Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống - Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe

Chương trình cung cấp cho người dùng một tài khoản đăng nhập để vào hệ thống. Có thể kiểm tra ngay được lượng hàng còn trong kho có đủ đáp ứng yêu cầu của khách hàng, nếu không đủ có thể luân chuyển giữa các kho.

LỜI NÓI ĐẦU

Kho là một bộ phận quan trọng, nó liên quan chặt chẽ với các bộ phận khác trong doanh nghiệp.

Quản lý kho trong doanh nghiệp là một công việc quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hànhnhiều nghiệp vụ phức tạp Các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn tổ chức mô hìnhkho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia thậm chí là quốc tế Quản lý thốngnhất mô hình này không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp quản lý kho truyềnthống Việc ứng dụng CNTT đã mang lại thuận tiện cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắmbắt được thông tin về hàng hóa Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch vàquyết định đúng đắn, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa trên các khảo sát thực tế

về nghiệp vụ và nhu cầu của doanh nghiệp, chúng em đã thực hiện đồ án “Phân tích và thiết kế hệthống quản lý kho của cửa hàng buôn bán lốp xe” Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy và doanhnghiệp Cao Lê – cửa hàng lốp Thanh An, 73 Lý Thái Tổ, P1, Q10, Tp HCM đã giúp chúng em hoànthành đề tài này Dù cố gắng, tuy nhiên chắc chắn chúng em sẽ có nhiều sai sót, mong thầy thông cảm

và góp ý thêm cho chúng em

Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy

1 Mục tiêu và mô tả đề tài

có giá trị lớn nhất… để đưa ra các quyết định: nhập thêm hay hạn chế nhập thêm, thay đổi giá bánhợp lý…

Chương trình cung cấp cho người dùng một tài khoản đăng nhập để vào hệ thống

Có thể kiểm tra ngay được lượng hàng còn trong kho có đủ đáp ứng yêu cầu của khách hàng, nếu không đủ có thể luân chuyển giữa các kho

Quản lý, theo dõi việc nhập, xuất, tồn hàng hóa, quá trình luân chuyển của mỗi mặt hàng, quá trình sống của một hàng hóa từ lúc nhập kho đến lúc xuất kho, và có thể nhập lại kho trong trường hợp trả hàng

Có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí: tên, ngày tháng, giá, kho, người yêu cầu, người giao…

Có thể tìm kiếm phiếu nhập/xuất theo nhiều điều kiện khác nhau như: khoảng thời gian tạo phiếu nhập/xuất, số phiếu nhập/xuất, nhập để bán cho ai…

Hàng hóa được nhập về và lưu vào kho theo từng lô hàng Mỗi mặt hàng đều có quy định về số lượng hàng trong một lô Mỗi đợt hàng nhập về đều nhập một phiếu nhập hàng trên có đầy đủ thông tin về đợt nhập hàng đó bao gồm: ngày nhập kho, kho được nhập, tên nhà cung cấp và nhânviên ký nhận việc nhập, từng mặt hàng với số lượng lô nhập Các lô hàng của cùng mặt hàng trong đợt đó sẽ có ngày hết hạn giống nhau Sau khi nhập xong, nhân viên sẽ đánh mã số phân biệt cho từng lô để dễ quản lý

Phiếu nhập kho :

Khi nhập tên nhà cung cấp, trước tiên, nhân viên lập phiếu cần kiểm tra thử mã số nhà cung cấpnày đã có trong danh sách các nhà cung cấp chưa, nếu có rồi thì chọn nhà cung cấp đó, còn nếu không thì phải làm thủ tục thêm nhà cung cấp mới vào danh sách các nhà cung cấp

Sau đó nhân viên phải nhập đầy đủ thông tin của những chiếc lốp mới được nhập về như trong bảng chi tiết trên phiếu nhập

Nếu muốn tạo một phiếu nhập mới thì người dùng nhấn vào nút Tao Moi trên màn hình

