hộ dân có nhu cầu, sản xuất nhỏ lẻ Lúc đó, cơ sở chỉ có 9 công nhân thường xuyên làm việc (kể cả ông chủ), chị kế toán phải làm nhiều công việc như kế toán, nhập hàng, xuất kho, trả lương công nhân…

Năm 2006, Việt Nam gia nhập WTO, môt cơ hội và thách thức mới đã mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung, và cơ sở Tinh Anh cũng như các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Kiên Giang nói riêng Việt Nam là nước xuất khẩu gạo thứ 2 thế giới, trong đó đồng bằng sông Cửu Long đóng góp tới 90% lượng gạo xuất khẩu Bên cạnh đó, lượng trái cây và thủy sản xuất khẩu của khu vực cũng đứng đầu cả nước Theo đó, trên đà hội nhập và phát triển tỉnh Kiên Giang nói riêng và đồng bằng sông Cửu Long nói riêng, sẽ cần rất nhiều các công trình, cơ sở hạ tầng phục vụ cho sự phát triển như cầu, kho bãi Do đó, thị trường xây dựng được đánh giá là rất tiềm năng Trước những cơ hội đó, đầu năm 2007 Ông Nguyễn Văn Tình chủ cơ sở đã mạnh dạn vay vốn, mở rộng quy mô sản xuất Xin phép thành lập công ty với tên gọi là công ty trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh

Bên cạnh những thuận lợi, thì công ty cũng vấp phải nhiều sự cạnh tranh gay gắt của những công ty lớn nhỏ cùng lĩnh vực đang hoạt động Tuy nhiên, Tinh Anh đã từng bước vượt qua, từng bước xây dựng và trưởng thành Quá trình trưởng thành của công ty được thể hiện qua việc số lượng công nhân viên ngày càng đông, doanh thu tăng liên tục qua các năm.

+ Giới thiệu về Công ty TNHH Tinh Anh:

Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh là công ty trách nhiệm hữu hạn ba thành viên, dưới sự góp vốn của bà Hà Thị Thanh với tỷ lệ vốn góp 17 %, ông Lê Chí 11 % và ông Nguyễn Văn Tình với tỷ lệ vốn góp là 72 %.

Ngày 25 tháng 08 năm 2007 Công ty đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và chính thức hoạt động với tư cách là Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh.

Tên Công ty:

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TINH ANH

Tên giao dịch quốc tế:

TINH ANH CO.,LTD.

Tên Công ty viết tắt: TIANCO.,LTD.

Trụ sở chính: 213, ẤP Đông Phước, Xã Thạnh Đông A, huyện Tân Hiệp, tỉnh Kiên Giang.

Điện thoại: 0776 267 030, 0772 218 405 Fax: 0776 267 030

Để thuận tiện trong việc giao dịch và sản xuất, Công ty đã chọn địa điểm trên quốc lộ 80, gần sông Cái Sắn để tiện việc vận chuyển hàng hóa

Khi mới thành lập tổng số lượng làm việc của Công ty là 35 nhân viên, trong đó nhân viên văn phòng là 8 người, công nhân lao động trực tiếp tại công trình là 27 người Trong suốt quá trình hoạt động của Công ty thì tính đến nay số lượng nhân viên đã tăng lên con số là 89 nhân viên trong đó nhân viên văn phòng 15 người, công nhân lao động

7 542 000 000 đồng Đang xin phép mở thêm chi nhánh mới, cho thấy công ty đang từng bước phát triển để khẳng định tên tuổi mình.

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH Tinh Anh

Công ty trách nhiệm hữu hạn Tinh Anh được thành lập để đáp ứng nhu cầu phát triển ở địa phương và khu vực Giải quyết công ăn, việc làm cho lực lượng lao động tại địa phương Tạo nguồn thu cho doanh nghiệp - Cửa sắt, nhôm, inox.

- Lan can, cầu thang, cửa cổng 1.1.2.3 Nhiệm vụ.

Ngay từ khi còn là cơ sở kỹ nghệ sắt Tinh Anh, cơ sở đã xác định rõ nhiệm vụ của mình là:

- Giải quyết nhu cầu việc làm cho lực lượng lao động tại chỗ, tạo thu nhập cho người lao động và các thành viên sáng lập.

- Hoạt động đúng ngành nghề theo giấy phép đăng ký kinh doanh.

