} Improving Lives Through Better Careers { JobStreet.com Mẹo Viết Hồ Sơ Ứng Tuyển Các Mẫu Hồ Sơ Chuẩn May 2015 SINGAPORE • MALAYSIA • PHILIPPINES • INDONESIA • VIETNAM • JAPAN Copyright © by JobStreet.com Mẹo Viết Hồ Sơ Ứng Tuyển Các Mẫu Hồ Sơ Chuẩn Một ứng viên giỏi biết hồ sơ ứng tuyển ấn tượng chìa khóa để nhận thư mời vấn cuối tuyển dụng Ngoài bảng tóm tắt khả năng, kinh nghiệm làm việc trình độ học vấn bạn, hồ sơ ứng tuyển nên nêu bật mạnh đặc trưng bạn (unique selling points) để thu hút nhà tuyển dụng tiềm “chọn mặt gửi vàng” Bí mật cho hồ sơ “hấp dẫn” truyền nhu cầu đặc trưng công việc cụ thể Một hồ sơ “đo ni đóng giầy” cho công việc ứng tuyển tạo ấn tượng tốt hồ sơ chung chung Để viết hồ sơ ứng tuyển vậy, việc bạn cần làm xếp thông tin theo tiêu đề cụ thể như: trình độ học vấn, thành tích học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ hay hoạt động ngoại khóa Khi tất liệt kê, lựa chọn hình thức trình bày phù hợp với yêu cầu công việc mà bạn hướng đến Dưới mẫu hồ sơ để bạn tham khảo: Copyright © by JobStreet.com Hồ Sơ Trình Bày Theo Thời Gian Các ứng viên với nhiều kinh nghiệm làm việc cố định có thăng tiến rõ ràng trình làm việc lĩnh vực chuyên ngành cụ thể muốn tiếp tục thăng tiến, cải thiện sử dụng hình thức Hầu hết nhà tuyển dụng ưa thích kiểu trình bày đúc kết từ thực tiễn dễ theo dõi Là hình thức phổ biến, nhấn mạnh vào giai đoạn làm việc ứng viên Lưu ý đến cột mốc quan trọng theo thứ tự thời gian, kinh nghiệm làm việc trình bày theo thứ tự từ gần đến xa nhất, bắt đầu vị trí làm việc Với vị trí làm việc kèm với mô tả nhiệm vụ thành tích đạt Copyright © by JobStreet.com Hồ Sơ Trình Bày Theo Chức Năng Những ứng viên hay nhảy việc, muốn chuyển ngành hay sinh viên trường sử dụng hình thức Hồ sơ trình bày theo chức giảm bớt gián đoạn trình làm việc thể kỹ cần thiết cho công việc hướng đến Nhóm kinh nghiệm làm việc theo hạng mục để làm bật kỹ thành tích phù hợp cho vị trí ứng tuyển Luôn cung cấp thông tin công ty, vị trí làm việc mục mô tả thành tích bạn đạt Đừng quên kèm theo tóm tắt trình làm việc theo thứ tự thời gian Copyright © by JobStreet.com Hồ Sơ Trình Bày Kết Hợp Hình thức tổng hợp ưu điểm hồ sơ trình bày theo thời gian chức việc tách riêng kinh nghiệm làm việc theo thời gian với kỹ thành tích đạt Điểm tập trung chủ yếu kỹ thành tích làm việc, củng cố thêm kinh nghiệm làm việc Mặc dù vài nhà tuyển dụng cảm thấy hình thức trình bày dài dòng, lặp lại khó hiểu, mẫu hồ sơ ứng tuyển hữu ích cho ứng viên có khả biên tập tốt Hồ Sơ Trực Tuyến Hình thức trình bày tiếp nhận nhiều ứng viên việc gửi hồ sơ ứng tuyển đến ngân hàng hồ sơ trực tuyến ứng tuyển trực tuyến qua hệ thống JobStreet.com Hồ sơ ứng tuyển gửi thư điện tử xem trực tuyến Khá đặc biệt hình thức thiết kế để dò tìm hệ thống Hình thức nhanh chóng trở thành hình thức phổ biến chấp nhận việc ứng tuyển tiện lợi, nhanh chóng hiệu Tuy xuất nhiều hình thức khác hầu hết dạng plain text, rich text hypertext Copyright © by JobStreet.com MẸO VIẾT HỒ SƠ ỨNG TUYỂN Nắm rõ mục tiêu nghề nghiệp Công việc bạn mong muốn gì? Những kỹ yêu cầu cần thiết cho vị trí gì? Luôn ghi nhớ bạn viết hồ sơ ứng tuyển để nhà tuyển dụng đọc thể bạn ứng viên mà họ tìm kiếm Biên tập tất thông tin bạn Liệt kê chi tiết cá nhân, trình học tập, hoạt động ngoại khóa bao gồm vị trí công việc, lịch sử làm việc, buổi tọa đàm tham dự, thành tích … Chắc chắn ngày tháng xác Lược bỏ sở thích cá nhân, nghề nghiệp cha mẹ, v.v Sàng lọc thông tin tiêu mục cụ thể – Trình