MÔ tả CÔNG VIỆC của GIÁM đốc điều HÀNH

Chức danh: chủ tịch hội đồng quản trị, phó chủ tịch hội đồng quản trị, ủy viên hội đồng quản trị, tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc, phó giám đốc Mô tả công việc giám đốc điều hành "Tính chất công việc Giám đốc" tác phẩm chủ yếu Henry Míntzbert tác phẩm kinh điển trường phái nghiên cứu vai trò Giám đốc Cuốn sách nêu lên cách toàn diện đặc điểm công việc Giám đốc, vai trò mà Giám đốc đảm nhiệm, thay đổi công việc Giám đốc, loại hình chức vụ Giám đốc bí nâng cao hiệu Henry Mintzberg nhà quản lý người Canada, thuộc trường phái nghiên cứu vai trò Giám đốc khoa học quản lý phương Tây Ông giáo sư trường Đại học Mc Kenzie (Canada), ủy viên ban biên tập nhiều Tạp chí tiếng quản lý, đồng thời ủy viên Hội nghiên cứu Hoàng gia Canada Các tác phẩm ông gồm có: “Tính chất công việc Giám đốc”, "Quyền lực bên bên tổ chức", "Xây dựng sách chiến lược", "Sự hình thành chiến lược tổ chức" Henry Mintzberg lấy vai trò mà Giám đốc đảm nhiệm làm Trung tâm để phân tích chức công việc Giám đốc nhằm nâng cao hiệu quản lý "Giám đốc" mà ông gọi người phụ trách chủ yếu tổ chức thức đơn vị tổ chức người có chức vị, có quyền lực thức Những đặc điểm công việc Giám đốc Theo Henry Mintzberg, công việc Giám đốc có đặc điểm: Khối lượng công việc lớn, nhịp độ khẩn trương, công việc Giám đốc gấp gáp, đa dạng lặt vặt, đặt công việc thực tế lên vị trí ưu tiên, thích sử dụng phương thức nói miệng, coi trọng mối liên hệ tin tức với bên bên dưới, kết hợp quyền lực trách nhiệm Vai trò Giám đốc Người đại diện tổ chức Đây vai trò đơn giản nhất mà Giám đốc đảm nhiệm Họ phải thực nhiều chức trách, có số mang tính hành chính, số mang tính cổ vũ lòng người việc có liên quan đến quan hệ người với người, không liên quan đến việc xử lý thông tin quan trọng định quản lý Người lao động Giám đốc thủ trưởng thức tổ chức, chịu trách nhiệm động viên dẫn dắt cấp dưới, bao gồm việc thuê dùng, huấn luyện, đánh giá, đãi ngộ, đề bạt, biểu dương, can thiệp cho việc Sự thành công hay thất bại tổ chức tâm sức khả nhìn xa trông rộng Giám đốc định Người liên lạc Giám đốc thông qua kênh thức, thiết lập trì mối liên hệ tổ chức với cá nhân đoàn thể tổ chức, sau lại thông qua vai trò người phát ngôn, người truyền bá thông tin người đàm phán để phát triển mối quan hệ nhận thức điều bổ ích thông tin mà mối liên hệ tạo Người tiếp nhận thông tin Những thông tin mà Giám đốc nhận bao gồm: thông tin mang tính nghiệp vụ nội bộ, thông qua báo cáo cấp dưới, quan sát hoạt động tổ chức, thông tin kiện bên thông tin khách hàng, đối thủ cạnh tranh, người cung cấp, biến động thị trường ý kiến phương hướng, loại sức ép, ví dụ đề nghị cấp yêu cầu người tổ chức, ý kiến thành viên hội đồng quản trị lời chất vấn tổ chức xã hội Người truyền bá thông tin Giám đốc phải truyền bá thông tin từ bên cho tổ chức truyền bá thông tin nội từ nhân viên cấp đến nhân viên cấp khác Người phát ngôn Vai trò truyền bá thông tin Giám đốc vai trò nội tổ chức Còn vai trò người phát ngôn vai trò đối ngoại Đó việc truyền bá thông tin tổ chức cho quan cá nhân tổ chức Nhà doanh nghiệp Họ người khởi xướng thiết kế nhiều cải cách tổ chức phạm vi quyền hạn Khái niệm “nhà doanh