Tóm tắt công việc Xây dựng Định mức, kinh phí vật tư. Kiểm tra việc sử dụng kinh phí vật tư tại các đơn vị, Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí vật tư tại đơi vị, đề xuất các biện pháp quả
Trang 1BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Tên chức danh NV Định Mức Vật Tư Mã chức danh
Cấp trên trực tiếp Trưởng Phong Vật tư
Tóm tắt công việc
Xây dựng Định mức, kinh phí vật tư Kiểm tra việc sử dụng kinh phí vật tư tại các đơn vị, Báo cáo tình hình sử dụng kinh phí vật tư tại đơi vị, đề xuất các biện pháp quản lý vật tư
Công việc chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng Phong VT
Nhiệm vụ Tiêu thức đánh giá Định mức thời gian
1- Đề xuất dự thảo các chính sách , quy chế, quy định, định mức ,
tiêu chuẩn liên quan đến Kinh phí vật tư, và sử dụng vật tư XN Số dự thảo được TP chấp thuận , chỉnh sửa, trình
Công ty
20%
2- Hướng dẫn các XN thực hiện kinh phí vật tư, quyết toán sử dụng
kinh phí vật tư , hướng dẫn thực hiện các văn bản về vật tư và phối
hợp giải quyết các phát sinh khi thực hiện
Số văn bản hướng dẫn, số lượt hướng dẫn qua
15%
3- Kiểm tra việc sử dụng kinh phí vật tư, sử dụng bảo quản vật tư
theo quy định các XN Đề xuất các giải pháp, xử lý trong kiểm tra Số Báo cáo kết quả kiểm tra được trình duyệt 45% 4-Tổng hợp báo cáo việc sử dụng kinh phí vật tư của các XN Đề
xuất các giải pháp để kiểm soát, phân bổ, sử dụng kinh phí vật tư
có hiệu quả
Văn bản hoặc mail báo cáo Đề xuất được TP chấp thuận
10%
5- Thực hiện các công tác khác theo hướng dẫn và phân công của
Trưởng Phong Vật tư
Số lượng báo cáo được Phong sử dung
10%
Các mối quan hệ công tác
Phạm vi
quan hệ Đơn vị liên quan
Chức danh người liên hệ Mục đích Nội
bộ
Bên
ngoài
x - CBNV thuộc Phong - Trưởng Phong
- CB-NV thuộc Phong
- Nhận chỉ đạo , nội dung hướng dẫn , và các yêu cầu khác
- Phối hợp công việc , Phốihợp kiển tra
x - Các đơn vị trong
Cty - CBNV các đơn vị trong cty - Thực hiện các công việc được giao Phối hợp trong công tác chuyên môn
Trang 2x - Các đơn vị liên
quan đến lĩnh vực cung cấp vật tư
- Lãnh đạo hoặc các NV nghiệp vụ liên quan
- Các văn bản , công việc liên quan đến lĩnh vực cần liên hệ
Quyền hạn:
- Về giám sát CBNV:
Chức danh CBNV thuộc quyền
Số lượng nhân sự tương ứng
Mức độ giám sát
- Về quản lý tài chính
Lĩnh vực Giá trị tối đa Mức độ quyền hạn
- Các quyền hạn khác
Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:
-Trình độ văn hóa Đại học
-Trình độ chuyên môn: Đại học kinh tế về kế toán, hoặc liên quan đến vật tư
- Kiến thức : hiểu cách quản lý vật tư và các vấn đề liên quan đến vật tư
- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc: kỷ năng sử dụng vi tính, phân tích số liệu, kiểm tra, hướng dẫn, tham mưu, thẳng thắng, khách quan
Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu ) Làm công việc trong lĩnh vực tương đương tối thiểu
1 năm
Các kỹ năng đặc biệt:
Nóng, độc hại Lưu động Nguy hiểm