Có thể xuất phiếu nhập bằng cách nhấn vào nút InPKK trên màn hình

Bên cạnh đó còn có công việc tạo phiếu bảo hành cho từng mặt hàng, có ngày bắt đầu bảo hành

và ngày kết thúc bảo hành :

Nhân viên lập phiếu bảo hành phải điền đầy đủ thông tin đã có sẵn trong phiếu bảo hành

Mã số phiếu bảo hành máy sẽ tự động cấp, mã số kho sẽ được chọn theo danh sách kho đã có sẵn trong hệ thống Có thể tạo phiếu bảo hành mới hay in phiếu bảo hành tùy người dùng chọn lựa theo các chức năng có sẵn trên màn hình

Tương tự như nhập hàng, mỗi đợt xuất hàng sẽ lập một phiếu xuất hàng, trên đó có đầy đủ thông tin về đợt xuất hàng đó bao gồm: ngày xuất kho, tên kho xuất, tên đại lý và nhân viên ký nhận việc xuất, từng mặt hàng với số lượng lô nhập và danh sách chi tiết mã số các lô đã xuất Cóthể xem phiếu xuất kho như là một hóa đơn bằng cách bổ sung thêm số lượng lốp và đơn giá của từng lốp.

Phiếu xuất kho :

Khi phân phối cho các Đại Lý thì ngoài việc nhân viên cập nhật các thông tin về phiếu xuất kho

Cửa hàng muốn hệ thống có thể báo cáo số lượng hàng tồn của mỗi mặt hàng trong một kho tại một thời điểm bất kỳ để cửa hàng kịp thời xử lý.

Phiếu kiểm kê :

Nếu muốn kiểm kê loại lốp nào còn tồn lại trong kho với số lượng là bao nhiêu thì khóa mọi hoạt động giao dịch kho của loại lốp đó Kiểm kê xong mới cho phép mở các giao dịch đã bị đóng để tiếp tục nhập, xuất kho

Trong phiếu kiểm kê sẽ có một bảng cho người dùng nhập vào với số thứ tự các loại lốp còn tồn lại trong kho với số lượng là bao nhiêu Người lập phiếu này sẽ chọn mã số của mình, lúc nàycũng sẽ xuất hiện tên người lập phiếu Nhân viên có thể in (lưu) lại kết quả này bằng cách nhấn vào nút “In” rồi báo cáo doanh nghiệp biết để mà kịp thời xử lý

Hàng tháng thì có bảng thống kê báo cáo về thông tin hàng hóa trong từng kho Báo cáo số lượng hàng hóa theo chủng loại, số lượng xuất, nhập, tồn kho:

2 Phân tích

2.1 Phát hiện thực thể

1) Thực thể : LOP

- Mỗi thực thể tượng trưng cho một chiếc lốp trong kho của cửa hàng

- Các thuộc tính : mslop, dacdiem

2) Thực thể : LOAI_LOP

- Mỗi thực thể tượng trưng cho một hiệu lốp có trong cửa hàng.

- Các thuộc tính : msloailop, tenloailop

3) Thực thể : NUOC_SX

- Mỗi thực thể tượng trưng cho một nước sản xuất ra loại lốp trong kho của cửa hàng.

- Các thuộc tính : msnsx, tennsx

4) Thực thể : KHO

- Mỗi thực thể tượng trưng cho một kho chứa lốp của cửa hàng.

- Các thuộc tính : mskho, tenkho, diachikho

5) Thực thể : NHA_CC

- Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà cung cấp lốp cho cửa hàng.