nghiệp" bao gồm toàn công tác quản lý có liên quan đến biến đổi tròng tổ chức sẵn có tổ chức thành lập Người khắc phục khó khăn Trong vai trò nhà doanh nghiệp Giám đốc cần chủ động tập trung ý vào việc đổi tổ chức Trong vai trò khắc phục khó khăn, Giám đốc phải xử lý tình ý muốn biến đổi hàm chứa nhân tố không điều khiển Hai vai trò hai phận thể thống liên tục việc định quản lý Giữa hai vai trò có khoảng cách không rõ ràng lắm, đồng thời có liên quan đến phán đoán quan điểm cá nhân Người phân phối nguồn lực Vai trò gồm phần: * Sắp xếp thời gian thân: Sắp xếp công việc: thiết lập chế độ làm việc tổ chức: làm việc gì, làm, thông qua tổ chức để làm Đó vấn đề quan trọng việc phân phối nguồn lực * Giám đốc phải người giữ quyền phê chuẩn định quan trọng để đảm bảo cho việc phối hợp định khiến cho định bổ sung cho nhau, không trái ngược với lựa chọn phương án tốt tình hình nguồn lực có hạn * Người đàm phán: Đàm phán trao đổi nguồn lực Nó đòi hỏi người tham gia đàm phán phải có đủ quyền lực chi phối nguồn lực nhanh chóng định vân đề 10 vai trò nói Giám đốc thể thống nhất, liên quan chặt chẽ với nhau, tách rời Làm để nâng cao hiệu công tác Giám đốc? Cùng với cấp chia sẻ thông tin Cấp khó có thông tin đầy đủ phải dựa vào Giám đốc để có số thông tin ý tưởng khách hàng, xu hướng nhà cung cấp, biến đổi hoàn cảnh xung quanh Thông tin truyền đạt miệng văn Tuy nhiên, cần cân nhắc lợi hại việc nâng cao hiệu quản lý với rủi ro mà việc hết lộ thông tin dẫn đến để định mức độ nội dung truyền đạt thông tin cách thích hợp Tự giác khắc phục tình trạng giải công việc cách hời hợt Do nhiều việc nên Giám đốc dễ sa vào tình trạng giải công việc cách hời hợt Họ cần tự giác khắc phục tình trạng cách: số việc thông thường, Giám đốc ủy quyền cho người khác Đối với vấn đề quan trọng nhất, nhạy cảm Giám đốc phải đích thân xử lý Trên sở chia sẻ thông tin, có 2-3 người gánh vác nhiệm vụ Giám đốc Đây biện pháp để khắc phục gánh nặng lớn công việc Giám đốc Việc hình thành ban Giám đốc văn phòng tổng Giám đốc, hình thức ban Giám đốc người phổ biến Một người đảm nhiệm vai trò đổi ngoại, người đảm nhiệm vai trò lãnh đạo định quản lý Ưu điểm giảm gánh nặng công việc lên vai người làm cho người tập thể lãnh đạo sâu vào chức trách Tuy nhiên, muốn cho biện pháp thực cách hữu hiệu, cần có hai điều kiện Một là, cá nhân tập thể lãnh đạo phải chia sẻ thông tin với Hai là, thành viên tập thể lãnh đạo phải phối hợp nhịp nhàng với nhau, có nhận thức giống phương châm mục tiêu tổ chức Tận dụng chức trách để phục vụ mục đích tổ chức Có số Giám đốc vấp váp thất bại thường đổ lỗi cho việc có nhiều chức trách làm tốt Kỳ thực, không tận dụng chức trách nên ông ta không phục vụ tốt mục tiêu tổ chức Cùng việc giống nhau, số người cho rằng, gánh nặng, số người lại cho hội Trên thực tế, Giám đốc sáng suốt, chức trách cung cấp cho ông ta hội phục vụ mục tiêu tổ chức Ví dụ, việc tham gia hoạt động mang tính lễ nghi nhiều thời gian qua đó, người ta tạo quan hệ cho tổ chức Thoát khỏi công việc không cần thiết, dành thời gian để quy hoạch công việc tương lai Phải thích ứng với vai trò chủ yếu tỏng tình cụ thể Mặc dù Giám đốc phải đảm nhiệm cách toàn diện nhiều vai trò tình cụ thể khác