- Chấp hành nghiêm chỉnh những chủ trương chính sách và pháp luật hiện hành của Nhà nước Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà nước.

- Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ Luật Lao Động ban hành.

- Quản lý tốt lao động trong cơ sở, xây dựng và đảm bảo thực hiện đúng nội quy lao động, ngày càng nâng cao hiệu quả làm việc của từng người, chăm lo và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống của người lao động

- Duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác cũ, tạo các mối quan hệ với khách hàng, đối tác mới, nắm bắt các thị trường tiềm năng, thiết lập và điều chỉnh các hợp đồng kinh tế có hiệu quả cao.

- Tạo công ăn việc làm ổn định cho người lao động và ngày càng nâng cao mức thu nhập cho nhân viên để đảm bảo cuộc sống.

- Không ngừng mở rộng quy mô, cải tiến mẫu mã, chất lượng.

- Ngày nay, khi cơ sở đã chuyển thành công ty Công ty vẫn giữ các quy định đó và ngày càng tuân thủ cách nghiêm ngặt hơn các quy định đã đề ra.

1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH TINH ANH.

1.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Tinh Anh.

Cơ cấu tổ chức rất quan trọng, ảnh hưởng tới chất lượng , tiến độ công việc Xác định rõ tầm quan trọng của cơ cấu, Tinh Anh đã xây dựng công ty theo tiêu chí “đơn giản, hiệu quả”.

Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Tinh Anh được tổ chức thành 2 phòng ban chức năng chính là kinh doanh và kỹ thuật Sau đó chia làm 4 phòng ban nhỏ là phòng kinh doanh, kế toán – nhân sự, thiết kế và sau cùng là bộ phận thi công Cụ thể là:

+ Ban giám đốc gồm có 3 người, 1 giám đốc và dưới quyền giám đốc là 2 trưởng phòng chính phụ trách các lĩnh vực cụ thể theo sự phân công của giám đốc.

+ Hai phòng ban chức năng chính, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả công việc của phòng mình.

+ Các nhân viên của các phòng ban nhỏ, chịu sự giám sát của 2 trưởng phòng Chịu trách nhiệm về công việc của từng cá nhân

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH TINH ANH

Qua sơ đồ ta thấy cơ cấu tổ chức của công ty được xây dựng theo kiểu mô hình trực tuyến-chức năng, gồm ban giám đốc và bốn phòng ban chức năng.

+ Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ cơ cấu thông qua trưởng phòng + Trưởng phòng kỹ thuật trực tiếp chỉ đạo phòng thiết kế và thi công

+ Trưởng kinh doanh trực tiếp chỉ đạo phòng kinh doanh, phòng tài chínhkế toán -nhân sự.

Bộ máy tổ chức của công ty có tác dụng làm cho hoạt động của doanh nghiệp thống nhất từ trên xuống dưới, Giám đốc điều hành quá trình kinh doanh thông qua các quyết định, văn bản, nội quy…Còn các phòng ban chức năng có trách nhiệm thi hành các văn bản, quyết định đó Đứng đầu mỗi phòng ban lần lượt là các trưởng phòng Các trưởng phòng sẽ thay mặt cho phòng mình nhận phần việc được giao, sau đó sắp xếp cho các nhân viên trong đơn vị mình thực hiện, họ còn có trách nhiệm theo dõi các nhân viên

đó, đồng thời nắm bắt các kết quả hoạt động lĩnh vực được giao để có những phương án giải quyết kịp thời.

Khi sử dụng mô hình tổ chức này, ban giám đốc có những khó khăn và thuận lợi sau:  Thuận lợi:

+ Đảm bảo được nguyên tắc một người chỉ đạo cao nhất Tạo được sự thống nhất từ trên xuống dưới.

+ Đưa ra các quyết định, các chiến lược thì bảo đảm toàn bộ nhân viên trong công ty nắm bắt được kịp thời.

+ Trách nhiệm, quyền hạn được phân chia rõ ràng nên không có sự chồng chéo công việc lên nhau.

 Khó khăn:

+ Có thể dẫn tới hiện tượng khô cứng trong mối quan hệ giữa các nhân viên, họ không giúp nhau trong công việc.

