1. Trang chủ
  2. » Kỹ Năng Mềm

Mô tả công việc Phó Giám đốc phụ trách thiết bị của xí nghiệp

4 6,9K 75
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 4
Dung lượng 92 KB

Nội dung

Tóm tắt công việc Xây dựng Hệ thống Quản lý –Sửa chữa Thiết bị tại Xí nghiệp theo tiêu chuẩn ISO _9001 . Hoạch định ,triển khai và tổ chức theo dõi thực hiện công tác Quản lý và sửa chữa thiết

Trang 1

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Cấp trên trực tiếp GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP

Tóm tắt công việc Xây dựng Hệ thống Quản lý –Sửa chữa Thiết bị tại Xí nghiệp theo tiêu chuẩn ISO

_9001 Hoạch định ,triển khai và tổ chức theo dõi thực hiện công tác Quản lý và sửa chữa thiết bị tại đơn vị Tham mưu cho Giám đốc XN công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực bảo trì ,công tác ATLĐ-PCCC, công tác đầu tư thiết bị , công tác vật tư thiết bị , công tác tiết kiệm nguyên , nhiên , vật liệu và sử dụng hợp lý

năng lượng để phục vụ tốt công tác sản xuất của đơn vị ,góp phần hoàn thành kế

hoạch SX được giao Vị trí này nhận được chỉ đạo từ Giám đốc Xí nghiệp

Nhiệm vụ Tiêu thức đánh giá Định mức thời gian

1/ Thiết lập cơ cấu tổ chức hoạt động của Hệ thống quản lý-sửa

chữa thiết bị trong đơn vị theo cơ cấu tổ chức chung của XN , thiết

kế công việc để đáp ứng yêu cầu của đơn vị trong từng giai đoạn

chiến lược của XN

_Phương án được Giám đốc duyệt

22’

2/ Bố trí nhân sự phụ trách theo cơ cấu mới tổ chức phân bổ

chức năng , trách nhiệm cho từng bộ phận để bộ máy hoạt động có

hiệu quả đáp ứng yêu cầu SX ngày càng cao cho đơn vị

_ Phương án được Giám

3/ Soạn thảo các tài liệu về Quản lý thiết bị và Tài liệu Sửa chữa

thiết bị của đơn vị theo tiêu chuẩn ISO-9001 -2000 để cụ thể hoá

công việc đến từng bộ phận ,từng cá nhân phụ trách để xác lập

trách nhiệm rõ ràng cho từng người trong Hệ thống Quản lý –Sửa

chữa thiết bị tại đơn vị Tổ chức theo dõi và đánh giá hiệu quả

thực hiện công tác để xác định các mục tiêu ngắn , dài hạn cho

công tác thiết bị của đơn vị nhằm hổ trợ tích cực việc hoàn thành

kế hoạch SX của XN

_ Số tài liệu được Giám

4/ Triển khai các Kế hoạch sửa chữa dự phịng hàng tháng –quý –

năm , kế hoạch Kiểm định AT thiết bị nghiêm ngặt hàng năm tại

đơn vị Tổ chức theo dõi , giám sát việc thực hiện công tác và kịp

thời xử lý các thông tin phản hồi từ các đơn vị trong XN về việc

quản lý lý và sửa chữa thiết bị để duy trì bộ máy SX tại đơn vị

hoạt động ổn định và an toàn

_ Số kế hoạch được thiết lập và triển khai có phê duyệt của Giám đốc

90’

Trang 2

5/ Hoạch định , triển khai kế hoạch xây dựng định mức điện tiêu

thụ cho 1 đơn vị SP Tổ chức theo dõi thực hiện , hiệu chỉnh hoàn

tất số liệu và đề xúât cấp trên ban hành để làm cơ sở theo dõi

việc sử dụng năng lượng điện tại đơn vị cho hợp lý

_ Số kế hoạch được thiết lập và triển khai có phê duyệt của Giám đốc

34’

6/ Triển khai kế hoạch xây dựng Hạn mức vật tư theo chủ trương

của Cty va tổ chứcø sử dụng hạn mức vật tư được Cty ban hành cho

đơn vị Tổ chức theo dõi thực hiện công tác và báo cáo định kỳ

cho cấp trên về Quản lý chi tiêu mua sắm vật tư cho đơn vị

(hàng nội địa và nhập khẩu ) để cấp trên nắm được hoạt động chi

tiêu tại đơn vị và có biện pháp can thiệp hữu hiệu khi đơn vị gặp

khó khăn về mua sắm vật tư để duy trì cho sản xuất ổn định

_ Số báo cáo định kỳ đúng hạn và có số liệu chính xác

34’

7 / Lập nhu cầu tuyển dụng , đào tạo nguồn nhân lực bảo trì , tổ

chức đánh giá năng lực công nhân bảo trì hàng năm để kịp thời

tham mưu cho Giám đốc công tác phát triển nguồn nhân lực cho

đơn vị

_Số kế hoạch được thiết lập và triển khai có phê duyệt của Giám đốc

34’