nhau, ông ta phải giữ vai trò chủ yếu khác Phải nắm vũng tình tiết cụ thể, đồng thời phải có quan điểm toàn cục Nhận thức đầy đủ ảnh hưởng tổ chức Giám đốc cần biết rằng, nhân viên cấp nhạy cảm với lời nói việc làm Giám đốc Một câu nói sơ suất thông tin bị hết lộ cách tuỳ tiện từ người lãnh đạo cao bị lộ hình thức khác nhau, ảnh hưởng đến tổ chức Xử lý tốt mối quan hệ với lực gây ảnh hưởng tổ chức Các lực là: công nhân viên, cổ đông, phủ, công đoàn, công chúng, học giả, người mua, người cung cấp Giám đốc phải cân nhắc lợi ích yêu cầu lực đe xử lý cách thỏa đáng 10 Sử dụng tri thức tài nhà khoa học quản lý Khi hoạch định chương trình làm việc mình, định chiến lược, Giám đốc nên sử dụng tri thức tài nhà khoa học quản lý Vì vậy, Giám đốc cần cộng tác tốt với họ, giúp đỡ họ để họ hiểu rõ công việc Giám đốc vấn đề tồn tại, giúp họ có thông tin tài liệu cần thiết, đầy đủ, giúp họ làm việc môi trường thường xuyên vận động để họ sử dụng tri thức tài vào việc giải vấn đề thực tế MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH Bảng mô tả công việc giám đốc tài 1.Trách nhiệm : Tiến hành phân tích tình hình tài Doanh nghiệp nhằm nhận diện điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp Hoạch định chiến lược tài Doanh nghiệp Đánh giá chương trình hoạt động Doanh nghiệp phương diện tài Lập kế hoạch dự phòng ngân quỹ theo hình thức phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu ngân quỹ đột xuất Thiết lập cấu tư Doanh nghiệp Duy trì khả khoản Doanh nghiệp đảm bảo có đủ nguồn tài cho Doanh nghiệp Xây dựng sách phân chia lợi nhuận hợp lý Đảm bảo loại tài sản Doanh nghiệp kiểm soát sử dụng cách hợp lý sinh lợi Thiết lập thực sách quản trị tiền mặt Doanh nghiệp nhằm đảm bảo có đủ lượng tiền đáp ứng nhu cầu toán ngắn hạn Phụ trách quản lý đạo hoạt động Kế toán trưởng, Phòng Kế toán, Phòng Tài vụ, Phòng Xuất Nhập Chuyên viên kiểm toán, ngân quỹ … sở bảo toàn phát triển vốn Công ty, đồng thời cam kết: Phụ trách quản lý đạo hoạt động Đơn vị Sản xuất, Phòng Sản xuất Phòng Kinh Doanh – Tiếp thị sở bảo toàn phát triển vốn hoạt động đồng thời cam kết nguyên tắc đảm bảo CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM hiệu cuối Báo cáo với Tổng Giám đốc định kỳ tháng lần tình hình thực nhiệm vụ thường xuyên báo cáo kịp thời cần thiết bảo đảm không để hoạt động SXKD đình trệ thiệt hại Phối hợp công tác chặt chẽ với Giám đốc thành viên Ban Giám đốc Công ty, với hoạt động Đơn vị SXKD sâu sát Công ty Thực công việc ủy quyền Tổng Giám đốc vắng mặt 2.2Quyền hạn : Ký duyệt văn Kế hoạch tài – Ngân sách quy định quản lý tài –ngân sách Xem xét trình Giám đốc phê duyệt ĐĐH Hợp đồng SXKD lực tài Công ty Xem xét phê duyệt chi tiêu tài – ngân sách hoạt động Công ty sở quản lý kế hoạch định mức tài quy định cho đối tượng theo nguyên tắc đảm bảo CLSP hiệu cuối Yêu cầu Giám đốc Xí nghiệp phụ trách nhiệm vụ kế hoạch Tài – Ngân sách Yêu cầu Giám đốc Xí nghiệp hay Phụ trách Đơn vị sản xuất kinh doanh, Trưởng Phòng, Ban liên quan thực Mục tiêu, Chính sách Công ty, nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh nhiệm vụ Tài – Ngân sách Tổng Giám đốc phê duyệt Đồng thời, yêu cầu báo cáo công việc Đơn vị cần thiết Ký duyệt báo