+ Xảy ra nhiều tranh luận, phối hợp thực hiện gặp nhiều khó khăn vì có nhiều đơn vị chức năng vì vậy khi giải quyết vấn đề chung đòi hỏi phải có sự phối hợp sẽ dẫn đến phối hợp nhiều, mất nhiều thời gian và nhiều khi giải quyết vấn đề không được hiệu quả.

1.2.2 Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban 1.2.2.1 Ban Giám đốc:

 Giám đốc: là người đứng đầu công ty, đưa ra các quyết định, các chính sách, chiến lược của công ty.

+ Là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty

+ Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty.

+ Xây dựng chiến lược, chính sách và các mục tiêu chiến lược trong từng thời kỳ + Tổ chức nhân viên, tổ chức bộ máy quản lý.

+ Điều hành các cuộc họp Xem xét, đánh giá hiệu quả, phân công trách nhiệm và quyền hạn của các nhân viên.

 Trưởng phòng kỹ thuật:

+ Là người chịu trách nhiệm trong lĩnh vực kỹ thuật, cho ý kiến tham khảo về các vấn đề có liên quan khi giám đốc cần.

+ Tự mình hoặc tiếp thu sáng tạo các mẫu thiết kế mới từ các nhân viên khác, tạo sự đa dạng trong mẫu mã, sản phẩm của công ty.

+ Trực tiếp chỉ đạo các bộ phận thi công và thiết kế  Trưởng phòng kinh doanh:

+ Là người chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của công ty, có những ý kiến, chính sách liên quan trong lĩnh vực kinh doanh khi cần.

+ Đưa ra những ý kiến về marketing, có những ý tưởng, cách làm để tạo ra nguồn thu cho công ty.

1.2.2.2 Khối phòng ban:

 Phòng kế toán- tài chính-nhân sự :

Tài chính- kế toán: Chịu trách nhiệm trong các công tác quản lý tài chính và tổ

chức hạch toán theo quy định của công ty.

+ Hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các chế độ, chính sách, thể lệ về quản lý tài chính theo quy định của công ty.

+ Quản lý, giám sát mọi mặt về tình hình tài chính của công ty như quản lý tiền, các khoản thu chi và lao động tiền lương của toàn công ty, thực hiện nghiệp vụ kế toán + Quản lý nguồn vốn, tài sản và hoạch định thu chi của công ty.

+ Quản lý và hạch toán chi phí sản xuất tại công ty + Lập thủ tục thanh toán và kiểm tra chứng từ thu chi.

+Quản lý và hạch toán công nợ đối với người cung cấp, theo dõi các khoản công nợ thanh toán tạm ứng trong nội bộ công ty Kê khai thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào + Nhập số thu nhập của nhân viên, kê khai thuế thu nhập cá nhân Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội.

+ Hạch toán các khoản thanh toán về doanh thu.

+ Hạch toán nhập, xuất kho các loại vật tư hàng hóa, công cụ, dụng cụ, tài sản cố định tại công ty.

+ Hạch toán, quyết toán các công trình lớn, đầu tư xây dựng, sản xuất khác.

+ Phối hợp với phòng nhân sự thực hiện đầy đủ các chế độ về lao động, tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên.

+ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật, bảo mật số liệu kế toán tài chính theo quy định của công ty.

+ Phối hợp với phòng nhân sự và phòng kinh doanh lập báo cáo kế toán thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh để phục vụ cho việc tổng kết, lập kế hoạch hằng năm phục vụ cho tổng kết năm.

+ Quan hệ với các cơ quan quản lý liên quan, ngân hàng, các tổ chức tài chính tín dụng khác để thực hiện các công việc và nghiệp vụ cần thiết liên quan đến hoạt động của công ty.

Nhân sự: Đây là bộ phận quan trọng của công ty, liên quan trực tiếp đến nguồn

nhân lực Do đó, nó có nhiệm vụ như sau:

+ Hoạch định nguồn nhân lực, tuyển nhân viên + Phân tích công việc, mô tả công việc

+ Quản lý nhân sự, phát triển nguồn nhân lực.

+ Phối hợp phòng tài chính-kế toán quản lý lao động, tiền lương công nhân viên + Tổ chức và quản lý công tác đào tạo,tuyển dụng.

+ Giải quyết các khiếu nại liên quan

+ Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kiểm tra duy trì kỹ thuật lao động, nội quy công ty, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc.

