Tóm tắt công việc Xây dựng Hệ thống Quản lý –Sửa chữa Thiết bị tại Xí nghiệp theo tiêu chuẩn ISO _9001 . Hoạch định ,triển khai và tổ chức theo dõi thực hiện công tác Quản lý và sửa chữa thiết
Trang 1BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Cấp trên trực tiếp GIÁM ĐỐC XÍ NGHIỆP
Tóm tắt công việc Xây dựng Hệ thống Quản lý –Sửa chữa Thiết bị tại Xí nghiệp theo tiêu chuẩn ISO
_9001 Hoạch định ,triển khai và tổ chức theo dõi thực hiện công tác Quản lý và sửa chữa thiết bị tại đơn vị Tham mưu cho Giám đốc XN công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực bảo trì ,công tác ATLĐ-PCCC, công tác đầu tư thiết bị , công tác vật tư thiết bị , công tác tiết kiệm nguyên , nhiên , vật liệu và sử dụng hợp lý
năng lượng để phục vụ tốt công tác sản xuất của đơn vị ,góp phần hoàn thành kế
hoạch SX được giao Vị trí này nhận được chỉ đạo từ Giám đốc Xí nghiệp
Nhiệm vụ Tiêu thức đánh giá Định mức thời gian
1/ Thiết lập cơ cấu tổ chức hoạt động của Hệ thống quản lý-sửa
chữa thiết bị trong đơn vị theo cơ cấu tổ chức chung của XN , thiết
kế công việc để đáp ứng yêu cầu của đơn vị trong từng giai đoạn
chiến lược của XN
_Phương án được Giám đốc duyệt
22’
2/ Bố trí nhân sự phụ trách theo cơ cấu mới tổ chức phân bổ
chức năng , trách nhiệm cho từng bộ phận để bộ máy hoạt động có
hiệu quả đáp ứng yêu cầu SX ngày càng cao cho đơn vị
_ Phương án được Giám
3/ Soạn thảo các tài liệu về Quản lý thiết bị và Tài liệu Sửa chữa
thiết bị của đơn vị theo tiêu chuẩn ISO-9001 -2000 để cụ thể hoá
công việc đến từng bộ phận ,từng cá nhân phụ trách để xác lập
trách nhiệm rõ ràng cho từng người trong Hệ thống Quản lý –Sửa
chữa thiết bị tại đơn vị Tổ chức theo dõi và đánh giá hiệu quả
thực hiện công tác để xác định các mục tiêu ngắn , dài hạn cho
công tác thiết bị của đơn vị nhằm hổ trợ tích cực việc hoàn thành
kế hoạch SX của XN
_ Số tài liệu được Giám
4/ Triển khai các Kế hoạch sửa chữa dự phịng hàng tháng –quý –
năm , kế hoạch Kiểm định AT thiết bị nghiêm ngặt hàng năm tại
đơn vị Tổ chức theo dõi , giám sát việc thực hiện công tác và kịp
thời xử lý các thông tin phản hồi từ các đơn vị trong XN về việc
quản lý lý và sửa chữa thiết bị để duy trì bộ máy SX tại đơn vị
hoạt động ổn định và an toàn
_ Số kế hoạch được thiết lập và triển khai có phê duyệt của Giám đốc
90’
Trang 25/ Hoạch định , triển khai kế hoạch xây dựng định mức điện tiêu
thụ cho 1 đơn vị SP Tổ chức theo dõi thực hiện , hiệu chỉnh hoàn
tất số liệu và đề xúât cấp trên ban hành để làm cơ sở theo dõi
việc sử dụng năng lượng điện tại đơn vị cho hợp lý
_ Số kế hoạch được thiết lập và triển khai có phê duyệt của Giám đốc
34’
6/ Triển khai kế hoạch xây dựng Hạn mức vật tư theo chủ trương
của Cty va tổ chứcø sử dụng hạn mức vật tư được Cty ban hành cho
đơn vị Tổ chức theo dõi thực hiện công tác và báo cáo định kỳ
cho cấp trên về Quản lý chi tiêu mua sắm vật tư cho đơn vị
(hàng nội địa và nhập khẩu ) để cấp trên nắm được hoạt động chi
tiêu tại đơn vị và có biện pháp can thiệp hữu hiệu khi đơn vị gặp
khó khăn về mua sắm vật tư để duy trì cho sản xuất ổn định
_ Số báo cáo định kỳ đúng hạn và có số liệu chính xác
34’
7 / Lập nhu cầu tuyển dụng , đào tạo nguồn nhân lực bảo trì , tổ
chức đánh giá năng lực công nhân bảo trì hàng năm để kịp thời
tham mưu cho Giám đốc công tác phát triển nguồn nhân lực cho
đơn vị
_Số kế hoạch được thiết lập và triển khai có phê duyệt của Giám đốc
34’
8/ Triển khai công tác sáng kiến cải tiến ,hợp lý hoá sản xuất trong
đơn vị Tổ chức thực hiện , theo dõi , đánh giá và đề xuất cấp trên
xét duyệt các đề tài của XN cho áp dụng và khen thưởng đối với
những đề tài mang lại hiệu quả trong công việc ( tiết kiệm
nguyên nhiên vật liệu , năng lượng , tăng năng suất lao động ) để
thúc đẩy mọi người phát huy tính tự giác , làm chủ hoạt động sản
xuất tại đơn vị ngày càng mạnh hơn , và có trách nhiệm cao hơn