cáo tình hình thực nhiệm vụ thuộc phạm vi trách nhiệm Xem xét kiểm tra trình Giám đốc phê duyệt Báo cáo Tài – Ngân sách theo Pháp lệnh Kế toán –Thống kê quy định NHÓM CÔNG TÁC TÀI CHÍNH VI MÔ VIỆT NAM Địa : 88/64 Nguyễn Lương Bằng Quận Đống Đa – Hà Nội Điện Thoại : ( 84-4 ) 51 31 853 Fax : ( 84-4 ) 51 32 246 E-mail :taichinhvimo@gmail.com BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Vị Trí: Giám đốc Điều hành Nhóm MFWG Mã số: 01-MD Nơi làm việc: Văn phòng Nhóm MFWG Hà Nội Người Phụ trách Trực tiếp: Ban Thường Trực Nhóm MFWG Mô tả Công việc: Hoạch định Chiến lược: 1.1 Chịu trách nhiệm điều phối việc xây dựng kế hoạch chiến lược Nhóm (từ 3-5 năm), bao gồm việc định hướng sản phẩm dịch vụ chủ chốt Nhóm với trợ giúp phê duyệt Ban Thường Trực Nhóm (BTT) 1.2 Chịu trách nhiệm điều phối việc lập rà soát kế hoạch hoạt động thường niên Nhóm, bao gồm kế hoạch tài chính, đảm bảo phê duyệt BTT 1.3 Hỗ trợ BTT định hướng xây dựng cấu tổ chức Nhóm, bao gồm việc xây dựng trì văn hóa tổ chức Nhóm 1.4 Chịu trách nhiệm việc tìm hiểu xây dựng hệ thống văn hướng dẫn điều hành cho Nhóm, dựa kinh nghiệm/thông lệ nước ngành TCVM 1.5Chịu trách nhiệm việc thiết lập trì mối quan hệ hợp tác hỗ trợ tổ chức Thành viên Nhóm, đặc biệt tổ chức thực hành TCVM 1.6Chịu trách nhiệm thiêt lập trì mối quan hệ chiến lược với nhà tài trợ đảm bảo hỗ trợ uy tín cho thành viên Nhóm với trợ giúp BTT 1.7Chịu trách nhiệm xây dựng trì mối quan hệ với quan chức nhằm tác động mặt sách việc xây dựng trì thể chế, luật định bảo hộ ngành TCVM Việt Nam Dịch vụ Sản phẩm: 2.1 Chịu trách nhiệm điều phối việc triển khai kế hoạch chiến lược kế hoạch hoạt động phê duyệt theo tiến độ với trợ giúp BTT 2.2Chịu trách nhiệm nghiên cứu xây dựng sản phẩm cho Nhóm nhằm hỗ trợ cải thiện tốt hoạt động tổ chức thành viên theo thời kỳ phù hợp 2.3 Chịu trách nhiệm điều phối hoạt động tạo nguồn thông qua dự án tài trợ nước với hỗ trợ BTT, bao gồm việc đàm phán thương thuyết cuối 2.4Chịu trách nhiệm cuối việc đưa sản phẩm, dịch vụ Nhóm tới tổ chức thành viên tổ chức đối tác, đảm bảo uy tín chất lượng (các hoạt động thăm quan học tập kinh nghiệm, chia sẻ thông tin website, khóa đào tạo ngắn dài hạn, kết nối tài nhà tài trợ tổ chức thành viên, v.v) 2.5 Chịu trách nhiệm xây dựng trì hệ thống báo cáo định kỳ theo quy định hoạt động Nhóm, đảm bảo đệ trình phê duyệt BTT Nhân Đào tạo: NHÓM CÔNG TÁC TÀI CHÍNH VI MÔ VIỆT NAM Địa : 88/64 Nguyễn Lương Bằng Quận Đống Đa – Hà Nội Điện Thoại : ( 84-4 ) 51 31 853 Fax : ( 84-4 ) 51 32 246 E-mail :taichinhvimo@gmail.com 3.1 Chịu trách nhiệm tổ chức đánh giá xây dựng mục tiêu cán Nhóm định kỳ với trợ giúp BTT 3.2Chịu trách nhiệm việc định hướng xếp nguồn nhân lực Nhóm đảm bảo công việc không chồng chéo hiệu , bao gồm cán chuyên trách tình nguyện 3.3Chịu trách nhiệm xác định nhu cầu đào tạo định hướng cán văn phòng Nhóm, bao gồm việc tạo dựng môi trường làm việc phù hợp đảm bảo cán hoàn thành mục tiêu chung 3.4Chịu trách nhiệm đề xuất tuyển dụng đề bạt cán văn phòng Nhóm với trợ giúp BTT 3.5Chịu trách nhiệm liên lạc thông tin, chuẩn bị chủ trì họp BTT, họp Nhóm định kỳ đột xuất với hỗ trợ Trợ lý Tài Kế toán: 4.1Chịu trách nhiệm việc phê duyệt chi tiêu