+ Quản lý trang bị và sửa chữa các tài sản cố định, thiết bị dụng cụ, thiết bị văn phòng của công ty.

 Phòng kinh doanh:

Đây là bộ phận rất quan trọng của công ty, là nơi giải quyết đầu ra cho công ty.

+ Mang về các hợp đồng, tạo nguồn thu cho công ty Nghiên cứu thị trường, xem xét

những nhu cầu của khách hàng.

+ Cùng phối hợp với giám đốc trong việc hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh, tổ chức điều hành công tác quản lý kinh doanh theo đúng pháp luật và các quy định của nhà nước.

+ Lập kế hoạch tổng hợp, thực hiện báo cáo thống kê, các báo cáo đột xuất theo yêu cầu các ngành chức năng, phân tích tình hình hoạt động hàng tháng, quý.

+ Tham gia soạn thảo, kiểm tra, đàm phán việc ký kết các hợp đồng của công ty với khách hàng

+ Tham gia công tác đấu thầu, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác, nguồn khách hàng mới, duy trì nguồn khách hàng hiện có.

+ Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban công ty thực hiện các nhiệm vụ: khảo sát, nghiên cứu, phân tích, tổng hợp tình hình thị trường và các đối thủ cạnh tranh liên quan, quản bá thương hiệu, xây dựng và phát triển mạng lưới bán hàng.

 Phòng kỹ thuật:

+ Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các lĩnh vực liên quan, tổ chức bồi dưỡng tay nghề cho nhân viên trong phòng, có những nghiên cứu, sang tạo áp dụng vào tình hình thực tế của công ty.

+ Quản lý kỹ thuật, mỹ thuật, chất lượng, an toàn bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chóng cháy nổ tất cả các công trình xây lắp và đầu tư của công ty.

+ Trực tiếp giám sát các công trình đang thi công

+ Có các quy định, quy trình hướng dẫn về công tác quản lý kỹ thuật

+ Kiểm tra, thẩm tra, thẩm định và trình duyệt hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công các công trình.

+ Quản lý các công trình do công ty nhận thầu từ khâu lập hồ sơ xin đấu thầu, ký kết hợp đồng, tổ chức thi công đến nghiệm thu, hoàn thành, thanh lý hợp đồng.

+ Tham gia xây dựng và trình duyệt các tiêu chuẩn kỹ thuật vật tư thiết bị phục vụ công tác đấu thầu xây lắp Tham gia tổ chức đấu thầu xây dựng và mua sắm.

+ Lập kế hoạch bảo hộ lao động hằng năm, tham gia huấn luyện và kiểm tra an toàn công trường.

+ Phụ trách công tác bồi huấn nhân viên kỹ thuật trong công ty.

+ Nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào thực tế thi công xây lắp công trình, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động.

+ Có nhiệm vụ bảo trì và bảo quản công trình + Đảm bảo an toàn khi thi công.

Trên là cơ cấu công ty, các phòng ban trong công ty Đây là một cơ cấu năng động, đơn giản, hiệu quả Tuy nhiên, bộ phận nhân sự của công ty vẫn chưa được tách ra, hoạt động riêng rẽ là một vấn đề cần xem xét lại và có giải pháp ngay Nên cơ cấu lại, nên xem bộ phận này là một phận riêng biệt, hoạt động song song với bộ phận kinh doanh và kỹ thuật.

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TINH ANH 2.1 TÌNH HÌNH NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH TINH ANH

Nguồn nhân lực của công ty, tổ chức được hình thành trên cơ sở các cá nhân có vai trò khác nhau và được liên kết với nhau thông qua các mục tiêu Do các cá nhân trong các tổ chức khác nhau, mỗi người có các cá tính riêng biệt, có điểm mạnh, điểm yếu khác nhau, có tiềm năng phát triển, có khả năng hình thành các nhóm, hội, các tổ chức để bảo vệ nguồn lợi của họ họ bị tác động bởi các yếu tố khác nhau, mức ảnh hưởng của từng cá nhân với một yếu tố chung cũng khác nhau Do đó, nguồn nhân lực có sự khác biệt so với các nguồn lực khác Thực tế cho thấy, một nhà quản trị hiệu quả, cần theo dõi giải quyết các vấn đề xuất phát từ yếu tố con người hơn là các vấn đề nảy sinh do các nguyên nhân khác.