_ Số đề tài được triển khai có phê duyệt của Giám đốc
34’
9/ Nghiên cứu đặc biệt hoặc chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của
cấp trên Tham mưu cho Giám đốc XN các đề xúât về đầu tư cho
đơn vị để giúp đơn vị nâng cao hiệu suất thiết bị toàn xí nghiệp
_ Số chương trình được thiết lập và triển khai thực hiện
34’
10/ Báo cáo về chuyên môn theo Quy định của Xí nghiệp và Công
số liệu chính xác
34’
11/ Đề xuất Giám đốc Các Kế hoạch :Triển khai, Tổ chức theo dõi
thực hiện công tác An toàn lao động –Phòng chóng cháy nổ trong
đơn vị để đảm bảo an toàn cho sản xuất
_ Số chương trình được thiết lập và triển khai 34’
12/ Đề xuất Giám đốc Các Kế hoạch : Triển khai , Tổ chức theo
dõi công tác sử dụng năng luợng hợp lý để tiết giảm chi phí cho
sản xuất giá thành sản phẩm hạ để bán được SP
_ Số chương trình được thiết lập và triển khai 34’
Các mối quan hệ công tác
Phạm vi
quan hệ Đơn vị liên quan
Chức danh người liên hệ Mục đích
Trang 3Nội
bộ
Bên
ngoài
X Các bộ phận trong
XN _ Ban Giám đốc XN
_ Các Trưởng
Ca, Trưởng BP, Các tổ trưởng Bảo trì , Công nghệ
_ Báo cáo , cung cấp thông tin , đề xuất các mặt công tác
_ Hướng dẫn các đơn vị thực hiện công tác Quản lý – Sửa chữa thiết bị
_ Kiểm tra cviệc thực hiện các mặt công tác liên quan
X Phòng Cty _ Cán bộ chức
năng
_ Phối hợp thực hiện các mặt công tác liên quan đế nhiệm vụ được giao
Quyền hạn:
- Về giám sát CBCNV:
Chức danh CBCNV thuộc quyền Số nhân sự Mức độ giám sát
_ Tổ trưởng Thiết bị 01 _ Phân công , đánh giá công tác
_ Nhóm trưởng bảo trì máy công nghệ +phụ
trợ
03 _ Phân công , hướng dẫn , kiểm tra , đánh giá
_ Nhóm trưởng Điện –Điều không 01 _ Phân công , hướng dẫn ,kiểm tra , đánh gia.ù _ Công nhân bảo trì máycông nghệ + phụ trợ 16 _ Kiểm tra , đánh giá
_ Công nhân điện-điều không 7 _ Kiểm tra , đánh giá
_ Nhân viên ATLĐ -PCCC 1 _ Phân công , hướng dẫn , kiểm tra, đánh giá
- Các quyền hạn khác
1/ Triển khai chỉ đạo cho các đơn vị cá nhân thuộc XN thực hiện các quyết định liên quan đến nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm trước Giám đốc XN về các quyết định này
2/ Quyết định các vấn đề liên quan công tác kỹ thuật được phân công
3/ Ký duyệt tài liệu , hồ sơ kỹ thuật và chủ động giải quyết các phát sinh thuộc phạm vi phụ trách 4/ Được quyền đề nghị các đơn vị liên quan cung cấp thông tin hồ sơ chứng từ giúp hoàn thành nhiệm vụ được giao
5/ Đề xuất Giám đốc XN về tổ chức quản lý ,bố trí cơ cấu nhân sự hệ thống thiết bị và nghiệp vụ nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao
6/ Tham gia đề xuất đóng góp ý kiến vào các lĩnh vực hoạt động khác của Xí nghiệp Chủ động phối hợp với các đơn vị để giải quyết các công việc liên quan
7/ Được quyền thông tin báo cáo với cấp trên về các nội dung liên quan đến lĩnh vực phân công nhưng phải báo cáo đồng thời cho Giám đốc XN biết
8/ Thực hiện đúng các nội dung được ủy quyền khi Giám đốc đi vắng
Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:
-Trình độ văn hóa : Đại học
-Trình độ chuyên môn: Kỹ sư công nghệ hoặc cơ khí chuyên ngành
- Kiến thức :_ Am hiểu về tất cả các loại Máy moc thiet bi
_ Được huấn luyện về Hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001 : 2000
_ Được huấn luyện kỹ năng dành cho cán bộ chủ chốt của Cty
Trang 4- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:
( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….)
_ Lãnh đạo tổ chức quản lý được BP, Tổ , Nhóm làm việc
_ Quản lý , giám sát , kiểm tra được các Kế hoạch , Phưong án triển khai liên quan đến công tác _ Hướng dẫn và Thuyết trình được các đề tài liên quan đến công việc cho nhiều người nghe
_ Nhạy bén ,cẩn trọng , và quyết đoán trong hành xử công việc
_ Khả năng làm việc tốt dưới cường độ áp lực cao
Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu ) Kinh nghiệm ở vị trí quản lý thiết bị tối thiểu 3 năm