theo kế hoạch tài BTT phê duyệt 4.2Chịu trách nhiệm việc hỗ trợ phận tài kế toán lựa chọn thiết lập hệ thống quản lý tài kế toán cho Nhóm hiệu thực tế, bao gồm báo cáo tài với nhà tài trợ 4.3Chịu trách nhiệm việc phê duyệt báo cáo tài hàng tháng năm, bao gồm việc đệ trình với BTT quan chức nhà tài trợ 4.4Chịu trách nhiệm tổ chức việc rà soát hệ thống tài kế toán định kỳ tháng/lần, bao gồm việc cân đối nguồn lực bên bên Nhóm để thực 4.5Chịu trách nhiệm việc phân tích đánh giá số tài định kỳ nhằm tham vấn cho BTT định phù hợp cho giai đoạn Trình độ yêu cầu: • Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành kinh tế • Có năm kinh nghiệm làm việc trực tiếp năm kinh nghiệm làm quản lý vị trí tương đương (quản lý tối thiểu từ cán trở lên) • Sử dụng thành thạo kỹ tiếng Anh • Có kinh nghiệm lĩnh vực tài chính, ngân hàng • Có kiến thức, kinh nghiệm TCVM lợi • Có kỹ giao tiếp, trình bày hiệu quả, trọng tâm đàm phán thương thuyết • Có kinh nghiệm làm việc độc lập, làm việc theo nhóm (các thành viên Nhóm đến từ vùng miền, quốc gia khác nhau) • Có khả làm việc môi trường áp lực cao • Có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình, trung thực minh bạch • Sử dụng thành thạo phần mền công cụ máy tính, đặc biệt Word, Excel, Power point, internet, email, v.v • Sẵn sàng công tác xa làm việc vùng có điều kiện khó khăn yêu cầu Quyền lợi: Ứng cử viên nhận mức thu nhập cạnh tranh với tổ chức Phi Chính Phủ Quốc Tế Bên cạnh ứng cử viên có hội đào tạo nâng cao lực phù hợp với công việc vị trí NHÓM CÔNG TÁC TÀI CHÍNH VI MÔ VIỆT NAM Địa : 88/64 Nguyễn Lương Bằng Quận Đống Đa – Hà Nội Điện Thoại : ( 84-4 ) 51 31 853 Fax : ( 84-4 ) 51 32 246 E-mail :taichinhvimo@gmail.com Nhóm không phân biệt tuổi, giới tính, môi trường làm việc không hút thuốc [...]... nghiệm làm việc độc lập, và làm việc theo nhóm (các thành viên trong Nhóm đến từ vùng miền, quốc gia khác nhau) • Có khả năng làm việc dưới môi trường áp lực cao • Có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình, trung thực và minh bạch • Sử dụng thành thạo các phần mền và công cụ máy tính, đặc biệt Word, Excel, Power point, internet, email, v.v • Sẵn sàng đi công tác xa và làm việc tại những vùng có điều kiện... viên cũng sẽ có những cơ hội đào tạo và nâng cao năng lực phù hợp với công việc của vị trí này NHÓM CÔNG TÁC TÀI CHÍNH VI MÔ VIỆT NAM Địa chỉ : 88/64 Nguyễn Lương Bằng Quận Đống Đa – Hà Nội Điện Thoại : ( 84-4 ) 51 31 853 Fax : ( 84-4 ) 51 32 246 E-mail :taichinhvimo@gmail.com Nhóm không phân biệt tuổi, giới tính, và là môi trường làm việc không hút thuốc lá ... làm việc môi trường thường xuyên vận động để họ sử dụng tri thức tài vào việc giải vấn đề thực tế MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH Bảng mô tả công việc giám đốc tài 1.Trách nhiệm : Tiến hành. .. cảm Giám đốc phải đích thân xử lý Trên sở chia sẻ thông tin, có 2-3 người gánh vác nhiệm vụ Giám đốc Đây biện pháp để khắc phục gánh nặng lớn công việc Giám đốc Việc hình thành ban Giám đốc văn... chương trình làm việc mình, định chiến lược, Giám đốc nên sử dụng tri thức tài nhà khoa học quản lý Vì vậy, Giám đốc cần cộng tác tốt với họ, giúp đỡ họ để họ hiểu rõ công việc Giám đốc vấn đề tồn