Nhà quản trị hiệu quả cần biết cách giao dịch với người khác, tìm ra tiếng nói chung và nhạy cảm với nhu cầu của nhân viên, biết cách đánh giá nhân viên một cách công bằng và chính xác Biết tập trung các khả năng của nhân viên, lôi kéo nhân viên hăng say vào hiệu quả công việc, thành quả của công ty Về mặt kinh tế, quản lý tốt nhân lực giúp cho công ty nâng cao năng suất lao động, cải thiện khả năng cạnh tranh, hình ảnh của công ty Về mặt xã hội, quản lý tốt yếu tố con người là thể hiện hành vi nhân bản về quyền con người Giải quyết hài hòa mối quan hệ lợi ích giữa tổ chức, cá nhân Giảm mâu thuẫn giữa người lao động và người sư dụng lao động

Tầm quan trọng của nguồn nhân lực tăng mạnh trên toàn cầu trong những thập kỷ gần đây, ngay cả khi trang thiết bị lao động ngày càng hiện đại Thực tế cho chúng ta thấy, khi ma phương tiện lao động ngày càng hiện đại thì yếu tố con người ngày càng quan trọng

Xác định rõ, con người là yêu tố quan trọng nhất, có ý nghĩa sống còn với sự phat triển của công ty Nhân lực là vấn đề then chốt với sự sống còn của doanh nghiệp Do đó, hàng năm công ty Tinh Anh thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên của mình Hàng năm khen thưởng các cá nhân có đóng góp

nhiều cho sự phát triển của công ty Thưởng “nóng” các cá nhân có những sáng kiến thiết thực cho các công trình, các cá nhân mang lại doanh số cao cho công ty Công ty có các chế độ phúc lợi như, hỗ trợ tiền cho các nhân viên có con dưới 6 tuổi, nhà ở cho các công nhân xa nhà

Công ty luôn lắng nghe tiếng nói người lao động, gải quyết hài hòa giữa lợi ích nhân viên và công ty Khi mới thành lập, công ty chỉ vỏn

vẹn 35 nhân viên, ngày nay số công nhân đã tăng lên 89 người Trong tời gian công ty phải hoàn thành công trình theo đúng tiến độ thi công, công ty phải thuê mướn thêm lực lượng lao động tại chỗ, lao động thời vụ, khi đó số công nhân tăng trên 120 người Với số nhân viên thường xuyên lao động tại công ty Thống kê cho thấy trình độ của

(Nguồn: công ty TNHH Tinh Anh)

Hình 2.1 Cơ cấu nguồn nhân lực

Cơ cấu nguồn nhân lực

Theo cơ cấu trên, ta thấy số nhân viên có trình độ cao đẳng, đại học là gần 30% Đa số họ là những vị trí quan trọng trong công ty như giám đốc, trưởng các phòng ban Nhờ đó, họ có những ý kiến, nhận định chính xác Họ là những “ kiến trúc sư” của công ty, thiết kê nhưng chương trình bán hàng, sản phẩm của công ty.

Còn những nhân viên đã học qua các lớp trung cấp, thành phần khác Công ty luôn tạo điều kiện cho họ tiếp cận với những phương tiện, thiết bị mới Cử họ đi học các lớp bồi dưỡng, trong họ có nhưng cá nhân đã gắn bó với công từ khi công ty còn là cơ sở kỹ nghệ sắt Tinh Anh Họ có những kinh nghiệm quý báu, đóng góp nhưng sáng kiến có giá trị cho công ty Nếu như thành phần có trình độ cao đẳng, đại học là những “kiến trúc sư” của công ty, thì họ là những “cây cầu”, gắn kết những bản vẽ thành công trình thực thụ những người trực tiếp thi công các công trình của công ty.