8/ Triển khai công tác sáng kiến cải tiến ,hợp lý hoá sản xuất trong

đơn vị Tổ chức thực hiện , theo dõi , đánh giá và đề xuất cấp trên

xét duyệt các đề tài của XN cho áp dụng và khen thưởng đối với

những đề tài mang lại hiệu quả trong công việc ( tiết kiệm

nguyên nhiên vật liệu , năng lượng , tăng năng suất lao động ) để

thúc đẩy mọi người phát huy tính tự giác , làm chủ hoạt động sản

xuất tại đơn vị ngày càng mạnh hơn , và có trách nhiệm cao hơn

_ Số đề tài được triển khai có phê duyệt của Giám đốc

34’

9/ Nghiên cứu đặc biệt hoặc chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của

cấp trên Tham mưu cho Giám đốc XN các đề xúât về đầu tư cho

đơn vị để giúp đơn vị nâng cao hiệu suất thiết bị toàn xí nghiệp

_ Số chương trình được thiết lập và triển khai thực hiện

34’

10/ Báo cáo về chuyên môn theo Quy định của Xí nghiệp và Công

số liệu chính xác

34’

11/ Đề xuất Giám đốc Các Kế hoạch :Triển khai, Tổ chức theo dõi

thực hiện công tác An toàn lao động –Phòng chóng cháy nổ trong

đơn vị để đảm bảo an toàn cho sản xuất

_ Số chương trình được thiết lập và triển khai 34’

12/ Đề xuất Giám đốc Các Kế hoạch : Triển khai , Tổ chức theo

dõi công tác sử dụng năng luợng hợp lý để tiết giảm chi phí cho

sản xuất  giá thành sản phẩm hạ  để bán được SP

_ Số chương trình được thiết lập và triển khai 34’

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi

quan hệ Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ Mục đích

Trang 3

Nội

bộ

Bên

ngoài

X Các bộ phận trong

XN _ Ban Giám đốc XN

_ Các Trưởng

Ca, Trưởng BP, Các tổ trưởng Bảo trì , Công nghệ

_ Báo cáo , cung cấp thông tin , đề xuất các mặt công tác

_ Hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác Quản lý – Sửa chữa thiết bị

_ Kiểm tra cviệc thực hiện các mặt công tác liên quan

X Phòng Cty _ Cán bộ chức

năng

_ Phối hợp thực hiện các mặt công tác liên quan đế nhiệm vụ được giao

Quyền hạn:

- Về giám sát CBCNV:

Chức danh CBCNV thuộc quyền Số nhân sự Mức độ giám sát

_ Tổ trưởng Thiết bị 01 _ Phân công , đánh giá công tác

_ Nhóm trưởng bảo trì máy công nghệ +phụ

trợ

03 _ Phân công , hướng dẫn , kiểm tra , đánh giá

_ Nhóm trưởng Điện –Điều không 01 _ Phân công , hướng dẫn ,kiểm tra , đánh gia.ù _ Công nhân bảo trì máycông nghệ + phụ trợ 16 _ Kiểm tra , đánh giá

_ Công nhân điện-điều không 7 _ Kiểm tra , đánh giá

_ Nhân viên ATLĐ -PCCC 1 _ Phân công , hướng dẫn , kiểm tra, đánh giá

- Các quyền hạn khác

1/ Triển khai chỉ đạo cho các đơn vị cá nhân thuộc XN thực hiện các quyết định liên quan đến nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm trước Giám đốc XN về các quyết định này

2/ Quyết định các vấn đề liên quan công tác kỹ thuật được phân công

3/ Ký duyệt tài liệu , hồ sơ kỹ thuật và chủ động giải quyết các phát sinh thuộc phạm vi phụ trách 4/ Được quyền đề nghị các đơn vị liên quan cung cấp thông tin hồ sơ chứng từ giúp hoàn thành nhiệm vụ được giao

5/ Đề xuất Giám đốc XN về tổ chức quản lý ,bố trí cơ cấu nhân sự hệ thống thiết bị và nghiệp vụ nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao

6/ Tham gia đề xuất đóng góp ý kiến vào các lĩnh vực hoạt động khác của Xí nghiệp Chủ động phối hợp với các đơn vị để giải quyết các công việc liên quan

7/ Được quyền thông tin báo cáo với cấp trên về các nội dung liên quan đến lĩnh vực phân công nhưng phải báo cáo đồng thời cho Giám đốc XN biết

8/ Thực hiện đúng các nội dung được ủy quyền khi Giám đốc đi vắng

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

-Trình độ văn hóa : Đại học

-Trình độ chuyên môn: Kỹ sư công nghệ hoặc cơ khí chuyên ngành

- Kiến thức :_ Am hiểu về tất cả các loại Máy moc thiet bi

_ Được huấn luyện về Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 : 2000

_ Được huấn luyện kỹ năng dành cho cán bộ chủ chốt của Cty

Trang 4

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:

( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….)

_ Lãnh đạo tổ chức quản lý được BP, Tổ , Nhóm làm việc

_ Quản lý , giám sát , kiểm tra được các Kế hoạch , Phưong án triển khai liên quan đến công tác _ Hướng dẫn và Thuyết trình được các đề tài liên quan đến công việc cho nhiều người nghe

_ Nhạy bén ,cẩn trọng , và quyết đoán trong hành xử công việc

_ Khả năng làm việc tốt dưới cường độ áp lực cao

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu ) Kinh nghiệm ở vị trí quản lý thiết bị tối thiểu 3 năm

Ngày đăng: 16/10/2012, 10:35

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

w