- Các thuộc tính : msncc, tenncc, diachincc, diachincc, dienthoaincc

2.2 Mô hình ERD

LOAI_LOP msloailop tenloailop

NUOC_SX msnsx tennsx

PHIEU_BAO_HANH mspbh

ngaybd ngaykt

LOP mslop dacdiem

DAI_LY msdl tendl diachidl dienthoaidl

PHIEU_NHAP

mspn

ngaynhap

KHO mskho tenkho diachikho

PHIEU_XUAT mspx ngayxuat

NHA_CC msncc tenncc diachincc dienthoaincc

PHIEU_KIEM_KE mspkk

ngaykk

có

sản xuất

thuộc thuộc

(1,n) (1,n)

SLTồn ĐG SL

2.3 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ

LOP(mslop, dacdiem, msloailop, msncc)

DAI_LY(msdl, tendl, diachidl, dienthoaidl)

NHAN_VIEN(msnv, ten, diachinv, dienthoainv)

PHIEU_NHAP(mspn, ngaynhap, mskho, msncc, msnv)

CTPN(mslop, mspn, soluong, dongia)

PHIEU_XUAT(mspx, ngayxuat, mskho, msdl, msnv)

CTPX(mslop, mspx, soluong, dongia)

PHIEU_KIEM_KE(mspkk, ngaykk, mskho, msnv)

CTPKK(mslop, mspkk, slton)

PHIEU_BAO_HANH(mspbh, ngaybd, ngaykt, mslop)

2.4 Mô tả chi tiết cho các quan hệ

42044

BKBB

PK FK(LOAI_LOP) FK(NHA_CC)

15

BB PK

44

BB

PK, FK(LOAI_LOP)

PK, FK(NUOC_SX) Tổng số 8

CCC

42080

BBB PK

Số điện thoại của nhà cung cấp

CCCS

4508010

BBBB PK

44

BB

PK, FK(NHA_CC)

PK, FK(KHO) Tổng số 8

Số điện thoại của đại lý

SCCS

4208010

BBBB PK

Tổng số 114

Số điện thoại của nhân viên

CCCS

4203010

BBBB PK

Mã số kho trong phiếu nhập

Mã số nhà cung cấp

Mã số nhân viên lập phiếu

CNCSC

444410

BBBBB

PK FK FK FK Tổng số 26

44410

BBBB

PK, FK(LOP)FK(PHIEU_NHAP)

Tổng số 26

BBBBB

PK FK(KHO) FK(DAI_LY) FK(NHAN_VIEN) Tổng số 26

44410

BBBB

PK, FK(LOP) FK(PHIEU_NHAP)

Mã số kho được kiểm kê

Mã số nhân viên lập phiếu

CNCC

44410

BBBB

PK FK(KHO) FK(NHAN_VIEN) Tổng số 22

BBBB

PK, FK(LOP) FK(PHIEU_KIEM_KE)