2.2 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TINHANH

2.2.1 Quy mô hoạt động của công ty TNHH Tinh Anh.

Trong những năm qua, tình hình Việt Nam có những thay đổi mạnh mẽ Tốc độ tăng trưởng hằng năm của Việt Nam có thứ hạng cao trong khu vực Môi trường kinh doanh ngày càng hoàn thiện, thuận lợi hơn cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước Đóng góp cho sự phát triển đó, khu vực đồng bằng sông Cửu Long cũng có những bước tiến mạnh mẽ Là khu vực đảm bảo an ninh lương thực cho ca nước, là khu vực cung cấp 90% lúa gạo xuất khẩu cho cả nước Là nơi được thiên nhiên ưu đãi nên có những điều kiện nuôi trồng, đánh bắt thủy sản rất to lớn

Đồng hành với sự phát triển của xa hội, công ty cũng có những bước phát triển mạnh mẽ Đáp ứng được các nhu cầu của xã hội Công ty ngày càng phát triển mạnh về cả lượng và chất Sản phẩm của công ty có mặt rộng khắp trong khu vực, nhận thi công những công trình đòi hỏi những điều kiện khắt khe Công ty đã xây dựng các công trình như kho chứa lúa, kho đông lạnh… với chất lượng cao Từng bước khăng định tên tuổi mình trên thị trường Tuy vậy, công ty vẫn có những hạn chế cần khắc phục như thi công trình đúng hạn, đúng các vật liệu như đã cam kết…

2.2.2 Hoạt động tổ chức thông tin

Do quy mô, nhu cầu thực tế và cơ cấu tinh gọn Nên công ty chưa trang bị những phương tiện thông tin kỹ thuật cao Chưa tổ chứa hệ thống thông tin chặt chẽ Công ty chỉ có gần một nửa số máy tính được nối mạng Công ty có 2 đường dây điện thoại, một đường dây fax, phục vụ cho nhu cầu công việc Chi phí hàng tháng cho hệ thống thông tin là không cao.

2.2.3 Văn hóa doanh nghiệp

Là một công ty mới thành lập, nên hiện tại nhu cầu trước mắt là xây dựng và phát triển Tìm chỗ đứng trên thị trường cho công ty nên chưa quan tâm đến lĩnh vực xây dựng văn hóa cho công ty Tuy nhiên, ban lãnh đạo công ty tuổi đời trung bình còn rất trẻ ( Người lớn tuổi nhất là 41, trẻ nhất mới 27) Do đó, tinh thần phấn đấu còn rất cao, khả năng sáng tạo vẫn dồi dào.

Triết lý kinh doanh: tuy chưa có hệ thống văn bản quy định chính thức Nhưng toàn

thể nhân viên luôn có ý nghĩ “ không gì là không thể” Ai cũng dám nêu lên ý kiến,ý tưởng của riêng mình Trong những lúc thi công, những ý tưởng mới, khả thi luôn được đưa ra và áp dụng vào thực tế.

Môi trường giao tiếp và ứng xử trong doanh nghiệp: các nhân viên luôn giúp đỡ lẫn

nhau trong công việc và đời sống Luôn thân ái, giúp đỡ, nhiệt tình của tuổi trẻ, sự chỉ dẫn của những người lâu năm.

Quan điểm và lý tưởng kinh doanh: lãnh đạo công ty luôn chú ý truyền ý chí, nhiệt

huyết, chia sẻ kinh nghiệm, quan điểm cho các nhân viên Luôn mang ý tưởng “ dám nghĩ, dám làm” Khó khăn luôn chờ chúng ta phía trước, nhưng khó khăn mang tới cho chúng ta sự trải nghiệm, kinh nghiệm Không bao giờ là thất bại, tất cả là thử thách Đằng sau sự khám phá luôn là những sự kiện thú vị và phần thưởng dành cho những ai dám và biết cách vượt qua nó

Tinh thần làm việc: hiệu quả công việc luôn là mục tiêu hàng đầu Kết quả làm quan

trọng hơn cách làm Tất cả vì thành công của công ty, vì thành công chung của tập thể là thành công của từng cá nhân Mỗi nhân viên đều có đóng góp cho công ty.

Công ty Tinh Anh chủ yếu dùng các công cụ thông tin truyền thống, truyền miệng Sử dụng các mối qua hệ với các đối tác truyền thống Tuy nhiên, phạm vi hoạt động hiện đã được mở rộng, công ty nên có những cách marketing khác như đăng quảng cáo, rao vặt trên các báo địa phương Tài trợ các chương trình mang tính xã hội cao.

Hoạt động xã hội và phúc lợi: công ty luôn quan tâm đến gia đình cán bộ công nhân viên Các ngày lễ, tết đều có thăm hỏi và tặng quà Có những phần thưởng khuyến học cho các em học sinh, gặp hoàn cảnh khó khăn Tiếp sức cho các em đến trường.