Độ Học Vấn, Kinh Nghiệm Làm Việc, Thành Tích, Kỹ Năng, Các Hoạt Động … Copyright © by JobStreet.com Bắt đầu tên thông tin liên lạc bạn Cung cấp đầy đủ thông tin tên, địa số điện thoại liên lạc, địa thư điện tử bạn Lược bỏ tình trạng hôn nhân, giới tính, tên nghề nghiệp cha mẹ, ngày sinh … Trình bày trình làm việc rõ ràng Bắt đầu vị trí làm việc gần nhất, liệt kê tất công việc mà bạn đảm nhận, tên công ty, ngày tuyển dụng, chức danh Dùng ký tự, mô tả công việc, phạm vi làm việc trách nhiệm đảm nhận cho vị trí Dùng từ khóa “chịu trách nhiệm cho” (responsible for), “điều phối” (coordinating), “đã chuẩn bị” (prepared), “đã quản lý” (managed), “đã điều hành” (monitored), “đã trình bày” (presented), “đã hoàn tất” (accomplished), “đã đạt được” (archieved),” phân tích” (analyzed)… Nhấn mạnh thành tích/ trách nhiệm công việc bạn Copyright © by JobStreet.com Liệt kê chi tiết trình độ học vấn Dẫn dắt trình độ học vấn cao đến thấp nhất, bao gồm điểm số CGPA Xác nhận khóa học chứng Tâm lý học, Luật hợp đồng, Truyền thông đa phương tiện Liệt kê tất hoạt động tham gia Câu lạc bộ/ Tổ chức xã hội, vị trí nắm giữ thành tích liên quan đến vị trí mà bạn hướng đến Nếu không, bỏ qua Kỹ Liệt kê trình độ vi tính, trình độ ngoại ngữ (và ngôn ngữ địa phương khác) bao gồm mức độ thành thạo kỹ đọc viết, kỹ mềm (nói chuyện trước công chúng, khả thuyết trình …) Copyright © by JobStreet.com Người tham khảo Không bắt buộc bạn cần phải nêu rõ, lựa chọn người bạn biết thân quen tạo ấn tượng tốt bạn măt nhà tuyển dụng tiềm Đừng quên cung cấp thông tin chi tiết người tham khảo Hãy chắn bạn liên lạc với người tham khảo để họ biết họ nhận gọi từ nhà tuyển dụng chuẩn bị trước Gửi cho họ chép hồ sơ bạn để người tham khảo biết bạn làm công việc Các lưu ý khác Ngắn gọn rõ ràng Hồ sơ ứng tuyển thường đọc 30 giây hơn, nên bạn phải trình bày thật ngắn gọn thẳng vào vấn đề Hồ sơ ứng tuyển nên dài tối đa trang Dùng cỡ chữ 12 (font Times New Roman Garamond) để đọc dễ dàng Chỉ trình bày trang bạn có nhiều kinh nghiệm chuyên môn Dùng chữ in nghiêng in đâm để nhấn mạnh thông tin quan trọng phần ngắt đoạn Dùng máy in tốt để in bạn không bị lệch trang, chữ bị mờ, hay bị lốm đốm máy in cũ, bị lem mực Dùng giấy A4 có chất lượng cao, màu trắng Không dùng loại giấy màu lòe loẹt hồng đỏ Copyright © by JobStreet.com Trung thực Đừng thổi phồng hồ sơ ứng tuyển bạn Hãy chắn bạn thực bạn nêu hồ sơ Không nên nói dối thổi phồng thân mức Kiểm tra lỗi tả ngữ pháp Chắc chắn hồ sơ ứng tuyển bạn không mắc phải lỗi tả ngữ pháp Hãy nhờ đáng tin cậy để kiểm tra lại giúp bạn Đừng dựa dẫm vào chức kiểm tra lỗi tự động máy tính Quan trọng nhất, đọc qua lượt hồ sơ bạn hoàn hảo Sử dụng động từ mạnh Các từ mang nghĩa hành động củng cố “sức mạnh” viết bạn giúp bạn diễn đạt rõ nghĩa } Improving Lives Through Better Careers { T hank You! SINGAPORE • MALAYSIA • PHILIPPINES • INDONESIA • VIETNAM • JAPAN ...Copyright © by JobStreet.com Mẹo Viết Hồ Sơ Ứng Tuyển Các Mẫu Hồ Sơ Chuẩn Một ứng viên giỏi biết hồ sơ ứng tuyển ấn tượng chìa khóa để nhận thư mời vấn cuối tuyển dụng Ngoài bảng tóm tắt khả... trình bày tiếp nhận nhiều ứng viên việc gửi hồ sơ ứng tuyển đến ngân hàng hồ sơ trực tuyến ứng tuyển trực tuyến qua hệ thống JobStreet.com Hồ sơ ứng tuyển gửi thư điện tử xem trực tuyến Khá đặc... vài nhà tuyển dụng cảm thấy hình thức trình bày dài dòng, lặp lại khó hiểu, mẫu hồ sơ ứng tuyển hữu ích cho ứng viên có khả biên tập tốt Hồ Sơ Trực Tuyến Hình thức trình bày tiếp nhận nhiều ứng