Mã số lốp được bảo hành

CNNC

4444

BBBB

PK

FK(LOP) Tổng số 16

PHIEU_XUATCTPX

PHIEU_KIEM_KECTPKK

PHIEU_BAO_HANH

3224198104814481146426262626221216Tổng

tennsx

Mã số của chiếc lốp trong kho

Đặc điểm của chiếc lốp

Mã số của loại lốp

Tên của loại lốp

Mã số của nước sản xuất Tên của nước sản xuất

LOP, LOP_KHO, LOP_NCC, CTPN, CTPX, CTPKK, PHIEU_BAO_HANHLOP

LOAI_LOP, LL_NSXLOAI_LOP

NUOC_SX, LL_NSXNUOC_SX

tendiachinvdienthoainvmspnngaynhapsoluong1dongia1mspxngayxuat

soluong2dongia2mspkkngaykk

Địa chỉ của nhà cung cấp

Số điện thoại của nhà cung cấp

Mã số của đại lý Tên của đại lý Địa chỉ của đại lý

Số điện thoại của đại lý

Mã số của nhân viên

Tên của nhân viên Địa chỉ của nhân viên

Số điện thoại của nhân viên

Mã số của phiếu nhậpNgày lập phiếu nhập

Số lượng lốp trong phiếu nhập Giá nhập của mỗi chiếc lốp

Mã số của phiếu xuất Ngày lập phiếu xuất

Số lượng lốp trong phiếu xuất

Giá xuất của mỗi chiếc lốp

Mã số của phiếu kiểm kê Ngày kiểm kê

NHA_CCNHA_CCDAI_LY, PHIEU_XUATDAI_LY

DAI_LYDAI_LYNHAN_VIEN, PHIEU_NHAP, PHIEU_XUAT, PHIEU_KIEM_KENHAN_VIEN

NHAN_VIENNHAN_VIENPHIEU_NHAP, CTPNPHIEU_NHAPCTPN

CTPNPHIEU_XUAT, CTPXPHIEU_XUAT

CTPXCTPXPHIEU_KIEM_KE, CTPKKPHIEU_KIEM_KE

3 Thiết kế giao diện

3.1 Các menu chức năng chính của giao diện

a) Menu chức năng quản lý :

Trong menu chức năng quản lý có các chức năng lập phiếu nhâp kho, phiếu xuất kho, phiếu kiểm kê, phiếu bảo hành

b) Menu chức năng quản trị :

Chức năng quản trị có các chức năng con là quản trị lốp, quản trị nhà cung cấp và quản trị đạilý

c) Menu chức năng tìm kiếm :

Chức năng tìm kiếm loại lốp mà nhân viên muốn biết

3.2 Form chức năng

a) Form chính :

d) Form lập phiếu nhập kho:

Ý nghĩa hoạt động :

Để lập phiếu nhập kho khi hàng được nhập về kho

Quy tắt hoạt động :

Mô tả chi tiết Form Phiếu Nhập Kho:

liênquan

Giá trịDEFAUL

cấpMSKho Combobox 4 ký tự Table KHO

Ngày DTPicker <= Ngày HT Chọn từ

DTPicker

Ngày hiện hànhNhà Cung

keyboardNhân Viên

Chọn NV của cửa hàng

e) Form lập phiếu xuất kho :

Ý nghĩa hoạt động :

Để lập phiếu xuất kho khi phân phối hàng trong kho cho các đại lý

Quy tắt hoạt động :

Mô tả chi tiết Form PHIẾU XUẤT KHO:

liên quan DEFAULGiá trị

Số HĐ Textbox 4 ký tự Máy tự động

cấp

Ngày DTPicker <= Ngày HT Chọn từ

DTPicker

Ngày hiện hành

đã cóLốp

LOAILOP

Chọn loại lốp đã có

keyboardĐơn giá Combobx

Chọn NV của cửa hàng

f) Form lập phiếu kiểm kê :

Mô tả chi tiết Form PHIẾU KIỂM KÊ:

liên quan

Giá trịDEFAULMSPKK Textbox 4 ký tự Máy tự động

cấpNgay Kiem

Chọn NV của cửa hàng

g) Form phiếu bảo hành :

Khi người dùng nhập thông tin đầy đủ Sau đó chọn vào các button chức năng.

Button “Tạo Các Phiếu”: lưu vào database.

Button “In Các Phiếu”: in các phiếu bảo hành.

Mô tả chi tiết Form LẬP PHIẾU BẢO HÀNH:

liên quan

Giá trịDEFAULMSPBH Textbox 4 ký tự Máy tự động

cấp

MS Kho Combobox 4 ký tự Table KHO

MS Lop Combobox 4 ký tự Table LOP

Thời gian

bắt đầu

DTPicker <= Ngày HT Chọn từ

DTPickerThời gian

kết thúc

DTPicker > Ngày HT Chọn từ

DTPicker

h) Form quản trị lốp:

Ý nghĩa hoạt động :

Quản trị lốp trong kho

Quy tắt hoạt động :

Mô tả chi tiết Form QUẢN TRỊ LỐP:

liên quan DEFAULGiá trịMSKho Combobox 4 ký tự Table KHO

LOAILOP

Chọn loại lốp đã cóĐặc điểm Textbox <=20 ký tự Nhập từ

i) Quản trị nhà cung cấp:

Item “Them”: tạo ra Textbox rỗng và GridTable không có dữ liệu để nhập liệu.