2.3 TÌNH HÌNH TRANG THIẾT BỊ TẠI CÔNG TY TNHH TINH ANH

Xác định được tầm vóc của công ty trong tương lai, nên ngay khi thành lập công ty đã tiến hành mua và san lấp mặt bằng với diện tích gần 2000 mét vuông Với diện tích cơ sở cũ và mua thêm mặt bằng, công ty có trong tay một mặt bằng rộng lớn Công ty tiến hành xây dựng lại nhà xưởng, nhà kho, nhà cho công nhân viên, văn phòng… đảm bảo các yêu cầu về an tòan lao động, phòng chống cháy nổ Khu nhà ở dành cho nhân viên công ty được bao bọc bởi hàng rào, có cây cối xung quanh, có khu thể thao, giải trí cho nhân viên sau giờ lao động.Công ty luôn đổi mới công nghệ,đầu tư trang thiết bị mới đáp ưng nhu cầu sản xuất và kinh doanh Theo thống kê kiểm định tình hình cuối năm 2009, công ty có các trang thiết bị như sau:

Bảng thống kê trang thiết bị của công ty

Thiết bị chiếu sáng chuyên dụng 12 bộ

Nguồn: Công ty TNHH Tinh Anh) Dù đã có nhiều cố gắng, nhưng với yêu cầu công việc thi số trang thiết bị trên là chưa đáp ứng được Một số thời điểm, công ty phải đi thuê trang thiết bị bên ngoài.

2.4 NGUỒN VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Nguồn vốn kinh doanh là một yếu tố cần thiết để đánh giá quy mô cũng như tình hình tài chính công ty Là một yếu tố để đối tác đánh giá doanh nghiệp.

Từ khi mới thành lập, vốn công ty là 2.100.000.000 đồng nay tăng lên lên 7.542.000.000 Điều này chứng tỏ công ty đã có những bước đi đúng đắn, sử dụng nguồn vốn công ty một cách có hiệu quả

Trong đó:

Vốn cố định là: 3 092 220 000 đồng, chiếm 41% tổng vốn Vốn lưu động: 4 449 780 000 đồng, chiếm 59% tổng vốn công ty.

2.5 CÁC HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH VÀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Công ty TNHH Tinh Anh ra đời vào ngày 25 tháng 8 năm 2007, thời điểm tuy có nhiều thuận lợi nhưng khó nhăn cũng không phải là ít Sau khi ra đời được không lâu cuộc suy thoái kinh tế toàn cầu đã xảy ra Cơn bão suy thoái này bắt đầu từ Mỹ, nền kinh tế đóng vai trò là đấu tàu của nền kinh tế thế giới.

Cũng theo các tính toán của các chuyên gia kinh tế Nhu cầu đối với sản phẩm xuất khẩu của Việt Nam sẽ bị thu hẹp (hơn 50% kim ngạch xuất khẩu của Việt Nam là sang thị trường Mỹ, EU và Nhật Bản).Nguồn tín dụng đang dần trở nên cạn kiệt của thế giới sẽ làm cho hoạt động đầu tư trực tiếp và gián tiếp suy giảm trên phạm vi toàn cầu, và Việt Nam không phải là một ngoại lệ Tác động tới khu vực ngân hàng có vẻ như khó nhận thấy hơn Nhưng có thể nhận thấy là trong thời gian qua, các ngân hàng đã thông qua nhiều đợt huy động vốn, với nhiều mức lãi suất khác nhau Có những thời điểm, các doanh nghiệp tiếp cận nguồn vốn vay từ ngân hàng là rất khó khăn.

Đặc biệt, đối với khu vực doanh nghiệp vừa và nhỏ, điều đáng lo ngại là tình trạng cạn kiệt tín dụng trên thế giới lại xảy ra đúng vào lúc tín dụng dành cho khu vực doanh nghiệp tư nhân ở Việt Nam đang khan hiếm và lãi suất vay vẫn đang được duy trì ở mức tương đối cao Điều này có nghĩa là đối với các doanh nghiệp tư nhân của Việt Nam, con đường phía trước vẫn sẽ còn nhiều khó khăn.

phát trong nước làm giá các nguyên vật liệu chủ chốt như thép; xi măng; gạch, đá tăng mạnh Tính toán của công ty tài chính châu Á Morgan Stanley Hoa Kỳ (chi nhánh châu Á) cho biết, các chi phí xây dựng tại thời điểm tháng 5/2008 đã tăng hơn 40% so với cuối năm 2007 Nhiều công ty xây dựng cũng điêu đứng vì phí lãi vay tăng cao, trên 20%/năm Các chủ công trình buộc phải trì hoãn tiến độ dự án để tránh bị lỗ Khó khăn chưa qua, từ cuối tháng 4/2008, ngành xây dựng tiếp tục phải chịu ảnh hưởng từ sự đóng băng của ngành bất động sản.

Bước sang năm 2009, triển vọng kinh doanh của ngành xây dựng cũng chẳng mấy sáng sủa khi nền kinh tế toàn cầu và trong nước suy giảm, thị trường bất động sản vẫn chưa thoái khỏi tình trạng ảm đạm Đây là điều không có gì lạ vì ở các nước trên thế giới như Mỹ, Anh…, ngành xây dựng cũng đang vật lộn để sinh tồn do nhu cầu xây dựng nhà cửa giảm sút Những khó khăn trên được phản ánh trong kết quả kinh doanh năm 2008 của các công ty niêm yết Thống kê cho thấy, tăng trưởng doanh số của ngành là 32.3% nhưng do giá vốn hàng bán tăng 36.3%; chi phí tài chính tăng 1.1 lần khiến lợi nhuận sau thuế giảm 14.11% so với năm 2007 ROEA của ngành giảm mạnh từ mức 25.4% vào năm 2007 xuống còn 12.5% trong năm 2008 Đồng thời, chỉ số ROAA của ngành giảm nhẹ từ mức 5.73% xuống còn 3.08% và thấp hơn so với toàn thị trường.

Hình 2.2 Biểu đồ tỷ suất sinh lợi của ngành với toàn thị trường Nguồn: VietstockFinance

Công ty TNHH Tinh Anh cũng không ngoại lệ, cũng có những khó khăn chung như các doanh nghiệp khác Việc huy động vốn của công ty có những lúc cực kỳ khó khăn, việc tiếp cận nguồn vốn đã rất khó khăn, khi tiếp cận đuợc thì những vấn đề như lãi suất, thủ tục vay rất khó khăn Có những lúc giám đốc đã phải vay nóng nhiều nguồn từ bên ngoài, lãi suất cao, rất nguy hiểm.

Tuy nhiên, trong những khó khăn đó, công ty vẫn có những bước tiến mạnh mẽ Tình hình năm 2009, nhờ gói cứu trợ, kích thích kinh tế của Chính Phủ Công ty đã từng bước khắc phục những khó khăn trên

2.5.1 Các hoạt động tài chính của công ty:

Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm Cac bảng báo cáo đều được tính bằng Việt Nam Đồng (VND) Phù hợp với cácquy định hiện hành của Bộ Tài Chính.

Khấu hao tài sản cố định: công ty trich khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng, dựa trên thời gian hữu ích Phù hợp với cá quy định hiện hành của

STT Tên tài sản Năm sử dụng (ước tính)

(Nguồn: Công ty TNHH Tinh Anh)

Thanh tóan các khoản nợ đến hạn: công ty luôn trả các khoản vay đến hạn đúng như

đã cam kết.

Các khoản phải nộp theo luật:

+ Năm 2007 : thuế thu nhập doanh nghiệp là 28%

+ Năm 2008: 6 tháng đầu năm là 28%, 6 tháng còn lại công ty được giảm còn 19,8 % + Năm 2009: doanh nghiệp được giảm thuê thu nhập còn 17,7%

Các quỹ trích theo quy định:

Năm 2007 không trích quỹ Năm 2008 trích quỹ như sau:

Bảng phân phối lợi nhuận năm 2008 ĐVT: triệu đồng - Đầu tư phát triển - Khen thưởng, phúc lợi (Nguồn: công ty TNHH Tinh Anh) Năm 2009 trích quỹ như sau:

Bảng phân phối lợi nhuận 2009 ĐVT: triệu đồng

STT Chỉ tiêu Phân phối lợi - Đầu tư phát triển - Khen thưởng, phúc lợi

Các chỉ tiêu đạt đuợc trong những năm qua và mục tiêu giai đoạn 2010 – 2015 Hiện tại Mục tiêu giai đoạn 2010 -