Item “Chinh Sua”: sửa lại thông tin của nhà cung cấp trong database.

Item “Tim Kiem”: tìm kiếm nhà cung cấp theo thông tin đã chọn.

Mô tả chi tiết Form QUẢN TRỊ NHÀ CUNG CẤP:

liên quan

Giá trịDEFAULTên NCC Textbox <= 50 ký tự Nhập từ

TimMaSoNCC(.)

Mô tả chi tiét Form QUẢN TRỊ ĐẠI LÝ:

liên quan DEFAULGiá trịTên DL Textbox <= 20 ký tự Nhập từ

keyboard

keyboardĐiện

3.3 Mô tả các ô xử lý

Tên ô xử lý : Tim Kiem

Form : QUAN TRI DAI LY

Input : Tên đại lý cần tìm

Output : Các thông tin về Đại Lý muốn tìm

Table liên quan : DAI_LY

Giải thuật :

TênDL = dl

Mở table DAI_LY

dl = DL.TênDL Hiển thị mọi thông tin Form : KQ

Thông báo: Không

tìm thấy

Tên ô xử lý : Them

Form : QUAN TRI DAI LY

Input : Các thông tin về đại lý như: tendl, diachidl, dienthoaidlOutput : Thông tin đại lý

Table liên quan : DAI_LY

Giải thuật :

Tên : t Địa chỉ : dc Điện thoại : dt

Mở table DAI_LY

Tạo mã số đại lý : msdl

Thêm vào dòng X : X.msdl = msdl X.tendl = t X.diachidl = dc X.dienthoạidl = dt

Tên ô xử lý : Chinh Sua

Form : QUẢN TRỊ NHÀ CUNG CẤP

Input : Các thông tin của nhà cung cấp cần chỉnh sửa như: tenncc, diachincc, dienthoaincc

Output : Thông báo kết quả thực hiện

Table liên quan : NHA_CC

S

Tên ô xử lý : Chinh Sua

Form : QUẢN TRỊ LỐP

Input : Mã số của loại lốp

Output : Thông tin loại lốp được chỉnh sửa

Table liên quan : LOAI_LOP, NUOC_SX, LL_NSX

S

Tên ô xử lý : Tao Moi

Đóng table LOAI_LOP, NUOC_SX, LL_NSX

LoaiLop: msloailop NuocSX: msnsx

Thêm vào dòng mới d:

d.msloailop = msloailop d.msnsx = msnsx

Tên ô xử lý : Tạo Các Phiếu

Form : LẬP PHIẾU BẢO HÀNH

Input : mã số lốp

Output : Thông tin của phiếu bảo hành

Table liên quan : PHIEU_BAO_HANH

Giải thuật :

t1: Ngày bắt đầu t2 : Ngày kết thúc Array N : các mslop N: số lượng lốp

Mở table PHIEU_BAO_HANH

Đóng table PHIEU_BAO_HANH

n > 0

Tậo dữ liệu X:

X.mslop = N[n]

X.ngaybd = t1 X.ngaykt = t2

Tên ô xử lý : Kiểm tra hạn phiếu bảo hành

Form : LẬP PHIẾU BẢO HÀNH

Input : Mã số của phiếu bảo hành

Output : Thông tin của các phiếu bảo hành

Table liên quan : PHIẾU BẢO HÀNH

Giải thuật :

Mở table PHIEU_BAO_HANH

Đóng table PHIEU_BAO_HANH

Thời gian: t

Mã số: mspbh

Đọc dòng x từ tâble sao cho x.mspbh = mspbh

x.ngaybd < t<

x.ngaykt

Thông báo : Quá thời gian bảo hành S

Đ

Tên ô xử lý : Tao Moi

Form : Lập Phiếu Nhập Kho

Input : mã số kho nhập hàng và mã số nhà cung cấp

Output : Các thông tin của phiếu nhập

Table liên quan : PHIEU_NHAP, KHO, NHA_CC

Giải thuật :

Mở table PHIEU_NHAP, KHO, NHA_CC

Đóng table PHIEU_NHAP, KHO, NHA_CC

Mspn, ngaynhap, mskho, msncc

Kiểm tra các RB S

Lưu các giá trị trên Form vào Phiếu Nhập Đ

Tên ô xử lý : In PNK

Form : Lập Phiếu Nhập Kho

Input : Mã số kho nhập hàng và mã số nhà cung cấp

Đóng table PHIEU_NHAP, KHO, NHA_CC

Mspn, ngaynhap, mskho, msncc

In ra Phiếu Nhập

Kiểm tra các RB

S

Đ

Tên ô xử lý : Lưu

Form : PhieuBaoCao

Input : Mã số và tên lốp, số lượng nhập ,xuất và tồn kho

Output : Các thông tin về nhập, xuất và tồn kho

Table liên quan : PHIEU_NHAP, PHIEU_XUAT, PHIEU_KIEM_KE

Giải thuật :

Mở table PHIEU_NHAP, PHIEU_XUAT, PHIEU_KIEM_KE

Đóng table PHIEU_NHAP, PHIEU_XUAT, PHIEU_KIEM_KE

MSLop, TenLop, SLNhap, SLXuat, SLTon

Xuất ra bảng báo cáo

Tên kho dữ liệu : LOPDiễn giải : Lưu trữ thông tin của lốp trong từng kho của cửa hàng.

Cấu trúc dữ liệu : mslop, dacdiem, msloailop, msncc

Kho dữ liệu loại lốp

Tên kho dữ liệu : LOAI_LOPDiễn giải : Lưu trữ thông tin của từng loại lốp trong từng kho của cửa hàng.Cấu trúc dữ liệu : msloailop, tenloailop

Kho dữ liệu nước sản xuất

Tên kho dữ liệu : NUOC_SXDiễn giải : Lưu trữ thông tin của các nước sản xuất các loại lốp ở cửa hàng.Cấu trúc dữ liệu : msnsx, tennsx

Kho dữ liệu kho

Tên kho dữ liệu : KHODiễn giải : Lưu trữ thông tin của các kho của cửa hàng

Cấu trúc dữ liệu : mskho, ten kho, diachikho

Kho dữ liệu nhà cung cấp

Tên kho dữ liệu : NHA_CCDiễn giải : Lưu trữ thông tin của các nhà cung cấp, cung cấp lốp cho cửa hàng.Cấu trúc dữ liệu : msncc, tenncc, diachincc, dienthoaincc

Tên kho dữ liệu : NHAN_VIENDiễn giải : Lưu trữ thông tin của nhân viên trong cửa hàng.

Cấu trúc dữ liệu : msnv, ten, diachinv, dienthoainv

Kho dữ liệu phiếu nhập

Tên kho dữ liệu : PHIEU_NHAPDiễn giải : Lưu trữ thông tin của phiếu nhập

Cấu trúc dữ liệu : mspn, ngaynhap, mskho, msncc, msnv

Kho dữ liệu phiếu xuất

Tên kho dữ liệu : PHIEU_XUATDiễn giải : Lưu trữ thông tin của phiếu xuất

Cấu trúc dữ liệu : mspx, ngayxuat, mskho, msdl, msnv

Kho dữ liệu phiếu kiểm kê

Tên kho dữ liệu : PHIEU_KIEM_KEDiễn giải : Lưu trữ thông tin của phiếu kiểm kê

Cấu trúc dữ liệu : mspkk, ngaykk, msnv

Kho dữ liệu phiếu bảo hành

Tên kho dữ liệu : PHIEU_BAO_HANHDiễn giải : Lưu trữ thông tin cuả phiếu bảo hành

Cấu trúc dữ liệu : mspbh, ngaybd, ngaykt, mslop

Thủ tục tìm mã số đại lý